防疫物資現(xiàn)場(chǎng)管理制度

防疫物資現(xiàn)場(chǎng)管理制度?一、總則（一）目的為加強(qiáng)公司防疫物資現(xiàn)場(chǎng)管理，規(guī)范防疫物資的采購(gòu)、儲(chǔ)備、使用、發(fā)放、回收及報(bào)廢等流程，確保防疫物資的合理使用和安全管理，保障公司員工的生命健康安全，維護(hù)公司正常生產(chǎn)經(jīng)營(yíng)秩序，特制定本制度。（二）適用范圍本制度適用于公司內(nèi)所有辦公區(qū)域、生產(chǎn)車間、倉(cāng)庫(kù)、食堂、宿舍等場(chǎng)所防疫物資的管理。（三）基本原則1.統(tǒng)一管理原則：公司防疫物資管理工作實(shí)行統(tǒng)一領(lǐng)導(dǎo)、統(tǒng)一調(diào)配、統(tǒng)一管理。2.按需配備原則：根據(jù)公司實(shí)際需求和疫情防控要求，合理確定防疫物資的儲(chǔ)備數(shù)量和種類，確保滿足防疫工作需要。3.規(guī)范使用原則：嚴(yán)格按照防疫物資的使用說(shuō)明和操作規(guī)程進(jìn)行使用，確保使用安全、有效。4.節(jié)約高效原則：在保證防疫工作正常開(kāi)展的前提下，充分發(fā)揮防疫物資的作用，避免浪費(fèi)，提高使用效率。二、職責(zé)分工（一）防疫物資管理小組成立以公司負(fù)責(zé)人為組長(zhǎng)，各部門(mén)負(fù)責(zé)人為成員的防疫物資管理小組，負(fù)責(zé)全面領(lǐng)導(dǎo)和統(tǒng)籌協(xié)調(diào)公司防疫物資管理工作。其主要職責(zé)包括：1.制定和修訂公司防疫物資管理制度。2.審核防疫物資采購(gòu)計(jì)劃、儲(chǔ)備定額和使用方案。3.協(xié)調(diào)解決防疫物資管理工作中的重大問(wèn)題。4.監(jiān)督檢查防疫物資管理工作的執(zhí)行情況。（二）采購(gòu)部門(mén)1.根據(jù)防疫物資管理小組審核通過(guò)的采購(gòu)計(jì)劃，負(fù)責(zé)防疫物資的采購(gòu)工作。2.選擇具有合法資質(zhì)的供應(yīng)商，確保采購(gòu)的防疫物資質(zhì)量合格、價(jià)格合理、供應(yīng)及時(shí)。3.與供應(yīng)商簽訂采購(gòu)合同，明確雙方的權(quán)利和義務(wù)，包括物資規(guī)格、數(shù)量、價(jià)格、交貨時(shí)間、質(zhì)量標(biāo)準(zhǔn)、售后服務(wù)等條款。4.負(fù)責(zé)收集、整理和保存采購(gòu)防疫物資的相關(guān)資料，如采購(gòu)發(fā)票、合同、驗(yàn)收?qǐng)?bào)告等。（三）倉(cāng)庫(kù)管理部門(mén)1.負(fù)責(zé)防疫物資的入庫(kù)、儲(chǔ)存、保管和發(fā)放工作。2.按照防疫物資的種類、規(guī)格、型號(hào)、批次等進(jìn)行分類存放，建立物資臺(tái)賬，詳細(xì)記錄物資的出入庫(kù)情況，做到賬物相符。3.定期對(duì)防疫物資進(jìn)行盤(pán)點(diǎn)，確保物資數(shù)量準(zhǔn)確、質(zhì)量完好。如發(fā)現(xiàn)物資短缺、損壞、過(guò)期等情況，應(yīng)及時(shí)報(bào)告并查明原因。4.做好防疫物資倉(cāng)庫(kù)的安全管理工作，確保物資儲(chǔ)存環(huán)境符合要求，防止物資被盜、被損、變質(zhì)等情況發(fā)生。（四）使用部門(mén)1.根據(jù)實(shí)際工作需要，向倉(cāng)庫(kù)管理部門(mén)提出防疫物資領(lǐng)用申請(qǐng)。2.負(fù)責(zé)本部門(mén)防疫物資的使用和管理，指定專人負(fù)責(zé)領(lǐng)取、發(fā)放和使用登記，確保防疫物資的正確使用和合理消耗。3.對(duì)本部門(mén)員工進(jìn)行防疫物資使用培訓(xùn)，指導(dǎo)員工正確佩戴和使用防疫物資，提高員工的自我防護(hù)意識(shí)和能力。4.定期對(duì)本部門(mén)防疫物資的使用情況進(jìn)行統(tǒng)計(jì)和分析，及時(shí)反饋物資使用過(guò)程中存在的問(wèn)題，提出改進(jìn)建議。（五）行政部門(mén)1.負(fù)責(zé)監(jiān)督檢查公司各部門(mén)防疫物資管理工作的執(zhí)行情況，對(duì)違反制度的行為進(jìn)行糾正和處理。2.配合采購(gòu)部門(mén)做好防疫物資的采購(gòu)工作，協(xié)助倉(cāng)庫(kù)管理部門(mén)做好物資的驗(yàn)收和盤(pán)點(diǎn)工作。3.負(fù)責(zé)組織開(kāi)展公司內(nèi)部的防疫知識(shí)宣傳和培訓(xùn)工作，提高員工的防疫意識(shí)和自我保護(hù)能力。4.根據(jù)疫情防控形勢(shì)和公司實(shí)際情況，及時(shí)調(diào)整和完善防疫物資管理制度和工作流程。三、防疫物資采購(gòu)管理（一）采購(gòu)計(jì)劃制定1.各部門(mén)應(yīng)根據(jù)本部門(mén)的實(shí)際工作需求和員工數(shù)量，結(jié)合疫情防控要求，每月底前向防疫物資管理小組提交次月防疫物資采購(gòu)計(jì)劃。采購(gòu)計(jì)劃應(yīng)詳細(xì)列出物資名稱、規(guī)格、型號(hào)、數(shù)量、預(yù)計(jì)使用時(shí)間等信息。2.防疫物資管理小組對(duì)各部門(mén)提交的采購(gòu)計(jì)劃進(jìn)行匯總、審核和平衡，綜合考慮公司庫(kù)存情況、疫情發(fā)展趨勢(shì)等因素，制定公司月度防疫物資采購(gòu)總計(jì)劃。（二）供應(yīng)商選擇與管理1.采購(gòu)部門(mén)應(yīng)選擇具有合法資質(zhì)、信譽(yù)良好、產(chǎn)品質(zhì)量可靠的供應(yīng)商作為防疫物資的采購(gòu)渠道。優(yōu)先選擇通過(guò)質(zhì)量管理體系認(rèn)證、環(huán)境管理體系認(rèn)證、職業(yè)健康安全管理體系認(rèn)證等相關(guān)認(rèn)證的供應(yīng)商。2.采購(gòu)部門(mén)應(yīng)建立供應(yīng)商評(píng)估和管理檔案，定期對(duì)供應(yīng)商的產(chǎn)品質(zhì)量、交貨期、售后服務(wù)等進(jìn)行評(píng)估和考核。對(duì)于表現(xiàn)不佳的供應(yīng)商，應(yīng)及時(shí)進(jìn)行整改或淘汰。3.在采購(gòu)防疫物資時(shí)，采購(gòu)部門(mén)應(yīng)與供應(yīng)商簽訂采購(gòu)合同，明確雙方的權(quán)利和義務(wù)，確保采購(gòu)過(guò)程的合法性、規(guī)范性和透明度。（三）采購(gòu)流程1.采購(gòu)部門(mén)根據(jù)防疫物資管理小組審核通過(guò)的采購(gòu)計(jì)劃，向選定的供應(yīng)商發(fā)送采購(gòu)訂單。采購(gòu)訂單應(yīng)明確物資的名稱、規(guī)格、型號(hào)、數(shù)量、價(jià)格、交貨時(shí)間、交貨地點(diǎn)等信息。2.供應(yīng)商收到采購(gòu)訂單后，應(yīng)按照訂單要求及時(shí)組織生產(chǎn)和發(fā)貨，并在規(guī)定的交貨時(shí)間內(nèi)將防疫物資送達(dá)公司指定地點(diǎn)。3.采購(gòu)部門(mén)負(fù)責(zé)跟蹤采購(gòu)訂單的執(zhí)行情況，及時(shí)與供應(yīng)商溝通協(xié)調(diào)，確保物資按時(shí)、按質(zhì)、按量供應(yīng)。如因特殊原因需要變更交貨時(shí)間或交貨地點(diǎn)等，應(yīng)提前與供應(yīng)商協(xié)商一致，并辦理相關(guān)變更手續(xù)。4.防疫物資到貨后，采購(gòu)部門(mén)應(yīng)及時(shí)通知倉(cāng)庫(kù)管理部門(mén)進(jìn)行驗(yàn)收。倉(cāng)庫(kù)管理部門(mén)應(yīng)按照采購(gòu)合同和相關(guān)標(biāo)準(zhǔn)對(duì)物資的數(shù)量、質(zhì)量、規(guī)格、型號(hào)等進(jìn)行嚴(yán)格驗(yàn)收，確保物資符合要求。如發(fā)現(xiàn)物資存在質(zhì)量問(wèn)題或與采購(gòu)合同不符等情況，應(yīng)及時(shí)與供應(yīng)商聯(lián)系，要求其退換貨或承擔(dān)相應(yīng)責(zé)任。四、防疫物資儲(chǔ)備管理（一）儲(chǔ)備定額制定1.防疫物資管理小組應(yīng)根據(jù)公司的實(shí)際情況和疫情防控要求，結(jié)合過(guò)往經(jīng)驗(yàn)和行業(yè)標(biāo)準(zhǔn)，制定各類防疫物資的儲(chǔ)備定額。儲(chǔ)備定額應(yīng)包括最低儲(chǔ)備量、安全儲(chǔ)備量和最高儲(chǔ)備量等指標(biāo)。2.最低儲(chǔ)備量是指為保證公司正常生產(chǎn)經(jīng)營(yíng)活動(dòng)和疫情防控工作的基本需求，必須儲(chǔ)備的防疫物資數(shù)量。安全儲(chǔ)備量是指為應(yīng)對(duì)突發(fā)疫情或其他特殊情況，在最低儲(chǔ)備量的基礎(chǔ)上增加的一定數(shù)量的防疫物資儲(chǔ)備。最高儲(chǔ)備量是指為避免防疫物資積壓浪費(fèi)，根據(jù)公司實(shí)際情況和市場(chǎng)供應(yīng)能力確定的防疫物資儲(chǔ)備上限。（二）儲(chǔ)備方式1.防疫物資的儲(chǔ)備應(yīng)采用實(shí)物儲(chǔ)備和協(xié)議儲(chǔ)備相結(jié)合的方式。實(shí)物儲(chǔ)備是指公司按照儲(chǔ)備定額，實(shí)際儲(chǔ)備一定數(shù)量的防疫物資。協(xié)議儲(chǔ)備是指公司與供應(yīng)商簽訂協(xié)議，在需要時(shí)能夠及時(shí)獲得防疫物資供應(yīng)的一種儲(chǔ)備方式。2.對(duì)于常用的、消耗量較大的防疫物資，如口罩、消毒液、洗手液等，應(yīng)保持一定數(shù)量的實(shí)物儲(chǔ)備。對(duì)于一些特殊的、不易儲(chǔ)備的防疫物資，如防護(hù)服、防護(hù)手套等，可以根據(jù)實(shí)際情況采用協(xié)議儲(chǔ)備的方式。（三）儲(chǔ)備管理1.倉(cāng)庫(kù)管理部門(mén)應(yīng)按照防疫物資的種類、規(guī)格、型號(hào)、批次等進(jìn)行分類存放，建立物資臺(tái)賬，詳細(xì)記錄物資的出入庫(kù)情況，做到賬物相符。物資臺(tái)賬應(yīng)包括物資名稱、規(guī)格、型號(hào)、數(shù)量、入庫(kù)時(shí)間、出庫(kù)時(shí)間、領(lǐng)用部門(mén)、領(lǐng)用人等信息。2.倉(cāng)庫(kù)管理部門(mén)應(yīng)定期對(duì)防疫物資進(jìn)行盤(pán)點(diǎn)，確保物資數(shù)量準(zhǔn)確、質(zhì)量完好。盤(pán)點(diǎn)周期一般為每月一次，如遇特殊情況可增加盤(pán)點(diǎn)次數(shù)。盤(pán)點(diǎn)結(jié)束后，應(yīng)編制盤(pán)點(diǎn)報(bào)告，對(duì)盤(pán)點(diǎn)結(jié)果進(jìn)行分析和總結(jié)，如發(fā)現(xiàn)物資短缺、損壞、過(guò)期等情況，應(yīng)及時(shí)報(bào)告并查明原因。3.倉(cāng)庫(kù)管理部門(mén)應(yīng)做好防疫物資倉(cāng)庫(kù)的安全管理工作，確保物資儲(chǔ)存環(huán)境符合要求，防止物資被盜、被損、變質(zhì)等情況發(fā)生。倉(cāng)庫(kù)應(yīng)保持通風(fēng)良好、干燥、清潔，溫度、濕度應(yīng)符合物資儲(chǔ)存要求。對(duì)于易燃易爆、有毒有害等危險(xiǎn)防疫物資，應(yīng)按照相關(guān)規(guī)定進(jìn)行單獨(dú)存放，并采取相應(yīng)的安全防護(hù)措施。4.防疫物資管理小組應(yīng)定期對(duì)公司防疫物資儲(chǔ)備情況進(jìn)行檢查和評(píng)估，根據(jù)實(shí)際需求和疫情防控形勢(shì)，及時(shí)調(diào)整儲(chǔ)備定額和儲(chǔ)備方式，確保防疫物資儲(chǔ)備合理、充足。五、防疫物資使用管理（一）使用標(biāo)準(zhǔn)與規(guī)范1.公司應(yīng)根據(jù)不同的工作場(chǎng)景和疫情防控要求，制定各類防疫物資的使用標(biāo)準(zhǔn)和規(guī)范。使用標(biāo)準(zhǔn)和規(guī)范應(yīng)明確物資的適用范圍、使用方法、使用劑量、使用頻率等內(nèi)容。2.例如，口罩的使用標(biāo)準(zhǔn)和規(guī)范應(yīng)包括：在人員密集場(chǎng)所、與他人近距離接觸時(shí)應(yīng)佩戴口罩；佩戴口罩時(shí)應(yīng)將口罩完全覆蓋口鼻，壓緊鼻夾，確?？谡峙c面部貼合緊密；口罩使用后應(yīng)及時(shí)更換，避免重復(fù)使用等。消毒液的使用標(biāo)準(zhǔn)和規(guī)范應(yīng)包括：按照產(chǎn)品說(shuō)明書(shū)的要求進(jìn)行稀釋配制；使用時(shí)應(yīng)佩戴手套，避免直接接觸皮膚；對(duì)物體表面進(jìn)行消毒時(shí)，應(yīng)確保消毒時(shí)間和消毒劑量符合要求等。（二）領(lǐng)用審批1.使用部門(mén)需要領(lǐng)用防疫物資時(shí)，應(yīng)填寫(xiě)《防疫物資領(lǐng)用申請(qǐng)表》，注明物資名稱、規(guī)格、型號(hào)、數(shù)量、領(lǐng)用原因等信息，并由部門(mén)負(fù)責(zé)人簽字審核。2.《防疫物資領(lǐng)用申請(qǐng)表》經(jīng)部門(mén)負(fù)責(zé)人審核通過(guò)后，提交倉(cāng)庫(kù)管理部門(mén)。倉(cāng)庫(kù)管理部門(mén)根據(jù)庫(kù)存情況進(jìn)行審核，如庫(kù)存充足，應(yīng)及時(shí)辦理物資發(fā)放手續(xù)；如庫(kù)存不足，應(yīng)告知使用部門(mén)，并及時(shí)向采購(gòu)部門(mén)反饋，以便安排采購(gòu)。3.對(duì)于一些特殊的、限量供應(yīng)的防疫物資，如防護(hù)服、防護(hù)手套等，領(lǐng)用申請(qǐng)還需經(jīng)防疫物資管理小組審批同意后方可發(fā)放。（三）發(fā)放管理1.倉(cāng)庫(kù)管理部門(mén)應(yīng)按照審批后的《防疫物資領(lǐng)用申請(qǐng)表》進(jìn)行物資發(fā)放，發(fā)放時(shí)應(yīng)嚴(yán)格核對(duì)物資的名稱、規(guī)格、型號(hào)、數(shù)量等信息，確保發(fā)放物資與申請(qǐng)一致。2.物資發(fā)放后，倉(cāng)庫(kù)管理部門(mén)應(yīng)在物資臺(tái)賬上及時(shí)記錄物資的出庫(kù)時(shí)間、領(lǐng)用部門(mén)、領(lǐng)用人等信息，并更新庫(kù)存數(shù)量。同時(shí)，應(yīng)將《防疫物資領(lǐng)用申請(qǐng)表》存檔，以備查閱。3.使用部門(mén)領(lǐng)用人在領(lǐng)取防疫物資時(shí)，應(yīng)在倉(cāng)庫(kù)管理部門(mén)的發(fā)放記錄上簽字確認(rèn)。如發(fā)現(xiàn)物資存在質(zhì)量問(wèn)題或與申請(qǐng)不符等情況，應(yīng)及時(shí)與倉(cāng)庫(kù)管理部門(mén)溝通，要求其更換或處理。（四）使用培訓(xùn)與指導(dǎo)1.行政部門(mén)應(yīng)組織開(kāi)展公司內(nèi)部的防疫知識(shí)宣傳和培訓(xùn)工作，提高員工的防疫意識(shí)和自我保護(hù)能力。培訓(xùn)內(nèi)容應(yīng)包括防疫物資的正確使用方法、注意事項(xiàng)、個(gè)人防護(hù)知識(shí)等。2.使用部門(mén)應(yīng)在員工領(lǐng)取防疫物資時(shí)，對(duì)員工進(jìn)行使用培訓(xùn)和指導(dǎo)，確保員工能夠正確佩戴和使用防疫物資。培訓(xùn)可以采用現(xiàn)場(chǎng)演示、視頻教學(xué)、發(fā)放宣傳資料等方式進(jìn)行。3.對(duì)于一些新入職員工或?qū)Ψ酪呶镔Y使用不熟悉的員工，使用部門(mén)應(yīng)安排專人進(jìn)行一對(duì)一的指導(dǎo)，確保其能夠熟練掌握防疫物資的使用方法。（五）使用監(jiān)督與檢查1.行政部門(mén)應(yīng)定期對(duì)公司各部門(mén)防疫物資的使用情況進(jìn)行監(jiān)督檢查，檢查內(nèi)容包括物資的使用是否符合標(biāo)準(zhǔn)和規(guī)范、是否存在浪費(fèi)現(xiàn)象、領(lǐng)用和發(fā)放手續(xù)是否齊全等。2.使用部門(mén)應(yīng)定期對(duì)本部門(mén)防疫物資的使用情況進(jìn)行統(tǒng)計(jì)和分析，及時(shí)反饋物資使用過(guò)程中存在的問(wèn)題，提出改進(jìn)建議。如發(fā)現(xiàn)員工在防疫物資使用過(guò)程中存在違規(guī)行為，應(yīng)及時(shí)進(jìn)行糾正和處理。3.對(duì)于違反防疫物資使用標(biāo)準(zhǔn)和規(guī)范的行為，公司將視情節(jié)輕重給予相應(yīng)的處罰。處罰措施包括批評(píng)教育、警告、罰款等。對(duì)于因違規(guī)使用防疫物資導(dǎo)致疫情傳播或其他嚴(yán)重后果的，將依法追究相關(guān)人員的責(zé)任。六、防疫物資回收管理（一）可回收物資范圍1.對(duì)于一些可重復(fù)使用的防疫物資，如防護(hù)眼鏡、防護(hù)面罩、防護(hù)鞋套等，在使用完畢后應(yīng)進(jìn)行回收管理。2.對(duì)于一些一次性使用的防疫物資，如口罩、手套、防護(hù)服等，在符合相關(guān)規(guī)定的情況下，也可以進(jìn)行回收處理，但應(yīng)嚴(yán)格按照環(huán)保要求進(jìn)行操作，避免造成環(huán)境污染。（二）回收流程1.使用部門(mén)在防疫物資使用完畢后，應(yīng)將可回收的防疫物資分類整理，妥善保存，并填寫(xiě)《防疫物資回收登記表》，注明物資名稱、規(guī)格、型號(hào)、數(shù)量、回收時(shí)間、回收原因等信息。2.《防疫物資回收登記表》經(jīng)部門(mén)負(fù)責(zé)人簽字審核后，提交倉(cāng)庫(kù)管理部門(mén)。倉(cāng)庫(kù)管理部門(mén)對(duì)回收的防疫物資進(jìn)行驗(yàn)收，檢查物資的質(zhì)量和完整性，如發(fā)現(xiàn)物資存在損壞、污染等情況，應(yīng)要求使用部門(mén)進(jìn)行更換或處理。3.驗(yàn)收合格的防疫物資，倉(cāng)庫(kù)管理部門(mén)應(yīng)按照物資的種類、規(guī)格、型號(hào)等進(jìn)行分類存放，并在物資臺(tái)賬上及時(shí)記錄物資的回收時(shí)間、回收部門(mén)、回收數(shù)量等信息。同時(shí)，應(yīng)將《防疫物資回收登記表》存檔，以備查閱。（三）回收物資處理1.對(duì)于回收的可重復(fù)使用的防疫物資，倉(cāng)庫(kù)管理部門(mén)應(yīng)定期進(jìn)行清洗、消毒、維修等處理，確保物資質(zhì)量符合要求后，方可再次投入使用。2.對(duì)于回收的一次性使用的防疫物資，如口罩、手套、防護(hù)服等，應(yīng)按照相關(guān)環(huán)保要求進(jìn)行分類處理，避免對(duì)環(huán)境造成污染。一般情況下，一次性使用的防疫物資應(yīng)采用焚燒、深埋等方式進(jìn)行處理。七、防疫物資報(bào)廢管理（一）報(bào)廢條件1.防疫物資因過(guò)期、損壞、變質(zhì)等原因無(wú)法繼續(xù)使用的，應(yīng)進(jìn)行報(bào)廢處理。2.防疫物資在使用過(guò)程中因不可抗力因素導(dǎo)致?lián)p壞或丟失，且無(wú)法修復(fù)或找回的，也應(yīng)進(jìn)行報(bào)廢處理。（二）報(bào)廢審批1.使用部門(mén)發(fā)現(xiàn)防疫物資需要報(bào)廢時(shí)，應(yīng)填寫(xiě)《防疫物資報(bào)廢申請(qǐng)表》，注明物資名稱、規(guī)格、型號(hào)、數(shù)量、報(bào)廢原因等信息，并附上相關(guān)證明材料，如物資過(guò)期證明、損壞照片、丟失報(bào)告等。2.《防疫物資報(bào)廢申請(qǐng)表》經(jīng)部門(mén)負(fù)責(zé)人簽字審核后，提交倉(cāng)庫(kù)管理部門(mén)。倉(cāng)庫(kù)管理部門(mén)對(duì)申請(qǐng)報(bào)廢的防疫物資進(jìn)行核實(shí)，確認(rèn)情況屬實(shí)后，在申請(qǐng)表上簽字確認(rèn)，并提交防疫物資管理小組審批。3.防疫物資管理小組對(duì)《防疫物資報(bào)廢申請(qǐng)表》進(jìn)行審核，如審核通過(guò)，應(yīng)在申請(qǐng)表上簽字批準(zhǔn)，并將申請(qǐng)表存檔。如審核不通過(guò)，應(yīng)要求使用部門(mén)或倉(cāng)庫(kù)管理部門(mén)重新核實(shí)情況，補(bǔ)充相關(guān)證明材料，直至審核通過(guò)。（三）報(bào)廢處理1.經(jīng)防疫物資管理小組批準(zhǔn)報(bào)廢的防疫物資，倉(cāng)庫(kù)管理部門(mén)應(yīng)按照相關(guān)規(guī)定進(jìn)行處理。一般情況下，對(duì)于過(guò)期、損壞、變質(zhì)的防疫物資，應(yīng)采用焚燒、深埋等方式進(jìn)行處理，以防止疫情傳播和環(huán)境污染。2.對(duì)于因不可抗力因素導(dǎo)致?lián)p壞或丟失的防疫物資，倉(cāng)庫(kù)管理部門(mén)應(yīng)在物資臺(tái)賬上及時(shí)記錄物資的報(bào)廢時(shí)間、報(bào)廢原因等信息，并將相關(guān)證明材料存檔。同時(shí)，應(yīng)向防疫物資管理小組報(bào)告物資報(bào)廢情況，以便及時(shí)調(diào)整物資儲(chǔ)備計(jì)劃。（四）報(bào)廢監(jiān)督與審計(jì)1.行政部門(mén)應(yīng)定期對(duì)公司防疫物資報(bào)廢情況進(jìn)行監(jiān)督檢查，檢查內(nèi)容包括報(bào)廢物資的處理是否符合規(guī)定、報(bào)廢審批手續(xù)是否齊全、報(bào)廢記錄是否完整等。2.公司內(nèi)部審計(jì)部門(mén)應(yīng)定期對(duì)防疫物資報(bào)廢情況進(jìn)行審計(jì)，審查報(bào)廢物資的真實(shí)性、合理性和合規(guī)性。如發(fā)現(xiàn)存在違規(guī)報(bào)廢、虛報(bào)報(bào)廢等情況，應(yīng)及時(shí)進(jìn)行糾正和處理，并追究相關(guān)人員的責(zé)任。八、信息管理與統(tǒng)計(jì)分析（一）物資臺(tái)賬管理1.倉(cāng)庫(kù)管理部門(mén)應(yīng)建立完善的防疫物資臺(tái)賬，詳細(xì)記錄防疫物資的采購(gòu)、入庫(kù)、儲(chǔ)存、發(fā)放、回收、報(bào)廢等情況。物資臺(tái)賬應(yīng)采用電子表格或?qū)ｉT(mén)的物資管理軟件進(jìn)行記錄，確保數(shù)據(jù)的準(zhǔn)確性、完整性和可追溯性。2.物資臺(tái)賬應(yīng)包括物資名稱、規(guī)格、型號(hào)、批次、數(shù)量、入庫(kù)時(shí)間、出庫(kù)時(shí)間、領(lǐng)用部門(mén)、領(lǐng)用人、回收時(shí)間、回收數(shù)量、報(bào)廢時(shí)間、報(bào)廢原因等信息。同時(shí)，應(yīng)定期對(duì)物資臺(tái)賬進(jìn)行更新和維護(hù)，確保數(shù)據(jù)與實(shí)際情況一致。（二）數(shù)據(jù)統(tǒng)計(jì)與報(bào)表1.倉(cāng)庫(kù)管理部門(mén)應(yīng)定期對(duì)防疫物資的出入庫(kù)數(shù)據(jù)進(jìn)行統(tǒng)計(jì)分析，生成各類防疫物資的庫(kù)存報(bào)表、領(lǐng)用報(bào)表、回收?qǐng)?bào)表、報(bào)廢報(bào)表等。