《實(shí)用秘書學(xué)》課件一 公文的類別和作用

單元二

公文制發(fā)基礎(chǔ)知識(shí)

一、公文的類別和作用

根據(jù)公文的應(yīng)用范圍不同1、通用公文。如決定、通知、規(guī)定、請(qǐng)示、報(bào)告、批復(fù)、規(guī)劃、綱要等。2、事務(wù)性公文。如計(jì)劃、總結(jié)、方案、預(yù)案、調(diào)查報(bào)告、述職報(bào)告、制度、會(huì)議紀(jì)要、簡(jiǎn)報(bào)、主持詞、開閉幕詞等。3、商務(wù)社交類公文。合同、協(xié)議、營銷方案、請(qǐng)柬、邀請(qǐng)函、致辭、賀信、感謝信等。4、電子公文。文本文件、數(shù)據(jù)文件、圖形文件、視頻文件等。5、法律類公文。立案報(bào)告、逮捕通知書、詢問筆錄等。根據(jù)公文所起的作用不同1、法規(guī)性公文

如條例、規(guī)定、辦法、章程、守則、制度等。2、計(jì)劃類公文

如計(jì)劃、規(guī)劃、要點(diǎn)、方案、預(yù)案、綱要、安排等。3、陳述性公文

如工作總結(jié)、工作情況報(bào)告、調(diào)查報(bào)告等。4、請(qǐng)示答復(fù)性公文

如請(qǐng)示、批復(fù)、復(fù)函等。5、溝通情況性公文

如通報(bào)、簡(jiǎn)報(bào)等。6、宣傳教育性公文

如講話稿、通告等。7、商洽性公文

如函等。根據(jù)不同的行文關(guān)系上行公文。即下級(jí)部門向上級(jí)部門的行文。如請(qǐng)示、報(bào)告等。下行公文。即上級(jí)部門對(duì)本部門所屬下級(jí)部門的行文。如指示、意見、決定、決議、通知、通報(bào)、批復(fù)等。平行公文。即指不具有隸屬關(guān)系的部門之間的行文。如函等。根據(jù)公文制發(fā)機(jī)關(guān)的不同性質(zhì)行政公文

行政機(jī)關(guān)黨務(wù)公文

黨的各級(jí)機(jī)關(guān)法規(guī)公文

行政機(jī)關(guān)制定法律、法令和行政法規(guī)的公文外交公文

外交活動(dòng)

司法公文

公檢法司法機(jī)關(guān)軍用公文

軍事機(jī)關(guān)公文的作用具有如下幾點(diǎn)：根據(jù)公文的重要程度可分為：根據(jù)公文緊急程度可分為：1、絕密公文。指涉及黨和國家最核心機(jī)密內(nèi)容的公文。2、機(jī)密公文。指涉及黨和國家比較重要機(jī)密內(nèi)容的公文。3、秘密公文。指涉及黨和國家重要機(jī)密內(nèi)容的公文。1、特急公文。指內(nèi)容特別緊急的公文，其辦理時(shí)限一般不得超過24小時(shí)。2、緊急公文。指內(nèi)容比較緊急的公文，其辦理時(shí)限一般不得超過3天。3、一般公文。其辦理時(shí)限一般不宜超過15日。作用：規(guī)范作用

組織作用協(xié)調(diào)作用

宣傳作用溝通