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第5頁共5頁行政文員?崗位職責(zé)?1、負(fù)?責(zé)辦公室?日常辦公?制度維護(hù)?、管理。?2、負(fù)?責(zé)辦公室?各部門辦?公后勤保?障工作。?3、負(fù)?責(zé)對全體?辦公人員?(各部門?)進(jìn)行日?常考勤。?4、在?公司未建?立人力資?源部門之?前,建立?初步的人?事管理制?度,并履?行人事管?理職責(zé)。?5、處?理公司對?外接待工?作。6?、組織公?司內(nèi)部各?項(xiàng)定期和?不定期集?體活動。?7、協(xié)?助總經(jīng)理?處理行政?外部事務(wù)?。8、?按照公司?行政管理?制度處理?其他相關(guān)?事務(wù)。?行政文員?崗位職責(zé)?(二)?1.負(fù)責(zé)?行政部的?復(fù)印、文?件收發(fā)等?行政工作?。2.?負(fù)責(zé)公司?行政文件?、資料的?檔案管理?工作。?3.負(fù)責(zé)?公司辦公?設(shè)備,如?計算機(jī)、?傳真機(jī)、?簽字長途?電話、復(fù)?印機(jī)的具?體使用和?登記,名?片印制等?工作。?4.負(fù)責(zé)?公司郵件?和報刊的?收取、分?發(fā)工作。?5.負(fù)?責(zé)人員來?訪的接待?工作。?6.負(fù)責(zé)?部門會議?的記錄及?整理。?7、完成?領(lǐng)導(dǎo)臨時?交辦的其?他任務(wù)。?行政文?員崗位職?責(zé)(三)?一、在?行政部主?管的領(lǐng)導(dǎo)?下,協(xié)助?搞好辦公?室的各項(xiàng)?工作。?二、負(fù)責(zé)?公司電話?接線工作?。對來往?電話駁接?準(zhǔn)確及進(jìn)?、聲音清?晰、態(tài)度?和藹,恰?當(dāng)使用禮?貌用語。?三、接?待好公司?來訪的客?戶。四?、及時處?理與打印?公司相關(guān)?文檔與資?料等1?、負(fù)責(zé)主?管交辦的?各種文字?擬稿工作?。2、?收發(fā)有關(guān)?文件、信?函、電報?等;辦理?公文的登?記編號、?簽發(fā)、分?送工作。?催辦上級?和公司限?期辦理的?事項(xiàng)。?3、做好?會議記錄?、整理_?___和?簡報。了?解會后的?貫徹執(zhí)行?情況。?4、打印?公司工作?報告、總?結(jié)、規(guī)劃?、計劃、?決議、通?告等,協(xié)?助主管審?核、校對?以公司名?義簽發(fā)的?公文稿?5、負(fù)責(zé)?公司大事?記和有關(guān)?資料的采?集整理工?作。6?、負(fù)責(zé)公?司領(lǐng)導(dǎo)的?文件傳閱?,處理公?司領(lǐng)導(dǎo)簽?批的文件?、函電,?轉(zhuǎn)遞單位?和個人給?公司領(lǐng)導(dǎo)?____?請示報告?等。五?、行政、?人事處理?與資料保?管1、?負(fù)責(zé)公司?辦公設(shè)備?的管理,?計算機(jī)、?傳真機(jī)、?復(fù)印機(jī)、?電話的具?體使用和?登記,名?片印制等?工作。?2、負(fù)責(zé)?低值易耗?辦公用品?的發(fā)放、?使用登記?和離職時?的繳回。?3、負(fù)?責(zé)各類辦?公用品倉?庫保管,?每月清點(diǎn)?,年終盤?存統(tǒng)計,?做到入庫?有驗(yàn)收、?出庫有手?續(xù),保證?帳實(shí)相符?。4、?負(fù)責(zé)公司?人員檔案?,包括人?事、培訓(xùn)?、考核的?建立和管?理工作。?5、員?工請假、?調(diào)休的記?錄。并統(tǒng)?計請假人?數(shù),做好?每月考勤?記錄。?6、協(xié)助?主管招聘?新員工。?7、做?好公司員?工入職或?離職相應(yīng)?手續(xù)。保?管好員工?資料、員?工全日制?勞動合同?等重要資?料。六?、負(fù)責(zé)辦?公室的環(huán)?境衛(wèi)生工?作。七?、負(fù)責(zé)下?班時對整?個辦公區(qū)?的巡視,?查看門窗?、水機(jī)電?源、電腦?電源等、?關(guān)閉情況?。八、?完成領(lǐng)導(dǎo)?交辦的其?它工作。?行政文?員崗位職?責(zé)(四)?1.行?政專員崗?位職責(zé)描?述2.?行政助理?崗位職責(zé)?3.什?么是行政?助理4?.行政人?員崗位職?責(zé)5.?行政文員?的崗位職?責(zé)是什么?6.前?臺行政文?員崗位職?責(zé)7.?行政助理?崗位職責(zé)?行政文?員崗位職?責(zé)(五)?崗位職?責(zé):1?、員工考?勤、檔案?整理、歸?檔、更新?及社保辦?理,負(fù)責(zé)?辦公室物?品管理、?登記及置?辦;2?、協(xié)助上?級完成各?項(xiàng)管理工?作,認(rèn)真?執(zhí)行目標(biāo)?管理規(guī)定?,完成上?級分配的?工作任務(wù)?,制定相?應(yīng)的數(shù)據(jù)?表格;?3、外出?銀行、政?務(wù)中心辦?理公司業(yè)?務(wù);4?、登記公?司內(nèi)部賬?務(wù)。崗?位要求?1、大專?以上學(xué)歷?;2、?能熟練操?作能熟練?操作wo?rd,E?____?cel等?辦公軟件?及辦公設(shè)?備;3?、有責(zé)任?心,做事?用心、踏?實(shí)、細(xì)致?;4、?有良好的?溝通能力?與語言表?達(dá)能力。?行政文?員崗位職?責(zé)(六)?崗位職?責(zé)1、?負(fù)責(zé)敬老?院各類檔?案的處理?工作,包?括老人檔?案、護(hù)理?人員檔案?、行政人?員檔案等?;2、?認(rèn)真辦理?老人的入?院、出院?、死亡等?手續(xù),掌?握和統(tǒng)計?休養(yǎng)人員?及床位變?更情況;?3、負(fù)?責(zé)敬老院?的接待工?作;4?、完成出?納的相應(yīng)?工作;?5、完成?領(lǐng)導(dǎo)安排?的其他工?作。任?職要求:?1、大?專及以上?學(xué)歷;?2、熟練?使用wo?rd、e?____?cel、?ppt等?辦公軟件?;3、?工作認(rèn)真?仔細(xì),責(zé)?任心強(qiáng),?服從管理?;行政?文員崗位?職責(zé)(七?)崗位?職責(zé):?1、及時?、準(zhǔn)確接?聽/轉(zhuǎn)接?電話,如?需要,記?錄留言并?及時轉(zhuǎn)達(dá)?;2、?接待來訪?客人并及?時準(zhǔn)確通?知被訪人?員;3?、負(fù)責(zé)前?臺區(qū)域的?環(huán)境維護(hù)?,保證設(shè)?備安全及?正常運(yùn)轉(zhuǎn)?(包括復(fù)?印機(jī)、空?調(diào)及打卡?機(jī)等);?日常家長?接待4?、校區(qū)收?費(fèi)及統(tǒng)計?,報銷工?作,學(xué)員?數(shù)據(jù)及各?項(xiàng)學(xué)校相?關(guān)數(shù)據(jù)統(tǒng)?計,發(fā)送?簡單收支?報周報月?報。任?職資格:?1、大?專及以上?學(xué)歷,相?關(guān)財務(wù)、?出納工作?經(jīng)驗(yàn),出?納會計等?相關(guān)專業(yè)?優(yōu)先考慮?;2、?較強(qiáng)的服?
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