2022年檔案管理公務(wù)員個(gè)人工作總結(jié)-個(gè)人工作總結(jié)公務(wù)員

2022年檔案管理公務(wù)員個(gè)人工作總結(jié)_個(gè)人工作總結(jié)公務(wù)員根據(jù)市委組織部信息處下發(fā)的“關(guān)于在我市開(kāi)展干部檔案管理工作檢查的通知”精神，結(jié)合我局的干部檔案工作實(shí)際情況，我們迅速行動(dòng)、突出重點(diǎn)、認(rèn)真細(xì)致地逐條逐項(xiàng)按照《本溪市干部檔案管理工作檢查評(píng)分表》的要求，實(shí)事求是地進(jìn)行自查。一、充分認(rèn)識(shí)人事檔案工作的重要性檔案工作是各項(xiàng)管理工作的重要組成部分，*同志指出“檔案是人類(lèi)活動(dòng)的真實(shí)記錄，是人們認(rèn)識(shí)和把握客觀規(guī)律的重要依據(jù)。借助檔案，我們能夠更好地了解過(guò)去、把握現(xiàn)在、預(yù)見(jiàn)未來(lái)。檔案事業(yè)是黨和國(guó)家事業(yè)發(fā)展的一個(gè)不可缺少的方面，是一項(xiàng)崇高的事業(yè)。”這充分說(shuō)明了檔案工作在建設(shè)中國(guó)特色社會(huì)主義事業(yè)中的重要地位、重要使命和重要意義。我局十分重視檔案工作，以黨的十七大重要思想為指導(dǎo)，緊緊圍繞全市組織、人事工作中心任務(wù)，堅(jiān)持解放思想、實(shí)事求是、與時(shí)俱進(jìn)、開(kāi)拓創(chuàng)新，立足材料的收集和案卷的整理，狠抓基礎(chǔ)設(shè)施建設(shè)和檔案管理人員的素質(zhì)建設(shè)，不斷提高管理水平，為全市改革發(fā)展提供優(yōu)質(zhì)服務(wù)。二、加強(qiáng)人事檔案工作的組織領(lǐng)導(dǎo)我局非常重視對(duì)干部人事檔案管理工作的領(lǐng)導(dǎo)，將這項(xiàng)工作擺上重要議事日程。由主管局長(zhǎng)親自抓，加強(qiáng)了對(duì)我局干部人事檔案管理工作的領(lǐng)導(dǎo)和協(xié)調(diào)。主管干部人事檔案管理工作的領(lǐng)導(dǎo)，定期聽(tīng)取工作匯報(bào)，切實(shí)解決工作中遇到的實(shí)際問(wèn)題。下設(shè)辦公室和具體工作人員，堅(jiān)持一切從實(shí)際出發(fā)，明確分級(jí)管理責(zé)任，制定了切實(shí)可行的，并認(rèn)真組織實(shí)施，全面、準(zhǔn)確、真實(shí)地保存好各種檔案。檔案工作者能夠充分認(rèn)識(shí)到檔案工作的重要性，切實(shí)增強(qiáng)做好檔案工作的使命感和責(zé)任感，確保干部人事檔案管理工作順利和深入的開(kāi)展，努力開(kāi)創(chuàng)干部人事檔案工作的新局面。三、歸檔和分類(lèi)在市委組織部信息處下發(fā)《關(guān)于在全市開(kāi)展干部檔案管理工作檢查的通知》后，我局就對(duì)這項(xiàng)工作進(jìn)行了部署，將上級(jí)文件精神、要求進(jìn)行了認(rèn)真研讀，并明確了時(shí)間、要求和標(biāo)準(zhǔn)。同時(shí)，我們嚴(yán)格按照文件，以《干部檔案工作條例》中第五章《檔案材料收集、鑒別與歸檔》執(zhí)行，采取多種形式，加大工作力度，逐份清理干部檔案，對(duì)所缺材料逐項(xiàng)進(jìn)行登記、索要。對(duì)收集歸檔的材料，認(rèn)真細(xì)致地進(jìn)行鑒別，剔除不應(yīng)歸檔的材料，使歸檔材料真實(shí)可靠、文字清楚、對(duì)象明確、手續(xù)完備。需經(jīng)組織審查蓋章和本人簽字的，蓋章簽字后歸入干部檔案。干部檔案的整理，要認(rèn)真鑒別，分類(lèi)準(zhǔn)確，編號(hào)有序，目錄清晰，裝訂整齊。通過(guò)整理，每卷檔案都能滿(mǎn)足完整性、真實(shí)性、組織性、精細(xì)性和實(shí)用性的要求。根據(jù)干部人事檔案的收集制度、鑒定制度、整理制度、檢查（借閱）制度、移交制度、保密制度、保管制度、管理人員職責(zé)等制度，完善各類(lèi)登記臺(tái)賬。四、檔案的利用和轉(zhuǎn)遞情況使用我局干部人事檔案時(shí)，由查閱單位填寫(xiě)《干部檔案查閱審批表》，按照《干部檔案查閱規(guī)定》辦理審批手續(xù)，經(jīng)主管領(lǐng)導(dǎo)簽字后方可查閱。不得憑調(diào)查材料介紹信查閱干部檔案。干部人事檔案一般不對(duì)外借閱。必須借出使用的，應(yīng)當(dāng)說(shuō)明原因，經(jīng)主管領(lǐng)導(dǎo)批準(zhǔn)，嚴(yán)格履行登記手續(xù)，并歸還。未經(jīng)授權(quán)，不得借給他人。在干部檔案?jìng)鬟f工作中,我們還嚴(yán)格按照統(tǒng)一規(guī)定的《干部檔案?jìng)鬟f通知》進(jìn)行了詳細(xì)登記,密封嚴(yán)密,接收單位經(jīng)核實(shí)后,在回執(zhí)上簽字蓋章,并立即取回。五、干部人事檔案工作中存在的問(wèn)題我局干部人事檔案現(xiàn)代化管理要充分發(fā)揮計(jì)算機(jī)在干部人事檔案保管、保護(hù)和利用中的作用，提高現(xiàn)代化管理水平。積極爭(zhēng)取領(lǐng)導(dǎo)和有關(guān)部門(mén)的支持，制定并落實(shí)資金預(yù)算，購(gòu)置新檔案盒，更換密集貨架，確保防火、防潮、防蛀、防盜、防光、耐高溫等設(shè)施齊全。通過(guò)自查，找到原因，也增加了信心，目前，我們干部人事檔案已經(jīng)全部加工整理完畢，正在進(jìn)行材料收集和整理目錄階段，逐步完成市委組織部文件中要求的任務(wù)。干部檔案管理是黨和國(guó)家干部工作不可缺少的重要組成部分，是做好干部工作的基本條件之一。干部檔案管理工作的質(zhì)量，直接影響干部工作的效率和質(zhì)量，關(guān)系到每個(gè)干部的切身利益。為了更好地管理干部檔案，更好地為干部服務(wù)，今年我局將對(duì)人事檔案管理的現(xiàn)狀和存在的問(wèn)題進(jìn)行深入研究，提出解決問(wèn)題的思路和對(duì)策。從9月份，公司倡導(dǎo)創(chuàng)建誠(chéng)信自律班組活動(dòng)以來(lái)，我與班組人員一同認(rèn)真學(xué)習(xí)公司創(chuàng)建誠(chéng)信自律班組的有關(guān)內(nèi)容。經(jīng)過(guò)學(xué)習(xí)和內(nèi)部試運(yùn)行，我認(rèn)真編寫(xiě)了硫酸廠生產(chǎn)工段一班誠(chéng)信自律班組申報(bào)材料以及班組詳盡的規(guī)章制度，通過(guò)一年來(lái)不斷的學(xué)習(xí)、改進(jìn)，我們從最開(kāi)始的毫無(wú)頭緒到如今大家在工作和生活中都形成了自覺(jué)意識(shí)。同時(shí)我還肩負(fù)著對(duì)硫酸廠稿件的審核工作，為提高自己的寫(xiě)作水平，搞好新聞寫(xiě)作，我對(duì)公司局域網(wǎng)上刊登的文章進(jìn)行深入學(xué)習(xí)，時(shí)刻了解公司工作動(dòng)態(tài)，保證了硫酸廠新聞稿件的針對(duì)性、及時(shí)性和真實(shí)性。在廠長(zhǎng)的大力支持下，我堅(jiān)持正確的宣傳原則，對(duì)生產(chǎn)崗位出現(xiàn)的典型事跡、安全生產(chǎn)、質(zhì)量管理等進(jìn)行了宣傳報(bào)道，鼓舞了員工的士氣。多層次、全方位地展示了硫酸人的精神和工作中取得的優(yōu)異成績(jī)，為硫酸廠的宣傳報(bào)道做出了自己的努力。作為硫酸廠的稿件主任，我認(rèn)真排版和校對(duì)稿件，以避免稿件中的錯(cuò)誤，這是我自己的責(zé)任。由于我的出色表現(xiàn)，我被評(píng)為硫酸廠宣傳報(bào)道先進(jìn)個(gè)人。7月1日，我通過(guò)應(yīng)聘進(jìn)入行政部檔案管理員工作崗位，主要負(fù)責(zé)公司檔案管理方面的工作。我非常珍惜與熱愛(ài)這份工作，入職以來(lái)，我一直希望呈現(xiàn)給大家一個(gè)真誠(chéng)、理性、執(zhí)著、堅(jiān)毅的我。平時(shí)我認(rèn)真做好公司檔案管理、存檔、借閱、復(fù)印等每一項(xiàng)工作。檔案管理工作比較瑣碎，我一直努力希望能在較短的時(shí)間內(nèi)熟悉各項(xiàng)檔案管理的工作，在以后的工作中我會(huì)明確工作的程序、方向，在具體的工作中形成了一個(gè)清晰的工作思路，盡快令自己能夠順利開(kāi)展工作并熟練圓滿(mǎn)地完成本職工作。今后我將努力改正我的缺點(diǎn)，發(fā)揚(yáng)優(yōu)點(diǎn)，再接再厲把工作做的更好?？偨Y(jié)一年的工作,雖然取得了一些進(jìn)展,但在一些方面還存在不足。比如，創(chuàng)造性的工作思路不多，很多工作不完善，需要在今后的工作中加以改進(jìn)。今后，我將更加努力學(xué)習(xí)，努力把思想認(rèn)識(shí)和工作效率提高到一個(gè)新的水平。在檔案交接半個(gè)月來(lái)，公司同事的配合和領(lǐng)導(dǎo)大力支持下，我在加強(qiáng)專(zhuān)業(yè)理論學(xué)習(xí)，提高自身業(yè)務(wù)水平和思想素質(zhì)的同時(shí)，主要做了以下幾方面工作：一、完善檔案管理流程，制定檔案管理計(jì)劃，規(guī)范檔案管理化制度化程序內(nèi)。二、各部門(mén)檔案統(tǒng)一編號(hào)，并按編號(hào)升序排列通過(guò)規(guī)范化檔案管理工作，提高了人事檔案的完整性和查閱效率。三、檢查、整理各部門(mén)人事檔案對(duì)水磨、手繪、窯爐、鋼網(wǎng)、切割、廠辦、生產(chǎn)、質(zhì)檢、儲(chǔ)運(yùn)、人事、維修、后勤、噴涂、打樣、包裝、安保等16個(gè)部門(mén)的人事檔案身份證信息、聯(lián)系方式、學(xué)歷進(jìn)行核對(duì)補(bǔ)充，同時(shí)著手在職人員核查與人事檔案的分類(lèi)整理。查看檔案后，發(fā)現(xiàn)少數(shù)離職員工的檔案未從在職人員檔案柜中取出，員工檔案職務(wù)編號(hào)重復(fù)，個(gè)人信息錯(cuò)誤，并及時(shí)標(biāo)記了相應(yīng)的檔案。四、做好相應(yīng)的定置及檔案櫥子鑰匙的保管，整理積壓基建檔案。建立專(zhuān)門(mén)的檔案柜，并指定專(zhuān)人管理人員檔案和檔案柜鑰匙。對(duì)未及時(shí)歸檔的個(gè)人資料進(jìn)行歸檔，對(duì)已錄用但沒(méi)有相關(guān)檔案?jìng)€(gè)人信息的員工進(jìn)行標(biāo)識(shí)，并盡快歸檔補(bǔ)充歸檔。五、提高檔案管理規(guī)范性程度，加強(qiáng)檔案安全管理意識(shí)將檔案管理納入規(guī)范程序，切實(shí)做好檔案管理的安全防范工作。文件柜不使用時(shí)應(yīng)及時(shí)關(guān)閉和鎖定，并關(guān)閉電源，以防止其他不安全因素。發(fā)現(xiàn)的問(wèn)題：需加強(qiáng)檔案管理的規(guī)范化操作，對(duì)新入職員工及時(shí)建立基礎(chǔ)檔案，試用期過(guò)后及時(shí)進(jìn)行檔案存檔工作。只有嚴(yán)格執(zhí)行檔案管理的規(guī)范化、標(biāo)準(zhǔn)化管理才能更好的做好員工在職管理工作，為企業(yè)戰(zhàn)略決策和改革發(fā)展奠定良好的基礎(chǔ)。在以后的工作中，需要進(jìn)一步加強(qiáng)企業(yè)人事檔案的現(xiàn)代化管理，加強(qiáng)人事檔案的準(zhǔn)確性與規(guī)范性建設(shè)。在今后的工作中，我將以認(rèn)真嚴(yán)謹(jǐn)?shù)墓ぷ鲬B(tài)度和求實(shí)務(wù)實(shí)的工作方式，不斷增強(qiáng)工作能力，嚴(yán)格做好檔案管理的收集、整理、鑒定和分類(lèi)管理工作，促進(jìn)檔案管理規(guī)范化、科學(xué)化發(fā)展。杜絕一切損害企業(yè)利益的泄密行為，充分發(fā)揮檔案的作用，為促進(jìn)公司的改革、發(fā)展和健康運(yùn)營(yíng)做出有力貢獻(xiàn)。轉(zhuǎn)眼一年時(shí)間過(guò)去了，2022年來(lái)到檔案館以來(lái)，工作已經(jīng)有兩年多時(shí)間了，在館領(lǐng)導(dǎo)的支持和關(guān)心幫助下，工作已步入正軌。在這兩年工作中能夠不斷加強(qiáng)檔案專(zhuān)業(yè)知識(shí)學(xué)習(xí)，積極工作，團(tuán)結(jié)同事，服從領(lǐng)導(dǎo)并完成好領(lǐng)導(dǎo)交予的各項(xiàng)任務(wù)。在自己的崗位上能夠熱心服務(wù)學(xué)生，立足本職，干好自己的工作。下面我就將一年以來(lái)的工作思想做以匯報(bào)：一、好的方面1、在思想上能夠積極進(jìn)取，加強(qiáng)政治學(xué)習(xí)和理論學(xué)習(xí)，不斷的提升自身水平。認(rèn)真學(xué)習(xí)了黨的歷史，對(duì)黨有了深刻了解。在思想上積極向黨組織靠攏，在行動(dòng)上以黨員的標(biāo)準(zhǔn)嚴(yán)格要求自己。2.努力工作，敢于挑戰(zhàn)，克服困難。堅(jiān)持自己的工作原則,堅(jiān)持責(zé)任重于泰山的原則,想方設(shè)法做好工作。在工作中首先從思想上態(tài)度端正，能夠嚴(yán)格要求自己，安心本職工作，不受外界因素影響。工作中能夠調(diào)整好自己的心態(tài)，以平常心踏實(shí)工作，能夠積極熱情的接待校內(nèi)校外的來(lái)訪者。能夠熱情為學(xué)生解疑答惑，解決當(dāng)前學(xué)生存在的問(wèn)題。雖然學(xué)生檔案存在著移動(dòng)性大、聯(lián)系人多、工作量大等問(wèn)題。但我可以認(rèn)真對(duì)待，積極想辦法克服困難，一如既往地做好工作。多一份文件，多一份責(zé)任。作為人事檔案的一部分，學(xué)生檔案是不可或缺的，既獨(dú)特又不可復(fù)制。因此，我們應(yīng)該在日常工作中保持謹(jǐn)慎，樹(shù)立憂(yōu)患意識(shí)。要對(duì)學(xué)生負(fù)責(zé)，也要以自己為單位，敢于承擔(dān)責(zé)任，避免不必要的損失。檔案管理是瑣碎的，需要認(rèn)真對(duì)待。檔案?jìng)}庫(kù)的環(huán)境也很重要。做好空氣流通、防蟲(chóng)防霉工作，避免檔案損壞。同時(shí)，加強(qiáng)檔案?jìng)}庫(kù)的管理，認(rèn)真做好檔案?jìng)}庫(kù)和安全防護(hù)倉(cāng)庫(kù)的登記、檢查工作。離開(kāi)辦公室和倉(cāng)庫(kù)時(shí)，及時(shí)關(guān)門(mén)上鎖，切斷電源。3、不斷學(xué)習(xí)提升自身專(zhuān)業(yè)綜合素質(zhì)，也是適應(yīng)單位發(fā)展的需要。雖然平時(shí)處理學(xué)生檔案的人很多，但我也不忘在業(yè)余時(shí)間學(xué)習(xí)檔案知識(shí)、檔案專(zhuān)業(yè)技術(shù)知識(shí)和檔案法律法規(guī)。特別是，我兩次參加中國(guó)檔案學(xué)會(huì)組織的學(xué)習(xí)班，深受鼓舞。一方面，它讓我充分了解了《檔案法》和最新的國(guó)家規(guī)章制度。另一方面，它使我深刻認(rèn)識(shí)到檔案的重要性，通過(guò)學(xué)習(xí)拓展了我的思路，豐富了我的知識(shí)，也深深地感染和鼓舞了我。我仍然需要在工作中學(xué)到很多東西。我會(huì)繼續(xù)學(xué)習(xí)，充實(shí)自己，思考我所學(xué)到的，并應(yīng)用我所學(xué)到的。二、存在的不足我對(duì)檔案了解得不夠。在檔案工作中還有很多我不懂的地方。我希望我能有更多的機(jī)會(huì)去學(xué)習(xí)和理解。這項(xiàng)工作也存在一些漏洞。有時(shí)工作不夠詳細(xì)，系統(tǒng)需要改進(jìn)和實(shí)施。三、下一步工作及建議其次，我要增強(qiáng)工作中的責(zé)任感和使命感，增強(qiáng)憂(yōu)患意識(shí)，培養(yǎng)創(chuàng)新思維，在工作中集思廣益?；渲粸榛ㄩ_(kāi)時(shí)，雖然今年的工作基本將要結(jié)束，但我會(huì)以更高的標(biāo)準(zhǔn)迎接下一步的工作。工作中有什么做的不好不對(duì)的地方，希望領(lǐng)導(dǎo)們同事們多指導(dǎo)多批評(píng)，讓我認(rèn)識(shí)到自己存在的問(wèn)題而進(jìn)一步改正。我會(huì)一如既往的向領(lǐng)導(dǎo)多請(qǐng)示多匯報(bào)，及時(shí)匯報(bào)思想，多向領(lǐng)導(dǎo)、同事們學(xué)習(xí)，發(fā)揚(yáng)優(yōu)點(diǎn)，克服不足，再接再厲的把工作做的更好。自x月公司發(fā)起“誠(chéng)信自律”團(tuán)隊(duì)活動(dòng)以來(lái)，我與團(tuán)隊(duì)成員一起仔細(xì)研究了公司“誠(chéng)信自律”團(tuán)隊(duì)的相關(guān)內(nèi)容。經(jīng)過(guò)學(xué)習(xí)和內(nèi)部試運(yùn)行，我認(rèn)真編寫(xiě)了硫酸廠生產(chǎn)工段一班“廉潔自律”班組申請(qǐng)材料和班組細(xì)則。經(jīng)過(guò)一年來(lái)的不斷學(xué)習(xí)和提高，我們已經(jīng)在工作和生活中形成了一種自覺(jué)的意識(shí)，從最初的“毫無(wú)頭緒”到現(xiàn)在。同時(shí)，我還負(fù)責(zé)審查硫酸廠的手稿。為了提高自己的寫(xiě)作水平，做好新聞寫(xiě)作工作，我深入研究了公司局域網(wǎng)上發(fā)表的文章，時(shí)刻了解公司的工作動(dòng)態(tài)，確保硫酸廠新聞稿件的針對(duì)性、及時(shí)性和真實(shí)性。在廠領(lǐng)導(dǎo)的大力支持下，我堅(jiān)持正確的宣傳原則，對(duì)在生產(chǎn)崗位中涌現(xiàn)出的典型事跡、安全生產(chǎn)、質(zhì)量控制進(jìn)行了宣傳報(bào)導(dǎo)，鼓舞了員工的士氣。多層次，全方位的展示了硫酸人的.精神風(fēng)貌和工作中取得的優(yōu)秀成績(jī)，為硫酸廠宣傳報(bào)道盡了一份自己的力量，作為硫酸廠稿件負(fù)責(zé)人，我認(rèn)真排版校對(duì)，在自己負(fù)責(zé)的范圍內(nèi)避免稿件的失誤，因表現(xiàn)突出，我在宣傳報(bào)道中被評(píng)為“硫酸廠宣傳報(bào)道先進(jìn)個(gè)人”。年月日，我申請(qǐng)了行政部檔案員一職，主要負(fù)責(zé)公司的檔案管理工作。我非常珍惜和熱愛(ài)這份工作。自從我加入這份工作以來(lái)，我一直希望能給你一個(gè)真誠(chéng)、理性、執(zhí)著、果斷的我。平時(shí)我認(rèn)真做好公司檔案管理、存檔、借閱、復(fù)印等每一項(xiàng)工作。檔案管理工作比較瑣碎，我一直努力希望能在較短的時(shí)間內(nèi)熟悉各項(xiàng)檔案管理的工作，在以后的工作中我會(huì)明確工作的程序、方向，在具體的工作中形成了一個(gè)清晰的工作思路，盡快令自己能夠順利開(kāi)展工作并熟練圓滿(mǎn)地完成本職工作。今后我將努力改正我的缺點(diǎn)，發(fā)揚(yáng)優(yōu)點(diǎn)，再接再厲把工作做的更好。總結(jié)一年的工作,雖然取得了一些進(jìn)展,但在一些方面還存在不足。比如，創(chuàng)造性的工作思路不多，很多工作不完善，需要在今后的工作中加以改進(jìn)。今后，我將更加努力學(xué)習(xí)，努力把思想認(rèn)識(shí)和工作效率提高到一個(gè)新的水平。新年伊始，總結(jié)即將過(guò)去的XX年，從剛開(kāi)始整理工程養(yǎng)護(hù)部和檔案室的資料時(shí)的不嫻熟，到如今的得心應(yīng)手，這與部門(mén)領(lǐng)導(dǎo)的正確引導(dǎo)和同事的熱情幫助是分不開(kāi)的。我記得第一次來(lái)到公司時(shí)，我很擔(dān)心如何與同事和領(lǐng)導(dǎo)相處，如何開(kāi)展工作。然而，經(jīng)過(guò)近半年的工作和學(xué)習(xí)，我發(fā)現(xiàn)我最初擔(dān)心的是多余的。公司輕松和諧的工作氛圍，團(tuán)結(jié)向上的企業(yè)文化，同事們互相幫助的熱情，很快把我融入了江柱這個(gè)大家庭，給了我更高的工作熱情。在工程部的近半年時(shí)間里，我盡心盡力地做好本職工作。本年度我的主要工作及總結(jié)如下：一、收集整理工程部生成的數(shù)據(jù)1、負(fù)責(zé)收集本部門(mén)文件和資料的發(fā)放、回收、借閱、傳閱工作。每天收到的文件性資料都做到在當(dāng)天內(nèi)處理完善，其他資料在沒(méi)有特殊的情況下都在一到兩天內(nèi)處理完善，需掃描的資料都及時(shí)送往相關(guān)人員處進(jìn)行掃描上傳，無(wú)資料積壓情況。無(wú)論是對(duì)公司內(nèi)部部門(mén)之間還是對(duì)施工單位之間的資料都建立了詳細(xì)的登記臺(tái)帳。2.負(fù)責(zé)維修資料的接收、跟蹤和返回。在維修數(shù)據(jù)分類(lèi)方面，已建立詳細(xì)的接收和返回賬戶(hù)（手寫(xiě)和電子）。維修數(shù)據(jù)的整理和歸檔滯后。由于工程維修申請(qǐng)表在線(xiàn)審批流程緩慢，部分工程維修申請(qǐng)表已提交數(shù)月（項(xiàng)目維修申請(qǐng)表編號(hào)yhxx-0061已于xx.07.10提交）。截至目前，在線(xiàn)審批流程尚未完成，影響項(xiàng)目維修驗(yàn)收和數(shù)據(jù)歸檔（詳見(jiàn)附表）。3、由本部門(mén)所產(chǎn)生的資料按收文、發(fā)文、工程養(yǎng)護(hù)申請(qǐng)表、工程養(yǎng)護(hù)驗(yàn)收表、工程養(yǎng)護(hù)通知單、工程養(yǎng)護(hù)廢料交接表、都設(shè)立了專(zhuān)門(mén)的檔案盒，有明確的電子卷內(nèi)目錄，每個(gè)盒子都貼有明確的案卷脊背，方便查找。二、檔案資料的分類(lèi)對(duì)于檔案室資料的整理，首先對(duì)檔案室的資料按珠海段、江門(mén)段各標(biāo)段類(lèi)型進(jìn)行分類(lèi)，每一個(gè)標(biāo)段又分收文、發(fā)文、變更、計(jì)量、圖紙等進(jìn)行詳細(xì)的分類(lèi)、裝盒，分柜陳列。一）江門(mén)段數(shù)據(jù)整理1、各標(biāo)段的收發(fā)文存在的現(xiàn)象江門(mén)段各標(biāo)段收到的文件丟失，收到的文件為復(fù)印件。特別是與政府部門(mén)收到的文件大多為復(fù)印件，部分文件缺少附件材料，文件附件材料未簽字確認(rèn)。很多文件沒(méi)有公司文件審核處理單，文件審批單格式不統(tǒng)一。文件種類(lèi)繁多，文件不齊全，不符合竣工資料驗(yàn)收條件。在文件編號(hào)排序方面，江門(mén)分公司下發(fā)的文件也存在文件缺失現(xiàn)象，文件編號(hào)排序有些混亂，存在文件編號(hào)重復(fù)現(xiàn)象，個(gè)別文件缺少附件數(shù)據(jù)。2、變更設(shè)計(jì)通知單存在的現(xiàn)象設(shè)計(jì)院出具的設(shè)計(jì)變更通知單分為橋變、地變、線(xiàn)變。其中，橋梁變更設(shè)計(jì)通知單丟失嚴(yán)重?，F(xiàn)有數(shù)據(jù)中的一些原件已丟失，只有副本。換行僅具有換行編號(hào)201，但編號(hào)1至200。我不知道它是否存在。缺失的設(shè)計(jì)變更通知已統(tǒng)計(jì)上傳至設(shè)計(jì)院，尚未回復(fù)。3、工程變更報(bào)告存在的現(xiàn)象江門(mén)段建設(shè)單位提交的工程變更申請(qǐng)報(bào)告中，有不少未經(jīng)批準(zhǔn)就入庫(kù)，不符合檔案資料入庫(kù)條件。未經(jīng)審批的工程變更申請(qǐng)報(bào)告已送相關(guān)部門(mén)審批。經(jīng)批準(zhǔn)的工程變更申請(qǐng)報(bào)告，公司留存一份，其余交有關(guān)單位或部門(mén)保存，不予退還。4、計(jì)量方面的資料整理存在的現(xiàn)象江門(mén)段各標(biāo)段的計(jì)量數(shù)據(jù)，無(wú)論是施工單位提交的各階段計(jì)量數(shù)據(jù)（包括附件數(shù)據(jù)）還是公司應(yīng)返還給施工單位的月度計(jì)量付款報(bào)表，或多或少都有丟失?！队?jì)量月付款單》一式六份，其中一份本應(yīng)退還建設(shè)單位，部分尚未退還。5、各標(biāo)段圖紙存在的現(xiàn)象圖紙按初步設(shè)計(jì)、二期施工圖、二期施工圖修訂、地質(zhì)勘察等進(jìn)行整理，由于圖紙?zhí)筇?，機(jī)柜安裝數(shù)量不夠，查找不方便，按標(biāo)段要求臨時(shí)放置在地面上，明顯有點(diǎn)凌亂，不符合檔案放置要求。6、江門(mén)段各標(biāo)段竣工資料的移交情況目前，交通安全江門(mén)段、5標(biāo)段、6標(biāo)段、1標(biāo)段僅有三個(gè)標(biāo)段，其余未移交。由于交叉施工，移交的竣工資料不完整。二)珠海段資料整理情況1.珠海段各標(biāo)段收發(fā)文件、設(shè)計(jì)變更通知單、工程變更報(bào)告、計(jì)量資料安排與江門(mén)段相同，存在丟失、復(fù)印、未審核、資料不全等現(xiàn)象。其中，設(shè)計(jì)變更通知單中的地面變更從61號(hào)開(kāi)始，1號(hào)至59號(hào)地面變更設(shè)計(jì)通知單是否存在尚不清楚。缺失的