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施工階段成本管理目錄TOC\o"1-3"\h\u25744引言 引言建設工程施工階段的造價在整個工程總造價中占有主體地位。因此,對施工階段的成本進行有效的管理,可以避免整個工程總成本的增加。相關施工企業(yè)應在施工階段進行成本管理,即合理配置和控制施工成本、人力、物力,確保施工項目的施工成本控制在預定的范圍內(nèi)。一、施工階段成本控制的意義及作用施工階段的成本控制主要是對施工過程中發(fā)生的費用進行有效的監(jiān)督和控制,使其控制在計劃成本范圍內(nèi),提高經(jīng)濟效益。建筑企業(yè)的競爭主要是質(zhì)量和價格的競爭。如何在保證質(zhì)量的前提下降低工程造價,已成為施工企業(yè)盈利和發(fā)展的條件。在我國建設項目管理中,沒有規(guī)范的成本管理方法。技術與經(jīng)濟的分離,再加上管理方法和手段的落后,導致許多建設項目在成本超支、工期延長的情況下完工。工程造價受多種因素的影響。包括:工期、消耗性材料的數(shù)量和市場價格、工程質(zhì)量、管理水平、施工條件等。有效的成本管理活動可以發(fā)現(xiàn)施工階段生產(chǎn)管理中存在的問題,找出原因,及時糾正。二、施工階段成本構(gòu)成(一)勞務費用勞動成本是指直接從事建筑安裝工程和輔助生產(chǎn)作業(yè)的勞動者的基本工資、附加工資、工資補貼、福利費和勞動保障費,不包括行政技術人員工資、物資采購和保管人員,司機及其他營業(yè)外支出人員。(二)材料費用材料成本是指在工程建設過程中用于形成工程實體的原材料、輔助材料、零部件、零件和半成品的成本,具體包括:原材料價格、材料運輸和雜項費用、運輸損失費用、購買和儲存費用;材料包裝費等。(三)器械費用工程機械使用費是指在建設和生產(chǎn)過程中使用各種機械所支付或消耗的費用,包括自有機械使用費和租用機械租賃費,具體包括折舊費、修理費、維修費等。,潤滑和擦拭材料的成本、安裝、拆卸和輔助設施的成本、電力、燃料油等的成本。(四)管理費用管理成本,又稱“建筑安裝工程間接成本”,是指建筑施工企業(yè)在建設和經(jīng)營過程中發(fā)生的,不直接用于工程主體的成本,包括管理人員工資、建筑福利費、勞動保護費等,文化體育費及其他宣傳費、防污染設備折舊修理費、檢驗檢測費、職工教育費等。三、施工階段成本管理的問題(一)成本管理體系不完善到目前為止,我國許多施工企業(yè)的成本控制還不完善,制度設置不合理,權(quán)責不清,內(nèi)部管理混亂,導致各部門職責不清,相互誘導,責任心不強,責任心不強。最后,項目成本控制不能全面、細致、深入,不能有效地完成成本控制,大大降低了企業(yè)的利潤。一些施工企業(yè)雖然制定了一些制度、規(guī)范和工作流程來劃分崗位職責,但在工作中往往存在與具體操作不一致的方面,造成職責不清,導致參與人員認為自己的工作或多或少是一樣的,而工作質(zhì)量相同,主要是由于施工企業(yè)領導制度設置不合理,與實際操作不相聯(lián)系,獎懲不明確,或存在人情關系。在一些施工企業(yè),對在工作中做出巨大成績和貢獻的人員,給予相應的獎勵措施,但管理層領導不遵守規(guī)章制度,不讓員工得到合理的獎勵;同時,也有一些給施工企業(yè)帶來嚴重損失的人員企業(yè)不會因為違反了人的尊嚴而按規(guī)章制度處罰,只是敷衍了事。這種缺乏獎懲機制、執(zhí)行不力的工作作風和管理方法,會在很大程度上打擊員工的積極性,讓大家感到不公平和公正。最后,員工不積極參與工作的不良情緒會在企業(yè)內(nèi)部形成惡性循環(huán),其他人也會隨之而來,嚴重損害員工利益,影響施工成本的有效控制。(二)材料浪費嚴重在施工企業(yè)施工階段的項目管理過程中,由于部分員工成本控制意識淡薄,尚未形成全員成本管理的良好局面,導致項目實施與成本控制在各方面缺乏整合。有些工程技術人員只考慮施工質(zhì)量和效果,不考慮成本控制。因此,部分工程施工質(zhì)量超標,但成本也大幅增加。例如,在粉刷建筑物立面時,可以選擇掛籃或搭腳手架的施工方法。為了保證涂層質(zhì)量,技術人員選擇了搭建涂層腳手架的方法。因此,涂層效果很好,施工單位也很滿意,而且控制效果不好,因為腳手架增加了人工和材料成本,導致施工成本大幅增加,導致施工企業(yè)利潤空間減少。又如:項目前期,項目管理人員因管理不嚴或其他原因延誤工期。后期為了趕上工期,大量施工人員在沒有合理計算所需具體人數(shù)的情況下進行調(diào)配,造成現(xiàn)場工人無所事事,未能充分發(fā)揮大家的效益,勞動力成本的嚴重浪費與建筑成本的增加。(三)器械使用不合理相關財務數(shù)據(jù)顯示,機械使用成本占企業(yè)總建設成本的8%-12%。因此,為了降低工程總成本,必須合理使用機械設備,嚴格執(zhí)行機械設備的科學管理。在實際工程中,造成機械設備使用成本高的原因有:一是投資不合理,施工企業(yè)沒有根據(jù)實際情況對機械設備的使用周期和頻率進行財務分析,不將施工過程與市場結(jié)合起來,購買應租賃的設備,或在財務條件允許的情況下購買應租賃的設備,機械設備成本大大增加,直接增加了工程階段機械的使用成本;二是施工組織不當,進度計劃不合理,施工進度計算不準確,導致機械設備利用率低,甚至出現(xiàn)人員閑置的情況;三是機械設備購置論證不充分,該機型盲目選用,且機械設備專業(yè)使用,由于強度過大,不能隨設計變更而使用,造成機械設備閑置狀態(tài),造成極大浪費;四是機械設備采購不招標,且沒有成本核算制度;五是機械設備的使用和后期維護,如管理人員的后續(xù)工作程序不完善,且未按規(guī)定的操作程序使用,如設備未使用維護,不要對特定設備的操作人員進行培訓和考核,機械將達不到預期使用壽命,提前報廢,增加機械設備成本。(四)施工組織設計不合理施工組織設計作為指導工程施工最重要、最基本的經(jīng)濟技術文件,在工程造價控制中起著重要作用。施工組織設計是否合理、先進,將直接影響到工程的總成本和利潤。對工程施工階段的平面布置、各種資源配置、施工工藝選擇、組織施工等進行科學、系統(tǒng)、合理的安排和部署,達到控制工程造價的目的。目前,我國建筑企業(yè)施工組織設計編制中存在一些問題:一是編制人員編制工作不到位,對施工圖、工程內(nèi)容、現(xiàn)場環(huán)境、圖紙會審等方面的了解和研究不夠。施工企業(yè)在施工準備過程中,不得根據(jù)工程的目的和特點提出有針對性的組織規(guī)劃設計。甚至有的施工企業(yè)只是照搬一些文件或規(guī)范性內(nèi)容,沒有真正結(jié)合實際情況,造成施工現(xiàn)場布置混亂、進度不合理、施工工藝選擇不當、浪費各種資源等問題。二是施工組織設計人員缺乏專業(yè)知識或工作經(jīng)驗,導致施工技術資源利用率低,一些成功案例不了解,出現(xiàn)一些問題,從而降低施工過程中的工作效率,甚至重復勞動,最終導致施工組織的產(chǎn)生。設計不好,只能作為裝飾。三是在籌建過程中,工程項目技術負責人、各專業(yè)部門經(jīng)理及相關職能人員沒有全程參與,只有個別人員自行籌建、關門自建車,缺乏必要的溝通協(xié)調(diào),導致施工組織設計不完善、不合理。(五)忽視合同管理施工合同是工程項目順利施工和施工階段施工成本有效控制和管理的重要保證。因此,有必要對合同金額、施工范圍、保修范圍等相關規(guī)定進行綜合分析,以控制施工階段的成本。目前,我國一些建筑企業(yè)在簽訂合同前會計算出較高的利潤,但在實際竣工驗收后,如果沒有協(xié)商,利潤會大大低于預期。主要原因是施工企業(yè)忽視合同管理,沒有充分分析合同的相關規(guī)定,不能給施工企業(yè)增加工程和成本,反而降低了利潤,把預期的高利潤變成低利潤。因此,建筑施工企業(yè)必須分析合同的相關規(guī)定,確保企業(yè)的合法利潤,并將合同作為保護自身的重要信息和手段。合同管理是項目管理的重要組成部分。也是施工企業(yè)管理工程項目的重要手段。也是施工企業(yè)降低成本、提高利潤的重要預防點。但目前大多數(shù)管理人員對施工合同管理和具體施工內(nèi)容,包括施工原材料、周轉(zhuǎn)材料、人員管理等相關知識了解不夠。不能保證簽訂的施工合同能夠保護施工企業(yè)的自身利益、合同雙方的合法權(quán)利和義務以及違約的具體解決辦法,最終導致施工企業(yè)勞動合同管理不科學、不完善,導致施工企業(yè)利潤下降。四、施工階段成本管理問題的解決對策(一)優(yōu)化管理方法規(guī)章制度是工程造價控制的重要依據(jù)和基礎。規(guī)章制度是否完善也決定了成本控制的質(zhì)量。施工企業(yè)要不斷總結(jié)實踐經(jīng)驗,建立健全成本控制管理體系。同時,項目管理人員應遵循本制度,確保本制度的實施和約束力。項目成本控制不僅是項目經(jīng)理和成本經(jīng)理的責任,也是項目經(jīng)理根據(jù)項目的實際情況和專業(yè)特點分解成本控制目標的責任,結(jié)合項目部各部門建立成本控制體系,逐步落實成本控制責任,并對結(jié)果進行評價。項目管理人員在成本控制中的責任不同于工作責任有時這兩種責任甚至是矛盾的。有時,項目管理人員的工作責任完成得很好,但成本控制的責任卻沒有完成。例如,為了縮短工期,工程師增加了勞動力投入,以保證工期,但勞動力成本大幅增加,導致利潤下降。因此,項目經(jīng)理應在做好本職工作的基礎上,進一步明確成本控制責任,使經(jīng)理在做好本職工作的基礎上,做到慎之又慎,做好成本控制工作。(二)加強對材料管理材料要求由工程技術部確定。根據(jù)施工計劃和工期,結(jié)合材料消耗定額和施工圖紙,確定材料需求量。物資需求清單逐級上報經(jīng)理審核,移交物資管理部。物資管理組按數(shù)量采購。此外,本項目還采用了建筑信息模型技術(BIM)。通過BIM技術和動態(tài)監(jiān)測數(shù)據(jù),為項目各方提供協(xié)同工作平臺,避免物資采購后發(fā)現(xiàn)的問題,造成物資和資金的浪費。同時,通過BIM模型,可以更加直觀、準確地了解項目所需材料。借助BIM技術,可以更準確地控制建筑材料的使用,避免因過度采購或多次采購造成的浪費,達到成本控制的目的。在管理過程中,還要求技術部負責人和項目副經(jīng)理對材料要求進行評審。審核時,嚴格按照材料消耗定額、施工方案和工期文件進行計算,確保數(shù)據(jù)的準確性。此外,還提出了本工程物資儲備的具體措施。施工人員領料時,由部門負責人和項目副經(jīng)理逐級簽字。管理員在收集資料時,應嚴格檢查所收集資料的數(shù)量和規(guī)格是否符合工程進度的要求。如果收集的材料太多,在接收前必須說明原因,特別是重要或有價值的材料,應按此要求進行管理。財務部和物資管理部共同負責物資價格。在采購大量物資時,應成立采購工作組。工作組成員由各部門人員組成。在采購材料之前,我們應該充分調(diào)查和了解市場。采購時,應比較三家供應商。采購工作組在采購每種主要材料時,應至少確定三家供應商進行比價,綜合比較材料的質(zhì)量和規(guī)格,必要時與供應商協(xié)商,選擇無特殊情況的低成本供應商。(三)合理使用器械機械設備使用費主要包括:折舊費、大修費、定期維修費、設備安裝拆卸費、進出口費、機械臺班費等,其中機械臺班費是總成本的主要組成部分。因此,在本項目中,我們嚴格制定并實施了機械配置和保證計劃。在選擇機械設備時,應遵循以下原則:首先,要保證機械設備技術性能優(yōu)越,生產(chǎn)效率高,使用中運行穩(wěn)定。其次,設備在使用過程中應具有較高的安全性能,便于日常的檢查、維護和維修;最后,在滿足技術要求和生產(chǎn)要求的基礎上,成本應合理。同時,應盡量選用多功能設備,以適應不同的條件。機械設備確定后,合理制定機械配置方案。機械配置計劃是成本控制的重要組成部分,合理可行的配置計劃是保證工程順利完成的重要前提。本項目由物資管理部和工程技術部共同完成。根據(jù)施工方案、工期等文件,結(jié)合項目部可配置機械設備的規(guī)格、數(shù)量,準確編制機械配置計劃,保證設備及時、安全供應,使計劃數(shù)量滿足施工要求,保證施工隊之間合理的時空分布,最大限度地提高機械設備的價值率,改善機械設備,降低工程造價投資。(四)優(yōu)化人員配置優(yōu)化人員配置是項目實施的重要環(huán)節(jié)。每個過程都應該由一個稱職的人負責,這就要求優(yōu)化資源配置。為了提高管理人員的管理水平和施工人員的技術水平,必須對全體施工技術人員進行技能培訓,優(yōu)化人員配置,提高生產(chǎn)率,合理安排施工勞動力,確定施工方法,科學配備技術人員、工人、工長和工程師。在施工過程中,建立內(nèi)部控制制度,檢查考勤、加班、人員配備等突出問題,避免空轉(zhuǎn)、停工,注意控制人力資源成本,合理配置人員。(五)加強變更管理本工程在施工階段受到各種內(nèi)外部條件的影響,具有很大的不確定性。這種不確定性將直接影響工程量的增減、工期的延長或縮短、施工環(huán)境的變化等。這些內(nèi)容必須在合同中明確注明。一旦發(fā)生變化,將直接影響到雙方的利益。因此,雙方應就變更達成新的協(xié)議。這對建設雙方都具有重要意義,特別是對施工企業(yè)來說,大部分的變化都會直接影響到工程的成本和利潤。因此,加強變更管理,主要工作如下:首先,施工企業(yè)應選派優(yōu)秀員工作為施工合同管理或現(xiàn)場管理人員,管理人員應充分熟悉合同報價中約定的施工內(nèi)容和施工內(nèi)容。其次,如有變更,應嚴格執(zhí)行申請和審核程序。施工企業(yè)必須經(jīng)有關各方同意,方可實施。記得未經(jīng)允許更改原施工方案。同時,也要拒絕建設單位提出的不必要或不合理的變更。在實踐中,施工單位的變更往往會導致施工成本的大幅增加。最后,當發(fā)生變化時,必須規(guī)定增加或減少的數(shù)量和成本。工程量清單是工程結(jié)算審計的重要依據(jù)。結(jié)論通過以上分析,對項目施工階段的成本進行有效的管理和控制,可以增強相關施工企業(yè)的核心競爭力,使施工企業(yè)在激烈的市場競爭中獲得長遠發(fā)展。因此,相關施工企業(yè)需要制定合理有效的方案,解決項目施工階段成本管理中存在的問題,從而提高成本管理水平。

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