2022年智能化財務管控系統(tǒng)建設策略和措施

智能化財務管控系統(tǒng)建設策略和措施摘要：近年來，隨著經濟社會的不斷進展，我國的科技水平有了很大程度的提升，尤其是“中國制造2025”行動綱領的提出和實施，促進了煙草行業(yè)的智能化進展。智能化工廠的建立有利于掌握費用、提高財務管理的質量、管控企業(yè)的風險等，因此，建立智能化財務管控機制已經成為煙草行業(yè)進展的必定趨勢。對此，本文在闡述煙草企業(yè)加強智能化財務管控的意義的基礎上，分析了煙草企業(yè)財務管控中存在的主要問題，并提出了建立成本要素基礎數據平臺、降低企業(yè)經營成本、加強從業(yè)人員培育等措施建議，盼望為我國煙草企業(yè)實現(xiàn)智能化財務管控供應肯定的參考和借鑒。

關鍵詞：煙草企業(yè)；智能化；財務管控；措施

智能化財務管控是指通過對傳統(tǒng)財務工作進行延長和拓展，將人工智能為代表的新型科技手段運用于財務管理工作。智能化的財務管控能夠有效地改善會計信息質量，從而提高會計工作效率、降低會計工作成本，在會計合規(guī)力量和價值制造力量提升方面也有很好的效果。當前，“中國制造2025”行動綱領的提出，促進了煙草行業(yè)智能化進展的進程，也對煙草企業(yè)的財務管控提出了更高的要求。建立智能化財務管控工作方式，能夠促進企業(yè)財務在管理和決策支持方面的作用發(fā)揮，將財務的數字化轉型融入企業(yè)的生產和管理中，進而推動煙草企業(yè)的智能化、數字化轉型進程。

一、煙草企業(yè)加強智能化財務管控的意義

（一）有利于掌握成本，提高財務管理的質量

隨著智能化財務軟件的應用，借助智能化工廠平臺的搭建，可以使企業(yè)構建統(tǒng)一的成本費用數據應用平臺，從而實現(xiàn)成本費用數據與生產現(xiàn)場數據的集成，加強費用數據與生產現(xiàn)場之間的聯(lián)系。通過不斷增加對費用的分析深度，將費用的支出漸漸細化至掩蓋整個企業(yè)的生產機臺中，多維度挖掘生產數據，對費用的支出進行全方位的管控，拓寬煙草企業(yè)財務管理的應用范圍。實現(xiàn)企業(yè)成本、費用多層次、全方位地對比分析，建立費用支出模型，以提升財務信息分析的精確?????度，提高財務管理的質量，以滿意企業(yè)成本分析、費用掌握的實際需求。

（二）有利于實現(xiàn)財務預算的總體目標

對于煙草企業(yè)來說，財務預算的目標打算了下一年生產的一系列支出。當前，雖然大部分煙草企業(yè)在進行財務管控的過程中都已經開頭運用智能化的方式代替原始的人工核算方式，但由于部分智能化應用的局限性，詳細的操作部分還是需要財務管理工作人員清算才能完成。運用智能化的財務管控系統(tǒng)，將人工智能化與生產智能化相互結合，將企業(yè)財務預算中涉及的各個部分安排到煙草企業(yè)的生產車間中，能夠有效地提高財務預算目標的實施質量。同時，通過搭建的智能化技術平臺，可以不斷優(yōu)化財務管控系統(tǒng)，使財務系統(tǒng)可以進行財務計算和數據識別，進而減輕煙草企業(yè)財務管理人員的工作負擔，提升財務預算目標的精確?????率。

（三）有利于企業(yè)加強風險管控

由于企業(yè)財務管控往往由人來直接操控的，存在著篡改財務信息、財務數據造假等違法行為，這不僅損害了企業(yè)的品牌形象，而且為企業(yè)的銷售帶來了嚴峻的負面影響，甚至影響企業(yè)的生存和進展。在智能化背景下，煙草企業(yè)能夠將人工智能引入財務管控中，從根本上削減人為的干預，降低了因人為操作不規(guī)范給企業(yè)帶來的風險。同時，通過對企業(yè)智能化終端數據的實時監(jiān)控，財務管控軟件能夠自動學習和檢測問題，漏洞進行自我修復，對于已經發(fā)覺存在特別變化的數據，能夠找到問題存在的生產車間，并馬上賜予處理，將錯誤產生的風險降到最低。

（四）有利于促進企業(yè)財務人員轉型

相較于傳統(tǒng)煙草企業(yè)的財務管理，智能化的財務管控會對企業(yè)生產過程中一些簡潔的重復性的工作進行替代，使從事低端財務工作的人員削減，進而提高財務工作人員的入職要求。就目前的相關數據討論表明，我國從事低端基礎性財務工作的人數約占總從業(yè)人數的80%。智能化的煙草企業(yè)會對從事基礎性的財務工作人員進行大幅度的淘汰。在智能化財務管控中，財務工作人員始終占據主導地位，這就需要從業(yè)人員除了要具備基礎的財務管理學問以外，還需要對大數據分析、企業(yè)生產流程、數據平臺軟件應用等方面進行充分的了解，結合自身的財務工作閱歷，提高財務管控的科學性和合理性。

二、煙草企業(yè)財務管控中存在的主要問題

財務信息化是企業(yè)智能化管理中的重要組成部分，是梳理煙草企業(yè)各項資源和管理力量的關鍵。隨著智能化工廠建設的不斷深化，煙草企業(yè)能夠較好地抵擋市場所帶來的各種風險。但是，由于大部分煙草企業(yè)的工作重點主要在生產和銷售兩個方面，對于財務信息化的重要性熟悉程度還不夠，所以，充分分析財務信息化的應用現(xiàn)狀，對煙草企業(yè)來說非常重要。目前，財務信息化應用中存在的主要問題包括以下幾個方面。

（一）數據協(xié)同有待完善

煙草行業(yè)財務信息化系統(tǒng)建設是從2022年開頭的。通過近幾年信息系統(tǒng)的不斷建設完善，截至目前，已經完成會計核算、預算管理、國有資產、資金監(jiān)管三個系統(tǒng)等十余個模塊的統(tǒng)一建設工作，系統(tǒng)運行狀況整體較好，總體發(fā)揮了信息化對財務日常核算、內控管理、資產管理的支撐作用。眾所周知，財務只有與業(yè)務真正融合才能發(fā)揮出價值制造的效果?，F(xiàn)階段，完全基于業(yè)務驅動財務的信息處理流程的財務系統(tǒng)已經建立起來，使財務、業(yè)務數據融為一體，真正實現(xiàn)了數據共享，為有效發(fā)揮財務與業(yè)務協(xié)同和公司集中管控供應了支撐平臺。但是，詳細而言，部分企業(yè)的財務核算體系與生產業(yè)務還存在脫節(jié)現(xiàn)象，成本要素未能與生產要素結合，導致財務數據與生產業(yè)務數據協(xié)同不足，使成本核算工作始于數據、止于數據，為企業(yè)財務的信息化管控帶來了肯定的阻礙。

（二）設備平臺信息化水平落后

對于生產性較強的煙草企業(yè)來說，設備平臺的信息化直接關系財務管控的效果和程度。然而，當前不少企業(yè)未能有效地利用智能化財務管理與生產管理之間的一系列關系，這既不利于財務管理人員在進行相關的工作，還將工作簡單化。設備信息化平臺看似簡單，但能夠通過智能化工廠的集成和貫穿，將平臺與財務管控切實地結合起來，融入煙草企業(yè)的各個部門之中，對各個詳細的數據小單元進行處理，實現(xiàn)設備生產與財務管控之間的聯(lián)動，在每個預算周期結束之后，形成行之有效的財務共享處理機制。

（三）人員力量及水平不足

由于煙草行業(yè)的特別性，目前能夠將企業(yè)大數據融入財務管控工作中的人才還較少，財務人員的專業(yè)技術和思想水平還不達標，重復性的工作較多，涉及的經濟活動面有限，財務問題處理效率不高，財務分析和創(chuàng)新力量不足，這影響了煙草企業(yè)實施智能化財務管控的效果。智能化的財務管控活動增加了對財務從業(yè)人員信息發(fā)掘和處理的力量，也增加了財務人員工作的全面性。因此，財務人員需要更加全面地了解煙草企業(yè)生產的各個環(huán)節(jié)，從而使煙草企業(yè)能夠構建起有效的財務管控系統(tǒng)，利用大數據的相關技術提升財務信息的收集和效益分析水平。

三、煙草企業(yè)加強智能化財務管控系統(tǒng)建設的策略和措施

（一）建立成本要素基礎數據平臺，提升各部門數據的協(xié)同力量

成本核算是成本管理的重要組成部分，能夠直接影響企業(yè)的成本猜測和經營決策，從而影響企業(yè)的經濟效益。企業(yè)的成本核算歸集項目包含原輔料消耗、人工消耗、電氣消耗和制造成本（機物料等）。因此，加強對生產過程中材料費用的掌握，可以節(jié)省能源消耗、有效地掌握成本，成為企業(yè)成本掌握工作中一個非常重要的內容。財務部門初步設想運用信息化手段獵取每一項生產要素的配比及投入量，根據財務核算維度逐層從車間、工段直至機臺來獵取多維度生產成本數據。一是通過建立智能化系統(tǒng)，實時獵取、監(jiān)控、跟蹤卷煙成品、半成品、在產品從排產生產，到入庫全過程，同時可以實時分機臺把握卷煙生產量、牌別、打碼量，以及煙絲、煙梗、膨脹煙絲的生產量，多維度收集生產成本數據，準時地反饋成本分析依據。二是通過建立智能化系統(tǒng)對生產過程中的原輔材料、水電氣能源數據進行歸集、整理、分析、存儲與報告。實時把握制絲車間按批次生產煙絲的片煙、煙梗、膨脹絲、外購煙絲的投料量和每一環(huán)節(jié)的消耗量；實時把握卷包車間各機臺煙絲、輔料使用量；實時把握能源車間水電氣的使用狀況等，最終實現(xiàn)從原料上線稱重開頭，直至卷煙成品入庫的全周期監(jiān)控。

（二）幫助車間建立設備信息平臺，逐步降低設備管理費用

煙草企業(yè)要建立設備信息平臺，一是推行精益化設備管理。要加強設備在生命周期、投入產出等方面的管理工作，提高現(xiàn)代設備經濟管理水平。財務部門在車間建立一機一檔的基礎上，利用備件管控系統(tǒng)協(xié)作車間將備件領用全部數據進行采集、分類，把臺賬管理、修理管理、庫存管理集成在一個數據充分共享的信息系統(tǒng)中，建立備件跟蹤、動態(tài)監(jiān)控，同時幫助車間收集備品備件、單機臺修理費用等數據優(yōu)化費用支出、制定定額標準，持續(xù)提升成本費用精細化管理水平和掌握力量。二是企業(yè)財務領導者要結合當前的市場進展方向。利用智能化設備涵蓋的先進技術幫助車間建立信息化平臺，有效地收集各個部門的各項工作數據，建立與之匹配的財務管控技術形式，學習相關的建模技術。三是合理融合平臺數據，破除信息溝通和資源共享之間的障礙，優(yōu)化智能化的管理標準，提高企業(yè)各項工作的執(zhí)行力量，尤其要注意與企業(yè)成本預算的相互結合，充分分析相關數據，做好成本管控，進而降低企業(yè)的運營成本，為煙草企業(yè)制造更高的經濟效益。

（三）建立預算執(zhí)行反饋機制，增加預算定額管控水平

預算目標作為一種戰(zhàn)略目標，一經批準執(zhí)行，煙草企業(yè)的各項經營活動都將圍圍著這一目標的實現(xiàn)而開展，因此，提高預算的執(zhí)行掌握尤為重要。目前，雖然企業(yè)已運用信息化手段為支撐，加強了各主體部門的預算總額過程掌握，但對于預算事項的執(zhí)行掌握力度還有待提高。財務部門下一步需要借助智能化平臺強化對部分預算項目的掌握力度，即根據項目把預算內容分類，將預算方案輸入財務管理系統(tǒng)，管控業(yè)務發(fā)生有關的部門，主要在數量（定額）、金額等方面，利用系統(tǒng)程序對預算指標進行嚴格掌握。加強預算執(zhí)行反饋機制的推動，一是可以起到較好的掌握成本作用，二是通過系統(tǒng)的處理實現(xiàn)網絡資源共享，尤其是對于企業(yè)各級管理層來說，它能夠準時關心管理者把握預算信息，隨時檢查預算的執(zhí)行狀況。

（四）建設智能報表系統(tǒng)，強化分析測算依據

一是財務以系統(tǒng)采集數據為基礎，利用圖形系統(tǒng)、報表系統(tǒng)等信息化手段自動對基礎數據進行匯總，快速精確?????地生成報表，提高報表效率，準時供應決策依據。二是對生產中的實際數據與制定目標數據進行比較，依據數據建模，對數據進行各種分析和猜測，實現(xiàn)管理智能化和智能化幫助，使財務管控從過去靜態(tài)的事后管理轉換為對事前、事中和事后的動態(tài)實時監(jiān)管。智能化工廠的建立，將對財務人員提出更高的要求。首先，要加強成本數據的事前（方案力量）、事中（過程分析力量）、事后（優(yōu)化改善力量）；其次，要加強對業(yè)務的支持和管控，將部門之間的壁壘打破，做到與其他職能部門之間的充分融合；最終，要充分發(fā)揮主觀能動性，一手抓住利用大數據的分析和信息化優(yōu)勢，從而降低企業(yè)成本，為企業(yè)的智能化轉型供應助力。通過上述內容的實施，有助于真正地實現(xiàn)企業(yè)精細化運營和成本管理，從而打造出成本事先和管理一流的煙草制造企業(yè)。

（五）加強對財務從業(yè)人員的培育

首先，要消退以往低效的財務管理模式，構建能夠適應智能化財務管理的新模式，提升企業(yè)的管理力量；其次，要加強從業(yè)人員在大數據、會計技能、設備平臺等方面的使用技能，提高智能化財務的工作效率，降低因財務數據問題而消失的經營風險；最終，煙草企業(yè)要加強對財務工作人員職業(yè)力量的培訓，與高校、專業(yè)培訓