關(guān)于2015屆春季畢業(yè)研究生、本科生辦理離校手續(xù)的工作安排doc

附件1：為做好2015屆春季畢業(yè)研究生辦理離校手續(xù)的工作，現(xiàn)將有關(guān)事項(xiàng)通知如下:一、時(shí)間安排3月16日至20日辦公日8：30—16：30辦理離校手續(xù)3月21日（周六）組織畢業(yè)典禮（詳細(xì)計(jì)劃另行通知）3月22日至23日 辦理行李托運(yùn)（徐匯校區(qū)為3月23日）3月23日 全體畢業(yè)生離校完畢二、辦理離校手續(xù)有關(guān)事項(xiàng)1、凡2015屆春季畢業(yè)研究生必須在規(guī)定的時(shí)間內(nèi)完成論文答辯并辦妥全部離校手續(xù)，然后根據(jù)《報(bào)到證》上規(guī)定的報(bào)到期限去用人單位報(bào)到。2、春季畢業(yè)研究生在離校之前，應(yīng)將所借學(xué)校的圖書、資料、儀器、體育用品等公物歸還所借部門。如有遺失、損壞者應(yīng)按規(guī)定賠償。3、2015屆春季畢業(yè)研究生實(shí)行網(wǎng)上辦理離校手續(xù)，畢業(yè)生應(yīng)先在網(wǎng)上（http：//）通過統(tǒng)一認(rèn)證登錄查詢離校手續(xù)辦理須知，然后根據(jù)查詢提示信息到相關(guān)職能部門辦理離校手續(xù)。4、在離校手續(xù)辦理期間，有關(guān)職能部門（圖書館、宿管部門、戶籍管理部門、組織部、團(tuán)委、財(cái)務(wù)處、水電管理中心、研究生院、學(xué)生處）和各學(xué)院（系）務(wù)必安排充足工作人員在相應(yīng)校區(qū)值班，并事先做好準(zhǔn)備工作，各職能部門須在3月12日前按網(wǎng)絡(luò)信息中心要求提供學(xué)生離校審核信息，各部門辦理離校手續(xù)的辦公地點(diǎn)見附件2。春季畢業(yè)研究生到各職能部門辦理離校手續(xù)（涉及國家秘密的研究生還應(yīng)到校信息安全管理辦公室辦理手續(xù)），各部門應(yīng)對(duì)相關(guān)項(xiàng)目審定處理后，并在網(wǎng)上離校系統(tǒng)進(jìn)行登記，院（系）負(fù)責(zé)對(duì)學(xué)院內(nèi)離校項(xiàng)目審核。5、證書和《報(bào)到證》發(fā)放院(系)在發(fā)放畢業(yè)證書時(shí)，應(yīng)先在網(wǎng)上離校系統(tǒng)查詢確認(rèn)該生可以發(fā)放證書后，方可注銷學(xué)生證，發(fā)給畢業(yè)證書，并在網(wǎng)上進(jìn)行證書發(fā)放登記。研究生院要加強(qiáng)對(duì)院（系）發(fā)放證書的指導(dǎo)。凡網(wǎng)上顯示不能發(fā)放畢業(yè)證書的畢業(yè)生不得發(fā)放畢業(yè)證書，違者追究職能部門和有關(guān)院(系)的責(zé)任。定向、委培春季畢業(yè)研究生，其畢業(yè)證書及學(xué)位證書應(yīng)由各學(xué)院用掛號(hào)或機(jī)要寄往用人單位人事部門，或由用人單位人事部門派人直接領(lǐng)取，不得讓畢業(yè)生自行帶走，由院系負(fù)責(zé)證書發(fā)放網(wǎng)上登記。請(qǐng)各院（系）務(wù)必高度重視，避免出現(xiàn)差錯(cuò)?！秷?bào)到證》應(yīng)在所有離校手續(xù)辦理完后，院（系）方可發(fā)放，并在網(wǎng)上進(jìn)行登記。春季畢業(yè)研究生于18日后到所在院（系）領(lǐng)取《報(bào)到證》，如未在院（系）領(lǐng)到《報(bào)到證》，應(yīng)到校就業(yè)中心辦理打印《報(bào)到證》事宜。2015屆非上海生源畢業(yè)生進(jìn)滬就業(yè)辦理戶籍申請(qǐng)相關(guān)規(guī)定一旦出臺(tái)，請(qǐng)春季畢業(yè)研究生盡快遞交申請(qǐng)材料。在滬就業(yè)的非上海生源春季畢業(yè)研究生必須辦理完進(jìn)滬就業(yè)《居住證》申請(qǐng)相關(guān)手續(xù)或已獲得進(jìn)滬就業(yè)戶籍申請(qǐng)批復(fù)后，才能順利取得《報(bào)到證》。6、戶籍遷移手續(xù)辦理的有關(guān)規(guī)定（1）離校時(shí)畢業(yè)生本人應(yīng)及時(shí)辦理戶口遷出手續(xù)。逾期戶口未遷出、滯留戶口者的戶籍相關(guān)業(yè)務(wù)申請(qǐng)將無法受理。屬學(xué)校集體戶的畢業(yè)生如需申領(lǐng)出入境相關(guān)證照，應(yīng)在就讀期間申領(lǐng)。已完成就業(yè)信息登記、明確落戶地址的畢業(yè)生于3月10日起可持身份證、校園卡、與去向相關(guān)的證明材料到戶籍所在校區(qū)的保衛(wèi)處戶政科開具《準(zhǔn)予集體戶口遷移證明》后，到校外屬地派出所（地址見附件2）打印《戶口遷移證》，最后憑《戶口遷移證》回保衛(wèi)處進(jìn)行戶口遷出網(wǎng)上登記。《戶口遷移證》有效期為30天。戶口未遷入學(xué)校（含上海生源）的畢業(yè)生持本人身份證、校園卡；升學(xué)的畢業(yè)生憑身份證、《錄取通知書》復(fù)印件；博士后的畢業(yè)生憑《進(jìn)站接受函》復(fù)印件到保衛(wèi)處戶政科辦理相關(guān)手續(xù)。涉及戶口遷移事項(xiàng)，應(yīng)當(dāng)由學(xué)生本人親自辦理。本人因故無法親自辦理的，可以通過聘請(qǐng)律師或者采取公證的方式委托代理人代為辦理。（2）因出國就業(yè)在滬辦理簽證而暫時(shí)無法辦理戶口回原籍的畢業(yè)生，持所在院系審核同意的《上海交通大學(xué)學(xué)生戶籍暫時(shí)保留登記表》（以下簡(jiǎn)稱《戶籍暫留登記表》）到校就業(yè)中心（閔行校區(qū)學(xué)生服務(wù)中心200號(hào)）辦理相關(guān)手續(xù)，然后憑《戶籍暫留登記表》到所在校區(qū)的戶政窗口辦理網(wǎng)上戶籍暫時(shí)保留登記。參加“三支一扶”、西部計(jì)劃項(xiàng)目的畢業(yè)生按國家相關(guān)規(guī)定由本人向校就業(yè)中心提出申請(qǐng)后，戶籍可暫時(shí)保留學(xué)校。《戶籍暫留登記表》由學(xué)生自行在校就業(yè)網(wǎng)表格下載欄下載。暫留期間，校保衛(wèi)處僅提供《集體戶口個(gè)人信息頁》復(fù)印件，暫留期結(jié)束后一周內(nèi)，畢業(yè)生本人應(yīng)及時(shí)辦理戶口遷出，否則將被歸為“滯留戶口”。（3）凡在校就業(yè)中心已辦理進(jìn)滬就業(yè)戶籍申請(qǐng)的非上海生源畢業(yè)生，其戶籍自動(dòng)暫留。一旦審批結(jié)果公布后，應(yīng)憑《關(guān)于同意接受非上海生源高校畢業(yè)生的通知》（申報(bào)“社區(qū)公共戶”者另需《遷滬落戶確認(rèn)單》）到保衛(wèi)處辦理戶口遷出手續(xù)。申報(bào)“社區(qū)公共戶”條件及準(zhǔn)備材料可登陸上海市公安局網(wǎng)站、校就業(yè)信息網(wǎng)查詢，或向擬落戶地派出所詢要《窗口服務(wù)告知單》。7、黨、團(tuán)組織關(guān)系轉(zhuǎn)移有關(guān)規(guī)定(1)院（系）分黨委、黨總支在3月10日前將應(yīng)屆春季畢業(yè)研究生黨員組織關(guān)系轉(zhuǎn)出匯總表交至校黨委組織部，表格下載：。(2)黨員（包括預(yù)備黨員）由本人到所在院（系）辦理黨員組織關(guān)系轉(zhuǎn)出手續(xù)，院系負(fù)責(zé)在網(wǎng)上離校系統(tǒng)確認(rèn)登記。(3)二十八周歲以上的畢業(yè)生團(tuán)員不需辦理相關(guān)手續(xù)。二十八周歲以下畢業(yè)生團(tuán)員持團(tuán)員證到校團(tuán)委辦理團(tuán)籍轉(zhuǎn)移手續(xù),凡遺失團(tuán)員證的畢業(yè)生請(qǐng)攜帶一寸近照一張，至校團(tuán)委補(bǔ)辦團(tuán)員證后，方可辦理團(tuán)籍轉(zhuǎn)移手續(xù)。畢業(yè)生黨員的團(tuán)組織關(guān)系隨黨員組織關(guān)系自然轉(zhuǎn)移，不必再到團(tuán)委辦理團(tuán)籍轉(zhuǎn)移手續(xù)。(4)非黨員、非團(tuán)員的春季畢業(yè)研究生由學(xué)校負(fù)責(zé)統(tǒng)一在網(wǎng)上離校系統(tǒng)進(jìn)行確認(rèn)登記，不需辦理相關(guān)手續(xù)。8、圖書館辦理離校手續(xù)有關(guān)規(guī)定為使春季畢業(yè)研究生順利辦好離校手續(xù)，請(qǐng)協(xié)助圖書館做好以下工作：（1）3月10日起畢業(yè)班停止借書。（2）3月12日之前還清在圖書館借閱的所有圖書和光盤，還應(yīng)結(jié)清遺留費(fèi)用。9、財(cái)務(wù)處辦理離校手續(xù)有關(guān)規(guī)定（1）經(jīng)辦過暫借款項(xiàng)且未沖賬的春季畢業(yè)研究生，在3月12日前及時(shí)到財(cái)務(wù)處沖賬。（2）中行卡應(yīng)在離校一年后再去銀行辦理注銷,以免各種獎(jiǎng)勵(lì)無法進(jìn)卡，補(bǔ)助發(fā)放至離校為止。（3）尚未繳清學(xué)費(fèi)、住宿費(fèi)、培養(yǎng)費(fèi)的春季畢業(yè)研究生，請(qǐng)盡快至財(cái)務(wù)處或在網(wǎng)上進(jìn)行繳費(fèi)（/payment），否則無法辦理離校手續(xù)(咨詢電話：34206439廖老師)。（4）外地就業(yè)春季畢業(yè)研究生憑《報(bào)到證》在辦理離校手續(xù)的當(dāng)天到財(cái)務(wù)處領(lǐng)取派遣路費(fèi)。10、學(xué)生處辦理離校手續(xù)的有關(guān)規(guī)定在校期間向銀行貸款的春季畢業(yè)研究生，應(yīng)在3月12日前到學(xué)生處學(xué)生事務(wù)中心辦理還款確認(rèn)手續(xù),詳情請(qǐng)到學(xué)生處學(xué)生事務(wù)中心(學(xué)生服務(wù)中心200號(hào))咨詢。根據(jù)《高等學(xué)校畢業(yè)生學(xué)費(fèi)和國家助學(xué)貸款代償資助暫行辦法》（財(cái)教[2009]15號(hào)）和《應(yīng)征入伍服兵役高等學(xué)校畢業(yè)生學(xué)費(fèi)補(bǔ)償國家助學(xué)貸款代償暫行辦法》（財(cái)教[2009]35號(hào)）的有關(guān)精神，我校畢業(yè)生到中西部地區(qū)和艱苦邊遠(yuǎn)地區(qū)基層單位(指縣級(jí)以下機(jī)關(guān)、企事業(yè)單位和艱苦地區(qū)的艱苦行業(yè))就業(yè)，服務(wù)期在3年以上(含3年)的或畢業(yè)后應(yīng)征入伍服兵役的（在校期間已享受免除全部學(xué)費(fèi)政策的學(xué)生，定向生、委培生，國防生、部隊(duì)招收的大學(xué)畢業(yè)生干部，以及從高等學(xué)校畢業(yè)生中直接招收的士官等其他形式到部隊(duì)參軍的畢業(yè)生不包括在內(nèi)），其學(xué)費(fèi)由國家實(shí)行代償。在校學(xué)習(xí)期間獲得國家助學(xué)貸款的，代償?shù)膶W(xué)費(fèi)優(yōu)先用于償還國家助學(xué)貸款本金及其全部?jī)斶€之前產(chǎn)生的利息。每個(gè)高校畢業(yè)生每學(xué)年代償學(xué)費(fèi)和國家助學(xué)貸款的金額最高不超過6000元。相關(guān)申請(qǐng)程序到學(xué)生處學(xué)生事務(wù)中心咨詢。11、水電管理中心辦理離校手續(xù)有關(guān)規(guī)定凡在校內(nèi)學(xué)生公寓住宿的春季畢業(yè)研究生于3月20日前在校園網(wǎng)或圈存機(jī)查詢自己宿舍的電費(fèi)余額，如欠費(fèi)或少于離校日前使用的電費(fèi)，請(qǐng)盡快充值以保證離校前用電正常。如余額多于離校前使用的電費(fèi)，同宿舍最后一位離校學(xué)生可攜帶校園卡或繳費(fèi)憑證至水電管理中心辦理退款。水電管理中心辦理地點(diǎn)：徐匯校區(qū)在第三宿舍東側(cè)二樓，閔行校區(qū)在原行政樓南樓三樓323室（西側(cè)窗口）。12、宿舍管理部門辦理離校手續(xù)有關(guān)規(guī)定畢業(yè)生在辦理完離校手續(xù)后，必須將原寢室鑰匙交還到所在宿舍樓管理室。畢業(yè)生歸還鑰匙截止時(shí)間為3月23日晚22：00，此時(shí)全體畢業(yè)生已離校完畢，不再享受在校生的待遇。如因特殊原因，應(yīng)由學(xué)生本人提出申請(qǐng)，所在院（系）審核后，經(jīng)宿舍管理部門同意方可辦理延長(zhǎng)住宿的相關(guān)手續(xù)。批準(zhǔn)延長(zhǎng)的畢業(yè)生的住宿由宿管部門統(tǒng)一安排，費(fèi)用由本人自理。13、畢業(yè)論文相關(guān)要求（1）除涉及國家秘密的學(xué)位論文外，春季畢業(yè)研究生應(yīng)先進(jìn)行學(xué)位論文歸檔（包含由本人與導(dǎo)師簽名的原創(chuàng)性聲明及保密協(xié)議的掃描件。另外，碩士生交光盤4份、博士生交論文4本附光盤4張，地點(diǎn)在徐匯校區(qū)大禮堂南側(cè)申圖復(fù)印或閔行校區(qū)東區(qū)二食堂對(duì)面蓁蓁樓117室）后，由研究生院負(fù)責(zé)網(wǎng)上確認(rèn)。（2）涉及國家秘密的學(xué)位論文以及學(xué)位申請(qǐng)歸檔材料，直接向校學(xué)位辦公室歸檔（碩士生交光盤3份、學(xué)位申請(qǐng)材料1套，博士生交論文3本附光盤3張、學(xué)位申請(qǐng)材料1套），地點(diǎn)在閔行校區(qū)陳瑞球樓443室。歸檔后，由研究生院負(fù)責(zé)網(wǎng)上確認(rèn)（咨詢電話：34206359陸老師）。涉及到國家秘密的學(xué)位論文如需委托打印、復(fù)制、裝訂、刻錄，必須在圖書館復(fù)印中心進(jìn)行。地點(diǎn)：徐匯校區(qū)西大樓儲(chǔ)備書庫一樓或閔行校區(qū)圖書館主館E118室（咨詢電話：徐匯62933342蔡老師，閔行34205667陸老師、李老師）。14、《報(bào)到證》打印校就業(yè)中心于3月11日向市教委上報(bào)就業(yè)計(jì)劃，請(qǐng)各院（系）組織好已就業(yè)的春季畢業(yè)研究生做好在校就業(yè)網(wǎng)上核對(duì)就業(yè)信息工作，這部分學(xué)生由校就業(yè)中心統(tǒng)一打印。沒有在院（系）領(lǐng)到《報(bào)到證》的畢業(yè)生憑校就業(yè)中心開具《打印報(bào)到證申請(qǐng)表》由本人到上海市學(xué)生事務(wù)中心（上海市高校畢業(yè)生就業(yè)指導(dǎo)中心）（地址：徐匯區(qū)冠生園路401號(hào)）打印《報(bào)到證》?！秷?bào)到證》白色一聯(lián)須交所在院系學(xué)生工作辦公室，放入個(gè)人檔案。15、上海市《居住證》申請(qǐng)凡提出上海市《居住證》申請(qǐng)的春季畢業(yè)研究生應(yīng)先在校就業(yè)網(wǎng)登記戶籍、檔案信息后，憑單位已蓋章的《非上海生源應(yīng)屆普通高校畢業(yè)生進(jìn)滬就業(yè)登記表》在7月15日前向校就業(yè)中心辦理相關(guān)手續(xù)，這部分學(xué)生的《高等學(xué)校畢業(yè)生進(jìn)滬就業(yè)通知單》由校就業(yè)中心統(tǒng)一打印。之后，按上海市有關(guān)《居住證》申請(qǐng)要求在上海市學(xué)生事務(wù)中心（上海市高校畢業(yè)生就業(yè)指導(dǎo)中心）（地址：徐匯區(qū)冠生園路401號(hào)）規(guī)定受理日起由畢業(yè)生本人到上海市學(xué)生事務(wù)中心（上海市高校畢業(yè)生就業(yè)指導(dǎo)中心）打印《高等學(xué)校畢業(yè)生進(jìn)滬就業(yè)通知單》?！斗巧虾Ｉ磻?yīng)屆普通高校畢業(yè)生進(jìn)滬就業(yè)登記表》可在校就業(yè)信息網(wǎng)表格下載欄下載。16、畢業(yè)生登記表歸檔根據(jù)《上海交大關(guān)于開展教學(xué)類學(xué)籍檔案中畢業(yè)生登記表歸檔工作的通知》（滬交內(nèi)（檔）[2013]3號(hào)）要求，每年畢業(yè)的計(jì)劃內(nèi)本科生、碩博研究生的畢業(yè)生登記表原件一式兩份，一份存入學(xué)生本人檔案，另一份移交校檔案館。請(qǐng)各院（系）負(fù)責(zé)將畢業(yè)生登記表每年分春季（5月份）、秋季（9月份）兩次向檔案館歸檔移交，若有延期畢業(yè)等特殊情況的則于次年年初進(jìn)行歸檔。各學(xué)院歸檔時(shí)，需將畢業(yè)生登記表清單的紙質(zhì)版和電子版同時(shí)歸檔。17、學(xué)生檔案轉(zhuǎn)遞各學(xué)院抓緊做好春季畢業(yè)研究生人事檔案(包括《報(bào)到證》下聯(lián)、研究生登記表、學(xué)位申請(qǐng)材料、市（校）優(yōu)秀畢業(yè)生登記表、成績(jī)表、畢業(yè)研究生登記表、轉(zhuǎn)專業(yè)審批表及其它各類審批表、獎(jiǎng)懲等材料)的歸檔工作，并于2015年4月10日之前寄發(fā)完畢。18、2015屆研究生畢業(yè)典禮于3月21日（周六）在閔行校區(qū)舉行。研究生院負(fù)責(zé)畢業(yè)典禮議程制定、會(huì)場(chǎng)內(nèi)布置、學(xué)位證書授予安排和提供授予學(xué)位人員的名單等組織工作，學(xué)生處負(fù)責(zé)徐匯校區(qū)車輛安排、會(huì)場(chǎng)秩序、校園內(nèi)氛圍渲染、院系區(qū)域安排等組織工作（以上詳細(xì)工作安排另發(fā)通知）。畢業(yè)生要統(tǒng)一著學(xué)位服參加畢業(yè)典禮，各院系按照通知（另發(fā)）要求認(rèn)真落實(shí)執(zhí)行。19、行李托運(yùn)需要學(xué)校辦理行李托運(yùn)手續(xù)的春季畢業(yè)研究生，請(qǐng)于3月19日前與申通快遞上海交通大學(xué)分部（閔行校區(qū)）聯(lián)系，聯(lián)系地址：閔行校區(qū)學(xué)生服務(wù)中心106室，聯(lián)系電話：54742386聯(lián)系人：王女士。辦理托運(yùn)地點(diǎn)：宿舍樓西63棟對(duì)面草坪，時(shí)間：3月22日-23日，9:00～16:30。凡在徐匯校區(qū)已登記的春季畢業(yè)研究生，辦理行李托運(yùn)當(dāng)天由專車在徐匯校區(qū)接運(yùn)行李至閔行校區(qū)托運(yùn)現(xiàn)場(chǎng)，請(qǐng)注意發(fā)車時(shí)間和地點(diǎn)提前做好準(zhǔn)備。發(fā)車地點(diǎn)：徐匯校區(qū)學(xué)生公寓三號(hào)樓東側(cè)勤工辦，時(shí)間：3月23日上午10:00～16:00。三、其他1、建議畢業(yè)生在離校前將校園卡內(nèi)金額消費(fèi)完畢。學(xué)校根據(jù)離校系統(tǒng)信息于4月10日凍結(jié)離校畢業(yè)生的校園卡，校園卡內(nèi)余額將在一個(gè)月內(nèi)統(tǒng)一退還到畢業(yè)生在財(cái)務(wù)處登記的銀行卡中，并將校園卡銷戶。以下幾種情況校園卡余額不能退還到銀行卡中，還需自行到校園卡充值點(diǎn)（地址見附件2）辦理銷戶退余額手續(xù)：（1）3月20日前未辦完全部離校手續(xù)或批準(zhǔn)延期住宿的；（2）在本校繼續(xù)升學(xué)或工作的；（3）銀行卡未在財(cái)務(wù)處登記或已注銷的；（4）其他特殊原因。校園卡凍結(jié)后，因余額無法退還銀行卡而暫不銷戶的，按每日0.1元收取賬戶保管費(fèi)。如有疑問，請(qǐng)與校園卡運(yùn)行管理中心聯(lián)系，查詢電話：34203030。2、對(duì)于結(jié)業(yè)學(xué)生，院（系）必須在《報(bào)到證》備注欄內(nèi)寫上“結(jié)業(yè)生”。3、凡經(jīng)宿管部門驗(yàn)收后的家具等公共設(shè)施，在原房間人員未全部離校前，該寢室公共設(shè)施由尚未離校人員負(fù)責(zé)，如有損失，按價(jià)賠償。4、2015屆春季畢業(yè)研究生畢業(yè)會(huì)餐由各學(xué)院（系）自行組織，各學(xué)院在指定日期內(nèi)自行安排時(shí)間、場(chǎng)地；自行決定形式