PPT制作技巧大全之設(shè)計(jì)

PPT制作技巧大全之一13電子幻燈片=PPT+電腦+投影儀膠片slidesWord軟件提升了文檔制作效率4Excel軟件提升了數(shù)據(jù)處理的效率5PowerPoint提供多種表達(dá)方式文字圖形色彩動(dòng)畫6PPT的用途7個(gè)人相冊(cè)課程課件娛樂動(dòng)畫商業(yè)演示商業(yè)幻燈片：兩種主要用途頁(yè)面閱讀配合演講8為什么要做PPT9哪些場(chǎng)合適合用PPT？PPT適合：溝通時(shí)間不足的場(chǎng)合10哪些場(chǎng)合適合用PPT？11PPT適合：容易理解偏差的場(chǎng)合哪些場(chǎng)合適合用PPT？12PPT適合：難以文字描述的場(chǎng)合哪些場(chǎng)合適合用PPT？13PPT適合：內(nèi)容缺少把握的場(chǎng)合制作PPT根本目的是為了更有效的溝通！重新認(rèn)識(shí)PPT14自定義放映概述自定義放映有兩種：基本的和帶超鏈接的?；咀远x放映是一個(gè)獨(dú)立的演示文稿，或是一個(gè)包括原始演示文稿中某些幻燈片的演示文稿。帶超鏈接的自定義放映是導(dǎo)航到一個(gè)或多個(gè)獨(dú)立演示文稿的快速方法?；咀远x放映使用基本自定義放映可將單獨(dú)的演示文稿劃分到您組織中不同的組。例如，如果您的演示文稿包含總共五張幻燈片，您可以創(chuàng)建名為“場(chǎng)所1”的自定義放映，它只包括幻燈片1、3和5。您可以創(chuàng)建名為“場(chǎng)所2”的第二個(gè)自定義放映，它包括幻燈片1、2、4和5。當(dāng)您從演示文稿中創(chuàng)建自定義放映時(shí)，始終可以按其原始順序放映整個(gè)演示文稿。場(chǎng)所1的幻燈片場(chǎng)所2的幻燈片帶超鏈接的自定義放映使用帶超鏈接的自定義放映可組織演示文稿中的內(nèi)容。例如，如果您為貴公司全新的整個(gè)組織機(jī)構(gòu)創(chuàng)建了一個(gè)主要的自定義放映，那么可以為組織機(jī)構(gòu)中每個(gè)部門創(chuàng)建一個(gè)自定義放映，并從主要演示文稿中鏈接到這些放映。不要老想著你要說什么，要想別人看到什么？15不僅要想別人會(huì)看到什么

還要想別人會(huì)怎樣理解？16商業(yè)PPT的用途17商業(yè)PPT=專業(yè)+簡(jiǎn)潔+清晰我們期望用好PowerPoint以后會(huì)議時(shí)間縮短報(bào)告說服力增強(qiáng)訂單成交率提高18商業(yè)PPT常見弊端把PPT當(dāng)提詞稿1920商業(yè)PPT常見弊端花瓶PPT為什么你做不出好的幻燈片？沒有思路，沒有邏輯對(duì)匯報(bào)材料不熟悉缺乏好的表達(dá)形式缺乏基本的美感我們認(rèn)為原因是：對(duì)幻燈片認(rèn)識(shí)不清晰技術(shù)不夠？21哪些場(chǎng)合適合用PPT？22只要你掌握結(jié)構(gòu)化思考圖表化表達(dá)哪些場(chǎng)合適合用PPT？23只要你擁有好資源好模板好教練24使用現(xiàn)有模板創(chuàng)建新文件格式幻燈片設(shè)計(jì)可供使用25模板資源---office官方模板26選擇適合的模板水晶模版27別讓幻燈片成為視覺垃圾視力測(cè)試型29昏昏欲睡型圖表堆砌型濫用圖片型一目了然保持簡(jiǎn)單注意力是有限的在這個(gè)地址可以看到更多：/takahashi/takahashi/img0.html

34無法看清主題的幻燈片一目了然的幻燈片35視覺化

把概念或數(shù)據(jù)翻譯成圖36杰克·韋爾奇1960年在GE公司開始自己的職業(yè)生涯，1981年成為該公司的第八任董事長(zhǎng)兼CEO。在任期間，GE公司的市值增長(zhǎng)到4000億美元，高居世界第一。你們知道了，但是我們做到了。也許你覺得這已經(jīng)是視覺化37你們知道了，但是我們做到了。----杰克·韋爾奇70%有70%的人是視覺思維型，他們對(duì)圖理解速度要遠(yuǎn)遠(yuǎn)快于文字文字如何視覺化把文字翻譯成圖的過程4041文字如何視覺化有時(shí)候只需要簡(jiǎn)化文字如何視覺化4244一勞永逸的母版母版和版式的作用版式和母版的綜合運(yùn)用，可以大大加快您格式調(diào)整，主題調(diào)整等工作的速度。母版視圖47插入—日期和編號(hào)2003與2007比較2003的版式2007的版式51多種項(xiàng)目符號(hào)和編號(hào)常規(guī)項(xiàng)目符號(hào)常規(guī)項(xiàng)目符號(hào)常規(guī)項(xiàng)目符號(hào)常規(guī)數(shù)字編號(hào)常規(guī)數(shù)字編號(hào)常規(guī)數(shù)字編號(hào)自定義項(xiàng)目符號(hào)自定義項(xiàng)目符號(hào)自定義項(xiàng)目符號(hào)圖片項(xiàng)目符號(hào)圖片項(xiàng)目符號(hào)圖片項(xiàng)目符號(hào)52利用網(wǎng)格和參考線排版顯示網(wǎng)格與參考線右鍵點(diǎn)擊頁(yè)面空白處，彈出快捷菜單，選擇【網(wǎng)格和參考線】，出現(xiàn)【網(wǎng)格線和參考線】設(shè)置窗口,選擇【對(duì)象與網(wǎng)格對(duì)齊】，對(duì)象將按你設(shè)置的網(wǎng)格間距進(jìn)行移動(dòng)。選擇【屏幕上顯示繪圖參考線】，將在屏幕上出現(xiàn)兩根參考線。增加一條參考線參考線的作用配色方案快速對(duì)齊左右居中縱向分布格式刷復(fù)制格式運(yùn)用在另一個(gè)位置上哪些場(chǎng)合適合用PPT？60良好的文字排版習(xí)慣哪些場(chǎng)合適合用PPT？61標(biāo)題應(yīng)該反映觀點(diǎn)！突出關(guān)鍵詞！哪些場(chǎng)合適合用PPT？62通過排版突出重點(diǎn)一頁(yè)P(yáng)PT中不超過7個(gè)概念不要換行可省略全部標(biāo)點(diǎn)符號(hào)和連接詞慎用英文縮寫只用一層縮進(jìn)小標(biāo)題文字內(nèi)容不要超過10~12行不用傾斜或過于藝術(shù)化的字體哪些場(chǎng)合適合用PPT？63把握小處，才能大處適宜36號(hào)

黑體宋體楷體

隸書

32號(hào)

黑體宋體楷體

隸書

28號(hào)

黑體宋體楷體

隸書

24號(hào)

黑體宋體楷體

隸書

20號(hào)

黑體宋體楷體

隸書

16號(hào)

黑體宋體楷體

隸書

宋體嚴(yán)謹(jǐn)，適合正文，顯示最清晰黑體莊重，適合標(biāo)題，或者強(qiáng)調(diào)區(qū)隸書楷體，藝術(shù)性強(qiáng)，不適合投影PPT中的文字設(shè)計(jì)我們來演講，不是做視力檢查！這是48號(hào)字，你看得到嗎？這是40號(hào)字，你看得到嗎？這是32號(hào)字，你看得到嗎？這是24號(hào)字，你看得到嗎？這是16號(hào)字，你看得到嗎？這是12號(hào)字，你看得到嗎？這是8號(hào)字，你看得到嗎？64PPT中的文字設(shè)計(jì)大標(biāo)題至少用36號(hào)黑體一級(jí)標(biāo)題32號(hào)，再加粗，很清楚二級(jí)標(biāo)題28號(hào)，再加粗，也很清楚三級(jí)標(biāo)題24號(hào)，再加粗，還算清楚四級(jí)標(biāo)題20號(hào)，再加粗，再小就看不到了65推薦字體和字號(hào)如何通過文字排版突出重點(diǎn)加粗，加大字號(hào)，變色

67文字太多怎么辦？68解決方案1：充分利用備注69解決方案2：拆成多個(gè)頁(yè)面討好型責(zé)備型電腦型打岔型表里一致70解決方案3：要點(diǎn)一條條顯示討好型討好型責(zé)備型討好型責(zé)備型電腦型71解決方案4：要點(diǎn)顯示后變暗討好型責(zé)備型電腦型討好型討好型責(zé)備型PPT布局設(shè)計(jì)要求72色彩的對(duì)比文字的大小空間的分離圖片的沖擊典型文字排版案例介紹PPT布局設(shè)計(jì)內(nèi)容73文字排版的六個(gè)一致讓PPT動(dòng)起來75一動(dòng)不如一靜76適合動(dòng)畫的場(chǎng)合77復(fù)雜的工藝流程適合動(dòng)畫的場(chǎng)合781、重點(diǎn)科學(xué)研究平臺(tái)2、文獻(xiàn)信息資源保障體系3、分析測(cè)試中心與大型儀器設(shè)備4、教學(xué)實(shí)驗(yàn)設(shè)施項(xiàng)目5、產(chǎn)業(yè)研發(fā)基地與科技產(chǎn)業(yè)園6、面向湖北的化工產(chǎn)學(xué)研資源共享平臺(tái)“5+1”公共服務(wù)體系信息共享平臺(tái)技術(shù)研發(fā)共享平臺(tái)人才培養(yǎng)共享平臺(tái)全面服務(wù)湖北化工及相關(guān)產(chǎn)業(yè)重點(diǎn)服務(wù)武漢乙烯工程及化工新城等項(xiàng)目促進(jìn)學(xué)科鏈對(duì)接產(chǎn)業(yè)鏈單頁(yè)要反映太多信息可逐個(gè)顯示出來本科教學(xué)工作水平評(píng)估我校師資力量擁有專任教師

1189人院士資深教授長(zhǎng)江學(xué)者特聘教授國(guó)家級(jí)教學(xué)名師副高以上職稱教師824人具有碩士、博士學(xué)位教師825人張景中院士長(zhǎng)江學(xué)者特聘教授徐勇國(guó)家級(jí)教學(xué)名師劉連壽章開沅教授邢福義教授79適合動(dòng)畫的場(chǎng)合80復(fù)雜的動(dòng)作或數(shù)據(jù)81完善的項(xiàng)目保證體系改動(dòng)后換頁(yè)切換動(dòng)畫82進(jìn)入動(dòng)畫菜單選擇切換效果83文字動(dòng)畫出現(xiàn)后變灰出現(xiàn)后變棕出現(xiàn)后變灰要點(diǎn)先后出現(xiàn)，顯示后變暗不好的動(dòng)畫一、學(xué)?；厩闆r二、一年半以來發(fā)生的主要變化三、采取有力措施加強(qiáng)薄弱環(huán)節(jié)的建設(shè)四、政府重視五、學(xué)校建設(shè)與發(fā)展規(guī)劃Contents84哪些場(chǎng)合適合用PPT？86要悅目，不要堆積色彩87配色決定關(guān)鍵印象88色彩顏色可分為冷色(如藍(lán)和綠)和暖色(如橙或紅)兩類冷色最適合做背景色，因?yàn)樗鼈儾粫?huì)引起我們的注意暖色最適于用在顯著位置的主題上(如文本)，因?yàn)樗稍斐蓳涿娑鴣淼男Ч灰^三種色系好的配色讓你閱讀舒適89光線與配色的關(guān)系暗室演示

深色背景(深藍(lán)、灰等)配白或淺色文字明亮房間

淺色背景配深色文字視覺效果會(huì)更好90電腦和投影顯示顏色差異91Othercombinationsarejustasbad!避免過于接近的顏色92某PPT中文字色彩問題分析前景和背景應(yīng)用相似色前景和背景應(yīng)用對(duì)比色93文字前景和背景色94Lotsofpeoplecan’treadthis–andeveniftheycould,itmakesyoureyeshurt.避免刺眼的顏色95最常用：白底黑字96蘋果風(fēng)格：灰底白字常用文字顏色組合白色背景黑色文字黑色背景白色文字紫色背景綠色文字黃色背景紫紅色文字紅色背景藍(lán)綠色文字97

寬屏沖擊力99100使用全屏照片101

照片加框，統(tǒng)一風(fēng)格102圖片配字，簡(jiǎn)單明了廣播電視用戶口碑報(bào)刊雜志戶外樓宇虛化部分圖片和底色背景完美融合虛化部分圖片和底色背景完美融合106調(diào)整圖片透明度107人物的方向要和要點(diǎn)一致文字背景加色塊109制作透明標(biāo)簽圖片中本身有文字利用圖片的部分做文字背景畫中畫的感覺113113寶麗來特效感覺114想制作這樣的特殊效果照片？115繪制曲線116利用自選圖形畫曲線117利用自選圖形畫曲線118各種風(fēng)格照片快速制作在照片上要突出的位置加框和文字

突出圖片內(nèi)容的方法右側(cè)最多10名左側(cè)“推廣”前4名或前10名左側(cè)競(jìng)價(jià)排名右側(cè)競(jìng)價(jià)排名+智能匹配119好創(chuàng)意+PS照片在插入前先轉(zhuǎn)換為小存儲(chǔ)量的圖片如存在多張圖片，請(qǐng)盡量保持大小和外形的平衡如圖片色彩差距太大，可以給圖片加上一個(gè)外框圖片拉伸時(shí)請(qǐng)按住SHIFT防止比例變形務(wù)必使用清晰的高質(zhì)量圖片PPT中照片的處理121122推薦：白色背景+白色背景圖QQ快捷鍵：crtl+alt+A123裁剪應(yīng)用：網(wǎng)站截圖124圖片裁剪125圖片去背126不要用劣質(zhì)的剪貼畫業(yè)余專業(yè)127更新你的剪貼畫128利用剪貼畫尋找免費(fèi)圖片129編輯剪貼畫案例：剪貼畫妙用學(xué)校根據(jù)國(guó)家、省學(xué)位布局政策調(diào)整，成立由校長(zhǎng)領(lǐng)導(dǎo)、分管副校長(zhǎng)負(fù)責(zé)、專家教授咨詢、申博辦及學(xué)院組織實(shí)施的編制專班，在前期工作基礎(chǔ)上，擬定立項(xiàng)建設(shè)規(guī)劃編制工作日程，通過全面分析形勢(shì)，認(rèn)真審視自我，科學(xué)制定目標(biāo)，確定規(guī)劃總體框架和編寫體例，不斷完善充實(shí)。學(xué)校多次召開常委會(huì)、校長(zhǎng)辦公會(huì)、學(xué)科建設(shè)領(lǐng)導(dǎo)小組會(huì)議審議規(guī)劃，并請(qǐng)省內(nèi)外專家評(píng)議、提出修改意見，整個(gè)規(guī)劃編制過程貫穿了專家審議與行政決策相結(jié)合的原則。各立項(xiàng)學(xué)科還將規(guī)劃稿在本學(xué)科一定范圍內(nèi)進(jìn)行唱讀，集體討論、論證，確保規(guī)劃的前瞻性、可行性。我們認(rèn)為：學(xué)校立項(xiàng)建設(shè)規(guī)劃編制發(fā)揚(yáng)了民主集中制