武漢神龍轎車零部件股份有限公司組織機構報告v-final

武漢神龍轎車零部件股份有限公司總部組織結構設計二○○四年十二月

（汽車零部件行業(yè)－股份公司）★秘密0導讀部門使命及職責組織結構設計方案現(xiàn)有組織結構問題分析組織結構作為企業(yè)分工合作的結構體系，是實現(xiàn)企業(yè)戰(zhàn)略目標的重要載體，并應該隨著企業(yè)戰(zhàn)略的變化而調(diào)整組織結構是一個靜態(tài)與動態(tài)相結合的概念，服務于企業(yè)戰(zhàn)略的需要，不同的戰(zhàn)略目標要求相應的組織結構提供平臺的保障職能結構完成戰(zhàn)略目標所需的各項工作及其比例和關系層次結構各管理層次的構成（縱向結構）部門結構各管理部門的構成（橫向結構）職權結構各層次、各部門在權力和責任方面的分工及相互關系目標原則層級原則有效幅度原則分工協(xié)調(diào)原則執(zhí)行與監(jiān)督分離原則統(tǒng)一指揮原則集權與分權原則責權利相結合原則組織設計原則神龍股份組織結構現(xiàn)狀（含崗位）公司領導人事室公司辦人力資源部會計室財務室財務部現(xiàn)場管理促進室法律與政策室規(guī)劃發(fā)展部項目規(guī)劃室宣傳教育組織干部黨群工作部團委總經(jīng)理顧問監(jiān)察室紀委文秘檔案總務管理清潔工人事管理員預算員會計出納法律事務員網(wǎng)絡管理員有崗無人神龍股份組織結構現(xiàn)狀和存在的基本問題董事會總經(jīng)理(1人)副總經(jīng)理(2人)黨委書記兼紀委書記工會主席1人人事室(2)公司辦(3)人力資源部會計室(3)財務室(2)財務部現(xiàn)場管理促進室(2)法律與政策室(2)規(guī)劃發(fā)展部項目規(guī)劃室(2)宣傳教育(1)組織干部(1)黨群工作部團委兼總經(jīng)理顧問監(jiān)察室紀委1人部分職能缺失或發(fā)揮不足，如人力資源管理職能，戰(zhàn)略規(guī)劃職能，審計職能等，不能滿足未來發(fā)展戰(zhàn)略的要求部分崗位管理幅度過小，層級過多，導致效率下降，管理成本上升存在較普遍的職權不匹配現(xiàn)象，如室經(jīng)理以及沒有對下屬的考核權等總部部門對下屬公司的管理定位有待進一步明確說明職能評價也顯示目前神龍股份部分職能需要完善和加強

展開職能123456789……評價管理職能人事管理人事檔案錄用解聘保險管理合同管理考勤管理糾紛處理職稱管理績效考核職位分類體系設計考核指標考核執(zhí)行考核結果績效溝通考核結果應用薪酬福利薪酬設計薪酬發(fā)放需求調(diào)研福利方案培訓開發(fā)需求調(diào)研培訓計劃培訓準備培訓實施效果考核規(guī)劃招聘需求調(diào)研招聘計劃招聘實施錄用試用考核職業(yè)生涯規(guī)劃財務管理貨幣資金管理應收賬款管理存貨管理固定資產(chǎn)管理成本管理財務分析稅收籌劃會計管理憑證管理記帳核算內(nèi)部核算成本核算審核監(jiān)督會計制度會計電算化預算管理預算審核預算編制資金預算預算執(zhí)行預算控制預算調(diào)整審計管理預算審計投資審計財務審計經(jīng)濟責任審計利潤設計離任審計基建審計業(yè)績審計協(xié)助外審企業(yè)文化理念體系建設制度配套體系構建CIVIBI內(nèi)部宣傳外部宣傳行政管理收發(fā)文管理綜合督辦印鑒管理會議管理車輛管理文秘管理檔案管理總務管理安全保衛(wèi)信息管理系統(tǒng)規(guī)劃信息收集信息分析信息整理信息傳遞信息共享經(jīng)營計劃計劃制定計劃執(zhí)行計劃質(zhì)詢計劃反饋計劃調(diào)整戰(zhàn)略管理環(huán)境分析能力分析戰(zhàn)略制定戰(zhàn)略執(zhí)行戰(zhàn)略控制戰(zhàn)略調(diào)整投資管理前期調(diào)研立項可行性研究過程控制結果評估投資后管理法律事務法律支持訴訟合同審查企業(yè)注冊變更糾紛處理注釋：此表源自北大縱橫資源庫導讀部門使命及職責組織結構設計方案現(xiàn)有組織結構問題分析根據(jù)神龍股份未來多元化的戰(zhàn)略需要，建議神龍股份母子公司管理控制類型定位于戰(zhàn)略管理型投資管理型操作管理型財務/資產(chǎn)戰(zhàn)略規(guī)劃/下屬子公司戰(zhàn)略監(jiān)控/投資管理收購、兼并公關、法律、審計人才規(guī)劃、人事管理市場開發(fā)、銷售網(wǎng)絡研發(fā)采購/物流生產(chǎn)運作管理財務/資產(chǎn)母/子公司戰(zhàn)略規(guī)劃監(jiān)控/投資管理收購、兼并公關、法律、審計人力資源規(guī)劃資金管理財務/資產(chǎn)整體戰(zhàn)略規(guī)劃監(jiān)控/投資管理收購、兼并投資管理戰(zhàn)略管理操作管理集權程度逐漸減弱神龍股份公司統(tǒng)管范圍神龍股份母子公司管理模式定位戰(zhàn)略管理型確定總部管理體系神龍股份公司總部行政管理體系財務管理體系戰(zhàn)略管理體系人力資源管理體系黨群工作體系分公司分公司分公司子公司子公司子公司……并進一步得出神龍股份總部組織機構的設計原則強化總部在戰(zhàn)略管理、人力資源、財務和審計等支持職能方面的能力建設；并且通過重新劃分職責、明確界定部門職責和合理劃分職權結構來提高組織效率部門定位清晰、專業(yè)化明確公司總部職能部門對下屬公司的管理定位不相容的職能要分開考慮扁平化管理，提高效率考慮管理層級和人員編制在最近管理層討論中獲得了一些寶貴意見,在綜合考慮的基礎上形成了設計方案公司領導人力資源部財務部黨群工作部人事行政培訓規(guī)劃薪酬考核財務主管信息研究戰(zhàn)略規(guī)劃主管會計會計主管出納QCD督導法律事務投資主管黨務管理團委工會（兼）總經(jīng)理辦公室文秘檔案行政管理規(guī)劃發(fā)展部網(wǎng)絡管理員紀檢監(jiān)察預算項目經(jīng)理企業(yè)文化導讀部門使命及職責組織結構設計方案現(xiàn)有組織結構問題分析規(guī)劃發(fā)展部崗位設置現(xiàn)狀部門崗位設置說明法律事務員總經(jīng)理……規(guī)劃發(fā)展部部長法律政策室經(jīng)理項目規(guī)劃室經(jīng)理網(wǎng)管現(xiàn)場管理室經(jīng)理目前規(guī)劃發(fā)展部現(xiàn)場管理職能實際處于空缺狀態(tài)；戰(zhàn)略規(guī)劃職能目前處于發(fā)揮不足狀態(tài)，法律事務職能屬于公司公共資源可以考慮將該職能轉(zhuǎn)移至新設立的總經(jīng)辦，該部門目前所轄網(wǎng)管負責公司的OA系統(tǒng)和網(wǎng)絡設施維護，建議該職能移至辦公室；建議加強戰(zhàn)略規(guī)劃、投資管理和項目管理職能規(guī)劃發(fā)展部部門使命及崗位設置建議部門崗位設置部門使命信息研究總經(jīng)理規(guī)劃發(fā)展部部長戰(zhàn)略規(guī)劃主管QCD督導投資主管……協(xié)助股份公司高層確立和保持股份公司未來的發(fā)展方向，為高層決策提供信息輸入，通過建立和不斷完善部門和下屬公司整體績效目標，促使神龍股份向著正確的方向前進項目經(jīng)理規(guī)劃發(fā)展部部門職責建議戰(zhàn)略規(guī)劃管理負責制定股份公司中長期發(fā)展戰(zhàn)略負責對股份公司總部部門級主要流程的實施狀況定期進行評估，提出調(diào)整方案建議負責組織制定股份公司的年度經(jīng)營計劃及經(jīng)營計劃的目標分解負責組織總部各部門和下屬公司制定各自的工作計劃和經(jīng)營計劃，以及經(jīng)營總結績效目標體系管理負責組織績效目標體系的設計，確定股份公司總部部門及下屬公司經(jīng)營層的主要考核指標和績效目標體系，經(jīng)審批后由人力資源部實施考核根據(jù)股份公司戰(zhàn)略目標、經(jīng)營計劃、主要流程、崗位職責等的調(diào)整變化和當前績效指標分析結果對現(xiàn)有績效考核體系進行分析并提出調(diào)整提議，定期向總經(jīng)理提交考核體系分析報告對績效考核體系的執(zhí)行提供指導意見并及時獲取反饋意見投資管理負責根據(jù)股份公司戰(zhàn)略規(guī)劃和年度經(jīng)營計劃的要求，通過自建、并購等手段實施新業(yè)務的拓展負責對股份公司今后可能涉及的上市、合資、股份制、收購、出售等資產(chǎn)運作提出建議，進行可行性方案研究和具體實施計劃，評估實施風險負責組織制定股份公司的投資計劃，組織投資項目的篩選、評估和監(jiān)督負責投資項目的評估、選擇、估價、融資方案的設計和投資后的跟蹤管理反饋，負責下屬企業(yè)的股權管理工作規(guī)劃發(fā)展部部門職責建議（續(xù)）項目管理負責股份公司臨時組建的項目組的管理負責投資項目管理中有關事項的管理、協(xié)調(diào)工作信息管理負責對影響股份公司所處行業(yè)的政治、經(jīng)濟、技術等因素進行研究和跟蹤，定期完成分析報告負責對股份公司今后可能涉足的行業(yè)進行分析研究，并在此基礎上完成戰(zhàn)略影響分析報告負責對股份公司提出的新業(yè)務模式進行研究分析，提出評估意見負責建立股份公司所處行業(yè)的信息數(shù)據(jù)庫并動態(tài)維護負責股份公司管理信息系統(tǒng)的規(guī)劃、建設、運行和維護QCD（質(zhì)量、成本、交付）督導負責推動下屬分子公司建立QCD改善評價體系負責指導下屬分子公司編制現(xiàn)場管理診斷標準，具體包括5S、質(zhì)量保證、改善等方面的內(nèi)容負責督導下屬分子公司定期改善評價例會負責根據(jù)市場情況，在統(tǒng)一資源的情況下統(tǒng)籌安排\指導各業(yè)務開展質(zhì)量\安全\環(huán)境等管理體系的建設牽頭指導工作負責定期監(jiān)督指導各體系的運行，確保體系符合第二方審核和第三方認證的要求合理化建議管理負責收集、整理公司員工關于組織、流程和制度等管理方面的合理化建議，組織相關評估工作上級交辦的其它事宜人力資源部崗位設置現(xiàn)狀部門崗位設置說明總經(jīng)理……人力資源部部長公司辦主任人事室經(jīng)理文件檔案員總務管理人事管理員該部門目前行使的是公司的行政管理和人事管理職能，人力資源管理職能不足，而人力資源體系的建設將對神龍股份未來的發(fā)展和戰(zhàn)略的執(zhí)行產(chǎn)生直接的影響，建議將公司辦從人力資源部轉(zhuǎn)移出來，成立總經(jīng)辦，人力資源部增加職能，除傳統(tǒng)的人力資源管理外加強薪酬和福利、績效考核、人力資源規(guī)劃和培訓管理職能人力資源部部門使命及崗位設置建議部門崗位設置通過吸引人才、完善人才和發(fā)展人才，不斷完善價值創(chuàng)造、價值評價、價值分配體系，實現(xiàn)人力資本不斷增值，滿足股份公司持續(xù)發(fā)展的需要部門使命總經(jīng)理……人力資源部部長人事行政培訓規(guī)劃薪酬考核人力資源部部門職責建議人力資源規(guī)劃、招聘和人員配置負責編制股份公司人力資源規(guī)劃與年度人力資源工作計劃并組織實施負責組織總部工作分析工作，編寫和修訂總部職務說明書負責擬定、修訂公司總部定崗定編方案，組織審批總部使用一年之內(nèi)的計劃外用工負責總部員工招聘、解聘工作，負責辦理員工離退休、退養(yǎng)事務，同時對分子公司開展類似工作提供指導和對關鍵管理人員和專業(yè)人員的招聘進行第一輪的篩選負責制定下屬公司整體人力資源總量控制方案，經(jīng)審批后下達，并監(jiān)督其執(zhí)行情況建立人才梯隊，對總部中層和一般員工和外派人員的選拔、任用和調(diào)整交流工作提出調(diào)配和擬聘意見報股份公司領導審批人力資源培訓和開發(fā)負責制定股份公司總部員工職業(yè)發(fā)展規(guī)劃并進行實施負責股份公司總部員工培訓工作和下屬公司管理類通用培訓，制定股份公司年度培訓計劃并組織實施，對各分子公司組織的業(yè)務培訓工作提供指導負責股份公司總部員工的職稱評聘工作，指導下屬公司開展職稱評聘及技能鑒定工作績效考核實施負責組織實施股份公司總部部門及員工、外派財務人員和下屬公司高管層績效考核工作，指導各分子公司對員工的績效考核工作人力資源部部門職責建議（續(xù)）責對總部員工及下屬分子公司高管層和財務負責人的績效考核結果進行記錄和應用協(xié)助規(guī)劃發(fā)展部制定和調(diào)整股份公司的績效考核指標體系工作薪酬、福利管理根據(jù)需要，組織股份公司總部范圍內(nèi)的崗位價值評估工作負責草擬股份公司總部和分子公司經(jīng)營層的薪酬和福利方案，并定期對其應用效果進行評估，提出調(diào)整方案，并上報公司管理層審批后執(zhí)行根據(jù)經(jīng)營計劃和預算負責草擬下屬公司薪酬總額管理方案并上報公司管理層，審批后下達；并實時監(jiān)控執(zhí)行情況負責股份公司總部工資表的審核、匯總，并提交財務部負責股份公司總部辦理員工工資調(diào)整、轉(zhuǎn)正、定級、晉級等工作（總部）對下屬分子公司薪酬福利管理的檢查和指導人事行政負責股份公司總部員工的勞動關系、職稱管理、勞動合同、保險、人事檔案等管理工作，建立股份公司人事信息庫負責股份公司總部總部勞動爭議與勞動糾紛處理工作，監(jiān)督、檢查、糾正下屬公司勞動用工情況上級交辦的其它事宜財務部崗位設置現(xiàn)狀部門崗位設置說明總經(jīng)理……財務部部長財務室經(jīng)理會計室經(jīng)理預算員會計出納員神龍股份財務部的設置應主要以加強對下屬分子公司的管理和控制為前提，因此財務部目前的對下屬公司的日常審計有待于加強，應設立專門的崗位負責對下屬公司審計工作財務部部門使命及崗位設置建議部門崗位設置部門使命總經(jīng)理……出納會計主管財務主管財務部部長會計及時、真實、準確地反映財務成果，評價和控制股份公司的財務風險，為股份公司的持續(xù)發(fā)展提供財務資源，同時開展內(nèi)部審計工作，并配合外部審計工作以推動股份公司內(nèi)部控制機制的完善預算財務部部門職責建議會計核算與出納負責總部員工報銷、工資發(fā)放工作負責股份公司的日常會計核算工作負責股份公司各種會計報表、統(tǒng)計報表的準確編制、及時報出財務分析與稅收籌劃負責定期出具財務分析報告供決策層參考負責股份公司的納稅籌劃和申報工作預算管理負責股份公司年度財務預算的編制工作負責對股份公司職能部門的財務監(jiān)督和預算控制負責對股份公司下屬分子公司的預算實施情況的監(jiān)督負責股份公司職能部門及下屬分子公司的財務預算完成情況的分析工作負責對股份公司職能部門和下屬分子公司預算完成情況匯總，并向人力資源部提供相關考評意見財務部部門職責建議（續(xù)）資金管理負責審批下屬公司帳戶的設立負責總部和下屬公司資金調(diào)配工作負責股份公司內(nèi)部資金的結算負責定期分析股份公司現(xiàn)金流入、流出及現(xiàn)金收支平衡情況，并實行相應的融資方案負責審核股份公司一切銀行信用結算賃單，保證其合法有效資產(chǎn)和合同管理負責股份公司資產(chǎn)的年度全面清查和盤點工作負責對下屬分公司和全資及控股公司的資產(chǎn)質(zhì)量及處置提供評審意見負責分析參股公司的盈利情況，提供資產(chǎn)分析意見負責辦理股份公司內(nèi)部及下屬公司大型資產(chǎn)的出售、報廢等有關工作負責合同中財務條款的審查和合同的管理工作下屬公司財務管理負責制定下屬公司財務主管的委派、輪換方案；配合人力資源部，對下屬公司財務主管進行考核負責下屬公司財務管理工作的監(jiān)督、檢查、考核和指導財務部部門職責建議（續(xù)）審計負責對分子公司的財務與經(jīng)營活動的審計工作負責對分子公司財務內(nèi)控制度執(zhí)行情況的審計參與投資項目的審計與監(jiān)督工作負責總經(jīng)理交辦的其它審計工作上級交辦的其它事宜總經(jīng)理辦公室的部門使命及崗位設置建議（新增部門）部門崗位設置為股份公司的各項經(jīng)營管理活動提供行政、后勤等基礎性保障工作，同時以及時、高質(zhì)量的信息，積極的溝通和周到的服務全面支持決策層高效的運作，建設公司形象，從而對股份公司總體戰(zhàn)略的實施形成重要保證部門使命文秘檔案網(wǎng)絡管理員總經(jīng)理……總經(jīng)理辦公室主任法律事務行政管理企業(yè)文化總經(jīng)理辦公室部門職責建議行政管理負責股份公司會議的組織工作以及會議紀要的整理、下文，負責督辦各項決議的執(zhí)行情況負責股份公司內(nèi)部行政通知、通告的擬定和分布負責股份公司重大活動組織和接待工作負責股份公司的工商注冊、登記、商標等管理工作負責股份公司印鑒管理和公文的保管工作負責股份公司各種文件檔案的歸類、存檔和管理工作負責房屋、停車場等總部資產(chǎn)出租的管理工作法律事務管理負責股份公司經(jīng)濟活動的法律可行性研究、法律策劃、章程及對外部律師、司法機構、法律事務機構的聯(lián)絡事宜負責指導各分子公司重大經(jīng)濟、民事、行政等訴訟與非訴訟活動負責參與股份公司重大經(jīng)濟合同的簽約與談判，草擬合同、審查合同公共關系負責股份公司的公共關系管理和重要的外部聯(lián)系工作負責指導和協(xié)助各分子公司開展各業(yè)務大客戶關系的維護工作負責包括危機公關在內(nèi)的特殊情況的處理，包括同媒體、政府和相關部門進行直接溝通總經(jīng)理辦公室部門職責建議（續(xù)）企業(yè)文化制定公司企業(yè)文化的建設計劃，并執(zhí)行負責公司重要事件對內(nèi)對外的網(wǎng)絡、電視報道等媒體宣傳和外部媒體的接待工作負責公司重要活動的采訪、報道、記錄組織有關的攝影、錄音、攝像工作負責按照上級組織的要求作好公司的員工穩(wěn)定工作總務工作負責確保股份公司總部工作環(huán)境安全、舒適、清潔，為辦公人員提供各種服務設施負責股份公司總部的安全保衛(wèi)工作負責公司總部車輛管理負責公司總部其它設施的管理工作負責保管和分發(fā)辦公用品（股份公司總部）以及報刊、雜志和信件的收發(fā)工作文秘工作負責股份公司總部高層領導的文件傳閱、會簽工作，以及信件、雜志、資料等的收集、整理、分送負責股份公司總部高層的行程安排負責股份公司總部高層的文檔處理工作上級交辦的其它工作黨群工作部部門使命及崗位設置建議部門崗位設置宣傳貫徹黨的路線、方針、政策和公司黨委指示精神，建設黨員干部隊伍，和團員青年隊伍，為公司的發(fā)展培養(yǎng)中堅力量部門使命黨委書記……黨群工作部部長黨務管理團委工會（兼）紀檢監(jiān)察黨群工作部部門職責建議黨務管理負責督促和檢查各黨支部和黨群各部門貫徹執(zhí)行上級指示精神和黨委的工作任務完成情況負責檢查公司各單位的政治學習和思想政治工作情況，并按規(guī)定進行獎懲負責起草、審核和修改以公司黨委名義上報、下發(fā)的文稿，報有關領導簽批負責黨委召開會議的組織工作負責入黨積極分子的培養(yǎng)、發(fā)展政審和入黨手續(xù)辦理工作負責收繳、管理和使用黨費，接轉(zhuǎn)黨員組織關系負責制定黨員培訓計劃并組織實施負責對各黨（總支）支部進行綜合考核黨群工作部部門職責建議（續(xù)）工會工作

負責組織員工依照法律、法規(guī)參加本公司的民主管理和民主監(jiān)督

負