PPT制作技巧大全之設(shè)計

PPT制作技巧大全之一13電子幻燈片=PPT+電腦+投影儀膠片slidesWord軟件提升了文檔制作效率4Excel軟件提升了數(shù)據(jù)處理的效率5PowerPoint提供多種表達方式文字圖形色彩動畫6PPT的用途7個人相冊課程課件娛樂動畫商業(yè)演示商業(yè)幻燈片：兩種主要用途頁面閱讀配合演講8為什么要做PPT9哪些場合適合用PPT？PPT適合：溝通時間不足的場合10哪些場合適合用PPT？11PPT適合：容易理解偏差的場合哪些場合適合用PPT？12PPT適合：難以文字描述的場合哪些場合適合用PPT？13PPT適合：內(nèi)容缺少把握的場合制作PPT根本目的是為了更有效的溝通！重新認(rèn)識PPT14自定義放映概述自定義放映有兩種：基本的和帶超鏈接的?；咀远x放映是一個獨立的演示文稿，或是一個包括原始演示文稿中某些幻燈片的演示文稿。帶超鏈接的自定義放映是導(dǎo)航到一個或多個獨立演示文稿的快速方法?；咀远x放映使用基本自定義放映可將單獨的演示文稿劃分到您組織中不同的組。例如，如果您的演示文稿包含總共五張幻燈片，您可以創(chuàng)建名為“場所1”的自定義放映，它只包括幻燈片1、3和5。您可以創(chuàng)建名為“場所2”的第二個自定義放映，它包括幻燈片1、2、4和5。當(dāng)您從演示文稿中創(chuàng)建自定義放映時，始終可以按其原始順序放映整個演示文稿。場所1的幻燈片場所2的幻燈片帶超鏈接的自定義放映使用帶超鏈接的自定義放映可組織演示文稿中的內(nèi)容。例如，如果您為貴公司全新的整個組織機構(gòu)創(chuàng)建了一個主要的自定義放映，那么可以為組織機構(gòu)中每個部門創(chuàng)建一個自定義放映，并從主要演示文稿中鏈接到這些放映。不要老想著你要說什么，要想別人看到什么？15不僅要想別人會看到什么

還要想別人會怎樣理解？16商業(yè)PPT的用途17商業(yè)PPT=專業(yè)+簡潔+清晰我們期望用好PowerPoint以后會議時間縮短報告說服力增強訂單成交率提高18商業(yè)PPT常見弊端把PPT當(dāng)提詞稿1920商業(yè)PPT常見弊端花瓶PPT為什么你做不出好的幻燈片？沒有思路，沒有邏輯對匯報材料不熟悉缺乏好的表達形式缺乏基本的美感我們認(rèn)為原因是：對幻燈片認(rèn)識不清晰技術(shù)不夠？21哪些場合適合用PPT？22只要你掌握結(jié)構(gòu)化思考圖表化表達哪些場合適合用PPT？23只要你擁有好資源好模板好教練24使用現(xiàn)有模板創(chuàng)建新文件格式幻燈片設(shè)計可供使用25模板資源---office官方模板26選擇適合的模板水晶模版27別讓幻燈片成為視覺垃圾視力測試型29昏昏欲睡型圖表堆砌型濫用圖片型一目了然保持簡單注意力是有限的在這個地址可以看到更多：/takahashi/takahashi/img0.html

34無法看清主題的幻燈片一目了然的幻燈片35視覺化

把概念或數(shù)據(jù)翻譯成圖36杰克·韋爾奇1960年在GE公司開始自己的職業(yè)生涯，1981年成為該公司的第八任董事長兼CEO。在任期間，GE公司的市值增長到4000億美元，高居世界第一。你們知道了，但是我們做到了。也許你覺得這已經(jīng)是視覺化37你們知道了，但是我們做到了。----杰克·韋爾奇70%有70%的人是視覺思維型，他們對圖理解速度要遠(yuǎn)遠(yuǎn)快于文字文字如何視覺化把文字翻譯成圖的過程4041文字如何視覺化有時候只需要簡化文字如何視覺化4244一勞永逸的母版母版和版式的作用版式和母版的綜合運用，可以大大加快您格式調(diào)整，主題調(diào)整等工作的速度。母版視圖47插入—日期和編號2003與2007比較2003的版式2007的版式51多種項目符號和編號常規(guī)項目符號常規(guī)項目符號常規(guī)項目符號常規(guī)數(shù)字編號常規(guī)數(shù)字編號常規(guī)數(shù)字編號自定義項目符號自定義項目符號自定義項目符號圖片項目符號圖片項目符號圖片項目符號52利用網(wǎng)格和參考線排版顯示網(wǎng)格與參考線右鍵點擊頁面空白處，彈出快捷菜單，選擇【網(wǎng)格和參考線】，出現(xiàn)【網(wǎng)格線和參考線】設(shè)置窗口,選擇【對象與網(wǎng)格對齊】，對象將按你設(shè)置的網(wǎng)格間距進行移動。選擇【屏幕上顯示繪圖參考線】，將在屏幕上出現(xiàn)兩根參考線。增加一條參考線參考線的作用配色方案快速對齊左右居中縱向分布格式刷復(fù)制格式運用在另一個位置上哪些場合適合用PPT？60良好的文字排版習(xí)慣哪些場合適合用PPT？61標(biāo)題應(yīng)該反映觀點！突出關(guān)鍵詞！哪些場合適合用PPT？62通過排版突出重點一頁PPT中不超過7個概念不要換行可省略全部標(biāo)點符號和連接詞慎用英文縮寫只用一層縮進小標(biāo)題文字內(nèi)容不要超過10~12行不用傾斜或過于藝術(shù)化的字體哪些場合適合用PPT？63把握小處，才能大處適宜36號

黑體宋體楷體

隸書

32號

黑體宋體楷體

隸書

28號

黑體宋體楷體

隸書

24號

黑體宋體楷體

隸書

20號

黑體宋體楷體

隸書

16號

黑體宋體楷體

隸書

宋體嚴(yán)謹(jǐn)，適合正文，顯示最清晰黑體莊重，適合標(biāo)題，或者強調(diào)區(qū)隸書楷體，藝術(shù)性強，不適合投影PPT中的文字設(shè)計我們來演講，不是做視力檢查！這是48號字，你看得到嗎？這是40號字，你看得到嗎？這是32號字，你看得到嗎？這是24號字，你看得到嗎？這是16號字，你看得到嗎？這是12號字，你看得到嗎？這是8號字，你看得到嗎？64PPT中的文字設(shè)計大標(biāo)題至少用36號黑體一級標(biāo)題32號，再加粗，很清楚二級標(biāo)題28號，再加粗，也很清楚三級標(biāo)題24號，再加粗，還算清楚四級標(biāo)題20號，再加粗，再小就看不到了65推薦字體和字號如何通過文字排版突出重點加粗，加大字號，變色

67文字太多怎么辦？68解決方案1：充分利用備注69解決方案2：拆成多個頁面討好型責(zé)備型電腦型打岔型表里一致70解決方案3：要點一條條顯示討好型討好型責(zé)備型討好型責(zé)備型電腦型71解決方案4：要點顯示后變暗討好型責(zé)備型電腦型討好型討好型責(zé)備型PPT布局設(shè)計要求72色彩的對比文字的大小空間的分離圖片的沖擊典型文字排版案例介紹PPT布局設(shè)計內(nèi)容73文字排版的六個一致讓PPT動起來75一動不如一靜76適合動畫的場合77復(fù)雜的工藝流程適合動畫的場合781、重點科學(xué)研究平臺2、文獻信息資源保障體系3、分析測試中心與大型儀器設(shè)備4、教學(xué)實驗設(shè)施項目5、產(chǎn)業(yè)研發(fā)基地與科技產(chǎn)業(yè)園6、面向湖北的化工產(chǎn)學(xué)研資源共享平臺“5+1”公共服務(wù)體系信息共享平臺技術(shù)研發(fā)共享平臺人才培養(yǎng)共享平臺全面服務(wù)湖北化工及相關(guān)產(chǎn)業(yè)重點服務(wù)武漢乙烯工程及化工新城等項目促進學(xué)科鏈對接產(chǎn)業(yè)鏈單頁要反映太多信息可逐個顯示出來本科教學(xué)工作水平評估我校師資力量擁有專任教師

1189人院士資深教授長江學(xué)者特聘教授國家級教學(xué)名師副高以上職稱教師824人具有碩士、博士學(xué)位教師825人張景中院士長江學(xué)者特聘教授徐勇國家級教學(xué)名師劉連壽章開沅教授邢福義教授79適合動畫的場合80復(fù)雜的動作或數(shù)據(jù)81完善的項目保證體系改動后換頁切換動畫82進入動畫菜單選擇切換效果83文字動畫出現(xiàn)后變灰出現(xiàn)后變棕出現(xiàn)后變灰要點先后出現(xiàn)，顯示后變暗不好的動畫一、學(xué)校基本情況二、一年半以來發(fā)生的主要變化三、采取有力措施加強薄弱環(huán)節(jié)的建設(shè)四、政府重視五、學(xué)校建設(shè)與發(fā)展規(guī)劃Contents84哪些場合適合用PPT？86要悅目，不要堆積色彩87配色決定關(guān)鍵印象88色彩顏色可分為冷色(如藍(lán)和綠)和暖色(如橙或紅)兩類冷色最適合做背景色，因為它們不會引起我們的注意暖色最適于用在顯著位置的主題上(如文本)，因為它可造成撲面而來的效果不要超過三種色系好的配色讓你閱讀舒適89光線與配色的關(guān)系暗室演示

深色背景(深藍(lán)、灰等)配白或淺色文字明亮房間

淺色背景配深色文字視覺效果會更好90電腦和投影顯示顏色差異91Othercombinationsarejustasbad!避免過于接近的顏色92某PPT中文字色彩問題分析前景和背景應(yīng)用相似色前景和背景應(yīng)用對比色93文字前景和背景色94Lotsofpeoplecan’treadthis–andeveniftheycould,itmakesyoureyeshurt.避免刺眼的顏色95最常用：白底黑字96蘋果風(fēng)格：灰底白字常用文字顏色組合白色背景黑色文字黑色背景白色文字紫色背景綠色文字黃色背景紫紅色文字紅色背景藍(lán)綠色文字97

寬屏沖擊力99100使用全屏照片101

照片加框，統(tǒng)一風(fēng)格102圖片配字，簡單明了廣播電視用戶口碑報刊雜志戶外樓宇虛化部分圖片和底色背景完美融合虛化部分圖片和底色背景完美融合106調(diào)整圖片透明度107人物的方向要和要點一致文字背景加色塊109制作透明標(biāo)簽圖片中本身有文字利用圖片的部分做文字背景畫中畫的感覺113113寶麗來特效感覺114想制作這樣的特殊效果照片？115繪制曲線116利用自選圖形畫曲線117利用自選圖形畫曲線118各種風(fēng)格照片快速制作在照片上要突出的位置加框和文字

突出圖片內(nèi)容的方法右側(cè)最多10名左側(cè)“推廣”前4名或前10名左側(cè)競價排名右側(cè)競價排名+智能匹配119好創(chuàng)意+PS照片在插入前先轉(zhuǎn)換為小存儲量的圖片如存在多張圖片，請盡量保持大小和外形的平衡如圖片色彩差距太大，可以給圖片加上一個外框圖片拉伸時請按住SHIFT防止比例變形務(wù)必使用清晰的高質(zhì)量圖片PPT中照片的處理121122推薦：白色背景+白色背景圖QQ快捷鍵：crtl+alt+A123裁剪應(yīng)用：網(wǎng)站截圖124圖片裁剪125圖片去背126不要用劣質(zhì)的剪貼畫業(yè)余專業(yè)127更新你的剪貼畫128利用剪貼畫尋找免費圖片129編輯剪貼畫案例：剪貼畫妙用學(xué)校根據(jù)國家、省學(xué)位布局政策調(diào)整，成立由校長領(lǐng)導(dǎo)、分管副校長負(fù)責(zé)、專家教授咨詢、申博辦及學(xué)院組織實施的編制專班，在前期工作基礎(chǔ)上，擬定立項建設(shè)規(guī)劃編制工作日程，通過全面分析形勢，認(rèn)真審視自我，科學(xué)制定目標(biāo)，確定規(guī)劃總體框架和編寫體例，不斷完善充實。學(xué)校多次召開常委會、校長辦公會、學(xué)科建設(shè)領(lǐng)導(dǎo)小組會議審議規(guī)劃，并請省內(nèi)外專家評議、提出修改意見，整個規(guī)劃編制過程貫穿了專家審議與行政決策相結(jié)合的原則。各立項學(xué)科還將規(guī)劃稿在本學(xué)科一定范圍內(nèi)進行唱讀，集體討論、論證，確保規(guī)劃的前瞻性、可行性。我們認(rèn)為：學(xué)校立項建設(shè)規(guī)劃編制發(fā)揚了民主集中制