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文檔簡(jiǎn)介
倉(cāng)庫(kù)管理制度15篇1、嚴(yán)格執(zhí)行防火安全制度,保管員應(yīng)常常進(jìn)展安全自查。
2、熟識(shí)和把握貯存物資的性質(zhì)。依據(jù)不同性質(zhì)分類(lèi)存放、堆放整齊,化學(xué)危急品要專(zhuān)庫(kù)存放,嚴(yán)禁混放。
3、倉(cāng)庫(kù)區(qū)域內(nèi)嚴(yán)禁煙火和使用電熱器具,不準(zhǔn)無(wú)關(guān)人員進(jìn)入庫(kù)房。
4、物資堆放要符合“五距”,并留有消防通道。
5、倉(cāng)庫(kù)內(nèi)常常保持干凈,庫(kù)內(nèi)及其四周的包裝紙箱、木板條和雜草等易燃物要準(zhǔn)時(shí)去除。
6、倉(cāng)庫(kù)內(nèi)使用符合安全規(guī)定的燈具,并常常檢查電器設(shè)備、線路,防止老鼠等動(dòng)物進(jìn)入。
7、工作完畢時(shí)應(yīng)檢查門(mén)窗關(guān)鎖狀況并切斷電源。
8、嫻熟把握防火、滅火學(xué)問(wèn)及滅火器材的使用方法。
倉(cāng)庫(kù)治理制度2
第一章倉(cāng)庫(kù)治理規(guī)定
為了更好地發(fā)揮倉(cāng)庫(kù)對(duì)材料的調(diào)配功能,標(biāo)準(zhǔn)公司倉(cāng)庫(kù)的材料治理程序,促進(jìn)本公司倉(cāng)庫(kù)的各項(xiàng)工作科學(xué)、安全、高效、有序、合理地運(yùn)作,確保公司資產(chǎn)不流失和各工程工程所需材料的品牌、型號(hào)、規(guī)格以及質(zhì)量合符要求,保證倉(cāng)庫(kù)材料供給不延誤工程工程的進(jìn)度,較精確做好各工程工程本錢(qián)決算。特制定本治理制度。
1、為防止公司材料資產(chǎn)流失,公司用于工程工程的一切所購(gòu)置材料物品(板房所需購(gòu)置的家私和擺設(shè)品,公司能夠指定專(zhuān)人驗(yàn)收后交倉(cāng)庫(kù))都務(wù)必先入庫(kù)后才能從倉(cāng)庫(kù)領(lǐng)出,制止不入庫(kù)直接交工地的做法。沒(méi)驗(yàn)收人簽名,公司財(cái)務(wù)部有權(quán)拒絕報(bào)帳。
2、倉(cāng)庫(kù)全部物品進(jìn)展分類(lèi)建立帳冊(cè)。可分為:五金交電水暖類(lèi)、化工(油漆)鋁鋼材類(lèi)、板(木)材建材(包括瓷磚)類(lèi)、手開(kāi)工具和機(jī)具及配件類(lèi)、日雜防護(hù)勞保用品類(lèi)。
3、倉(cāng)庫(kù)全部物品務(wù)必依據(jù)材料的屬性和類(lèi)型安排固定位置進(jìn)展標(biāo)準(zhǔn)化擺放,盡可能在固定位置上貼上物品識(shí)標(biāo)以便拿取。
4、倉(cāng)庫(kù)務(wù)必建立起分類(lèi)的入庫(kù)帳本和各工程工程的出庫(kù)帳本。全部帳目當(dāng)天發(fā)生當(dāng)天入帳完畢,制止隔天做帳。
5、與倉(cāng)庫(kù)發(fā)生各種業(yè)務(wù)關(guān)系的各相關(guān)人員務(wù)必嚴(yán)格按《倉(cāng)庫(kù)治理作業(yè)流程》進(jìn)展辦理各種業(yè)務(wù),制止發(fā)生各工地主管直接將材料報(bào)選購(gòu)員購(gòu)置的現(xiàn)象,公司直接授權(quán)給選購(gòu)員購(gòu)置的工程工程所需材料物品除外(購(gòu)置回來(lái)務(wù)必倉(cāng)庫(kù)進(jìn)展驗(yàn)收入帳后再按手續(xù)領(lǐng)出)。
6、倉(cāng)庫(kù)每季度進(jìn)展一次倉(cāng)庫(kù)清理、整理和資產(chǎn)整體盤(pán)點(diǎn)并將盤(pán)點(diǎn)狀況(包括產(chǎn)生盈虧狀況說(shuō)明)上報(bào)公司。盤(pán)點(diǎn)時(shí),制止不對(duì)實(shí)物實(shí)盤(pán),僅抄襲敷衍了事。
7、倉(cāng)庫(kù)對(duì)全部機(jī)具類(lèi)工具進(jìn)展登記造表,建立起借用要登記的治理方法。每年清理、整理一次,按可用、在用、廢舊、報(bào)廢狀況登記造表上報(bào)公司。共性是由于使用壽命極限報(bào)廢的且屬于公司固定資產(chǎn)的機(jī)具要準(zhǔn)時(shí)上報(bào)公司財(cái)務(wù)部銷(xiāo)帳。
8、各工程工程竣工正式交付業(yè)主或甲方使用后,倉(cāng)庫(kù)應(yīng)在7天內(nèi)將本工程工程竣工的材料決算表造出并上報(bào)公司。
9、做好倉(cāng)庫(kù)的安全防范工作。合理擺放消防器具,倉(cāng)庫(kù)內(nèi)及倉(cāng)庫(kù)四周5米內(nèi)屬于禁煙區(qū),任何人員不準(zhǔn)吸煙,違者一次罰款100元。非倉(cāng)庫(kù)治理人員沒(méi)經(jīng)許可制止進(jìn)入倉(cāng)庫(kù)。不聽(tīng)勸說(shuō)者賜予經(jīng)濟(jì)懲罰。
10、做好倉(cāng)庫(kù)物品的安全愛(ài)護(hù)工作。依據(jù)材料的性能合理放置各類(lèi)材料,防止材料變形、變質(zhì)、受潮等現(xiàn)象發(fā)生。要常常檢查化工類(lèi)物品的性能、狀態(tài),變質(zhì)且有危急的物品要準(zhǔn)時(shí)處理并上報(bào)公司。
11、做好材料價(jià)格的愛(ài)護(hù)工作。制止私自將公司的材料底價(jià)和材料供給商有意圖告知競(jìng)爭(zhēng)對(duì)手或與公司不相關(guān)的人員。
12、嚴(yán)把材料預(yù)定和報(bào)買(mǎi)關(guān)。材料員要仔細(xì)審查倉(cāng)庫(kù)所交之要購(gòu)置的材料,具體注明所需材料的品名、等級(jí)、規(guī)格、數(shù)量、色質(zhì)、到貨期限(必要的也可提交樣品、示意圖和材料店名)等交選購(gòu)員,防止選購(gòu)員誤買(mǎi)、錯(cuò)買(mǎi)、多買(mǎi)、少買(mǎi),以至造成公司損失。
13、仔細(xì)做好材料選購(gòu)工作。選購(gòu)員要仔細(xì)批閱選購(gòu)單的選購(gòu)要求(不明白問(wèn)清晰材料員),嚴(yán)格按選購(gòu)要求按時(shí)將材料購(gòu)回倉(cāng)庫(kù),避開(kāi)工程材料長(zhǎng)時(shí)間不到位而延誤工程進(jìn)度。購(gòu)置材料盡可能應(yīng)對(duì)代理商,有利于做好退貨工作以減低公司損失。購(gòu)置材料的總體原則為:貨比三家,同等材料優(yōu)質(zhì)價(jià)便效勞好者中標(biāo)。
14、嚴(yán)把材料驗(yàn)收標(biāo)準(zhǔn)關(guān)。倉(cāng)管員要認(rèn)真對(duì)比選購(gòu)定單及參考樣品仔細(xì)核實(shí)送到倉(cāng)庫(kù)或工地材料的品名、等級(jí)、規(guī)格、產(chǎn)地、單價(jià)、數(shù)量、性能、質(zhì)量和期限等。確保入倉(cāng)的材料合符要求。如材料不合要求或貨不對(duì)板就應(yīng)不予驗(yàn)收簽名,并將狀況準(zhǔn)時(shí)通報(bào)選購(gòu)員。
15、倉(cāng)庫(kù)人員、材料員及選購(gòu)員務(wù)必定期總結(jié)材料工作方面的問(wèn)題。涉及材料價(jià)格問(wèn)題應(yīng)將狀況準(zhǔn)時(shí)通報(bào)設(shè)計(jì)師和預(yù)算員或公司,預(yù)防公司向準(zhǔn)客戶(hù)報(bào)工程預(yù)算價(jià)時(shí)嚴(yán)峻底于市場(chǎng)致使公司受損。
16、第12、13、14條的相關(guān)人員要有高度的工作職責(zé)心,造成公司嚴(yán)峻損失者,公司將追究當(dāng)事人職責(zé)。
17、倉(cāng)庫(kù)人員應(yīng)準(zhǔn)時(shí)將公司辦理材料退貨的具體狀況報(bào)給公司財(cái)務(wù)部,避開(kāi)公司患病經(jīng)濟(jì)損失的現(xiàn)象發(fā)生。
18、倉(cāng)庫(kù)應(yīng)做好各工程工程完工后的剩余材料安放保管工作,以便于以后搞好售后效勞工作。
其次章倉(cāng)庫(kù)治理作業(yè)流程
1、各工地主管(水電和油漆主管)接新工地圖紙后仔細(xì)批閱,依據(jù)工地工程預(yù)算狀況和實(shí)際工程進(jìn)展需求,提前5天列出材料需求規(guī)劃單,此單注明材料的品牌、規(guī)格、型號(hào)、數(shù)量,包括性能、狀態(tài)、顏色(假如是非常用的材料,需設(shè)計(jì)師帶給樣板或材料選購(gòu)的店名)等提交倉(cāng)庫(kù)。
2、倉(cāng)庫(kù)接各工地材料需求規(guī)劃單后,馬上核查庫(kù)存狀況,打算是否購(gòu)置或購(gòu)置量。如需購(gòu)置,開(kāi)出訂購(gòu)單,報(bào)材料員審核。
3、材料員依據(jù)訂購(gòu)單仔細(xì)審核(包括到工地實(shí)際測(cè)量數(shù)量等)并與工地溝通后,提交訂購(gòu)單給選購(gòu)員進(jìn)展選購(gòu)或通知供給商送貨。
4、選購(gòu)員(供給商)在接單2天內(nèi)務(wù)必按訂購(gòu)單的要求將材料購(gòu)回送到倉(cāng)庫(kù)。
5、材料到倉(cāng)庫(kù)后,倉(cāng)管員務(wù)必嚴(yán)格按定單要求點(diǎn)數(shù)驗(yàn)收、入庫(kù)、入帳。如不能確定驗(yàn)收標(biāo)準(zhǔn)的材料,應(yīng)準(zhǔn)時(shí)通知材料員和工地主管到場(chǎng)驗(yàn)收以確保材料有效。
6、材料進(jìn)倉(cāng)時(shí),倉(cāng)管員要按規(guī)定放好并準(zhǔn)時(shí)通知工地到倉(cāng)庫(kù)領(lǐng)材料。倉(cāng)管員依據(jù)各工地開(kāi)出的領(lǐng)料單的數(shù)量發(fā)貨給各工地并做好工程帳目。
第三章倉(cāng)管員工作職責(zé)
1、精確地做好材料進(jìn)出倉(cāng)庫(kù)的帳務(wù)工作。
2、嚴(yán)格根據(jù)材質(zhì)的驗(yàn)收要求做好材料驗(yàn)收工作。
3、不合訂購(gòu)要求的或不合格的材料堅(jiān)決不予驗(yàn)收。
4、仔細(xì)做好倉(cāng)庫(kù)季報(bào)、工程工程竣工材料決算表工作。
5、仔細(xì)做好倉(cāng)庫(kù)材料的分類(lèi)擺放和保管工作。
6、仔細(xì)做好倉(cāng)庫(kù)安全防范及倉(cāng)庫(kù)衛(wèi)生工作。
7、仔細(xì)做好倉(cāng)庫(kù)發(fā)料工作。發(fā)料原則:憑工地主管簽名的領(lǐng)料單進(jìn)展發(fā)放;材料務(wù)必送至倉(cāng)庫(kù)門(mén)口交接(重物品除外);先進(jìn)倉(cāng)的料先發(fā),舊廢料依據(jù)實(shí)際狀況合理利用。
8、仔細(xì)做好退料工作。退料原則:不合要求材料準(zhǔn)時(shí)通知選購(gòu)員退回供貨商并報(bào)財(cái)務(wù);工地完工的剩余材料準(zhǔn)時(shí)回收倉(cāng)庫(kù)保管。
9、仔細(xì)做好各工地材料使用的監(jiān)控工作。避開(kāi)重復(fù)領(lǐng)料和材料鋪張。
10、仔細(xì)做好手開(kāi)工具和機(jī)具的借收登記工作。
11、有職責(zé)提出倉(cāng)庫(kù)治理的合理推舉。
12、仔細(xì)協(xié)作各工地做好各項(xiàng)材料治理和愛(ài)護(hù)工作。
倉(cāng)庫(kù)治理制度3
1、倉(cāng)庫(kù)的分類(lèi):
酒店的倉(cāng)庫(kù)總的來(lái)說(shuō)有:餐飲部的鮮貨倉(cāng)、干貨倉(cāng)、蔬菜倉(cāng)、肉食倉(cāng)、冰果倉(cāng)、煙酒、飲品倉(cāng),商場(chǎng)部的百貨倉(cāng)、工藝品倉(cāng)、煙酒倉(cāng)、食品倉(cāng)、山貨倉(cāng),動(dòng)力部的油庫(kù)、石油氣庫(kù),建筑,裝修材料倉(cāng),管家部的清潔劑、液、粉、潔具倉(cāng),綠化部的花盆、花泥、種子、肥料、殺蟲(chóng)藥劑倉(cāng),機(jī)械、汽車(chē)零配倉(cāng),陶瓷小貨倉(cāng),家具設(shè)備倉(cāng)等等。
2、物品驗(yàn)收:
(1)倉(cāng)管員對(duì)選購(gòu)員購(gòu)回的物品無(wú)論多少、大小等都要進(jìn)展驗(yàn)收,并做到:
①發(fā)票與實(shí)物的名稱(chēng)、規(guī)格、型號(hào)、數(shù)量等不相符時(shí)不驗(yàn)收;
②發(fā)票上的數(shù)量與實(shí)物數(shù)量不相符,但名稱(chēng)、規(guī)格、型號(hào)相符可按實(shí)際驗(yàn)收;
③對(duì)購(gòu)進(jìn)的食品原材料、油味料不鮮不收,味道不正不收。
④對(duì)購(gòu)進(jìn)品已損壞的不驗(yàn)收。
(2)驗(yàn)收后,要依據(jù)發(fā)票上列明的物品名稱(chēng)、規(guī)格、型號(hào)、單價(jià)、單位、數(shù)量和金額填寫(xiě)驗(yàn)收單,一式四份,其中一份自存,一份留倉(cāng)庫(kù)記賬,一份交選購(gòu)員報(bào)銷(xiāo),一份交材料會(huì)計(jì)。
3、入庫(kù)存放:
(1)驗(yàn)收后的物資,除直撥的外,一律要進(jìn)倉(cāng)保管;
(2)進(jìn)倉(cāng)的物品一律按固定的位置堆放;
(3)堆放要有條理、留意整齊美觀,不能擠壓的物品要平放在層架上。
(4)凡庫(kù)存物品,要逐項(xiàng)建立登記卡片,物品進(jìn)倉(cāng)時(shí)在卡片上按數(shù)加上,發(fā)出時(shí)按數(shù)減出,結(jié)出余數(shù);卡片固定在物品正前方。
4、保管與抽查:
(1)對(duì)庫(kù)存物品要勤于檢查,防蟲(chóng)蛀、鼠咬,防霉?fàn)€變質(zhì),將物資的損耗率降到最低限度。
(2)抽查:
①倉(cāng)管員要常常對(duì)所管物資進(jìn)展抽查,檢查實(shí)物與卡片或記賬是否相符,若不相符要準(zhǔn)時(shí)查對(duì);
②材料會(huì)計(jì)或有關(guān)治理人員也要常常對(duì)倉(cāng)庫(kù)物資進(jìn)展抽查,檢查是否賬卡相符、賬物相符、賬賬相符。
5、領(lǐng)發(fā)物資
(1)領(lǐng)用物品規(guī)劃或報(bào)告:
①凡領(lǐng)用物品,依據(jù)規(guī)定須提前做規(guī)劃,報(bào)庫(kù)存部門(mén)預(yù)備;
②倉(cāng)管員將報(bào)來(lái)的規(guī)劃按每天發(fā)貨的挨次編排好,做好名目,預(yù)備好物品,以便取貨人領(lǐng)??;
(2)發(fā)貨與領(lǐng)貨
①各部門(mén)各單位的領(lǐng)貨一般要求專(zhuān)人負(fù)責(zé);
②領(lǐng)料員要填好領(lǐng)料單(含日期、名稱(chēng)、規(guī)格、型號(hào)、數(shù)量、單價(jià)、用途等)并簽名,倉(cāng)管員憑單發(fā)貨;
③領(lǐng)料單一式三份,領(lǐng)料單位自留一份,單位負(fù)責(zé)人憑單驗(yàn)收;倉(cāng)管員一份,憑單入賬;材料會(huì)計(jì)一份,憑單記明細(xì)賬;
④發(fā)貨時(shí)倉(cāng)管員要留意物品先進(jìn)的先發(fā)、后進(jìn)的后發(fā)。
(3)貨物計(jì)價(jià):
①貨物一般按進(jìn)價(jià)發(fā)出,若同一種商品有不同的進(jìn)價(jià),一般按平均價(jià)發(fā)出。
②需調(diào)出酒店以外的單位的物資,一般按原進(jìn)價(jià)或平均價(jià)加手續(xù)費(fèi)和治理費(fèi)調(diào)出。
6、盤(pán)點(diǎn):
(1)倉(cāng)庫(kù)物資要求每月月中小盤(pán)點(diǎn),月底大盤(pán)點(diǎn),半年和年終徹底盤(pán)點(diǎn);
(2)將盤(pán)結(jié)果列明細(xì)表報(bào)財(cái)務(wù)部審核;
(3)盤(pán)點(diǎn)期間停頓發(fā)貨。
7、記賬:
(1)設(shè)立賬簿和登記賬,賬簿要整齊、全面、一目了然;
(2)賬簿要分類(lèi)設(shè)置,物資要分品種、型號(hào)、規(guī)格等設(shè)立賬戶(hù);
(3)記賬時(shí)要先審核發(fā)票和驗(yàn)收單,無(wú)誤后再入賬,發(fā)覺(jué)有過(guò)失時(shí)準(zhǔn)時(shí)解決,在未弄清和更正前不得入賬;
(4)審核驗(yàn)收單、領(lǐng)料單要手續(xù)完善后才能入賬,否則要退回倉(cāng)管員補(bǔ)齊手續(xù)后才能入賬;
(5)發(fā)出的物資用加權(quán)平均法計(jì)價(jià),月終消失的發(fā)貨計(jì)價(jià)差額分品種列表一式三份,記賬員、部門(mén)、財(cái)務(wù)部各一份;
(6)直撥物資的收發(fā),同其他入庫(kù)物資一樣入賬;
(7)調(diào)出本酒店的物資所用的治理費(fèi)、手續(xù)費(fèi),不得用來(lái)沖減材料本錢(qián),應(yīng)由財(cái)務(wù)部沖減費(fèi)用;
(8)進(jìn)口物資要按發(fā)票的數(shù)量、金額、稅金、檢疫費(fèi)等照實(shí)折為單價(jià)人民幣入賬,發(fā)出時(shí)按加權(quán)平均法計(jì)價(jià);
(9)對(duì)于發(fā)票、稅單、檢疫費(fèi)等尚未到的進(jìn)口物資,于月底估價(jià)發(fā)放,待發(fā)票、稅單、檢疫費(fèi)等收到、沖減估價(jià)后,再按實(shí)入賬,并調(diào)整暫估價(jià),報(bào)財(cái)務(wù)部材料會(huì)計(jì)調(diào)整三級(jí)賬;
(10)月底按時(shí)將材料會(huì)計(jì)報(bào)表連同驗(yàn)收單、領(lǐng)料單等報(bào)送財(cái)務(wù)部材料會(huì)計(jì);
(11)與倉(cāng)管員校對(duì)實(shí)物賬,每月與財(cái)務(wù)部材料會(huì)計(jì)對(duì)賬,保證賬物相符、賬賬相符。
8、建立檔案制度:
(1)倉(cāng)庫(kù)檔案應(yīng)有驗(yàn)收單、領(lǐng)料單和實(shí)物賬簿;
(2)材料會(huì)計(jì)的檔案有驗(yàn)收單、領(lǐng)料單、材料明細(xì)賬和材料會(huì)計(jì)報(bào)表。
9、物品、原材料選購(gòu)制度
物品庫(kù)存量應(yīng)依據(jù)酒店貨源渠道的特點(diǎn),以把握在一個(gè)季度銷(xiāo)售量的一倍庫(kù)存量為宜。材料存量應(yīng)以?xún)稍率褂昧繛橄蓿锪霞皞溆闷穾?kù)存量不得超過(guò)三個(gè)月的用量。
堅(jiān)持“凡國(guó)內(nèi)能解決的不在國(guó)外進(jìn)口,凡本地區(qū)能解決的不到外地選購(gòu)”的規(guī)定。
各項(xiàng)物品、商品、原材料的選購(gòu),必需遵守市場(chǎng)治理及外貿(mào)治理的規(guī)定。
規(guī)劃外選購(gòu)或特別、急用物品的選購(gòu),各部門(mén)知會(huì)財(cái)務(wù)部并報(bào)總經(jīng)理審批同意后,方可選購(gòu)。
凡購(gòu)進(jìn)物料,尤其是定制品,選購(gòu)部門(mén)應(yīng)堅(jiān)持先取樣品,征得使用部門(mén)同意后,方進(jìn)展定制或選購(gòu)。
高額進(jìn)貨和長(zhǎng)期定貨,均應(yīng)通過(guò)簽訂合同的方法進(jìn)展。
從國(guó)外購(gòu)進(jìn)原材料、物品、商品等,凡動(dòng)用外匯的,不管金額大小一律必需取得總經(jīng)理的批準(zhǔn),方予
選購(gòu),否則財(cái)務(wù)部拒絕付款。
凡不按上述規(guī)定選購(gòu)者,財(cái)務(wù)部以及業(yè)務(wù)部門(mén)的財(cái)會(huì)人員,應(yīng)一律拒絕支付,并上報(bào)給總經(jīng)理處理。
10、物品、原材料盤(pán)查制度
物品、原材料、物料在盤(pán)點(diǎn)中發(fā)生的溢損,應(yīng)對(duì)自然溢損和人為溢損分別作出處理。
自然溢損:
(1)物品、原材料、物料選購(gòu)進(jìn)倉(cāng)后,在盤(pán)點(diǎn)中消失的干耗或吸潮升溢,如食品中的米面及其制品、干雜貨等,在升損率合理的范圍內(nèi),可填制升損報(bào)告,經(jīng)主管審查后,視“營(yíng)業(yè)外收入”或“治理費(fèi)”科目?jī)?nèi)處理;
(2)超出合理升損率的損耗或溢余,應(yīng)先填制升損報(bào)告書(shū),查明緣由,說(shuō)明狀況,報(bào)部門(mén)經(jīng)理審查,按規(guī)定在“營(yíng)業(yè)外收入”或“治理費(fèi)”科目?jī)?nèi)處理。
人為溢損:人為溢損應(yīng)查明緣由,依據(jù)單據(jù)報(bào)部門(mén)經(jīng)理審查,按有關(guān)規(guī)定在“待處理收入”或“待處理費(fèi)用”科目處理。
11、物品、原材料損耗處理制度
物品及原材料、物料發(fā)生變質(zhì)、霉壞,失去使用(食用)價(jià)值,需要作報(bào)損、報(bào)廢處理。
保管人員填報(bào)“物品、原材料變質(zhì)霉壞報(bào)損、報(bào)廢報(bào)告表”,據(jù)實(shí)說(shuō)明壞、廢緣由,并經(jīng)業(yè)務(wù)部門(mén)審查提出處理意見(jiàn),報(bào)部門(mén)經(jīng)理或財(cái)務(wù)部審批。
對(duì)核實(shí)并核準(zhǔn)報(bào)損、報(bào)廢的物品、原材料的殘骸,由報(bào)廢部門(mén)送交廢舊物品倉(cāng)庫(kù)處理。
報(bào)損、報(bào)廢由有關(guān)部門(mén)會(huì)同財(cái)務(wù)部審查,提出意見(jiàn),并呈報(bào)總經(jīng)理審批。
在“營(yíng)業(yè)外支出”科目處理報(bào)損、報(bào)廢的損失金額。
12、食品選購(gòu)治理制度
由倉(cāng)管部依據(jù)餐飲部門(mén)需要、訂出各類(lèi)正常庫(kù)存貨物的月使用量,制定月度選購(gòu)規(guī)劃一式四份,交總經(jīng)理審批,然后交選購(gòu)部選購(gòu)。
當(dāng)選購(gòu)部接到總經(jīng)理審批同意的選購(gòu)規(guī)劃后,倉(cāng)管部、食品選購(gòu)組、選購(gòu)部經(jīng)理、總經(jīng)理室各留一份備查,由倉(cāng)管部依據(jù)食品部門(mén)的需求狀況,定出各類(lèi)物資的最低庫(kù)存量和最高庫(kù)存量。
為提高工作效率,加強(qiáng)選購(gòu)工作的規(guī)劃性,各類(lèi)貨物實(shí)行定期補(bǔ)給的方法。
倉(cāng)庫(kù)治理制度4
一、目的:
對(duì)物資部庫(kù)房進(jìn)展標(biāo)準(zhǔn)治理。
二、適用范圍:
適用于本公司的工具庫(kù)和產(chǎn)品庫(kù)的治理。
三、職責(zé):
3.1倉(cāng)庫(kù)保管人員依據(jù)責(zé)任范圍負(fù)責(zé)物資及成品的標(biāo)識(shí),貯存和愛(ài)護(hù)、入庫(kù)和出庫(kù)掌握;
3.2倉(cāng)庫(kù)保管人員依據(jù)每天的出入庫(kù)狀況,做好帳目統(tǒng)計(jì)工作,要求做到帳、卡、物全都,并保證日清、月結(jié);
3.3倉(cāng)庫(kù)保管員每月末26日下班前要提交本月倉(cāng)庫(kù)統(tǒng)計(jì)表,供公司治理層打算下月選購(gòu)規(guī)劃使用;
3.4倉(cāng)庫(kù)員工崗位調(diào)動(dòng)的,由交接雙方及上級(jí)主管共同辦理清冊(cè)移交及必要的物品清點(diǎn)工作;
3.5倉(cāng)庫(kù)員工因個(gè)人緣由辭職的應(yīng)提前一個(gè)月書(shū)面申請(qǐng)交物資部長(zhǎng),辭職時(shí)必需辦理好相關(guān)移交手續(xù)及物品的清點(diǎn)工作才可離崗。
四、治理要求:
必需做到提前三非常鐘上班,上班期間不得擅自離開(kāi)崗位;
4.1入庫(kù)必需經(jīng)過(guò)檢驗(yàn)合格前方可辦理入庫(kù)手續(xù),庫(kù)管員應(yīng)對(duì)合格物品登記上帳,利用已有標(biāo)識(shí)或新加標(biāo)識(shí)等,
標(biāo)明物品規(guī)格型號(hào)、名稱(chēng)與數(shù)量,做到帳、卡、物全都;
4.2所貯存物品按規(guī)格型號(hào)分區(qū)域放置,合理有序,防止損壞,對(duì)特別材料加以特別標(biāo)識(shí),供應(yīng)必要的環(huán)境條
件和防失措失;
4.3倉(cāng)庫(kù)保管員依據(jù)產(chǎn)品要求定期檢查庫(kù)存狀況,在產(chǎn)品的貯存期超過(guò)三個(gè)月以上的,應(yīng)檢查產(chǎn)品質(zhì)量狀況,
實(shí)行必要的訂正和預(yù)防措施,并準(zhǔn)時(shí)與相關(guān)部門(mén)聯(lián)系,進(jìn)展重新檢驗(yàn);
4.4發(fā)出:產(chǎn)品由部門(mén)統(tǒng)一發(fā)出訪用規(guī)劃,倉(cāng)庫(kù)保管人員與領(lǐng)用人員一道完成出庫(kù)復(fù)核工作,核對(duì)交付物品規(guī)
格型號(hào)、名稱(chēng)、數(shù)量、交付單位,并仔細(xì)做好記錄,做到帳、物、卡全都;
4.5治理:倉(cāng)庫(kù)只允許倉(cāng)庫(kù)治理人員、上級(jí)主管和領(lǐng)料人員進(jìn)入,其他公司員工或外來(lái)人員,未經(jīng)上級(jí)領(lǐng)導(dǎo)允
許不得任憑進(jìn)展倉(cāng)庫(kù);
4.6庫(kù)管員在收、發(fā)物資過(guò)程中必需堅(jiān)持原則,以公司利益為核心,嚴(yán)禁發(fā)生對(duì)送、領(lǐng)物資人員吃、拿、卡、
要現(xiàn)象發(fā)生。
五、倉(cāng)庫(kù)治理人員和搬運(yùn)必需聽(tīng)從上級(jí)主管的`工作安排,仔細(xì)完成上級(jí)主管交給的各項(xiàng)工作任務(wù),
對(duì)不嚴(yán)格按本制度執(zhí)行或執(zhí)行不仔細(xì)的庫(kù)房人員按公司相關(guān)制度懲罰。
倉(cāng)庫(kù)治理制度5
一、倉(cāng)庫(kù)的保管員為防火負(fù)責(zé)人,全面負(fù)責(zé)倉(cāng)庫(kù)的消防安全治理工作。
二、物品入庫(kù)前必需檢查確定無(wú)火種等隱患前方準(zhǔn)入庫(kù)。
三、不準(zhǔn)設(shè)置移動(dòng)式照明燈具,離開(kāi)時(shí)必需關(guān)掉電源,不準(zhǔn)架設(shè)臨時(shí)線路。
四、倉(cāng)庫(kù)應(yīng)當(dāng)設(shè)置醒目的防火標(biāo)志,制止帶入火種。
五、倉(cāng)庫(kù)內(nèi)制止吸煙、使用明火。庫(kù)外動(dòng)火作業(yè)時(shí),必需經(jīng)過(guò)有關(guān)部門(mén)的同意。
六、倉(cāng)庫(kù)配置相應(yīng)的消防設(shè)施和滅火器材。消防器材必需設(shè)置在惹眼和便于取用的地點(diǎn),四周不得堆放物品和雜物,并確保任何時(shí)候都完好、有效。
七、庫(kù)區(qū)的消防通道和安全出口等嚴(yán)禁堆放物品。
八、一旦發(fā)生火災(zāi)時(shí),要準(zhǔn)時(shí)報(bào)告,同時(shí)馬上組織人員撲救,并打火警電話119報(bào)警,事后幫助查明緣由,提出處理意見(jiàn)。
倉(cāng)庫(kù)治理制度6
一、總則
1.公司倉(cāng)庫(kù)是物資和商品運(yùn)轉(zhuǎn)、儲(chǔ)存部門(mén),積存著公司大量財(cái)產(chǎn),因此全部工作人員必需有高度的責(zé)任感,人人重視安全,關(guān)懷安全,提高警覺(jué),預(yù)防和打擊犯罪活動(dòng),同一切擾亂破壞安全的行為作斗爭(zhēng)。搞好內(nèi)部治安,維護(hù)正常秩序,確保安全生產(chǎn)。
2.切實(shí)貫徹“預(yù)防為主、防消結(jié)合”的安全方針,嚴(yán)格執(zhí)行國(guó)家“消防條例”,公安部“倉(cāng)庫(kù)防火安全治理規(guī)定”,做好安全治理工作,確保財(cái)產(chǎn)安全。
3.倉(cāng)庫(kù)治理工作必需堅(jiān)持:領(lǐng)導(dǎo)負(fù)責(zé),依靠群眾,分級(jí)負(fù)責(zé),獎(jiǎng)懲清楚,保障安全。
二、入庫(kù)須知
1.與工作無(wú)關(guān)人員嚴(yán)禁進(jìn)入倉(cāng)庫(kù)。
2.的確工作需要進(jìn)入倉(cāng)庫(kù)人員,必需主動(dòng)申請(qǐng),經(jīng)許可后由庫(kù)管人員伴隨方可進(jìn)入。
3.嚴(yán)禁攜帶火種及其他易燃和易爆品、有害物質(zhì)進(jìn)入倉(cāng)庫(kù),違者罰款40元,并同時(shí)予以沒(méi)收。任何人不得在倉(cāng)庫(kù)區(qū)吸煙,違者每次罰款100元,情節(jié)嚴(yán)峻者直接報(bào)告相關(guān)部門(mén)。
4.非本公司業(yè)務(wù)人員必需按本公司的程序辦事,不得在倉(cāng)庫(kù)停滯、喧嘩、吵鬧。
5.攜帶著料單物品出庫(kù),必需出具本公司庫(kù)管人員填制主管簽發(fā)的單據(jù)方可出庫(kù)。
三、夜間安全有報(bào)警裝置的治理
1.各倉(cāng)庫(kù)安裝有報(bào)警裝置,負(fù)責(zé)全倉(cāng)庫(kù)的夜間安全保衛(wèi)工作,報(bào)警裝置必需于每天下班前由責(zé)任人(物流部指定)開(kāi)啟報(bào)警功能定期對(duì)設(shè)備進(jìn)展維護(hù)確保正常使用。
2.倉(cāng)庫(kù)工作人員在每天下班時(shí),必需檢查全公司各倉(cāng)庫(kù)門(mén)窗是否嚴(yán)鎖好,倉(cāng)庫(kù)電源是否切斷。發(fā)覺(jué)狀況準(zhǔn)時(shí)向負(fù)責(zé)人匯報(bào),做好記錄,以分清責(zé)任。
3.夜間警衛(wèi)人員是固然的義務(wù)消防員,必需積極參與消防訓(xùn)練,熟識(shí)消防學(xué)問(wèn),把握各種消防機(jī)具的使用技能。遇有盜警、火警、要機(jī)靈英勇,奮力撲救,并留意愛(ài)護(hù)現(xiàn)場(chǎng)。
4.如因玩忽職守,使公司財(cái)產(chǎn)患病損失要賜予紀(jì)律處理直至追究法律責(zé)任。
四、消防安全治理
1.由公司行政治理辦公室負(fù)責(zé)全公司的消防安全工作,堅(jiān)決貫徹“預(yù)防為主,防消結(jié)合”的方針。
2.義務(wù)消防組織,既是防火滅火組織,又是防汛搶險(xiǎn)組織,全體人員要積極參與消防學(xué)問(wèn)的學(xué)習(xí)和消防訓(xùn)練,常常進(jìn)展消防演習(xí),把握消防技術(shù),提高消防素養(yǎng)。
3.根據(jù)倉(cāng)庫(kù)、貨場(chǎng)布局,配置各種消防設(shè)施。不準(zhǔn)堵塞消防通道及設(shè)施四周的通道。各種消防工具嚴(yán)禁亂拉亂動(dòng)。
4.指定專(zhuān)人治理各種消防設(shè)施,常常養(yǎng)護(hù)修理,保證一切設(shè)備有效好用。
5.堅(jiān)持“四節(jié)”(五一、十一、新年、春節(jié)),“三防”(春防、夏防、冬防)的定期檢查與平常不定期檢查,發(fā)覺(jué)隱患,準(zhǔn)時(shí)排解。
6.要與公安消防部門(mén)常常保持親密聯(lián)系,與友鄰企業(yè)、部隊(duì)搞好聯(lián)防。
倉(cāng)庫(kù)治理制度7
一、入庫(kù)及驗(yàn)收
1、倉(cāng)庫(kù)保管員依據(jù)供給商的送貨單,核對(duì)品名、數(shù)量、質(zhì)量,對(duì)有些物資在質(zhì)量方面自己不能確認(rèn)的,收貨時(shí)應(yīng)通知選購(gòu)員來(lái)檢驗(yàn)并在送貨單上簽名,對(duì)需要過(guò)磅檢驗(yàn)的物資肯定要抽查,驗(yàn)收合格后在供給商送貨單上簽名,并開(kāi)具物資驗(yàn)收單。
2、對(duì)超訂貨規(guī)劃數(shù)的物資,倉(cāng)庫(kù)應(yīng)拒收(除客供、備次外)。
3、對(duì)有質(zhì)量問(wèn)題的輔料應(yīng)拒收并馬上通知輔料科。
4、保管員對(duì)入庫(kù)的物資要分類(lèi)別,放在指定的區(qū)域并作好標(biāo)識(shí)。
5、對(duì)貨到發(fā)票未到的物資,記帳員關(guān)帳前應(yīng)做好發(fā)票催討工作。對(duì)發(fā)票不能來(lái)的物資月底必需做好估價(jià)工作。
6、已從倉(cāng)庫(kù)發(fā)出的物資,領(lǐng)用部門(mén)因其它緣由又退回倉(cāng)庫(kù)的,保管員要辦理退倉(cāng)手續(xù),憑退貨方的退貨清單清點(diǎn)核對(duì),核對(duì)無(wú)誤后開(kāi)具物資退貨單。
7、對(duì)入庫(kù)的物資每月編制質(zhì)量抽查表。
二、出庫(kù)
1、保管員在接到領(lǐng)用部門(mén)的規(guī)劃領(lǐng)料單后開(kāi)頭組貨,組貨時(shí)須參照技術(shù)科的原輔料登記表認(rèn)真核對(duì)領(lǐng)用物資的數(shù)量、合約及詳細(xì)明細(xì),核對(duì)無(wú)誤后予以發(fā)貨并開(kāi)具物資領(lǐng)料單,領(lǐng)料單上必需有領(lǐng)料人簽字。
2、對(duì)于一個(gè)合約分次領(lǐng)取的,保管員必需掌握好數(shù)量以免多發(fā)。
3、對(duì)于外發(fā)的物資,保管員必需憑外發(fā)物資明細(xì)清單才能發(fā)貨。
4、縫紉機(jī)配件領(lǐng)用仍參照20xx年3月份關(guān)于《加強(qiáng)縫紉機(jī)零件治理有關(guān)規(guī)定》。
三、物料防護(hù)、儲(chǔ)存
1、保管員應(yīng)將各種輔料放置在預(yù)定的存放區(qū)域內(nèi),物資擺放應(yīng)符合5S治理及驗(yàn)廠要求。
2、每月對(duì)儲(chǔ)存的物資進(jìn)展一次循環(huán)盤(pán)點(diǎn),留意季節(jié)變化對(duì)物資的影響,如有問(wèn)題準(zhǔn)時(shí)上報(bào)上級(jí)主管處理。
3、倉(cāng)庫(kù)環(huán)境應(yīng)保持干凈、通風(fēng),做好防火、防盜及防潮工作。
4、庫(kù)房閑人莫入,如特別緣由,保管員要全程伴隨。
四、其它
1、對(duì)于合約完畢后有多余的輔料,須分析緣由并上報(bào)給主管領(lǐng)導(dǎo)。
倉(cāng)庫(kù)治理制度8
1、沒(méi)有有效收、發(fā)料單據(jù),倉(cāng)庫(kù)不得收發(fā)物料。詳細(xì)參照《領(lǐng)(發(fā))料作業(yè)橫向掌握卡》處理;
2、按規(guī)定時(shí)間收發(fā)物料,緊急、特別狀況以“效勞生產(chǎn)”為原則處理(固定領(lǐng)發(fā)料時(shí)間);
3、物料進(jìn)出倉(cāng)時(shí)應(yīng)嚴(yán)格計(jì)量、計(jì)數(shù),不得以估算物料量作為收發(fā)依據(jù);
4、未經(jīng)有效批準(zhǔn)不得超量收料(供給商送的備品除外),也不得超量發(fā)料或發(fā)貨;
5、領(lǐng)發(fā)物料后(含領(lǐng)、發(fā)、退、補(bǔ)料等),應(yīng)按規(guī)定時(shí)間完成賬務(wù)、單據(jù)、登卡等處理等工作;
6、倉(cāng)庫(kù)備(發(fā))料須遵循“先進(jìn)先出”原則,并留意于收、發(fā)料時(shí)實(shí)行措施予以保證;
7、物料的進(jìn)出倉(cāng)由倉(cāng)管員主導(dǎo),其他人不得擅自對(duì)物料進(jìn)展處理,無(wú)關(guān)人員未經(jīng)允許不得進(jìn)入倉(cāng)庫(kù);
8、倉(cāng)庫(kù)主管應(yīng)隨時(shí)對(duì)下屬倉(cāng)管員收發(fā)狀況進(jìn)展監(jiān)控,發(fā)覺(jué)特別狀況準(zhǔn)時(shí)處理。
9、研發(fā)部取打樣板物料時(shí)必需辦理正常的領(lǐng)料手續(xù),按《領(lǐng)發(fā)料作業(yè)橫向掌握卡》執(zhí)行。
10、儲(chǔ)存應(yīng)遵循三項(xiàng)根本原則:a、防火、防水、防壓;b、定點(diǎn)、定位、定量;c、先進(jìn)先出;
11、對(duì)存在色差的物料應(yīng)做好標(biāo)識(shí)工作,相像物料要分開(kāi)區(qū)域擺放;
12、不良品與良品必需分倉(cāng)或分區(qū)儲(chǔ)存、治理,并做好相應(yīng)標(biāo)識(shí);
13、對(duì)庫(kù)存時(shí)間超過(guò)12個(gè)月未動(dòng)用的物料,制定、參照《呆廢料處理作業(yè)流程》進(jìn)展處理。
14、倉(cāng)庫(kù)須按公司財(cái)務(wù)部、PMC部要求進(jìn)展盤(pán)點(diǎn)協(xié)作,并負(fù)責(zé)呈報(bào)盤(pán)點(diǎn)結(jié)果。詳細(xì)參照《盤(pán)點(diǎn)掌握卡》執(zhí)行;對(duì)于盤(pán)點(diǎn)有誤差的物料,倉(cāng)管員不得私自調(diào)賬;
15、倉(cāng)管員在發(fā)覺(jué)庫(kù)存消失特別狀況時(shí),應(yīng)對(duì)特別物料實(shí)施抽查、抽盤(pán)作業(yè);
16、倉(cāng)管員每天必需自查10款以上物料的賬物卡狀況,倉(cāng)庫(kù)主管應(yīng)隨時(shí)對(duì)倉(cāng)庫(kù)物料進(jìn)展抽查盤(pán)點(diǎn),作為考核下屬工作績(jī)效的一種手段。
17、倉(cāng)庫(kù)人員不得監(jiān)守自盜,嚴(yán)禁公物私用;倉(cāng)庫(kù)人員不得收受供給商禮金與物品;
18、在倉(cāng)庫(kù)范圍內(nèi)嚴(yán)禁抽煙,違反者樂(lè)捐200元/次,責(zé)任倉(cāng)管員樂(lè)捐50元/次;
19、對(duì)于盤(pán)點(diǎn)中消失的問(wèn)題依詳細(xì)責(zé)任劃分進(jìn)展處理、追究;對(duì)全部的樂(lè)捐納入員工基金。
20、考核指標(biāo):帳物卡相符率,由財(cái)務(wù)部、PMC物控員每周統(tǒng)計(jì),每月匯總。
倉(cāng)庫(kù)治理制度9
一目的
本制度對(duì)于倉(cāng)庫(kù)的收、發(fā)、貯、管作了規(guī)定,以確保不合格的原材料和成品不入庫(kù)、不發(fā)出,貯存時(shí)不變質(zhì)、不損壞、不喪失。
二適用范圍
適用于原料庫(kù)和成品庫(kù)及待處理品庫(kù)的治理。
三內(nèi)容
1.職責(zé)
●原料庫(kù)管員負(fù)責(zé)原材料、外協(xié)品、半成品的收、發(fā)、管工作。
●成品庫(kù)管員負(fù)責(zé)成品的收、發(fā)、管工作以及退回貨物的前期驗(yàn)收。
●待處理品庫(kù)管員負(fù)責(zé)待處理品的收、發(fā)、管工作。
2.入庫(kù)
●原材料、外協(xié)品、半成品的入庫(kù)。
ⅰ原材料、外協(xié)品到公司后,由庫(kù)管員指定放置于倉(cāng)庫(kù)待驗(yàn)區(qū)內(nèi),大宗的貨物可以直接放在倉(cāng)庫(kù)合格區(qū)內(nèi)(于棧板上碼垛存放),但應(yīng)做出“待驗(yàn)”標(biāo)識(shí)。然后,庫(kù)管員按《過(guò)程和產(chǎn)品的監(jiān)視和測(cè)量程序》的規(guī)定進(jìn)展到貨驗(yàn)證和報(bào)驗(yàn)。
驗(yàn)證的內(nèi)容包括:品名、型號(hào)規(guī)格、生產(chǎn)廠家、生產(chǎn)日期或批號(hào)、保質(zhì)期、數(shù)量、包裝狀況和合格證明等。閱歷證合格的,庫(kù)管員提交《選購(gòu)收料通知》報(bào)質(zhì)管部檢驗(yàn);閱歷證不合格的,通知選購(gòu)部進(jìn)展交涉或辦理退貨。
ⅱ庫(kù)管員接到質(zhì)管部檢驗(yàn)結(jié)論為“合格”的檢驗(yàn)報(bào)告后,應(yīng)準(zhǔn)時(shí)辦理入庫(kù)手續(xù),并將待驗(yàn)區(qū)內(nèi)的貨物轉(zhuǎn)移到庫(kù)內(nèi)合格區(qū)存放,已放在倉(cāng)庫(kù)合格區(qū)的待驗(yàn)品,應(yīng)將“待驗(yàn)”標(biāo)識(shí)取下;接到檢驗(yàn)結(jié)論為“不合格”的檢驗(yàn)報(bào)告時(shí),應(yīng)按規(guī)定做出不合格標(biāo)識(shí),等待不合格品審理。接到《不合格品評(píng)審表》后按處置結(jié)論執(zhí)行。
ⅲ選購(gòu)部打印“選購(gòu)收料通知單”交生產(chǎn)部庫(kù)管員作為收貨入庫(kù)憑證。
ⅳ半成品經(jīng)檢驗(yàn)合格后,檢驗(yàn)結(jié)論為“合格”的生產(chǎn)部打印入庫(kù)單到原料庫(kù)辦理半成品入庫(kù)手續(xù)。庫(kù)管員應(yīng)核對(duì)半成品的品名、型號(hào)、數(shù)量、批號(hào)、生產(chǎn)日期,無(wú)誤前方可入庫(kù)。
●成品入庫(kù)
ⅰ檢驗(yàn)結(jié)論為“合格”的產(chǎn)品生產(chǎn)部打印《入庫(kù)單》到成品庫(kù)辦理成品入庫(kù)手續(xù),在辦理入庫(kù)時(shí),庫(kù)管員應(yīng)檢查、核對(duì)產(chǎn)品的品名、型號(hào)、數(shù)量等標(biāo)識(shí)是否正確、標(biāo)準(zhǔn)以及外包裝是否潔凈等,符合要求的方可入庫(kù)。
ⅱ成品入庫(kù)后應(yīng)放置于倉(cāng)庫(kù)合格區(qū)內(nèi)。
●待處理品入庫(kù)
ⅰ成品庫(kù)庫(kù)管員負(fù)責(zé)退貨和超過(guò)保質(zhì)期滯銷(xiāo)產(chǎn)品入庫(kù)工作;生產(chǎn)部負(fù)責(zé)半成品和準(zhǔn)成品待處理入庫(kù)工作;庫(kù)管員應(yīng)檢查核對(duì)產(chǎn)品的品名、型號(hào)、數(shù)量、批號(hào)等是否屬實(shí),對(duì)入庫(kù)單進(jìn)展審核。
●產(chǎn)品入庫(kù)后,庫(kù)管員應(yīng)準(zhǔn)時(shí)審核,在帳上記錄產(chǎn)品的名稱(chēng)、型號(hào)、規(guī)格、批號(hào)、生產(chǎn)日期、數(shù)量、保質(zhì)期和入庫(kù)日期以及留意事項(xiàng)。并《產(chǎn)品標(biāo)識(shí)和可追溯性掌握程序》的規(guī)定做出標(biāo)識(shí)。
●未經(jīng)檢驗(yàn)和試驗(yàn)或經(jīng)檢驗(yàn)和試驗(yàn)認(rèn)為不合格的產(chǎn)品不得入庫(kù)。
●庫(kù)管員應(yīng)妥當(dāng)保存入庫(kù)產(chǎn)品的有關(guān)質(zhì)量記錄(驗(yàn)證記錄、原始質(zhì)量證明、檢驗(yàn)報(bào)告單等),每月將這些質(zhì)量記錄按時(shí)間挨次和產(chǎn)品的類(lèi)別整理裝訂成冊(cè)、編號(hào)存檔并妥當(dāng)保管。
3.貯存
●貯存產(chǎn)品的場(chǎng)地或庫(kù)房應(yīng)地面平坦,便于通風(fēng)換氣,有防鼠、防蟲(chóng)設(shè)施,以防止庫(kù)存產(chǎn)品損壞或變質(zhì)。
●合理有效地利用庫(kù)房空間,劃分碼放區(qū)域。庫(kù)存產(chǎn)品應(yīng)分類(lèi)、分區(qū)存放,每批產(chǎn)品在明顯的位置做出產(chǎn)品標(biāo)識(shí),防止錯(cuò)用、錯(cuò)發(fā)。詳細(xì)要求如下:
ⅰ庫(kù)存產(chǎn)品標(biāo)識(shí)包括產(chǎn)品名稱(chēng)或、型號(hào)、規(guī)格、批號(hào)、入庫(kù)日期、保質(zhì)期,由庫(kù)管員用掛標(biāo)牌的方法做出。若產(chǎn)品外包裝已有上述標(biāo)識(shí)的,僅掛產(chǎn)品型號(hào)的標(biāo)識(shí)牌即可;
ⅱ庫(kù)存產(chǎn)品存放應(yīng)做到“三齊”:堆放齊、碼垛齊、排列齊。離地、離墻10~20厘米,并與屋頂保持肯定距離;垛與垛之間應(yīng)有適當(dāng)間隔;
ⅲ成品按型號(hào)、批號(hào)碼放,高度不得超過(guò)6層;
ⅳ原材料存放按屬性分類(lèi)(防止串味),整齊碼放,紙箱包裝碼放高度不得超過(guò)規(guī)定層數(shù);袋包裝和桶包裝碼放高度不宜過(guò)高,以防損壞產(chǎn)品;
ⅴ放置于貨架上的產(chǎn)品,要按上輕下重的原則放置,以保持貨架穩(wěn)固。
●有冷藏、冷凍貯藏要求的原料、半成品均按要求貯藏于冰箱、冰柜、冷庫(kù)或有空調(diào)的庫(kù)房。
4.發(fā)放
●生產(chǎn)部生產(chǎn)人員憑《配料單》和《領(lǐng)料單》到原料庫(kù)領(lǐng)取原材料和半成品。
●原料庫(kù)庫(kù)員每天按《配料單》每罐原料的實(shí)際數(shù)量備料、發(fā)放。
●在備料時(shí),假如發(fā)覺(jué)規(guī)劃數(shù)量和實(shí)際發(fā)放數(shù)量不符時(shí),庫(kù)管員應(yīng)在《配料單》備注欄中填寫(xiě)每罐實(shí)際發(fā)放的數(shù)量。
●實(shí)行批次治理的原料,庫(kù)管員每天備料、發(fā)料時(shí)在《配料單》上填寫(xiě)該原料的批號(hào),以到達(dá)可追溯的目的。
●技術(shù)部開(kāi)發(fā)人員憑經(jīng)部門(mén)經(jīng)理審批的《出庫(kù)單》到原料庫(kù)領(lǐng)取原材料和半成品。
●提取成品時(shí)必需有營(yíng)業(yè)部打印的《出庫(kù)單》和《調(diào)撥單》。
●原料庫(kù)和成品庫(kù)的庫(kù)管員憑經(jīng)審批的《領(lǐng)料單》或《出庫(kù)單》、《發(fā)貨單》發(fā)放原材料、半成品或成品,發(fā)放時(shí)應(yīng)做到:
ⅰ仔細(xì)核對(duì)《領(lǐng)料單》或《出庫(kù)單》、《發(fā)貨單》的各項(xiàng)內(nèi)容,凡填寫(xiě)不齊全、字跡不清楚、審批手續(xù)不完備的不得發(fā)放;
ⅱ發(fā)放時(shí),應(yīng)仔細(xì)核對(duì)實(shí)物的品名、型號(hào)和數(shù)量,符合領(lǐng)料或出庫(kù)憑證要求的才能發(fā)放;
ⅲ發(fā)放完畢,庫(kù)管員應(yīng)對(duì)《領(lǐng)料單》或《出庫(kù)單》、《發(fā)貨單》進(jìn)展審核,《配料單》交會(huì)計(jì)部,單據(jù)應(yīng)妥當(dāng)保管;
ⅳ發(fā)放時(shí),若產(chǎn)品標(biāo)識(shí)破損、字跡不清,應(yīng)重新作出標(biāo)識(shí)后發(fā)放;
ⅴ同一規(guī)格的原料、半成品、成品應(yīng)按“先進(jìn)后出”的原則進(jìn)展發(fā)放。
5.倉(cāng)庫(kù)內(nèi)部治理
●成品庫(kù)的主管部門(mén)應(yīng)對(duì)倉(cāng)庫(kù)進(jìn)展不定期的抽查,檢查賬、物、卡相符狀況,存放狀況、標(biāo)識(shí)狀況。原料庫(kù)主管應(yīng)抽查物料的倉(cāng)儲(chǔ)狀況、環(huán)境條件、有無(wú)錯(cuò)放、混料及超期貯存、變質(zhì)、損壞等現(xiàn)象。發(fā)覺(jué)問(wèn)題,準(zhǔn)時(shí)解決。
●庫(kù)管員應(yīng)常常對(duì)庫(kù)存產(chǎn)品進(jìn)展檢查和維護(hù),發(fā)覺(jué)變質(zhì)、發(fā)霉或標(biāo)識(shí)脫落等現(xiàn)象應(yīng)準(zhǔn)時(shí)向直接上級(jí)報(bào)告,準(zhǔn)時(shí)處理。對(duì)有保質(zhì)期的產(chǎn)品要防止失效。發(fā)放距保質(zhì)期不到一個(gè)月(含)的原料前應(yīng)報(bào)驗(yàn),檢驗(yàn)合格后才能發(fā)放。距保質(zhì)期不到三個(gè)月(含)的成品一般不發(fā)放(顧客同意的除外),但應(yīng)準(zhǔn)時(shí)報(bào)驗(yàn),依據(jù)檢驗(yàn)結(jié)果進(jìn)展處理。若超過(guò)保質(zhì)期,應(yīng)準(zhǔn)時(shí)報(bào)驗(yàn),并按《不合格品掌握程序》的規(guī)定處理。
●倉(cāng)庫(kù)人員應(yīng)進(jìn)展常常性動(dòng)態(tài)盤(pán)點(diǎn),做到日清日結(jié),保持賬、物相符,年中和年末應(yīng)協(xié)作財(cái)務(wù)部搞好盤(pán)點(diǎn)工作。
●倉(cāng)庫(kù)做到通風(fēng)、防潮、清潔,無(wú)蒼蠅、老鼠。冷藏、冷凍庫(kù)溫度應(yīng)掌握在規(guī)定范圍。倉(cāng)庫(kù)內(nèi)嚴(yán)禁煙火,不允許存放易燃易爆物品和其它危急品(危急品庫(kù)除外),并設(shè)置足夠的消防器材。消防器材不允許占?jí)骸?/p>
●對(duì)有毒有害及帶有腐蝕性的物品應(yīng)分別貯存,并實(shí)行有效的安全防護(hù)措施。
●退庫(kù)的成品應(yīng)按品種、型號(hào)分別碼放并予以標(biāo)識(shí),經(jīng)質(zhì)管部檢驗(yàn)為合格的辦理入庫(kù),并盡快發(fā)出。經(jīng)檢驗(yàn)為不合格的,按不合格評(píng)審處置意見(jiàn)辦理,并作出待處理標(biāo)識(shí)。
●成品庫(kù)另劃待處理品區(qū),存放退貨并予以標(biāo)識(shí),同時(shí)協(xié)作有關(guān)部門(mén)按程序做好退貨處理工作。
●原料庫(kù)依據(jù)生產(chǎn)規(guī)劃,做好查料、備料工作,嚴(yán)格按領(lǐng)料制度發(fā)放原料。依據(jù)生產(chǎn)規(guī)劃和庫(kù)存填報(bào)選購(gòu)申請(qǐng)規(guī)劃,保證生產(chǎn)需要。
●對(duì)于噴粉產(chǎn)品要嚴(yán)格根據(jù)產(chǎn)品的貯存條件貯存,常常檢查并通風(fēng),發(fā)覺(jué)問(wèn)題準(zhǔn)時(shí)通知直接上級(jí)并與技術(shù)部聯(lián)系,做到準(zhǔn)時(shí)處理。
●凡翻開(kāi)包裝的原料、半成品和成品,都應(yīng)重新包裝,保證密封,不允許放開(kāi)存放。沒(méi)有標(biāo)識(shí)的應(yīng)做出標(biāo)識(shí)。
●成品庫(kù)負(fù)責(zé)樣品的包裝、發(fā)放。樣品包裝上應(yīng)有標(biāo)識(shí),標(biāo)識(shí)內(nèi)容包括:品名、型號(hào)和生產(chǎn)日期。樣品應(yīng)在生產(chǎn)后的三個(gè)月內(nèi)發(fā)放。若要將超過(guò)三個(gè)月的產(chǎn)品做樣品發(fā)放,應(yīng)報(bào)驗(yàn),經(jīng)檢驗(yàn)合格后才能做樣品發(fā)放。
●安全事項(xiàng)
ⅰ上班必需檢查倉(cāng)庫(kù)門(mén)鎖有無(wú)特別,物品有無(wú)喪失;
ⅱ下班檢查是否已鎖門(mén)、拉閘、斷電及是否存在其它擔(dān)心全隱患。
6.本制度由生產(chǎn)部、銷(xiāo)售部共同制定并解釋。
7.本制度由生產(chǎn)部、銷(xiāo)售部負(fù)責(zé)實(shí)施、檢查與考核。
8.本制度施行后,原有的類(lèi)似制度自行廢止。
倉(cāng)庫(kù)治理制度10
為了標(biāo)準(zhǔn)公司成品、原棉的搬運(yùn)、存放及發(fā)貨治理,明確成品原料機(jī)物料出入庫(kù)工作流程,保證成品、原料、機(jī)物料出入庫(kù)數(shù)據(jù)的精確性,保障倉(cāng)儲(chǔ)治理的安全標(biāo)準(zhǔn)、外包效勞安全高效,責(zé)任到人,特制定本制度。
工序流程
本制度適用于公司原料、成品、機(jī)物料、的入庫(kù)出庫(kù)各項(xiàng)工作。
一、成品庫(kù)治理員職責(zé)
1、生產(chǎn)車(chē)間包裝組負(fù)責(zé)查驗(yàn)、開(kāi)具由自動(dòng)包裝當(dāng)班班長(zhǎng)、主任簽字成品生產(chǎn)數(shù)量入庫(kù)單。
2、負(fù)責(zé)查驗(yàn)、核對(duì)、治理成品的入庫(kù)單并辦理入庫(kù)手續(xù),對(duì)當(dāng)日發(fā)生的業(yè)務(wù)必需準(zhǔn)時(shí)錄入ERP系統(tǒng),做到日清日結(jié),次日早9點(diǎn)前發(fā)郵箱,確保物質(zhì)進(jìn)出及結(jié)存數(shù)據(jù)的精確無(wú)誤。
3、對(duì)入庫(kù)產(chǎn)品外包裝質(zhì)量進(jìn)展嚴(yán)格把關(guān),包裝破損或標(biāo)識(shí)錯(cuò)誤、涂改、油污等狀況不得入庫(kù)。
4、產(chǎn)品存放定置定位、品種、批號(hào)、區(qū)域放置相對(duì)集中,預(yù)留安全距離,不得遮擋消防設(shè)備,不得混亂堆放,明確標(biāo)識(shí)、品種、數(shù)量、入庫(kù)日期。
5、負(fù)責(zé)審核出庫(kù)手續(xù)的完整有效,簽字齊全,若簽字不清楚、單據(jù)模糊、品種錯(cuò)誤等狀況不得辦理出庫(kù)。產(chǎn)品出庫(kù)后即刻完成ERP錄入,電子報(bào)表臺(tái)賬錄入。
6、負(fù)責(zé)成品庫(kù)消防安全報(bào)警設(shè)備、器材的清潔完好,負(fù)責(zé)倉(cāng)庫(kù)的衛(wèi)生、通風(fēng),保障產(chǎn)品無(wú)鼠咬、霉變。
7、負(fù)責(zé)外包裝卸倒運(yùn)人員和工作質(zhì)量的治理,合理調(diào)度倒運(yùn)頻率,嚴(yán)格記錄工作量。
8、對(duì)成品出入庫(kù)報(bào)表上交的準(zhǔn)時(shí)性和精確性負(fù)責(zé);對(duì)每月盤(pán)點(diǎn)報(bào)表的精確性和對(duì)導(dǎo)常狀況的合理分析負(fù)責(zé);對(duì)因成品庫(kù)大門(mén)鑰匙保管不善給公司造成的損失負(fù)責(zé);對(duì)因發(fā)貨實(shí)物數(shù)與單據(jù)數(shù)不相符有出入給公司造成的損失負(fù)責(zé);對(duì)因成品庫(kù)全部出入庫(kù)單據(jù)保管不善給公司造成的損失負(fù)責(zé)。
二、原料庫(kù)治理員職責(zé)
1、與經(jīng)營(yíng)中心溝通,落實(shí)原料到廠時(shí)間、數(shù)量,提前安排外包人員,如需加班,填寫(xiě)加班審批表。
2、對(duì)當(dāng)日發(fā)生的業(yè)務(wù)必需準(zhǔn)時(shí)錄入ERP系統(tǒng),做到日清日結(jié),次日早9點(diǎn)前發(fā)郵箱,確保物質(zhì)進(jìn)出及結(jié)存數(shù)據(jù)的精確無(wú)誤。
3、原料存放定置定位、品種、批號(hào)、區(qū)域放置相對(duì)集中,預(yù)留安全距離,不得遮擋消防設(shè)備,不得混亂堆放。
4、原料按流程出庫(kù),出庫(kù)單須有生產(chǎn)廠長(zhǎng)簽字方可辦理出庫(kù),無(wú)簽字不予出庫(kù)。不得先出庫(kù)后補(bǔ)簽;不允許倉(cāng)庫(kù)私自出庫(kù)。
5、外包工作人員將原料根據(jù)分級(jí)室指定位置存放,負(fù)責(zé)分級(jí)室存放區(qū)排包整齊。
6、出庫(kù)后即刻錄入電子報(bào)表臺(tái)賬,ERP系統(tǒng)。
7、負(fù)責(zé)成品庫(kù)消防安全報(bào)警設(shè)備、器材的清潔完好,負(fù)責(zé)倉(cāng)庫(kù)的衛(wèi)生、通風(fēng),保障產(chǎn)品無(wú)鼠咬、霉變。
8、負(fù)責(zé)外包裝卸倒運(yùn)人員和工作質(zhì)量的治理,合理調(diào)度倒運(yùn)頻率,嚴(yán)格記錄工作量。
9、回絲、棉包塑料外包裝等雜物清點(diǎn)數(shù)量、整齊堆放,準(zhǔn)時(shí)清潔四周衛(wèi)生。
三、機(jī)物料治理員職責(zé)
1、機(jī)物料進(jìn)庫(kù)由經(jīng)營(yíng)部通知倉(cāng)庫(kù),并出示發(fā)票號(hào)貨物清單等相應(yīng)數(shù)據(jù)單據(jù),倉(cāng)庫(kù)安排卸貨、清點(diǎn)核對(duì)、查驗(yàn)包裝質(zhì)量、填寫(xiě)入庫(kù)單、NC錄入、票據(jù)整理歸納、匯報(bào)。
2、建立臺(tái)賬,物卡對(duì)應(yīng)。定期盤(pán)點(diǎn)庫(kù)存,報(bào)送總經(jīng)理、財(cái)務(wù)、生產(chǎn)辦。
3、機(jī)物料配件存放標(biāo)準(zhǔn),易燃和腐蝕性物料單獨(dú)存放,工具類(lèi)、五金類(lèi)等分門(mén)別類(lèi)。
4、依據(jù)選購(gòu)清單或零星選購(gòu)單核對(duì)出庫(kù)數(shù)量、品名。無(wú)工段負(fù)責(zé)人簽字不予出庫(kù),出庫(kù)后準(zhǔn)時(shí)錄入系統(tǒng)和電子表格臺(tái)賬,出庫(kù)底單存檔。
5、對(duì)車(chē)間回收的廢舊配件器材、外發(fā)加工、外出修理器材建立臺(tái)賬,由經(jīng)營(yíng)中心聯(lián)系加工單位,加工或修理完成后須先辦理入庫(kù)手續(xù)。
6、不得辦理先出庫(kù)后補(bǔ)手續(xù),不得不經(jīng)倉(cāng)庫(kù)直接送與車(chē)間工段領(lǐng)用,違反者倉(cāng)庫(kù)、領(lǐng)用單位負(fù)責(zé)人重罰。
7、負(fù)責(zé)機(jī)物料倉(cāng)庫(kù)的衛(wèi)生和消防設(shè)備器材的清潔完好。
倉(cāng)庫(kù)治理制度11
一、總則
為了更好地發(fā)揮倉(cāng)庫(kù)對(duì)物資的調(diào)配功能,標(biāo)準(zhǔn)公司倉(cāng)庫(kù)的物資治理程序,促進(jìn)公司倉(cāng)庫(kù)各項(xiàng)工作科學(xué)、合理、安全、高效、有序地運(yùn)作,確保公司資產(chǎn)不流失和保證各項(xiàng)工程進(jìn)度,結(jié)合公司詳細(xì)狀況,特殊制定本治理制度。
二、入庫(kù)治理
1、物資進(jìn)入公司,庫(kù)管員必需憑送貨單或者購(gòu)置憑據(jù)辦理入庫(kù)手續(xù)。
2、物資入庫(kù)前,庫(kù)管員必需清點(diǎn)物資的數(shù)量,質(zhì)量,規(guī)格型號(hào)等工程(有技術(shù)參數(shù)需要指定的技術(shù)負(fù)責(zé)人確認(rèn)的,要通知其到現(xiàn)場(chǎng)質(zhì)檢確認(rèn)),只有以上工程完全無(wú)誤后,方可辦理入庫(kù)。
三、出庫(kù)治理
1、物資出庫(kù)必需由庫(kù)管員開(kāi)具出庫(kù)單并要求領(lǐng)用人簽字,否則不能出庫(kù)。
2、由于生產(chǎn)規(guī)劃更改或者其他緣由引起領(lǐng)用物資剩余時(shí),領(lǐng)用人應(yīng)當(dāng)準(zhǔn)時(shí)交還倉(cāng)庫(kù),庫(kù)管員辦理退庫(kù)手續(xù)做退庫(kù)處理(暫定為開(kāi)具出庫(kù)單,數(shù)量欄目記為負(fù)數(shù))。
四、庫(kù)房治理
1、倉(cāng)庫(kù)實(shí)行嚴(yán)格的分區(qū)治理,庫(kù)管員要嚴(yán)格根據(jù)劃定的區(qū)域堆放物資,不得隨便擺放。
2、倉(cāng)庫(kù)內(nèi)有局部廢舊物品和外包工程組臨時(shí)存放的物品,暫不要求做出入庫(kù)治理,但庫(kù)管員要將其單獨(dú)設(shè)區(qū)堆放,不能與公司物資混放,同時(shí)有規(guī)劃的將該局部物品清理出倉(cāng)庫(kù)。
3、庫(kù)管員要留意愛(ài)護(hù)倉(cāng)庫(kù)物資的安全,倉(cāng)庫(kù)內(nèi)嚴(yán)禁煙火,離崗時(shí)鎖好門(mén)窗,做好防盜防火。
4、易燃易爆等特別物資要單獨(dú)分區(qū)儲(chǔ)存,以保證安全。
5、嚴(yán)禁在倉(cāng)庫(kù)內(nèi)存放私人物品和堆放雜物,嚴(yán)禁私領(lǐng)和私分倉(cāng)庫(kù)物品。
6、庫(kù)管員要常常對(duì)倉(cāng)庫(kù)內(nèi)的物資進(jìn)展整理,該修理的物資準(zhǔn)時(shí)組織人員修理。無(wú)法修理的物資要填寫(xiě)“倉(cāng)庫(kù)報(bào)損報(bào)溢單”交總經(jīng)理審批后準(zhǔn)時(shí)報(bào)損,清理出倉(cāng)庫(kù)。假如有報(bào)溢的物資,也要準(zhǔn)時(shí)填寫(xiě)“倉(cāng)庫(kù)報(bào)損報(bào)溢單”交總經(jīng)理審批后放入倉(cāng)庫(kù)對(duì)應(yīng)區(qū)域儲(chǔ)存治理。保損時(shí),在“倉(cāng)庫(kù)報(bào)損報(bào)溢單”上數(shù)量填寫(xiě)為正數(shù),報(bào)溢則填寫(xiě)為負(fù)數(shù)。
7、每月月末,庫(kù)管員必需對(duì)倉(cāng)庫(kù)進(jìn)展一次實(shí)物盤(pán)點(diǎn)并做好盤(pán)點(diǎn)記錄。
五、物資借出治理
1、各工程所需工具,統(tǒng)一由其工程負(fù)責(zé)人到倉(cāng)庫(kù)借用,其他人不得到倉(cāng)庫(kù)借用。
2、借用時(shí),借用人要檢查工具的完好性,工具已存在缺陷的,辦理登記時(shí)要注明狀況。
3、庫(kù)管員必需建立完善的工具借用臺(tái)賬,準(zhǔn)時(shí)催促借用人按期歸還工具。
4、工具退回倉(cāng)庫(kù)時(shí),發(fā)覺(jué)有損壞的,借用人須填寫(xiě)“非正常狀態(tài)工具退還單”,借用人對(duì)損壞狀況和緣由作簡(jiǎn)要說(shuō)明,庫(kù)管負(fù)責(zé)調(diào)查核實(shí)。經(jīng)調(diào)查確認(rèn)屬人為損壞的,按公司相關(guān)制度對(duì)責(zé)任人予以懲罰(暫定為依據(jù)損壞程度,由庫(kù)管員打算根據(jù)原價(jià)折價(jià)賠償)。庫(kù)管員應(yīng)準(zhǔn)時(shí)組織人員對(duì)損壞的工具進(jìn)展修理,以保證工具的完好率。不能修理的,準(zhǔn)時(shí)報(bào)損。
6、工具喪失而不能歸還倉(cāng)庫(kù)的,根據(jù)公司相關(guān)制度對(duì)借用人予以懲罰(暫定為依據(jù)工具新
舊程度,由庫(kù)管員打算根據(jù)原價(jià)折價(jià)賠償)。
六、附件
1、入庫(kù)單
2、出庫(kù)單
3、倉(cāng)庫(kù)報(bào)損報(bào)溢單
4、非正常狀態(tài)工具退還單
倉(cāng)庫(kù)治理制度12
1、食品經(jīng)營(yíng)者應(yīng)當(dāng)依法根據(jù)保證食品安全的要求貯存食品。食品與非食品不能混放,食品倉(cāng)庫(kù)內(nèi)不得存放有毒有害物質(zhì)(如殺鼠劑、殺蟲(chóng)劑、洗滌劑、消毒劑等),不得存放個(gè)人物品和雜物。
2、設(shè)專(zhuān)人負(fù)責(zé)治理,并建立健全選購(gòu)、驗(yàn)收、發(fā)放登記治理制度。做好食品數(shù)量質(zhì)量出入庫(kù)登記,做到先進(jìn)先出,易壞先用。腐敗變質(zhì)、發(fā)霉生蟲(chóng)等特別食品和無(wú)有效票證的食品不得驗(yàn)收入庫(kù)。準(zhǔn)時(shí)檢查和清理變質(zhì)、超過(guò)保質(zhì)期限的食品。
3、各類(lèi)食品按類(lèi)別、品種分類(lèi)、分架擺放整齊,做到離地10厘米、離墻10厘米存放于貨柜或貨架上。宜設(shè)主食、副食分區(qū)(或分庫(kù)房)存放。
4、倉(cāng)庫(kù)內(nèi)要用機(jī)械通風(fēng)或空調(diào)設(shè)備通風(fēng)、防潮、防腐,保持通風(fēng)枯燥。定期清掃,保持倉(cāng)庫(kù)清潔衛(wèi)生。
5、散裝食品應(yīng)盛裝于容器內(nèi),并在貯存位置標(biāo)明食品的名稱(chēng)、生產(chǎn)日期、保質(zhì)期、生產(chǎn)者名稱(chēng)及聯(lián)系方式等內(nèi)容(供給商供應(yīng))。
6、肉類(lèi)、水產(chǎn)、蛋品等易腐食品需冷藏儲(chǔ)存。用于保存食品的冷藏設(shè)備,須貼有明顯標(biāo)志(原料、半成品、成品、留樣等)。肉類(lèi)、水產(chǎn)類(lèi)分柜存放,生食品、半成品、熟食品分柜存放,不得生熟混放、積累或擠壓存放。
7、應(yīng)有滿意生熟分開(kāi)存放數(shù)量的冷藏設(shè)備,并定期除霜(霜薄不得超過(guò)1cm)、清潔和保養(yǎng),保證設(shè)施正常運(yùn)轉(zhuǎn)。
8、設(shè)置紗窗、排風(fēng)扇、防鼠網(wǎng)、擋鼠板等有效防鼠、防蟲(chóng)、防蠅、防蟑螂設(shè)施,不得在倉(cāng)庫(kù)內(nèi)抽煙。
9、貯存、運(yùn)輸和裝卸食品的容器、工具和設(shè)備應(yīng)當(dāng)安全、無(wú)害,保持清潔,防止食品污染,并符合保證食品安全所需的保溫柔冷藏設(shè)施,不得將食品與有毒、有害物品一同運(yùn)輸。
倉(cāng)庫(kù)治理制度13
一、崗位職責(zé):
1、負(fù)責(zé)各類(lèi)成品的入庫(kù)規(guī)格、型號(hào)、數(shù)量、質(zhì)量等的驗(yàn)收,合理安排成品倉(cāng)位的劃分,進(jìn)展成品的安全、有序存放,負(fù)責(zé)倉(cāng)庫(kù)的安全、衛(wèi)生和治理工作,對(duì)入庫(kù)成品進(jìn)展標(biāo)識(shí),防止成品入庫(kù)后色號(hào)、品種、規(guī)格等的混淆,建立成品出入庫(kù)流水帳,每日會(huì)同成品車(chē)間主管填寫(xiě)《產(chǎn)成品入庫(kù)單》交銷(xiāo)售部、財(cái)務(wù)部各一份。。
2、成品倉(cāng)庫(kù)治理員必需嚴(yán)格遵守相關(guān)的倉(cāng)庫(kù)治理制度及具備所管物資的根本學(xué)問(wèn)。成品碼放原則為:堆放高度≤1.8m,500×500瓷磚以橫排5件、豎排1件,每層6件,分三層交叉碼放,上部平壓2件,共20件獨(dú)立堆放。
3、成品倉(cāng)庫(kù)治理員應(yīng)在接到銷(xiāo)售部開(kāi)列、財(cái)務(wù)部確認(rèn)并加蓋財(cái)務(wù)印章的出貨單或調(diào)撥單后,應(yīng)明確產(chǎn)品規(guī)格、型號(hào)、等級(jí)及客戶(hù)對(duì)產(chǎn)品的其他要求,憑出貨單或調(diào)撥單到倉(cāng)庫(kù)核對(duì)產(chǎn)品是否齊全,是否符合發(fā)貨要求,確認(rèn)無(wú)誤前方可組織發(fā)貨。(特別狀況可參考《緊急放行規(guī)定》第四條)。
4、如客戶(hù)要求出貨數(shù)量按實(shí)際裝車(chē)數(shù)量時(shí),由銷(xiāo)售部開(kāi)具無(wú)產(chǎn)品數(shù)量的《出貨通知單》,經(jīng)銷(xiāo)售部經(jīng)理簽字確認(rèn),倉(cāng)管員接《出貨通知單》后按程序發(fā)貨。成品全部裝車(chē)完畢,倉(cāng)管員簽字確認(rèn)并填寫(xiě)裝車(chē)數(shù)目,交由銷(xiāo)售部開(kāi)《發(fā)貨單》。
5、進(jìn)展發(fā)貨裝車(chē)時(shí)的現(xiàn)場(chǎng)跟蹤,嚴(yán)格根據(jù)出貨單或調(diào)撥單發(fā)貨,倉(cāng)管員無(wú)權(quán)隨便轉(zhuǎn)變產(chǎn)品的型號(hào)、編號(hào)、等級(jí)等發(fā)給客戶(hù),破損磚不得裝車(chē)發(fā)出,如確因特別緣由需補(bǔ)充破損數(shù)量,必需由成品車(chē)間主任簽認(rèn)前方可予以補(bǔ)損。產(chǎn)品裝車(chē)時(shí),成品倉(cāng)庫(kù)發(fā)貨員必需協(xié)同客戶(hù)對(duì)產(chǎn)品數(shù)目、質(zhì)量清點(diǎn)確認(rèn),核準(zhǔn)后應(yīng)經(jīng)兩名發(fā)貨員與客戶(hù)同時(shí)簽字確認(rèn)。
6、如客戶(hù)因特別緣由進(jìn)展的“先開(kāi)單,后提貨”,提貨有效期為7日。但提貨不得跨月份進(jìn)展。每月25日結(jié)帳日倉(cāng)管員應(yīng)準(zhǔn)時(shí)與銷(xiāo)售部開(kāi)單員聯(lián)系并提請(qǐng)客戶(hù)留意《發(fā)貨單》的時(shí)效。
7、銷(xiāo)售部如有樣品磚需求,應(yīng)依據(jù)開(kāi)具《樣板申領(lǐng)單》,報(bào)總經(jīng)理審批,后交成品倉(cāng)領(lǐng)出?!稑影迳觐I(lǐng)單》一式四聯(lián),一聯(lián)交辦公室,二聯(lián)交成品倉(cāng),三聯(lián)交門(mén)衛(wèi),四聯(lián)存銷(xiāo)售部。
8、成品倉(cāng)庫(kù)治理員應(yīng)每日做好成品庫(kù)臺(tái)帳,并于次日上午11:30前將《成品日?qǐng)?bào)表》交相關(guān)單位。(《成品日?qǐng)?bào)表》一式三份,一聯(lián)倉(cāng)庫(kù)存根、二聯(lián)銷(xiāo)售部、三聯(lián)總辦)。
9、成品倉(cāng)庫(kù)治理員負(fù)責(zé)做好裝卸工每日上下車(chē)力資單的登記,并于每月25日匯總至財(cái)務(wù)部。
10、每月25日及年終會(huì)同銷(xiāo)售部、生產(chǎn)部、財(cái)務(wù)部進(jìn)展盤(pán)點(diǎn)工作,填寫(xiě)《盤(pán)倉(cāng)清點(diǎn)表》(一式四份,一份存根、一份報(bào)銷(xiāo)售部、一份報(bào)財(cái)務(wù)部、一份報(bào)總辦)。
二、治理制度:
1、成品庫(kù)治理員必需提前十五分上崗。
2、上班期間不得擅自離開(kāi)工作崗位。
3、成品庫(kù)發(fā)貨員必需嚴(yán)格根據(jù)銷(xiāo)售部所開(kāi)《出貨單》發(fā)貨。
4、裝卸工在發(fā)貨時(shí)要聽(tīng)從庫(kù)管員安排裝車(chē),如未按庫(kù)管員要求發(fā)貨、裝車(chē)且不聽(tīng)從治理,庫(kù)管員有權(quán)拒開(kāi)《力資單》,并呈報(bào)物管部。
5、成品庫(kù)的衛(wèi)生應(yīng)由庫(kù)管員負(fù)責(zé)安排裝卸工在下班前清掃潔凈。
6、在裝車(chē)過(guò)程中不得有人為緣由打破磚片;如確有發(fā)生,則按出廠價(jià)由責(zé)任人照價(jià)賠償。
7、貨主、司機(jī)開(kāi)車(chē)撞破磚片,應(yīng)知會(huì)銷(xiāo)售部由其照價(jià)賠償。
8、成品出庫(kù)時(shí),成品庫(kù)管員、裝卸工必需交替在崗發(fā)貨。
9、非成品庫(kù)人員在未經(jīng)許可的狀況下不得進(jìn)入成品庫(kù)翻拿成品,成品庫(kù)內(nèi)全部入庫(kù)成品需辦理出庫(kù)手續(xù)前方可發(fā)出。否則,所造成的一切后果由責(zé)任人自行負(fù)擔(dān)。
10、成品倉(cāng)庫(kù)管員必需嚴(yán)格遵守崗位職責(zé)及操作程序。
11、以上如有違反,公司將根據(jù)《生產(chǎn)治理?xiàng)l例》予以懲罰。
倉(cāng)庫(kù)治理制度14
一、仔細(xì)貫徹執(zhí)行國(guó)家的經(jīng)濟(jì)政策和各項(xiàng)規(guī)章制度,遵守財(cái)經(jīng)紀(jì)律,任何人不能以權(quán)謀私,假公濟(jì)私,損害國(guó)家集體利益。
二、加強(qiáng)規(guī)劃治理,通過(guò)會(huì)計(jì)核算及正確地反映規(guī)劃執(zhí)行狀況。每月報(bào)規(guī)劃、由領(lǐng)導(dǎo)批準(zhǔn),方可選購(gòu)。庫(kù)存物資額不得超過(guò)10萬(wàn)元,保證全院供給工作,防止積壓。
三、一切物資入庫(kù)時(shí),必需在規(guī)定時(shí)間辦理驗(yàn)收入庫(kù)手續(xù)。入庫(kù)前,必需檢驗(yàn)數(shù)量、質(zhì)量、規(guī)格、型號(hào)、合格方可入庫(kù)。入庫(kù)的物資設(shè)備、說(shuō)明書(shū)資料不齊全或質(zhì)量、數(shù)量、規(guī)格不符時(shí),不得入庫(kù),由選購(gòu)人員負(fù)責(zé)與供貨單位聯(lián)系處理。
四、倉(cāng)庫(kù)治理要做到三清、兩齊、四號(hào)定位和九不,即
1、三清:規(guī)格清、材質(zhì)清、數(shù)量清;
2、兩齊:庫(kù)容整齊、擺放整齊;③四號(hào)定位:按物類(lèi)或設(shè)備的庫(kù)號(hào)、架號(hào)、格號(hào)、位號(hào)存放;
3、九不:不銹、不潮、不凍、不腐、不霉、不變質(zhì)、不壞、不漏、不爆。
五、定期編制倉(cāng)庫(kù)與設(shè)備物資庫(kù)存狀況報(bào)表:月、季報(bào)倉(cāng)庫(kù)的賬、卡。一切報(bào)表應(yīng)符合規(guī)定,賬物相符,并按國(guó)家規(guī)定的產(chǎn)品名目挨次排列好臺(tái)賬。報(bào)表要精確,并與財(cái)務(wù)相符。
六、物資發(fā)放須按規(guī)劃執(zhí)行,并且有肯定批準(zhǔn)手續(xù),不符合手續(xù)的不得發(fā)放,并保存好原始憑證。
七、各科室使用的一切物資要有專(zhuān)人領(lǐng)取和專(zhuān)人治理,嚴(yán)格物資領(lǐng)用制度,物資出入要有肯定手續(xù),建立臺(tái)賬,做到合理使用,杜絕鋪張。
八、準(zhǔn)時(shí)把握市場(chǎng)信息,依據(jù)醫(yī)院臨床、修理等方面的需要和保質(zhì)、保量、齊全配套、經(jīng)濟(jì)合理、保障供給的原則,做好猜測(cè)和選購(gòu)的決策。
九、選購(gòu)工作必需做到堅(jiān)持原則,把握標(biāo)準(zhǔn)、執(zhí)行制度,嚴(yán)格財(cái)經(jīng)紀(jì)律,不允許有損公肥私的現(xiàn)象存在,做到無(wú)規(guī)劃不選購(gòu),質(zhì)量規(guī)格不明不選購(gòu),價(jià)格不合理不選購(gòu)。選購(gòu)物資做到準(zhǔn)時(shí)、精確、質(zhì)量高。
十、庫(kù)存物資必需按國(guó)家規(guī)定合理?yè)p耗。低值易耗物、倉(cāng)庫(kù)報(bào)廢物資必需每月或每季度一報(bào)。經(jīng)財(cái)務(wù)、審計(jì)等部門(mén)查看、審核報(bào)分管院長(zhǎng)審批后報(bào)廢,由財(cái)務(wù)科處理賬務(wù)。
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