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文檔簡介
項目工程管理辦法為強(qiáng)化項目工程建設(shè)階段的過程管理,確保本項目的工期、質(zhì)量、投資及安全目標(biāo)的順利實現(xiàn),特制定本項目的工程管理辦法。本辦法為施工承包合同的補(bǔ)充附件之一,相關(guān)各方必須嚴(yán)格遵守,切實認(rèn)真履行。第一部分項目崗位職責(zé)規(guī)定:項目經(jīng)理1、項目經(jīng)理為公司派駐工程項目施工現(xiàn)場的負(fù)責(zé)人,受公司委托并代表公司履行職責(zé)。在合同條款范圍內(nèi),對項目實施全面管理,負(fù)責(zé)工程現(xiàn)場業(yè)主方的日常管理及現(xiàn)場工作安排協(xié)調(diào),必須嚴(yán)格遵循公司管理制度,努力提高現(xiàn)場管理水平和工作質(zhì)量,嚴(yán)格履行合同,遵守各項法律政策,維護(hù)本公司的信譽(yù)和利益;2、確定項目目標(biāo),組織編制項目計劃,明確實施的方法和程序。根據(jù)公司批準(zhǔn)的施工總進(jìn)度計劃,審核、確認(rèn)工程項目施工組織設(shè)計,監(jiān)督控制工程項目的現(xiàn)場施工進(jìn)度,確保工程項目按計劃進(jìn)度完成;3、根據(jù)合同的約定、設(shè)計圖紙及相關(guān)規(guī)范規(guī)程的要求,嚴(yán)格監(jiān)督工程項目施工質(zhì)量,參加組織工程項目檢查驗收,組織進(jìn)行材料設(shè)備進(jìn)場檢查驗收,對工程質(zhì)量、安全負(fù)完全責(zé)任;4、負(fù)責(zé)組織對項目成本分析、資金預(yù)測制定控制成本措施。根據(jù)公司批準(zhǔn)的工程項目總施工預(yù)算書,嚴(yán)格監(jiān)督控制工程項目施工成本,參加工程現(xiàn)場的經(jīng)濟(jì)簽證、技術(shù)核定單、認(rèn)價單的審查確認(rèn),確保工程項目成本控制目標(biāo)的實現(xiàn);5、參加設(shè)備、材料采購和施工承包商的招議標(biāo)及合同的談判及
簽訂。負(fù)責(zé)進(jìn)行現(xiàn)場合同管理,嚴(yán)格執(zhí)行合同規(guī)定,確保合同履約完
成,協(xié)調(diào)處理合同實施執(zhí)行過程中的變更、糾紛、索賠、仲裁等事宜;6、負(fù)責(zé)現(xiàn)場業(yè)主、監(jiān)理工程師、承包商之間的信息交流、信息傳遞和信息處理的管理事宜;7、負(fù)責(zé)協(xié)調(diào)解決工程項目施工中的設(shè)計、施工問題以及現(xiàn)場的涉外關(guān)系;8、負(fù)責(zé)組織現(xiàn)場項目部的日常管理工作,協(xié)調(diào)安排各專業(yè)的現(xiàn)場配合工作;9、負(fù)責(zé)工程項目竣工至保修期滿時間段內(nèi)的工程保修管理和協(xié)調(diào)工作;10、負(fù)責(zé)組織參加現(xiàn)場施工協(xié)調(diào)會議,審核監(jiān)理工程師現(xiàn)場會議記錄、工程項目管理報告和其他文件資料;11、建立和完善項目內(nèi)部及對外信息管理系統(tǒng),包括會議和報告制度,定期以項目簡報形式向公司相關(guān)部門匯報工程進(jìn)展及項目實施中出現(xiàn)的重大問題,保證信息交流暢通。12、組織做好工程交工、考核、竣工結(jié)算等工作,取得工程項目的正式驗收文件。13、工作中要有工作責(zé)任心,有計劃性,不斷提高自己的專業(yè)水平和管理素質(zhì)。(1)、一般一天的工作流程:落實、完成當(dāng)天的工作計劃——進(jìn)一步熟悉施工設(shè)計圖紙,掌握了解現(xiàn)場各項工作的施工完成情況和需要解決的問題——監(jiān)督處理協(xié)調(diào)現(xiàn)場各項工作——對當(dāng)天工作進(jìn)行小結(jié)。(2)、一般一周(一月)的工作流程:總結(jié)本周(本月)的工程施工情況,編制本周(本月)工程完成情況統(tǒng)計報表(項目月報),編制下周(下月)的工程計劃安排——準(zhǔn)備協(xié)調(diào)解決相關(guān)的設(shè)計、施工問題——安排下周(下月)的其他專業(yè)工程師的工作;填寫本周(本月)工作考核表,報公司總部及工程總監(jiān)進(jìn)行考核。第二部分對施工單位及監(jiān)理單位的管理規(guī)定一、對施工單位的管理1、施工單位應(yīng)經(jīng)常同公司項目經(jīng)理、監(jiān)理單位溝通,在工作流程上、質(zhì)量控質(zhì)、進(jìn)度控制上主要參考第三部分。2、施工單位必須按照工程設(shè)計圖紙和施工技術(shù)標(biāo)準(zhǔn)施工,不得擅自修改工程設(shè)計,不得偷工減料,在施工過程中發(fā)現(xiàn)設(shè)計文件和圖紙有差錯的,應(yīng)當(dāng)及時提出意見和建議。3、施工單位必須按照工程設(shè)計要求、施工技術(shù)標(biāo)準(zhǔn)和合同約定,對建筑材料、建筑構(gòu)配件、設(shè)備和商品混凝土進(jìn)行檢驗,檢驗應(yīng)當(dāng)有書面記錄和專人簽字;未經(jīng)檢驗或者檢驗不合格的,不得使用;對設(shè)計結(jié)構(gòu)安全的試塊、試件以及有關(guān)材料,應(yīng)當(dāng)在建設(shè)單位和監(jiān)理單位監(jiān)督下現(xiàn)場取樣,并送具有相應(yīng)資質(zhì)的質(zhì)量檢測單位進(jìn)行檢測。4、施工單位必須建立質(zhì)量責(zé)任制,確定工程項目的項目經(jīng)理、技術(shù)負(fù)責(zé)人和施工管理負(fù)責(zé)人;必須建立、健全施工質(zhì)量的檢驗制度,嚴(yán)格工序管理,做好隱蔽工程的質(zhì)量檢查和記錄。5、施工單位對工程施工現(xiàn)場的安全生產(chǎn)負(fù)總責(zé),應(yīng)嚴(yán)格遵守合同及國家有關(guān)法律、法規(guī)、條例,確保本項目建設(shè)工程的生產(chǎn)安全。6、施工單位應(yīng)每周監(jiān)理例會前出具工程周報,并上報給業(yè)主及監(jiān)理。二、對監(jiān)理單位的管理1、工程施工過程中應(yīng)以監(jiān)理單位的管理為主,監(jiān)理單位應(yīng)當(dāng)熟悉圖紙及現(xiàn)場情況,依照法律、法規(guī)以及有關(guān)技術(shù)標(biāo)準(zhǔn)、設(shè)計文件和建設(shè)工程承包合同,代表建設(shè)單位對工程實施監(jiān)理,為建設(shè)單位提供合理化建議,對工程的質(zhì)量、進(jìn)度、投資控制負(fù)責(zé)。2、未經(jīng)監(jiān)理工程師簽字,建筑材料、建筑構(gòu)件和設(shè)備不得在工程上使用或者安裝,施工單位不得進(jìn)行下一道工序的施工。未經(jīng)總監(jiān)理工程師簽字,建設(shè)單位不撥付工程款,不進(jìn)行竣工驗收。3、監(jiān)理工程師應(yīng)當(dāng)按照工程監(jiān)理規(guī)范要求,采取旁站、巡視和平行檢驗等形式,對建設(shè)工程實施監(jiān)理,完成現(xiàn)場施工日志的準(zhǔn)確記錄。4、工程監(jiān)理單位應(yīng)當(dāng)審查施工組織設(shè)計中的安全技術(shù)措施或者專項施工方案是否符合工程建設(shè)強(qiáng)制標(biāo)準(zhǔn)。監(jiān)理單位在實施監(jiān)理過程中,發(fā)現(xiàn)存在安全事故隱患的,應(yīng)當(dāng)要求施工單位整改并發(fā)出監(jiān)理通知單或監(jiān)理聯(lián)系單;情況嚴(yán)重的,應(yīng)當(dāng)要求施工單位暫時停止施工,發(fā)出工程停工令并及時報告建設(shè)單位。5、對影響工程質(zhì)量和使用功能以及不合理的設(shè)計圖紙,業(yè)主聯(lián)系設(shè)計院修改。對不符合質(zhì)量要求的材料、設(shè)備和構(gòu)配件,監(jiān)理單位有權(quán)要求總包單位退換。第三部分工作流程規(guī)定一、監(jiān)理例會:1、監(jiān)理例會一般由監(jiān)理工程師主持;2、監(jiān)理例會一般每周四上午九點整舉行一次,特殊情況舉行專題協(xié)調(diào)會議;3、監(jiān)理例會規(guī)定參加人員:建設(shè)單位項目經(jīng)理、技術(shù)員;監(jiān)理單位駐工地代表;施工單位項目經(jīng)理、技術(shù)負(fù)責(zé)人、施工員、質(zhì)量員、安全員;及其它相關(guān)單位負(fù)責(zé)人;4、監(jiān)理例會內(nèi)容:聽取各承包商關(guān)于本階段工程項目的施工進(jìn)度、施工質(zhì)量等完成情況、下一步工作安排計劃及施工存在問題的匯報;監(jiān)理工程師總結(jié)評價,指出承包商施工中的不足和承包商存在的問題,提出下一步工程項目的工作要點和要求;業(yè)主全面意見和要求,并對各單位提出的問題做答復(fù);5、監(jiān)理例會在完成后,監(jiān)理部編寫會議紀(jì)要,會議紀(jì)要分發(fā)給各承包商負(fù)責(zé)人、總監(jiān)理工程師、業(yè)主項目經(jīng);6、承包商根據(jù)月度監(jiān)理例會要求,完成工程月報表的編制、完成下月工程項目進(jìn)度計劃的編制,報送監(jiān)理工程師審核、業(yè)主審查、審定、批準(zhǔn)。7、各參會人員必須準(zhǔn)時參加。工程項目經(jīng)理、總監(jiān)理工程師、施工單位負(fù)責(zé)人不能按時參加時應(yīng)提前2小時以電話形式向總監(jiān)理工程師及工程項目經(jīng)理請假,經(jīng)批準(zhǔn)后可委派其他管理人員代其與會職責(zé)。對無故參會遲到者,10分鐘以內(nèi)罰款100元,超過10分鐘除罰款200元。罰款由遲到人以現(xiàn)金形式主動交納,由監(jiān)理部統(tǒng)一管理。8、各種工程會議的參會人員與會期間應(yīng)將手機(jī)轉(zhuǎn)為震動或無聲狀態(tài),確需電話溝通時應(yīng)離開會議室以免影響會議正常進(jìn)行。特殊需要時,應(yīng)將手機(jī)處于關(guān)機(jī)狀態(tài)。二、現(xiàn)場專題技術(shù)會議:1、現(xiàn)場專題技術(shù)會議一般由監(jiān)理人員主持;2、現(xiàn)場專題技術(shù)會議根據(jù)工程項目的實際情況不定期舉行;3、現(xiàn)場專題技術(shù)會議規(guī)定參加人員:監(jiān)理單位駐工地代表;施工單位項目經(jīng)理、技術(shù)及經(jīng)濟(jì)負(fù)責(zé)人、施工員;建設(shè)單位項目經(jīng)理、相關(guān)承包商;4、現(xiàn)場專題技術(shù)會議內(nèi)容:聽取承包商就工程項目某特定技術(shù)問題的解決辦法、施工措施的處理意見;監(jiān)理工程師根據(jù)合同約定、國家規(guī)程規(guī)范要求提出的解決辦法措施;業(yè)主項目經(jīng)理的決定意見;業(yè)主、監(jiān)理工程師、承包商就工程項目某特定技術(shù)問題經(jīng)協(xié)商后達(dá)成一致意見;5、專題技術(shù)會議在完成后由監(jiān)理部編寫會議紀(jì)要,會議紀(jì)要分發(fā)給各承包商負(fù)責(zé)人、業(yè)主項目經(jīng)理;6、重要的專題技術(shù)會議的會議紀(jì)要如:設(shè)計方案確認(rèn)、單項施工組織設(shè)計審查、涉及合同技術(shù)條件變更必須報公司總部、公司領(lǐng)導(dǎo)批準(zhǔn)。三、現(xiàn)場經(jīng)濟(jì)簽證:1、辦理經(jīng)濟(jì)簽證原則:凡屬于設(shè)計施工圖紙修改或變更引起的工程量增加、減少或變更等合同約定之外的工作內(nèi)容均應(yīng)辦理現(xiàn)場經(jīng)濟(jì)簽證;2、辦理現(xiàn)場經(jīng)濟(jì)簽證程序:(1)由承包商提出現(xiàn)場經(jīng)濟(jì)簽證內(nèi)容,(2)經(jīng)監(jiān)理工程師認(rèn)可,(3)業(yè)主項目經(jīng)理確認(rèn)簽名,(4)由建設(shè)單位分管領(lǐng)導(dǎo)對現(xiàn)場簽證再次確認(rèn);3、辦理經(jīng)濟(jì)簽證的相關(guān)單位負(fù)責(zé)人簽字順序:乙方代表、監(jiān)理單位總監(jiān)、甲方代表、甲方項目經(jīng)理。4、現(xiàn)場簽證單填寫要求:所有工程量必須經(jīng)現(xiàn)場測量后填寫,到場人員必須當(dāng)場在現(xiàn)場簽證單上簽字或當(dāng)場在記錄的原始數(shù)據(jù)上簽字,后補(bǔ)簽簽證單。現(xiàn)場簽證單一式四份,甲方工程部兩份(一份自留、一份送審)、監(jiān)理單位一份(進(jìn)度結(jié)算用)、乙方一份,現(xiàn)場簽證單必須在一個星期之內(nèi)簽字(或蓋章)完畢,否則簽證單視同無效。簽證原則上不允許簽計時工,如有特殊臨時用工情況,必須列明用工人數(shù)及用工時間。5、簽證的效力:乙方應(yīng)予提報簽證的文件,但未經(jīng)甲方簽證的,均屬無效。已實施未經(jīng)簽證所產(chǎn)生的經(jīng)濟(jì)責(zé)任由乙方承擔(dān)。乙方對甲方的指令確有異議,在甲方堅持要求執(zhí)行時,乙方應(yīng)予以執(zhí)行,因指令錯誤發(fā)生的費用和給乙方造成的損失由甲方承擔(dān),延誤的工期相應(yīng)順延。因拒不執(zhí)行指令而造成的損失則由乙方承擔(dān)。乙方應(yīng)如實填寫簽證單,經(jīng)查實不符合實際的,監(jiān)理、甲方有權(quán)拒簽。6、合同約定之外的工作內(nèi)容:必須附有設(shè)計修改或變更圖紙、技術(shù)要求、施工措施、施工計劃等書面資料,相關(guān)資料必須符合國家規(guī)程規(guī)范的要求及合同的約定;四、現(xiàn)場技術(shù)核定單:1、辦理現(xiàn)場技術(shù)核定單原則:凡屬設(shè)計、施工圖紙技術(shù)要求的變更均應(yīng)辦理現(xiàn)場技術(shù)核定單;2、辦理現(xiàn)場技術(shù)核定單程序:由承包商提出現(xiàn)場技術(shù)核定單內(nèi)容,并事前經(jīng)設(shè)計同意,經(jīng)監(jiān)理工程師、建設(shè)單位項目經(jīng)理共同現(xiàn)場核定確認(rèn);3、現(xiàn)場技術(shù)核定單必須嚴(yán)格遵循國家規(guī)程規(guī)范、行業(yè)標(biāo)準(zhǔn)和經(jīng)業(yè)主批準(zhǔn)的設(shè)計圖紙、技術(shù)要求,必須嚴(yán)格遵循國家建設(shè)工程的相關(guān)規(guī)定和要求;4、辦理現(xiàn)場技術(shù)核定單的時效性:現(xiàn)場技術(shù)核定單必須在事發(fā)前現(xiàn)場核定;5、現(xiàn)場技術(shù)核定單:必須報工程部、工程分管經(jīng)理核定;為提高工作效率,需建設(shè)單位項目經(jīng)理決定的應(yīng)在一天內(nèi)回復(fù),需報至公司討論的,在兩天內(nèi)回復(fù)。五、設(shè)計變更:1、設(shè)計變更的原則:(1)、施工中發(fā)現(xiàn)設(shè)計有錯誤或有嚴(yán)重不合理的地方;(2)、因業(yè)主的要求更改或調(diào)整設(shè)計;2、因設(shè)計有錯誤或有嚴(yán)重不合理的地方設(shè)計變更:(1)、承包商應(yīng)以書面通知監(jiān)理工程師、建設(shè)單位項目經(jīng)理、工程分管經(jīng)理;(2)、監(jiān)理工程師應(yīng)在兩個工作日內(nèi)提出設(shè)計變更的審核意見;(3)、建設(shè)單位項目經(jīng)理、工程分管經(jīng)理作出設(shè)計變更的審查意見;4)、由工程管理部在三個工作日內(nèi)與設(shè)計單位商定,設(shè)計單位作出修改或變更設(shè)計意見;(5)、由監(jiān)理工程師下達(dá)設(shè)計變更通知給承包商;3、因業(yè)主的要求修改、更改或調(diào)整設(shè)計:(1)、工程分管經(jīng)理下達(dá)修改、更改或調(diào)整設(shè)計要求;(2)、由工程管理部在三個工作日內(nèi)與設(shè)計單位商定,設(shè)計單位作出修改或變更設(shè)計意見;(3)、由監(jiān)理工程師下達(dá)設(shè)計變更通知給承包商;六、施工圖紙自審和會審:1、施工圖紙自審:(1)、根據(jù)合同約定、國家規(guī)程規(guī)范、行業(yè)標(biāo)準(zhǔn),承包商進(jìn)場前或單項工程施工前,承包商應(yīng)自行主持施工圖紙自審,寫出施工圖紙自審記錄;(2)、承包商的施工圖紙自審記錄,報送監(jiān)理工程師、建設(shè)單位項目經(jīng)理及分管經(jīng)理;(3)、監(jiān)理工程師對承包商的施工圖紙自審記錄提出審核意見;(4)、建設(shè)單位項目經(jīng)理及分管經(jīng)理施工圖紙自審記錄提出審核意見;(5)、建設(shè)單位分管經(jīng)理安排圖紙會審時間。2、施工圖紙會審:(1)、施工圖紙會審由業(yè)主組織,設(shè)計單位、監(jiān)理工程師、承包商共同參加;(2)、施工圖紙會審由監(jiān)理工程師負(fù)責(zé)進(jìn)行現(xiàn)場記錄匯總整理工作;(3)、施工圖紙會審記錄經(jīng)工程分管經(jīng)理審定同意,報公司領(lǐng)導(dǎo)批準(zhǔn);4)、形成施工圖紙會審紀(jì)要,由公司正式行文,四方共同會簽并加蓋公章,作為指導(dǎo)工程施工和工程結(jié)算的依據(jù);3、施工圖紙自審與會審內(nèi)容:(1)、施工圖紙是否完整和齊全,施工圖紙是否符合國家有關(guān)工程設(shè)計和施工的規(guī)程規(guī)范;(2)、施工圖紙是否與其說明書在內(nèi)容上是否一致,施工圖紙及其各組成部分間有無矛盾和錯誤;(3)、建筑圖與其相關(guān)的結(jié)構(gòu)圖,在尺寸、坐標(biāo)、標(biāo)高和說明書方面是否是一致,技術(shù)要求是否明確;(4)、熟悉建設(shè)、施工、安裝目的施工生產(chǎn)工藝流程和技術(shù)要求,掌握配套施工的先后次序和相互關(guān)系,審查設(shè)備安裝圖紙與其相配合的土建圖紙,在坐標(biāo)和標(biāo)高尺寸上是否一致,土建施工的質(zhì)量標(biāo)準(zhǔn)能否滿足設(shè)備安裝的工藝要求;(5)、基礎(chǔ)設(shè)計或地基處理方案同建造地點的工程地質(zhì)和水文地質(zhì)條件是否一致,弄清建筑物與地下構(gòu)筑物、管線間的相互關(guān)系;(6)、掌握擬建工程的建筑和結(jié)構(gòu)的形成和特點,需要采取那些新技術(shù);(7)、復(fù)核主要承重結(jié)構(gòu)或構(gòu)件的強(qiáng)度、剛度和穩(wěn)定性能否滿足施工和使用要求;(8)、對于工程復(fù)雜、施工難度大和技術(shù)要求高的分部分項工程,要審查現(xiàn)有施工技術(shù)和管理水平能否滿足工程質(zhì)量和工期要求;(9)、建筑設(shè)備和加工定貨有何特殊要求;(10)、防火、消防是否滿足;(11)、材料的來源有無保證,能否代換;(12)、新材料、新技術(shù)的應(yīng)用有無問題;(13)、施工安全、環(huán)境衛(wèi)生有無保證;(14)、地質(zhì)地勘資料是否齊全;(15)、圖紙是否符合業(yè)主要求;4、由監(jiān)理工程師將批準(zhǔn)的施工圖紙會審意見送達(dá)承包商實施執(zhí)行;5、施工圖紙會審意見原件應(yīng)一式五份:設(shè)計單位、承包商、監(jiān)理單位、建設(shè)單位項目經(jīng)理及分管經(jīng)理存檔;七、施工組織設(shè)計1、根據(jù)合同約定、國家規(guī)程規(guī)范、行業(yè)標(biāo)準(zhǔn)和經(jīng)業(yè)主批準(zhǔn)設(shè)計施工圖紙,承包商進(jìn)場二周內(nèi)編制完成工程項目施工組織設(shè)計;2、施工組織設(shè)計內(nèi)容:(1)、工程概況;(2)、施工部署和施工方案;(3)、施工準(zhǔn)備工作計劃;(4)、施工進(jìn)度計劃;(5)、總包、分包的分工范圍及交叉施工部署;(6)、施工進(jìn)度計劃包括網(wǎng)絡(luò)計劃、橫道圖計劃;(7)、技術(shù)經(jīng)濟(jì)指標(biāo)等;3、監(jiān)理工程師在三個工作日內(nèi)提出審核意見;4、建設(shè)單位項目經(jīng)理及分管經(jīng)理在收到施工組織審計三天內(nèi)提出審核意見;5、監(jiān)理工程師將批準(zhǔn)的施工組織設(shè)計送達(dá)承包商實施執(zhí)行;6、施工組織設(shè)計原件應(yīng)一式四份:承包商、監(jiān)理工程師、建設(shè)單位項目經(jīng)理及分管經(jīng)理存檔;7、施工組織設(shè)計一經(jīng)批準(zhǔn),是工程項目管理質(zhì)量控制的目標(biāo)計劃,必須嚴(yán)格監(jiān)督管理實施,確保批準(zhǔn)的施工組織設(shè)計的實現(xiàn)。八、工程進(jìn)度計劃:1、編制原則:根據(jù)合同約定、施工設(shè)計圖紙;2、工程項目進(jìn)度計劃根據(jù)批準(zhǔn)的施工組織設(shè)計編制實施;3、承包商根據(jù)批準(zhǔn)的工程項目進(jìn)度計劃編制月度計劃或單項工程項目進(jìn)度計劃;4、月度工程進(jìn)度計劃內(nèi)容:月度工程項目計劃的文字形象進(jìn)度說明、分部分項計劃安排及完成工程量、完成計劃完成投資;5、報送監(jiān)理工程師在二個工作日內(nèi)提出審核意見;6、建設(shè)單位項目經(jīng)理在一個工作日內(nèi)審查完成,報送分管經(jīng)理審核及公司領(lǐng)導(dǎo)批準(zhǔn)(一個工作日內(nèi));7、監(jiān)理工程師送達(dá)承包商實施執(zhí)行;8、月度工程進(jìn)度計劃原件應(yīng)一式四份:承包商、監(jiān)理工程師、建設(shè)單位項目經(jīng)理及分管經(jīng)理存檔;9、施工總進(jìn)度計劃一經(jīng)批準(zhǔn),是工程項目管理進(jìn)度控制的目標(biāo)計劃,必須嚴(yán)格監(jiān)督管理實施,確保批準(zhǔn)的施工總進(jìn)度計劃的實現(xiàn)。九、施工預(yù)算書1、編制原則:(1)、為加強(qiáng)工程項目預(yù)結(jié)算管理,規(guī)范預(yù)結(jié)算編制與審核,合理、有效控制工程造價;(2)、工程項目預(yù)算系指招標(biāo)標(biāo)底、施工圖預(yù)算、承包合同價;(3)、工程結(jié)算系指根據(jù)合同、合同的調(diào)整條件、施工組織設(shè)計、設(shè)計變更、經(jīng)濟(jì)簽證等工程資料所辦理的工程項目竣工結(jié)算;(4)、凡進(jìn)行工程項目預(yù)結(jié)算編制審核工作,應(yīng)遵守國家法律法規(guī)及公司制度、業(yè)主現(xiàn)場管理工作手冊,遵循客觀、公正、誠信原則;(5)、嚴(yán)格審核工程項目造價,確保工程項目造價的誤差控制在合理范圍內(nèi);2、工程項目施工預(yù)算書由承包商進(jìn)場十五日內(nèi)編制完成;3、由工程審計事務(wù)所進(jìn)行審查,審查后的施工預(yù)算書不作為最終的結(jié)算依據(jù);4、審查后的施工預(yù)算書原件應(yīng)一式三份:承包商、監(jiān)理工程師、及建設(shè)單位項目經(jīng)理;十、工程項目月報表:1、工程月報表主要要求(1)、根據(jù)本月工程項目施工完成情況,由承包商根據(jù)合同約定、監(jiān)理工程師條例和工程項目的實際情況,按照工程建設(shè)備案制規(guī)定的標(biāo)準(zhǔn)工程報表格式編制;(2)、工程月報內(nèi)容:本月工程項目的形象進(jìn)度、質(zhì)量情況、分部分項完成的實際工程量;(3)、工程月報的時效性:由建設(shè)單位項目經(jīng)理在每月28日前編制完成;(4)、編制項目月報表應(yīng)及時報分管經(jīng)理審核,由分管經(jīng)理針對月報及現(xiàn)場的情況提出要求。(5)、工程項目月報是工程項目月度投資完成情況的統(tǒng)計報表和月度工程進(jìn)度款的支付依據(jù),必須認(rèn)真履行職責(zé),嚴(yán)格核算、審查,確保業(yè)主的投資利益得到保證。十一、材料、設(shè)備的采購及進(jìn)場管理程序:1、采購程序:(1)施工圖紙出齊后7天內(nèi),項目部應(yīng)要求總包單位上交材料設(shè)備使用計劃,同時考慮生產(chǎn)周期,由其編制《材料、設(shè)備采購工作計劃》,經(jīng)甲、乙雙方協(xié)商后作為招投標(biāo)的依據(jù)。(2)總包單位按《招投標(biāo)管理工作辦法》規(guī)定要求進(jìn)行材料、設(shè)備的采購。(3)擬定《招投標(biāo)文件》、《采購合同》及各廠商的入圍資格,請分管經(jīng)理審批。(4)按經(jīng)審批的《入圍資格》要求邀請三至五家分供商進(jìn)行招投標(biāo),并封樣存至倉庫,做好標(biāo)識。(5)實施招投標(biāo)。(6)總包單位《招投標(biāo)管理工作辦法》及招投標(biāo)結(jié)果,與供貨廠商簽訂采購合同并報請審批。2、申報程序:(1)總包單位對建設(shè)單位提報的材料、設(shè)備計劃應(yīng)包括以下內(nèi)容:工程名稱、材料設(shè)備名稱、規(guī)格型號、需用數(shù)量、需用時間、技術(shù)質(zhì)量等級、供貨地點、編制時間。(2)總包單位提報的計劃應(yīng)先提交監(jiān)理部,由總監(jiān)簽訂后轉(zhuǎn)建設(shè)單位項目經(jīng)理,報材料部采購。2、進(jìn)場管理程序(1)、材料、設(shè)備采購簽約之前,建設(shè)單位項目經(jīng)理和監(jiān)理單位總監(jiān)必須檢查供貨廠商的法人委托書、地址、營業(yè)執(zhí)照、資質(zhì)證書、準(zhǔn)用證、合格證、檢測報告及其技術(shù)指標(biāo)等資料是否符合《合同》和入圍資格要求。(2)、檢查進(jìn)場材料(設(shè)備)的尺寸、規(guī)格、型號等是否符合設(shè)計及合同要求。(3)、進(jìn)場材料(設(shè)備)的檢查、驗收工作必須做到100%,由項目部會同監(jiān)理公司、總承包公司等有關(guān)單位共同參與進(jìn)行,驗收合格后方可支付材料、設(shè)備款。(4)、鋼材、水泥等材料進(jìn)場后,監(jiān)理單位應(yīng)會同供應(yīng)商,現(xiàn)場取樣送檢,合格后方可卸貨驗收,并作進(jìn)場記錄,監(jiān)理單位在每月25~28日匯總材料、設(shè)備進(jìn)場的數(shù)量。十二、施工用水電的管理:1、所有施工及配合施工單位用電、用水均由工程部統(tǒng)一管理,用電單位必須持用電方案經(jīng)工程部審核批準(zhǔn),用水單位必須掛表,并嚴(yán)格按批準(zhǔn)方案認(rèn)真組織施工。2、水、電費的收取。抄表日期:每月20-25日,按照供電局電費單及自來水公司的水費單據(jù)收取,在每月進(jìn)度款中予以扣除。3、各用電、用水單位對各自的線路、管路負(fù)有維護(hù)管理責(zé)任,應(yīng)經(jīng)常對所屬線路進(jìn)行檢查,發(fā)現(xiàn)安全隱患,立即整改。若用電線路存在安全隱患,而不能得到及時整改,工程部將停止供電;發(fā)現(xiàn)水管有漏水現(xiàn)象,工程部將停止用水,直至整改完后供水。十三、工程項目檢查驗收:1、隱蔽工程項目檢查驗收:由監(jiān)理工程師組織安排,建設(shè)單位項目經(jīng)理參加驗收簽字確認(rèn);2、分部分項工程項目檢查驗收:由監(jiān)理工程師組織安排,建設(shè)單位項目經(jīng)理參加驗收簽字確認(rèn)、備案;3、單位工程項目驗收:由監(jiān)理工程師組織安排,建設(shè)單位項目經(jīng)理參加驗收簽字確認(rèn)、備案;4、工程項目初驗:由承包商提出工程項目初驗工作報告和計劃安排,報監(jiān)理工程師審核同意,建設(shè)單位批準(zhǔn),由監(jiān)理工程師組織實施,嚴(yán)格按照工程建設(shè)備案制管理規(guī)定要求進(jìn)行;(1)、內(nèi)部初驗參加單位:承包商、監(jiān)理工程師、建設(shè)單位項目經(jīng)理及分管經(jīng)理;(2)、正式初驗參加單位:承包商、監(jiān)理工程師、設(shè)計單位、質(zhì)檢站等相關(guān)單位,建設(shè)單位項目經(jīng)理及分管經(jīng)理和公司領(lǐng)導(dǎo);5、工程項目竣工驗收:(1)、由承包商提出工程項目竣工驗收工作報告和計劃安排,報監(jiān)理工程師審核同意,建設(shè)單位批準(zhǔn);2)、工程項目竣工驗收由業(yè)主組織實施;(3)、參加單位:承包商、監(jiān)理工程師、設(shè)計單位、質(zhì)檢站等相關(guān)單位,建設(shè)單位項目經(jīng)理及分管經(jīng)理和公司領(lǐng)導(dǎo);6、一般工程驗收資料由承包商按照工程建設(shè)備案制管理規(guī)定要求整理準(zhǔn)備,監(jiān)理工程師、建設(shè)單位項目經(jīng)理參加現(xiàn)場檢查評定,通過檢查評后簽字確認(rèn);7、單位工程驗收、工程項目初驗、工程項目竣工驗收按照公司規(guī)定要求相關(guān)部門、公司領(lǐng)導(dǎo)參加檢查評定,通過檢查評定后簽字確認(rèn);6、工程項目竣工驗收資料:按照工程建設(shè)備案制管理規(guī)定要求,承包商提交經(jīng)監(jiān)理工程師、建設(shè)單位簽字確認(rèn)的工程項目系統(tǒng)技術(shù)資料、全部竣工圖和工程技術(shù)檔案。十四、工程竣工移交:1、根據(jù)批準(zhǔn)的工程項目竣工驗收報告,承包商提出工程項目移交報告;2、監(jiān)理工程師審核同意,報建設(shè)單位批準(zhǔn)實施;3、承包商提供經(jīng)批準(zhǔn)的工程項目竣工驗收資料一式四套;4、辦理移交手續(xù),承包商、監(jiān)理工程師、建設(shè)單位項目經(jīng)理及分管經(jīng)理進(jìn)行正式移交;5、同時業(yè)主和物業(yè)公司正式辦理交接手續(xù),參加交接的人員:建設(shè)單位項目經(jīng)理及分管經(jīng)理和公司領(lǐng)導(dǎo),相關(guān)工程竣工驗收資料交二套給物業(yè)公司。十五、工程款支付:1、工程進(jìn)度款支付:(1)、根據(jù)審核批準(zhǔn)的工程月報表,由施工單位提出支付申請單;(2)、監(jiān)理單位、建設(shè)單位項目經(jīng)理簽字確認(rèn)工程量,審計部門對結(jié)算進(jìn)行核定;(3)、監(jiān)理工程師對工程進(jìn)度款提出具體審核意見,并簽字確認(rèn);(4)、由分管經(jīng)理根據(jù)合同約定要求在工程支付申請單上簽字確認(rèn);2、工程支付申請單三份,分別由承包單位、監(jiān)理單位、建設(shè)單位保存。十六、工程項目結(jié)算:1、工程項目結(jié)算原則:合同約定、工程竣工驗收報告、工程竣工移交報告、竣工驗收資料;2、承包商提出工程結(jié)算報告,經(jīng)監(jiān)理工程師,建設(shè)單位項目經(jīng)理會簽同意后,送至審計部門;3、建設(shè)單位要求審計部門在十五個工作日內(nèi)完成總體初審工作;(1)、嚴(yán)格按照合同、設(shè)計圖紙、規(guī)范進(jìn)行竣工結(jié)算審核,審核竣工結(jié)算是否控制在工程項目預(yù)算之內(nèi);(2)、審核竣工結(jié)算與工程項目預(yù)算差異,嚴(yán)格審核工程變更價款的真實性、規(guī)范性、合理性;(3)、審核完成工程量是否真實、經(jīng)濟(jì)簽證是否確認(rèn)、工程計價是否嚴(yán)格按照合同約定;4、工作總監(jiān)審定同意;5、建設(shè)單位項目經(jīng)理、分管經(jīng)理在結(jié)算上確認(rèn)簽字:(1)、建設(shè)單位項目經(jīng)理必須審核工程量的準(zhǔn)確性;(2)、建設(shè)單位項目經(jīng)理必須審核工程量、經(jīng)濟(jì)簽證、合同變更材料價格回執(zhí)單等是否嚴(yán)格按照業(yè)主現(xiàn)場管理手冊的簽字程序確認(rèn),對不符合規(guī)定的工程量、經(jīng)濟(jì)簽證、合同變更、材料價格回執(zhí)單不允許進(jìn)入工程結(jié)算中;6、承包商依據(jù)工程進(jìn)度款的結(jié)算審查審定批準(zhǔn)程序辦理工程結(jié)算手續(xù),進(jìn)行工程結(jié)算支付;7、工程項目結(jié)算書一式四份:承包商、監(jiān)理工程師、建設(shè)單位工程部及財務(wù)部;8、工程結(jié)算付款辦法嚴(yán)格按照工程款支付辦法的程序確認(rèn),嚴(yán)格審核工程項目各階段工程付款的正確性,對最后一次工程結(jié)算付款必須按照合同規(guī)定抵扣工程預(yù)付款、工程質(zhì)量保證金及水電費、定額管理費等,并由工程分管經(jīng)理及財務(wù)主管人員做付款清單備查。第四部分工程資料管理一、工程項目資料分類:1、文字資料:(1)、工程項目合同;(2)、監(jiān)理工程師大綱、規(guī)劃、條例,監(jiān)理月報,指令,通知,函件;(3)、承包商報告、函件;(4)、建設(shè)單位指令、通知;(5)、設(shè)計圖紙和設(shè)計文件;(6)、會議紀(jì)要;(7)、工程質(zhì)量事故核查處理報告;(8)、施工組織設(shè)計;(9)、施工進(jìn)度計劃;(10)、工程報表;(11)、經(jīng)濟(jì)簽證;(12)、現(xiàn)場技術(shù)核定單;(13)、現(xiàn)場材料價格回執(zhí)單;(14)、工程款支付申請單;(15)、工程竣工資料;(16)、工程檢查驗收資料;(17)、公司內(nèi)部文件資料;2、圖片、影像資料:工程項目照片;3、電腦部份:現(xiàn)場項目管理資料;二、工程項目資料的管理職責(zé):1、建設(shè)單位項目經(jīng)理負(fù)責(zé)現(xiàn)場的資料管理;2、現(xiàn)場工程管理人員應(yīng)及時做好現(xiàn)場資料的收集、整理、歸檔確保工程項目資料的完整、正確和安全;三、工程項目資料管理規(guī)定:1、工程現(xiàn)場每周必須進(jìn)行工程項目資料整理歸檔工作;2、現(xiàn)場檔案資料管理員負(fù)責(zé)審查檔案資料,整理齊全后保存;3、借閱工程資料必須履行手續(xù),不得遺失,更換;4、工程項目資料必須建立資料臺帳、資料目錄。四、工程項目文件資料的簽收傳遞規(guī)定:1、設(shè)立文件發(fā)文簽收登記本,一切文件資料發(fā)送、送達(dá)時必須要求簽收;2、公司內(nèi)部指令,通知、報告必須采取書面形式,均具實名;3、對監(jiān)理工程師、承包商所有文件資料必須采取書面形式,均具實名;4、所有對內(nèi)對外文件資料必須按職責(zé)規(guī)定權(quán)限審查簽發(fā)。5、工程項目竣工移交后,現(xiàn)場的文件資料按公司規(guī)定和要求進(jìn)行交接。二零一五年十月附件為了促進(jìn)的辰鑫環(huán)保工程項目管理,規(guī)范現(xiàn)場對施工單位的質(zhì)量、進(jìn)度管理,確保如期、優(yōu)質(zhì)完成施工任務(wù),制定本規(guī)定。一、 質(zhì)量方面1、工程檢驗批驗收不合格,整改經(jīng)監(jiān)理驗收仍不合格的,罰款 500元。經(jīng)監(jiān)理驗收三次仍不合格的,罰款1000元,并返工至合格。2、 進(jìn)場材料、機(jī)械、構(gòu)配件經(jīng)監(jiān)理或甲方人員驗收不合格,未在限定期限退場,罰款500元。不聽勸阻仍在本工程使用的,所使用部位全部返工,并處1000元罰款。3、 施工單位未根據(jù)監(jiān)理下發(fā)的《整改通知單》,進(jìn)行整改。罰款1000元,如仍未執(zhí)行,監(jiān)理下發(fā)《工程暫停令》進(jìn)行整頓,每停工一天罰款5000元,直到整改合格。4、現(xiàn)場發(fā)現(xiàn)的質(zhì)量問題隱瞞不報,或私自處理的,處罰 1000元,發(fā)生重大質(zhì)量事故,應(yīng)書面上報處理方案至監(jiān)理、甲方及質(zhì)量監(jiān)督部門認(rèn)可,方可處理,所發(fā)生的一切費用由施工單位負(fù)責(zé),并處5000元罰款。5、每月的質(zhì)量檢查,存在的問題超過三項,每超一項罰款 100
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