2023年Word知識(shí)點(diǎn)總結(jié)

TOＣ\o"1-3"＼h\z\uＨＹPEＲLＩNＫ\l＂_Toc"1．?WODＥ中顯示圓角圖表?PAＧＥＲEF_Toc\h4ＨYPＥＲLIＮK\l＂_Ｔoｃ"2. 插入橫線的幾種方法?PAGＥREF＿Toc＼h5HYPＥＲLIＮK＼l＂_Toc＂3. 在WＯRD中,窗體的使用?PAGＥＲＥF_Ｔoc\h５HＹＰERLINK＼l"＿Ｔｏc"4.?ＷORD中,可以在頁眉頁腳中設(shè)立頁面左側(cè)的相關(guān)裝飾物?２3年9月4日星期四)eq\ｏ＼aｃ（○,2）單擊鼠標(biāo)右鍵，在彈出的快捷菜單中選擇“切換域代碼”命令,也可以直接按Shｉft＋F9鍵。eq\o\aｃ(○,3)這時(shí)可以看到域結(jié)果轉(zhuǎn)換成域代碼。假如要將文檔中的所有域都切換到域代碼方式或域結(jié)果方式,可以按Ａlt＋F9鍵。讓域帶底紋顯示域底紋只能在屏幕上顯示,不會(huì)打印出來，“工具”——“選項(xiàng)”命令，在“視圖”選項(xiàng)卡的“域底紋”列表框中可以設(shè)立文檔中域的顯示方式。更新域和鎖定域用戶可以只更新文檔中的一個(gè)域,也可以同時(shí)更新文檔中的所有域。假如一次只更新一個(gè)域,將光標(biāo)定位到要更新的域,然后按F9鍵。假如要更新文檔中的所有域，則要選中整個(gè)文檔,然后按F9鍵。單擊“工具”——“選項(xiàng)”命令,在“打印”選項(xiàng)卡中選中“更新域”復(fù)選框可以在每次打印文檔時(shí)自動(dòng)更新文檔中的域。有時(shí)候不希望域更新，可以暫時(shí)鎖定域,在更新完畢后再解除鎖定；也可以永久性地將當(dāng)前結(jié)果轉(zhuǎn)換為普通的文字或圖形。要暫時(shí)鎖定域，一方面選中要鎖定的域，然后按Ctrl＋F1１鍵。要解除鎖定域，一方面選中要解除鎖定的域，然后按Ctrl+Sｈｉft+F１１鍵。要將當(dāng)前域結(jié)果永久性地轉(zhuǎn)換為普通的文字或圖形,一方面要單擊域，然后按Cｔrｌ+Shift+F９鍵。用大綱視圖方式組織長文檔調(diào)整內(nèi)容在文檔中的位置在大綱視圖中:eｑ＼ｏ\ａｃ(○，1)鼠標(biāo)拖動(dòng)(橫線)eq\o\ac(○,2)使用“大綱”工具欄提高或減少標(biāo)題級(jí)別在大綱視圖中：eq＼o\ac(○,1)鼠標(biāo)拖動(dòng)（豎線）ｅq\o\ac(○，2)使用“大綱”工具欄eq\o\ａc(○,3)用鍵盤改變標(biāo)題級(jí)別的方法:將鼠標(biāo)放置在要改變級(jí)別的標(biāo)題行上;直接按Taｂ或Shift＋Ｔaｂ鍵，每按一次Tａb或Shiｆt+Ｔab鍵，標(biāo)題就降一個(gè)級(jí)別，按上述方法改變標(biāo)題級(jí)別時(shí)，標(biāo)題下的子標(biāo)題及正文也同時(shí)被運(yùn)動(dòng)或改變級(jí)別。假如只想移動(dòng)或改變標(biāo)題的級(jí)別。則應(yīng)展開該標(biāo)題，顯示被折疊的子標(biāo)題和正文，然后只選中標(biāo)題。通欄標(biāo)題的制作方法注意“其他格式”工具欄的使用。實(shí)例：HYPEＲＬINＫ"../通欄標(biāo)題.ｂmｐ＂通欄標(biāo)題使用主控文檔主控文檔的定義主控文檔是用來包含和管理多個(gè)子文檔的文檔。它可以把多個(gè)子文檔結(jié)合在一起,當(dāng)作一個(gè)文檔來解決。主控文檔中的子文檔不需要存放同一個(gè)磁盤上，并且打開主控文獻(xiàn)的方法和打開普通文檔同樣，且每個(gè)子文檔可以獨(dú)立進(jìn)行編輯。只但是在打開子文檔時(shí)，必須要切換到“大綱”視圖方式。創(chuàng)建主控文檔１)創(chuàng)建新主控文檔用戶可以在一開始先創(chuàng)建一個(gè)主控文檔,然后再創(chuàng)建文檔標(biāo)題，并把標(biāo)題賦給子文檔。關(guān)鍵點(diǎn)：1.“文獻(xiàn)”——“新建”一個(gè)新文檔；２.“視圖”——“大綱”;3．選中標(biāo)題,運(yùn)用“大綱”工具欄“創(chuàng)建子文檔”;４.在保存新建的主控文檔時(shí),將打開“另存為”對(duì)話框，用戶可以指定保存該主控文檔的文獻(xiàn)名。單擊“保存”按鈕,Ｗo(hù)rd將自動(dòng)保存主控文檔和所有創(chuàng)建的子文檔，并且以子文檔的第一行文本作為子文檔的文獻(xiàn)名。用戶可以在“打開”對(duì)話框中看到子文檔被自動(dòng)保存。2)將已有我當(dāng)轉(zhuǎn)換為主控文檔關(guān)鍵點(diǎn):1）打開該文檔，切換到“大綱”視圖方式;２)使用標(biāo)題的標(biāo)題樣式或大綱級(jí)別對(duì)標(biāo)題進(jìn)行格式化；3)選中要作為子文檔的那部分大綱，單擊“創(chuàng)建子文檔”按鈕創(chuàng)建子文檔。4)單擊“文獻(xiàn)”——“另存為”命令,可以保存轉(zhuǎn)換成大綱后的主控文檔，并且不破壞原有的文檔。假如單擊“保存”按鈕,本來的文檔被當(dāng)前主控文檔覆蓋。重命名子文檔默認(rèn)情況下，Word中使用子文檔的第一行作為子文檔的名稱,其實(shí)，用戶也可以對(duì)子文檔重新命名。環(huán)節(jié):eq\o＼ac（○，1)打開主控文檔，單擊“大綱”工具欄中的“折疊子文檔”按鈕,使所有子文檔都處在折疊狀態(tài)。ｅq\ｏ\ａｃ(○，2)單擊要重新命名的子文檔的超級(jí)鏈接，Ｗo(hù)ｒd將打開這個(gè)子文檔。ｅq\o\ac(○，3）使用“文獻(xiàn)”——“另存為”命令把該子文檔換名保存(原名的子文檔仍然存在）。eｑ＼o\ac(○,4)單擊“文獻(xiàn)”——“關(guān)閉”命令，關(guān)閉子文檔窗口并返回到主控文檔。eq\o\ac(○,5)保存并關(guān)閉主控文檔。實(shí)例：試卷排版的一些技巧(主控）主控文檔的編輯操作在主控文檔中使用的模板、文檔格式、目錄與子文檔中的相一致。但子文檔也可以有自己的格式,涉及有自己的模板。注意：在操作主控文檔時(shí),請(qǐng)不要隨便使用分節(jié)符,這樣會(huì)導(dǎo)致不同子文檔合并在一起,產(chǎn)生異樣的效果，假如一個(gè)子文檔包含想要合并的節(jié),打開它將分節(jié)符刪除掉。編輯或修改子文檔的方法與編輯平時(shí)的文檔同樣。展開、折疊或移動(dòng)子文檔A．展開、折疊子文檔在主控文檔中,子文檔之間使用分節(jié)符隔開。默認(rèn)情況下。每個(gè)子文檔都處在折疊狀態(tài)，并且以超鏈接的形式顯示文檔的名稱。這時(shí)子文檔的正文是看不到的,要展開或折疊所有的子文檔，需要單擊“大綱”工具欄中的“展開子文檔”按鈕。Ｂ．移動(dòng)子文檔要點(diǎn):ｅq＼ｏ\ａｃ（○,1)確認(rèn)“大綱”工具欄上的“主控文檔視圖”按鈕處在按下狀態(tài)。eq\o\ａc(○,２)假如只是要移動(dòng)或復(fù)制子文檔中的部分內(nèi)容，則要展開所有的子文檔后,切換到普通視圖或頁面視圖方式下,然后按照常規(guī)的方法移動(dòng)或復(fù)制文本。編輯單個(gè)子文檔使子文檔以一個(gè)獨(dú)立窗口打開鎖定或解鎖子文檔在主控文檔中，只允許在同一時(shí)間內(nèi)只有一個(gè)用戶編輯一個(gè)子文檔，其他用戶不能再編輯這個(gè)子文檔，但可以編輯其他子文檔。處在折疊狀態(tài)的子文檔總是被鎖定的。注意：eq\o＼ac(○,１）確認(rèn)“大綱”工具欄上的“主控文檔視圖”按鈕處在按下狀態(tài)。eq＼ｏ\ac(○,２)單擊“展開子文檔”按鈕展開所有子文檔。ｅｑ\o\ac(○,３)運(yùn)用“大綱”工具欄。添加子文檔將一個(gè)Ｗo(hù)rd文檔轉(zhuǎn)換成子文檔直接插入到一個(gè)主控文檔中。要點(diǎn)：eｑ\o\ac(○，１)打開主控文檔,切換到“大綱視圖”方式。eq\ｏ\ａc(○,2)單擊“展開子文檔”按鈕展開所有子文檔。ｅq\o\ac(○，3)將光標(biāo)移到要插入子文檔的位置。ｅq\o＼ac（○，4)單擊“大綱”工具欄上的“插入子文檔”按鈕。……拆分子文檔要點(diǎn)：eｑ\o\ac(○,1)展開所有子文檔eq\o\ac(○,2)為要拆分的部分文本建立標(biāo)題，并為標(biāo)題創(chuàng)建樣式（大綱級(jí)別)ｅq\o\aｃ(○,３)選擇要拆分為新的子文檔的標(biāo)題,單擊“大綱”工具欄上的“拆分子文檔”按鈕，即可拆分子文檔。合并子文檔要點(diǎn):eq\o＼ａc(○,１）展開所有子文檔,eq\o\ａc(○,２）把要合并的子文檔移到相鄰的位置，選中這些子文檔,eq\o\ac(○,3）單擊“大綱”工具欄上的“合并子文檔”按鈕，即可將選中的所有子文檔合并為一個(gè)子文檔。默認(rèn)情況下，以第一個(gè)被選中的子文檔的標(biāo)題作為合并后的標(biāo)題。刪除子文檔刪除子文檔只是刪除子文檔與主控文檔的聯(lián)系,子文檔的內(nèi)容仍然存在。要點(diǎn):eq＼o\ａc(○,1)確認(rèn)“大綱”工具欄上的“主控文檔視圖”按鈕處在按下狀態(tài)。eｑ\o\aｃ（○，2)單擊“展開子文檔”按鈕展開所有子文檔,然后單擊要?jiǎng)h除的子文檔前的圖標(biāo)，選中子文檔。ｅq\o＼ac(○,３)單擊“大綱”工具欄上的“刪除子文檔”按鈕,此時(shí)該子文檔的內(nèi)容被復(fù)制到主控文檔中，成為該主控文檔的一部分。假如要徹底刪除該子文檔，可以按Dｅｌete鍵。使用書簽Ｗo(hù)rd中書簽可以定位記錄,還用于標(biāo)記文檔選擇區(qū),默認(rèn)情況下，書簽不會(huì)顯示在屏幕上,也不隨文檔打印出來插入書簽在Ｗo(hù)ｒｄ中,插入一個(gè)疏忽前就是給文檔的指定位置或選中的文本、數(shù)據(jù)或圖形加一個(gè)特定的標(biāo)記。注意:1.單擊想要插入書簽的位置。假如要用書簽標(biāo)記一定數(shù)量的文本，則選中這些文本2.默認(rèn)情況下,書簽不會(huì)顯示在屏幕上。定位書簽要定位書簽，有兩種方法：eq＼o\aｃ（○，1)通過“定位”對(duì)話框（“查找和替換”對(duì)話框）eｑ\o\ac(○,2)通過“書簽”對(duì)話框?qū)灅?biāo)記的文本插入到另一文檔在Wｏrd中,可以在當(dāng)前文檔中插入另一文檔,也可以插入文檔中的某一部分。假如要插入文檔中的某個(gè)部分，可以設(shè)立一個(gè)可以標(biāo)記這部分內(nèi)容的書簽,然后只將書簽標(biāo)記的內(nèi)容插入到當(dāng)前文檔中。要點(diǎn):ｅq＼o\ａc（○，1)在“范圍”框中輸入書署名。eq\o\aｃ（○,2)“插入”按鈕有兩個(gè)選擇：1.“插入”2．“插入為鏈接”,則與書簽標(biāo)記的文本被用鏈接的方式到目的文檔中。假如修改源文檔中書簽標(biāo)記的文本。則目的文檔中插入的書簽文本也自動(dòng)更新。顯示書簽“工具”——“選項(xiàng)”;“視圖選項(xiàng)卡”；選中“書簽”復(fù)選框。注意:假如已經(jīng)為一項(xiàng)內(nèi)容指定了豎起那，該書簽會(huì)以括號(hào)(【…】)形式出現(xiàn)(括號(hào)僅顯示在屏幕上,不會(huì)打印出來)假如是為一個(gè)位置指定的書簽，則該書簽會(huì)顯示為I形標(biāo)記。刪除書簽只需刪除書署名。運(yùn)用“書簽”對(duì)話框。插入并編輯批注插入批注選中要設(shè)立批注的文本或內(nèi)容,或單擊文本的尾部?！安迦搿薄芭ⅰ泵?。編輯批注修改批注單擊“批注”，在“批注框”中修改。小知識(shí):eｑ\ｏ\ac(○,1）假如在屏幕上看不到批注，單擊“視圖”——“標(biāo)記”eｑ\o\ａc(○,２）假如批注隱藏起來或只顯示了部分批注，可以在屏幕底部餓“審閱窗格”中修改批注。若要顯示“審閱”按鈕?？梢詥螕簟皩忛啞惫ぞ邫谏系摹皩忛啞卑粹o。刪除批注eq＼o\aｃ（○,1)刪除單個(gè)批注使用鼠標(biāo)右鍵單擊批注。在彈出的快捷菜單中選擇“刪除批注”命令。eq\o＼ａｃ(○,２)刪除多個(gè)批注打開“審閱”工具欄?！熬芙^所選修訂”旁邊的箭頭，在彈出的下拉列表中單擊“刪除文檔中的所有批注”命令。eq\o＼ac(○，3）刪除指定審閱者的批注“審閱”工具欄，“顯示”—“審閱者”＋“拒絕所選修訂”按鈕。長文檔的編輯技巧拆分窗口使用Word的拆分窗口功能,可以將同一個(gè)文檔的內(nèi)容顯示在兩個(gè)或多個(gè)窗口中,這樣可以通過多個(gè)窗口同時(shí)查看同一個(gè)文檔的不同部分，并對(duì)該文檔的前后內(nèi)容進(jìn)行比較、復(fù)制、粘貼、移動(dòng)等操作。拆分窗口其實(shí)，拆分窗口就是把屏幕拆提成兩個(gè)獨(dú)立的窗口，這種顯示方式也叫分屏顯示。在拆分窗口時(shí)，用戶還可以在兩個(gè)窗口中使用不同的視圖方式,來提高文檔的編輯效果。分屏顯示時(shí)，只要在其中一個(gè)窗口中進(jìn)行修改，所做的改變也會(huì)立即反映在其他的拆分窗口中。“雙擊”“窗口”——“拆分”“拖動(dòng)”Aｌｔ＋Ｃtrl＋S鍵取消窗口“窗口”——“取消拆分”新建窗口“窗口”——“新建窗口”Worｄ會(huì)將當(dāng)前窗口的文檔拷貝到新窗口中,并將新窗口設(shè)立為當(dāng)前窗口，并且“窗口”菜單列表中按照新窗口打開的順序用1、2…的編號(hào)來區(qū)別新建的窗口。Eｇ:“文檔１：3快速定位使用快捷鍵快速定位PageUｐ、PageDown、Ｈomｅ、Eｎd、Cｔrl＋Home、Ｃtrl+Eｎd、使用“定位”命令定位插入符“編輯”——“定位”回到本來的位置編輯Woｒd能在“返回”列表中記下用戶最后三次編輯位置和當(dāng)前插入符的位置。假如只是簡樸地就愛你個(gè)光標(biāo)移動(dòng)到文檔的某一位置。則不會(huì)加到“返回”列表中。通常是在光標(biāo)所在處進(jìn)行了編輯時(shí),才將其加入到“返回”列表。使用“返回”功能可快速移到這些編輯點(diǎn)。簡樸地反復(fù)按Sｈｉft+F5鍵或Ctrｌ+Ａｌt＋Ｚ鍵，可使用戶在周三個(gè)光標(biāo)位置之間循環(huán)。“返回”命令不在Worｄ的“常用”菜單上,但是用戶可以將其加入到“常用”菜單中,甚至可認(rèn)為其生成一個(gè)工具按鈕。字?jǐn)?shù)記錄Ｗo(hù)ｒd可以記錄文檔中的頁數(shù)、段落數(shù)和行數(shù)，以及包含或不包含空格的字符數(shù)?！肮ぞ摺薄白?jǐn)?shù)記錄”“涉及腳注和尾注”復(fù)選框用于記錄信息中添加或刪除腳注和尾注信息。分隔符與分節(jié)符在編輯文檔時(shí)，系統(tǒng)一般會(huì)自動(dòng)換行、分頁，但是在有些情況下,用戶也可以通過插入分隔符來強(qiáng)制換行或分頁、分欄，這時(shí)就需要設(shè)立分隔符、分節(jié)符。分隔符在Word中,分隔符涉及“分頁符”、“換行符”、“分欄符”。其中,分頁符用來在頁與頁之間添加一條分界線;換行符本來在行與行之間添加分界線;分欄符用來在欄與欄之間添加分界線。選擇“插入”——“分隔符”命令,打開分隔符對(duì)話框,從中可以看到分隔符的類型。小技巧:將光標(biāo)置于需要插入分欄符的位置，按Shiｆｔ＋Ctrl+Enter也可以在要強(qiáng)行分欄的位置插入一個(gè)分欄符。為什么有的頁面會(huì)出現(xiàn)大段的空白,及文本內(nèi)容不連續(xù)也許是由于插入了分頁符。分節(jié)符分節(jié)符代表一個(gè)節(jié)的結(jié)束和另一個(gè)節(jié)的開始。在普通視圖模式下,分節(jié)符是一個(gè)雙虛線。事實(shí)上,分節(jié)符不僅僅是一個(gè)符號(hào)，它還存儲(chǔ)了分節(jié)符以上整個(gè)一節(jié)的文本格式，如：頁邊界、頁眉和頁腳、頁碼等。插入分節(jié)符自動(dòng)建立新節(jié)在Ｗo(hù)rｄ中,假如文檔中的格式相同，那么會(huì)將文檔作為一個(gè)節(jié)來解決。假如給文檔中的某一部分做了修改，使其頁面設(shè)立、格式發(fā)生了很大變化,系統(tǒng)會(huì)自動(dòng)建立一個(gè)新節(jié)。節(jié)的位置就是重新設(shè)立格式的開始位置。ｅq\ｏ\ac(○，1)單擊要建立新節(jié)的開始位置；eq\ｏ\ａｃ(○，2)單擊“文獻(xiàn)”——“頁面設(shè)立”命令打開“頁面設(shè)立”對(duì)話框，選擇“版式”選項(xiàng)卡；eq\o\aｃ(○,3)在“應(yīng)用于”框內(nèi)選擇“插入點(diǎn)之后”ｅq＼o\ac(○,4）單擊“擬定”按鈕,Ｗo(hù)rd將自動(dòng)給插入點(diǎn)一下的文檔建立一個(gè)新節(jié)。刪除分節(jié)符在“普通”視圖模式下,將光標(biāo)單位在要?jiǎng)h除的分節(jié)符前,按Dｅlete鍵，即可刪除分節(jié)符。刪除分節(jié)符使用分節(jié)符，用戶可以在同一文檔中使用縱向和橫向兩種頁面方向。使用分節(jié)符改變頁面方向時(shí),Ｗｏｒｄ會(huì)把頁眉頁腳中的頁碼及其他內(nèi)容隨頁的方向翻轉(zhuǎn)。假如用戶在頁的遞補(bǔ)放上了一個(gè)頁碼，橫向的頁將頁碼放在紙的右邊。引用所謂引用，就是將其他文檔或符號(hào)插入到當(dāng)前文檔中。在Word２0２3中，引用的內(nèi)容涉及題注、腳注或尾注等。題注Word中提供了題注功能,即為每一個(gè)坦白哦、表格、公式等設(shè)立一個(gè)編號(hào)手工插入題注選中對(duì)象,“插入”——“引用”——“題注”自動(dòng)插入題注“插入”——“引用”——“題注”，單擊“自動(dòng)插入題注”按鈕?！癕icrosofｔWｏrｄ圖片”腳注和尾注1)對(duì)文檔中的文本進(jìn)行補(bǔ)充說明。一般情況下，腳注位于頁面的底端，而尾注位于文檔的結(jié)尾,用來集中解釋文檔中要注釋的內(nèi)容或標(biāo)注文檔中所引用的其他文章的名稱。腳注和尾注雖然都不屬于正文,但也是文檔的一個(gè)組成部分。在一篇文檔中,插入腳注和尾注的操作完全相同,并且修改方法也相同。惟一不同的地方就是它們所在的位置不同,且尾注不需要分隔符。在一篇文檔中,可以同時(shí)插入腳注和尾注,且插入位置是任意的。默認(rèn)設(shè)立下,Wｏrd在同一文檔中對(duì)腳注和尾注采用不同的編號(hào)方案。在任何一種視圖方式下都可以在文檔中添加腳注和尾注2)插入腳注分為兩個(gè)環(huán)節(jié)eｑ\o＼ａc(○,１)插入腳注標(biāo)記eq\o\ac(○,２）輸入腳注內(nèi)容注意：在不同的視圖方式下，輸入腳注文本的方式也不同。在“頁面”視圖中，Worｄ會(huì)直接將光標(biāo)移到當(dāng)前頁末端腳注實(shí)際所在的位置,并打開一個(gè)“腳注編輯區(qū)”3)查看和編輯腳注查看:“工具”——“選項(xiàng)”，“視圖”選項(xiàng)卡，“屏幕提醒”復(fù)選框。編輯：雙擊腳注標(biāo)記，打開腳注編輯器可以設(shè)立各種格式將插入光標(biāo)置于要插入腳注或尾注的位置。按Ctrl+Alt+Ｆ鍵可以插入腳注;按Ctrｌ+Aｌt＋E鍵可以插入尾注移動(dòng):要移動(dòng)腳注標(biāo)記的位置,可一方面通過拖動(dòng)方法選中該腳注標(biāo)記,然后將其拖動(dòng)到新位置刪除:要?jiǎng)h除腳注標(biāo)記和腳注內(nèi)容，在單擊選中腳注標(biāo)記后按Delｅte鍵。４)修改腳注分隔符默認(rèn)情況下，腳注分隔符就是將腳注內(nèi)容與正文內(nèi)容分開的一段短線。在Word中，允許對(duì)腳注分隔符進(jìn)行修改。方法:切換到普通視圖;“視圖”—“腳注”命令，打開“注釋編輯”窗格；單擊腳注列表框中的“下拉”按鈕，從彈出的列表中選擇腳注分隔符;修改現(xiàn)有的分隔符,或刪掉它重新設(shè)計(jì)一個(gè)新的分隔符，可以使用“表格與邊框”等工具欄創(chuàng)建新的分隔符。５）腳注和尾注的互相轉(zhuǎn)換方法：切換到普通視圖;“視圖”—“腳注”命令,打開“”窗格；在“注釋編輯”頂端的“所有尾注”或“所有腳注”;運(yùn)用單擊鼠標(biāo)右鍵彈出的快捷鍵進(jìn)行轉(zhuǎn)換。交叉引用在Wｏｒd中建立交叉引用,事實(shí)上就是在要插入引用內(nèi)容的大方建立一個(gè)域,所引用的內(nèi)容可以在不同的地方使用,假如在操作過程中,引用的內(nèi)容發(fā)生變化,交叉引用域也會(huì)自動(dòng)更新。交叉引用只能在同一個(gè)文檔或同一個(gè)主控文檔的子文檔之間使用，并且只能引用帶有編號(hào)的項(xiàng)，如已編號(hào)的標(biāo)題、段落、圖標(biāo)、表格以及腳注、尾注、題注、書簽等。建立交叉引用后，切換到“打印預(yù)覽”或“打印”時(shí)，這些交叉引用域?qū)?huì)自動(dòng)更新。假如要在任何時(shí)候立即更新所有的交叉引用域，可選中整個(gè)文檔并按F９鍵。將光標(biāo)定位到要建立交叉引用的位置單擊“插入”——“引用”——“交叉引用”命令,打開“交叉引用”對(duì)話框在“引用類型”下拉列表中,列出了可以作為交叉引用的項(xiàng)目類型選中是要引用的項(xiàng)目類型后,在下面的框中將列出文檔中所有項(xiàng)目在“引用內(nèi)容”框中,選擇要插入的信息內(nèi)容選中“以超級(jí)鏈接的形式插入”復(fù)選框,則在單擊某個(gè)“交叉引用”域時(shí)，可直接跳轉(zhuǎn)到文檔中的引用項(xiàng)位置單擊“插入按鈕”，則在光標(biāo)所在位置按以上的選擇插入了一個(gè)“交叉引用”域單擊“關(guān)閉”按鈕標(biāo)記和提取索引所謂建立索引,就是將文檔中的某些重要詞或短語列出,并標(biāo)明其所在頁碼。它的作用就是方便用戶查詢。在Wｏrd中，可索引的項(xiàng)涉及章、節(jié)主題,專業(yè)術(shù)語，簡稱或縮寫等。標(biāo)記索引項(xiàng)在編制索引錢前,一方面要標(biāo)記索引項(xiàng)要點(diǎn):1）選中要作為索引項(xiàng)的文本，或在要插入索引項(xiàng)的地方，輸入作為索引項(xiàng)的文本。2）單擊“插入”——“引用”——“索引和目錄”命令。打開“索引”選項(xiàng)卡，從中單擊“標(biāo)記索引項(xiàng)”按鈕,彈出“標(biāo)記索引項(xiàng)”對(duì)話框。3)在“次索引項(xiàng)”框輸入次索引項(xiàng)文本。假如希望包含第三級(jí)索引項(xiàng),可以在輸入第二級(jí)索引項(xiàng)后輸入一個(gè)冒號(hào)“:”。然后輸入第三級(jí)索引項(xiàng)文本。4)在選項(xiàng)區(qū)中,有“交叉引用”選項(xiàng)。假如該索引項(xiàng)與另一索引項(xiàng)有關(guān)，可選擇該項(xiàng)，然后在該框中輸入提醒文字和交叉引用對(duì)象。注意:輸入的提醒文字和交叉引用對(duì)象至少要有一個(gè)空格。默認(rèn)的提醒文字為“請(qǐng)參閱”。要打開“標(biāo)記索引項(xiàng)”對(duì)話框，可以按Alt＋Ｓhifｔ+X。編制索引目錄“插入”——“引用”——“索引和目錄”更新或格式化索引eq＼ｏ\ａｃ(○，1)選中整個(gè)索引,右鍵“更新域”命令eq\o\ａc(○,2)F9刪除索引假如要?jiǎng)h除索引，一方面選中整個(gè)XE(索引項(xiàng)）域,然后按Delete鍵，假如要修改某一索引項(xiàng)，只需更改XＥ(索引項(xiàng))域的文字即可。打印文檔文檔的打印快速打印普通打印手工雙面打印打印多篇文檔可縮放的文獻(xiàn)打印設(shè)立打印機(jī)屬性和打印機(jī)設(shè)立“文獻(xiàn)”——“打印”命令，打開“打印”對(duì)話框，單擊“屬性”按鈕,彈出“屬性”對(duì)話框,在該對(duì)話框中可以設(shè)立紙張大小、打印方向、打印質(zhì)量等。此外，用戶還可以設(shè)立與打印文檔有關(guān)的選項(xiàng),在“打印”對(duì)話框中單擊“選項(xiàng)”按鈕,彈出“打印”對(duì)話框。注意：“打印選項(xiàng)”“打印文檔的附加相信”選項(xiàng)卡暫停和終止打印