仁和物業(yè)行政管理規(guī)章制度文印管理

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仁和物業(yè)行政治理規(guī)章制度：文印治理

五、文印治理規(guī)定

為加強公司電腦設(shè)備、復(fù)印機等的使用治理，標準文印行為，保證公司文印正常工作，特制定如下規(guī)定。

(一)使用治理

1.電腦設(shè)備、復(fù)印機由公司指定的行政助理專人使用、保養(yǎng)，使用人應(yīng)合理操作。有關(guān)設(shè)備及一切用品(含紙、色帶等)由專人保管，其它人員不得擅自使用。

2.凡已上網(wǎng)的電腦，由公司指定專人使用，上網(wǎng)密碼亦只由經(jīng)理指定之人員知道，任何人不得向外泄露密碼。同時，上網(wǎng)費用標準為200元/月，直接補貼在該部門的電話費中。

3.行政助理工作期間，無關(guān)人員不得到場干擾，不得隨便打聽或強行閱視有關(guān)保密材料。

4.行政助理應(yīng)加強對電腦設(shè)備、復(fù)印機的保養(yǎng)，定期檢查，發(fā)覺問題準時報告行政人事部負責人，并提出修理意見及方案，待批示后盡快實施。復(fù)印機每復(fù)印50張，停機休息5分鐘。

5.凡需打字、復(fù)印的資料，須填寫文印單，復(fù)印、打印完后分別在打印記錄本、復(fù)印記錄本上進展登記，注明時間、內(nèi)容、數(shù)量、規(guī)格、經(jīng)手人等。

6.文印單的填寫與審批

文印單由需文印人員照實填寫，部門負責人審核。凡復(fù)印30張以下的由部門負責人批準，30張至100張的由行政人事部負責人批準，100張以上的由總經(jīng)理批準。打字20頁以下的由行政人事部負責人批準，20頁以上的由總經(jīng)理批準。文印單一式兩聯(lián)，一聯(lián)留申請部門存檔，一聯(lián)留在行政人事部存檔。

7.凡送打印的資料須字跡清楚，原則上按材料到文印室的先后挨次打印，特別狀況須行政人事部負責人簽字同意前方可作相應(yīng)調(diào)整。打印出的初稿由擬稿人校對。

8.凡與工作無關(guān)的私人材料，原則上不能在公司文印室打印、復(fù)印，特別狀況須經(jīng)行政人事部負責人或公司領(lǐng)導(dǎo)批準方可進展。

(二)結(jié)算方法

1.每月上旬行政人事部對上月用紙數(shù)量等進展結(jié)算，年終進展總結(jié)算。

2.文印用紙實行包干，復(fù)印用紙允許損耗3%。進料、出料與記錄數(shù)量要相符，缺乏局部由行政助理按價負責賠償。

3.按誰使用誰負責的原則，獨立核算單位應(yīng)按打印、復(fù)印等實際發(fā)生費用向公司支付款項，價格由行政人事部負責核定，按月從其賬戶中扣除。

物業(yè)經(jīng)理人：.pmC

篇2：仁和物業(yè)行政治理規(guī)章制度：印章治理

仁和物業(yè)行政治理規(guī)章制度：印章治理

四、印章治理規(guī)定

為了加強印章治理，維護公司的合法權(quán)益，明確印章的使用范圍、使用權(quán)限及有關(guān)責任，特制定本規(guī)定。

(一)印章治理范圍

第一條本文所指印章包括公司的公章、合同專用章、治理處專用章、財務(wù)專用章、銀行留用負責人印鑒等。

(二)印章的保管

其次條公司公章、合同專用章由行政人事部主管或指定專人負責保管;

部門專用章、治理處專用章由各部門負責人、治理處主任保管;銀行留用負責人印章由出納保管。

第三條各種公章印鑒由保管人員簽收，保管人必需妥當保管，如有遺失，應(yīng)馬上報告有關(guān)部門，并登報聲明作廢。若因此而導(dǎo)致?lián)p失的，視情節(jié)輕重，追究有關(guān)人員責任。

(三)印章的使用

第四條印章使用應(yīng)實行登記制度，以便查存，防止出錯。

第五條一般性公文往來及一般性證明材料，由行政人事部負責人簽名，方可蓋章。

第六條涉及經(jīng)濟事務(wù)及法律責任的有關(guān)公文及證明材料，須由公司法人代表簽名才能蓋章。

第七條凡屬人事任免、調(diào)配、獎罰等以公司名義簽發(fā)的文件、報告或請示，須經(jīng)公司經(jīng)理(法人代表)簽名，方可蓋章。

第八條各部門印章的使用，由各部門負責。各治理處印章只允許對內(nèi)和業(yè)主使用(不含有營業(yè)執(zhí)照的治理處)。

第九條財務(wù)專用章只作本公司辦理銀行結(jié)算業(yè)務(wù)、收取外單位或個人款項時使用，不作他用。財務(wù)部門印章的使用必需按有關(guān)財務(wù)制度嚴格執(zhí)行。

第十條任何人不準私自動用公章，不準用公章開空白條、空白證明和空白介紹信。

第十一條公司印章原則上不能帶出，如確因工作需要，須經(jīng)公司領(lǐng)導(dǎo)批準，二人同行方可帶出。

第十二條各種印章印鑒，必需嚴格根據(jù)使用范圍及各級分管權(quán)限正確使用，如有違反規(guī)定而造成法律糾紛或經(jīng)濟損失者，將依據(jù)情節(jié)輕重追究當事人責任。

篇3：仁和物業(yè)行政治理規(guī)章制度：會議制度

仁和物業(yè)行政治理規(guī)章制度：會議制度

一、會議制度

為發(fā)揮公司領(lǐng)導(dǎo)的整體效能，促進工作制度化、民主化、科學(xué)化，特制定如下會議制度。

第一條公司經(jīng)理睬議

公司經(jīng)理睬議由經(jīng)理主持，實行經(jīng)理負責制。除特別狀況外，原則上每月一次。開會時間為每月第一周星期一下午，特別狀況可提前或延期。

參與人員：公司經(jīng)理、副經(jīng)理、經(jīng)理助理，討論處理業(yè)務(wù)問題時，有關(guān)詳細人員列席。

會議內(nèi)容：

1.討論、傳達、貫徹總公司及上級主管部門重要會議精神，總結(jié)上月工作，部署安排當月工作。

2.討論本公司生產(chǎn)經(jīng)營工作及重大經(jīng)營決策等事項。

3.通報各自分管部門的工作狀況及存在問題，商討處理意見。

4.討論審議公司年終工作總結(jié)、年度工作規(guī)劃，以及工作任務(wù)的組織實施。

5.討論職工福利、人事安排等事宜。

其次條工作例會

工作例會每周召開一次，由經(jīng)理主持，開會時間是每周一下午14：30，特別狀況可以提前或延期。

參與人員：公司領(lǐng)導(dǎo)、各部門負責人、各治理處經(jīng)理。

會議內(nèi)容：

1.總結(jié)上一周治理、經(jīng)營任務(wù)完成狀況。

2.布置下一周主要工作。

3.通報狀況，討論問題。

第三條公司專題會議

依據(jù)議題內(nèi)容，由經(jīng)理、分管領(lǐng)導(dǎo)或領(lǐng)導(dǎo)指定的其他人員主持，按待議內(nèi)容確定與會人員。會議時間按需要確定。

會議內(nèi)容：

1.涉及各部門、治理處重大事務(wù)，經(jīng)領(lǐng)導(dǎo)批示，需要探討討論的。

2.各部門、治理處業(yè)務(wù)，需要協(xié)調(diào)、探討、共同討論的。

第四條公司員工大會

公司員工大會，原則上每半年一次，由經(jīng)理主持召開，時間定在每年的7月下旬和1月下旬，特別狀況可提前或延期，參與會議人員為公司全體員工。

會議主要內(nèi)容：

1.傳達上級重要會議精神和公司的重大決策。

2.總結(jié)上一年度(或上半年度)的工作狀況，部署下一年度(下半年度)的工作安排。

3.公布員工考評狀況。

4.需要向全體員工報告的其他事項。

第五條附則

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