《文書與檔案管理基礎(chǔ)》年月月考試卷

文書與檔案管理基礎(chǔ)西昌現(xiàn)代職業(yè)技術(shù)學(xué)校馬慶福LOGO優(yōu)秀是種習(xí)慣

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四月月考一、單項(xiàng)選擇題1.最能體現(xiàn)檔案工作根本目的的是（）原則。A.統(tǒng)一領(lǐng)導(dǎo)，分級(jí)管理B.維護(hù)檔案的完整與安全C.便于利用D.少而精2.綜合協(xié)調(diào)工作中，最能體現(xiàn)工作方法的是A.決策前做好協(xié)調(diào)工作

B.合理安排人和事C.督促有關(guān)部門抓緊實(shí)施D.對(duì)矛盾各方進(jìn)行勸解和協(xié)調(diào)3.對(duì)重要問題提出見解和處理辦法用A.指示B.意見C.條例D.規(guī)定4.（）是一組不可分割的文件。A.決定和決議B.議案和報(bào)告C.請(qǐng)示和批復(fù)D.通知和通報(bào)CBCBP7；文書工作與檔案工作的基本原則（理解）P10；辦公室職能（理解）P23；公文種類、概念（理解）P24；公文種類、概念（理解）統(tǒng)一領(lǐng)導(dǎo)，分級(jí)管理（組織原則、管理體制）完整數(shù)量齊全系統(tǒng)完整安全維護(hù)完整與安全

（最基本要求）便于社會(huì)利用實(shí)體安全檔案工作的基本原則內(nèi)容安全（主要標(biāo)準(zhǔn)、根本目的）實(shí)事求是：（基本思想原則）尊重事實(shí)講求實(shí)效注意質(zhì)量控制數(shù)量少而精：

（重要原則）時(shí)效性：

解決問題文書工作的基本原則（最基本原則）及時(shí)迅速保密性：承上啟下輔助機(jī)構(gòu)、綜合平衡機(jī)構(gòu)統(tǒng)一步調(diào)督促辦理上傳下達(dá)、參謀咨詢

收集資料綜合協(xié)調(diào)三.辦公室的職能承上啟下協(xié)助決策化解矛盾合理安排決策前做好協(xié)調(diào)工作對(duì)矛盾各方進(jìn)行勸解和協(xié)調(diào)合理安排人和事督促有關(guān)部門抓緊實(shí)施人員調(diào)配時(shí)間統(tǒng)制1.辦公室職能由辦公室的（）和（）來決定。2.辦公室既是（），又是職能部門和下級(jí)組織的（），它在管理中的（）、（）的作用非常突出。尤其是在（）的過程中，這種作用更加明顯。3.綜合協(xié)調(diào)工作中最能體現(xiàn)工作方法的是（）人和事，合理安排最重要的兩個(gè)方面是（）和（）。4.辦公室的一項(xiàng)重要職能，就是協(xié)助領(lǐng)導(dǎo)（）有關(guān)部門或人員（）交付工作。性質(zhì)地位決策指揮中心的輔助機(jī)構(gòu)上傳下達(dá)綜合平衡機(jī)構(gòu)承上啟下實(shí)施領(lǐng)導(dǎo)決策合理安排人員的調(diào)配時(shí)間的統(tǒng)制督促辦理（四）、指示領(lǐng)導(dǎo)性指導(dǎo)性黨的領(lǐng)導(dǎo)機(jī)關(guān)重要工作原則步驟法規(guī)性政策性原則性方法

2.使用指示的注意事項(xiàng)

1.指示的適用范圍命令（令）指示

（1）指示是一種（）、（）的文件，主要用于領(lǐng)導(dǎo)機(jī)關(guān)特別是省以上的（）。一般是上級(jí)對(duì)下級(jí)布置（）和指導(dǎo)工作的（）、（）、（）、注意事項(xiàng)等使用。指示的（）、（）和（）很強(qiáng)，其強(qiáng)制性和嚴(yán)肅性僅次于（），有很強(qiáng)的約束力，發(fā)文機(jī)關(guān)不可超越職權(quán)范圍隨意發(fā)布（）。

指示是（）機(jī)關(guān)用于對(duì)下級(jí)機(jī)關(guān)（）工作，提出或者闡明開展工作的（）和（），屬于（）。

黨的上級(jí)領(lǐng)導(dǎo)布置原則要求下行文（四）、指示重大指導(dǎo)性意見開展前開展中布置性指導(dǎo)性黨的中央組織規(guī)章制度特定范圍內(nèi)重要問題

2.使用指示的注意事項(xiàng)約束力行為規(guī)范

（2）指示的內(nèi)容主要是針對(duì)全局性或局部性的（）問題，提出工作的方針、政策、和原則等（）。一般是在工作（）或（）發(fā)出指示。工作之始以發(fā)出（）的指示為主，對(duì)既定事項(xiàng)或正在進(jìn)行的工作以發(fā)出（）的指示為主。（五）、意見、條例和規(guī)定

1.意見、條例和規(guī)定的使用范圍

意見用于對(duì)（）提出見解和處理辦法；條例用于（）制定規(guī)范黨組織的工作、活動(dòng)和黨員行為的（）。規(guī)定用于對(duì)（）的工作和事務(wù)制定具有（）的（）。指導(dǎo)性針對(duì)性條例規(guī)定某一方面規(guī)定綜合性執(zhí)行性某一方面重要問題部分事項(xiàng)針對(duì)性（五）、意見、條例和規(guī)定

2.意見、條例和規(guī)定的特點(diǎn)

意見用于對(duì)（）提出見解和處理辦法，具有（）和（）較強(qiáng)的特點(diǎn)，其執(zhí)行效力不如（）和（）；條例是對(duì)（）的工作做比較全面、系統(tǒng)的（），具有（）和（）強(qiáng)的特點(diǎn)；規(guī)定是對(duì)（）的工作或某一工作的（）作出具體規(guī)定，具有（）和（）較強(qiáng)的特點(diǎn)。執(zhí)行性（六）、議案和報(bào)告

1.議案的使用范圍和注意事項(xiàng)

議案用于向（）提請(qǐng)審議的（）。

人民代表大會(huì)議事案（七）、請(qǐng)示和批復(fù)上級(jí)批示答復(fù)內(nèi)容一事事前批示答復(fù)逐級(jí)期復(fù)性

1.請(qǐng)示和批復(fù)的使用范圍和特點(diǎn)多頭主送

請(qǐng)示用于向（）機(jī)關(guān)請(qǐng)求（）、（），請(qǐng)示是一種典型的（）。主要用于下級(jí)向上級(jí)（），并要求（）機(jī)關(guān)對(duì)所請(qǐng)示問題給予（）或（）。上級(jí)指示批準(zhǔn)上行文請(qǐng)示問題

請(qǐng)示的特點(diǎn)是：（）簡(jiǎn)明，一文（）；（）請(qǐng)示；（）文件，上級(jí)必須給予（）或者（）；（）行文，忌（）。

批復(fù)用于（）下級(jí)機(jī)關(guān)（）。屬于典型的（）。是上級(jí)對(duì)下級(jí)（）的問題表明（）提出（）和（）的復(fù)文。答復(fù)請(qǐng)示事項(xiàng)下行文請(qǐng)示態(tài)度意見辦法

批復(fù)的特點(diǎn)是：（）簡(jiǎn)明，一文（）；（）強(qiáng)，批復(fù)必須（）請(qǐng)示事項(xiàng)；（）行文；主送單位只能是（），忌（）；執(zhí)行效力（），批復(fù)內(nèi)容下級(jí)必須（）。內(nèi)容一事針對(duì)性明確答復(fù)逐級(jí)請(qǐng)示單位多頭主送強(qiáng)貫徹執(zhí)行請(qǐng)示特點(diǎn)內(nèi)容簡(jiǎn)明一文一事事前請(qǐng)示期復(fù)文件上必批復(fù)逐級(jí)行文主送單一忌多主送批復(fù)特點(diǎn)內(nèi)容簡(jiǎn)明一文一事針對(duì)性強(qiáng)明確答復(fù)逐級(jí)行文主送請(qǐng)單忌多主送執(zhí)行力強(qiáng)必須貫執(zhí)

2.請(qǐng)示和批復(fù)是一組不可分割的文件

請(qǐng)示和批復(fù)是兩種不同的文件，但又是一組（）（）的文件。在文件處理和立卷歸檔保存時(shí)應(yīng)將同一事項(xiàng)的一組（）和（）組合在一起，切不可分散。密切聯(lián)系不可分割請(qǐng)示批復(fù)（八）、通知和通報(bào)

1.通知

通知是（）用于發(fā)布（），（）或（）干部，傳達(dá)上級(jí)機(jī)關(guān)的（），（）上級(jí)機(jī)關(guān)和不相隸屬機(jī)關(guān)的文件，（）下級(jí)機(jī)關(guān)的文件，（）要求下級(jí)機(jī)關(guān)辦理和有關(guān)單位共同執(zhí)行或者周知的事項(xiàng)的一個(gè)文種。是一種常見的典型的（）。黨政機(jī)關(guān)法規(guī)和規(guī)章任免聘用指示轉(zhuǎn)發(fā)批轉(zhuǎn)發(fā)布下行文5.聯(lián)合行文的機(jī)關(guān)必須是A.上下級(jí)機(jī)關(guān)

B.不相隸屬機(jī)關(guān)

C.國家機(jī)關(guān)

D.同級(jí)機(jī)關(guān)6.做好文書管理工作，最重要的是貫徹集中（）原則。A.統(tǒng)一管理

B.統(tǒng)一領(lǐng)C.統(tǒng)一組織

D.統(tǒng)一規(guī)劃7.不屬于檔案信息收集工作特點(diǎn)的是（）A.保管價(jià)值大B.涉及面廣C.政策性突出D.靈活性強(qiáng)8.適合與現(xiàn)代化辦公系統(tǒng)接軌的立卷方式是A.一事一卷

B.立純卷

C.立薄卷

D.以件代卷

CAACP49;管理、制度、渠道P81;適合接軌、過渡性適合當(dāng)前現(xiàn)代化辦公要求P91;收集要求：注意收掌信息

文書管理的原則：集中統(tǒng)一管理做好文書管理工作，最重要的是貫徹（）的原則公文制度統(tǒng)一公文管理統(tǒng)一集中統(tǒng)一管理承辦階段：承辦部門或人員其他環(huán)節(jié)：辦公室統(tǒng)一處理辦公室主任具體負(fù)責(zé)、統(tǒng)一處理統(tǒng)一制定工作制度公文處理渠道統(tǒng)一辦公室配備專職人員負(fù)責(zé)

檔案收集：指導(dǎo)檔案人員檔案收集工作是指在（）的監(jiān)督、（）下，將分散保存在各部門和個(gè)人手中（）的各種（）或字畫、（）、獎(jiǎng)杯等（）向（）移交的工作。檔案收集工作是一個(gè)單位檔案室工作的（）是檔案室積累和豐富本單位信息資源的（）。是檔案業(yè)務(wù)工作的起點(diǎn)實(shí)物收集意義實(shí)管途徑積累歷史文化財(cái)富的重要渠道業(yè)工起點(diǎn)是實(shí)現(xiàn)檔案集中統(tǒng)一管理的根本途徑積財(cái)渠道確保檔案的齊全與完整確保齊全完整有保存價(jià)值信息載體獎(jiǎng)狀檔案室起點(diǎn)和基礎(chǔ)主要手段收集要求符合業(yè)務(wù)規(guī)標(biāo)符合檔案業(yè)務(wù)的規(guī)范標(biāo)準(zhǔn)注意收掌信息注意收集和掌握重大活動(dòng)信息

檔案收集：指導(dǎo)檔案人員檔案收集工作是指在（）的監(jiān)督、（）下，將分散保存在各部門和個(gè)人手中（）的各種（）或字畫、（）、獎(jiǎng)杯等（）向（）移交的工作。檔案收集工作是一個(gè)單位檔案室工作的（）是檔案室積累和豐富本單位信息資源的（）。是檔案業(yè)務(wù)工作的起點(diǎn)實(shí)物收集意義實(shí)管途徑積累歷史文化財(cái)富的重要渠道業(yè)工起點(diǎn)是實(shí)現(xiàn)檔案集中統(tǒng)一管理的根本途徑積財(cái)渠道專業(yè)檔案的收集科技檔案的收集、有保存價(jià)值信息載體獎(jiǎng)狀檔案室起點(diǎn)和基礎(chǔ)主要手段收集方法帳外文件的收集、零散文件的收集未經(jīng)文書部門登記，在收發(fā)登記簿上無賬可查的各種原始記錄。外出帶回、直接寄給、內(nèi)部統(tǒng)計(jì)、個(gè)人起草等一事一卷就是以（）或（）為項(xiàng)目進(jìn)行組卷的方法?；痉椒ㄊ且裕ǎ┗蛞粋€(gè)問題為主線組卷。其特點(diǎn)是卷內(nèi)文件內(nèi)容（），組卷容易，方法（），易操作，但案卷數(shù)量（）。一件事情一件事情立卷方式：一個(gè)問題單一簡(jiǎn)單過多立純卷就是單純按文件的（）（問題）立卷的方法。這種方法的缺點(diǎn)是（），立卷原則較為機(jī)械，不便（）。主題卷薄且多編號(hào)和管理立薄卷又稱為（）或（）。這是以一事一卷和（）為基本模式，揚(yáng)長(zhǎng)避短總結(jié)出的新立卷方法。它的核心是強(qiáng)調(diào)一個(gè)保管單位內(nèi)的檔案的內(nèi)容要問題（），把立卷的過程看做是一個(gè)（）的過程。這種方法既符合立卷的一般（），又使立卷操作變得較（），適合與現(xiàn)代化辦公系統(tǒng)的（），是一種較好的（）立卷方法。立小卷按單一問題組卷立純卷單一分類組合原理容易接軌過渡性以件代卷就是（）和（），文件只進(jìn)行（），文件以（）為具體的保管單位進(jìn)行裝訂，按（），適當(dāng)結(jié)合文件的（）進(jìn)行（），按一定的厚度（）。這種方法省去了復(fù)雜繁瑣的（），（），適合當(dāng)前（）。分類

立薄卷立卷過程立卷方式：一事一卷卷的概念立純卷件立卷方式時(shí)間順序以一件事或一個(gè)問題組卷單純按問題立卷適合接軌、過渡性的有機(jī)聯(lián)系排列和編號(hào)裝入文件盒立卷過程簡(jiǎn)便快捷現(xiàn)代化的辦公要求

以件代卷適合要求9.光盤保存信息的能力和使用壽命在A.30年以內(nèi)B.20年以內(nèi)C.20年以上D.10年以內(nèi)10.檔案館與檔案館之間的檔案交接是A.移交B.寄存C.征購或收購D.捐贈(zèng)11.下列不屬于“三位一體”的是A.收發(fā)文登記B.分類立卷C.著錄標(biāo)引D.分類上架12.對(duì)歸檔文件的分類，不能采用（）分類。A.按文件的年度

B.按文件的重要程度C.按文件的保管期限D(zhuǎn).按文件的發(fā)布機(jī)構(gòu)BADBP136;10-20年轉(zhuǎn)錄；3-5年倒帶；10年復(fù)制P91；移交檔案的手續(xù)：清、填、移P6；文檔一體化P85；歸檔文件的整理方法和步驟移交移交寄存征購

填寫交接文據(jù)：交接性質(zhì)分為（）、（）、（）或收購、（）四種。寄存交接性質(zhì)征（收）購捐贈(zèng)檔案交接交館暫管捐贈(zèng)依法收買無償獻(xiàn)出四、文檔一體化1.文檔一體化的含義

從（）和（）工作的全局出發(fā)實(shí)現(xiàn)從文件（）到（）的全過程控制。文檔一體化事實(shí)上是（）一體化。所謂文檔一體化不是要抹殺文件與檔案的區(qū)別，也不是要簡(jiǎn)單地把文件管理與檔案管理兩種工作及其兩種機(jī)構(gòu)合并，而是要把它們作為一個(gè)整體加以綜合管理。文書檔案生成制發(fā)歸檔管理行政信息管理檔案收集：完整、系統(tǒng)、便捷、準(zhǔn)確、安全文檔控制：

超前信息檢索：

效率提高2.文檔一體化的意義實(shí)行文書處理和檔案管理一體化，對(duì)于減少（），提高（）和（）具有重要意義。工作環(huán)節(jié)管理水平檔案資源利用操作方法：“三位一體”登記分類鑒定分級(jí)立卷標(biāo)引

著錄2.文檔一體化的操作方法這種“三位一體”的模式，采用（）的小卷方法，文件辦畢即（），使一個(gè)單位的文件檔案管理真正從組織制度和具體操作程序上有原來相互（）、（），走向相互（）、統(tǒng)籌安排。一文一卷歸檔獨(dú)立雷同交融裝訂

歸檔文件的整理方法和步驟：

分類方法、步驟排列按件裝訂（同一全宗，保持統(tǒng)一）編號(hào)按事由結(jié)合時(shí)間、重要程度歸檔章（首頁上端空白位置）編目（目錄）裝盒按年度分類按保管期限分類按機(jī)構(gòu)（問題）分類正本在前，正文在前，原件在前，轉(zhuǎn)發(fā)文在前，復(fù)文在前。全宗號(hào)、年度、保管期限、件號(hào)；（必備項(xiàng)）機(jī)構(gòu)（問題）件號(hào)、責(zé)任者、文號(hào)、題名、日期、頁數(shù)、備注。填寫檔案盒（無酸紙制作）封面、盒脊及備考表項(xiàng)目。歸檔文件整理原則全宗號(hào)年度室編件號(hào)機(jī)構(gòu)或問題保管期限遵規(guī)

保聯(lián)分值

管用編號(hào)：文件首頁上端的空白位置加蓋歸檔章。歸檔章式樣（）（）（）*（）（）（）館編件號(hào)四位阿拉伯?dāng)?shù)字標(biāo)注公元紀(jì)年，如1978年遵循文件的形成規(guī)律保持文件之間的有機(jī)聯(lián)系區(qū)分不同價(jià)值便于保管和利用歸檔文件整理質(zhì)量要求齊全完整符合要求歸檔文件應(yīng)齊全完整整理歸檔文件所使用的書寫材料、紙張、裝訂材料等應(yīng)符合檔案保護(hù)要求13.單張照片說明的書寫格式，錯(cuò)誤的說法是A.可以寫在照片正上方的芯頁上B.可以寫在照片下方的芯頁上C.可以寫在照片左側(cè)的芯頁上D.可以寫在照片右側(cè)芯頁上二、多項(xiàng)選擇題41.維護(hù)檔案的完整，是指檔案A.質(zhì)量的系統(tǒng)性

B.數(shù)量收集齊全

C.實(shí)體完好無損D.內(nèi)容嚴(yán)格保密

E.外觀的美觀、整潔42.辦公室具有（）性質(zhì)。A.輔助性B.管理性C.綜合性D.中介性

E獨(dú)立性.AABABCP129;總說明第一張照片的芯頁上；大照片的說明可另紙書寫；反轉(zhuǎn)底片的說明應(yīng)在插袋式芯頁上書寫。P8;安全：實(shí)體；內(nèi)容（信息）完整：數(shù)量；質(zhì)量P9；三性：輔、綜、管來源符號(hào)說明：形式符號(hào)說明

照片說明的編寫：照片說明就是概括的解釋和解釋照片的（）、內(nèi)容、（）和整理情況的一種文字材料。照片說明包括（）、（）、（）和（）。文字說明照片說明總說明和分說明照片號(hào)、底片號(hào)、參見號(hào)（六要素）時(shí)間、地點(diǎn)、人物、事由、背景、文字說明總說明分說明攝影者（以自然張為單位）單張照片的說明應(yīng)在照片（）的芯頁上書寫，也可以在照片（）的芯頁上書寫；總說明在（）照片（）的芯頁上書寫；大張照片的說明可（）書寫，一同保存，反轉(zhuǎn)照片應(yīng)在（）上書寫。照片說明采用（）格式，寬度最窄（）。正下方右側(cè)或左側(cè)第一張上方另紙插袋式芯頁橫寫不得小于50mm統(tǒng)一領(lǐng)導(dǎo)，分級(jí)管理（組織原則、管理體制）完整數(shù)量齊全系統(tǒng)完整安全維護(hù)完整與安全

（最基本要求）便于社會(huì)利用實(shí)體安全檔案工作的基本原則內(nèi)容安全（主要標(biāo)準(zhǔn)、根本目的）（）、（）是我國檔案工作的組織原則和管理體制。

1.全國的（）統(tǒng)一在各級(jí)黨委和人民政府的領(lǐng)導(dǎo)之下。1).()主管全國的檔案工作。

2）.各級(jí)政府的()對(duì)本地區(qū)的檔案工作實(shí)行分級(jí)管理。

2.國家全部（）由各級(jí)各類（）分別集中管理。

3.黨政檔案和檔案工作實(shí)行（）。檔案室檔案館統(tǒng)一領(lǐng)導(dǎo)分級(jí)管理檔案工作國家檔案局檔案行政管理部門檔案檔案機(jī)構(gòu)統(tǒng)一管理移交長(zhǎng)久保存輔助性：決策指揮中心的直接輔助機(jī)構(gòu)事務(wù)性工作政務(wù)性工作專業(yè)性工作文件收發(fā)綜合性：

工作的多方面性管理性：

實(shí)施內(nèi)部管理的唯一機(jī)構(gòu)（檢查）一.辦公室的性質(zhì)迎來送往會(huì)議安排公文撰寫機(jī)要保密檔案管理統(tǒng)計(jì)管理調(diào)查研究1.辦公室處于（）中心的（）下層，直接承受決策指揮中心的（），（）各項(xiàng)指令的實(shí)施，以鮮明的決策指揮中心的（）的面貌，存在于各職能部門之中。2.辦公室是（）的直接輔助機(jī)構(gòu)，以（）和（）為直接服務(wù)對(duì)象，所以其名稱通常與決策指揮中心相結(jié)合。決策指揮垂直指令組織協(xié)調(diào)輔助機(jī)構(gòu)決策指揮中心決策指揮中心領(lǐng)導(dǎo)者二、辦公室的地位辦公室地位：決策指揮中心的輔助機(jī)構(gòu)1.目前的工礦企業(yè)和教育科研部門一般都采用（）組織模式。2.在“直線—職能制”組織模式中，辦公室作為決策指揮中心的（），使它與其他職能部門處于（）；但它的（），又使他與其他職能部門有所區(qū)別。直接輔助機(jī)構(gòu)直線—職能制同等地位綜合平衡協(xié)調(diào)功能43.事務(wù)性公文是伴隨著機(jī)關(guān)、企事業(yè)單位事務(wù)工作產(chǎn)生的，下列說法正確的是（）。A.事務(wù)性公文不具有強(qiáng)制性B.事務(wù)性公文不具有權(quán)威性

C事務(wù)性公文行文對(duì)象靈活

D.事務(wù)性公文具有強(qiáng)制性E.事務(wù)性公文具有權(quán)威性44.行文制度包括A.行文關(guān)系B.行文規(guī)則C.行文方式D.行文內(nèi)容E.行文過程45.通知可用于A.批轉(zhuǎn)或轉(zhuǎn)發(fā)文件

B.發(fā)布行政規(guī)章C.辦理或執(zhí)行告知事項(xiàng)D.任免或聘用干部E.商洽工作46.照片說明包括A.符號(hào)說明B.文字說明C.總說明D.分說明E.拍攝時(shí)間說明

ABCABCABCDABCD

P24;通知的用途

P128;照片說明的編寫P26；……應(yīng)用廣泛P35；關(guān)、方、規(guī)公文3.按性質(zhì)作用劃分規(guī)范性文書法定行政公文特征：事務(wù)性公文無權(quán)威性、無強(qiáng)制性、對(duì)象靈活、應(yīng)用廣泛。種類計(jì)劃、總結(jié)、簡(jiǎn)報(bào)特征種類命令、決定、公告、通告、通知、通報(bào)、議案、請(qǐng)示、報(bào)告、批復(fù)、意見、函、會(huì)議紀(jì)要法定效力規(guī)范體式（性質(zhì)作用）工作要點(diǎn)、匯報(bào)提綱行政法規(guī)：規(guī)章制度：辦法、規(guī)定、條例、細(xì)則規(guī)則、章程、制度、守則行文制度：

公文運(yùn)轉(zhuǎn)必須遵循各單位相互之間的（）、行文方式和（）進(jìn)行，必須按照有關(guān)規(guī)定、規(guī)范統(tǒng)一。（）、行文方式和（）統(tǒng)稱為（）。（）是搞好文書處理工作、提高單位管理效能的一項(xiàng)重要制度。機(jī)關(guān)單位之間文件往來而形成的關(guān)系，叫（）。明確（），有助于（），選擇正確的（），正確執(zhí)行（）并進(jìn)一步保證機(jī)關(guān)文件的（）和提高機(jī)關(guān)（）。行文關(guān)系包括（）、（）、（）三種。根據(jù)文件的行文關(guān)系，可以明確（），確定每份文件的（）。行文方式就是根據(jù)文件的行文關(guān)系和行文方向確定的（）。包括（）、（）行文關(guān)系行文規(guī)則行文關(guān)系行文關(guān)系行文關(guān)系正確把握行文方向行文方式行文規(guī)則效力工作效率行文規(guī)則行文制度行文制度上行關(guān)系下行關(guān)系平行關(guān)系行文方向行文方式行文種類上行文平行文行文制度：

和（）三種。（）就是機(jī)關(guān)單位之間行文所應(yīng)遵循原則的總稱。平行文行文制度行文規(guī)則平行關(guān)系行文方式上行文平行文下行文逐級(jí)上行文多級(jí)上行文上行關(guān)系、下行關(guān)系、行文關(guān)系：越級(jí)上行文逐級(jí)下行文多級(jí)下行文直發(fā)下行文行文制度一般情況重大緊迫特殊情況最基本、最常用特殊緊急，逐級(jí)失造多次請(qǐng)示，長(zhǎng)期未決上報(bào)交辦，指定上報(bào)檢舉控告，直屬上級(jí)直接上下，爭(zhēng)議無解詢問聯(lián)系，具體問題

1.通知

通知是（）用于發(fā)布（），（）或（）干部，傳達(dá)上級(jí)機(jī)關(guān)的（），（）上級(jí)機(jī)關(guān)和不相隸屬機(jī)關(guān)的文件，（）下級(jí)機(jī)關(guān)的文件，（）要求下級(jí)機(jī)關(guān)辦理和有關(guān)單位共同執(zhí)行或者周知的事項(xiàng)的一個(gè)文種。是一種常見的典型的（）。黨政機(jī)關(guān)法規(guī)和規(guī)章任免聘用指示轉(zhuǎn)發(fā)批轉(zhuǎn)發(fā)布下行文通知的用途批轉(zhuǎn)轉(zhuǎn)發(fā)文件發(fā)布行政規(guī)章辦理執(zhí)行告知任免聘用干部（1）通知的用途

1）用于批轉(zhuǎn)或轉(zhuǎn)發(fā)文件

批轉(zhuǎn)文件有一定的限制，只能向所屬（）或直屬的（）行文；（）則不受機(jī)關(guān)地位和組織系統(tǒng)的制約，皆可以轉(zhuǎn)發(fā)。上級(jí)機(jī)關(guān)對(duì)下級(jí)報(bào)來的文件，既可以用（）行文，也可以用（）行文。重要的、有影響的用（），一般的、供參考的（）規(guī)定性、原則性、強(qiáng)制性的用（），試行性、參考性、不成熟的用（）。系統(tǒng)下級(jí)轉(zhuǎn)發(fā)批轉(zhuǎn)轉(zhuǎn)發(fā)批轉(zhuǎn)轉(zhuǎn)發(fā)批轉(zhuǎn)轉(zhuǎn)發(fā)

2）用于發(fā)布行政規(guī)章

只有（）、（）人民政府和經(jīng)國務(wù)院批準(zhǔn)的較大的（）才有權(quán)制定和發(fā)布行政規(guī)章。全面的、綜合性的行政規(guī)章用（）發(fā)布、一般的行政規(guī)章用（）發(fā)布。國務(wù)院各部委省級(jí)市人民政府命令通知（1）通知的用途

3）用于用于辦理執(zhí)行或告知等事項(xiàng)

一是（）通知。僅僅是（）事項(xiàng)，不需（）或（）的。二是（）通知。必須按要求（）或（）。凡要求下級(jí)辦理事項(xiàng)或共同執(zhí)行的通知往往帶有（）或（）的性質(zhì)。周知性告知辦理執(zhí)行事務(wù)性辦理執(zhí)行指令法規(guī)

4）用于任免或聘用干部

中華人民共和國成立以來，任免和聘用干部都經(jīng)常和大量的使用（）?，F(xiàn)以法規(guī)的形式確定通知的這種使用功能。通知（2）使用通知應(yīng)防止的傾向

1）濫發(fā)通知

4）層層轉(zhuǎn)發(fā)同一文件（層轉(zhuǎn)同文）通知的用途任免聘用干部辦理執(zhí)行告知發(fā)布行政規(guī)章批轉(zhuǎn)轉(zhuǎn)發(fā)文件來源符號(hào)說明：形式符號(hào)說明

照片說明的編寫：照片說明就是概括的解釋和解釋照片的（）、內(nèi)容、（）和整理情況的一種文字材料。照片說明包括（）、（）、（）和（）。文字說明照片說明總說明和分說明照片號(hào)、底片號(hào)、參見號(hào)（六要素）時(shí)間、地點(diǎn)、人物、事由、背景、文字說明總說明分說明攝影者（以自然張為單位）單張照片的說明應(yīng)在照片（）的芯頁上書寫，也可以在照片（）的芯頁上書寫；總說明在（）照片（）的芯頁上書寫；大張照片的說明可（）書寫，一同保存，反轉(zhuǎn)照片應(yīng)在（）上書寫。照片說明采用（）格式，寬度最窄（）。正下方右側(cè)或左側(cè)第一張上方另紙插袋式芯頁橫寫不得小于50mm47.歸檔號(hào)的結(jié)構(gòu)和形式有A.內(nèi)部機(jī)構(gòu)代號(hào)—順序號(hào)B.類號(hào)—順序號(hào)C.年度流水號(hào)D.檔號(hào)E.全宗號(hào)48.立卷的準(zhǔn)備工作包括A.立卷工作會(huì)議B.立卷業(yè)務(wù)培訓(xùn)C.文件材料的收集和整理D.機(jī)關(guān)檔案室（人員）的業(yè)務(wù)指導(dǎo)和監(jiān)督E.編制立卷類目49.磁性載體檔案的種類有。A.計(jì)算機(jī)磁帶B.硬磁盤C.軟磁盤D.錄像帶

E.錄音帶50.文秘人員在會(huì)議結(jié)束后，可以向（）收集會(huì)議文件。A.全體與會(huì)人員B.領(lǐng)導(dǎo)人C.召集人D.發(fā)言人E.有關(guān)工作人員ABCDABCDABCDEABCDE

P127;“三帶兩盤”

P53;收集方法：小會(huì)；會(huì)場(chǎng)；未到；大中；單目。P74；內(nèi)、類、年、檔P64；工、業(yè)、收、督歸檔號(hào)的編制：

歸檔號(hào)也叫（）就是在立卷過程中，由立卷人按照立卷的（）和分類組卷的（）給定文件組（案卷）的（）。文書處理號(hào)歸檔號(hào)的結(jié)構(gòu)形式分工原則年度流水號(hào)內(nèi)部機(jī)構(gòu)代號(hào)（代號(hào)）——順序號(hào)臨時(shí)編號(hào)數(shù)量較少、檔號(hào)類號(hào)——順序號(hào)數(shù)量較多數(shù)量較多、年組分類部門立卷年問分類部室合立（集中立卷）數(shù)量較少、集中立卷立卷的準(zhǔn)備工作：

文書處理部門或人員將（）的，具有（）的文件材料，根據(jù)其（）及（），組成（）的過程成為立卷。立卷的準(zhǔn)備工作是指立卷前的（）工作。包括立卷的（）、立卷的（）、文件材料的（）以及機(jī)關(guān)檔案室（人員）的（）等。辦理完畢準(zhǔn)備工作保存價(jià)值形成的規(guī)律材料收清立卷工會(huì)案卷固有聯(lián)系業(yè)務(wù)督導(dǎo)立卷業(yè)培組織收集和清理工作會(huì)議業(yè)務(wù)培訓(xùn)業(yè)務(wù)指導(dǎo)與監(jiān)督磁性載體檔案：

磁性載體檔案是指國家機(jī)構(gòu)、（）和個(gè)人在社會(huì)活動(dòng)及（）中（）形成的有（）的、以（）為信息載體的一種特殊載體的專門檔案。磁性載體文件由（）負(fù)責(zé)收集積累，并確保文件的（）、準(zhǔn)確性。（）負(fù)責(zé)監(jiān)督、檢查、指導(dǎo)。磁性載體文件應(yīng)一式（）份。社會(huì)組織種類科學(xué)實(shí)踐保存價(jià)值錄像帶（普遍使用小3/4、大1/2、16mm）計(jì)算機(jī)磁帶（廣泛使用1/2英寸磁帶）磁介質(zhì)直接硬磁盤錄音帶軟磁盤（單、雙面；單、倍、四、高密度）形成部門兩完整性檔案部門（三帶兩盤）磁性載體檔案歸檔要求：（1）歸檔的磁性載體文件必須是可讀文件；歸檔要求（3）同一項(xiàng)目或同一類別的磁性載體文件應(yīng)存儲(chǔ)在同種磁性載體上；同應(yīng)存同必須可讀（可讀歸檔）（4）歸檔的磁性載體文件應(yīng)由文件形成部門編制歸檔說明（2）歸檔的錄音（像）帶、軟磁盤的性能質(zhì)量應(yīng)分別符合有關(guān)規(guī)定；形部編說性質(zhì)符規(guī)會(huì)議文件、資料的收集：

會(huì)議文件資料的收集與整理是指（）后，文秘人員對(duì)會(huì)議期間所（）的部分文件資料以及會(huì)議期間所（）的文件進(jìn)行（）、清退、（）和歸檔工作。會(huì)議結(jié)束收集渠道使用收集發(fā)言人領(lǐng)導(dǎo)人組卷形成全體與會(huì)人員有關(guān)工作人員召集人會(huì)議文件、資料的收集：

會(huì)議文書還（）本單位人員參加他單位召集會(huì)議而帶回的文件材料。參加他機(jī)關(guān)、單位會(huì)議的人員帶回的文件必須交機(jī)關(guān)、單位的（）統(tǒng)一處理，要建立相應(yīng)的（）。包括收集方法秘書部門大會(huì)目錄清收會(huì)場(chǎng)門口收集文件登記簿小會(huì)結(jié)束退留單目限時(shí)交退未到提前催退三、判斷題（正確“A”，錯(cuò)誤“B”）71.實(shí)事求是是中國共產(chǎn)黨的優(yōu)良傳統(tǒng)，也是文書工作的基本原則。

72.檔案工作是文書工作的源頭和基礎(chǔ)。73.若卷內(nèi)文件反映多個(gè)問題，擬寫案卷標(biāo)題時(shí)應(yīng)盡可能都標(biāo)出來，以便查找利用。

74.并非所有公文都有時(shí)限要求。75.黨政機(jī)關(guān)公文，一般先發(fā)組織，再發(fā)個(gè)人。76.確定企事業(yè)單位文件歸檔范圍時(shí)，歸檔范圍越寬越好。

ABABBB

P59;標(biāo)準(zhǔn)：是否具有保存價(jià)值。P7；實(shí)、少、時(shí)、保P3P72；六標(biāo)明P30；公文寫作過程P47；分發(fā)實(shí)事求是：（基本思想原則）尊重事實(shí)講求實(shí)效注意質(zhì)量控制數(shù)量少而精：

（重要原則）時(shí)效性：

解決問題文書工作的基本原則（最基本原則）及時(shí)迅速保密性：源頭、文書工作檔案工作基礎(chǔ)后續(xù)、延伸擬制、前后緊密相聯(lián)處理相互作用聯(lián)系收集、保管服務(wù)現(xiàn)行工作服務(wù)現(xiàn)行、長(zhǎng)遠(yuǎn)利用文書工作與檔案工作標(biāo)明作者（責(zé)任者、案卷標(biāo)題之首）全稱、通用簡(jiǎn)稱個(gè)人標(biāo)明職務(wù)等多個(gè)問題盡可能標(biāo)出同類性問題按類概括標(biāo)明問題

（文件主要內(nèi)容）標(biāo)明名稱會(huì)議文件以會(huì)議名稱標(biāo)明問題具體擬寫案卷標(biāo)題時(shí)應(yīng)注意的問題：六標(biāo)明（文種）名稱不多，按重要程度全部標(biāo)出。“文件”作為名稱只限于概括多個(gè)文件名稱的一卷會(huì)議案卷。標(biāo)明時(shí)間三四個(gè)全標(biāo)出批轉(zhuǎn)作者非原作者以通訊者特征立卷標(biāo)明名稱“來往文書”（內(nèi)容針對(duì)時(shí)間）必須具體、準(zhǔn)確。標(biāo)明通訊者XXXX與XXXX關(guān)于XXXX的來往文書標(biāo)明地區(qū)涉及不多，一一標(biāo)明不熟悉或有重復(fù)，冠以其上屬地區(qū)（內(nèi)容針對(duì)或涉及）二、公文的寫作過程公文是一種傳遞（）、處理（）的特殊文字材料，公文寫作是一項(xiàng)（）、（）、（）很強(qiáng)的工作。法令政策公務(wù)政策性思想性業(yè)務(wù)性公文寫作過程有如下步驟：（一）領(lǐng)會(huì)（），明確（）意圖目的所謂領(lǐng)導(dǎo)意圖，就是領(lǐng)導(dǎo)者（）、（）、（）的基本指導(dǎo)思想。撰寫公文，首先要弄清楚（）的實(shí)質(zhì)，弄清起草公文的（）、行文（）和（）、（）。制定政策部署工作處理問題領(lǐng)導(dǎo)意圖性質(zhì)目的任務(wù)范圍（二）調(diào)查（），獲?。ǎ┱加写罅吭攲?shí)可靠的（）是寫好公文的基礎(chǔ)。（），深入基層是獲得材料的主要途徑；還可材料調(diào)查采訪研究材料以通過學(xué)習(xí)（），學(xué)習(xí)（），從書籍報(bào)刊和有關(guān)文件資料中獲取寫作材料。文件理論（三）總體（），擬寫（）擬寫提綱是（）、（）的過程。提綱是公文寫作的（），也是對(duì)公文內(nèi)容的（）。構(gòu)思提綱確立主題整理思路框架基本構(gòu)思（四）起草（），認(rèn)真（）初稿修改公文寫作既是一項(xiàng)政策性、思想性很強(qiáng)的（）工作，也是一項(xiàng)非常嚴(yán)肅、細(xì)致的（）工作。撰寫公文的原則要求是：觀點(diǎn)（），符合（）堅(jiān)持（），不唯上，不唯書，只唯實(shí)。撰寫公文還必須做到（）、（）、（）、（）四個(gè)字。“嚴(yán)”是政治上的（）和政策上的（）“準(zhǔn)”就是內(nèi)容（）；“精”就是文字（）；快就是講求（）。所有的公文都是有時(shí)間性的，超過一定的時(shí)限，公文就失去了效用。政治文字正確鮮明政策法令實(shí)事求是嚴(yán)準(zhǔn)精快嚴(yán)肅性嚴(yán)密性準(zhǔn)確清楚精煉速度草稿完成后要（）。認(rèn)真修改，精益求精，是每一位撰寫者義不容辭的責(zé)任。修改公文草稿，首先從（）入手。檢查（）、（）、（）提出的（）等方面。其次是進(jìn)行（）的加工錘煉。第三，是審查（）。認(rèn)真修改內(nèi)容觀點(diǎn)基本精神政策界限措施辦法語言文字文稿格式公文寫作過程領(lǐng)會(huì)意圖，明確目的調(diào)查研究，獲取材料總體構(gòu)思，擬寫提綱起草初稿，認(rèn)真修改分發(fā)是由（）將（）的文書通過正規(guī)方式發(fā)送給（）。分發(fā):文秘部門印有公章受文單位分發(fā)依據(jù)按密級(jí)劃定按級(jí)別劃定按內(nèi)容劃定按作用劃定黨政機(jī)關(guān)公文多數(shù)具有保密性質(zhì)絕密、機(jī)密、秘密（受文單位的行政級(jí)別）（主題詞）有利于發(fā)揮公文本身的效用一般只發(fā)組織，不發(fā)個(gè)人領(lǐng)導(dǎo)只有閱讀權(quán)，不能長(zhǎng)期保存確定企事業(yè)單位歸檔范圍的標(biāo)準(zhǔn)：

確定企事業(yè)單位文件材料歸檔范圍的標(biāo)準(zhǔn)是文件材料本身是否具有（）。保存價(jià)值歸檔范圍包括本單位生產(chǎn)經(jīng)營、技術(shù)開發(fā)等主要（）和（）中產(chǎn)生的文件材料、上級(jí)機(jī)關(guān)發(fā)來的需要本單位在生產(chǎn)經(jīng)營、技術(shù)開發(fā)等主要工作和活動(dòng)中加以（）的文件材料，以及其他涉及（）的文件材料等，都屬于歸檔范圍。是否具有保存價(jià)值（凡是：反映工活情況，具有查利價(jià)值）凡是反映本單位生產(chǎn)經(jīng)營、技術(shù)開發(fā)等各項(xiàng)（）和活動(dòng)基本情況，具有（）、（）價(jià)值的文件材料。標(biāo)準(zhǔn)：主要工作查考工作活動(dòng)貫徹執(zhí)行利用標(biāo)準(zhǔn)：是否具有保存價(jià)值重要問題（包括：工作活動(dòng)產(chǎn)生、上發(fā)需要貫執(zhí)、涉及重要問題）凡是：具有查利價(jià)值反映工活情況、包括工作活動(dòng)產(chǎn)生、上發(fā)需要貫執(zhí)、涉及重要問題確定企事業(yè)單位歸檔范圍的標(biāo)準(zhǔn)：

確定企事業(yè)單位文件材料歸檔范圍的標(biāo)準(zhǔn)是文件材料本身是否具有（）。保存價(jià)值不歸檔范圍不價(jià)事臨凡是（），無需（）和為了（）而收集的來的文件材料、（）材料以及其他一些不再具有查考、利用價(jià)值的（）文件材料，均屬不歸檔范圍。抄送不辦重份材料（反映工活情況，具有查利價(jià)值）凡是反映本單位生產(chǎn)經(jīng)營、技術(shù)開發(fā)等各項(xiàng)（）和活動(dòng)基本情況，具有（）、（）價(jià)值的文件材料，都屬于歸檔范圍。參利而收主要工作查考參考、利用重份相互抄送利用標(biāo)準(zhǔn)：是否具有保存價(jià)值辦理事務(wù)性、臨時(shí)性三、判斷題（正確“A”，錯(cuò)誤“B”）77.“辦理完畢”就是指文件的文書處理程序已經(jīng)完成。78.所有公文都必須用印才能生效。79.科技檔案的排架需要考慮年度、保管期限等特征。80.出納人員可以兼管會(huì)計(jì)檔案。

ABBBP118;“歸檔要求”：每年形成會(huì)檔，會(huì)計(jì)機(jī)構(gòu)負(fù)責(zé)，整理立卷裝訂；當(dāng)年形成會(huì)檔，會(huì)計(jì)機(jī)構(gòu)暫管，一年期滿編冊(cè)，移交檔案機(jī)構(gòu)；未設(shè)檔案機(jī)構(gòu)，指定專人保管；移交保管會(huì)檔，保持原卷封裝；建設(shè)期間會(huì)檔，竣工決算移交，安規(guī)辦理手續(xù)。

P46;多數(shù):介紹信、證明、公函、證件

P116;重點(diǎn)考慮系統(tǒng)性、成套性P60辦理完畢文件材料辦畢立卷有價(jià)歸存聯(lián)系

形成規(guī)律立卷的含義聯(lián)規(guī)組卷立卷：辦理完畢文書處理部門或人員將（）的，具有保存價(jià)值的（），根據(jù)其固有的（）及（），組成案卷的過程稱為立卷。文書處理程序立卷有保存價(jià)值必須是（）的文件材料才可以立卷。辦理完畢是指文件的（）已經(jīng)結(jié)束。（）是文書處理工作的最后一個(gè)重要環(huán)節(jié)，是文書處理程序結(jié)束的標(biāo)志。必須是（）的文件材料才可以（）。歸檔保存必須按照文件形成過程中的（）和（）組成（）。聯(lián)系一定規(guī)律案卷專人介紹信、份數(shù)落款用?。汗聭?yīng)由（）掌管。加蓋印章要經(jīng)過批準(zhǔn)并按領(lǐng)導(dǎo)人簽發(fā)的（）蓋印，任何人不得私蓋公章。蓋印應(yīng)蓋在正文之后的（）與（）上，要求上（），下要（），用印要（）、（）。證明年月日用印有效不必用印有固定版頭的鉛印紅頭文件有代印作用的版頭有專門的傳遞途徑的（電子郵件）不壓正文騎年蓋月端正清晰公函、證件印章在公文的（）和（）上加蓋發(fā)文機(jī)關(guān)單位（），起證實(shí)公文（）和（）的作用，也是對(duì)公文生效負(fù)責(zé)的（）。蓋印應(yīng)蓋在正文之后的（）與（）上，要求上（），下要（），用印要（）、（）。發(fā)文機(jī)關(guān)成文時(shí)間印章合法效力信用憑證（）是單位權(quán)威、責(zé)任和（）的標(biāo)志，（）是證實(shí)公文效力的一種標(biāo)志。繕印好了的公文（）才生效。也有些公文，可以（）。比如中共中央、國務(wù)院和省委、省政府發(fā)出的（）文件，有（）的版頭，還有（），發(fā)文時(shí)一般不蓋印。其他如（）、（）、（）和發(fā)放各種（）時(shí)，都需要（）。公章信用蓋印蓋上印章落款年月日不壓正文“騎年蓋月”端正清晰不蓋印而同樣有效有固定版頭的鉛印紅頭代印作用專門的傳遞途徑的介紹信證明公函證件加蓋印章科學(xué)技術(shù)活動(dòng)直接保存價(jià)值科技檔案：

科技檔案是指在（）中（）形成的、具有（）的文字、（）、聲像等不同形式的（）。圖表歷史記錄分類（方法）科技檔案的整理編號(hào)（結(jié)構(gòu)）分類號(hào)：保管單位順序號(hào)含類目號(hào)、項(xiàng)目號(hào)編目排架（一般不考慮年度、保管期限的特征）檔號(hào)代號(hào)使用阿拉伯?dāng)?shù)字，代字使用漢語拼音字母檔號(hào)形式：代號(hào)式、混合式（代號(hào)和代字）按類型分類：按工程項(xiàng)目分類：按課題分類：產(chǎn)品或設(shè)備檔案基本建設(shè)科研檔案科技檔案總目錄、科技檔案分類目錄科學(xué)技術(shù)活動(dòng)科研檔案直接保存價(jià)值科技檔案：

科技檔案是指在（）中（）形成的、具有（）的文字、（）、聲像等不同形式的（）。技術(shù)檔案種類特點(diǎn)基建檔案（科研成果檔案）：成套性工業(yè)生產(chǎn)技術(shù)檔案（工業(yè)產(chǎn)品檔案）農(nóng)業(yè)生產(chǎn)技術(shù)檔案圖表歷史記錄（農(nóng)業(yè)科技檔案）設(shè)備檔案（設(shè)備儀器檔案）：成套性分類、科技檔案的整理編號(hào)分類號(hào)：保管單位順序號(hào)含類目號(hào)、項(xiàng)目號(hào)編目、排架（一般不考慮年度、保管期限的特征）檔號(hào)代號(hào)使用阿拉伯?dāng)?shù)字，代字使用漢語拼音字母檔號(hào)形式：代號(hào)式、混合式（代號(hào)和代字）會(huì)計(jì)文件材料的歸檔要求：（1）各單位每年形成的會(huì)計(jì)檔案，應(yīng)當(dāng)由會(huì)計(jì)機(jī)構(gòu)按照會(huì)計(jì)檔案整理的規(guī)范和標(biāo)準(zhǔn)，負(fù)責(zé)整理立卷，裝訂成冊(cè)，編制會(huì)計(jì)檔案保管清冊(cè)。（3）移交本單位檔案機(jī)構(gòu)保管的會(huì)計(jì)檔案，原則上應(yīng)該保持原卷冊(cè)的封裝。（每年形成會(huì)檔，會(huì)計(jì)機(jī)構(gòu)負(fù)責(zé)，整理立卷裝訂，編制保管清冊(cè)）（4）建設(shè)單位在項(xiàng)目建設(shè)期間形成的會(huì)計(jì)檔案，應(yīng)當(dāng)在辦理竣工決算后移交給建設(shè)項(xiàng)目的接收單位，并按規(guī)定辦理交接手續(xù)。（2）當(dāng)年形成的會(huì)計(jì)檔案，在會(huì)計(jì)年度終了后，可暫由本單位會(huì)計(jì)機(jī)構(gòu)保管一年，期滿之后，應(yīng)當(dāng)由會(huì)計(jì)機(jī)構(gòu)編制移交清冊(cè)移交本單位檔案機(jī)構(gòu)統(tǒng)一保管；未設(shè)立檔案機(jī)構(gòu)的，應(yīng)當(dāng)在會(huì)計(jì)機(jī)構(gòu)內(nèi)部指定專人保管，出納人員不得兼管會(huì)計(jì)檔案。（當(dāng)年形成會(huì)檔，會(huì)計(jì)機(jī)構(gòu)暫管，一年期滿編冊(cè)，移交檔案機(jī)構(gòu)；未設(shè)檔案機(jī)構(gòu)，指定專人保管。）（移交保管會(huì)檔，保持原卷封裝。）（建設(shè)期間會(huì)檔，竣工決算移交，按規(guī)辦理手續(xù)。）會(huì)計(jì)檔案：

會(huì)計(jì)檔案是指在（）中（）形成的具有（）各種（），主要包括會(huì)計(jì)憑證（）和（）三大類。各項(xiàng)財(cái)會(huì)活動(dòng)歸檔范圍直接保存價(jià)值文字性材料會(huì)計(jì)憑證會(huì)計(jì)核算記錄會(huì)計(jì)報(bào)表業(yè)務(wù)工作會(huì)計(jì)賬冊(cè)會(huì)計(jì)賬簿會(huì)計(jì)報(bào)表會(huì)計(jì)報(bào)表會(huì)計(jì)文件材料歸檔范圍包括各種（）、（）、（）和有關(guān)會(huì)計(jì)（）以及在會(huì)計(jì)檔案管理中形成的（）。會(huì)計(jì)賬冊(cè)會(huì)計(jì)憑證工管文材四、簡(jiǎn)答題101.收集會(huì)議文件的方法有哪些？

P53

P53；收集渠道：全、領(lǐng)、召、發(fā)、有；收集方法：小會(huì)結(jié)束退留，會(huì)場(chǎng)門口收集；未到提前催退；大會(huì)目錄清收；單目限時(shí)交退。101.收集會(huì)議文件的方法有哪些？答：收集會(huì)議文件的方法有：

（1）、一般小型內(nèi)部會(huì)議，可以由主持會(huì)議的領(lǐng)導(dǎo)人提出要求，請(qǐng)與會(huì)人員將需要退還的文件留下，也可以由文秘人員在會(huì)場(chǎng)門口隨時(shí)收取。

（小會(huì)結(jié)束退留，會(huì)場(chǎng)門口收集）（2）、領(lǐng)取會(huì)議文件后未到會(huì)或提前離會(huì)的人員，采取個(gè)別催退。

P53（未到提前催退）（3）、大中型會(huì)議應(yīng)提前發(fā)放文件清退目錄，先由與會(huì)人員個(gè)人清退，再由會(huì)議召集人收齊交大會(huì)秘書處。（大中目錄清收）（4）、收集工作人員手中的文件可采取發(fā)文件收集范圍單或目錄的辦法讓其限時(shí)交退。（單目限時(shí)交退）會(huì)議文件、資料的收集：

會(huì)議文書還（）本單位人員參加他單位召集會(huì)議而帶回的文件材料。參加他機(jī)關(guān)、單位會(huì)議的人員帶回的文件必須交機(jī)關(guān)、單位的（）統(tǒng)一處理，要建立相應(yīng)的（）。包括收集方法秘書部門大會(huì)目錄清收會(huì)場(chǎng)門口收集文件登記簿小會(huì)結(jié)束退留單目限時(shí)交退未到提前催退會(huì)議文件、資料的收集：

會(huì)議文件資料的收集與整理是指（）后，文秘人員對(duì)會(huì)議期間所（）的部分文件資料以及會(huì)議期間所（）的文件進(jìn)行（）、清退、（）和歸檔工作。會(huì)議結(jié)束收集范圍使用收集會(huì)議參考性文件提交會(huì)議批準(zhǔn)的文件組卷形成關(guān)于召開會(huì)議的請(qǐng)示與批復(fù)會(huì)議管理性文件會(huì)議的照片、錄音、錄像等資料會(huì)議宣傳性文件會(huì)議期間使用的文件會(huì)議記錄、簡(jiǎn)報(bào)規(guī)劃、計(jì)劃、報(bào)告、預(yù)算、決算、草案等開、閉幕詞、講話稿、發(fā)言材料、總結(jié)報(bào)告調(diào)查報(bào)告、可行性分析、統(tǒng)計(jì)報(bào)表、技術(shù)圖紙會(huì)議通知、日程、會(huì)議須知、票證、簽到簿等會(huì)議紀(jì)要、決定、新聞報(bào)道等會(huì)議文件、資料的收集：

會(huì)議文書體系包括會(huì)議準(zhǔn)備階段產(chǎn)生的（）和為會(huì)議討論問題準(zhǔn)備的文書；會(huì)議進(jìn)行階段產(chǎn)生的會(huì)議動(dòng)態(tài)文書，如（）、（）等；會(huì)議形成的反映會(huì)議成果的正式會(huì)議文件，如（）、（）、會(huì)議總結(jié)等經(jīng)過會(huì)議討論所形成的正式文件。會(huì)議安排收集渠道會(huì)議記錄會(huì)議紀(jì)要發(fā)言人領(lǐng)導(dǎo)人會(huì)議決定會(huì)議簡(jiǎn)報(bào)全體與會(huì)人員有關(guān)工作人員召集人102.照片檔案卷內(nèi)目錄包括哪些內(nèi)容？

答：照片檔案卷內(nèi)目錄包括：

照片號(hào)/底片號(hào)題名拍攝時(shí)間

P127備注照片檔案卷內(nèi)目錄照片號(hào)/底片號(hào)題名照片名稱；一般不超過50字拍攝時(shí)間備注照片檔案的整理方法：（1）照片檔案的分類和組卷；整理方法（2）填寫照片檔案卷內(nèi)目錄填寫目錄分類組卷（3）填寫照片檔案卷內(nèi)備考照片號(hào)/底片號(hào)按年度結(jié)合問題題名（照片名稱；不超過50字）拍攝時(shí)間（準(zhǔn)確）備注填備考表照片檔案

照片檔案是指國家機(jī)構(gòu)、（）及個(gè)人在社會(huì)活動(dòng)中（