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中小企業(yè)會計信息失真的調(diào)查分析[摘要]在現(xiàn)實的市場經(jīng)濟中,一些企業(yè)存在的會計信息不實問題嚴峻擾亂了正常的經(jīng)濟社會秩序,甚至嚴峻地影響到了我國經(jīng)濟的正常進展。對于國有企業(yè),它有一些更為特別的性質(zhì),故其會計信息失真的表現(xiàn)與緣由也具有特別性。在此背景下,文章對企業(yè)會計信息失真的緣由進行了分析,并提出了相應(yīng)的對策。
[關(guān)鍵詞]國有企業(yè);會計信息;信息失真
1A公司會計信息失真的調(diào)查討論
A公司位于河南省漯河市臨潁縣,于2022年5月在漯河工商局登記注冊,是漯河地區(qū)國家電網(wǎng)下屬的三產(chǎn)企業(yè),其主要的經(jīng)營范圍是凹凸壓線路架設(shè)及電器設(shè)備安裝;建筑消防工程施工;房屋室內(nèi)外裝飾裝修;金屬門窗、塑鋼窗、凹凸壓盤、變壓器、電料的制造和銷售等。A公司會計信息失真的主要表現(xiàn)如下:(1)應(yīng)收賬款賬實不符。A企業(yè)資產(chǎn)負債表中應(yīng)收賬款的賬面價值與其本身的實際價值嚴峻背離,至于應(yīng)收賬款中有多少是收不回來的壞賬,有多少是企業(yè)已經(jīng)收回但是仍舊單邊掛賬的,只有企業(yè)內(nèi)部人員心里清晰,但是為了虛增資產(chǎn),企業(yè)并沒有對其進行準時的處理確認。在對金額較大的應(yīng)收賬款進行函證時,有的債務(wù)人已經(jīng)不存在了,或者從前記載的地址已經(jīng)無法找到債務(wù)人,這種名存實亡的呆賬壞賬導(dǎo)致了企業(yè)資產(chǎn)的不實。(2)記賬憑證后附資料不完整。A公司的賬務(wù)處理極其不規(guī)范,其記賬憑證后附資料不完整主要表現(xiàn)在三個方面。首先,A公司的業(yè)務(wù)合同和相關(guān)工程的決算都是由一名特地的合同保管員來保管的,其記賬憑證后大多狀況下只附有一些發(fā)票。對于交易額比較大的工程或是銷售商品業(yè)務(wù),記錄其經(jīng)濟業(yè)務(wù)發(fā)生的記賬憑證后并沒有合同復(fù)印件或是工程預(yù)算書。其次,A公司在確定原材料的盤盈收入時,并沒有真實的客觀依據(jù),記賬憑證后也沒有附任何證明或說明性文件。最終,A公司對其所擁有的土地進行評估,其賬面價值增加了200萬元,但是在要求查看相關(guān)證明時,企業(yè)卻供應(yīng)不出土地評估增值報告。(3)隱瞞收入用成本調(diào)整利潤。A企業(yè)為了使本年的利潤與上報給上級部門的預(yù)算表的利潤全都,就會把銷售成本作為調(diào)整利潤的一種手段。在期末通過確認成本,不確認收入來調(diào)減相應(yīng)的利潤額。但在個別年度,企業(yè)由于經(jīng)營不善導(dǎo)致利潤削減,企業(yè)就會將以前年度未確認的收入在本期進行確認,這樣就會為企業(yè)的經(jīng)營管理留下隱患。
2A公司會計信息失真的緣由分析
(1)迎合上級部門經(jīng)營業(yè)績考核。A公司屬于國家電網(wǎng)的下屬企業(yè),經(jīng)營范圍主要是凹凸壓線路架設(shè)及電器設(shè)備安裝,凹凸壓盤、變壓器、電料的制造和銷售,由于在臨潁縣只有A公司一家從事該行業(yè),大型電力施工工程和電力搶修都會由其擔當,所以一般狀況下A公司的年利潤都很高。但是上級部門要求A企業(yè)在每年年底編制下一年的預(yù)算表,并要求企業(yè)下一年的實際營業(yè)額和費用等相關(guān)指標的變動幅度與預(yù)算表的數(shù)額相差不能太大,同時相對于上一年的決算表要穩(wěn)中有增,以此來衡量管理層的經(jīng)營業(yè)績。而A企業(yè)的營業(yè)額在正常狀況下都會遠遠大于預(yù)算表的數(shù)額,雖然對企業(yè)來說利潤增加是一件好事,但為了滿意上級部門對其要求,同時不給企業(yè)下一年度營業(yè)額增加太大的壓力,A企業(yè)就會在期末通過確認成本,不確認收入來調(diào)減相應(yīng)的利潤額。但在個別年度,企業(yè)由于經(jīng)營不善導(dǎo)致利潤削減,企業(yè)就會將以前年度未確認的收入在本期進行確認。這樣就能很好地粉飾企業(yè)的經(jīng)營業(yè)績,使各項經(jīng)營業(yè)績考核指標完成良好。正是由于上級部門忽視了A企業(yè)的實際經(jīng)營狀況,只依據(jù)企業(yè)的預(yù)算表與決算表的數(shù)據(jù)來衡量企業(yè)的經(jīng)營狀況,并依據(jù)數(shù)據(jù)波動來對A企業(yè)管理層的經(jīng)營業(yè)績進行考核,才會導(dǎo)致管理層授意會計人員對當年的利潤和費用進行加工處理,從而導(dǎo)致A企業(yè)的會計信息失真。(2)會計從業(yè)人員聘請不透亮?????。首先,由于會計人員的聘請并不是公開的,許多聘用的會計人員都是關(guān)系戶,所以會計從業(yè)人員的專業(yè)學(xué)問水平和從業(yè)道德素養(yǎng)根本得不到保證。其次,由于會計人員是通過走關(guān)系,由A公司的領(lǐng)導(dǎo)層直接任命,所以會計從業(yè)人員與領(lǐng)導(dǎo)層的關(guān)系比較親密。為了迎合上級部門的經(jīng)營業(yè)績考核,領(lǐng)導(dǎo)層與會計人員就會串通一氣,對發(fā)生的經(jīng)濟業(yè)務(wù)不進行真實的反映,對會計報表的數(shù)據(jù)進行修改,從而導(dǎo)致會計信息的失真。(3)相關(guān)人員責任缺失。首先,上級部門對A公司的財務(wù)監(jiān)督和監(jiān)察力度也很不到位,對于領(lǐng)導(dǎo)授意會計人員修改財務(wù)數(shù)據(jù)的行為,只要影響不是特殊的惡劣,上級部門就會選擇睜只眼閉只眼。其次,A公司現(xiàn)行的財務(wù)制度只是列出了會計從業(yè)人員不能違反的行為,并沒有明確表述假如有人違反上述規(guī)定將會受到什么樣的處分、由哪個部門來對違反人員進行處分,有的即使明文列出,但是懲罰力度卻極其低。最終,A公司對于會計從業(yè)人員的工作并沒有設(shè)置考核機制,也沒有獎懲機制,同等職位的人員無論工作的好壞,工資福利是一模一樣的。這就使得領(lǐng)導(dǎo)層和會計人員對公司的財務(wù)制度有恃無恐,在處理企業(yè)的經(jīng)濟業(yè)務(wù)時,缺乏樂觀仔細的工作態(tài)度,缺乏責任感。由于責任的缺失,會計人員在會計政策、會計估量和會計計量方法的選擇時,就會忽視客觀實際狀況,多從主觀推斷動身,或者根據(jù)領(lǐng)導(dǎo)的意愿對財務(wù)數(shù)據(jù)進行修改,從而造成會計信息的失真。(4)新財務(wù)系統(tǒng)的推行。這兩年母公司正在不斷加強對A公司的監(jiān)督掌握,以前A公司使用的是自己購買的財務(wù)軟件,但是現(xiàn)在母公司要求A公司使用集團統(tǒng)一的財務(wù)軟件———NC系統(tǒng)。由于A公司的會計人員對于母公司推行的新系統(tǒng)從來沒有接觸過,也沒有受過相關(guān)的培訓(xùn),所以馬上推行新系統(tǒng),使會計人員一時適應(yīng)不了。雖然新的財務(wù)系統(tǒng)會計科目的設(shè)置更符合企業(yè)的經(jīng)濟業(yè)務(wù),但由于會計人員并不熟識科目的設(shè)置,所以常常會消失登錯會計科目的現(xiàn)象。同時在推行使用新的系統(tǒng)時,A公司以前使用的財務(wù)系統(tǒng)也在同時使用,原來會計從業(yè)人員就少,這樣一來工作量更大,長時間的高強度工作使會計人員身心俱疲,很簡單消失會計處理方法的錯誤。(5)會計師事務(wù)所未盡職。而對于會計師事務(wù)所的審計,由于審計費用是按誰托付誰收取的原則實行,審計機構(gòu)可以在行業(yè)規(guī)定的收費標準范圍內(nèi),與A公司商議?收費額,在這種狀況下審計機構(gòu)與A公司就會存在經(jīng)濟利益關(guān)系。注冊會計師為了本領(lǐng)務(wù)所的利益而沖破職業(yè)道德的底線,迎合A公司的一些不合情理的、不合會計制度法規(guī)的要求,丟失其獨立性。同時由于A企業(yè)是國企下屬的企業(yè),不像審計上市公司,會計師事務(wù)所在對其進行審計時本身所擔當?shù)娘L險較小,所以只要A公司的會計處理不是嚴峻違法,審計人員就會睜只眼閉只眼,這樣就導(dǎo)致了會計師事務(wù)所審計只是流于形式,企業(yè)會計信息失真的現(xiàn)象比較嚴峻也就不言而喻了。
3提高A公司會計信息質(zhì)量的對策建議
(1)建立科學(xué)客觀的經(jīng)營業(yè)績考核體系。上級部門通過預(yù)算表與決算表數(shù)據(jù)的差額來對A企業(yè)的經(jīng)營狀況進行評價,本無可厚非,但是若忽視了A企業(yè)的實際經(jīng)營環(huán)境,其對經(jīng)營業(yè)績的考核就會失效。所以上級部門在對企業(yè)的經(jīng)營業(yè)績進行考核時,應(yīng)建立科學(xué)完善的經(jīng)營業(yè)績評價體系,在考核的過程中不要僅僅關(guān)注結(jié)果,更要關(guān)注其結(jié)果實現(xiàn)的過程。首先,要設(shè)立比較科學(xué)的考核指標,考核指標不要僅僅只關(guān)注財務(wù)指標,還要關(guān)注企業(yè)的業(yè)務(wù)拓展力量,新產(chǎn)品的開發(fā)力量等非財務(wù)指標。其次,在經(jīng)營業(yè)績考核時,結(jié)果重要,但過程也特別重要。上級部門在對A企業(yè)進行經(jīng)營業(yè)績考核時應(yīng)從過程推結(jié)果,看與企業(yè)報告的結(jié)果有無出入,只有這樣,才能對企業(yè)的經(jīng)營成果和經(jīng)營業(yè)績進行客觀、公正、公正的評價,也會削減企業(yè)會計信息失真的概率。最終,經(jīng)營業(yè)績考核指標的制定,不要僅僅只關(guān)注A企業(yè)在短期內(nèi)取得的業(yè)績,還要立足于企業(yè)的長遠進展。(2)完善聘請培訓(xùn)制度。A公司會計人員的任命權(quán)應(yīng)由母公司把握。A公司需要進行會計人員聘請時,首先應(yīng)征得母公司的同意,然后在公司的網(wǎng)站上發(fā)出聘請公告。聘請過程中應(yīng)注意對應(yīng)聘者的專業(yè)學(xué)問和職業(yè)道德素養(yǎng)水平進行考察,專業(yè)學(xué)問可以通過設(shè)置筆試的環(huán)節(jié)或是面試時提問專業(yè)學(xué)問來考察,而職業(yè)道德素養(yǎng)則需要通過情景測試和性格測試來打算其是否適合從事該項工作。在聘請的全過程應(yīng)由母公司派出一名人員進行全程監(jiān)督,避開腐敗現(xiàn)象的發(fā)生。(3)明確責任定期考核。首先,上級部門應(yīng)當強化A公司領(lǐng)導(dǎo)層關(guān)于會計工作的法律意識,領(lǐng)導(dǎo)層必需簽署保證會計資料真實完整的承諾書。對于授意會計人員進行財務(wù)數(shù)據(jù)修改的領(lǐng)導(dǎo)人員,不論其影響的惡劣程度,均應(yīng)受到懲處,當影響程度極其惡劣時,應(yīng)當使其擔當相應(yīng)的法律責任。其次,A公司應(yīng)制定具體的會計工作制度,劃分各個會計人員的工作,明確每個人擔當責任的范圍。這樣不僅可以提高會計人員的工作質(zhì)量,當相關(guān)財務(wù)數(shù)據(jù)不精確?????不行靠時還可以追究相應(yīng)人員的責任。最終,A公司應(yīng)當完善獎懲制度,拋棄以前同工同酬的模式。對于會計工作人員,應(yīng)定期對其進行考核,把握他們對于所負責的工作履行職責的狀況,并且要把考核的結(jié)果裝入個人的檔案中,這樣就可以為以后的人員獎懲、升遷供應(yīng)依據(jù)。(4)對會計人員進行新財務(wù)系統(tǒng)的培訓(xùn)。母公司應(yīng)對A公司的會計從業(yè)人員進行新的財務(wù)系統(tǒng)的特地培訓(xùn),同時還應(yīng)為其配備專業(yè)的指導(dǎo)人員,隨時解決A公司在新系統(tǒng)推行時所遇到的問題。母公司推行新的財務(wù)系統(tǒng)本是為了加強對A公司的掌握,但是若因指導(dǎo)工作不到位,造成A公司會計信息失真就得不償失了,所以培訓(xùn)和指導(dǎo)是必不行少的。同時A公司的會計從業(yè)人員也要樂觀地協(xié)作指導(dǎo)人員,使公司新的財務(wù)系統(tǒng)早日步上正軌。(5)外部審計由母公司任命。注冊會計師是企業(yè)會計信息質(zhì)量的主要掌握人,注冊會計師監(jiān)督掌握力量的凹凸將會直接影響企業(yè)對外供應(yīng)的會計信息質(zhì)量的好壞,所以防范A公司會計信息失真,最重要的還是由母公司來打算由哪個會計師事務(wù)所對A公司進行審計,審計費用有母公司從A公司收取后交給會計師事務(wù)所,這樣注冊會計師出具的審計結(jié)果就會對母公司負責。同時注冊會計師也會很難為了自身的利益和A公司的管理層進行串通,外部審計也
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