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任務(wù)管理方法張曉婷120014244顏欣120014236盛文雅120014222王玲玲120014228簡介
20世紀(jì)初,人們開始對管理方法做專門的研究,最早提出科學(xué)管理方法的是美國管理學(xué)專家泰羅。泰羅的科學(xué)管理理論中所倡導(dǎo)的科學(xué)管理方法其實(shí)質(zhì)就是任務(wù)管理法。任務(wù)管理法是人們最早研究的一種科學(xué)管理方法。泰羅所說的任務(wù)管理,也可以稱為任務(wù)作業(yè)。任務(wù)管理法的基本內(nèi)容,可以概括為通過時間動作研究確定標(biāo)準(zhǔn)作業(yè)任務(wù),并將任務(wù)落實(shí)到員工。也就是說,員工的作業(yè)在于完成管理人員規(guī)定的任務(wù),這種任務(wù)又是管理人員經(jīng)過仔細(xì)推敲后設(shè)計出來的。這樣,組織中的員工都有明確的責(zé)任,按職責(zé)要求完成了任務(wù)則付給一定的報酬。
任務(wù)鼓勵法規(guī)定組織中的每個人在一定時限內(nèi)完成任務(wù)的數(shù)額。但任務(wù)管理法并不是只規(guī)定每個人的工作量,規(guī)定工作量本身并不能說就是科學(xué)管理,關(guān)鍵是所規(guī)定工作量的定額是怎樣確定的。如果定額仍是依靠經(jīng)驗或習(xí)慣來確定,那就只是具有任務(wù)管理的形式,實(shí)質(zhì)則仍然是經(jīng)驗管理。科學(xué)管理和經(jīng)驗管理的區(qū)別,不在于是否給組織的成員分配任務(wù),而在于做分配任務(wù)的質(zhì)和量是否經(jīng)過科學(xué)方法計算出來的。任務(wù)管理法最明顯的作用在于提高員工的工作效率,而提高效率的關(guān)鍵又在于科學(xué)地進(jìn)行時間運(yùn)動的研究。泰羅提出任務(wù)管理法的科學(xué)成分,就在于他所倡導(dǎo)的時間運(yùn)動研究方法。任務(wù)管理法的基本內(nèi)容
泰羅所說的任務(wù)管理又稱為任務(wù)作業(yè)。任務(wù)管理法基本內(nèi)容可以概括為:通過時間動作研究確定標(biāo)準(zhǔn)作業(yè)任務(wù),并將任務(wù)落實(shí)到工人。即工人的作業(yè)在于完成管理人員規(guī)定的任務(wù),而這種任務(wù)又是管理人員經(jīng)過仔細(xì)推敲后設(shè)計出來的。這樣,組織中的工人都有明確的責(zé)任,按職責(zé)要求完成了任務(wù)則付給一定的報酬。
泰羅所說的時間動作研究,大體包括以下步驟。1.選擇人員。根據(jù)工作需要物色一定數(shù)量的不同人員,這些人員應(yīng)特別善于做所安排的工作。2.仔細(xì)研究員工在完成被調(diào)查工作中所需要的時間,在選擇每一部分動作最快的工作方法。3.用秒表研究做每一個基本動作所需要的時間,在選擇每一部分動作的最快工作方法。4.淘汰所有不正確、緩慢和無效的動作。5.淘汰所有不必要的動作以后,把最快最好的動作以及最好的工具分別在一個序列中集中歸類?,F(xiàn)代任務(wù)管理方法一般有以下幾個步驟P.D.C.A計劃(Plan):是指建立改善的目標(biāo)及行動方案實(shí)施(Do):又稱執(zhí)行,是指依照計劃推行查核(Check):指確認(rèn)是否依計劃的進(jìn)度在實(shí)行,以及是否達(dá)成預(yù)定的計劃處置(Action):指新作業(yè)程序的實(shí)施及標(biāo)準(zhǔn)化,以防止原來的問題再次發(fā)生(或設(shè)定新的改進(jìn)目標(biāo))再發(fā)防止明確目標(biāo)確定目標(biāo)教育訓(xùn)練工作實(shí)施檢查原因定期評估應(yīng)急措施APCD一,擬定計劃(plan)明確目的,計劃確定達(dá)成目標(biāo)的方法:分析,判斷,思考達(dá)成目標(biāo)方案;擬定計劃,以5w1h(what,Who,why,when,where,how)予以整合并對“如何做”制定相關(guān)標(biāo)準(zhǔn)二,實(shí)施(do)1,教育訓(xùn)練:對各專業(yè)管理員進(jìn)行宣導(dǎo),以策動其責(zé)任及動機(jī);以5h1w方式系統(tǒng)化教育,并使其了解計劃的整體及實(shí)施作業(yè)的相關(guān)標(biāo)準(zhǔn)工作實(shí)施:對各項任務(wù)指標(biāo)進(jìn)行細(xì)化管控,進(jìn)度跟蹤:收集任務(wù)指標(biāo)有關(guān)數(shù)據(jù)三,查核(check)檢查原因:調(diào)查是否遵照計劃的方法或標(biāo)準(zhǔn)進(jìn)行管控;走動式管理,若過程與計劃有差異,迅速追查原因定期評估:結(jié)果數(shù)據(jù)域目標(biāo)值(管理基準(zhǔn)值)來比較;應(yīng)用統(tǒng)計分析,發(fā)掘潛在原因及真因四,處置(action)應(yīng)急措施:結(jié)果數(shù)據(jù)達(dá)到目標(biāo)值要求,繼續(xù)保持;結(jié)果數(shù)據(jù)未達(dá)到目標(biāo)值要求,調(diào)整應(yīng)變方式,消除不良方式再發(fā)防止:除去真因,使同一原因不發(fā)生二次;對調(diào)整后的應(yīng)變措施進(jìn)行制度化和標(biāo)準(zhǔn)化任務(wù)管理法的實(shí)質(zhì)任務(wù)管理法就是通過專門人員對時間和動作進(jìn)行研究,從而科學(xué)地設(shè)計工作任務(wù),使工人滿負(fù)荷工作以達(dá)到提高企業(yè)生產(chǎn)效率的目的。但任務(wù)管理法只是從生產(chǎn)技術(shù)過程的角度研究作業(yè)管理的具體方法,涉及的范圍基本上沒有超出車間管理,而很少從企業(yè)經(jīng)理人員的角度研究企業(yè)經(jīng)營的全局問題。如果孤立地使用任務(wù)管理法,企業(yè)規(guī)模越大,其不適應(yīng)性越突出。缺陷
但任務(wù)管理法只是從生產(chǎn)技術(shù)過程的角度研究作業(yè)管理的具體方法,涉及的范圍基本上沒有超出車間管理,而很少從企業(yè)經(jīng)歷人員的角度,研究企業(yè)經(jīng)營的全局問題。如果孤立地使用任務(wù)管理法,企業(yè)規(guī)模越大,其不適應(yīng)性將越突出。另外,實(shí)行任務(wù)管理,員工的一舉一動都要合乎標(biāo)準(zhǔn),一切工作安排都要聽命于管理人員的指示和下達(dá)的計劃。它否定了員工在工作中的自主性、獨(dú)立性,取消了員工對其他工作任務(wù)的計劃、組織與控制的自主權(quán);忽略了人除經(jīng)濟(jì)需求外,還有更復(fù)
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