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文檔簡介

———2023年檔案室工作總結(jié)范文2023年檔案室工作總結(jié)范文(通用23篇)

2023年檔案室工作總結(jié)范文篇1

一、仔細(xì)學(xué)習(xí)國家和省檔案局有關(guān)文件,領(lǐng)悟上級精神,不斷提高本校檔案管理水平。

學(xué)校檔案工作是學(xué)校工作的組成部分,由于檔案工作涉及面廣、保密性強、工作量大,為使學(xué)校檔案工作能與學(xué)校的各項工作協(xié)調(diào)進(jìn)展。檔案室的同志非常注意自身的政治理論水平的提高,仔細(xì)學(xué)習(xí)關(guān)于政策理論和《檔案法》及有關(guān)檔案工作的政策法規(guī),以提高自己的政治理論水平和業(yè)務(wù)力量。為此,我校樂觀與市檔案館進(jìn)行了多方位的學(xué)習(xí)與溝通,通過與上級單位的溝通合作,我校工作人員取人所長,補己所短,樂觀高效地開展了各項工作。

二、加強宣揚,增加檔案意識,做好檔案工作基礎(chǔ)業(yè)務(wù)工作。按時完成學(xué)校年度各門類檔案的移交、整理立卷、名目錄入和供應(yīng)利用工作。

三、其它工作:

1、向兄弟院校學(xué)習(xí)先進(jìn)閱歷,樂觀參與業(yè)務(wù)培訓(xùn),不斷提高檔案業(yè)務(wù)管理水平。

2、做好保密、平安工作。

3、按要求準(zhǔn)時做好整理、歸檔、鑒定、分類、編目、排架、入庫,做到管理規(guī)范、利用便利。

4、清理積壓檔案,按要求完成鑒定、立卷、歸檔工作。

5、對超過保管期限的檔案進(jìn)行鑒定,按嚴(yán)格的組織程序予以處理。

6、在做好檔案實體基礎(chǔ)工作的同時,開展內(nèi)部檢查、評估、評比工作,為優(yōu)秀教學(xué)評估做好檔案工作方面的預(yù)備。

檔案工作任務(wù)是繁重的,要能很好地完成,必需有學(xué)校的大力支持,特殊是經(jīng)費保證和領(lǐng)導(dǎo)的重視;還要靠全體老師同心協(xié)力、樂觀進(jìn)取勇于奉獻(xiàn),更需要各班級科組的大力支持,規(guī)范整理,做好歸檔工作。同時,加強內(nèi)部管理,建立和完善崗位職責(zé),引入競爭機制,關(guān)懷工作人員工作和生活,制造良好的工作氛圍,充分調(diào)動樂觀性,這是做好檔案工作的重要基礎(chǔ)。我們要以充分發(fā)揮學(xué)校檔案室的信息功能、文化功能和教育功能,為學(xué)校改革和進(jìn)展服務(wù)的要求為目標(biāo),根據(jù)隋校長提出的檔案管理要規(guī)范化、標(biāo)準(zhǔn)化、現(xiàn)代化的要求,做好檔案工作,力爭在收齊、管好、用好檔案工作各環(huán)節(jié)上做出成果。

2023年檔案室工作總結(jié)范文篇2

檔案館自xx年成立以來在學(xué)校黨委領(lǐng)導(dǎo)下,本著為學(xué)校進(jìn)展服務(wù),為師生服務(wù)的精神,團結(jié)協(xié)作樂觀進(jìn)取,在檔案業(yè)務(wù)和服務(wù)質(zhì)量等各方面都取得了比較大的進(jìn)展。檔案館于x年5月8日正式成立,屬教輔機構(gòu)處級建制,與圖書館合署辦公。由學(xué)校副校長分管。建立了全校的檔案管理體系,實現(xiàn)了檔案館對全校各系處(部)檔案工作的監(jiān)督指導(dǎo)職能檔案館。現(xiàn)有職工7人,其中館長1人、各部門職工6人。檔案館使用面積350余平方米,20xx年新建了150平方米的密集庫房,目前合計500平米,基本滿意了館藏空間的需要。

主要工作

1、年度歸檔和日常性查檔服務(wù)工作

歸檔文件材料基本齊全、完整。檔案整理的質(zhì)量基本符合要求。根據(jù)分類方案進(jìn)行分類、組卷;檔號編制正確;裝訂整齊、卷內(nèi)無有金屬物;卷面、卷內(nèi)名目、備考表填寫規(guī)范;分類細(xì)致;案卷標(biāo)題擬寫簡明、精確?????。檔案存放排列有序,編號科學(xué)規(guī)范,庫房干凈衛(wèi)生。

詳細(xì)來說我館現(xiàn)存有太原科技高校綜合檔案共十大門類15300余卷,還有人事檔案2200余卷,同學(xué)檔案20370余卷,試卷檔案4000余卷,共計26570余卷,各種名目100余冊。全年為校內(nèi)外,單位與個人供應(yīng)查檔服務(wù)上萬人次。

2、學(xué)校重大活動的檔案保障工作

檔案館肩負(fù)著校內(nèi)、外的各項服務(wù),對校內(nèi)職稱評定、教學(xué)評估、同學(xué)考研、出國、補辦畢業(yè)證、編寫校友通訊錄、更改校名、校慶、校舍翻修、查找各種憑證等供應(yīng)了大量的重要依據(jù)。近幾年,查閱檔案的部門和個人逐年遞增,由于大家齊心協(xié)力、工作仔細(xì)負(fù)責(zé)、服務(wù)熱忱周到,受到了學(xué)校各方面的全都好評。通過檔案利用的增多,增加了大家的檔案意識,為學(xué)校各項工作供應(yīng)了牢靠依據(jù)發(fā)揮了樂觀作用。

x年在迎接本科教學(xué)評估、07在學(xué)校申報博士點,等重大活動中,工作細(xì)致,服務(wù)到位,多次加班查檔及整理大量資料.為各相關(guān)部門供應(yīng)了大量檔案資料,為全力協(xié)作與保障其他同志隨時待命,確保有隨機性任務(wù)能夠準(zhǔn)時到位.能夠站在學(xué)校全局角度,不怕麻煩,工作不打折扣,做到在學(xué)校的重大活動中既要按工作需求全力保障,服務(wù)到位,又使檔案原件在人員經(jīng)手多,周轉(zhuǎn)環(huán)節(jié)簡單狀況下的無丟失,無損壞,確保檔案的平安。

3、加強管理,規(guī)范業(yè)務(wù)。

檔案工作是一項基礎(chǔ)性、業(yè)務(wù)性很強的工作,它的工作涉及到學(xué)校的方方面面,要想做好檔案工作,必需領(lǐng)導(dǎo)重視,機構(gòu)健全,有一套科學(xué)、規(guī)范的管理體制,同時,要建立一支高素養(yǎng)的檔案人員隊伍。我校于1995年成立了檔案工作委員會,并由學(xué)校副校長分管領(lǐng)導(dǎo),確定了各部門的兼職檔案人員34名。我館還建立了檔案管理網(wǎng)絡(luò)管理系統(tǒng)并制作了檔案工作網(wǎng)絡(luò)圖,確保了檔案工作開展的順當(dāng)進(jìn)行。我館還做到崗位分工,責(zé)任到人,并且制作了檔案工作的規(guī)章制度匯編并制成手冊下發(fā)到學(xué)校各系處(部)相關(guān)人員手中,人手一冊。加強了檔案管理的規(guī)范。

進(jìn)一步完善和落實了檔案工作組織領(lǐng)導(dǎo)機構(gòu),各類職責(zé)及各項工作制度;規(guī)范了業(yè)務(wù),全面執(zhí)行新的業(yè)務(wù)標(biāo)準(zhǔn);是進(jìn)一步加強和落實平安管理,對庫房平安工作進(jìn)行了重點檢查,準(zhǔn)時更新,補充了新型滅火器,防潮(殺蟲)劑,要求每個同志都能把握新型滅火器的使用方法;加強了對庫房溫,濕度的監(jiān)控.平安性符合檔案十防的工作要求。

4、樂觀參與調(diào)研學(xué)習(xí),明確工作新思路

升館后,必需轉(zhuǎn)變思想,提高熟悉,以新的標(biāo)準(zhǔn)開展工作,才能符合學(xué)校對檔案工作的新要求.我們一是加強了與上級業(yè)務(wù)領(lǐng)導(dǎo)機關(guān)的聯(lián)系和溝通;二是通過網(wǎng)上了解全國一些特色高校檔案館工作開展?fàn)顩r,并對部分高校進(jìn)行實地調(diào)研.20xx年5月,檔案館派人到福建高校,廈門高校等省內(nèi)外部分高校檔案館進(jìn)行了調(diào)研學(xué)習(xí),xx年6月派人到大連參與全國高校檔案管理學(xué)習(xí)班,xx年12月參與高校檔案協(xié)會的常務(wù)理事會,學(xué)習(xí)教育部第27號令制定的背景、意義和主要內(nèi)容,通過學(xué)習(xí)溝通,開闊眼界和思路,了解把握新的信息和動態(tài),為檔案館今后的進(jìn)展打下了基礎(chǔ)。

5、文檔一體化管理,檔案數(shù)字化,信息化工作逐步實施

文檔一體化,檔案數(shù)字化,信息化管理是近年來檔案工作進(jìn)展的趨勢和方向,為了更好的體現(xiàn)檔案館的服務(wù)宗旨,提高服務(wù)質(zhì)量。檔案館設(shè)計并且完成了檔案館的網(wǎng)頁,力求拓寬服務(wù)領(lǐng)域。網(wǎng)頁也于20xx年正式試運行,起到了宣揚檔案館作用的同時也提高了檔案查詢的效率,進(jìn)行了檔案學(xué)問的普查,假如能配協(xié)作上檔案全面數(shù)字化,將大大提高檔案的利用率的同時愛護原始檔案。拓寬檔案服務(wù)的領(lǐng)域,全方位立體式的便利檔案查閱者。

通過討論考察,將檔案管理軟件的引進(jìn)納入了工作方案.目前正在樂觀開展工作,以選擇標(biāo)準(zhǔn)規(guī)范,推廣效果好的檔案管理軟件及相關(guān)配套硬件,同時也需要學(xué)校的大力支持,隨后逐步建立和充實學(xué)校檔案數(shù)據(jù)庫,加快信息化建設(shè)步伐。

主要業(yè)績

人事檔案x年7月通過省組織部的審核驗收合格,一次性通過,在全省高校中僅有幾家。x年10月迎接了教育廳對全省檔案工作的檢查我校獲得優(yōu)秀,名列前茅。我校的檔案工作達(dá)標(biāo)后,檔案工作逐步走上系統(tǒng)化、標(biāo)準(zhǔn)化、規(guī)范化的軌道,全校教職工的檔案意識日益增加,熟悉不斷提高,檔案工作不斷強化,各部門材料基本上都能主動向檔案部門移交,使檔案的收集難基本得到解決,檔案的利用逐年遞增,使檔案的利用在學(xué)校的教育、改革進(jìn)展、管理、建設(shè)等方面發(fā)揮了重要的作用,檔案工作的規(guī)范化管理水平,促進(jìn)檔案信息資源更好地為高校的進(jìn)展服務(wù),使我們高校檔案工作能夠邁上一個新臺階。

今后的方向

當(dāng)然我們的工作中仍舊有不足。

1、兼職檔案人員變動頻繁,給檔案的收集、整理工作帶來諸多不便。

2、理論提高不夠,在與兄弟院校溝通中缺少重量級論文,檔案工作人員每天忙于工作,又加上經(jīng)費少,很少有機會外出考察學(xué)習(xí),造成工作人員理論提高不夠。在今后需加強學(xué)習(xí),擅長總結(jié),提高理論水平,做好編研工作,力爭寫出高水平論文。

3、檔案現(xiàn)代化管理工作需加強

隨著時代的進(jìn)展,社會信息化程度越來越高。目前學(xué)校檔案管理現(xiàn)代化處于起步階段。一方面,學(xué)校需加大投入,另一方面,我們必需做好基礎(chǔ)工作,加強管理,充分發(fā)揮各部處各單位樂觀性,相互支持,形成合力。只有提高檔案管理的現(xiàn)代化水平,檔案的作用才能得以充分發(fā)揮,達(dá)到為學(xué)校改革和進(jìn)展供應(yīng)高水平服務(wù)的目的。

檔案工作平常悄悄無聞,也不引人注目,因此經(jīng)常被忽視;但檔案工作又是一項對歷史負(fù)責(zé)、為現(xiàn)實服務(wù)、替將來著想的起依據(jù)憑證和連續(xù)歷史作用的極其重要的工作。我檔案館工本著對學(xué)校高度負(fù)責(zé)的態(tài)度,不計名利得失,悄悄工作著。今后的檔案工作規(guī)范化管理中,我館全館工作人員更要統(tǒng)一思想、統(tǒng)一熟悉、腳踏實地、勤奮工作、不斷學(xué)習(xí)來提高自身素養(yǎng),仔細(xì)履行職責(zé),盡快把我校的檔案館建成一個高效的、現(xiàn)代化管理的檔案館,為學(xué)校的建設(shè)和進(jìn)展做出貢獻(xiàn)。一流高校要有一流檔案,這正是我們科大檔案工的今后的奮斗目標(biāo)。

2023年檔案室工作總結(jié)范文篇3

檔案館自20xx年成立以來在學(xué)校黨委領(lǐng)導(dǎo)下,本著為學(xué)校進(jìn)展服務(wù),為師生服務(wù)的精神,團結(jié)協(xié)作樂觀進(jìn)取,在檔案業(yè)務(wù)和服務(wù)質(zhì)量等各方面都取得了比較大的進(jìn)展。檔案館于x年5月8日正式成立,屬教輔機構(gòu)處級建制,與圖書館合署辦公。由學(xué)校副校長分管。建立了全校的檔案管理體系,實現(xiàn)了檔案館對全校各系處(部)檔案工作的監(jiān)督指導(dǎo)職能檔案館。現(xiàn)有職工7人,其中館長1人、各部門職工6人。檔案館使用面積350余平方米,20xx年新建了150平方米的密集庫房,目前合計500平米,基本滿意了館藏空間的需要。

主要工作

1、年度歸檔和日常性查檔服務(wù)工作

歸檔文件材料基本齊全、完整。檔案整理的質(zhì)量基本符合要求。根據(jù)分類方案進(jìn)行分類、組卷;檔號編制正確;裝訂整齊、卷內(nèi)無有金屬物;卷面、卷內(nèi)名目、備考表填寫規(guī)范;分類細(xì)致;案卷標(biāo)題擬寫簡明、精確?????。檔案存放排列有序,編號科學(xué)規(guī)范,庫房干凈衛(wèi)生。

詳細(xì)來說我館現(xiàn)存有太原科技高校綜合檔案共十大門類15300余卷,還有人事檔案2200余卷,同學(xué)檔案20370余卷,試卷檔案4000余卷,共計26570余卷,各種名目100余冊。全年為校內(nèi)外,單位與個人供應(yīng)查檔服務(wù)上萬人次。

2、學(xué)校重大活動的檔案保障工作

檔案館肩負(fù)著校內(nèi)、外的各項服務(wù),對校內(nèi)職稱評定、教學(xué)評估、同學(xué)考研、出國、補辦畢業(yè)證、編寫校友通訊錄、更改校名、校慶、校舍翻修、查找各種憑證等供應(yīng)了大量的重要依據(jù)。近幾年,查閱檔案的部門和個人逐年遞增,由于大家齊心協(xié)力、工作仔細(xì)負(fù)責(zé)、服務(wù)熱忱周到,受到了學(xué)校各方面的全都好評。通過檔案利用的增多,增加了大家的檔案意識,為學(xué)校各項工作供應(yīng)了牢靠依據(jù)發(fā)揮了樂觀作用。

x年在迎接本科教學(xué)評估、07在學(xué)校申報博士點,等重大活動中,工作細(xì)致,服務(wù)到位,多次加班查檔及整理大量資料.為各相關(guān)部門供應(yīng)了大量檔案資料,為全力協(xié)作與保障其他同志隨時待命,確保有隨機性任務(wù)能夠準(zhǔn)時到位.能夠站在學(xué)校全局角度,不怕麻煩,工作不打折扣,做到在學(xué)校的重大活動中既要按工作需求全力保障,服務(wù)到位,又使檔案原件在人員經(jīng)手多,周轉(zhuǎn)環(huán)節(jié)簡單狀況下的無丟失,無損壞,確保檔案的平安。

3、加強管理,規(guī)范業(yè)務(wù)。

檔案工作是一項基礎(chǔ)性、業(yè)務(wù)性很強的工作,它的工作涉及到學(xué)校的方方面面,要想做好檔案工作,必需領(lǐng)導(dǎo)重視,機構(gòu)健全,有一套科學(xué)、規(guī)范的管理體制,同時,要建立一支高素養(yǎng)的檔案人員隊伍。我校于1995年成立了檔案工作委員會,并由學(xué)校副校長分管領(lǐng)導(dǎo),確定了各部門的兼職檔案人員34名。我館還建立了檔案管理網(wǎng)絡(luò)管理系統(tǒng)并制作了檔案工作網(wǎng)絡(luò)圖,確保了檔案工作開展的順當(dāng)進(jìn)行。我館還做到崗位分工,責(zé)任到人,并且制作了檔案工作的規(guī)章制度匯編并制成手冊下發(fā)到學(xué)校各系處(部)相關(guān)人員手中,人手一冊。加強了檔案管理的規(guī)范。

進(jìn)一步完善和落實了檔案工作組織領(lǐng)導(dǎo)機構(gòu),各類職責(zé)及各項工作制度;規(guī)范了業(yè)務(wù),全面執(zhí)行新的業(yè)務(wù)標(biāo)準(zhǔn);是進(jìn)一步加強和落實平安管理,對庫房平安工作進(jìn)行了重點檢查,準(zhǔn)時更新,補充了新型滅火器,防潮(殺蟲)劑,要求每個同志都能把握新型滅火器的使用方法;加強了對庫房溫,濕度的監(jiān)控.平安性符合檔案十防的工作要求。

4、樂觀參與調(diào)研學(xué)習(xí),明確工作新思路

升館后,必需轉(zhuǎn)變思想,提高熟悉,以新的標(biāo)準(zhǔn)開展工作,才能符合學(xué)校對檔案工作的新要求.我們一是加強了與上級業(yè)務(wù)領(lǐng)導(dǎo)機關(guān)的聯(lián)系和溝通;二是通過網(wǎng)上了解全國一些特色高校檔案館工作開展?fàn)顩r,并對部分高校進(jìn)行實地調(diào)研.20xx年5月,檔案館派人到福建高校,廈門高校等省內(nèi)外部分高校檔案館進(jìn)行了調(diào)研學(xué)習(xí),xx年6月派人到大連參與全國高校檔案管理學(xué)習(xí)班,xx年12月參與高校檔案協(xié)會的常務(wù)理事會,學(xué)習(xí)教育部第27號令制定的背景、意義和主要內(nèi)容,通過學(xué)習(xí)溝通,開闊眼界和思路,了解把握新的信息和動態(tài),為檔案館今后的進(jìn)展打下了基礎(chǔ)。

5、文檔一體化管理,檔案數(shù)字化,信息化工作逐步實施

文檔一體化,檔案數(shù)字化,信息化管理是近年來檔案工作進(jìn)展的趨勢和方向,為了更好的體現(xiàn)檔案館的服務(wù)宗旨,提高服務(wù)質(zhì)量。檔案館設(shè)計并且完成了檔案館的網(wǎng)頁,力求拓寬服務(wù)領(lǐng)域。網(wǎng)頁也于20xx年正式試運行,起到了宣揚檔案館作用的同時也提高了檔案查詢的效率,進(jìn)行了檔案學(xué)問的普查,假如能協(xié)作上檔案全面數(shù)字化,將大大提高檔案的利用率的同時愛護原始檔案。拓寬檔案服務(wù)的領(lǐng)域,全方位立體式的便利檔案查閱者。

通過討論考察,將檔案管理軟件的引進(jìn)納入了工作方案.目前正在樂觀開展工作,以選擇標(biāo)準(zhǔn)規(guī)范,推廣效果好的檔案管理軟件及相關(guān)配套硬件,同時也需要學(xué)校的大力支持,隨后逐步建立和充實學(xué)校檔案數(shù)據(jù)庫,加快信息化建設(shè)步伐。

主要業(yè)績

人事檔案x年7月通過省組織部的審核驗收合格,一次性通過,在全省高校中僅有幾家。x年10月迎接了教育廳對全省檔案工作的檢查我校獲得優(yōu)秀,名列前茅。我校的檔案工作達(dá)標(biāo)后,檔案工作逐步走上系統(tǒng)化、標(biāo)準(zhǔn)化、規(guī)范化的軌道,全校教職工的檔案意識日益增加,熟悉不斷提高,檔案工作不斷強化,各部門材料基本上都能主動向檔案部門移交,使檔案的收集難基本得到解決,檔案的利用逐年遞增,使檔案的利用在學(xué)校的教育、改革進(jìn)展、管理、建設(shè)等方面發(fā)揮了重要的作用,檔案工作的規(guī)范化管理水平,促進(jìn)檔案信息資源更好地為高校的進(jìn)展服務(wù),使我們高校檔案工作能夠邁上一個新臺階。

今后的方向

當(dāng)然我們的工作中仍舊有不足。

1、兼職檔案人員變動頻繁,給檔案的收集、整理工作帶來諸多不便。

2、理論提高不夠,在與兄弟院校溝通中缺少重量級論文,檔案工作人員每天忙于工作,又加上經(jīng)費少,很少有機會外出考察學(xué)習(xí),造成工作人員理論提高不夠。在今后需加強學(xué)習(xí),擅長總結(jié),提高理論水平,做好編研工作,力爭寫出高水平論文。

3、檔案現(xiàn)代化管理工作需加強

隨著時代的進(jìn)展,社會信息化程度越來越高。目前學(xué)校檔案管理現(xiàn)代化處于起步階段。一方面,學(xué)校需加大投入,另一方面,我們必需做好基礎(chǔ)工作,加強管理,充分發(fā)揮各部處各單位樂觀性,相互支持,形成合力。只有提高檔案管理的現(xiàn)代化水平,檔案的作用才能得以充分發(fā)揮,達(dá)到為學(xué)校改革和進(jìn)展供應(yīng)高水平服務(wù)的目的。

檔案工作平常悄悄無聞,也不引人注目,因此經(jīng)常被忽視;但檔案工作又是一項對歷史負(fù)責(zé)、為現(xiàn)實服務(wù)、替將來著想的起依據(jù)憑證和連續(xù)歷史作用的極其重要的工作。我檔案館工本著對學(xué)校高度負(fù)責(zé)的態(tài)度,不計名利得失,悄悄工作著。今后的檔案工作規(guī)范化管理中,我館全館工作人員更要統(tǒng)一思想、統(tǒng)一熟悉、腳踏實地、勤奮工作、不斷學(xué)習(xí)來提高自身素養(yǎng),仔細(xì)履行職責(zé),盡快把我校的檔案館建成一個高效的、現(xiàn)代化管理的檔案館,為學(xué)校的建設(shè)和進(jìn)展做出貢獻(xiàn)。一流高校要有一流檔案,這正是我們科大檔案工的今后的奮斗目標(biāo)。

2023年檔案室工作總結(jié)范文篇4

在院黨委和院行政領(lǐng)導(dǎo)的指導(dǎo)下,x年我們帶領(lǐng)全院檔案管理工仔細(xì)學(xué)習(xí)"國家檔案法規(guī)'和各級領(lǐng)導(dǎo)機關(guān)關(guān)于高校檔案管理的文件,以教育部本科教學(xué)評估為中心、為契機,堅持科學(xué)進(jìn)展觀為指導(dǎo),一切服務(wù)、聽從"評估'工作,虛心學(xué)習(xí)兄弟院校的閱歷,結(jié)合我院檔案工作實際,進(jìn)一步宣揚檔案管理的必要性,重要性,增加收集,整理,移交檔案資料的樂觀性和自覺性。在各部門,單位檔案分管領(lǐng)導(dǎo)的有力支持親密協(xié)作下,經(jīng)過專(兼)職檔案管理人員的辛勤工作,較好的完成了工作方案,簡潔總結(jié)如下:

一、服務(wù)"評估',努力提高全員檔案意識

依據(jù)國家、省關(guān)于檔案"五五'法制宣揚教育的文件精神指示,我們與黨委宣揚部制訂了我校此項工作規(guī)劃,結(jié)合"評估'充分利用院報,校內(nèi)網(wǎng)等宣揚媒體樂觀宣揚檔案管理學(xué)問和檔案管理工作的必要性和重要性,在全校范圍內(nèi)組織了檔案法制宣揚月,開展了檔案法規(guī)學(xué)問競賽,各部門、單位仔細(xì)組織,收集競賽答卷最多的達(dá)到十七份。我們深化各部門、單位宣講檔案法規(guī),指導(dǎo)專(兼)職檔案員檔案工作業(yè)務(wù)學(xué)問和規(guī)范,組織收集評建展覽所需的各類資料,進(jìn)一步增加了學(xué)校各單位,部門的檔案意識和檔案法制觀念,增加了全校老師和管理人員參加檔案管理工作的自覺性。"評估'過程中,有相當(dāng)一部分文件資料需檔案室編寫檔號,加蓋專用章,我們就主動收集狀況,深化各單位、部門服務(wù)。依據(jù)評建辦公室的要求我們努力征集所需的信息資料,和學(xué)校黨委宣揚部的同志到各單位、部門收集大事活動圖片近600張、實物、著作等一批,為評建展室供應(yīng)了必要的素材。

二、扎實工作,進(jìn)一步規(guī)范檔案管理

在20xx年收集、整理、立卷歸檔歷史積累檔案信息資料的基礎(chǔ)上,我們仔細(xì)總結(jié)閱歷,連續(xù)改進(jìn)方式方法加大力度,抽出專人,實行詳細(xì)措施關(guān)心教務(wù)處、等部門,徹底完成往年檔案信息資料歸檔工作。指導(dǎo)各部門、單位明確自己大事記記錄范圍,歸檔內(nèi)容和時間以及工作程序。指導(dǎo)幫助他們建立二級檔案立卷、歸檔項目、內(nèi)容等。進(jìn)一步規(guī)范大型設(shè)備儀器檔案收集、歸檔程序。接受入檔了全校教職工的工資調(diào)整檔案資料和年度職稱檔案資料,整理了近年新進(jìn)人員的人事檔案,努力擴大利用服務(wù)范圍,發(fā)揮檔案信息資料的最大效能。為供應(yīng)"評估'支撐材料和展覽素材我們協(xié)作黨委宣揚部到省檔案局調(diào)查,深化學(xué)校各部門、單位收集所需的資料。x年檔案室共供應(yīng)借閱檔案20xx多卷件次,復(fù)印1000多卷頁,完成接收文書檔案1300多卷、2194件,財務(wù)檔案2220卷,完成歸檔檢索150卷件。我們進(jìn)一步端正服務(wù)觀念,樹立服務(wù)意識,仔細(xì)鉆研檔案業(yè)務(wù)學(xué)問,努力提高自身素養(yǎng)。

三、深化編研拓寬利用領(lǐng)域

根據(jù)學(xué)校的統(tǒng)一部署我們完成了《山東輕工業(yè)學(xué)院大事記》的編輯出版、反映學(xué)校進(jìn)展?fàn)顩r的《奮斗的歷程》一書的初稿,學(xué)校檔案管理工作的規(guī)章制度也按方案整理完畢,并依據(jù)執(zhí)行的狀況完成了修改,做好了匯編成冊印刷的預(yù)備。在仔細(xì)查找檔案信息資料,總結(jié)管理閱歷的基礎(chǔ)上全室在各種刊物上共發(fā)表專業(yè)論文5篇,《山東輕工業(yè)學(xué)院大事記》獲省檔案信息利用二等獎。

檔案管理工作在學(xué)校各級領(lǐng)導(dǎo)的關(guān)懷支持下,經(jīng)過全體專兼(職)人員的不懈努力較為圓滿的完成了年度工作任務(wù)。x年我們要在已經(jīng)取得成果的基礎(chǔ)上,加強團結(jié)協(xié)作、齊心合力,發(fā)揚"輕院精神'爭取在新得一年,取得新得進(jìn)步,爭取新得更大成果,把檔案檔案管理質(zhì)量和水平推向一個新的高度。

x年工作要點

一、堅持科學(xué)進(jìn)展觀努力營造良好服務(wù)環(huán)境

科學(xué)進(jìn)展觀的第一要義是進(jìn)展,綜合檔案室成立以來,在學(xué)校黨政領(lǐng)導(dǎo)的親切關(guān)懷和指導(dǎo)下,得到很快的進(jìn)展,根據(jù)上級規(guī)定檔案管理機構(gòu)和有關(guān)制度基本健全,我們要依據(jù)學(xué)校進(jìn)展的實際,努力提高綜合檔案室的設(shè)施條件和管理水平上下功夫。目前檔案室只有2個房間,辦公室、閱檔室、庫房混在一起,是嚴(yán)峻違反上級檔案管理法規(guī)的,我們要堅持科學(xué)進(jìn)展觀,依據(jù)學(xué)校的實際狀況,下大決心,克服困難爭取杜絕"三室'混合的狀況。要進(jìn)一步仔細(xì)進(jìn)行市場調(diào)查討論,選擇適合我校特點的檔案信息資源電子化管理系統(tǒng)。只要資金允許,盡快引進(jìn)現(xiàn)代化檔案信息錄入系統(tǒng)。在庫房獨立以后要進(jìn)一步規(guī)范管理,修訂各項管理制度,制作相應(yīng)的裝飾物品,安置合時的位置,營造文靜、溫馨的辦公環(huán)境。同時依據(jù)有關(guān)法規(guī),樂觀爭取為從事檔案管理的同志晉升有關(guān)職稱供應(yīng)便利和關(guān)心。二、強化檔案意識規(guī)范立卷歸檔程序

在x年收集、整理、立卷歸檔歷史積累信息資料的基礎(chǔ)上,仔細(xì)總結(jié)閱歷,連續(xù)改進(jìn)方式方法,加大力度,實行詳細(xì)措施關(guān)心科技處、同學(xué)處等部門,徹底完成往年檔案信息資料歸檔工作,特殊是指導(dǎo)各部門、單位對本科教學(xué)水平"評估'資料的歸檔,明確其資料的歸檔范圍,歸檔內(nèi)容和時間以及工作程序。討論檔案信息資料歸檔后檢索、利用服務(wù)的科學(xué)方法,改進(jìn)檔案室網(wǎng)頁的內(nèi)容,努力擴大利用服務(wù)范圍,發(fā)揮檔案信息資料的最大效能。進(jìn)一步理順大型設(shè)備儀器檔案收集、歸檔程序。人事檔案要理順工作程序,明確職責(zé),嚴(yán)格接收和轉(zhuǎn)出手續(xù),做到規(guī)范管理,在完成當(dāng)年接收的整理,分類、編號和內(nèi)芯的裝訂的同時,(以便資金到位時入盒)把近幾年來接收的新檔案整理好后裝入臨時的袋內(nèi)。

三、深化學(xué)習(xí)宣揚檔案法規(guī)加強溝通和溝通

依據(jù)國家、省關(guān)于檔案"五五'法制宣揚教育規(guī)劃我們與黨委宣揚部制訂得此項工作規(guī)劃,我們要在x年開展工作的基礎(chǔ)上,努力制造條件與合作部門圓滿完成x年的工作任務(wù),制訂詳細(xì)的措施,在全校范圍內(nèi)通過多種形式對檔案法制教育進(jìn)行宣揚,以聘請有關(guān)專家進(jìn)行講座或召開閱歷溝通會等形式、深化各部門、單位宣講檔案法規(guī),指導(dǎo)專(兼)職檔案員檔案工作業(yè)務(wù)學(xué)問和規(guī)范,以聘請有關(guān)專家進(jìn)行講座或召開閱歷溝通會等形式、以此來增加學(xué)校各單位,部門的檔案意識,提高檔案法制觀念,進(jìn)一步提高全員檔案法制觀念和意識,增加參加檔案管理工作的自覺性。

四、努力編研樂觀補充建校原始資料

依據(jù)學(xué)校進(jìn)展的要求,綜合檔案室要有改建為檔案館的思想預(yù)備,學(xué)習(xí)兄弟院校的閱歷,我們綜合檔案室要在科學(xué)、規(guī)范、現(xiàn)代化管理上下工夫,上檔次,在硬件尚不具備改為檔案館的狀況下,首先在材料收集、整理、立卷歸檔上達(dá)到館級要求。在仔細(xì)總結(jié)學(xué)校檔案管理規(guī)定制訂以來執(zhí)行的狀況,盡快修訂印發(fā)山東輕工業(yè)學(xué)院檔案管理制度匯編;校對印刷20xx-20xx年年鑒,充實奮斗的歷程一書的內(nèi)容。樂觀鼓舞各部門、單位利用檔案資料進(jìn)行開發(fā)和討論。制造條件豐富檔案信息,走訪老領(lǐng)導(dǎo)、老老師補充建校的支撐材料。挖掘能夠代表學(xué)院文化底蘊的典故、大事進(jìn)行專題編研,積蓄能夠印刷的資料。要進(jìn)一步提高服務(wù)利用水平,主動探求利用領(lǐng)域,切實做到服務(wù)熱忱、查詢精確?????,回復(fù)準(zhǔn)時、態(tài)度和氣。

檔案管理工作在學(xué)校各級領(lǐng)導(dǎo)的關(guān)懷支持下,經(jīng)過全體專兼(職)人員的不懈努力取得顯著成果,為今后達(dá)省一級乃至特級檔案管理水平奠定了基礎(chǔ),我們有決心,團結(jié)協(xié)作、齊心合力、克服困難,發(fā)揚"輕院精神'爭取在新得一年,取得新得進(jìn)步,爭取新得更大成果,把檔案檔案管理質(zhì)量和水平推向一個新的高度。

擴展閱讀篇:

工作總結(jié)寫作指導(dǎo)

工作總結(jié),就是把某一時期已經(jīng)做過的工作,進(jìn)行一次全面系統(tǒng)的總檢查、總評價,進(jìn)行一次詳細(xì)的總分析、總討論;也就是看看取得了哪些成果,存在哪些缺點和不足,有什么閱歷、提高。

基本狀況

1.工作總結(jié)必需有狀況的概述和敘述,有的比較簡潔,有的比較具體。這部分內(nèi)容主要是對工作的主客觀條件、有利和不利條件以及工作的環(huán)境和基礎(chǔ)等進(jìn)行分析。

2.成果和缺點。這是總結(jié)的中心??偨Y(jié)的目的就是要確定成果,找出缺點。成果有哪些,有多大,表現(xiàn)在哪些方面,是怎樣取得的;缺點有多少,表現(xiàn)在哪些方面,是什么性質(zhì)的,怎樣產(chǎn)生的,都應(yīng)講清晰。

3.閱歷和教訓(xùn)。做過一件事,總會有閱歷和教訓(xùn)。為便于今后的工作,須對以往工作的閱歷和教訓(xùn)進(jìn)行分析、討論、概括、集中,并上升到理論的高度來熟悉。

4.今后的準(zhǔn)備。依據(jù)今后的工作任務(wù)和要求,吸取前一時期工作的閱歷和教訓(xùn),明確努力方向,提出改進(jìn)措施等。

需要留意的問題

1.工作總結(jié)前要充分占有材料

2.肯定要實事求是,成果不夸大,缺點不縮小,更不能弄虛作假。

3.條理要清晰??偨Y(jié)是寫給人看的,條理不清,人們就看不下去,即使看了也不知其所以然,這樣就達(dá)不到總結(jié)的目的。

4.要剪裁得體,詳略相宜。

5.工作總結(jié)的詳細(xì)寫作,可先談?wù)?,然后由專人寫出初稿,再行討工作總結(jié)會談?wù)?、修改。最好由主要?fù)責(zé)人執(zhí)筆,或親自主持爭論、起草、修改。

6.工作總結(jié)最好是要依據(jù)領(lǐng)導(dǎo)的意思來綻開,把日常工作敘述一下,好的工作方法共享一下,不好的工作方法寫出改進(jìn)措施。

2023年檔案室工作總結(jié)范文篇5

我局在市委、市政府領(lǐng)導(dǎo)下,在市檔案局指導(dǎo)下,仔細(xì)貫徹市委辦政府辦目督辦《關(guān)于下達(dá)20xx年度檔案工作專項目標(biāo)任務(wù)的通知》(都目督發(fā)[20xx]17號)文件精神,依據(jù)國家《檔案法》切實抓好詳細(xì)的檔案管理工作。在增加職工檔案管理意識、完善相關(guān)機制、加強檔案管理、擴大信息資源、廣泛為社會供應(yīng)服務(wù)等方面取得了明顯成效?,F(xiàn)特對我局20xx年度檔案工作總結(jié)如下:

一、領(lǐng)導(dǎo)重視,宣揚到位,建立建全檔案管理機制

年初,我局向全體職工傳達(dá)了市委辦政府辦目督辦《關(guān)于下達(dá)20xx年度檔案工作專項目標(biāo)任務(wù)的通知》工作的總體部署,對抓好今年檔案工作進(jìn)行了專題討論和支配。一是成立了以黨組書記董紅橋同志為組長、由各科室負(fù)責(zé)人、兼職檔案管理員參與的檔案管理工作領(lǐng)導(dǎo)小組,分派具備檔案管理資格的人員上崗從事該工作,各科室專設(shè)信息員一名。二是進(jìn)一步建立健全各類規(guī)章制度:制定了《檔案管理員的職責(zé)》、《保密工作制度》、《檔案查閱利用制度》、《檔案接收制度》、《檔案保管制度》、《檔案整理制度》、《檔案登記制度》、《檔案資料征集制度》、《檔案鑒定工作制度》、《檔案檢查工作制度》、《檔案管理工作程序》、《檔案管理目標(biāo)任務(wù)獎懲方法》等一系列制度,并上墻公示,確保檔案管理工作向法制化、制度化、規(guī)范化方向推動。三是聘請檔案工作的專家到我局作專題指導(dǎo),講授檔案管理基本學(xué)問、重要意義和實施方法,介紹當(dāng)今國內(nèi)外檔案管理的先進(jìn)閱歷,學(xué)習(xí)《檔案法》等法律法規(guī),從而,使我局全體職工增加了對歷史、信息的敬重意識,提高了檔案管理人員的工作力量。

二、狠抓落實,責(zé)任到位,切實做好檔案管理工作

我局的工作性質(zhì)和任務(wù)致使我局檔案資料具有專業(yè)性、連續(xù)性、高技術(shù)性、保密性等特點,從而,打算了我局檔案管理工作責(zé)任重大。為此,根據(jù)局檔案管理工作的統(tǒng)一部署,一是在機構(gòu)與組織管理、基礎(chǔ)設(shè)施、業(yè)務(wù)建設(shè)、檔案信息化建設(shè)、檔案信息開發(fā)利用六個方面確定目標(biāo)任務(wù),并向局領(lǐng)導(dǎo)、責(zé)任科室、個人層層分解,簽定目標(biāo)責(zé)任書,真正做到任務(wù)、時間、人員三落實。二是嚴(yán)格根據(jù)檔案接收、鑒定、整理、保管、利用程序?qū)嵤┕芾恚?/p>

1、注意日常接收文件、資料和征集資料信息,凡已工作處理完備的文檔、圖紙、圖片、電子文檔、實物等檔案一個月內(nèi)進(jìn)入局檔案室,局按程序處理檔案,并準(zhǔn)時向市檔案館報送檔案;廣泛收集當(dāng)代新政策、法律法規(guī)、理論學(xué)說、高新科技等涉及規(guī)劃建設(shè)方面的文獻(xiàn)資料,擴大信息來源;

2、檔案入庫前,首先對其真實性、完整性、可用性、時限性和保密程度進(jìn)行分類鑒定和處理,有利于對其實施動態(tài)管理,而后,對檔案進(jìn)行整理、保管分類、編號、登記,增加了檔案的保存價值和使用價值;

3、檔案入庫時,按規(guī)定的分類庫柜位置存放,確保檔案名目、檔案名稱、檔案存放位置、計算機管理總名目協(xié)調(diào)全都,以便于清查、使用檔案;

4、檔案入庫后,切實加強對檔案的保管、保衛(wèi)和保密工作,堅持每月清潔庫房一次、打蟲一次,做好防火、防盜、防蟲咬、防霉變等預(yù)防工作;堅持每半年對電子文檔載體和環(huán)境進(jìn)行檢測,準(zhǔn)時檢查信息保存狀況,做到防磁化、防輻射、防碰撞;局每半年對全局檔案工作實施全面檢查,特殊是對檔案管理的制度落實、平安防護、正規(guī)化建設(shè)等方面進(jìn)行重點檢查,發(fā)覺隱患和問題準(zhǔn)時整改;5、做好檔案資料的利用工作,一方面對未利用檔案進(jìn)行妥當(dāng)保管和防護,另一方面對可利用檔案根據(jù)審批、登記、發(fā)出的程序向社會供應(yīng)詢問服務(wù),產(chǎn)生較好的社會效應(yīng)。20xx年度我局文書檔案共108卷,其中保管期限為永久的62卷、30年的24卷、20xx年的22卷;財務(wù)檔案22冊。

三、加強檔案硬件設(shè)施建設(shè),確保檔案管理工作上檔升級

今年我局把檔案硬件設(shè)施建設(shè)作為重要工作之一抓緊抓好。一是在辦公經(jīng)費短缺的狀況下,撥出??钤O(shè)置檔案150余平方米,并實施改造、維護,增大了檔案容量;二是購置了鐵質(zhì)文件柜10個以及大批消防、防盜、防蟲、刻錄機等設(shè)施和物品,提高了平安防范力量;三是按行政、業(yè)務(wù)、科技三大類檔案設(shè)置1臺電腦作為總信息庫,并與全局30余臺電腦聯(lián)網(wǎng),加強了內(nèi)部信息聯(lián)系和共享,提高了工作效率;四是各科室文獻(xiàn)、資料的收發(fā)、登記、信息傳遞和電子文件的存放均實現(xiàn)了辦公自動化,檔案管理的科技含量倍增,確保我局檔案管理工作上檔升級。

四、迎接上級檢查,爭創(chuàng)檔管先進(jìn)

我局結(jié)合本身工作需要組織對檔案管理工作實施全面檢查。

1、重溫學(xué)習(xí)了國家《檔案法》有關(guān)條款、保密守則和獎懲措施,做到檢查督促工作有法可依;

2、檢查檔案管理目標(biāo)責(zé)任落實狀況,將目標(biāo)任務(wù)與獎懲措施掛鉤,任務(wù)完成者獎,未完成者罰;

3、督促各科室整理資料,并準(zhǔn)時向局檔案室移交,以防檔案資料遺失或泄密;4、實施全面清庫,根據(jù)進(jìn)檔、修復(fù)、續(xù)存、可用、銷毀、上繳幾個方面進(jìn)行檢查、分類、整理庫存檔案,重新編寫名目,上機登記,做到對檔案件件有登記、有呵護、有把握。通過全局職工的共同努力,我局被評為20xx年度全市檔案管理先進(jìn)單位。

今年,我局檔案管理工作取得了較大成果,但距上級要求還有差距,特殊是在對檔案資料精確?????分類、硬件設(shè)施等方面存在著不足,有必要在今后的工作中加強提高。

2023年檔案室工作總結(jié)范文篇6

一年來,在企業(yè)的正確領(lǐng)導(dǎo)下,檔案室始終堅持以鄧小平理論和"三個代表'重要思想為指導(dǎo),貫徹執(zhí)行黨和國家有關(guān)檔案工作的法律、法規(guī),堅持依法治檔,加強基礎(chǔ)建設(shè),提高管理水平,優(yōu)化服務(wù)質(zhì)量,立足扎實,圍繞企業(yè)中心,服務(wù)大局,取得了肯定成果。

一.仔細(xì)學(xué)習(xí),貫徹執(zhí)行《檔案法》、《廣東省檔案條例》和《梅州供電分公司檔案管理條例》,強化依法治檔。

1、加強宣揚力度。充分利用企業(yè)局域網(wǎng)絡(luò)優(yōu)勢,將有關(guān)檔案工作的法律、法規(guī)、規(guī)章準(zhǔn)時上網(wǎng),便利廣闊干部職工知法、學(xué)法、守法,提高了企業(yè)領(lǐng)導(dǎo)、干部及職工的檔案意識。

2、加強對企業(yè)各單位形成的文檔材料的收案工作,確保這些檔案、資料的齊全完整,準(zhǔn)時做好歸檔整理工作。

二.樂觀開發(fā)檔案信息資源,建立科學(xué)有用的檔案檢索體系。

1、做好寶藏檔案名目微機錄入工作。目前,完成永久長期保管案卷級名目共計1236條。

2、為便利企業(yè)廣闊干部職工查詢,在局檔案室利用局域網(wǎng)絡(luò)資源共享,將微機錄入案卷級名目全部上網(wǎng),利用現(xiàn)代化的網(wǎng)絡(luò)優(yōu)勢為企業(yè)經(jīng)營管理服務(wù)。

三.做好利用服務(wù)工作

檔案要為企業(yè)改革與進(jìn)展服務(wù),為企業(yè)的中心工作服務(wù),為職工服務(wù)是我局工作的宗旨。服務(wù)意識和理念,詳細(xì)體現(xiàn)在日常的工作及管理之中,檔案管理人員對每一位利用者都能做到熱忱接待,百拿不厭,百問不煩,想方設(shè)法為他們排憂解難,讓每一位利用者盼望而來,滿足而去,一年來,檔案室共接待利用者400多人次,供應(yīng)檔案資料650多卷(件),復(fù)印檔案資料1000多頁,出具證明200多份。

雖然在檔案管理工作中,合理開發(fā)利用檔案,取得了肯定的成果,但也還存在一些問題。

1、宣揚力度需進(jìn)一步加大,全員檔案意識不夠強。由于宣揚力度不夠,工作還欠樂觀主動,持是對檔案法規(guī)宣揚力度不夠,因此造成全員意識缺乏。

2、檔案現(xiàn)代化管理工作需加強。隨著時代的進(jìn)展,社會信息化程度越來越高,當(dāng)前我局檔案管理現(xiàn)代化還處于起步階段。如何充分發(fā)揮局檔案室的信息功能,為企業(yè)改革和進(jìn)展服務(wù),我們檔案工作人員還須做出艱苦的努力。一方面企業(yè)需加大投入,另一方面,必需做好基礎(chǔ)工作,加強管理,充分調(diào)動檔案工作人員樂觀性。只有提高了檔案管理的現(xiàn)代化水平,檔案的作用才能得以充分發(fā)揮,達(dá)到為企業(yè)改革和進(jìn)展供應(yīng)高水平服務(wù)的目的。

在新的一年里,我們要仔細(xì)總結(jié)閱歷,發(fā)揚成果,克服困難,求真務(wù)實,努力開創(chuàng)企業(yè)檔案工作新局面。

2023年檔案室工作總結(jié)范文篇7

在院黨委和院行政領(lǐng)導(dǎo)的指導(dǎo)下,x年我們帶領(lǐng)全院檔案管理工仔細(xì)學(xué)習(xí)"國家檔案法規(guī)'和各級領(lǐng)導(dǎo)機關(guān)關(guān)于高校檔案管理的文件,以教育部本科教學(xué)評估為中心、為契機,堅持科學(xué)進(jìn)展觀為指導(dǎo),一切服務(wù)、聽從"評估'工作,虛心學(xué)習(xí)兄弟院校的閱歷,結(jié)合我院檔案工作實際,進(jìn)一步宣揚檔案管理的必要性,重要性,增加收集,整理,移交檔案資料的樂觀性和自覺性。在各部門,單位檔案分管領(lǐng)導(dǎo)的有力支持親密協(xié)作下,經(jīng)過專(兼)職檔案管理人員的辛勤工作,較好的完成了工作方案,簡潔總結(jié)如下:

一、服務(wù)"評估',努力提高全員檔案意識

依據(jù)國家、省關(guān)于檔案"五五'法制宣揚教育的文件精神指示,我們與黨委宣揚部制訂了我校此項工作規(guī)劃,結(jié)合"評估'充分利用院報,校內(nèi)網(wǎng)等宣揚媒體樂觀宣揚檔案管理學(xué)問和檔案管理工作的必要性和重要性,在全校范圍內(nèi)組織了檔案法制宣揚月,開展了檔案法規(guī)學(xué)問競賽,各部門、單位仔細(xì)組織,收集競賽答卷最多的達(dá)到十七份。我們深化各部門、單位宣講檔案法規(guī),指導(dǎo)專(兼)職檔案員檔案工作業(yè)務(wù)學(xué)問和規(guī)范,組織收集評建展覽所需的各類資料,進(jìn)一步增加了學(xué)校各單位,部門的檔案意識和檔案法制觀念,增加了全校老師和管理人員參加檔案管理工作的自覺性。"評估'過程中,有相當(dāng)一部分文件資料需檔案室編寫檔號,加蓋專用章,我們就主動收集狀況,深化各單位、部門服務(wù)。依據(jù)評建辦公室的要求我們努力征集所需的信息資料,和學(xué)校黨委宣揚部的同志到各單位、部門收集大事活動圖片近600張、實物、著作等一批,為評建展室供應(yīng)了必要的素材。

二、扎實工作,進(jìn)一步規(guī)范檔案管理

在20xx年收集、整理、立卷歸檔歷史積累檔案信息資料的基礎(chǔ)上,我們仔細(xì)總結(jié)閱歷,連續(xù)改進(jìn)方式方法加大力度,抽出專人,實行詳細(xì)措施關(guān)心教務(wù)處、等部門,徹底完成往年檔案信息資料歸檔工作。指導(dǎo)各部門、單位明確自己大事記記錄范圍,歸檔內(nèi)容和時間以及工作程序。指導(dǎo)幫助他們建立二級檔案立卷、歸檔項目、內(nèi)容等。進(jìn)一步規(guī)范大型設(shè)備儀器檔案收集、歸檔程序。接受入檔了全校教職工的工資調(diào)整檔案資料和年度職稱檔案資料,整理了近年新進(jìn)人員的人事檔案,努力擴大利用服務(wù)范圍,發(fā)揮檔案信息資料的最大效能。為供應(yīng)"評估'支撐材料和展覽素材我們協(xié)作黨委宣揚部到省檔案局調(diào)查,深化學(xué)校各部門、單位收集所需的資料。x年檔案室共供應(yīng)借閱檔案20xx多卷件次,復(fù)印1000多卷頁,完成接收文書檔案1300多卷、2194件,財務(wù)檔案2220卷,完成歸檔檢索150卷件。我們進(jìn)一步端正服務(wù)觀念,樹立服務(wù)意識,仔細(xì)鉆研檔案業(yè)務(wù)學(xué)問,努力提高自身素養(yǎng)。

三、深化編研拓寬利用領(lǐng)域

根據(jù)學(xué)校的統(tǒng)一部署我們完成了《山東輕工業(yè)學(xué)院大事記》的編輯出版、反映學(xué)校進(jìn)展?fàn)顩r的《奮斗的歷程》一書的初稿,學(xué)校檔案管理工作的規(guī)章制度也按方案整理完畢,并依據(jù)執(zhí)行的狀況完成了修改,做好了匯編成冊印刷的預(yù)備。在仔細(xì)查找檔案信息資料,總結(jié)管理閱歷的基礎(chǔ)上全室在各種刊物上共發(fā)表專業(yè)論文5篇,《山東輕工業(yè)學(xué)院大事記》獲省檔案信息利用二等獎。

檔案管理工作在學(xué)校各級領(lǐng)導(dǎo)的關(guān)懷支持下,經(jīng)過全體專兼(職)人員的不懈努力較為圓滿的完成了年度工作任務(wù)。x年我們要在已經(jīng)取得成果的基礎(chǔ)上,加強團結(jié)協(xié)作、齊心合力,發(fā)揚"輕院精神'爭取在新得一年,取得新得進(jìn)步,爭取新得更大成果,把檔案檔案管理質(zhì)量和水平推向一個新的高度。

x年工作要點

一、堅持科學(xué)進(jìn)展觀努力營造良好服務(wù)環(huán)境

科學(xué)進(jìn)展觀的第一要義是進(jìn)展,綜合檔案室成立以來,在學(xué)校黨政領(lǐng)導(dǎo)的親切關(guān)懷和指導(dǎo)下,得到很快的進(jìn)展,根據(jù)上級規(guī)定檔案管理機構(gòu)和有關(guān)制度基本健全,我們要依據(jù)學(xué)校進(jìn)展的實際,努力提高綜合檔案室的設(shè)施條件和管理水平上下功夫。目前檔案室只有2個房間,辦公室、閱檔室、庫房混在一起,是嚴(yán)峻違反上級檔案管理法規(guī)的,我們要堅持科學(xué)進(jìn)展觀,依據(jù)學(xué)校的實際狀況,下大決心,克服困難爭取杜絕"三室'混合的狀況。要進(jìn)一步仔細(xì)進(jìn)行市場調(diào)查討論,選擇適合我校特點的檔案信息資源電子化管理系統(tǒng)。只要資金允許,盡快引進(jìn)現(xiàn)代化檔案信息錄入系統(tǒng)。在庫房獨立以后要進(jìn)一步規(guī)范管理,修訂各項管理制度,制作相應(yīng)的裝飾物品,安置合時的位置,營造文靜、溫馨的辦公環(huán)境。同時依據(jù)有關(guān)法規(guī),樂觀爭取為從事檔案管理的同志晉升有關(guān)職稱供應(yīng)便利和關(guān)心。二、強化檔案意識規(guī)范立卷歸檔程序

在x年收集、整理、立卷歸檔歷史積累信息資料的基礎(chǔ)上,仔細(xì)總結(jié)閱歷,連續(xù)改進(jìn)方式方法,加大力度,實行詳細(xì)措施關(guān)心科技處、同學(xué)處等部門,徹底完成往年檔案信息資料歸檔工作,特殊是指導(dǎo)各部門、單位對本科教學(xué)水平"評估'資料的歸檔,明確其資料的歸檔范圍,歸檔內(nèi)容和時間以及工作程序。討論檔案信息資料歸檔后檢索、利用服務(wù)的科學(xué)方法,改進(jìn)檔案室網(wǎng)頁的內(nèi)容,努力擴大利用服務(wù)范圍,發(fā)揮檔案信息資料的最大效能。進(jìn)一步理順大型設(shè)備儀器檔案收集、歸檔程序。人事檔案要理順工作程序,明確職責(zé),嚴(yán)格接收和轉(zhuǎn)出手續(xù),做到規(guī)范管理,在完成當(dāng)年接收的整理,分類、編號和內(nèi)芯的裝訂的同時,(以便資金到位時入盒)把近幾年來接收的新檔案整理好后裝入臨時的袋內(nèi)。

三、深化學(xué)習(xí)宣揚檔案法規(guī)加強溝通和溝通

依據(jù)國家、省關(guān)于檔案"五五'法制宣揚教育規(guī)劃我們與黨委宣揚部制訂得此項工作規(guī)劃,我們要在x年開展工作的基礎(chǔ)上,努力制造條件與合作部門圓滿完成x年的工作任務(wù),制訂詳細(xì)的措施,在全校范圍內(nèi)通過多種形式對檔案法制教育進(jìn)行宣揚,以聘請有關(guān)專家進(jìn)行講座或召開閱歷溝通會等形式、深化各部門、單位宣講檔案法規(guī),指導(dǎo)專(兼)職檔案員檔案工作業(yè)務(wù)學(xué)問和規(guī)范,以聘請有關(guān)專家進(jìn)行講座或召開閱歷溝通會等形式、以此來增加學(xué)校各單位,部門的檔案意識,提高檔案法制觀念,進(jìn)一步提高全員檔案法制觀念和意識,增加參加檔案管理工作的自覺性。

四、努力編研樂觀補充建校原始資料

依據(jù)學(xué)校進(jìn)展的要求,綜合檔案室要有改建為檔案館的思想預(yù)備,學(xué)習(xí)兄弟院校的閱歷,我們綜合檔案室要在科學(xué)、規(guī)范、現(xiàn)代化管理上下工夫,上檔次,在硬件尚不具備改為檔案館的狀況下,首先在材料收集、整理、立卷歸檔上達(dá)到館級要求。在仔細(xì)總結(jié)學(xué)校檔案管理規(guī)定制訂以來執(zhí)行的狀況,盡快修訂印發(fā)山東輕工業(yè)學(xué)院檔案管理制度匯編;校對印刷20xx-20xx年年鑒,充實奮斗的歷程一書的內(nèi)容。樂觀鼓舞各部門、單位利用檔案資料進(jìn)行開發(fā)和討論。制造條件豐富檔案信息,走訪老領(lǐng)導(dǎo)、老老師補充建校的支撐材料。挖掘能夠代表學(xué)院文化底蘊的典故、大事進(jìn)行專題編研,積蓄能夠印刷的資料。要進(jìn)一步提高服務(wù)利用水平,主動探求利用領(lǐng)域,切實做到服務(wù)熱忱、查詢精確?????,回復(fù)準(zhǔn)時、態(tài)度和氣。

檔案管理工作在學(xué)校各級領(lǐng)導(dǎo)的關(guān)懷支持下,經(jīng)過全體專兼(職)人員的不懈努力取得顯著成果,為今后達(dá)省一級乃至特級檔案管理水平奠定了基礎(chǔ),我們有決心,團結(jié)協(xié)作、齊心合力、克服困難,發(fā)揚"輕院精神'爭取在新得一年,取得新得進(jìn)步,爭取新得更大成果,把檔案檔案管理質(zhì)量和水平推向一個新的高度。

2023年檔案室工作總結(jié)范文篇8

檔案歸檔看似簡潔,其實是一項簡單而又嚴(yán)謹(jǐn)?shù)墓ぷ?,需要很強的專業(yè)學(xué)問。作為學(xué)校的檔案管理老師,之前,這對我來說是一項完全生疏的工作。于是在整理歸檔的過程中邊整理邊摸索,不懂的地方虛心和向有閱歷的老師請教,經(jīng)過大家的急躁指導(dǎo)和自己仔細(xì)學(xué)習(xí)、鉆研,很快地就進(jìn)入了角色,并不時地改進(jìn)方式、方法,來提高檔案整理的效率。

一、開學(xué)初制定了學(xué)校檔案名目集,按名目安排好各線要上交的資料。

二、根據(jù)方案有條不紊地進(jìn)行工作,檔案室時刻保持潔凈干凈,各種檔案基本整理好。

三、圍繞檔案管理規(guī)范,加強平安防范意識。

加強檔案室管理,仔細(xì)做好檔案室的平安防范工作。離開檔案室時關(guān)門落鎖,關(guān)閉電源,留意平安防范工作。發(fā)覺的問題:需加強特種載體的規(guī)范化管理。

四、嚴(yán)格執(zhí)行檔案借閱制度,供應(yīng)老師利用服務(wù),對查借閱檔案者一律履行借閱、登記手續(xù)。

五、期末收集好各組的資料,按要求歸檔。

隨著科技的進(jìn)步,我們不難發(fā)覺,只有提高檔案管理的現(xiàn)代化水平,使檔案信息化管理,檔案的作用才能得以充分發(fā)揮,達(dá)到為學(xué)校進(jìn)展供應(yīng)高水平服務(wù)的目的。

2023年檔案室工作總結(jié)范文篇9

我校檔案室籌建工作是從今年上半年開頭整理,今年八月全面啟動,是按區(qū)教育局()號文件要求,在區(qū)教育局和區(qū)檔案館有關(guān)領(lǐng)導(dǎo)指導(dǎo)下進(jìn)行的,到今年11月中旬初步結(jié)束。

一、以前檔案狀況說明

我校創(chuàng)建于20xx年,是一所特地招收外來民工子弟的民辦學(xué)校,建校至今已8年,20xx年至20xx年我校處于籌建階段各項工作不規(guī)范,對檔案工作不了解,所以未能收集檔案資料,只留存一些老師業(yè)務(wù)和照片資料。20xx年杭州市xx區(qū)新民學(xué)校成立后,,檔案資料收集也不完整,整理不規(guī)范。逐年積累了學(xué)校的檔案資料。由于學(xué)校在檔案管理上缺乏閱歷和標(biāo)準(zhǔn)要求,在類別的保管期限上模糊不清,不分主次地一概收集、整理、組卷,沒有組卷的散亂成堆,對上級文件也是如此,不分保存價值,一律收集,永久保管,而且按學(xué)年裝訂成冊。

20xx年2月校長參觀了試驗學(xué)校、x學(xué)校檔案工作后,看到學(xué)校檔案工作的癱瘓現(xiàn)狀,非常焦急,先后幾次召開班子會議進(jìn)行討論,并把檔案工作列入學(xué)校的議事日程,支配以余春千為分管領(lǐng)導(dǎo),組織力氣進(jìn)行全面的收集、整理、立卷工作。

二、整理后檔案的分類及要求

1、從原來的三大類到目前的九大類:黨群類,名目號1號;行政類,名目號2號;教學(xué)管理類,名目號3號;同學(xué)學(xué)籍類,名目號4號;老師業(yè)務(wù)類,名目號5號;基建類,名目號6號;設(shè)備類,名目號7號;會計類,名目號8號;特種載體類,名目號9號。

2、以"件'的形式整理裝訂

(1)把建校以來全部原先不分保管年限的各級各類文件以年度為單位分為永久、長期、短期三類進(jìn)行歸檔裝訂。

(2)把建校以來全部的教學(xué)管理類材料,以學(xué)年為單位,按問題排列分為永久、長期、短期三類進(jìn)行歸檔裝訂。

(3)基建類、設(shè)備類、照片類從文書檔案中抽出單獨編名目號。

(4)完善和充實老師業(yè)務(wù)類、特種載體類。

三、體會

1、仔細(xì)領(lǐng)悟有關(guān)文件精神,熟識檔案業(yè)務(wù)學(xué)問,對我校20xx年來的檔案資料進(jìn)行重新整理,使我校現(xiàn)有檔案更加規(guī)范化、標(biāo)準(zhǔn)化。目前的檔案依據(jù)不同的類別,編寫名目號,分柜安放,轉(zhuǎn)變以前封面標(biāo)題的隨便性,注意、時間、內(nèi)容、文體四要素完備。

2、學(xué)校領(lǐng)導(dǎo)的重視,老師的支持和上級主管業(yè)務(wù)部門的指導(dǎo)是搞好檔案工作的保證。在這次檔案工作的達(dá)標(biāo)過程中,學(xué)校領(lǐng)導(dǎo)充分熟悉檔案工作的重要性,并召開會議成立檔案領(lǐng)導(dǎo)小組,校長任組長,副校長任主管,制訂方案,專人整理,增加設(shè)備,并提出高層次的要求。還在老師會議上強調(diào)搞好檔案工作的必要性。所以在建立老師業(yè)務(wù)檔案時,要求老師把應(yīng)歸檔的證書,各類評比、競賽中獲獎的榮譽證書復(fù)印件上交,由于老師們協(xié)作支持,使這個工作完成較快。

學(xué)校檔案從開頭到結(jié)束,教育局x老師、檔案局x老師來我校指導(dǎo)工作,同時也得到檔案局監(jiān)督指導(dǎo)科x老師的多次指導(dǎo),使檔案工作逐步趨于規(guī)范化、標(biāo)準(zhǔn)化。

3、存在的差距

通過這次檔案整理,與以前比的確取得了肯定的進(jìn)步和成就,但是和上級教育局、檔案局的要求,還有較大差距,主要表現(xiàn)在檔案材料中的文字,書寫用筆尚未統(tǒng)一,格式不夠規(guī)范,材料收集中的科學(xué)性、規(guī)范化等問題上有待于進(jìn)一步提高。雖然檔案名目電腦貯存,但也還是開頭起步階段,如何運用現(xiàn)代化設(shè)備,參與檔案管理,為教育、教學(xué)服務(wù)這篇文章只開了個頭,有待于連續(xù)深化完善。使檔案管理工作盡快達(dá)到規(guī)范化、標(biāo)準(zhǔn)化的要求。

2023年檔案室工作總結(jié)范文篇10

學(xué)年度我校檔案室在校領(lǐng)導(dǎo)和各部門的支持下,本著"以貢獻(xiàn)求支持,以服務(wù)求進(jìn)展'的思想,緊密圍繞學(xué)校中心工作,不斷更新檔案工作進(jìn)展理念,創(chuàng)新檔案工作機制,強化業(yè)務(wù)基礎(chǔ),優(yōu)化利用服務(wù),深化檔案功能開發(fā),在服務(wù)學(xué)校改革與進(jìn)展大局的同時,取得了檔案工作的新進(jìn)展。

一、仔細(xì)學(xué)習(xí)國家和省檔案局有關(guān)文件,領(lǐng)悟上級精神,不斷提高本校檔案管理水平。

學(xué)校檔案工作是學(xué)校工作的組成部分,由于檔案工作涉及面廣、保密性強、工作量大,為使學(xué)校檔案工作能與學(xué)校的各項工作協(xié)調(diào)進(jìn)展。檔案室的同志非常注意自身的政治理論水平的提高,仔細(xì)學(xué)習(xí)關(guān)于科學(xué)進(jìn)展觀的政策理論和《檔案法》及有關(guān)檔案工作的政策法規(guī),以提高自己的政治理論水平和業(yè)務(wù)力量。為此,我校樂觀與市檔案館進(jìn)行了多方位的學(xué)習(xí)與溝通,通過與上級單位的溝通合作,我校工作人員取人所長,補己所短,樂觀高效地開展了各項工作。

二、加強宣揚,增加檔案意識,做好檔案工作基礎(chǔ)業(yè)務(wù)工作。

按時完成學(xué)校年度各門類檔案的移交、整理立卷、名目錄入和供應(yīng)利用工作。

三、其它工作:

1.向兄弟院校學(xué)習(xí)先進(jìn)閱歷,樂觀參與業(yè)務(wù)培訓(xùn),不斷提高檔案業(yè)務(wù)管理水平。

2.做好保密、平安工作。

3.按要求準(zhǔn)時做好整理、歸檔、鑒定、分類、編目、排架、入庫,做到管理規(guī)范、利用便利。

4.清理積壓檔案,按要求完成鑒定、立卷、歸檔工作。

5.對超過保管期限的檔案進(jìn)行鑒定,按嚴(yán)格的組織程序予以處理。

6.在做好檔案實體基礎(chǔ)工作的同時,開展內(nèi)部檢查、評估、評比工作,為優(yōu)秀教學(xué)評估做好檔案工作方面的預(yù)備。

檔案工作任務(wù)是繁重的,要能很好地完成,必需有學(xué)校的大力支持,特殊是經(jīng)費保證和領(lǐng)導(dǎo)的重視;還要靠全體老師同心協(xié)力、樂觀進(jìn)取勇于奉獻(xiàn),更需要各班級科組的大力支持,規(guī)范整理,做好歸檔工作。同時,加強內(nèi)部管理,建立和完善崗位職責(zé),引入競爭機制,關(guān)懷工作人員工作和生活,制造良好的工作氛圍,充分調(diào)動樂觀性,這是做好檔案工作的重要基礎(chǔ)。我們要以充分發(fā)揮學(xué)校檔案室的信息功能、文化功能和教育功能,為學(xué)校改革和進(jìn)展服務(wù)的要求為目標(biāo),根據(jù)隋校長提出的檔案管理要規(guī)范化、標(biāo)準(zhǔn)化、現(xiàn)代化的要求,做好檔案工作,力爭在收齊、管好、用好檔案工作各環(huán)節(jié)上做出成果。

2023年檔案室工作總結(jié)范文篇11

一、檔案室的設(shè)立及進(jìn)展

學(xué)校的檔案曾經(jīng)由教育處統(tǒng)一管理,由于缺乏管理閱歷和標(biāo)準(zhǔn)要求,檔案收集不完整也不規(guī)范,逐年積累的學(xué)校檔案,不分主次,一律收集,正值需要卻找不到所需的文件。校長在參觀了其他學(xué)校的檔案管理后,看到學(xué)校檔案的癱瘓現(xiàn)狀,特別焦急,于是在年8月份,將學(xué)校的檔案從教育處分別出來,單獨設(shè)立檔案室并由專人進(jìn)行管理。由于學(xué)校檔案從教育處分別出來并由專人管理,學(xué)校在使用文件資料方面就比過去快捷了很多,節(jié)約了很多時間,提高了辦公的效率。

二、檔案室的分類

學(xué)校的檔案,按檔案室的管理要求分門別類地進(jìn)行整理。學(xué)校的檔案分成九大類分別存放在13個柜子中:1號柜為文書檔案,主要是上級來文和學(xué)校內(nèi)部的重要文件;2號和3號柜為教學(xué)檔案,以時間挨次為主軸,教學(xué)資料按學(xué)期進(jìn)行總結(jié)組卷;4號和10號柜為德育和同學(xué)管理檔案柜,主要是將學(xué)校在同學(xué)管理方面的資料進(jìn)行分類總結(jié)。5號和11號為老師業(yè)務(wù)檔案柜,主要是學(xué)校對老師管理考核方面的資料;6號和12號柜是九年義務(wù)教育普及程度方面的資料;7號柜是學(xué)校平安教育工作方面的資料,將省市縣各方關(guān)于學(xué)校平安工作方面的資料按時間挨次進(jìn)行整理(今年由于校內(nèi)平安事故頻頻發(fā)生,學(xué)校組建了保衛(wèi)科,于是平安檔案全部歸到保衛(wèi)科,由郭良統(tǒng)一管理);8號柜是財會檔案,將關(guān)于學(xué)校各方面的財務(wù)支出,按時間進(jìn)行整理存放(由于使用頻繁,統(tǒng)一由會計韓永飛負(fù)責(zé)管理);9號柜是音體美衛(wèi)勞科技柜,存放各種相關(guān)資料,13號柜是學(xué)校基礎(chǔ)建設(shè)資料檔案柜。另外將這些資料收編成冊,并存有相應(yīng)的電子類資料。

三、檔案的入庫管理

現(xiàn)在檔案的管理正逐步走上正規(guī)化、科學(xué)化,因此學(xué)校的檔案在選擇入庫時,要經(jīng)過仔細(xì)的選擇,按要求進(jìn)行整理。各部室、各教研組、備課組以及政教處和教育處把一學(xué)期下來的資料文件進(jìn)行整理,注明時間和類別,然后由其負(fù)責(zé)人交到檔案室。檔案管理員根據(jù)類別逐一將其和上一學(xué)年的資料放在一起,然后將本年度的資料匯編成電子類檔案。

四、檔案室的管理和應(yīng)用

學(xué)校檔案資料查閱管理方面,設(shè)立了表冊,由專任領(lǐng)導(dǎo)進(jìn)行審批同意,方可進(jìn)行查閱。自從檔案室獨立出來,學(xué)校的課題討論、教育局進(jìn)行的"雙高普九'、"創(chuàng)佳評差'等重大活動,檔案室都發(fā)揮了它應(yīng)有的作用。

通過檔案室的規(guī)劃進(jìn)展,與以前相比的確取得了肯定的進(jìn)步和成就,但是和上級教育局、檔案局的要求,還有較大差距,主要表現(xiàn)在檔案材料中的文字,書寫用筆尚未統(tǒng)一,格式不夠規(guī)范,材料收集中的科學(xué)性、規(guī)范化等問題上有待于進(jìn)一步提高。雖然檔案名目電腦貯存,但也還是開頭起步階段,如何運用現(xiàn)代化設(shè)備,參與檔案管理,為教育、教學(xué)服務(wù),還有待于連續(xù)深化完善,使檔案管理工作盡快達(dá)到規(guī)范化、標(biāo)準(zhǔn)化的要求。

2023年檔案室工作總結(jié)范文篇12

我校檔案工作在上級領(lǐng)導(dǎo)部門的指導(dǎo),學(xué)校領(lǐng)導(dǎo),各位老師的共同努力下已經(jīng)走向有序,規(guī)范,并取得得了一些成果。檔案工作領(lǐng)導(dǎo)小組分工明確,工作詳細(xì),效率高,為以后開展檔案積累工作積累了不少勝利的閱歷,現(xiàn)從以下幾方面予以總結(jié):

一、領(lǐng)導(dǎo)重視,分工明確。

1、任何一項工作,任何一個單位,只要一把手重視及沒有搞不好的。我校領(lǐng)導(dǎo)非常重視檔案工作,在他們的重視和監(jiān)督下,我校的檔案工作逐步從千頭萬緒走上正軌,我們信任今后我們肯定可以做得更好。

2、加強檔案日常管理,對比標(biāo)準(zhǔn),組建專室,把檔案工作納入重要議事日程。

3、大膽創(chuàng)新,多次帶領(lǐng)檔案管理員外出學(xué)習(xí)檔案閱歷及做法。

4、學(xué)校分工明確,逐年跟蹤,包人包卷,做到搜集,管理,編寫,打印,裝訂一氣呵成。

二、大力投入,注意效果。

1、多年來,由于檔案的搜集,整理,存放,編寫,打印等工作需要大量的人力物力,以及大量的資金投入,學(xué)校的檔案工作沒有得到領(lǐng)導(dǎo)的重視,沒有檔案室,就連存放檔案的柜子都破爛不堪。近兩年來,學(xué)校購置檔案柜,配置特地電腦,安裝防盜系統(tǒng)。檔案室的建設(shè)更加規(guī)范,更加標(biāo)準(zhǔn),更加科學(xué),使之更好地服務(wù)學(xué)校,服務(wù)師生。

2、把檔案管理工作納入學(xué)校各項考核之中,同獎罰,同評比,注意過程及效果的落實。

三、尚存不足,揚長避短。

我們學(xué)校的檔案工作起步晚,工作閱歷不足,學(xué)校財力有限,還存在很多問題,突出表現(xiàn)在分類不當(dāng),一些有價值的圖標(biāo),聲像材料收集不完整,編研材料水平不高,資料不全等等方面,也盼望上級領(lǐng)導(dǎo)加強檔案人員的培訓(xùn)。有了這方面的特地人員,才能打造出檔案精品,更好的為學(xué)校的教育服務(wù)。

2023年檔案室工作總結(jié)范文篇13

近年來,我村在上級部門的關(guān)心指導(dǎo)下,緊緊圍繞農(nóng)村工作大局,不斷增加服務(wù)意識和提高管理水平,在努力實現(xiàn)檔案工作“五有一實現(xiàn)”的基礎(chǔ)上(有領(lǐng)導(dǎo)分管、有專職檔案人員、有檔案管理制度、有相關(guān)檔案、有檔案框架、實現(xiàn)各門類檔案集中統(tǒng)一管理),大力加強村級檔案室的規(guī)范化建設(shè)步伐,使檔案工作在服務(wù)農(nóng)村、服務(wù)農(nóng)業(yè)、服務(wù)農(nóng)夫中發(fā)揮了應(yīng)有作用?,F(xiàn)將我村規(guī)范化檔案室建設(shè)工作簡要介紹如下:

一、領(lǐng)導(dǎo)重視,組織健全,確保創(chuàng)建工作有效推動

村級檔案是行政村歷史和進(jìn)展的真實記錄,反映了農(nóng)夫生產(chǎn)生活和村務(wù)活動的基本面貌。建立和規(guī)范檔案工作,對于保障村民合法權(quán)益、維護農(nóng)村社會穩(wěn)定、推動村務(wù)公開和民主管理、促進(jìn)社會主義新農(nóng)村各項建設(shè)都具有非常重要的意義。本著對當(dāng)前工作負(fù)責(zé)、對歷史負(fù)責(zé)、對人民負(fù)責(zé)的態(tài)度,村委主任親自抓檔案規(guī)范化工作,并特地支配文書和高校生村官擔(dān)當(dāng)檔案員,同時制定了檔案管理檔案員,及檔案管理相關(guān)制度,做到檔案規(guī)范化工作的有序推動。

二、軟硬件兩手抓,檔案管理向規(guī)范化邁進(jìn)

一是從硬件上進(jìn)一步完善。從我村開展社會主義新農(nóng)村建設(shè)工作以來,由于設(shè)施陳舊、年月久遠(yuǎn)加之人員變動等緣由,之前的檔案工作相對落后,已無法滿意新形勢下農(nóng)村建設(shè)工作對檔案管理的基本需求。為此我村克服困難,特地落實資金,加大對村檔案室和配套設(shè)施的建設(shè)力度,特地設(shè)立了檔案室,配有計算機、打印機、復(fù)印機等設(shè)備,為檔案現(xiàn)代化管理供應(yīng)了必要的物質(zhì)基礎(chǔ)。配備了足夠的檔案柜,在檔案室安裝遮光窗簾,滅火器等設(shè)備,形成了設(shè)施齊全、便于查閱的保管條件和工作環(huán)境。檔案設(shè)備的添置,為檔案管理的高標(biāo)準(zhǔn),高質(zhì)量供應(yīng)了物質(zhì)保障。

二是從軟件上進(jìn)一步強化。我村檔案室配有專職檔案員,建立了檔案管理人員崗位責(zé)任制,村級檔案借閱登記制度,檔案保管、保密、統(tǒng)計、利用制度,文件材料分類方案、歸檔范圍、保管期限表等一整套檔案管理制度,使村級檔案管理制度化、規(guī)范化、科學(xué)化。同時我村著力抓好檔案員培訓(xùn),樂觀參與上級部門組織的業(yè)務(wù)人員到村進(jìn)行詳細(xì)的業(yè)務(wù)指導(dǎo)培訓(xùn),不斷提高檔案管理人員的業(yè)務(wù)水平和素養(yǎng)。在檔案的存檔范圍上,我們從單一的文書,擴展到了包括文字資料、各類榮譽、聲像資料等更多類型、更廣范圍的較齊全的檔案門類。

三、注意資料收集,加強檔案室基礎(chǔ)業(yè)務(wù)工作

1、做好檔案整理工作。為檔案資料的完整性,我們注意收集農(nóng)村歷史沿革、人文風(fēng)俗、村務(wù)公開、財務(wù)公開、民主管理、村莊規(guī)劃、新型合作醫(yī)療、工作總結(jié)、方案、匯報;工作中簽訂的協(xié)議、合同書;

典型閱歷材料、領(lǐng)導(dǎo)講話、聲像檔案、榮譽檔案等各種資料,準(zhǔn)時歸檔,確保資料的完整性和真實性;針對歷史緣由造成的檔案缺失,我們組織人手,通過各種有效手段,對解放后特殊是改革開放以來的檔案進(jìn)行補充整理,并錄入電腦;特殊重視村民檔案工作,通過對全村村民各項資料的梳理、核實,初步實現(xiàn)了一戶一檔。

2、做好檔案平安保管工作

檔案的保密、平安工作是檔案工作的重中之重,平?;A(chǔ)工作做得再好,一旦發(fā)生失、泄密和丟失等狀況,損失不行估量。為加強檔案保密,提高平安管理意識,檔案室加裝了防盜窗,基本符合“八防”要求,檔案保管平安。在日常工作中時刻牢記“檔案平安,責(zé)任重于泰山”,從未發(fā)生過檔案被損毀、丟失、涂改和泄密等違法違紀(jì)行為。

四、樂觀開發(fā)利用和對外宣揚

檔案工作人員熟識室藏檔案,能準(zhǔn)時精確?????地調(diào)閱案卷,做到檔案室隨時向村民供應(yīng)查閱檔案服務(wù),充分利用村檔案室的檔案信息資源,為進(jìn)展村級經(jīng)濟,新農(nóng)村建設(shè),村務(wù)管理,調(diào)解糾紛等發(fā)揮了樂觀作用。

通過廣播、會議等形式告知村民,村級檔案室的建設(shè)及室藏狀況,有效的服務(wù)全體村民。同時,利用各種宣揚手段,廣泛的征集收集各類有室藏價值的資料,進(jìn)一步豐富村級檔案室室藏的內(nèi)容,以達(dá)到更好服務(wù)于三農(nóng)的效果。

經(jīng)過幾年的努力,我村規(guī)范化檔案室建設(shè)工作取得了肯定的成果,但是隨著社會的進(jìn)展,時代的進(jìn)步,檔案工作的重要必將更加顯現(xiàn),我們的任務(wù)也將更加繁重,我們會連續(xù)努力,不斷提高檔案管理工作水平,使檔案管理逐步走向現(xiàn)代化、有用化,為農(nóng)村社會經(jīng)濟進(jìn)展供應(yīng)頑強的保障。

2023年檔案室工作總結(jié)范文篇14

近年來,在市、區(qū)檔案局和市審計局的正確領(lǐng)導(dǎo)、細(xì)心指導(dǎo)下,我局把檔案工作放在突出位置,不斷加大投入,強化檔案管理、充分發(fā)揮審計檔案在推動審計工作開展、服務(wù)全區(qū)經(jīng)濟社會進(jìn)展中的重要作用。特殊是今年,我們高度重視檔案管理的制度化、規(guī)范化,大力推動檔案管理三星級檔案室達(dá)標(biāo)創(chuàng)建活動,有效促進(jìn)了審計業(yè)務(wù)和檔案管理工作的全面進(jìn)展,取得了較好成效。

一、加強領(lǐng)導(dǎo),組織有力,全面夯實檔案管理工作基礎(chǔ)

一領(lǐng)導(dǎo)高度重視。將三星級檔案達(dá)標(biāo)創(chuàng)建工作納入201x年全局各科室工作責(zé)任目標(biāo),與審計工作同部署、同落實、同考核、同獎懲,舉全局之力開展檔案達(dá)標(biāo)創(chuàng)建工作。多次召開專題會議討論達(dá)標(biāo)工作完成狀況、存在問題,并對檔案達(dá)標(biāo)創(chuàng)建工作提出了明確時間節(jié)點和進(jìn)度要求,辦公室嚴(yán)格對比立卷歸檔相關(guān)標(biāo)準(zhǔn),對各科室移交的檔案逐一檢查,對各科室檔案消失的問題準(zhǔn)時反饋到位,確保入庫檔案質(zhì)量。

二健全工作網(wǎng)絡(luò)。成立了由局主要領(lǐng)導(dǎo)任組長、分管領(lǐng)導(dǎo)任副組長,各科室負(fù)責(zé)人為成員的創(chuàng)建工作領(lǐng)導(dǎo)小組,并明確由辦公室詳細(xì)負(fù)責(zé),各科室協(xié)同協(xié)作,分別明確了一名兼職檔案員,幫助創(chuàng)建工作,同時,明確職責(zé)到人,實行嚴(yán)格的責(zé)任追究制度,凡是因工作不到位,影響創(chuàng)建工作的科室和個人,年度考核一律取消評先評優(yōu)資格,從而為保障創(chuàng)建工作順當(dāng)開展供應(yīng)了組織保障。

(三)加強宣揚教育。通過邀請專家授課,組織專(兼)職檔案員外出學(xué)習(xí)取經(jīng)等,廣泛開展公文學(xué)問、審計業(yè)務(wù)文書、檔案管理業(yè)務(wù)培訓(xùn),學(xué)習(xí)貫徹《中華人民共和國檔案法》、《審計機關(guān)檔案工作準(zhǔn)則》、《省檔案管理條例》等,進(jìn)一步增加全體審計人員的檔案工作意識,提高檔案工作質(zhì)量。

二、規(guī)范制度,強化管理,努力提升檔案管理工作水平

始終以來,我局重視檔案綜合管理,堅持把制度建設(shè)放在突出位置,狠抓建章立制,促進(jìn)長效管理,保證檔案工作有章可循、按章辦事,不斷適應(yīng)新形勢下檔案管理工作的需要。

一建章立制,強化管理。結(jié)合檔案法規(guī)條例和省市審計機關(guān)有關(guān)檔案管理工作的要求,我們建立了《宿城區(qū)審計局檔案管理員崗位職責(zé)》、《宿城區(qū)審計局立卷歸檔制度》、《宿城區(qū)審計局檔案借閱制度》、《宿城區(qū)審計局檔案庫房管理制度》、《宿城區(qū)審計局檔案工作保密制度》、《宿城區(qū)審計局檔案統(tǒng)計制度》,涉及檔案查閱借閱、保密、統(tǒng)計、鑒定、銷毀,庫房管理,檔案保管等各個方面。準(zhǔn)時轉(zhuǎn)發(fā)了《市審計局文件材料歸檔范圍和文書檔案保管期限表》、《市審計局綜合檔案室檔案分類方案》,對文件材料歸檔范圍進(jìn)一步明確規(guī)定,檔案保管期限、類目設(shè)置較為精確?????、合理,編號也更加科學(xué)。

二明確責(zé)任,抓好源頭。堅持“誰審計誰立卷”的原則,要求審計組長作為審計業(yè)務(wù)檔案的立卷責(zé)任人,在審計實施過程中準(zhǔn)時收集審計項目的文件材料,做到合法、有用、有效,審計終結(jié)后按立卷方法和規(guī)章進(jìn)行歸類、整理、編目、裝訂,做到“案結(jié)卷成”,確保審計業(yè)務(wù)檔案精煉完整,封面干凈,書寫規(guī)范,文件整齊有序、組裝嚴(yán)密。

(三)嚴(yán)格把關(guān),保證質(zhì)量。一是把好文件打印關(guān)。辦公室留意根據(jù)公文的有關(guān)要求,統(tǒng)一文件格式,做到不根據(jù)文書檔案管理規(guī)定起草的文件不打印,確保文件質(zhì)量。二是把好文件收集關(guān)。綜合檔案室留意準(zhǔn)時收集各種門類、各種載體文件材料,力求做到收集材料齊全完整。三是把好立卷歸檔關(guān)。檔案人員嚴(yán)格根據(jù)檔案業(yè)務(wù)規(guī)范要求,對文件材料內(nèi)容真實性、完整性進(jìn)行鑒定、整理、立卷,做到歸檔規(guī)范、保管期限劃分精確?????、封面填寫清楚合規(guī)。

三、加大投入,優(yōu)化配置,全面推動檔案室建設(shè)

近年來我局將檔案室建設(shè)作為創(chuàng)建工作的重點,加大對軟件、硬件投入力度,促進(jìn)檔案管理方式的轉(zhuǎn)變和效率的提升。

為了實現(xiàn)對各種門類檔案集中統(tǒng)一管理,我局先后投入近10萬元,有效解決了檔案庫房和設(shè)施的配置等問題,確保硬件設(shè)施滿意檔案管理要求。新購置檔案柜、安裝了空調(diào)等,達(dá)到了檔案管理工作規(guī)定的“八防”、“八無”要求;合理劃分檔案工作區(qū)域,保證了檔案辦公、閱檔、庫房三分開;添置了電腦,打印機、掃描儀、復(fù)印機、數(shù)碼相機、數(shù)碼攝像機、粉碎機、溫濕度計等以及閱檔桌椅、防盜窗、避光窗簾等設(shè)備。

四、組織編研,注意利用,切實服務(wù)審計事業(yè)進(jìn)展

我局不僅注意檔案的管理,更加注意檔案的開發(fā)與利用,充分體現(xiàn)檔案管理的價值,更好地服務(wù)審計工作大局。

一注意編研材料整理。利用爭創(chuàng)過程中重新整理案卷的機會,在原有編研資料的基礎(chǔ)上,續(xù)編了大事記、審計統(tǒng)計數(shù)字匯編、組織機構(gòu)沿革、檔案利用典型事例匯編、借閱利用效果匯編等,為領(lǐng)導(dǎo)決策、隊伍建設(shè)、機構(gòu)調(diào)整、業(yè)務(wù)開展等供應(yīng)了參考依據(jù)。

二注意文書資料匯編。近年來,審計人員對檔案的作用越來越重視,對檔案的利用越來越頻繁,基本上每一個審計項目開頭前,都要查閱以前年度的相關(guān)檔案。為此,我局將有用性強的審計文書匯編成冊,為局機關(guān)加強審計項目討論供應(yīng)了眾多的實例材料,使檔案真正做到了取之于業(yè)務(wù),用之于業(yè)務(wù)。

(三)注意活動材料匯編。針對區(qū)政府舉辦的宿城年鑒(審計部分)、《宿城區(qū)史志》,提出真實、完整的庫存檔案資料,還原我局十幾年的進(jìn)展史,為提高審計隊伍的整體素養(yǎng)發(fā)揮了樂觀作用。

幾年來,我局檔案工作雖然取得了肯定成果,但與先進(jìn)單位相比還存在肯定差距,我們將以這次創(chuàng)建工作為契機,在市、區(qū)檔案部門和上級審計機關(guān)的領(lǐng)導(dǎo)下,總結(jié)閱歷,銳意進(jìn)取,努力提高檔案管理的現(xiàn)代化水平,更好地為審計事業(yè)服務(wù),為地方經(jīng)濟社會全面進(jìn)展服務(wù)。

2023年檔案室工作總結(jié)范文篇15

光陰如梭,一年的工作轉(zhuǎn)瞬又將成為歷史,20xx年即將來臨?;仡欉@一年的工作,在各位領(lǐng)導(dǎo)和同事的關(guān)懷與支持下,踏踏實實的干好本職工作,遵守公司各項工作制度,仔細(xì)履行檔案室的工作職責(zé),遵循檔案工作規(guī)律、要求和規(guī)范。現(xiàn)將一年來的工作狀況進(jìn)行總結(jié)如下:

一、做好各種文件材料的登記、收集、整理和歸檔工作文件材料的收集和整理是檔案工作的基礎(chǔ)和關(guān)鍵,關(guān)系到今后查考和利用,是檔案室工作的重要內(nèi)容。加強了文件材料的收集和整理準(zhǔn)時歸檔,努力做到齊全和完整。

二、做好檔案的借閱服務(wù)工作

為了資料便利、快捷、精確?????的借閱,檔案室建立了完整的電子檔名目。檔案在借閱的時間內(nèi)準(zhǔn)時督促、收回,對還回的資料其借條做到準(zhǔn)時注銷,確保工作的精確?????性和連續(xù)性。工作中不怕繁瑣,準(zhǔn)時為各部門供應(yīng)良好的資料服務(wù)。

三、結(jié)合公司建立的檔案管理制度,在工作中遵照執(zhí)行檔案的一般借閱實行先簽字,后借閱的方法。緊急業(yè)務(wù)狀況則通過電話向領(lǐng)導(dǎo)請示,以此來維護檔案室制度的嚴(yán)厲?性和檔案的平安性。

四、從點滴入手,做到厲行節(jié)省

在給公司內(nèi)部供應(yīng)資料的過程中,依據(jù)詳細(xì)狀況,復(fù)印

資料時盡量將廢紙進(jìn)行二次利用。嚴(yán)格掌握辦公用品費用支出,嚴(yán)控辦公耗材,要求資料一律在檔案室打印。

五、存在的不足及改進(jìn)措施

1、在進(jìn)入檔案室的一段時間里,雖然對檔案資料始終不斷的進(jìn)行梳理,但要達(dá)到對多年積存的資料完全的熟知和精確?????,還需要更進(jìn)一步的努力。在全部檔案資料建立完電子名目后,還要對比資料逐個進(jìn)行檢查、完善、進(jìn)一步細(xì)化,爭取做到百分百的精確?????。

2、對檔案借閱的執(zhí)行力度還需進(jìn)一步加強。

3、工作中連續(xù)嚴(yán)格要求,加強公司檔案的收集歸檔。

以上是我個人本年度的工作總結(jié),俗話說:"點點滴滴,造就不凡',在以后的工作中,不管檔案室是枯燥的還是多彩多姿的,我都要不斷積累閱歷,與各位同事一起共同努力,勤奮的工作,刻苦的學(xué)習(xí),努力提高文化素養(yǎng)和各種工作技能,為了公司的進(jìn)展做出最大的貢獻(xiàn)。

2023年檔案室工作總結(jié)范文篇16

一年來,在企業(yè)的正確領(lǐng)導(dǎo)下,檔案室始終堅持以鄧小平理論和“三個代表”重要思想為指導(dǎo),貫徹執(zhí)行黨和國家有關(guān)檔案工作的法律、法規(guī),堅持依法治檔,加強基礎(chǔ)建設(shè),提高管理水平,優(yōu)化服務(wù)質(zhì)量,立足扎實,圍繞企業(yè)中心,服務(wù)大局,取得了肯定成果。下面就是本人的工作總結(jié):

一、仔細(xì)學(xué)習(xí),貫徹執(zhí)行《檔案法》、《廣東省檔案條例》和《羅定供電分公司檔案管理條例》,強化依法治檔。

1、加強宣揚力度。充分利用企業(yè)局域網(wǎng)絡(luò)優(yōu)勢,將有關(guān)檔案工作的法律、法規(guī)、規(guī)章準(zhǔn)時上網(wǎng),便利廣闊干部職工知法、學(xué)法、守法,提高了企業(yè)領(lǐng)導(dǎo)、干部及職工的檔案意識。

2、加強對企業(yè)各單位形成的文檔材料的收案工作,確保這些檔案、資料的齊全完整,準(zhǔn)時做好歸檔整理工作。

二、樂觀開發(fā)檔案信息資源,建立科學(xué)有用的檔案檢索體系。

1、做好寶藏檔案名目微機錄入工作。目前,完成永久長期保管案卷級名目共計1236條。

2、為便利企業(yè)廣闊干部職工查詢,在局檔案室利用局域網(wǎng)絡(luò)資源共享,將微機錄入案卷級名目全部上網(wǎng),利用現(xiàn)代化的網(wǎng)絡(luò)優(yōu)勢為企業(yè)經(jīng)營管理服務(wù)。

三、做好利用服務(wù)工作

檔案要為企業(yè)改革與進(jìn)展服務(wù),為企業(yè)的中心工作服務(wù),為職工服務(wù)是我局工作

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