某投資有限公司行政管理制度匯編

精品文檔精心整理精品文檔可編輯的精品文檔惠州市三木投資有限公司行政管理制度受控文件不得外傳持有部門：持有人：文件編號(hào)：SM－XZ-160128發(fā)布日期：年月日實(shí)施日期：年月日編制人：審核人：批準(zhǔn)人： 惠州市三木實(shí)業(yè)投資有限公司組織架構(gòu)圖對(duì)接人員采購人員倉儲(chǔ)人員項(xiàng)目總監(jiān)策劃人員銷售人員管理人員銷售總監(jiān)會(huì)計(jì)人員出納人員人事人員行政人員出納財(cái)務(wù)主管行政主管采購主管總經(jīng)理助理總經(jīng)理董事長 +對(duì)接人員采購人員倉儲(chǔ)人員項(xiàng)目總監(jiān)策劃人員銷售人員管理人員銷售總監(jiān)會(huì)計(jì)人員出納人員人事人員行政人員出納財(cái)務(wù)主管行政主管采購主管總經(jīng)理助理總經(jīng)理董事長目錄惠州市三木投資有限公司 2惠州市三木實(shí)業(yè)投資有限公司 2組織架構(gòu)圖 2第一章說明 6——公司行政事務(wù)管理體系的范圍 6第一節(jié)行政管理制度 7一、行政事務(wù)管理工作環(huán)境管理規(guī)定 7三、公共場所環(huán)境管理 8四、附則 9第二節(jié)考勤管理制度 11第三節(jié)辦公用品管理辦法 15第四節(jié)檔案管理辦法 19一、總則 19第五節(jié)檔案立卷、歸檔 19第六節(jié)檔案的保管 21第七節(jié)檔案的借閱和保密 22第八節(jié)會(huì)計(jì)檔案管理細(xì)則 23會(huì)計(jì)檔案保存期限表 24第九節(jié)檔案鑒定和移交 25第十節(jié)附則 25第二章公司文件格式規(guī)范 25第二章印章管理辦法 27公司印章管理責(zé)任狀 31用印申請表 32用印申請表 32第四章出差管理制度 33人事管理制度 35員工檔案內(nèi)容一覽表 40 第一章說明——公司行政事務(wù)管理體系的范圍公司關(guān)于行政事務(wù)管理體系要求的關(guān)鍵制度、規(guī)程文件。1、適用范圍本制度適用于公司行政事務(wù)管理。2、公司、本公司—是指；各部門、各職能部門—是指公司本部所屬部門管理體系所覆蓋的各職能管理機(jī)構(gòu)；高管層——是指公司總經(jīng)理、副總經(jīng)理和總工程師等高層管理人員；分管領(lǐng)導(dǎo)、分管副總經(jīng)理——是指公司分管或主管某項(xiàng)工作、部門的高管人員；部門負(fù)責(zé)人——是指各部門部門經(jīng)理；3、本制度管理本制度為公司受控文件，由總經(jīng)理批準(zhǔn)頒布執(zhí)行。4、制度管理的所有相關(guān)事未經(jīng)公司總經(jīng)理批準(zhǔn)，任何人不得將本制度提供給公司以外人員。5、本制度持有者調(diào)離工作崗位時(shí)，應(yīng)將本制度交還總經(jīng)理辦公室，辦理核收登記。6、本制度除持有人外，相關(guān)文件、規(guī)定應(yīng)發(fā)放至有關(guān)執(zhí)行人員，辦公室做好復(fù)印和發(fā)放登記。7、本制度持有者應(yīng)妥善保管，不得損壞、丟失、隨意涂抹，嚴(yán)禁私自復(fù)印或轉(zhuǎn)借給其他公司或人員。8、在該制度使用期間，如有修改建議，各部門負(fù)責(zé)人應(yīng)匯總意見，及時(shí)反饋到辦公室。9、總經(jīng)辦每半年一次對(duì)該制度的適應(yīng)性、有效性進(jìn)行評(píng)審，必要時(shí)對(duì)該制度予以修改。第一節(jié)行政管理制度一、行政事務(wù)管理工作環(huán)境管理規(guī)定第一條工作環(huán)境反映公司的內(nèi)外部形象，體現(xiàn)公司的管理水平，也直接影響工作效率。為了加強(qiáng)對(duì)公司工作環(huán)境的管理，制定本規(guī)定。第二條工作環(huán)境是指公司辦公場所的工作秩序和環(huán)境，包括公共場所及辦公室。第三條公司工作環(huán)境由辦公室負(fù)責(zé)管理，并負(fù)責(zé)監(jiān)督。第四條本規(guī)定適用于公司本部及所屬工作環(huán)境的管理。二、接待管理第五條接待人員應(yīng)嚴(yán)格遵守崗位職責(zé)，加強(qiáng)對(duì)進(jìn)出人員和收發(fā)品的管理，嚴(yán)禁擅自離開工作崗位。第六條人員出入管理1、本公司人員出入管理（1）本公司員工出入公司，應(yīng)按公司要求穿著服裝。（2）公司人員因公外出時(shí)，應(yīng)經(jīng)直接上級(jí)批準(zhǔn)。下班前不能返回公司的，應(yīng)告知直接上級(jí)。直接上級(jí)應(yīng)在考勤表上簽字確認(rèn)。2、外來人員出入管理凡公司外人員來訪者，接待人員不認(rèn)識(shí)的，應(yīng)先要求來訪者填寫《來賓登記表》。如被訪者是公司高層領(lǐng)導(dǎo)的，應(yīng)由被訪者核準(zhǔn)后方可允許進(jìn)入公司。第七條收發(fā)管理1、在接收報(bào)紙時(shí)接待人員應(yīng)核準(zhǔn)數(shù)量，在接收信件、物品時(shí)接待人員應(yīng)核準(zhǔn)后辦理簽收手續(xù)。2、接收的報(bào)紙、信件、物品應(yīng)在當(dāng)日分發(fā)給收件人。三、公共場所環(huán)境管理第八條公司公共場所的環(huán)境衛(wèi)生由公司指定專人負(fù)責(zé)維護(hù)，公司辦公室行政人員負(fù)責(zé)監(jiān)督管理。第九條公司所有工作人員應(yīng)自覺維護(hù)公共場所的環(huán)境衛(wèi)生，嚴(yán)禁堆放雜物，嚴(yán)禁丟棄垃圾、廢品、碎屑，嚴(yán)禁隨地吐痰、傾倒污水和茶渣。第十條公司辦公室負(fù)責(zé)更換公共場所的花卉，并責(zé)成專人做好花卉保養(yǎng)工作。第十一條公共場所秩序（1）辦公區(qū)內(nèi)走路要輕盈、快捷，見到領(lǐng)導(dǎo)要主動(dòng)讓道或在領(lǐng)導(dǎo)左側(cè)或后面行走。（2）盡量不要在公共場所大聲談話或討論問題，避免大聲呼喚、說笑，影響他人。（3）不要與來訪人員在公共場所談話、更不要爭吵。第十二條公司各辦公室工作人員應(yīng)自覺維護(hù)本辦公室的環(huán)境衛(wèi)生，各辦公室負(fù)責(zé)人對(duì)本辦公室的環(huán)境衛(wèi)生負(fù)責(zé)。第十三條進(jìn)出辦公室必須輕輕關(guān)門，不能產(chǎn)生很大聲響。辦公區(qū)、辦公室內(nèi)務(wù)管理標(biāo)準(zhǔn)：（1）辦公桌上應(yīng)素雅、整齊、清潔，各類文件存放應(yīng)注意保密，不得隨意擺放；（2）桌面和室內(nèi)辦公設(shè)備擺放整齊，保持外表干凈；（3）室內(nèi)文件柜文件擺放科學(xué)有序，外觀整潔；（4）辦公室墻面禁止張貼文件或圖表，并保證墻面清潔；（5）保證室內(nèi)所有電氣開關(guān)安全、能夠正常使用；（6）辦公座椅不能隨意擺放，離座后要將座椅在桌前擺正；（7）要節(jié)約用電，在光線允許情況下不要開燈；（8）在溫度適宜情況下不要開啟空調(diào)，正常開啟空調(diào)時(shí)，人員長時(shí)間離開辦公室請關(guān)閉空調(diào)；（9）窗簾懸掛要整齊；（10）門、窗能夠正常使用，防止安全隱患；（11）辦公桌、沙發(fā)。茶幾上不允許擺放過期的雜志和報(bào)紙（專業(yè)報(bào)刊除外）；（12）辦公室內(nèi)不允許存放與工作無關(guān)的私人物品。第十五條未經(jīng)部門負(fù)責(zé)人同意，辦公室其他工作人員禁止私自調(diào)換工作位置或挪動(dòng)工作（寫字）臺(tái)、文件柜等辦公家具、辦公設(shè)備。四、附則第十六條公司根據(jù)實(shí)際需要不定期對(duì)工作環(huán)境進(jìn)行改造、裝修。改造、裝修的所有相關(guān)事宜，包括設(shè)計(jì)、施工單位的選擇及施工管理均由辦公室負(fù)責(zé)，其他有關(guān)部門和人員應(yīng)積極配合、協(xié)助。第十七條公司下班時(shí)，最后離開的人確保辦公室和辦公區(qū)域大門閉鎖。第十八條公司各下屬項(xiàng)目部辦公室場所可參照本規(guī)定執(zhí)行，或另行制定相應(yīng)制度文件，并報(bào)公司辦公室備案。第十九條本規(guī)定由公司辦公室行政負(fù)責(zé)解釋。第二十條本規(guī)定自頒布之日起施行，此前有關(guān)規(guī)定同時(shí)廢止。公司人員出入公司時(shí)間記錄表時(shí)間：年月日記錄人：序號(hào)外出人外出時(shí)間去向事由注：1、工作時(shí)間內(nèi)員工出需經(jīng)部門負(fù)責(zé)人平準(zhǔn)，并向辦公室登記；2、員工因公出不能正常刷卡簽到的，必須電話通知考勤人員。第二節(jié)考勤管理制度第一條考勤管理是工作日常管理的基本規(guī)章。員工出勤狀況反映該崗位的工作量、重要程度及崗位工作人員對(duì)工作的熱情和敬業(yè)精神。為了嚴(yán)肅勞動(dòng)紀(jì)律，加強(qiáng)考勤管理，保障公司各項(xiàng)工作的有序開展，制定本制度。第二條公司考勤工作由辦公室負(fù)責(zé)，并負(fù)責(zé)監(jiān)督。第三條本制度適用于公司本部的考勤管理。第四條工作時(shí)間（一）依據(jù)公司各部門工作性質(zhì)分類規(guī)定，平均日出勤時(shí)間按8小時(shí)核算。（二）上下班時(shí)間：周一至周五上午9：00～12：00，下午13：00～18：00。（三）每周滿勤天數(shù)為5天，每月1日至月底為一個(gè)考勤周期。第五條上班時(shí)間要求（一）員工上午上班應(yīng)提前10分鐘到達(dá)。準(zhǔn)備好當(dāng)日工作所需要的文件資料等，并提前準(zhǔn)備完畢。上班時(shí)間前5分鐘所有員工必須準(zhǔn)備開始工作，上班時(shí)間開始準(zhǔn)時(shí)進(jìn)入工作狀態(tài)。（二）需要直接到其它單位或項(xiàng)目現(xiàn)場的，應(yīng)在上一工作日或當(dāng)日上班時(shí)間前告知直接上級(jí)和考勤人員。未提前告知而直接因公外出的，按遲到處理；謊報(bào)事實(shí)的，公司一經(jīng)驗(yàn)證屬實(shí)，按曠工一天處理。直接上級(jí)隱瞞、謊報(bào)或事后補(bǔ)簽考勤卡的，公司一經(jīng)驗(yàn)證屬實(shí)，給予經(jīng)濟(jì)罰款。（三）中午有招待、宴會(huì)活動(dòng)的，參加人員可延遲上班，但不得影響正常工作。因特殊情況需要推遲時(shí)間的，參加人員應(yīng)及時(shí)告知各自的直接上級(jí)。第六條工作間歇時(shí)間為了提高工作效率、科學(xué)利用工作時(shí)間，上、下午上班兩個(gè)小時(shí)后可休息15分鐘左右。各辦公室負(fù)責(zé)人應(yīng)掌握工作間歇時(shí)間。第七條下班時(shí)間（一）下班時(shí)間前，任何人員嚴(yán)禁談?wù)摼筒?、購物等與工作無關(guān)的話題，各部門負(fù)責(zé)人要切實(shí)監(jiān)督。下班后，應(yīng)整理好桌面，防止文件的損毀、遺失和泄露。（二）中午就餐后為午休時(shí)間。在午休時(shí)間內(nèi)，任何人嚴(yán)禁有足以影響他人休息的言行。（三）因私事而不得不在正常下班時(shí)間前離開公司，視為早退。早退應(yīng)告知直接上級(jí)。（四）下午下班前不能回公司的，應(yīng)告知直接上級(jí)。經(jīng)直接上級(jí)同意后，第二天應(yīng)由直接上級(jí)在考勤卡（表）上簽字確認(rèn)。第八條遲到、早退當(dāng)月遲到或早退一次在2小時(shí)（含）以內(nèi)的，扣半日崗位基本薪酬的20%；當(dāng)月遲到或早退一次在2小時(shí)以上，4小時(shí)（含）以內(nèi)的，扣半日崗位基本薪酬；當(dāng)月遲到或早退一次在4小時(shí)以上的按曠工一天處理。第十一條曠工（一）除了本制度所規(guī)定的有關(guān)情形外，以下情況確認(rèn)為曠工：1、員工未經(jīng)批準(zhǔn)擅自缺勤，事后無正當(dāng)理由補(bǔ)假；2、員工謊報(bào)、偽造證明，以不正當(dāng)手段騙取假期；3、員工不服從或違反工作安排，消極怠工；4、其它任何未經(jīng)直接上級(jí)批準(zhǔn)或直接上級(jí)不知道原因而沒有正常上班，均視為曠工。（二）對(duì)曠工者，公司按以下規(guī)定予以處罰：1、月曠工扣當(dāng)日薪酬的100%；2、有曠工情況者取消當(dāng)月全勤獎(jiǎng)200元。第十二條員工如因出差未按時(shí)進(jìn)行考勤，應(yīng)于出差歸來后三日內(nèi)找直接上級(jí)辦理簽字確認(rèn)手續(xù)，逾期將視作曠工處理。第十三條請假、休假規(guī)定（一）國家法定的節(jié)假日（根據(jù)國家每年放假規(guī)定）（二）病假1、員工因病需在工作時(shí)間內(nèi)看病時(shí)，應(yīng)事先向直接上級(jí)請假。2、員工因病需休息時(shí)，必須持有醫(yī)院就診的病休證明并按醫(yī)院建議病休時(shí)間休假。（三）事假1、為了不影響公司工作，員工有事應(yīng)盡可能安排在公休假日辦理，必須占用工作時(shí)間辦理的，必須按規(guī)定辦理請假手續(xù)。2、按日扣除日崗位基本薪酬以及當(dāng)天補(bǔ)助。3、員工因個(gè)人私事而請假、事假當(dāng)年累計(jì)不得超過15天，超過15天以上者，無獎(jiǎng)金，超過天數(shù)按曠工計(jì)。（四）婚假職員達(dá)到結(jié)婚年齡且在公司服務(wù)滿一年以上可請此假。根據(jù)《婚姻法》以及《計(jì)劃生育條例》的規(guī)定，員工結(jié)婚可享受以下待遇:1、執(zhí)行國家規(guī)定的法定結(jié)婚假期3天；2、員工結(jié)婚請婚假，本人必須持有法定結(jié)婚證，經(jīng)本部門直接上級(jí)批準(zhǔn)，到公司辦公室辦理手續(xù)后方可休婚假；3、符合晚婚年齡(女23周歲，男25周歲)的初婚者，可享受晚婚假15天(含3天法定婚假)；婚假期間不計(jì)扣薪酬。（五）喪假1、員工及職員親人去世,且本人在公司服務(wù)半年以上,可申請此假,假期為3天,(時(shí)間不足者可以請事假)在假期內(nèi)發(fā)本人全額其本工資。（六）產(chǎn)假1、在公司服務(wù)半年以上，達(dá)到法定婚齡，符合國家計(jì)劃生育政策之已婚的女員工，執(zhí)行國家法定假期。2、凡產(chǎn)假或護(hù)理假未足規(guī)定天數(shù)，經(jīng)直接上級(jí)認(rèn)可而提前上班者，依基本工資折算發(fā)給補(bǔ)貼。3、產(chǎn)假期間工資由社保所發(fā)放，并執(zhí)行國家相關(guān)規(guī)定。4、凡工齡滿一年的男員工，均可享有五天帶薪產(chǎn)假護(hù)理假。（七）哺乳假凡工齡滿兩年的女員工，產(chǎn)后嬰兒未滿周歲的，均可享有1小時(shí)/天帶薪哺乳假。（八）工傷假1、員工因工傷需休息時(shí)，須有醫(yī)療部門診斷和病休證明，經(jīng)公司辦公室確認(rèn)、總經(jīng)理批準(zhǔn)后方可按工傷假處理。需繼續(xù)休息時(shí)要按時(shí)交診斷書和病休證明。2、工傷醫(yī)療期內(nèi)公司除了承擔(dān)法律規(guī)定的醫(yī)療費(fèi)外另發(fā)放月工資。（九）年假：1、年假按國家規(guī)定給公司當(dāng)前情況制定。2、休假方式：在不影響正常前提下，由辦公室初審，總經(jīng)理批準(zhǔn)生效。3、年假天數(shù)規(guī)定：一年以上兩年以下（5天）兩年以上三年以下（7天）三年以上（10天）。4、年休假原則年一次休完，不累計(jì)到二年5、如一年內(nèi)事假超過15天，不享受年假第十四條員工申請各類假期（事假、病假、婚假、喪假、產(chǎn)假、護(hù)理假、工傷假、年假）均應(yīng)填寫《員工請假單》，并附上有關(guān)證明，按相關(guān)審批權(quán)限審批和辦公室核實(shí)后才能休假。若因突發(fā)事件或急病不能先行辦理請假手續(xù)者，應(yīng)使用電話其它快捷、準(zhǔn)確方式向其直接上級(jí)請假，并于假后上班兩天內(nèi)補(bǔ)辦相應(yīng)手續(xù)。第十五條請假手續(xù)的審批（一）員工的婚假、喪假、產(chǎn)假、護(hù)理假、哺乳假的申請由直接上級(jí)予以核準(zhǔn)，辦公室審核。（二）員工病假、事假、工傷假的核準(zhǔn)權(quán)限如下：1、員工請假一天（含）以內(nèi)，由所在部門負(fù)責(zé)人核準(zhǔn)即可；請假三天（含）以內(nèi)，除須經(jīng)部門負(fù)責(zé)人核準(zhǔn)外，還需分管副總經(jīng)理的核準(zhǔn)；超過三天，除部門負(fù)責(zé)人、分管副總經(jīng)理批準(zhǔn)外還需報(bào)總經(jīng)理核準(zhǔn)。2、部門負(fù)責(zé)人請假一天（含）以內(nèi)，由公司副總經(jīng)理批準(zhǔn)；一天以上，由總經(jīng)理核準(zhǔn)。（三）員工請假理由不充分，或有礙工作時(shí)，上級(jí)可酌情不予準(zhǔn)假，或縮短假期，或責(zé)令改期請假。（四）所有假期申請單辦妥手續(xù)后交由辦公室審查備案，作為考勤核查的依據(jù)。（五）員工請假先事先選定職務(wù)代理人，但需經(jīng)直接上級(jí)核準(zhǔn)。（六）違反上述規(guī)定的處罰：1、未按請假審批程序規(guī)定辦妥請假手續(xù)而擅自離開工作崗位，視為曠工處理。休假期間未委托工作代理人，視為工作責(zé)任心不強(qiáng)，給予警告處分。第十六條上班時(shí)間臨時(shí)外出（一）工作時(shí)間臨時(shí)外出的，應(yīng)將工作委托他人，并告知直接上級(jí)。沒有委托和告知而影響工作的，給予警告。委托他人而受委托人對(duì)委托事宜未盡職責(zé)者，給予警告。（二）員工公出，經(jīng)公司安排或部門負(fù)責(zé)人批準(zhǔn)，須向部門考勤員處登記。第十七條加班各部門負(fù)責(zé)人或分管總經(jīng)理根據(jù)工作需要可適當(dāng)安排加班?；拘匠曛幸寻ㄈ粘：驼９拘萑盏募影喙べY，不再另行計(jì)發(fā)加班工資，公司采用帶薪假形式予以補(bǔ)償。法定節(jié)日公司確因工作需要加班時(shí)，其補(bǔ)貼另行規(guī)定。第十八條帶薪假期所有部門員工，全年帶薪病、事假累計(jì)五天。第十九條全年沒有缺勤（無遲到、早退現(xiàn)象，全年病事假不超過5個(gè)工作日）的，公司發(fā)放全勤獎(jiǎng)。全勤獎(jiǎng)發(fā)放標(biāo)準(zhǔn)為500元/年。第二十條本制度由公司辦公室負(fù)責(zé)解釋。第二十一條本制度自頒布之日起施行。此前頒布的相關(guān)規(guī)定同時(shí)廢止。第三節(jié)辦公用品管理辦法第一條為規(guī)范公司低值易耗品與辦公用品管理工作，有效控制低值易耗品與辦公用品的采購、驗(yàn)收、發(fā)放和使用，制訂本辦法。第二條低值易耗品與辦公用品的界定將單位價(jià)值為50元～200元（含）的工具、器具、辦公用用品,界定為低值易耗品。第三條低值易耗品與辦公用品的分類（一）屬于固定資產(chǎn)的辦公用品，如：小型辦公設(shè)備、電器等，參見《固定資產(chǎn)管理辦法》。（二）辦公自動(dòng)化設(shè)備耗材：如：、墨盒、碳粉、磁盤、移動(dòng)、存儲(chǔ)設(shè)備、打印紙等。（三）一般消耗品，如：簽字筆、白板筆、鉛筆、涂改液、刀片、膠水、膠帶、大頭針、圖釘、曲別針、記事本、檔案袋、標(biāo)簽、便條紙、橡皮、夾子、圓珠筆、書釘?shù)?。（四）耐用消耗品，如：剪刀、美工刀、裝訂機(jī)、打孔機(jī)、打碼機(jī)、計(jì)算器、印泥等。第四條低值易耗品與辦公用品消耗定額（一）屬于固定資產(chǎn)的低值易耗品與辦公用品：執(zhí)行《固定資產(chǎn)管理辦法》的有關(guān)規(guī)定。（二）辦公自動(dòng)化設(shè)備耗材：由辦公室核實(shí)后統(tǒng)一購買。（三）一般消耗品：每人每年不超______元。（四）耐用消耗品：以舊換新。第五條低值易耗品與辦公用品的采購（一）低值易耗品與辦公用品原則上由辦公室統(tǒng)一采購。（二）采購計(jì)劃的編制與審批1、每月20日-25日，公司各職能部門的負(fù)責(zé)人將填寫好的《低值易耗品與辦公用品需求計(jì)劃表》簽字后交行政人員。2、財(cái)務(wù)人員審批后，由行政人員負(fù)責(zé)采購。第七條低值易耗品與辦公用品的保管與發(fā)放（一）辦公室行政主人員負(fù)責(zé)對(duì)采購的低值易耗品與辦公用品進(jìn)行登記，并妥善保管。（二）低值易耗品與辦公用品分為個(gè)人領(lǐng)用與部門領(lǐng)用兩種?！皞€(gè)人領(lǐng)用”系個(gè)人使用保管用品，如圓珠筆、橡皮；“部門領(lǐng)用”系本部門共同使用用品如打孔機(jī)、裝訂機(jī)等專用辦公用具?！安块T領(lǐng)用”的專用辦公用具由部門負(fù)責(zé)人或其指定人員負(fù)責(zé)保管。辦公室負(fù)責(zé)建立“低值易耗品與辦公用品登記簿”，對(duì)低值易耗品與辦公用品的發(fā)放進(jìn)行動(dòng)態(tài)管理。公司全體員工應(yīng)本著厲行節(jié)約的原則使用低值易耗品與辦公用品，能共同使用的盡可能共同使用，能重復(fù)利用的盡可能重復(fù)利用，嚴(yán)禁浪費(fèi)、丟失、私用。（五）新入職人員由各部門負(fù)責(zé)人通報(bào)行政人員后，新入職人員到辦公室辦理領(lǐng)用手續(xù)。人員離職時(shí)，應(yīng)將剩余辦公用品一并交部門內(nèi)勤人員。第八條低值易耗品與辦公用品如有故障或損壞，應(yīng)以舊換新，如遺失應(yīng)由個(gè)人或部門賠償或自購。第九條低值易耗品與辦公用品嚴(yán)禁帶回家私用。第十條印刷品（如信紙、信封、表格等）除各部門特殊表單外，其印刷、保管均由辦公室統(tǒng)一印刷、保管。第十一條打印、復(fù)印耗材的使用（一）公司各部門要節(jié)約使用打印紙。復(fù)印時(shí)，要嚴(yán)格按照規(guī)程操作。復(fù)印的作廢紙張，由個(gè)人留存。嚴(yán)禁打印、復(fù)印與工作無關(guān)的資料，嚴(yán)禁私用打印、復(fù)印紙.（二）除了對(duì)外報(bào)送的文件資料，公司內(nèi)部的紙張必須正反面使用。第十四條未盡事宜，本辦法由辦公室行政負(fù)責(zé)解釋。第十五條本辦法自頒布之日施行。序號(hào)用品名稱領(lǐng)用數(shù)量領(lǐng)用日期簽名倉管員備注辦公用品領(lǐng)用登記表第四節(jié)檔案管理辦法一、總則第一條為了加強(qiáng)對(duì)公司檔案的管理，促進(jìn)對(duì)各類檔案的共享和有效利用，防止各類檔案的丟失、損壞，制定本辦法。第二條本辦法適用于公司本部及項(xiàng)目部對(duì)工程、文書、聲像、實(shí)物等各類檔案的管理，包括各類檔案的收集、整理、立卷、歸檔、保管等。第三條職責(zé)分工（一）辦公室負(fù)責(zé)對(duì)公司的各類檔案實(shí)行統(tǒng)一管理和公司文書檔案、影像檔案、實(shí)物檔案的直接管理；監(jiān)督、檢查本辦法的施行情況，對(duì)各部門的檔案工作及資料員進(jìn)行業(yè)務(wù)指導(dǎo)和培訓(xùn)。（二）財(cái)務(wù)審計(jì)部在遵照本制度和財(cái)務(wù)檔案管理的有關(guān)法規(guī)性文件的前提下，負(fù)責(zé)公司會(huì)計(jì)檔案的管理，并接受辦公室的監(jiān)督、檢查。（三）各部門應(yīng)指定本單位的檔案管理人員（兼）并報(bào)公司辦公室備案。（四）各部門負(fù)責(zé)人負(fù)責(zé)本部門檔案的收集、整理、立卷、歸檔和移交工作。第四條檔案的分類公司檔案分為七大類：文書檔案、人事檔案、會(huì)計(jì)檔案、工程檔案、影像檔案、實(shí)物檔案、經(jīng)營檔案。各類檔案的具體管理見附件一至附件七。第五節(jié)檔案立卷、歸檔第五條辦公室及各職能部門的檔案（資料）管理員應(yīng)定期（每月一次）進(jìn)行檔案的收集。第六條立卷歸檔的時(shí)間（一）各類法規(guī)、政府文件等外來文件，各部門在收到或取回文件后，原件必須在7日內(nèi)交辦公室，由辦公室負(fù)責(zé)外來文件的統(tǒng)一登記、傳閱、保管。各經(jīng)辦部門或個(gè)人視實(shí)際需要，可留存復(fù)印件。除了項(xiàng)目技術(shù)性文件外，其他內(nèi)部受控文件在成稿后，原稿由公司辦公室歸檔。凡已辦理完畢的具有保存價(jià)值的各種文件資料、合同、協(xié)議等，均應(yīng)在當(dāng)月內(nèi)立卷歸檔。每月底，各部門檔案管理員應(yīng)把整理審定完畢的檔案資料。第六條移交辦公室保管。（三）在獲得證照后，除了“稅務(wù)登記證”在財(cái)務(wù)審計(jì)部保存外，公司的其它各類證照（營業(yè)執(zhí)照、資質(zhì)證書、企業(yè)代碼證等）應(yīng)在7日內(nèi)交辦公室保存。項(xiàng)目的各類批文、證照原件，在辦理結(jié)束后三日內(nèi)移交辦公室保存。第七條立卷歸檔的要求（一）歸檔文件要齊全、完整，要按照文件材料形成的規(guī)律進(jìn)行科學(xué)的分類、立卷，要保持文件之間的歷史聯(lián)系。（二）案卷要求1、歸檔案卷封面的各個(gè)項(xiàng)目均應(yīng)填寫清楚。案卷標(biāo)題要簡明確切，保管期限要準(zhǔn)確，裝訂要整齊。2、歸檔文件要按規(guī)定的次序系統(tǒng)排列，編制案卷順序號(hào)，案卷目錄一式兩份。移交檔案時(shí)，雙方根據(jù)目錄清點(diǎn)核對(duì)，并履行簽字手續(xù)。3、卷內(nèi)文件排列要有順序，案卷能夠反映公司業(yè)務(wù)的全貌，便于保管和利用。4、填寫案卷一律用碳素黑水鋼筆，禁止用圓珠筆或鉛筆，字跡應(yīng)清楚、準(zhǔn)確。（三）各種實(shí)物檔案（獎(jiǎng)品、獎(jiǎng)杯、錦旗、獎(jiǎng)?wù)?、證書、牌匾、饋贈(zèng)品等）歸檔必須有原件，并保持其完好無損。（四）影像檔案攝錄必須詳細(xì)記錄事由、時(shí)間、地點(diǎn)、主要人物、背景、攝錄者，歸檔聲像資料必須是原版、原件、清晰、完整。第八條交接檔案的要求（一）交接的資料必須完整；（二）交接的資料必須準(zhǔn)確，務(wù)必真實(shí)地記錄企業(yè)發(fā)展地全過程，做到文、圖、物相符，數(shù)據(jù)準(zhǔn)確要靠，簽字手續(xù)完備；（三）歸檔資料必須為原件，用圓珠筆、復(fù)寫紙形成的資料和傳真件一般不得作為歸檔資料，如遇特殊情況需總經(jīng)理助理批準(zhǔn)；（四）交接的資料如有缺卷、缺頁、破損或不符合歸檔要求的，由移交部門負(fù)責(zé)完善，無法完善的由移交部門形成書面說明材料報(bào)總經(jīng)理助理審批方可歸檔；（五）檔案盒、檔案袋的標(biāo)簽及目錄的格式和內(nèi)容實(shí)行統(tǒng)一的制作標(biāo)準(zhǔn)（六）卷內(nèi)資料均按有書寫內(nèi)容的頁面編號(hào)，每卷單獨(dú)編號(hào)，頁號(hào)從“1”開始。頁號(hào)編寫位置：單面書寫的資料在右下角，雙面書寫的資料，正面在右下角，背面在左下角，折疊后圖標(biāo)一律在右下角；（七）交接資料時(shí)必須當(dāng)面清點(diǎn)，核對(duì)確認(rèn)無誤后，在材料交接清單上由雙方經(jīng)手人和負(fù)責(zé)人簽字。移交清單一式二份，雙方各執(zhí)一份（如有需要可提供電子版）。（八）對(duì)工程資料檔案的特殊要求：1、工程文件應(yīng)字跡清楚，圖樣清晰，圖表整潔，簽字蓋章手續(xù)要完備。文字材料尺寸規(guī)格應(yīng)采用A4幅面（297mm*210mm）；2、用計(jì)算機(jī)出圖必須清晰。并且不同幅面的工程圖紙應(yīng)統(tǒng)一折疊成A4幅面，圖標(biāo)不要露在外面。3、文字材料應(yīng)按事項(xiàng)、專業(yè)順序排列，既有文字材料又有圖紙的案卷，文字材料排前，圖紙排后。第六節(jié)檔案的保管第八條歸檔后的檔案由辦公室統(tǒng)一保管。各部門、項(xiàng)目部臨時(shí)保管的檔案應(yīng)設(shè)專用檔案柜，并由專（兼）職管理員負(fù)責(zé)保管。第九條檔案資料要按門類和載體進(jìn)行科學(xué)的分類、排列和編號(hào)。檔案管理員要熟悉檔案情況，主動(dòng)了解公司各項(xiàng)工作對(duì)利用檔案的需求，積極做好提供利用工作，為公司各項(xiàng)業(yè)務(wù)的開展提供依據(jù)性資料。第十條辦公室要嚴(yán)格按照“八防”（防火、防盜、防潮、防鼠、防蟲蛀、防強(qiáng)光、防過度干燥、防失密）的要求做好檔案的技術(shù)保護(hù)并定期檢查檔案保管情況。第十一條檔案柜內(nèi)不得存放與檔案無關(guān)的物品。第七節(jié)檔案的借閱和保密第十二條檔案資料一般不外借。需要外借的檔案，借閱人應(yīng)辦理借閱審批和登記手續(xù)。借閱、復(fù)印一般檔案，應(yīng)經(jīng)辦公室主任批準(zhǔn)；重要檔案（機(jī)密文，件、證照等需經(jīng)公司總經(jīng)理批準(zhǔn)）第十三條各部門工作人員可直接查閱屬本部門業(yè)務(wù)工作范圍的檔案資料。如需查閱非本部門的重要文件和有密級(jí)檔案，須經(jīng)辦公室主任和原形成檔案的部門負(fù)責(zé)人批準(zhǔn)，方可借閱。第十四條借閱人員在抄寫、查閱檔案時(shí)，檔案管理員應(yīng)積極配合、協(xié)助，嚴(yán)禁擅離崗位。第十五條借閱人員要愛護(hù)檔案，按期歸還。借閱人員不得擅自拆散、調(diào)換、抽取、污損、加標(biāo)注證，不得轉(zhuǎn)借、涂改和私自復(fù)印。私自復(fù)印者，公司經(jīng)查證屬實(shí)后給予“嚴(yán)重警告處分”。逾期歸還者，檔案管理人員應(yīng)及時(shí)催收。如延長借閱時(shí)間，須辦理續(xù)借手續(xù)。第十六條檔案的保密（一）檔案管理人員必須有嚴(yán)格的保密觀念，保證公司檔案的絕對(duì)安全。（二）檔案室要堅(jiān)固，保管設(shè)備要符合保密要求。（三）合理劃分并調(diào)整檔案密級(jí)，嚴(yán)格履行借閱手續(xù)，涉及公司重要信息的檔案必須由副總經(jīng)理以上領(lǐng)導(dǎo)簽字后方可借閱，涉及本部業(yè)務(wù)的由部門負(fù)責(zé)人簽字后方可借閱，涉及其它部門的由本部門負(fù)責(zé)人及相關(guān)部門負(fù)責(zé)人簽字方可借閱。（四）經(jīng)常對(duì)員工進(jìn)行保密教育，不斷增強(qiáng)保密觀念。檔案管理員丟失或擅自提供泄露機(jī)密，應(yīng)根據(jù)情節(jié)輕重，給予紀(jì)律處分，直到依法追究刑事責(zé)任。（五）企業(yè)在職工作人員調(diào)離本企業(yè)時(shí)，需按檔案室要求整理已形成的文件材料，并退還所借檔案。第八節(jié)會(huì)計(jì)檔案管理細(xì)則第一條會(huì)計(jì)檔案是公司經(jīng)營管理的重要資料，為了保守公司的機(jī)密，維護(hù)會(huì)計(jì)檔案的安全與完整，特制訂本制度。第二條本細(xì)則適用于公司本部各類會(huì)計(jì)檔案的管理，包括：（一）會(huì)計(jì)憑證類：原始憑證、記賬憑證、匯總憑證、其他會(huì)計(jì)憑證。（二）會(huì)計(jì)賬簿類：總賬、明細(xì)賬、日記賬、固定資產(chǎn)卡片、輔助賬簿、其他會(huì)計(jì)賬簿。（三）財(cái)務(wù)報(bào)告類：月報(bào)、季報(bào)、年度財(cái)務(wù)報(bào)告，包括會(huì)計(jì)報(bào)表、附注及財(cái)務(wù)狀況說明書，其他財(cái)務(wù)報(bào)告。（四）其它類：銀行存款余額調(diào)節(jié)表、銀行對(duì)賬單、付款簽報(bào)及招待費(fèi)申請單及其他應(yīng)當(dāng)保管的會(huì)計(jì)核算專業(yè)資料、會(huì)計(jì)檔案移交清單、會(huì)計(jì)檔案保管清單等。第三條職責(zé)（一）財(cái)務(wù)部負(fù)責(zé)會(huì)計(jì)檔案的立卷、歸檔、保管、查閱等管理，嚴(yán)防毀損、散失和泄密。（二）公司辦公室負(fù)責(zé)監(jiān)督本細(xì)則的執(zhí)行情況。第四條會(huì)計(jì)憑證登記完畢后，必須按照分類和編號(hào)順序保管，不得散亂、丟失。第五條記賬憑證應(yīng)當(dāng)連同所附的原始憑證或者原始憑證匯總表，按照編號(hào)順序折疊整齊，按期裝訂成冊，并加具封面，注明單位名稱、年度、月份和起止日期、憑證起止號(hào)碼，由裝訂人在裝訂線封簽處簽名或蓋章。第六條會(huì)計(jì)檔案的保存（一）財(cái)務(wù)審計(jì)部應(yīng)指定專人負(fù)責(zé)保管會(huì)計(jì)檔案，定期將財(cái)務(wù)審計(jì)部歸檔的會(huì)計(jì)資料按類別、按順序立卷登記有效。（二）會(huì)計(jì)檔案的保管期為永久保存和定期保存兩類，具體類別與保管年限限詳見附表。第七條會(huì)計(jì)檔案的借用（一）財(cái)務(wù)人員因工作需要查閱會(huì)計(jì)檔案時(shí)，必須按規(guī)定借閱，及時(shí)歸還原處，若要查閱入庫檔案必須履行查閱會(huì)計(jì)檔案登記手續(xù)。（二）公司內(nèi)部其他人員若因公需要查閱會(huì)計(jì)檔案時(shí)，必須經(jīng)財(cái)務(wù)部經(jīng)理同意后方能由檔案管理人員接待查閱。（三）外來單位人員因公需要查閱會(huì)計(jì)檔案時(shí)，應(yīng)持有效證明，并經(jīng)總經(jīng)理批準(zhǔn)后，方能由檔案管理人員接待查閱，并由檔案管理人員詳細(xì)登記查閱會(huì)計(jì)檔案人的工作單位、查閱日期、會(huì)計(jì)檔案名稱及查閱事由。（四）會(huì)計(jì)檔案一般不得帶出室外，如有特殊情況，需帶出室外復(fù)印時(shí)，應(yīng)由檔案管理人員進(jìn)行復(fù)印。第八條會(huì)計(jì)檔案需要銷毀時(shí)，由會(huì)計(jì)檔案管理人員提出銷毀意見，經(jīng)總經(jīng)理批準(zhǔn)后執(zhí)行。由會(huì)計(jì)檔案管理人員編制會(huì)計(jì)檔案銷毀清冊，銷毀時(shí)應(yīng)由財(cái)務(wù)審計(jì)部經(jīng)理共同參加，并在銷毀清冊上簽名，銷毀清冊永久保存。第九條由于公司會(huì)計(jì)人員的變動(dòng)等需要轉(zhuǎn)交會(huì)計(jì)檔案時(shí)，應(yīng)辦理轉(zhuǎn)交手續(xù)，并由監(jiān)交人、移交人、接受人簽字。第十條未盡事宜，由公司辦公室負(fù)責(zé)解釋。第十一條本細(xì)則與《檔案管理辦法》一并頒布施行。附表會(huì)計(jì)檔案保存期限表序號(hào)檔案名稱保管期限（年）1記賬憑證及原始憑證152銀行存款余額調(diào)節(jié)表及對(duì)賬單53手工會(huì)計(jì)薄帳154計(jì)算機(jī)賬簿永久5輔助賬156各種報(bào)表37年度匯集報(bào)表永久（包括文字說明）8會(huì)計(jì)移交清冊159會(huì)計(jì)檔案保管清冊永久10會(huì)計(jì)檔案請銷毀清冊永久第九節(jié)檔案鑒定和移交第十七條公司辦公室檔案管理員、各部門、項(xiàng)目部專（兼）職檔案管理員應(yīng)按照檔案保管期限的規(guī)定，定期對(duì)檔案進(jìn)行鑒定，準(zhǔn)確確定檔案的存毀。第十八條檔案的鑒定工作應(yīng)在公司分管領(lǐng)導(dǎo)的指導(dǎo)下，由公司辦公室和有關(guān)業(yè)務(wù)人員共同鑒定。失去保存價(jià)值的檔案，須由鑒定人員提出意見并登記造冊，經(jīng)公司總經(jīng)理或總經(jīng)理助理批準(zhǔn)后，由專人進(jìn)行監(jiān)銷，并在銷毀清冊上簽字。第十節(jié)附則第十九條本公司人員調(diào)動(dòng)工作時(shí)，必須在辦完檔案移交手續(xù)后方可離開崗位。第二十條檔案人員應(yīng)積極開展檔案編研工作，積極配合公司相關(guān)部門編寫大事記、組織機(jī)構(gòu)沿革等，為公司品牌建設(shè)服務(wù)。第二十一條公司所屬的各項(xiàng)目部的檔案管理工作遵照本辦法執(zhí)行。第二章公司文件格式規(guī)范第一節(jié)關(guān)于公司制度文件格式的說明——請各部門根據(jù)模板修改相應(yīng)格式公司的標(biāo)準(zhǔn)字體為黑體、宋體和仿宋體。如無特殊說明，公司所有文件執(zhí)行以下標(biāo)準(zhǔn)：封皮凡有封皮的文本，請依據(jù)模板設(shè)置封皮，并在行政人事部備案。第二條文件標(biāo)題各種文件中，文件標(biāo)題均使用黑體二號(hào)字，加粗；副標(biāo)題用黑體四號(hào)字體，不加粗；標(biāo)題和正文之間空一行。第三條正文字體一般文件各級(jí)標(biāo)題均用阿拉伯?dāng)?shù)字（1,1.1,1.1.1）區(qū)別。一級(jí)標(biāo)題為黑體四號(hào)字，加粗；二級(jí)標(biāo)題為黑體小四號(hào)字，不加粗；三級(jí)標(biāo)題為宋體小四號(hào)字，加粗，正文為宋體小四號(hào)字，不加粗；另外，正文前如有填寫說明和目錄的，請依序安排，其中填寫說明與目錄的正文均使用黑體小四號(hào)字，不加粗。英文、阿拉伯?dāng)?shù)字使用Arial字體或與中文使用同一字體。各種通知、通告、信函和對(duì)外行文將標(biāo)題、正文字號(hào)放大一級(jí)，標(biāo)題使用宋體，正文使用仿宋字體，或根據(jù)外部要求或慣例使用其他格式。第四條行距、段落間距文件全文行距設(shè)置為1.5倍行距，段落之間和標(biāo)題之間空一行，各條款中的小標(biāo)題無需空行。第五條縮進(jìn)段落設(shè)置一般為首行縮進(jìn)（2個(gè)字符），含條款的（如合同）為懸掛縮進(jìn)。第六條頁面設(shè)置頁邊距上下均為2.54厘米，左右為3.17厘米，頁眉距邊界為1.5厘米，頁腳為1.75厘米。第七條頁眉頁腳對(duì)外制度/規(guī)范性文件的頁眉為靠左“惠州市三木實(shí)業(yè)投資有限公司”；對(duì)內(nèi)制度/規(guī)范性文件的頁眉文字為靠左“惠州市三木實(shí)業(yè)投資有限公司”，靠右為“文件編號(hào)”，一般制度/規(guī)范性文件均需要編號(hào)（見附錄）其他只作分類備案用文件無需編號(hào)；無論對(duì)內(nèi)對(duì)外文件，頁腳格式均為“第X頁，共X頁”，頁眉、頁腳均使用宋體小五號(hào)字，不加粗，帶格式線。第八條圖表圖表大小可根據(jù)需要設(shè)定，圖表標(biāo)題需用黑體，三號(hào)字體，圖表內(nèi)容中，標(biāo)題欄需用黑體，四號(hào)字體，加粗，加入標(biāo)準(zhǔn)淡綠色底紋，其它文字內(nèi)容用宋體，小四號(hào)字體，圖表的說明注釋文字則用楷體_GB2312，小五號(hào)字體。第九條落款文件底部若需要落款，簽名和日期請使用黑體四號(hào)字，加粗。第十條其他固定格式文件公司其他固定格式文件（公文、信紙、傳真、郵件、合同等），請按附件格式樣本（見附件）。附錄部門文件編號(hào)格式（150801：二〇一五年八月第一號(hào)文件）1、行政管理文件SM-XZ-1508012、人事管理文件SM-RS-1508013、財(cái)務(wù)管理文件SM-CW-1508014、銷售管理文件SM-XS-1508015、采購管理文件SM-CG-1508016、合同管理文件SM-HT-150801,依次類第二章印章管理辦法第一條為了保證印章使用的合法性、嚴(yán)肅性和可靠性，有效地維護(hù)公司利益，杜絕違法行為的發(fā)生，制定本制度。第二條公司印章包括：1、公司公章；2、法定代表人姓名章；3、財(cái)務(wù)專用章、發(fā)票專用章、合同專用章等各類專用章；4、相關(guān)公司或子公司各類印章。第三條印章的刻制（一）公司印章刻制均須報(bào)總經(jīng)理批準(zhǔn)，由辦公室憑公司介紹信到公安機(jī)關(guān)指定單位辦理刻制手續(xù)。（二）印章的形體、規(guī)格、材質(zhì)、格式等應(yīng)符合國家有關(guān)規(guī)定，數(shù)量滿足使用要求。第四條辦公室對(duì)新印章要做好戳記，并留樣保存，以便備查。第五條印章的保管（一）公司印章必須分類由專人保管，其中：1、公司公章、合同專用章、法人代表人名章由辦公室主任保管；2、公司財(cái)務(wù)章（包括財(cái)務(wù)專用章和發(fā)票專用章）由財(cái)務(wù)部指定會(huì)計(jì)保管，法人代表人名章由財(cái)務(wù)出納保管。（二）印章保管必須安全可靠，公章、財(cái)務(wù)專用章、合同專用章要放在保險(xiǎn)柜或有鎖的抽屜內(nèi)。印章使用時(shí)，要隨用隨拿，用后歸位，嚴(yán)謹(jǐn)隨意放置。（三）保管人臨時(shí)出差超過兩個(gè)工作日的，應(yīng)妥善移交并辦理移交手續(xù)，以免貽誤工作。第六條保管人變動(dòng)時(shí)須辦理印章移交手續(xù)（書寫收條）。第七條印章的使用（一）印章的使用范圍1、公章（法人章）的使用范圍：（1）以公司名義對(duì)外發(fā)文、開具介紹信、報(bào)送報(bào)表等；（2）以公司名義對(duì)內(nèi)行文，包括決定、請示、報(bào)告、通知、通報(bào)、批復(fù)、意見函、會(huì)議紀(jì)要等書面文件；2、合同專用章：以公司名義簽署合同、協(xié)議時(shí)使用。3、財(cái)務(wù)專用章：由財(cái)務(wù)審計(jì)部簽署支票時(shí)使用。4、發(fā)票專用章：由財(cái)務(wù)審計(jì)部對(duì)外收取各種款項(xiàng)，提供票據(jù)時(shí)使用。5、法人代表專用章：由財(cái)務(wù)審計(jì)部出具支票時(shí)使用或?qū)ν夂炇鸷贤f(xié)議時(shí)使用。（二）公司實(shí)行印章使用審批制度。經(jīng)辦人填寫《用印申請單》，本部門負(fù)責(zé)人簽字，副總經(jīng)理、總經(jīng)理簽字，到印章保管處蓋章。印章保管人應(yīng)按以下程序謹(jǐn)慎使用印章：1、公章（普通法人章）：（1）審閱、了解用印的內(nèi)容；（2）查看《用印申請表》；（3）用印。2、合同專用章：（1）審閱、了解用印的內(nèi)容；（2）查看《合同簽訂審批表》；（3）用印。3、財(cái)務(wù)專用章：（1）查看《付款審批表》；（2）用印。4、發(fā)票專用章：（1）查看票據(jù)內(nèi)容是否準(zhǔn)確；（2）用印。5、法人代表專用章：（1）支票已加蓋財(cái)務(wù)專用章或法人代表已在合同、協(xié)議上簽字；（2）用印。（三）使用印章時(shí)，保管人應(yīng)對(duì)蓋印的文書內(nèi)容、手續(xù)、格式把關(guān)檢查，發(fā)現(xiàn)問題及時(shí)請示領(lǐng)導(dǎo)，妥善解決。（四）嚴(yán)禁在空白的信箋、介紹信、合同上用印。特殊情況下，經(jīng)總經(jīng)理批準(zhǔn)可在指定用途的特定格式的空白憑證上蓋章。（五）蓋章時(shí)要集中精力，用力均勻，蓋出的印章應(yīng)端正、清晰、美觀、便于識(shí)別，防止蓋歪或顛倒。（六）帶有存根的介紹信、證明信或公函等要蓋兩處印章，一處蓋在落款處，一處蓋在邊接線上。（七）在合同、協(xié)議書上蓋章時(shí)，要在落款處、騎縫處和修改處蓋章。（八）凡是在公司落款處加蓋印章的，要端正蓋在成文日期的上方，并做到上不壓正文，下不壓成文日期。沒有公司落款的，要壓成文日期。（九）除保管人外，其他人員不得將印章帶離公司。保管人因工作需要必須將印章帶出公司的，應(yīng)妥善攜帶，防止遺失或被盜。第八條下列情況下應(yīng)停止使用印章：（一）公司名稱改變；（二）有關(guān)部門通知改變印章圖樣；（三）印章?lián)p壞；（四）印章遺失或被竊，聲明作廢。第十條印章停用后，保管人應(yīng)將印章交公司辦公室封存或銷毀。印章銷毀須由兩名以上的人員進(jìn)行銷毀。第十一條印章遺失或被竊后，依法刊登“作廢聲明”廣告。第十一條罰則（一）如違反本規(guī)定，未造成嚴(yán)重后果的，每次給予相關(guān)責(zé)任人人民幣100元的處罰；（二）如違反本規(guī)定，且未造成嚴(yán)重后果的，每次給予責(zé)任人人民幣500元的處罰；（三）如因違反本制度相關(guān)規(guī)定，給公司造成嚴(yán)重?fù)p失的，將給予責(zé)任人人民幣1000元以上處罰或辭退并追究法律責(zé)任。第十二條未按本制度要求使用、保管印章造成丟失的或者盜用、仿制印章的，公司依情節(jié)輕重對(duì)責(zé)任者分別警告、罰款直至追究法律責(zé)任。第十三條公司各下屬項(xiàng)目部的印章管理應(yīng)遵照本規(guī)定執(zhí)行。第十四條本制度由辦公室負(fù)責(zé)解釋。第十五條本制度自頒布之日起施行。附：公司印章管理責(zé)任狀印章是企業(yè)的標(biāo)志，具有法定性、權(quán)威性和效用性。為加強(qiáng)印章管理，明確印章管理人員所承擔(dān)的責(zé)任，現(xiàn)制定如下印章管理責(zé)任狀。一、本責(zé)任狀所簽訂者為負(fù)責(zé)管理、執(zhí)掌公司公章以及業(yè)務(wù)專用章、法人代表的所有印章管理人員。二、印章保管要嚴(yán)謹(jǐn)、認(rèn)真、保密。印章保管者要嚴(yán)格遵守用印制度，不得隨意用印，私自偷蓋，確保印章保管安全。如違反印章保管原則，一經(jīng)發(fā)現(xiàn)，立即開除，并承擔(dān)相應(yīng)的法律經(jīng)濟(jì)責(zé)任。三、用印必須經(jīng)公司領(lǐng)導(dǎo)批準(zhǔn)同意。尤其是對(duì)外合同、協(xié)議、證明、擔(dān)保證明等具有法律效應(yīng)的重要文件，一律報(bào)總經(jīng)理同意后方可用印，如有失職，立即開除，所造成的一切后果，有印章管理人員負(fù)全部責(zé)任。四、嚴(yán)禁擅自委托他人代管印章或代用印，委托他人代管印章須經(jīng)總經(jīng)理批準(zhǔn)。如經(jīng)同意委托他人代管，須辦理交接手續(xù)，注明具體交接時(shí)間，以明確保管責(zé)任，如未經(jīng)同意，擅自將印章交給他人保管或代用印，予以罰款500元，并立即開除，如由此發(fā)生用印事故或被他人偷蓋，一切后果，由印章保管人員負(fù)責(zé)。五、如必須攜印外出，經(jīng)辦公室審批后，報(bào)總經(jīng)理批準(zhǔn)，同時(shí)印章保管者必須隨印同行。如印章管理人員私自放印外出，將予以200元罰款；如發(fā)生用印事故，將追究印章保管人員的法律和經(jīng)濟(jì)責(zé)任。六、印章應(yīng)存放在保險(xiǎn)柜內(nèi)，隨用隨取，用畢鎖好。鑰匙要妥善保管，嚴(yán)禁亂丟、亂放，如鑰匙丟失，要立即報(bào)告。如發(fā)生用畢未鎖、鑰匙丟失、亂存亂放，每發(fā)現(xiàn)一次罰款100元，二次以上予以開除；如發(fā)生用印事故，將追究印章管理人員的經(jīng)濟(jì)和法律責(zé)任。七、建立健全印章使用登記表，準(zhǔn)確登記用印情況。公司總經(jīng)理辦公室負(fù)責(zé)檢查。印章管理人：簽訂日期：年月日用印申請表申請部門申請日期用印類別用印份數(shù)文件名稱及內(nèi)容簡要說明印鑒留存經(jīng)理簽字審核人簽字經(jīng)手人簽字申請部門申請日期用印類別用印份數(shù)文件名稱及內(nèi)容簡要說明印鑒留存經(jīng)理簽字審核人簽字經(jīng)手人簽字用印申請表第四章出差管理制度第一條為了嚴(yán)格實(shí)行出差審批制度，加強(qiáng)出差費(fèi)用管理，提高出差辦事的效率，制定本制度第二條本制度適用于公司本部各級(jí)人員的出差管理，包括商務(wù)考察、談判、參觀、會(huì)議、學(xué)習(xí)培訓(xùn)等。第三條管理職責(zé)財(cái)務(wù)審計(jì)部負(fù)責(zé)差旅費(fèi)的標(biāo)準(zhǔn)控制，各職能部門負(fù)責(zé)本部門人員出差報(bào)批、安排，差旅費(fèi)審批按規(guī)定的程序和權(quán)限執(zhí)行。第四條出差申請出差人員應(yīng)于出發(fā)前填寫《出差申請表》，一式三份，經(jīng)批準(zhǔn)后，一份報(bào)所在部門備案；一份報(bào)財(cái)務(wù)審計(jì)部；一份出差人員自留。如情形特殊來不及辦理出差申請手續(xù)的，應(yīng)在出差歸來后補(bǔ)辦。第五條出差審核權(quán)限（一）部門經(jīng)理以下人員出差：由部門經(jīng)理批準(zhǔn)。（二）部門經(jīng)理出差：由分管副總經(jīng)理批準(zhǔn)。（三）副總經(jīng)理等公司高級(jí)管理人員出差：一律由總經(jīng)理批準(zhǔn)。（四）總經(jīng)理、副總經(jīng)理出差需告知辦公室主任。第六條出差前，員工可按預(yù)算標(biāo)準(zhǔn)和實(shí)際需要預(yù)借差旅費(fèi)。預(yù)借差旅費(fèi)經(jīng)由經(jīng)理審批、財(cái)務(wù)審計(jì)部核準(zhǔn)后借支。出差歸來后應(yīng)在一周內(nèi)呈報(bào)核銷。如當(dāng)月未報(bào)銷者，財(cái)務(wù)審計(jì)部可在薪資中扣減。第七條差旅費(fèi)（一）差旅費(fèi)包括以下往來交通（火車票、飛機(jī)票、船舶票）費(fèi)、市內(nèi)交通費(fèi)、住宿費(fèi)及其他費(fèi)用。（二）交通食宿費(fèi)標(biāo)準(zhǔn)（后附）（三）出差人員出差期間補(bǔ)助標(biāo)準(zhǔn)（后附）。如出差或參加外地會(huì)議、學(xué)習(xí)班時(shí)餐費(fèi)由單位支付，則不再享受出差補(bǔ)貼，報(bào)銷時(shí)，報(bào)銷單上應(yīng)注明餐費(fèi)自理，還是單位承擔(dān)。（四）出差期間借住親朋好友家，所節(jié)省住宿費(fèi)用，按規(guī)定標(biāo)準(zhǔn)的50％發(fā)給個(gè)人。（五）出差人員必須嚴(yán)格執(zhí)行規(guī)定的費(fèi)用標(biāo)準(zhǔn)，超出部分自理。（六）低報(bào)銷標(biāo)準(zhǔn)人員隨高報(bào)銷標(biāo)準(zhǔn)人員出差，高報(bào)銷標(biāo)準(zhǔn)人員費(fèi)用標(biāo)準(zhǔn)執(zhí)行第八條差旅費(fèi)報(bào)銷審批（一）差旅費(fèi)報(bào)銷時(shí)，報(bào)銷人首先應(yīng)將報(bào)銷單交財(cái)務(wù)審計(jì)部按規(guī)定的標(biāo)準(zhǔn)審核簽署意見。部門經(jīng)理以下人員的差旅費(fèi)在規(guī)定的標(biāo)準(zhǔn)范圍內(nèi)，由部門經(jīng)理審批，超出標(biāo)準(zhǔn)范圍內(nèi)的由分管副總經(jīng)理審查并簽署意見，報(bào)總經(jīng)理審批。（三）部門經(jīng)理的差旅費(fèi)在規(guī)定標(biāo)準(zhǔn)范圍內(nèi)經(jīng)分管副總經(jīng)理審批，超出范圍內(nèi)的，由分管副總經(jīng)理審查并簽署意見，報(bào)總經(jīng)理審批。（四）副總經(jīng)理以上人員差旅費(fèi)，直接呈總經(jīng)理審批。第九條自帶車輛出差的，在途中就餐的費(fèi)用予以報(bào)銷，但標(biāo)準(zhǔn)不得超過差旅補(bǔ)助標(biāo)準(zhǔn)。第十條出差人員在出差前應(yīng)事先與有關(guān)單位聯(lián)系，緊密安排行程計(jì)劃，盡量避開公休日。若無法避開公休日，應(yīng)以公務(wù)為重，繼續(xù)執(zhí)行出差任務(wù)。如遇工作聯(lián)系單位公休，無法開展工作時(shí)，可安排休息。第十一條出差過程中因生病、交通中斷或出現(xiàn)其它意外情況導(dǎo)致不能按期返回時(shí)，出差人員應(yīng)及時(shí)告知直接上級(jí)。經(jīng)直接上級(jí)同意后可以超期停留。第十二條超期出差歸來后應(yīng)先上班，在處理完緊急事務(wù)后再休息。出差時(shí)間不足三天的，可休息半天；出差時(shí)間超過三天的，可休息一天；出差期間遇公休日而繼續(xù)工作的，可以調(diào)休。未調(diào)休的，公司也不支付加班費(fèi)。第十三條公司各下屬項(xiàng)目部的出差管理可參照本規(guī)定執(zhí)行，或另行制定相應(yīng)制度文件，并報(bào)公司辦公室備案。各項(xiàng)目部對(duì)差旅費(fèi)用進(jìn)行有效控制；公司通過預(yù)算和管理費(fèi)用包干管理對(duì)相關(guān)費(fèi)用進(jìn)行總體控制。第十四條未盡事宜，由辦公室負(fù)責(zé)解釋。第十五條本制度自頒布之日起施行。人事管理制度為實(shí)現(xiàn)公司的經(jīng)營管理目標(biāo)，規(guī)范管理行為，提高工作效率和員工責(zé)任感、歸屬感，特制定本制度。一、適用范圍1、本制度所稱員工，是指本公司、各項(xiàng)目部聘用的全體從業(yè)人員。2、本公司員工的管理，除遵照國家和地方有關(guān)法令外，都應(yīng)依據(jù)本制度辦理。二、錄用1、公司各部門、項(xiàng)目部如因工作需要，必須增加人員時(shí)，應(yīng)先提出申請，經(jīng)人事辦審核、總（副總）經(jīng)理批準(zhǔn)后，由人事辦統(tǒng)一納入聘用計(jì)劃并辦理招聘事宜2、員工的甄選，以學(xué)識(shí)、能力、品德、體格及適合工作所需要條件為準(zhǔn)。采用考核和面試兩種，依實(shí)際需要選擇其中一種實(shí)施或兩種并用。3、新進(jìn)人員經(jīng)考核或面試合格和審查批準(zhǔn)后，由人事辦辦理試用手續(xù)。一般員工試用期一個(gè)月，主管員工試用期三個(gè)月，期滿合格后，方能正式錄用；但成績優(yōu)秀者，可適當(dāng)縮短其試用時(shí)間。4、試用人員報(bào)到時(shí)，應(yīng)向人事辦送交以下證件：（1）畢業(yè)證書、學(xué)位證書原件及復(fù)印件；（2）技術(shù)職務(wù)任職資格證書原件及復(fù)印件；（3）身份證原件及復(fù)印件；（4）一寸半身免冠照片二張；（5）其它必要的證件。5、凡有下列情形者，不得錄用。（1）剝奪政治權(quán)利尚未恢復(fù)者；（2）被判有期徒刑或被通緝，尚未結(jié)案者；（3）吸食毒品或有其它嚴(yán)重不良嗜好者；（4）貪污、拖欠公款，有記錄在案者；（5）患有精神病或傳染病者；（6）因品行惡劣，曾被政府行政機(jī)關(guān)懲罰者；（7）身體條件不適合所從事的崗位者，經(jīng)總經(jīng)理特許者不在此列；（8）其它經(jīng)公司認(rèn)定不適合者。6、試用人員如因品行不良，工作欠佳或無故曠職者，可隨時(shí)停止試用，予以辭退。7、員工錄用分派工作后，應(yīng)立即到所分配的地方工作，不得無故拖延推諉。三、福利待遇1、公司依照企業(yè)的發(fā)展和兼顧工作人員生活安定及逐步改善的原則，以貢獻(xiàn)定報(bào)酬、憑責(zé)任定待遇，給予員工合理的報(bào)酬和待遇。2、員工的基本待遇有基本工資、通訊補(bǔ)貼和績效獎(jiǎng)金，按月計(jì)發(fā)，出勤天數(shù)未足月的，按日（實(shí)際出勤天數(shù)*基本工資/21.75天）計(jì)發(fā)。月薪工資在次月底前發(fā)放，如遇工程回款未及時(shí)到位，工資發(fā)放適當(dāng)順延。3、新進(jìn)人員從報(bào)到之日起計(jì)薪，離職人員自離職之日停薪，按日計(jì)發(fā)。4、轉(zhuǎn)正后，由公司統(tǒng)一辦理。6、公司依據(jù)有關(guān)國家規(guī)定，發(fā)放員工年終獎(jiǎng)金，年終獎(jiǎng)金的評(píng)定方法及額度由公司根據(jù)經(jīng)營情況確定。7、在工程項(xiàng)目完工后，新項(xiàng)目未進(jìn)場前，公司可根據(jù)需要安排項(xiàng)目部人員休假，休假期間的員工工資按當(dāng)月工資的70%發(fā)放。四、休假及請假1、按國家規(guī)定，員工享有以下帶薪假日（有基本工資，無績效工資）：元旦：1天；春節(jié)：7天；清明節(jié)：1天（農(nóng)歷清明當(dāng)日）；勞動(dòng)節(jié)：1天；端午節(jié)：1天；中秋節(jié)：1天；國慶節(jié)：3天（10月1日、2日、3日)；婚假：3天+晚婚7天；喪假：3天；產(chǎn)假：98天+晚育15天。2、由于業(yè)務(wù)需要，公司可臨時(shí)安排員工于法定的公休日、休假日照常上班，公司發(fā)送適當(dāng)補(bǔ)貼或安排調(diào)休（調(diào)休不另計(jì)補(bǔ)貼）。、由于業(yè)務(wù)需要，公司可臨時(shí)安排員工于法定的公休日、休假日照常上班，公司發(fā)送適當(dāng)補(bǔ)貼或安排調(diào)休（調(diào)休不另計(jì)補(bǔ)貼）。5、委托或代人打卡或偽造出勤記錄者，一經(jīng)查明屬實(shí)，雙方均以曠工論處，不發(fā)薪資及獎(jiǎng)金。6、員工請假須提前提出申請，2天以內(nèi)的須經(jīng)所屬部門主管、行政辦主任批準(zhǔn)；3-5天的，須經(jīng)副總經(jīng)理批準(zhǔn)；5天以上的須經(jīng)總經(jīng)理批準(zhǔn)。未經(jīng)準(zhǔn)假離崗者，以曠工論處。五、培訓(xùn)1、為提高員工業(yè)務(wù)、知識(shí)技能及發(fā)揮其潛在智能，使公司人力資源能適應(yīng)公司日益迅速發(fā)展的需要，公司將舉行各種教育培訓(xùn)活動(dòng)，被指定員工，不得無故缺席，確有特殊原因，應(yīng)按有關(guān)請假制度執(zhí)行。2、新員工入職后，須接受公司概況與發(fā)展的培訓(xùn)以及不同層次、不同類別的崗前專業(yè)培訓(xùn)，培訓(xùn)時(shí)間應(yīng)不少于2小時(shí)，合格者方可上崗。新員工培訓(xùn)由公司根據(jù)人員錄用的情況安排，在新員工入職的前三個(gè)月內(nèi)進(jìn)行，考核不合格者不再繼續(xù)留用。3、員工調(diào)職前，必須接受將要調(diào)往崗位的崗前專業(yè)性培訓(xùn)，直到能滿足該崗位的上崗要求。特殊情況經(jīng)將調(diào)往部門的主管同意，可在適當(dāng)?shù)臅r(shí)間另行安排培訓(xùn)。4、公司對(duì)員工在業(yè)余時(shí)間(不影響本職工作和任務(wù)的完成)內(nèi)，在公司外接受教育和培訓(xùn)予以鼓勵(lì)，并視不同情況可給予適當(dāng)報(bào)銷培訓(xùn)費(fèi)。由公司報(bào)銷培訓(xùn)費(fèi)的員工，如在此一年內(nèi)離職（含辭退），須向公司退返該報(bào)銷的費(fèi)用。5、公司所有員工的培訓(xùn)情況均應(yīng)登記，由人事辦保存在相應(yīng)的員工檔案內(nèi)。六、調(diào)職1、公司基于業(yè)務(wù)上的需要，可隨時(shí)調(diào)動(dòng)員工的職務(wù)或工作地點(diǎn)，被調(diào)員工不得借故拖延或拒不到職。2、公司或項(xiàng)目部之間人員的調(diào)動(dòng)，須經(jīng)雙方部門主管、人事辦主任的書面批準(zhǔn)。3、公司、項(xiàng)目部調(diào)動(dòng)員工時(shí)，應(yīng)充分考慮其個(gè)性、學(xué)識(shí)、能力，使其“人盡其才，才盡其用”。4、員工接到調(diào)動(dòng)通知書后，限在2天內(nèi)辦完移交手續(xù)，前往新職單位報(bào)到。七、辭職及辭退1、員工因故不能繼續(xù)工作時(shí)，應(yīng)填寫書面離職申請，一般員工經(jīng)部門主管、人事辦主任核準(zhǔn)；主管以上員工須經(jīng)副總經(jīng)理、總經(jīng)理批準(zhǔn)后，方可辦理手續(xù)。并視需要，由人事辦開具《離職證明》。2、一般員工辭職，試用期需提前3-7天提出申請；部門主管辭職，需提前30天提出申請。3、違反國家法令、公司制度而被辭退者，在賠償公司的損失及辦理完交接手續(xù)后，限當(dāng)天內(nèi)撤離。八、保密1、不得泄露業(yè)務(wù)或職務(wù)上的機(jī)密，員工所掌握的有關(guān)公司、項(xiàng)目部的信息、資料和成果，應(yīng)對(duì)上級(jí)領(lǐng)導(dǎo)全部公開。未經(jīng)上級(jí)領(lǐng)導(dǎo)許可，不得向其它任何人公開或透露。2、明確職責(zé)，對(duì)于非本人工作職權(quán)范圍內(nèi)的機(jī)密，做到不打聽、不猜測，不參與小道消息的傳播。3、非經(jīng)發(fā)放部門或文件管理部門允許，員工不得私自復(fù)印和拷貝有關(guān)文件。4、樹立保密意識(shí)，涉及公司機(jī)密的書籍、資料、信息和成果，員工應(yīng)妥善保管，若有遺失或偷竊，應(yīng)立即向上級(jí)主管匯報(bào)。公司名稱個(gè)人職務(wù)員工檔姓名出生年月性別民族專業(yè)學(xué)歷籍貫現(xiàn)住址入職時(shí)間離職時(shí)間案員工檔案內(nèi)容一覽表序號(hào)資料名稱齊全√1個(gè)人簡歷2入職登記表3個(gè)人照片4身份證復(fù)印件5畢業(yè)證復(fù)印件6職稱復(fù)印件7轉(zhuǎn)正審批8離職審批9工資調(diào)整記錄表10勞動(dòng)合同三木實(shí)業(yè)投資有限公司員工入職登記表基本情況入職日期：年月日應(yīng)聘職位：姓名性別出生日期年月日聯(lián)系電話身份證號(hào)碼Email戶籍地址政治面貌通訊地址教育背景學(xué)校名稱起止時(shí)間專業(yè)工作經(jīng)歷工作單位起止時(shí)間職務(wù)/部門離職原因個(gè)人專長專長項(xiàng)目證書等級(jí)技能描述自我評(píng)價(jià)家庭成員及社會(huì)關(guān)系關(guān)系姓名工作單位聯(lián)系電話是否有親友在本單位工作：無（）有（）姓名：關(guān)系：部門： 惠州市三木實(shí)業(yè)投資有限公司員工轉(zhuǎn)正評(píng)議表填寫日期：年月日姓名試用部門入職時(shí)間自我鑒定請您對(duì)目前所從事工作的情況做出如實(shí)的選擇：難度：□很高□中等□較小□很容易壓力：□很大□較大□中等□較小□沒有興趣：□很喜歡□較喜歡□中等□不太喜歡□很討厭自我評(píng)價(jià)：□滿意□較好□一般□不太滿意，可以做得更好□不盡人意本部門集體評(píng)議意見記錄人簽名：日期：部門經(jīng)理意見簽名：日期：總經(jīng)理意見簽名：日期：以下各項(xiàng)由行政會(huì)同相關(guān)負(fù)責(zé)人填寫正式錄用部門正式錄用(崗位)職務(wù)實(shí)施日期：此表一式一份交行政部存檔員工辭職/辭退申請表填表日期：姓名部門職位入職日期擬離職/辭退日期離職事由（離職內(nèi)容可增加附頁）部門經(jīng)理意見批示□準(zhǔn)予離職，生效日期：年月日□予以慰留□其他意見部門經(jīng)理簽字：日期：行政人事部人事部經(jīng)理簽字日期：總經(jīng)理總經(jīng)理簽字：日期：備注：離職核準(zhǔn)后須辦理工作交接，填寫移交清單，未辦妥離職手續(xù)者公司可將其工資暫不發(fā)，直至完成離職手續(xù)。精品文檔精心整理精品文檔可編輯的精品文檔精品文檔精心整理精品文檔可編輯的精品文檔XXXX投資有限公司行政管理制度二0一四年十二月目錄第一部分公司簡介3第一章前言3第二章公司概況3第二部分行政管理制度6第一章總則6第二章計(jì)劃管理制度8第三章辦公環(huán)境與秩序管理制度10第四章衛(wèi)生管理制度11第五章員工食堂管理制度12第六章工裝管理制度13第七章會(huì)議管理制度14第八章公文管理制度19第九章電話管理制度25第十章電腦管理制度26第十一章文印管理制度28第十二章辦公用品管理制度29第十三章接待管理制度31第十四章圖書報(bào)刊管理制度33第十五章檔案管理制度34第十六章印章管理制度36第十七章證照管理制度38第十八章保密管理制度39第十九章安全管理制度42第二十章公車管理制度46第一部分公司簡介第一章前言歡迎加入成都XXXX投資股份有限公司，成為XXXX大家庭中的一員。本制度將會(huì)幫助陌生而又滿懷期盼的您了解公司，熟悉公司的運(yùn)作和各項(xiàng)制度，相信您會(huì)很快適應(yīng)新的工作環(huán)境，融入XXXX文化，成為XXXX合格的員工。第二章公司概況一、公司簡介成都XXXX投資股份有限公司注冊于四川省成都市，是由西南財(cái)經(jīng)大學(xué)柳林同學(xué)會(huì)中135位企業(yè)家同學(xué)發(fā)起設(shè)立的以金融資本運(yùn)營為主業(yè)的多元化企業(yè)集團(tuán)。公司起步于非銀行類金融服務(wù)和股權(quán)投資，致力于進(jìn)軍資本市場，打造投融結(jié)合、提供上市輔導(dǎo)以及私募股權(quán)基金運(yùn)營、項(xiàng)目投資等綜合性金融服務(wù)企業(yè)。公司組建了一支專業(yè)化管理團(tuán)隊(duì)，設(shè)置了完善的企業(yè)法人治理結(jié)構(gòu)、決策和風(fēng)險(xiǎn)控制機(jī)制，公司的終極目標(biāo)是建立一個(gè)獨(dú)特、專業(yè)、有社會(huì)價(jià)值的現(xiàn)代投行。二、企業(yè)理念公正包容創(chuàng)新共贏公司主張以客觀公正的態(tài)度，包容萬物的胸懷，不斷開拓創(chuàng)新的精神，兼顧股東、員工和合作伙伴利益，實(shí)現(xiàn)社會(huì)、合作者與公司的共贏。三、經(jīng)營理念規(guī)范運(yùn)作、穩(wěn)健進(jìn)取、審慎高效成都XXXX投資股份有限公司秉承“規(guī)范運(yùn)作、穩(wěn)健進(jìn)取、審慎高效”的經(jīng)營理念，堅(jiān)持價(jià)值投資原則，整合各類資源，不斷拓寬投融資渠道，回報(bào)股東，造福社會(huì)。四、管理思想搭平臺(tái)、定規(guī)矩、驗(yàn)結(jié)果XXXX是在同學(xué)情誼中誕生的，因此非常看重這個(gè)大家共同搭建的平臺(tái)，如何能更好地“共建共享”，優(yōu)秀的管理思想和體制的創(chuàng)新是關(guān)鍵。將個(gè)人規(guī)劃與企業(yè)發(fā)展有效結(jié)合，逐步吸納優(yōu)秀專家和專業(yè)人才，包容中以結(jié)果為導(dǎo)向。“搭”不是“給”，強(qiáng)調(diào)主動(dòng)參與和集體協(xié)作，“定規(guī)矩”更要求加強(qiáng)制度和流程管理，用“結(jié)果”說話，用結(jié)果證明自己，并和同事、合作伙伴、股東分享結(jié)果。搭平臺(tái)、定規(guī)矩、驗(yàn)結(jié)果的管理思想始終貫穿公司經(jīng)營活動(dòng)的各個(gè)方面。XXXX，就是這樣興于制度創(chuàng)新所構(gòu)建的平臺(tái)和心手相牽所締結(jié)的團(tuán)隊(duì)，盛于以信而立所升華的文化以及直面市場、砥柱中流所激發(fā)的壯志豪情！五、企業(yè)文化信念信義信用“同信源于同學(xué)，同盛始于同行”成都XXXX投資股份有限公司特別看重這份源自同學(xué)的信任，并在不斷的共同學(xué)習(xí)中增強(qiáng)同信，在一路同行、快樂同行中尋求共贏，達(dá)成同盛。無論是對(duì)待員工，還是客戶，信念、信義、信用，都是XXXX人踐行的企業(yè)文化準(zhǔn)則。六、組織架構(gòu)第二部分行政管理制度第一章總則一、為適應(yīng)公司發(fā)展和經(jīng)營管理需要，確保公司各項(xiàng)工作規(guī)范化、科學(xué)化、制度化，提高工作質(zhì)量和辦事效率，特制定本制度。二、公司領(lǐng)導(dǎo)由董事長（兼總裁）、常務(wù)副總裁組成。三、公司實(shí)行董事會(huì)領(lǐng)導(dǎo)下的總裁負(fù)責(zé)制。四、公司領(lǐng)導(dǎo)成員及中心負(fù)責(zé)人，應(yīng)遵循公司發(fā)展戰(zhàn)略，認(rèn)真履行崗位職責(zé)，依法經(jīng)營公司業(yè)務(wù)；在工作中貫徹科學(xué)管理、民主集中、合理分工、協(xié)調(diào)配合、高效規(guī)范、勇于創(chuàng)新的指導(dǎo)原則，堅(jiān)持“相互團(tuán)結(jié)、相互尊重、相互支持、相互體諒、相互通氣”的工作方法。五、公司各職能中心要各司其職、各負(fù)其責(zé)，在職權(quán)范圍內(nèi)獨(dú)立負(fù)責(zé)做好工作，要周密計(jì)劃、避免失誤、提高效率、保證工作質(zhì)量。全面、圓滿地完成公司交給的各項(xiàng)任務(wù)。六、為保證各項(xiàng)工作正常運(yùn)轉(zhuǎn)，提高工作效率，公司領(lǐng)導(dǎo)外出期間，其分管業(yè)務(wù)由總裁確定臨時(shí)代管負(fù)責(zé)人。代管負(fù)責(zé)人對(duì)連續(xù)性較強(qiáng)的事項(xiàng)，應(yīng)督促主辦中心請示總裁后確定實(shí)施工作?？偛猛獬銎陂g，由董事長代行職務(wù)或確定公司臨時(shí)負(fù)責(zé)人主持工作。七、公司領(lǐng)導(dǎo)在其分管工作職權(quán)范圍內(nèi)進(jìn)行決策與管理，涉及公司其他領(lǐng)導(dǎo)分管的工作，應(yīng)事先協(xié)商。審批業(yè)務(wù)文件實(shí)行會(huì)簽制，不能形成一致意見的，由總裁決定，并及時(shí)報(bào)告董事長。八、常務(wù)副總裁應(yīng)及時(shí)向總裁報(bào)告交辦工作的進(jìn)展情況以及因職權(quán)界定不清，時(shí)間緊迫，已自行決策或處理的事項(xiàng)等。九、公司決定以簽發(fā)文件、批示簽報(bào)和口頭批示形式做出。接到口頭批示的中心應(yīng)立即按程序書面請示，決定以書面批復(fù)為準(zhǔn)。十、行政中心是公司綜合辦事中心，履行督促、檢查、執(zhí)行、服務(wù)和協(xié)調(diào)的職能。行政中心對(duì)會(huì)議討論事項(xiàng)和公司領(lǐng)導(dǎo)決定事項(xiàng)，應(yīng)按制度督促、檢查、催辦并及時(shí)向公司有關(guān)領(lǐng)導(dǎo)報(bào)告。會(huì)議議定事項(xiàng)和公司領(lǐng)導(dǎo)決定事項(xiàng)涉及多中心工作的，行政中心應(yīng)協(xié)助有關(guān)中心辦理。十一、各中心均接受公司總裁的領(lǐng)導(dǎo)和管理，在職責(zé)范圍內(nèi)主管有關(guān)工作，并對(duì)主管工作承擔(dān)直接責(zé)任。對(duì)年度工作計(jì)劃、階段性工作任務(wù)，應(yīng)有具體的實(shí)施方案和工作措施，各中心之間要做好協(xié)調(diào)配合工作。十二、各中心在落實(shí)各項(xiàng)工作和完成各項(xiàng)任務(wù)后，應(yīng)當(dāng)及時(shí)向公司主管領(lǐng)導(dǎo)報(bào)告。根據(jù)工作需要，應(yīng)當(dāng)積極完成公司適時(shí)調(diào)整的本中心外的工作任務(wù)。十三、公司倡導(dǎo)學(xué)習(xí)型團(tuán)隊(duì)建設(shè)，公司為員工提供學(xué)習(xí)培訓(xùn)的條件和機(jī)會(huì)，努力提高員工綜合素質(zhì)。計(jì)劃管理制度計(jì)劃是為完成公司工作任務(wù)而事前所做的安排，按時(shí)間長短分為長遠(yuǎn)發(fā)展計(jì)劃、年度計(jì)劃、階段計(jì)劃、月度計(jì)劃。依范圍分為公司計(jì)劃、項(xiàng)目計(jì)劃、中心計(jì)劃、個(gè)人計(jì)劃。一、按時(shí)間分：（一）長遠(yuǎn)發(fā)展計(jì)劃由公司董事會(huì)研究制定，董事長、總裁組織實(shí)施。（二）年度計(jì)劃由總裁組織各中心共同擬制，報(bào)董事會(huì)批準(zhǔn)并組織實(shí)施。（三）階段計(jì)劃是根據(jù)各業(yè)務(wù)中心發(fā)展情況制定的某一階段的工作任務(wù)，由行政中心根據(jù)公司某一階段的工作任務(wù)而擬制，經(jīng)總裁批準(zhǔn)執(zhí)行。（四）月度計(jì)劃是各中心以月為時(shí)間單位制定的工作任務(wù)。由行政中心負(fù)責(zé)會(huì)同各中心負(fù)責(zé)人共同擬制，報(bào)總裁批準(zhǔn)執(zhí)行。二、按類別分：（一）公司計(jì)劃是全公司為完成某項(xiàng)或某一階段的工作所做的綜合性計(jì)劃，全公司共同落實(shí)。（二）項(xiàng)目計(jì)劃是公司為做好某一項(xiàng)目所作的計(jì)劃，涉及到公司的有關(guān)中心，由相關(guān)中心編制和組織貫徹執(zhí)行。（三）中心計(jì)劃是公司某一中心為做好某項(xiàng)工作或某一時(shí)期的工作所擬定的工作計(jì)劃，由本中心負(fù)責(zé)人組織執(zhí)行。（四）個(gè)人計(jì)劃是公司員工為做好某項(xiàng)工作或某一階段的工作所擬制的工作計(jì)劃，由員工個(gè)人負(fù)責(zé)落實(shí)。三、擬制計(jì)劃必須目的明確，預(yù)見性強(qiáng)，內(nèi)容客觀真實(shí)。四、計(jì)劃一經(jīng)制定就必須認(rèn)真執(zhí)行，杜絕隨意變更。五、中心以上的工作計(jì)劃都必須一式二份，交公司行政中心存檔備查。六、加強(qiáng)對(duì)計(jì)劃執(zhí)行情況的檢查督促和跟蹤，及時(shí)進(jìn)行總結(jié)，努力提高工作效率。第三章辦公環(huán)境與秩序管理制度為進(jìn)一步規(guī)范公司辦公環(huán)境與秩序管理，樹立公司良好形象，維護(hù)公司整潔、有序的工作環(huán)境與秩序，強(qiáng)化員工節(jié)約用電意識(shí)，增強(qiáng)全體員工的主人翁意識(shí)和責(zé)任感，特制訂本制度。一、辦公環(huán)境管理（一）辦公室是公司員工日常辦公場所，不得在辦公場所從事與工作無關(guān)的事。（二）辦公桌應(yīng)保持清潔，不得擺放與工作無關(guān)的物品。（三）辦公區(qū)域的墻面、走道須保持整潔，不得懸掛與工作無關(guān)的圖片、廣告等。二、辦公秩序管理（一）工作期間應(yīng)保持安靜，嚴(yán)禁高聲喧嘩、嬉戲；員工討論問題或打電話，不應(yīng)影響他人正常工作。（二）不得在工作期間串崗、閑聊、玩游戲、長時(shí)間接打私人電話。（三）公共辦公區(qū)域不得吸煙，吸煙必須到指定地點(diǎn)（接待應(yīng)酬時(shí)除外）。（四）注意文明禮貌和言行舉止，不得與同事、客戶尋釁滋事打架斗毆。（五）不得擅離職守，臨時(shí)離開辦公區(qū)域或外出，因?qū)⒃蚣胺祷貢r(shí)間告知上級(jí)主管，獲得同意后方可離開。（六）凡在辦公室工作期間閑聊、玩游戲、長時(shí)間接打私人電話、高聲喧嘩、在公共辦公區(qū)域不按規(guī)定吸煙的，普通員工、主管級(jí)（含）處罰金50元/次，部長級(jí)（含）以上處罰金100元/次。尋釁滋事打架斗毆的處罰金500元/次，并嚴(yán)重處理。（七）員工下班時(shí)須關(guān)閉自身辦公環(huán)境區(qū)域用電設(shè)備設(shè)施（包括臺(tái)燈、電腦、凈化器、空調(diào)等），最后一位離開公共辦公區(qū)域的員工須關(guān)閉該區(qū)域內(nèi)所有公共用電設(shè)備設(shè)施（包括燈、空調(diào)、飲水機(jī)、復(fù)印機(jī)、碎紙機(jī)和傳真機(jī)等）后方可離開。（八）行政中心將對(duì)辦公室區(qū)域進(jìn)行檢查并登記，對(duì)下班離開后未關(guān)閉個(gè)人辦公環(huán)境周邊用電設(shè)備設(shè)施電源或最后一位離開辦公室未關(guān)閉公共用電設(shè)備設(shè)施的人員給予50元/人、次的處罰。每月底行政中心將在公告欄張貼例行檢查登記表，公示檢查情況作為處罰依據(jù)。第四章衛(wèi)生管理制度為維護(hù)公司的辦公環(huán)境，塑造良好的公司形象，特制定本制度。一、公司行政中心負(fù)責(zé)公司的日常衛(wèi)生管理工作。二、員工應(yīng)自覺愛護(hù)環(huán)境衛(wèi)生，保持桌面與周邊地面整潔，不得隨地吐痰、亂扔垃圾。三、辦公場地應(yīng)保持整潔，不得堆放垃圾、污物或紙屑。三、員工辦公桌面物品應(yīng)擺放整齊。四、辦公區(qū)域應(yīng)保持空氣流通。五、辦公室、走廊、階梯，每日至少清掃一次，以保持辦公區(qū)域清潔衛(wèi)生。第五章員工食堂管理制度為保障員工飲食衛(wèi)生，營造文明的用餐環(huán)境，特制定本制度。一、食堂開放時(shí)間：周一至周五12:00—12:50。二、進(jìn)入小區(qū)請攜帶工作證。三、用餐時(shí)請依次排隊(duì)，按需取用，杜絕浪費(fèi)。四、就餐時(shí)請放低音量。五、若發(fā)生食物或液體濺落，請立即處理，以免旁人滑倒。六、用餐完畢，請將餐盤放置在指定地點(diǎn)，將食物殘?jiān)埖谷胫付ǖ攸c(diǎn)，關(guān)閉房間的照明及空調(diào)設(shè)備。七、值班人員就餐時(shí)間可提前10分鐘。第六章工裝管理制度為進(jìn)一步提升公司整體形象，展現(xiàn)員工精神風(fēng)貌，加強(qiáng)員工著裝規(guī)范管理，特制定本制度。一、公司員工的工裝統(tǒng)一由行政中心負(fù)責(zé)預(yù)算、選購、驗(yàn)收、登記和發(fā)放。二、員工周一至周四須統(tǒng)一著工裝，周五可著便裝（男員工不得穿著無領(lǐng)T恤、短褲、拖鞋，女員工不得穿著過于暴露的服裝），總監(jiān)及以上領(lǐng)導(dǎo)每周至少三天著工裝。三、出席公司重大會(huì)議或重大活動(dòng)時(shí)，根據(jù)具體要求著工裝。四、尚未制作工裝的員工，工作期間必須著職業(yè)裝。五、行政中心負(fù)責(zé)監(jiān)督、檢查員工著裝情況。凡未按制度要求著裝的，主管及一般員工處罰金20元/次，部級(jí)干部處罰金50元/次，總監(jiān)及以上干部處罰金100元/次，罰金從當(dāng)月工資中扣除。六、員工工裝制作費(fèi)統(tǒng)一由公司承擔(dān)。凡工齡未滿一年的員工辦理辭職手續(xù)時(shí)，將承擔(dān)50﹪的服裝折舊費(fèi)。第七章會(huì)議管理制度公司會(huì)議分行政辦公會(huì)、總裁辦公會(huì)、專題會(huì)、中心工作例會(huì)、年度工作總結(jié)會(huì)及其它臨時(shí)性會(huì)議。一、行政辦公會(huì)是僅次于董事會(huì)的高層議事會(huì)議，主要是分析研究公司中長期發(fā)展戰(zhàn)略和重大業(yè)務(wù)決策，傳達(dá)通報(bào)董事會(huì)的重要決定和公司的經(jīng)營管理、經(jīng)營效益情況。行政辦公會(huì)原則上每月召開一次，由總裁召集并主持，行政中心負(fù)責(zé)會(huì)議記錄，公司其他領(lǐng)導(dǎo)及公司各中心主要負(fù)責(zé)人出席，經(jīng)會(huì)議召集人同意，可安排其他有關(guān)人員列席會(huì)議?？偛靡蚬什荒苤鞒洲k公會(huì)時(shí)，可委托常務(wù)副總裁召集并主持。總裁認(rèn)為必要時(shí)，可臨時(shí)召開或推遲召開行政辦公會(huì)。行政辦公會(huì)議題，由行政中心會(huì)前根據(jù)總裁意見和工作任務(wù)整理匯總提出。行政辦公會(huì)議題和決定，應(yīng)及時(shí)報(bào)知董事長，并征詢董事長是否出席或建議意見。二、總裁辦公會(huì)是日常管理工作最高決策會(huì)議，主要研究決定公司重要經(jīng)營管理工作，其主要任務(wù)是：（一）研究確定公司各項(xiàng)業(yè)務(wù)發(fā)展計(jì)劃、經(jīng)營和工作計(jì)劃。（二）審議公司基本規(guī)章和重要制度。（三）審議公司重要會(huì)議報(bào)告。（四）審議公司年度財(cái)務(wù)預(yù)算、決算報(bào)告。（五）研究公司經(jīng)營、管理和發(fā)展中的重大業(yè)務(wù)事項(xiàng)。（六）審定、補(bǔ)充和修改有關(guān)授權(quán)權(quán)限。（七）決定以公司名義表彰和授予集體，個(gè)人榮譽(yù)稱號(hào)。（八）審定以公司名義簽訂的重要涉外文件。（九）研究決定其他重要事項(xiàng)和相關(guān)工作。（十）研究決定公司的機(jī)構(gòu)配制、人員編制方案?？偛棉k公會(huì)可以不定期召開，由總裁召集并主持，其他常務(wù)副總裁出席會(huì)議，行政中心負(fù)責(zé)會(huì)議記錄?？偛靡蚬什荒苤鞒謺?huì)議時(shí)，可委托常務(wù)副總裁召集并主持，但會(huì)議決定需經(jīng)總裁同意后生效。行政中心總監(jiān)列席會(huì)議，根據(jù)會(huì)議涉及的內(nèi)容，會(huì)議主持人也可指定有關(guān)中心負(fù)責(zé)人列席會(huì)議。總裁辦公會(huì)召開前應(yīng)充分研究審定議題和材料，以簽報(bào)形式報(bào)分管常務(wù)副總裁簽署意見后報(bào)總裁審定。行政中心根據(jù)議題的輕重緩急和公司領(lǐng)導(dǎo)工作情況安排會(huì)議。需經(jīng)總裁辦公會(huì)決定的事項(xiàng)，在不具備召開會(huì)議條件時(shí)，可采用簽報(bào)傳批方式?jīng)Q定。在緊急情況下，可由分管常務(wù)副總裁向總裁或代理總裁主持工作的公司常務(wù)副總裁匯報(bào)決定，但事后須向會(huì)議報(bào)告情況或申請復(fù)議。總裁辦公會(huì)議題和決定應(yīng)及時(shí)報(bào)董事長知曉。三、專題會(huì)依據(jù)董事會(huì)、總裁辦公會(huì)議定的原則性意見及總裁的指示，就某一具體工作進(jìn)行研究并提出決策、措施。凡提交專題會(huì)解決的問題，不再提交總裁辦公會(huì)討論?？偛每梢哉匍_專題會(huì)，其他常務(wù)副總裁可以召開分管工作范圍內(nèi)的專題會(huì)，參加會(huì)議人員由會(huì)議主持人確定。四、中心工作例會(huì)，一般安排在每周一的上午或下午，由中心總監(jiān)主持召集，行政中心可以列席。會(huì)議主要內(nèi)容是各中心對(duì)上周工作完成情況及需解決的問題在中心內(nèi)部通報(bào)或協(xié)調(diào)并提出本周工作計(jì)劃。五、年度工作總結(jié)會(huì)主要是總結(jié)公司上年度工作，部署本年度工作計(jì)劃、任務(wù)、目標(biāo)，表彰先進(jìn)中心和優(yōu)秀員工。年度工作會(huì)由總裁召集并主持，公司全體員工出席。公司年度工作會(huì)于每年年初召開，其程序、議題和工作報(bào)告經(jīng)董事會(huì)或總裁辦公會(huì)研究決定。六、其它臨時(shí)會(huì)議根據(jù)工作需要臨時(shí)召開的會(huì)議。七、會(huì)議準(zhǔn)備及要求（一）確定主持人與參會(huì)人員。（二）確定會(huì)議議題，參會(huì)者應(yīng)根據(jù)會(huì)議議題做好會(huì)前準(zhǔn)備。（三）對(duì)于重大或存在分歧的議題，有關(guān)人員應(yīng)在會(huì)前單獨(dú)聯(lián)絡(luò)、溝通，在會(huì)議中爭執(zhí)不下時(shí)，主持人應(yīng)及時(shí)制止且擱置該問題，會(huì)后再議。（四）會(huì)議發(fā)言應(yīng)圍繞議題，言簡意賅，并控制發(fā)言時(shí)間。（五）會(huì)議議定事項(xiàng)，由行政中心或會(huì)議主辦單位及時(shí)整理出會(huì)議紀(jì)要，會(huì)議紀(jì)要必須經(jīng)主管領(lǐng)導(dǎo)簽發(fā)。對(duì)會(huì)議議定事項(xiàng)和決議，行政中心須及時(shí)進(jìn)行催辦，保證決議落到實(shí)處。（六）參會(huì)人員就準(zhǔn)時(shí)到會(huì)，不得缺席和遲到。對(duì)參會(huì)人進(jìn)行考勤并按公司考勤制度進(jìn)行管理。確因特殊原因不能到會(huì)，必須提前向分管領(lǐng)導(dǎo)請假。（七）參會(huì)人員須將手機(jī)置于靜音或振動(dòng)狀態(tài)，如需接聽電話，應(yīng)到會(huì)場外接聽。（八）參會(huì)人員須做好會(huì)前準(zhǔn)備，包括會(huì)議研究問題的資料，部門工作匯報(bào)等。（九）開會(huì)時(shí)應(yīng)認(rèn)真做好記錄，對(duì)會(huì)議的決定事項(xiàng)須認(rèn)真執(zhí)行，并在時(shí)限內(nèi)辦理完畢。（十）公司召開的會(huì)議原則上須著正裝。（十一）會(huì)議組織者根據(jù)會(huì)議的性質(zhì)和內(nèi)容確定是否保密，如需要保密，需要采取必要的保密措施。七、會(huì)議場所布置（一）主持人須坐在主席位置，記錄人須坐在主持人右側(cè)。（二）會(huì)議設(shè)備準(zhǔn)備與調(diào)試。（三）出席者主賓座次桌牌、資料袋（內(nèi)裝鉛筆和記錄紙）、簽到簿、備用桌椅、筆記本電腦、光電筆、白板筆、電源插頭和延長線、麥克風(fēng)和播放系統(tǒng)錄音（像）工具、投影儀、白板或黑板（必要時(shí)的翻譯或輔助視聽設(shè)備）、茶水、飲料、水果或點(diǎn)心會(huì)議禮品。會(huì)議通知、會(huì)務(wù)服務(wù)及后勤保障工作由行政中心負(fù)責(zé)落實(shí)。八、會(huì)議室管理（一）會(huì)議室由行政中心統(tǒng)一管理，統(tǒng)籌協(xié)調(diào)安排使用，并負(fù)責(zé)衛(wèi)生、安全以及對(duì)室內(nèi)設(shè)備物品的管理。（二）部門或個(gè)人需要使用會(huì)議室前，需提前向行政中心申請，由行政中心做統(tǒng)一安排。（三）會(huì)議室使用原則：先申請，后使用。沒有經(jīng)過申請的部門或個(gè)人，在無使用沖突的情況下，可以使用，但如遇會(huì)議沖突，必須禮讓已申請使用會(huì)議室的部門或個(gè)人。如遇特殊情況，使用人自行協(xié)商會(huì)議室使用順序；若遇公司高層會(huì)議或緊急會(huì)議，已申請使用會(huì)議室的部門或個(gè)人，在不能調(diào)換的情況下，部門或個(gè)人應(yīng)先禮讓公司層級(jí)的重要會(huì)議。（四）會(huì)議室使用期間，使用人須保持會(huì)議室的整潔；使用完畢后，應(yīng)將移動(dòng)過的桌、椅、設(shè)施設(shè)備還原，離開時(shí)關(guān)閉電源、空調(diào)。九、會(huì)議流程確定會(huì)議議題安排會(huì)議議程確定會(huì)議議題安排會(huì)議議程確定主持人及參會(huì)人員擬定會(huì)議通知及下發(fā)會(huì)務(wù)準(zhǔn)備會(huì)間準(zhǔn)備（記錄、攝影）整理會(huì)議紀(jì)要審批后印發(fā)、歸檔、督辦第八章公文管理制度一、為使公司公文處理工作規(guī)范化、制度化、科學(xué)化，提高行政公文處理的效率、質(zhì)量，做好傳達(dá)、落實(shí)及督促檢查工作，提升執(zhí)行力，結(jié)合公司情況，特制定本制度。二、本制度適用于公司各中心的行政公文處理及督查。三、行政中心是公司公文處理的管理中心，負(fù)責(zé)公司的公文處理、督查工作。四、公文處理包括公文的辦理、管理、立卷、歸檔等一系列相互關(guān)聯(lián)、銜接有序的工作。報(bào)告、決定、通報(bào)、通知等文件，均以公司名義發(fā)文（各中心不能單獨(dú)對(duì)外行文）。五、公司適用的公文種類（一）決定——適用于對(duì)重要事項(xiàng)或重大行動(dòng)的決策、部署、安排和對(duì)有關(guān)中心及人員的獎(jiǎng)懲等。（二）通知——適用于公布規(guī)章制度、轉(zhuǎn)發(fā)外來文件、發(fā)布聲明及要求公司全體員工執(zhí)行或周知的事項(xiàng)、任務(wù)和聘用干部等。（三）通報(bào)——適用于表彰先進(jìn)、批評(píng)錯(cuò)誤、傳達(dá)重要情況。（四）報(bào)告——適用于下級(jí)向上級(jí)匯報(bào)工作、反映情況、提出申請或建