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人力資源管理師培訓(xùn)資料?第一章公司人力資源規(guī)劃?組織機構(gòu):是組織內(nèi)部各單位間關(guān)系、界線、職權(quán)和責任的溝通框架,是組織內(nèi)部分工協(xié)作的基本形式。影響和制約組織結(jié)構(gòu)設(shè)計和建立的因素重要來自信息溝通、技術(shù)特點、經(jīng)營戰(zhàn)略、管理體制、公司規(guī)模和環(huán)境變化六個方面。組織結(jié)構(gòu)的類型:一直線制:是一種最簡樸的集權(quán)式組織結(jié)構(gòu)形式,又稱軍隊式結(jié)構(gòu)。優(yōu)點:結(jié)構(gòu)簡樸,指揮系統(tǒng)清楚、統(tǒng)一;責權(quán)關(guān)系明確;橫向聯(lián)系少,內(nèi)部協(xié)調(diào)容易;信息溝通迅速,解決問題及時,管理效率比較高。缺陷:缺少專業(yè)化的管理分工;對管理者素質(zhì)規(guī)定高,無助于管理者解決重大問題;合用范圍有限,只合用于那些規(guī)模較小或業(yè)務(wù)活動簡樸、穩(wěn)定的公司。二直線職能制:以直線制為基礎(chǔ),在廠長(經(jīng)理)領(lǐng)導(dǎo)下設(shè)立相應(yīng)的職能部門,實行廠長(經(jīng)理)統(tǒng)一指揮與職能部門參謀、指導(dǎo)相結(jié)合的組織結(jié)構(gòu)形式。是一種集權(quán)和分權(quán)相結(jié)合的組織結(jié)構(gòu)形式,有助于提高管理效率,合用范圍廣。職能部門增長,各部門橫向聯(lián)系業(yè)務(wù)和協(xié)作更復(fù)雜和困難,廠長無暇顧及公司面臨的重大問題。三事業(yè)部制:也稱分權(quán)制結(jié)構(gòu),是一種在直線職能制基礎(chǔ)上演變而成的現(xiàn)代公司組織結(jié)構(gòu)形式。遵循“集中決策,分散經(jīng)營”的總原則,實行集中決策指導(dǎo)下的分散經(jīng)營,按產(chǎn)品、地區(qū)和顧客等標志將公司劃分為若干相對獨立的經(jīng)營單位,分別組成事業(yè)部。優(yōu)點:1權(quán)力下放2提高公司經(jīng)營適應(yīng)能力;3實現(xiàn)高度專業(yè)化,4責任和權(quán)限明確。缺陷:容易導(dǎo)致組織機構(gòu)重疊,管理人員膨脹現(xiàn)象;容易忽視公司整體利益。適合經(jīng)營規(guī)模大、生產(chǎn)經(jīng)營業(yè)務(wù)多樣化、市場環(huán)境差異大、規(guī)定具有較強適應(yīng)性的公司采用。四矩陣制:是職能部門系列和為完畢某一臨時任務(wù)而組建的項目小組系列組成,它的最大特點在于具有雙道命令系統(tǒng)。優(yōu)點:將公司橫向聯(lián)系和縱向聯(lián)系較好地結(jié)合起來,有助于溝通、解決問題;組建方便;較好地解決組織結(jié)構(gòu)相對穩(wěn)定和管理任務(wù)多變之間的矛盾。缺陷:組織關(guān)系比較復(fù)雜。五子公司和分公司:子公司是指受集團公司或母公司控制但在法律上獨立的法人公司。特點:子公司有自己的公司名稱和董事會,,有獨立的法人財產(chǎn),并以此承擔有限責任,可以以自己的名義從事各種業(yè)務(wù)活動和民事訴訟活動。分公司是母公司的分支機構(gòu)或附屬機構(gòu),在法律上和經(jīng)濟上均無獨立性,不是獨立的法人公司。分公司沒有自己的獨立名稱,沒有獨立的章程和董事會,其所有資產(chǎn)是母公司資產(chǎn)的一部分。部門結(jié)構(gòu):公司內(nèi)部的部門是承擔某種職能模塊的載體,按一定的原則把它們組合在一起,便表現(xiàn)為部門結(jié)構(gòu)。部門結(jié)構(gòu)設(shè)計內(nèi)容:1將公司組織劃分為不同的、相對獨立的部門;2將它們組合起來,形成特定的部門結(jié)構(gòu)。在設(shè)計中,最關(guān)鍵的是對部門結(jié)構(gòu)的選擇和規(guī)劃。部門結(jié)構(gòu)模式:直線制、直線職能制、事業(yè)部制、模擬分權(quán)制、矩陣結(jié)構(gòu)等。這些結(jié)構(gòu)模式自身貫穿著一定的組合原則,涉及以工作和任務(wù)、成果、關(guān)系為中心的組織設(shè)計原則。1以工作和任務(wù)為中心來設(shè)計部門結(jié)構(gòu):其設(shè)計的結(jié)果是直線制、直線職能制、矩陣結(jié)構(gòu)(任務(wù)小組)等組織結(jié)構(gòu)模式,也就是廣義的職能制組織結(jié)構(gòu)模式。這種結(jié)構(gòu)模式的最大優(yōu)點是具有明確性和高度穩(wěn)定性。2以成果為是中心來設(shè)計部門結(jié)構(gòu),通常表現(xiàn)為事業(yè)部制和模擬分權(quán)制結(jié)構(gòu)模式。事業(yè)部制一般在大型公司中采用,具有高度的穩(wěn)定性,又具有較強的適應(yīng)性。管理費用較多。模擬分權(quán)制結(jié)構(gòu)中的各個部門和單位,由于公司生產(chǎn)技術(shù)上的聯(lián)系緊密,不能完全擁有自治權(quán),當一個大型公司的不同組成部分在生產(chǎn)、技術(shù)、經(jīng)營業(yè)務(wù)方面有緊密聯(lián)系時,模擬分權(quán)結(jié)構(gòu)模式比較合用。其明確性不強。3以關(guān)系為中心的來設(shè)計部門結(jié)構(gòu),將其他組織設(shè)計原則加以綜合應(yīng)用,通常出現(xiàn)在一些特別巨大的公司或項目中。缺少明確性、穩(wěn)定性,實用性差。部門結(jié)構(gòu)的選擇考慮因素:1公司規(guī)模的大小。規(guī)模較小,宜選擇以工作和任務(wù)為中心設(shè)計的部門結(jié)構(gòu);規(guī)模較大,宜選擇以成果為中心設(shè)計的部門結(jié)構(gòu);規(guī)模特大,考慮采用以關(guān)系為中心設(shè)計的部門結(jié)構(gòu)。2各部門工作的性質(zhì)。部門工作以利潤為中心,采用事業(yè)部制;部門工作以成本為中心或以責任為中心,適宜用直線制或直線職能制;3外部環(huán)境的復(fù)雜限度和變化速度。假如外部環(huán)境穩(wěn)定,對公司的影響因素比較簡樸,宜采用職能制結(jié)構(gòu);反之采用事業(yè)部制;4公司的技術(shù)狀況。采用直線制或直線職能制在很大限度上受技術(shù)狀況制約。技術(shù)先進,層次就越少,否則就越高;5公司成員的素質(zhì)狀況:成員素質(zhì)高,更樂意接受以減少層次和成果為中心設(shè)計的部門結(jié)構(gòu)。否則衽以具體分工和任務(wù)為中心。
組織結(jié)構(gòu)診斷:是針對公司組織結(jié)構(gòu)存在的問題,通過調(diào)查分析,找出因素,提出可行的改善方案,進而幫助指導(dǎo)實行的一種管理改善活動,它是組織結(jié)構(gòu)變革的一個重要環(huán)節(jié)和科學(xué)方法。?組織結(jié)構(gòu)調(diào)查必備資料:1工作崗位說明書;2組織體系圖:金字塔式;3管理業(yè)務(wù)流程圖:四項內(nèi)容。業(yè)務(wù)程序;業(yè)務(wù)崗位;信息傳遞;崗位責任制。
組織結(jié)構(gòu)分析:一組織結(jié)構(gòu)現(xiàn)狀與分析:三方面。1隨著內(nèi)外環(huán)境變化,從而導(dǎo)致公司經(jīng)營戰(zhàn)略和目的的改變,需要增長哪些新的職能?哪些原有職能需要加強?哪些陳舊職能可以取消或合并?2哪些是決定公司經(jīng)營的關(guān)鍵性職能?明確后應(yīng)置于組織結(jié)構(gòu)的中心地位。3分析各種職能的性質(zhì)及類別。二組織決策分析:考慮因素:1決策影響的時間;2決策對各職能的影響面;3決策者所需具有的能力;4決策的性質(zhì)。三組織關(guān)系分析。?公司戰(zhàn)略與組織結(jié)構(gòu)關(guān)系:組織結(jié)構(gòu)的功能在于分工和協(xié)調(diào),是保證戰(zhàn)略實行的必要手段。1錢德勒得出結(jié)論:組織結(jié)構(gòu)服從戰(zhàn)略;2發(fā)展階段決定組織結(jié)構(gòu)形式;3戰(zhàn)略前導(dǎo)性與結(jié)構(gòu)滯后性。公司戰(zhàn)略變化快于組織結(jié)構(gòu)變化,組織結(jié)構(gòu)變化慢于組織戰(zhàn)略變化。?公司采用適合的組織發(fā)展戰(zhàn)略,對組織結(jié)構(gòu)做出相應(yīng)的調(diào)整,重要戰(zhàn)略有:1增大數(shù)量戰(zhàn)略;2擴大地區(qū)戰(zhàn)略;3縱向整合戰(zhàn)略;4多種經(jīng)營戰(zhàn)略。?公司組織機構(gòu)外部環(huán)境:5種。1政治和法律環(huán)境;2經(jīng)濟環(huán)境;3科技環(huán)境;4社會文化環(huán)境;5自然環(huán)境?崗位分析的內(nèi)容取決于崗位分析的目的和規(guī)定。崗位分析的目的和規(guī)定:1制定更能反映勞動特點和差別的工資、獎勵制度,有效地調(diào)動員工的生產(chǎn)積極性;2解決公司在員工招收、任用、晉升、考核中存在的難題,促進人事管理的科學(xué)性;3設(shè)計科學(xué)理的崗位培訓(xùn)規(guī)范,以便提高對員工培訓(xùn)的針對性、實用性;4改善工作設(shè)計,改善勞動環(huán)境,減輕員工的勞動強度,發(fā)明健康、安全、舒適的工作條件。?崗位分析研究任務(wù):1崗位描述;2崗位規(guī)定?工作崗位分析的內(nèi)容:1崗位名稱的分析。涉及工種、職務(wù)、職稱、等級。2崗位任務(wù)的分析;3崗位職責的分析;4崗位關(guān)系的分析;5崗位勞動強度和勞動環(huán)境的分析;6崗位對員工的知識、技能、經(jīng)驗、合格、體力等必備條件的分析。以上1-5項構(gòu)成崗位描述的重要內(nèi)容;第6項重要側(cè)重崗位對員工必備條件的分析研究。
崗位設(shè)計應(yīng)滿足:1公司勞動分工與協(xié)作的需要;2公司不斷提高生產(chǎn)效率,增長產(chǎn)出的需要;3勞動者在安全、健康、舒適的條件下從事生產(chǎn)勞動過程中生理心理上需要。
崗位分析的中心任務(wù)是要為公司勞動人事管理提供依據(jù),保證事(崗位)得其人,人(員工)盡其才,人事相宜。崗位分析的結(jié)果——說明書、崗位規(guī)范必須是以良好的崗位設(shè)計為基礎(chǔ)。
改善崗位工作設(shè)計的內(nèi)容:三方面入手。1擴大工作范圍,豐富工作內(nèi)容,合理安排工作任務(wù):采用措施:1)工作擴大化;2)工作豐富化。可考慮5個因素:多樣化;任務(wù)的整體性;任務(wù)的意義;自主權(quán);反饋。2工作滿負荷。是改善崗位設(shè)計的一項基本任務(wù)。3勞動環(huán)境的優(yōu)化。應(yīng)考慮:1)影響勞動環(huán)境的物質(zhì)因素。3方面。工作地的組織;照明與色彩;設(shè)備、儀表和操縱器的配置。2)影響勞動環(huán)境的自然因素。崗位設(shè)立的基本原則:組織中崗位設(shè)立是由該組織的總?cè)蝿?wù)決定的,因事設(shè)崗是設(shè)立崗位的基本原則。應(yīng)考慮4方面內(nèi)容:1崗位設(shè)立的數(shù)目是否符合最低數(shù)量原則2所有崗位是否實現(xiàn)了有效配合?是否足以保證組織的總目的、總?cè)蝿?wù)的實現(xiàn)?3每一個崗位是否在組織中發(fā)揮了積極效應(yīng)?它與上下左右之間的互相關(guān)系是否協(xié)調(diào)?4組織中的所有崗位是否體現(xiàn)了經(jīng)濟、科學(xué)、合理、系統(tǒng)化原則?
崗位工作設(shè)計的目的:是最大限度地提高工作崗位的效率,同時又可以適本地滿足員工的個人發(fā)展的規(guī)定。工作設(shè)計的前提是對工作崗位的分析,明確崗位的工作規(guī)定和人員規(guī)定。?崗位工作設(shè)計:是指把工作的內(nèi)容、工作的資格條件和報酬結(jié)合起來,以滿足員工和組織的需要。崗位工作設(shè)計是能否激勵員工努力工作的關(guān)鍵環(huán)節(jié)。?人力資源規(guī)劃又稱人力資源計劃。它是公司總體規(guī)劃的重要組成部分,在整個人力資源管理活動中占有重要地位,是各項具體人力資源管理活動的起點和依據(jù),直接影響公司整體人力資源管理的效率。?人力資源規(guī)劃是指為實行公司的發(fā)展戰(zhàn)略,完畢公司的生產(chǎn)經(jīng)營目的,根據(jù)公司內(nèi)外環(huán)境和條件的變化,運用科學(xué)的方法對公司人力資源的需求和供應(yīng)進行預(yù)測,制定相應(yīng)的政策和措施,從而使公司人力資源供應(yīng)和需求達成平衡,實現(xiàn)人力資源合理配置,有效激勵員工的過程。?狹義的人力資源規(guī)劃是指進行人力資源供需預(yù)測,并使之平衡的過程,實質(zhì)上是公司各類人員需求的補充規(guī)劃。廣義指公司所有各類各種人力資源計劃的總稱。?規(guī)劃期限:長期規(guī)劃(五年以上)、短期計劃(一年及以內(nèi)的計劃)、中期計劃(介于兩者之間)?人力資源規(guī)劃的總目的:保證公司各類工作崗位在適當?shù)臅r機,獲得適當?shù)娜藛T(涉及數(shù)量、質(zhì)量、層次和結(jié)構(gòu)),實現(xiàn)人力資源的最佳配置,最大限度地開發(fā)和運用人力資源潛力,有效地激勵員工,保持智力資本競爭的優(yōu)勢。?人力資源規(guī)劃是公司規(guī)劃中起決定性作用的規(guī)劃。又被稱為人力資源管理活動的紐帶。
公司人力資源規(guī)劃從內(nèi)容上看,可以區(qū)分為:戰(zhàn)略發(fā)展規(guī)劃、組織人事規(guī)劃、制度建設(shè)規(guī)劃和員工開發(fā)規(guī)劃等四類規(guī)劃。
戰(zhàn)略發(fā)展規(guī)劃即人力資源戰(zhàn)略規(guī)劃,是各種人力資源具體計劃的核心,是事關(guān)全局的關(guān)鍵性計劃。
組織人事規(guī)劃涉及:1組織結(jié)構(gòu)高速變革計劃;2勞動組織高速發(fā)展計劃;3勞動定員定額計劃。
公司勞動組織可分為公司的和社會的兩方面。?公司勞動組織的任務(wù):按照分工協(xié)作的原則,合理配備勞動力,充足調(diào)動每個勞動者的積極性,節(jié)約勞動力;對的解決勞動力與勞動工具、勞動對象之間的關(guān)系,做好工作地服務(wù)、生產(chǎn)班次的安排和操作的改善等工作;隨著生產(chǎn)的發(fā)展,不斷地采用相適應(yīng)的科學(xué)的組織形式,保證用人少、效率高,完畢和超額完畢生產(chǎn)任務(wù)。?公司勞動組織的內(nèi)容:1勞動分工與人員配備;2勞動組織的形式;3勞動力的構(gòu)成;4工作時間和輪班制的組織;5工作地的組織;6操作合理化
對公司勞動力的構(gòu)成進行分析研究,掌握其規(guī)律性,是合理組織勞動力的必要手段。?崗位分析的作用:1為公司選拔、作用合格的員工奠定了基礎(chǔ)。2為公司員工的考核、晉升提供了依據(jù)。3是公司改善工作設(shè)計、優(yōu)化勞動環(huán)境的必要條件;4是公司制定有效的勞動人事計劃,進行人才預(yù)測的重要前提;5是崗位評價的基礎(chǔ),崗位評價是建立、健全公司工資制度的重要環(huán)節(jié)。
勞動定員的作用:合理的勞動定員1是公司用人的科學(xué)標準;2勞動工資計劃的基礎(chǔ);3是公司內(nèi)部勞動力調(diào)配的重要依據(jù);4有助于公司加強管理;5有助于提高員工隊伍素質(zhì)。?搞好勞動定員工作,核心是優(yōu)質(zhì)先進合理的定員水平。?勞動定員的原則:1定員必須以保證實現(xiàn)公司生產(chǎn)經(jīng)營目的為依據(jù);2以精簡、高效、節(jié)約為目的。3各類人員的比例關(guān)系要協(xié)調(diào);4要做到人盡其才,人事相宜。5要發(fā)明一個貫徹執(zhí)行定員標準的良好的內(nèi)外環(huán)境。
勞動定額是對的組織生產(chǎn)勞動、合理分派勞動報酬的重要依據(jù),是勞動經(jīng)濟與管理不可缺少的內(nèi)容之一。
勞動定額:指在一定的生產(chǎn)技術(shù)和組織條件下,為勞動者生產(chǎn)一定量的合格品或完畢一定量的工作所預(yù)先規(guī)定的活勞動消耗量的標準。勞動定額有兩種基本的表現(xiàn)形式:時間定額(工時定額)和產(chǎn)量定額。?勞動定額的作用:組織生產(chǎn)和組織分派。具體表現(xiàn)三方面。1組織和動員廣大員工努力提高勞動生產(chǎn)率的有力手段;2是編制計劃與組織生產(chǎn)的重要依據(jù);3是對的組織勞動與合理定員的基礎(chǔ)。
勞動定額的種類:1現(xiàn)行定額;2計劃定額;3不變定額;4設(shè)計定額。
公司內(nèi)部人力資源供應(yīng)預(yù)測方法:人力資源信息庫法;管理人員接替圖表法;馬爾可夫模型
人力資源信息庫分類:1技能清單;2管理能力清單
影響公司外部勞動力供應(yīng)的因素:1人口政策及人口現(xiàn)狀;2勞動力市場發(fā)育限度;3社會就業(yè)意識和擇業(yè)心理偏好。?人力資源需求預(yù)測方法:1集體預(yù)測方法:也稱德爾菲預(yù)測技術(shù);2回歸分析方法;3勞動定額法;4轉(zhuǎn)換比率法;5計算機模擬法
人力資源供求達成平衡(涉及數(shù)量和質(zhì)量)是人力資源規(guī)劃的目的。?公司人力資源供求關(guān)系有三種:1人力資源供求平衡;2人力資源供不應(yīng)求;3公司人力資源供大于求。?解決公司人力資源過剩的常用方法:1永久性辭退某些勞動態(tài)度差、技術(shù)水平低、勞動紀律差的員工;2合并或精簡某些臃腫的機構(gòu);3對一些接近退休年齡而尚未達退休年齡者,應(yīng)制定一些優(yōu)惠措施;4提高員工整體素質(zhì);5加強培訓(xùn)工作,使公司員工掌握多種技能,增強他們的競爭力;6減少員工的工作時間,隨之減少工資水平;7采用由多個員式分擔以前只需一個或少數(shù)幾個人就可完畢的工作和任務(wù)。
人力資源管理制度規(guī)范的類型:五類1公司基本制度;2管理制度;3技術(shù)制度;4業(yè)務(wù)規(guī)范;5個人行為規(guī)范
管理制度是公司管理各基本方面規(guī)定活動框架。是將單獨分散的個人行為整合為有目有的集體化行為的必要環(huán)節(jié),是管理賴以依托的基本手段。
制定人力資源管理制度基本規(guī)定:1從實際出發(fā);2根據(jù)需要制定;3建立在法律和社會道德規(guī)范基礎(chǔ)上;4系統(tǒng)和配套;5合情合理;6先進性?制度化管理通常稱作“官僚制”“科層制”或“抱負的行政組織體系”,是由德國馬克斯韋伯提出并為現(xiàn)代大型組織廣泛采用的一種管理方式。制度化管理的實質(zhì)在于以科學(xué)擬定的制度規(guī)范為組織協(xié)作行為的基本約束機制。?人力資源管理費用預(yù)算的基本依據(jù):
費用預(yù)算與執(zhí)行的原則是“分頭預(yù)算,總體控制,個案執(zhí)行”。?公司人力資源管理費用包含三大基本項目:1工資項目;2涉及到員工權(quán)益的社會保險費以及其他相關(guān)的資金項目;其他項目。
第二章招聘與配置?招聘是現(xiàn)代組織管理過程中一項重要的、具體的、經(jīng)常性的工作,是人力資源管理活動的基礎(chǔ)和關(guān)鍵環(huán)節(jié)之一,直接關(guān)系到組織各級人員的質(zhì)量和組織各項工作的順利開展。?招聘的組織外部環(huán)境因素:1經(jīng)濟條件影響巨大2勞動力市場是影響招聘計劃設(shè)計的一個重要因素。3法律法規(guī)
招聘工作的目的就是成功地選拔和錄用組織所需的人才,實現(xiàn)所招人員與待聘崗位的有效匹配。?人員配置分析涉及人與事的關(guān)系、人自身的狀況等要素,形成五個方面的配置內(nèi)容:1人與事總量配置分析;2人與事結(jié)構(gòu)配置分析;3人與事質(zhì)量配置分析;4人與工作負荷是否合理狀況分析;5人員使用效果分析
工作分析涉及:準備階段、實行階段、結(jié)果形成階段、應(yīng)用與反饋階段
準備階段具體環(huán)節(jié):1擬定工作分析的目的和側(cè)重點;2制定總體實行方案;3收集和分析有關(guān)的背景資料。
實行階段:1與參與工作分析的有關(guān)人員進行溝通;2制定具體的實行操作計劃;3實際收集和分析工作信息。?結(jié)果形成階段:1與有關(guān)人員共同審核和確認工作信息;2形成職務(wù)說明書;3形成任職條件說明
應(yīng)用與反饋階段:1職務(wù)說明書的使用培訓(xùn);2使用職務(wù)說明書的反饋與調(diào)整
工作分析的重要目的:一為空缺崗位招聘員工;二擬定績效考核的標準;三擬定薪酬體系;四培訓(xùn)與開發(fā)
工作分析的基本方法:觀測法、面談法、調(diào)查問卷法、工作日記、工作實踐、典型事件法。?工作分析方法的選擇:1根據(jù)目的進行選擇;2根據(jù)崗位特點進行選擇;3根據(jù)實際條件進行選擇
工作說明書的重要內(nèi)容9項:1工作標記;2工作綜述;3工作活動和工作程序;4工作條件與物理環(huán)境;5社會環(huán)境;6工作權(quán)限;7工作的績效標準;8聘用條件;9工作規(guī)范?工作說明書的編寫規(guī)定:1清楚、2具體、3簡短在描述一個崗位的職責時,應(yīng)選取重要職責進行描述,一般不超過6-8項。
崗位勝任特性分析環(huán)節(jié):1發(fā)現(xiàn)勝任特性;2界定勝任特性;3評估勝任特性水平
關(guān)鍵事件方法:是發(fā)現(xiàn)崗位關(guān)鍵特性的最常用的方法。通常中通過與任職者和任職者的主管進行訪談來獲得的。?編寫工作說明書應(yīng)注意事項:1以符合邏輯的順序來組織編寫工作職責;2使用通俗的語言;3應(yīng)當表白各項職責所出現(xiàn)的頻率
廣義的人員招聘涉及:招聘準備、招聘實行和招聘評估三個階段。狹義的招聘指招聘的實行階段,涉及招募、選擇、錄用三個環(huán)節(jié)。
準備階段:1招聘需求分析;2明確招聘工作特性和規(guī)定;3制定招聘計劃和招聘策略?實行階段:是整個招聘活動的核心,是最關(guān)鍵的一環(huán),先后經(jīng)歷招募、選擇、錄用三個環(huán)節(jié)。
招聘策略涉及:一招聘計劃策略;二招聘的人員策略;三招聘地點策略;四招聘時間策略。
制定招聘計劃是人力資源部門在招聘中的一項核心任務(wù),招聘策略是招聘計劃的具體體現(xiàn)。招聘計劃一般涉及:1人員需求清單;2招聘信息發(fā)布的時間和渠道;3招聘團人選;4招聘者的選擇方案;5招聘的截止日期;6新員工的上崗時間;7招聘費用預(yù)算;8招聘時間表;9招聘廣告樣稿
招聘人員的選擇技巧:1公司主管應(yīng)積極參與招聘活動;2招聘人員的標準之一是熱情;3招聘人員應(yīng)當是一個公正的人;4招聘人員的其他規(guī)定,品德崇高,文明、辦事高效等。?招聘地點策略:1選擇招聘范圍;2就近選擇以節(jié)省成本;3選擇地點應(yīng)當有所固定
招聘時間策略:1在人才供應(yīng)高峰時招聘;計劃好招聘的時間?招聘渠道挑選環(huán)節(jié):1分析單位的招聘規(guī)定;分析招聘人員特點;3擬定適合的招聘來源;4選擇合用的招聘方法;5選擇相應(yīng)的媒體發(fā)布信息;6收集應(yīng)聘者資料
內(nèi)部招聘的優(yōu)點:對人員了解全面,選擇準確性高,了解本組織,適應(yīng)更快,鼓舞士氣,激勵性強,費用較低。缺陷:來源少,難以保證招聘質(zhì)量,容易導(dǎo)致“近親繁殖”,也許會因操作不公等導(dǎo)致內(nèi)部矛盾。?外部招聘的優(yōu)點:來源廣,有助于招到高質(zhì)量人員。帶來新思想、新方法,樹立組織形象。缺陷:篩選難度大,時間長,進入角色慢,了解少,決策風險大,招聘成本大,影響內(nèi)部員工積極性。?人員選擇常用的方法有筆試、面試、情境模擬和心理測試
在面試中常犯的錯誤:一面試目的不明確;二不清楚合格者應(yīng)具有的條件;三面試缺少整體結(jié)構(gòu);四偏見影響面試:第一印象(首因效應(yīng))、對比效應(yīng)、暈輪效應(yīng);錄用壓力
招聘工作中應(yīng)注意:1簡歷并不能代表本人;2工作經(jīng)歷比學(xué)歷重要;3不要忽視求職者的個性特性;4讓應(yīng)聘者更多地了解組織;5給應(yīng)聘者更多的表現(xiàn)機會;6注意不忠誠和欠缺誠意的應(yīng)聘者;7關(guān)注特殊人員;8慎重做決定;9面試考官要注意自身形象?招聘備選方案:1將其他部門的人員調(diào)配過來;2加班;3轉(zhuǎn)包;4尋找大學(xué)生等兼職人員;5租賃員工;6工作的重新設(shè)計(工作擴大化,工作豐富化)?當招聘需求為正值時常見的招聘方法:1外部招聘;2內(nèi)部招聘;3內(nèi)部晉升;4技能培訓(xùn)。?當招聘需求為負值時常見的對策:1招聘凍結(jié);2提前退休;增長無薪假期;4裁人?當員工提出辭職時,要注意以下幾個問題:1快速做反映;2保密;3為員工解決困難把他爭取回來。
離職面談的內(nèi)容:建立融洽關(guān)系,面談的目的,對本來工作的意見,探究離職的因素,新舊工作的比較,改善意見,結(jié)論等。?離職面談的技巧:1離職面談的準備;2離職面談中的征詢技巧;3離職面談后的作業(yè)
減少員工流失的物質(zhì)激勵措施:一支付高工資1提高勞動效率;2開發(fā)產(chǎn)品增長賺錢二改善福利措施?減少員工流失的精神激勵措施::一滿足干事業(yè)的需要;二強化情感投入具體措施:直接溝通;提供社交機會;使工作成為樂趣。三誠心誠意留員工四不同時期的留人措施
第三章培訓(xùn)與開發(fā)?起草培訓(xùn)制度的內(nèi)容應(yīng)涉及:1制定公司員工培訓(xùn)制度的依據(jù);2實行公司員工培訓(xùn)的目的或宗旨;3公司員工培訓(xùn)制度實行辦法;4公司培訓(xùn)制度的核準與施行;5公司培訓(xùn)制度的解釋與修訂?培訓(xùn)服務(wù)制度應(yīng)涉及兩個部分:1培訓(xùn)服務(wù)制度條款(3);2培訓(xùn)服務(wù)協(xié)約條款(8)?培訓(xùn)制度分類:一培訓(xùn)服務(wù)制度;二入職培訓(xùn)制度(6);三培訓(xùn)激勵制度(4);四培訓(xùn)考核評估制度(9);五培訓(xùn)獎懲制度(5);六培訓(xùn)風險管理制度(2)
起草與修訂培訓(xùn)制度應(yīng)體現(xiàn):1培訓(xùn)制度的戰(zhàn)略性;2培訓(xùn)制度的長期性;3培訓(xùn)制度的合用性
培訓(xùn)制度:即可以直接影響與作用于培訓(xùn)系統(tǒng)及其活動的各種法律、規(guī)章、制度及政策的總和。它重要涉及培訓(xùn)的法律和政令、培訓(xùn)的具體制度和政策兩方面。?公司培訓(xùn)的具體制度和政策是公司員工培訓(xùn)工作健康發(fā)展的主線保證。公司培訓(xùn)制度的主線作用在于為培訓(xùn)活動提供一種制度性框架和依據(jù)。公司培訓(xùn)涉及兩個培訓(xùn)主體:公司和員工。?崗位培訓(xùn)制度是公司培訓(xùn)制度最基本和最重要的組成部分。公司培訓(xùn)的成功有賴于培訓(xùn)制度的指導(dǎo)與規(guī)范。而培訓(xùn)制度的內(nèi)容必須服從或服務(wù)于公司的整體發(fā)展戰(zhàn)略,最終目的是實現(xiàn)公司的發(fā)展目的。?根據(jù)組織需要及員工績效與能力擬定培訓(xùn)對象的總原則:當其需,當其時,當其位,當其愿。?適宜知識類培訓(xùn)的直接傳授培訓(xùn)方式:1講授法;2專題講座法;3研討法。講授法是最基本的培訓(xùn)方法。?制定培訓(xùn)計劃是個復(fù)雜的過程,將它分為九大環(huán)節(jié)。1培訓(xùn)需求分析:目的,結(jié)果,方法;2工作說明;3工作分析;4排序;5陳述目的;6設(shè)計測驗;7制定培訓(xùn)策略;8設(shè)計培訓(xùn)內(nèi)容;9實驗
制定培訓(xùn)規(guī)劃的原則:1政策保證;2系統(tǒng)完善;3廣泛適應(yīng);4務(wù)求實效。?設(shè)立培訓(xùn)課程基本原則:1符合公司和學(xué)習(xí)者的需求(基本依據(jù));2符合成人學(xué)習(xí)者的認知規(guī)律(重要原則);3體現(xiàn)公司培訓(xùn)功能的基本目的。公司培訓(xùn)的基本目的是進行人力資源開發(fā)。培訓(xùn)是人力資源開發(fā)三個組成部分(職業(yè)開發(fā)、培訓(xùn)與組織提高人力資源質(zhì)量)之一。
培訓(xùn)課程設(shè)計基本要素:1課程目的;2課程內(nèi)容;3教材;4課程模式;5課程策略;6課程評價;7組織;8時間;9空間;10學(xué)員;11執(zhí)行者
培訓(xùn)評估實行需完畢如下環(huán)節(jié):1進行需求分析,暫定評估目的;2建立基本的數(shù)據(jù)庫;3選擇評估方法;4決定評估策略;5最后擬定評估項目所要達成的目的;6估算開發(fā)和實行培訓(xùn)項目的成本/收益;7設(shè)計評估手段和工具;8在適當?shù)碾A段收集評估數(shù)據(jù);9對數(shù)據(jù)進行分析和解釋;10根據(jù)評估分析結(jié)果調(diào)整培訓(xùn)項目。11計算投資回報率;12對培訓(xùn)項目的結(jié)果進行溝通。四種人必須得到評估結(jié)果:培訓(xùn)開發(fā)人員;管理層;學(xué)員;學(xué)員的直接經(jīng)理
對培訓(xùn)效果的評估可在四個層面上:1反映評估;2學(xué)習(xí)評估;3行為評估;4結(jié)果評估
培訓(xùn)成果五大類:認知成果;技能成果;情感成果;績效成果;投資回報率。?培訓(xùn)效果評估的作用:1有助于樹立結(jié)果為本的意識;2有助于扭轉(zhuǎn)目的錯位的現(xiàn)象;是提高培訓(xùn)質(zhì)量的有效途徑。
第四章績效管理
績效管理的總流程可涉及五個階段:準備階段;實行階段;考評階段;總結(jié)階段和應(yīng)用開發(fā)階段?績效管理的對象是組織的全體成員?績效管理的參與者重要涉及以下五類人員:1考評者;2被考評者本人;3被考評者的同事;4被考評者的下級;5公司外部人員?考評方法人考評的效標上看有三類:特性性效標,行為性效標;結(jié)果性效標?在選擇擬定具體的績效考評方法時,應(yīng)當充足考慮三個重要因素:1管理成本;2工作實用性;3工作合用性
一般來說,在生產(chǎn)公司中,一線人員宜采用以實際產(chǎn)出結(jié)果為對象的考評方法,從事管理或服務(wù)性工作的人員宜采用以行為或品質(zhì)特性為導(dǎo)向的考評方法;大公司中,總經(jīng)理、管理人員或?qū)I(yè)人員宜采用以結(jié)果為導(dǎo)向的考評方法,低層次的一般員工通常采用以行為或特性為導(dǎo)向的考評方法。?在設(shè)計考評方法時可依據(jù)以下幾個基本原則:1其成果產(chǎn)出可以有效進行測量的工作,采用結(jié)果導(dǎo)向聽考評方法;2考評者有機會有時間觀測下屬的需要考評的行為時,采用行為導(dǎo)向的考評方法;3上述兩種情況都存在,應(yīng)采用兩類或其中某類考評方法;4上述兩類情況都不存在,采用品質(zhì)特性導(dǎo)向的考評方法。
考評的指標應(yīng)當具有代表性和典型性。?績效考評的類型;1上級考評;2同級考評;3下級考評;4自我考評;5外人考評?收集信息具體規(guī)定:1所采集的材料盡也許以文字的形式證明所有的行為;2具體記錄事件發(fā)生的時間地點以及參與者。3所采集的材料在描述員工的行為時,應(yīng)盡也許對行為過程、行為的環(huán)境和行為的結(jié)果做出說明。4匯集并整理原始記錄;5做好原始記錄的保密工作。?有效的績效管理系統(tǒng)在績效管理的實行階段,是通過以下幾個環(huán)節(jié),不斷提高員工工作績效,保持和增強公司競爭的優(yōu)勢:1目的第一;2計劃第二;3監(jiān)督第三;4指導(dǎo)第四
考評階段是績效管理的重心。注意從以下幾個方面做好考評的組織實行工作:1提高績效考評的準確性;2保證績效考評的公正性;3考評結(jié)果的反饋;4考評表格的再檢查;5考評方法的再審核?績效管理的總結(jié)階段,績效診斷的重要內(nèi)容是:1對公司績效管理制度的診斷;2對公司績效管理體系的診斷;3對績效考評指標和標準體系的診斷;4對考評者全面全過程的診斷;5對被考評者全面全過程的診斷;6對公司組織的診斷
績效管理的應(yīng)用開發(fā)階段是績效管理的終點,又是一個新的績效管理工作循環(huán)的始點。在這個階段,應(yīng)從以下方面入手,進一步推動公司績效管理活動的順利開展:1考評者績效管理能力開發(fā);2被考評者職業(yè)技能的開發(fā);3績效管理的系統(tǒng)開發(fā);4公司組織的績效開發(fā)。?為了切實保證公司績效管理制度和管理系統(tǒng)的有效性和可行性,必須采用“抓住兩頭,吃透中間”的策略。具體辦法:1獲得高層領(lǐng)導(dǎo)的全面支持;2贏得一般員工的理解和認同;3尋求中間各層管理人員的全心投入。
績效面談的準備工作:1擬定面談計劃;2收集各種與績效相關(guān)的信息資料。?績效面談的種類:1績效計劃面談;2績效指導(dǎo)面談;3績效考評面談;4績效總結(jié)面談
績效反饋的基本規(guī)定:1有效的信息反饋應(yīng)具有針對性;2真實性;3及時性;4積極性;5能動性?分析工作績效差距的方法:1目的比較法;2水平比較法;3橫向比較法
績效考評的方法:一行為導(dǎo)向型主觀考評方法;二行為導(dǎo)向型客觀考評方法;三結(jié)果導(dǎo)向型評價方法;?行為導(dǎo)向型主觀考評方法:1排列法;2選擇排列法(交替排列法);3成對比較法;4強制分布法
排列法:也稱排序法、簡樸排列法,是績效考評中比較簡樸易行的一種綜合比較的方法。?行為導(dǎo)向型客觀考評方法:1關(guān)鍵事件法;2行為錨定等級評價法;三行為觀測法;四加權(quán)選擇量表法;?關(guān)鍵事件法對事不對人,以事實為依據(jù)。
結(jié)果導(dǎo)向型評價方法:1目的管理法;2績效標準法;三直接指標法;4成績記錄法
第五章薪酬福利管理
薪酬是員工為公司提供勞動而得到的貨幣報酬與實物報酬的總和。涉及:工資、獎金、津貼、提成工資、勞動分紅、福利等。?薪酬管理與公司發(fā)展是相輔相成的。有一定的周期性。?薪酬管理的內(nèi)容涉及:1崗位評價與薪酬等級;2薪酬調(diào)查;3薪酬計劃;4薪酬結(jié)構(gòu);5薪酬制度的制定與調(diào)整;6人工成本測算?有效薪酬管理應(yīng)遵循的原則:1對外具有競爭力原則支付相稱于或高于勞動力市場一般薪酬水平的薪酬;2對內(nèi)具有公正性原則支付相稱于員工工作價值的薪酬;3對員工具有激勵性原則適當拉開員工之間的薪酬差距
崗位評價的工作程序:1選擇崗位分析的方法進行崗位分析;2成立崗位評價小組;3選擇崗位評價的方法進行崗位評價。?崗位評價的方法:崗位排列法、崗位分類法、要素比較法、要素計點法?崗位分析的方法:觀測法、面談法、工作日寫實法、典型事例法、問卷調(diào)查法
崗位分析是普遍而重要的人力資源管理技術(shù),是對公司各個崗位的設(shè)立目的、性質(zhì)、任務(wù)、職責、權(quán)力、從屬關(guān)系、工作條件、工作環(huán)境以及承擔該職務(wù)所需資格條件進行系統(tǒng)分析和研究,并制定出崗位規(guī)范和工作說明書等文獻的過程。
崗位評價是對公司所設(shè)的崗位的難易限度、責任大小等相對價值的多少進行評價。崗位評價是對崗位價值的判斷,進而納入薪酬等級。崗位評價是以崗位為對象,并表達評價擔任該崗位的人員。
崗位評價的目的:發(fā)現(xiàn)和確認哪些崗位在公司戰(zhàn)略目的實現(xiàn)中具有更加重要的地位,哪些崗位需要更高的管理、業(yè)務(wù)和技能水平,現(xiàn)有崗位上的人員是否符合崗位的任職規(guī)定,從而為改善管理和合理擬定薪酬提供依據(jù)。?崗位評價的功能:1在一個公司內(nèi)建立一般的薪酬標準,使其與同地區(qū)、同行業(yè)類似公司保持同等水平,并使其具有預(yù)期的相對性,從而符合所在地區(qū)的平均水平;2在一個公司內(nèi)確認工作崗位之間的薪酬差距及相對價值;3使新增的機構(gòu)與原有的崗位保持適當?shù)男匠晗鄬π浴?/p>
崗位評價的原則:1崗位評價的是崗位而不是崗位中的人;2讓員工積極的參與到崗位評價的工作中來,以便他們認同崗位評價的結(jié)果;3崗位評價的結(jié)果應(yīng)當公開?崗位評價的方法比較(見教材179)
注意崗位評價與薪酬等級的關(guān)系(見教材180)?薪酬等級劃分的工作程序:1決定崗位是否分系列劃分薪酬等級2劃分薪酬等級
薪酬調(diào)查涉及薪酬市場調(diào)查和公司員工薪酬滿意度調(diào)查?薪酬市場調(diào)查工作程序:1擬定調(diào)查目的(4點);2擬定調(diào)查范圍(4點);3選擇調(diào)查方式進行調(diào)查(4個);4記錄分析調(diào)查數(shù)據(jù)(方法有4個)
薪酬市場調(diào)查目的:為以下工作提供參考和依據(jù):整體薪酬水平的調(diào)整,薪酬差距的調(diào)整;薪酬晉升政策的調(diào)整;具體崗位薪酬水平的調(diào)整
擬定調(diào)查范圍:1擬定調(diào)查的公司;2擬定調(diào)查的崗位;3擬定調(diào)查的數(shù)據(jù);4擬定調(diào)查的時間段
薪酬市場調(diào)查常用的調(diào)查方式:1公司之間互相調(diào)查;2委托調(diào)查;3調(diào)查公開的信息;4調(diào)查問卷?記錄分析調(diào)查數(shù)據(jù)的方法:1數(shù)據(jù)排列;2頻率分析;3回歸分析;4制圖?薪酬滿意度調(diào)查工作程序:1擬定調(diào)核對象;2擬定調(diào)查方式;3擬定調(diào)查內(nèi)容
注意設(shè)計薪酬調(diào)查問卷及薪酬滿意度調(diào)查表
薪酬調(diào)查的作用(見教材189)?崗位分析評價、薪酬調(diào)查、績效考核與薪酬管理的關(guān)系:崗位分析評價的目的是為了得到崗位等級、薪酬等級,薪酬調(diào)查是為了保證薪酬管理的外部公平性,建立科學(xué)的績效考核體系是為了保證內(nèi)部公平。
調(diào)查問卷設(shè)計的注意事項(12點見教材190—191)
制定薪酬計劃的工作程序:1通過薪酬調(diào)查,比較本公司同市場上相應(yīng)崗位的薪酬總水平;2根據(jù)公司財力情況、人力資源策略擬定公司的薪酬水平;3了解公司人力資源規(guī)劃;4根據(jù)上述環(huán)節(jié)畫出一張薪酬計劃計算表;5對比業(yè)務(wù)收入和薪酬計劃總額,根據(jù)對比結(jié)果決定是否調(diào)整薪酬計劃總額;6各部門擬定本部門的薪酬計劃,由人力資源部匯總;7對比匯總結(jié)果和薪酬計劃,如不一致再進行調(diào)整;8將擬定的薪酬計劃上報公司領(lǐng)導(dǎo)、董事會報批。?制定薪酬計劃的準備工作(見教材193)?制定薪酬計劃的方法(見教材193—194):從上而下法從下而上法
擬定薪酬結(jié)構(gòu)涉及:擬定不同員工的薪酬構(gòu)成項目;擬定不同員工各薪酬等級的薪酬結(jié)構(gòu)比例?薪酬結(jié)構(gòu)的概念:員工薪酬的各構(gòu)成項目及各自所占的比例。
影響員工薪酬的重要因素:崗位、工作表現(xiàn)業(yè)績、個人情況
傳統(tǒng)薪酬結(jié)構(gòu)類型:以績效為導(dǎo)向、以工作為導(dǎo)向、以能力為導(dǎo)向、組合薪酬結(jié)構(gòu)?新型薪酬結(jié)構(gòu):短期激勵與長期激勵相結(jié)合
薪酬制度的設(shè)計程序(見199)?薪酬制度的設(shè)計要點:1薪酬水平與薪酬結(jié)構(gòu)設(shè)計;2薪酬等級計;3固定薪酬的設(shè)計(薪酬級差、薪酬浮動幅度);4浮動薪酬的設(shè)計;5過渡辦法;6其他規(guī)定?公司選擇的薪酬水平、薪酬結(jié)構(gòu)必須同其薪酬策略相一致
公司的薪酬策略有:可以吸引并保存適當原工所必須支付的薪酬水平;公司有能力支付的水平;實現(xiàn)公司戰(zhàn)略目的所規(guī)定的薪酬水平?從性質(zhì)上分薪酬結(jié)構(gòu)的類型:高彈性類、高穩(wěn)定類、折中類
注意公司薪酬策略與公司發(fā)展戰(zhàn)略的關(guān)系(見教材200)?薪酬等級的類型:分層式、寬泛式
薪酬制度大體上是通過薪酬等級表、薪酬標準表、技術(shù)(業(yè)務(wù))等級標準及崗位名稱等具體形式加以規(guī)定。必須明確的內(nèi)容:薪酬分派政策、原則、工資支付方式、工資標準、工資結(jié)構(gòu)、薪酬等級及級差、獎金、津貼、過渡辦法、其它規(guī)定等。
薪酬制度的調(diào)整涉及:1工資定級性調(diào)整;2物價性調(diào)整;3工齡性調(diào)整;4獎勵性調(diào)整;5效益性調(diào)整;6考核性調(diào)整
工資定級調(diào)整時的注意事項:一員工工資定級時應(yīng)考慮:1員工的生活費用;2同地區(qū)同行業(yè)相同或相似崗位的勞動力的市場薪酬水平;3新員工的實際工作能力。二工資定級時的內(nèi)部公平與對外有競爭力的平衡問題?調(diào)整薪酬時要注意同員工的溝通
人工成本的核算程序:1核算人工成本基本核算指標;2核算人工成本投入產(chǎn)出指標
人工成本基本核算指標的核算方法:1公司從業(yè)人員年平均人數(shù);2公司從業(yè)人員年人均工作時數(shù);3公司銷售收入;4公司增長值;5公司利潤總額;6公司成本總額;7公司人工成本總額
在崗員工工資總額核算公司在一定期期內(nèi)直接支付給本公司所有在崗員工的勞動報酬總額。涉及計時工資、計件工資、獎金、計件超額工資、各種津貼和補貼、加班加點工資、特殊情況下支付的工資(其他工資)等。18項不涉及在內(nèi)(P207)
人工成本=公司從業(yè)人員勞動報酬總額+社會保險費用+福利費用+教育費用+勞動保護費用+住房費用+其別人工成本?人工成本投入產(chǎn)出指標的核算:1銷售收入(營業(yè)收入)與人工費用比率;2勞動分派率
福利的項目:一社會保險福利:1基本養(yǎng)老保險;2基本醫(yī)療保險;3失業(yè)保險;4工傷保險;二用人單位集體福利:全員性福利和特殊群體福利;經(jīng)濟性福利與非經(jīng)濟性福利(具體看教材210—211)
福利的屬性:1福利是間接的薪酬,低差異、高剛性。重要內(nèi)容涉及:勞動保護計劃、非工作時間給付、服務(wù)及額外津貼、非財務(wù)酬賞。?各種福利的特點:1補貼:低差異、高剛性;2津貼:有的是低差異、高剛性;有的是高差異,低剛性的。如地區(qū)津貼和技術(shù)津貼。3保險的構(gòu)成較復(fù)雜?;踞t(yī)療保險是低差異、高剛性,基本養(yǎng)老保險是高差異、高剛性。
福利項目設(shè)計的原則:1嚴格控制福利開支,提高福利服務(wù)效率,減少浪費;2根據(jù)員工的需要和公司特點提高多樣化的福利項目3將福利同員工的業(yè)績聯(lián)系;4公司選擇的福利項目應(yīng)對員工行為有一定的影響。
補充養(yǎng)老保險設(shè)計程序:1擬定補充養(yǎng)老保險的來源(完全公司承擔、公司與員工共同承擔);2擬定每個員工和公司的繳費比例;3擬定養(yǎng)老金支付的額度(擬定養(yǎng)老金的計算基礎(chǔ)額、擬定養(yǎng)老金的支付率);4擬定養(yǎng)老金的支付形式(一次性、定期、一次性與定期相結(jié)合);5擬定實行補充養(yǎng)老金的時間;6擬定養(yǎng)老金基金管理辦法。?補充醫(yī)療保險的設(shè)計程序:1擬定基金的來源與額度;2擬定支付的范圍;3擬定支付醫(yī)療費用的標準;4擬定基金的管理辦法?第六章勞動關(guān)系管理?重要涉及:勞動協(xié)議管理;集體協(xié)議的協(xié)商和履行;勞動爭議解決制度;員工溝通;職業(yè)安全衛(wèi)生管理
勞動協(xié)議管理涉及:勞動協(xié)議文本的準備;勞動協(xié)議的訂立和變更;勞動協(xié)議的解除與終止
勞動協(xié)議文本的準備重要涉及:草擬勞動協(xié)議文本、草擬專項協(xié)議
勞動法規(guī)定,勞動協(xié)議應(yīng)當具有以下條款:1勞動協(xié)議期;限2工作內(nèi)容;3勞動保護和勞動條件;4勞動報酬;5社會保險;6勞動紀律;7勞動協(xié)議終止的條件;8違反勞動協(xié)議的責任
約定內(nèi)容:試用期限、培訓(xùn)、保密事項、補充保險和福利待遇、當事人協(xié)商約定的其他事項?勞動協(xié)議的各項條款,涉及專項協(xié)議所協(xié)商擬定的內(nèi)容必須統(tǒng)一,不應(yīng)存在內(nèi)在的矛盾。?勞動協(xié)議的訂立和變更重要涉及:1訂立、變更勞動協(xié)議的原則;2訂立勞動協(xié)議的程序;3法人授權(quán)書;4勞動協(xié)議的續(xù)訂與變更
訂立、變更勞動協(xié)議的原則:1平等資源協(xié)商一致的原則即訂立勞動協(xié)議的程序要合法;2不得違反法律、法規(guī)的原則即訂立勞動協(xié)議的主體要合法、內(nèi)容要合法?訂立勞動協(xié)議的程序:1要約和承諾;2互相協(xié)商;3雙方簽約?法人機關(guān)是法人的權(quán)利能力和行為能力的行使者。?法人機關(guān)分:意思機關(guān)、執(zhí)行機關(guān)、代表機關(guān)、監(jiān)察機關(guān)
意思機關(guān)即法人的權(quán)力機關(guān)或決策機關(guān)?執(zhí)行機關(guān)即執(zhí)行意思機關(guān)的決策,具體實行法人對內(nèi)進行管理,對外進行民事活動和招聘錄用員工活動的功能?代表機關(guān)是法人的意思表達機關(guān),通常稱為法人的法定代表人?監(jiān)察機關(guān)是對法人執(zhí)行機關(guān)的活動實行監(jiān)督的機關(guān)。?代理證書是委托授權(quán)的書面形式,是由法人代表制作的證明代理人的代理權(quán)及其權(quán)限范圍的證明,在勞動協(xié)議管理的實踐中通常稱為法人授權(quán)書。
委托代理授權(quán)為要式行為授權(quán),應(yīng)當以書面形式授權(quán),應(yīng)涉及代理人的姓名或名稱,代理事項,權(quán)限范圍、有效期限、被代理人的署名蓋章等。代理書應(yīng)詳盡具體,不應(yīng)產(chǎn)生歧義。?勞動協(xié)議的變更條件為:1訂立勞動協(xié)議所依據(jù)的法律、法規(guī)、規(guī)章制度發(fā)生變化,應(yīng)變更相關(guān)的內(nèi)容;2訂立勞動協(xié)議所依據(jù)的客觀情況發(fā)生重大變化,致使勞動協(xié)議無法履行,應(yīng)變更相關(guān)內(nèi)容??陀^情況涉及:發(fā)生自然災(zāi)害或公司事故,公司調(diào)整生產(chǎn)任務(wù),公司分立、合并、遷移廠址,以及勞動者個人情況發(fā)生變化規(guī)定調(diào)整工作崗位或職務(wù)等;3提出勞動協(xié)議變更的一方應(yīng)提前書面告知對方,并要平等協(xié)商一致方能變更協(xié)議。
用人單位單方解除勞動協(xié)議,隨時解除不承擔經(jīng)濟補償?shù)臈l件:1勞動者在試用期間被證明不符合錄用條件的,此種情況在試用期滿后不再合用。2勞動者嚴重違反勞動紀律或用人單位規(guī)章制度的;3勞動者嚴重失職、營私舞弊,對用人單位利益導(dǎo)致重大損失的。4勞動者被追究刑事責任的。
解除勞動協(xié)議時應(yīng)注意:1從勞動者違紀開始到做出解決決定的時間間隔超過了解決時效,不能以此解除勞動協(xié)議;2以開除的形式解除勞動協(xié)議的,應(yīng)征求工會的意見;3根據(jù)罪由法定的原則,勞動者涉嫌違法犯罪被限制人身自由、且未被法院做出終審判決期間,不能解除勞動協(xié)議,此期間,用人單位也無須承擔勞動協(xié)議規(guī)定的義務(wù);4勞動者違紀或給用人單位利益導(dǎo)致重大損失的依據(jù),可以是法律、法規(guī)規(guī)定的,也可以是用人單位規(guī)定且公示的公司內(nèi)部管理規(guī)則等。
提前30天書面告知,承擔經(jīng)濟補償?shù)臈l件:1勞動者患病或者非因工負傷、醫(yī)療期滿后,不能從事原工作也不能從事用人單位另行安排的工作;2勞動者不能勝任工作,通過培訓(xùn)或者調(diào)整工作崗位,仍不能勝任工作的;3勞動協(xié)議訂立時所依據(jù)的客觀情況發(fā)生重大變化,致使原勞動協(xié)議無法履行,經(jīng)當事人協(xié)商不能達成一致協(xié)議的。?注意醫(yī)療期的計算(見教材221)
經(jīng)濟性裁人的條件:1用人單位瀕臨破產(chǎn)進行法定整頓期間;2用人單位生產(chǎn)經(jīng)營發(fā)生嚴重困難確需淘汰人員的。
勞動者單方解除勞動協(xié)議,隨時向用人單位提出解除勞動協(xié)議的情況:1在試用期內(nèi),勞動者可以提出解除勞動協(xié)議,并且無須說明理由或者承擔補償責任;2用人單位未按照勞動協(xié)議的約定支付勞動報酬或者提供勞動條件;3用人單位以暴力、威脅、非法限制人身自由的手段逼迫勞動。
勞動者以辭職的形式解除勞動協(xié)議必須提前30天書面告知,需補償?shù)膿p失:1用人單位招收錄用所支付的費用;2用人單位支付的培訓(xùn)費用;3對生產(chǎn)經(jīng)營和工作導(dǎo)致的直接經(jīng)濟損失;4勞動協(xié)議約定的其他補償費用
不得解除勞動協(xié)議的條件:1患職業(yè)病或者因工負傷并被確認喪失或部分喪失勞動能力的;2患病或者負傷,在規(guī)定的醫(yī)療期內(nèi)的;3女職工在孕期、產(chǎn)期、哺乳期內(nèi)的;4法律、法規(guī)規(guī)定的其它情形。?集體協(xié)議的內(nèi)容:1勞動條件標準部分;2一般性規(guī)定;3過渡性規(guī)定;4其他規(guī)定?集體協(xié)議形式:主件與附件。期限:1-3年
簽訂集體協(xié)議的程序:1明確集體協(xié)議的主體;2集體協(xié)議協(xié)商(涉及協(xié)商準備、討論、審議、簽字);3勞動行政部門審核
訂立集體協(xié)議應(yīng)遵循的原則:1內(nèi)容合法原則;2平等合作、協(xié)商一致原則;3兼顧所有者、經(jīng)營者和勞動者利益原則;4維護正常的生產(chǎn)工作秩序原則
集體協(xié)議的概念:是集體協(xié)商雙方代表根據(jù)勞動法律、法規(guī)的規(guī)定,就勞動報酬、工作時間、休息休假、勞動安全衛(wèi)生、保險福利等事項,在平等協(xié)商一致的基礎(chǔ)上簽訂的書面協(xié)議。?集體協(xié)議的特性:主體平等性、意思表達一致性、合法性和法律約束性。自身特點重要是:1集體協(xié)議是規(guī)定勞動關(guān)系的協(xié)議;2工會或勞動者代表職工一方與公司簽訂;3集體協(xié)議是定期的書面協(xié)議,其生效需通過特定程序。
集體協(xié)議的履行原則:實際履行、協(xié)作履行
勞動爭議解決的原則:1著重調(diào)解及時解決的原則;2查清事實的基礎(chǔ)上依法解決的原則;3當事人在合用法律上一律平等的原則
解決程序:當事人協(xié)商解決----公
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