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Word-28-學(xué)生會秘書部工作計劃11篇(學(xué)生會個人工作計劃書)同學(xué)會秘書部工作方案11篇
日子猶如白駒過隙,我們的工作又進入新的階段,為了今后更好的工作進展,該好好方案一下接下來的工作了!可是究竟什么樣的方案才是適合自己的呢?下面是收集整理的同學(xué)會秘書部工作方案,供大家參考借鑒,盼望可以關(guān)心到有需要的伴侶。
同學(xué)會秘書部工作方案1
通過在同學(xué)會的學(xué)習(xí)和工作,讓我對同學(xué)會有了更深的熟悉和了解。同時對于自己的部門也有了深刻的熟悉,使自己得到了提升和熬煉。對于這學(xué)期系里的工作開展也有了肯定的規(guī)劃。
一、仔細完成本職工作
1:負責(zé)上傳下達系里各類通知事宜,實行責(zé)任到人制。
2、負責(zé)系同學(xué)會相關(guān)的檔案管理、整理工作。
3、負責(zé)各部門活動及例會的考勤。
4、負責(zé)各項會議的記錄工作。
5、樂觀協(xié)作各部門搞好活動。
二、詳細工作支配
開學(xué)后便面臨著納新,對于新增力氣的注入需要有以下要求;
1、工作態(tài)度要仔細懇切,待人接物要熱忱禮貌。
2、對待工作不得推脫,在任何時候都能準(zhǔn)時保質(zhì)保量的完成部門任務(wù)。
3、要有工作熱忱和自我奉獻精神,全身心的投入到工作中去。
最終目的:不但使大家順當(dāng)完成本職工作,而且使自身素養(yǎng),辦事力量,言談舉止都得到有效的提高。
三、每個月相關(guān)活動的開展
為提高大家的思想教育和品德建設(shè),系里會組織開展如;學(xué)風(fēng)建設(shè)月,讀書月,文明修身感恩教育月等活動。在此同時秘書部會樂觀響應(yīng)號召監(jiān)督各班活動的開展?fàn)顩r使全體同學(xué)在每一個活動中都有思想感悟,在每項活動結(jié)束后建立材料庫,將同學(xué)們的勞動成果妥當(dāng)?shù)谋4嫫饋怼?/p>
四、秘書部自身價值體現(xiàn)
同學(xué)會成員雖然分工不同,但目標(biāo)全都。秘書部與其他部門親密相關(guān),在以后的工作中其他部門的工作需要秘書部進行樂觀協(xié)作。同時我認為秘書部不相宜舉辦活動,舉辦活動對于系里不具有太大的意義和價值。只有在其他部門舉辦活動時,秘書部樂觀協(xié)作各部門完成活動內(nèi)容,將部門材料妥當(dāng)保管和整理,真正的實現(xiàn)秘書部的價值。
五、工作總結(jié)
依據(jù)今后的工作任務(wù)和要求,吸取前一期的工作閱歷和教訓(xùn),為便于今后的工作,需對以往的工作閱歷和教訓(xùn)進行分析、討論、概括。將圓滿的一面連續(xù)繼承和發(fā)揚,將不足的一面進行改進和深思。從而使今后的活動舉辦的更圓滿。近一步提升了自己素養(yǎng),同時也提高自己的辦事力量。為系里和其他同學(xué)更好的服務(wù)。在新學(xué)期中,我們將連續(xù)以熱忱、踏實的工作態(tài)度,秉承著將簡潔而
繁瑣的工作做到百密不熟、繁而不雜的宗旨,堅持不懈,樂觀工作,在工作中準(zhǔn)時總結(jié)。
同學(xué)會秘書部工作方案2
時間如梭,我的高校一年的生活已經(jīng)結(jié)束了,回想在這一年生活上、工作上、學(xué)習(xí)上的點點滴滴,使我感受頗深。大一即將結(jié)束,一年里在同學(xué)會秘書部工作中,我會吸取以前的工作閱歷,在新學(xué)期工作的一年里,把工作做好,取長補短。所以,我制定一個工作方案,能使自己在新的學(xué)期工作中,做得更好。
一、同學(xué)會秘書部擔(dān)當(dāng)著同學(xué)會內(nèi)部的協(xié)調(diào)工作并幫助同學(xué)會主席團工作,秘書部的樞紐關(guān)系到整個同學(xué)會的運轉(zhuǎn),極為重要。
我會仔細履行秘書部的職能,仔細準(zhǔn)時的做到上傳下達,左右疏通,使各部門建立良好的工作溝通,便利同學(xué)會順當(dāng)進行。
二、仔細做好同學(xué)會會議的工作記錄,準(zhǔn)時負責(zé)收集好各部門的活動資料。
由于同學(xué)會各部門分工不分家,所以,我們除了做好本職工作外,在其他部門組織活動時,賜予大力協(xié)作。
三、從自身做起增加與干事的溝通。
培育彼此的默契程度,加強部內(nèi)的合作意識,提高人際交往力量,樂觀協(xié)作或參與各部門組織的活動。
四、酷熱六月份的結(jié)束,秋高氣爽的九月也將在不知不覺中到來,新一屆的同學(xué)也在涼快的秋風(fēng)的來臨,同學(xué)會干事也將為新一屆的到來而做充分的工作預(yù)備。
1)充分樂觀協(xié)作部門的招新工作。
2)把握同學(xué)各個成員之間的聯(lián)系方式,便利以后各個部門的通知。
3)幫助各部門做好招新工作,并進行本部門的招新工作,吸納一批有細心,急躁,責(zé)任心的新生作為部門干事。為部門日常工作的開展預(yù)備充分的人力資源。
4)同學(xué)會招新。秘書部做好信息記錄。嚴(yán)格把關(guān)監(jiān)督,自己在工作中,總結(jié)上學(xué)期工作閱歷,做好本學(xué)期的工作。
5)為了讓新一屆的學(xué)弟學(xué)妹們,感受到高校生活的樂趣,我們將做好一切預(yù)備,為學(xué)弟學(xué)妹們預(yù)備一場精彩的迎新晚會,樂觀協(xié)作各部門工作,讓工作順當(dāng)進行。
身為同學(xué)干事秘書部的成員之一,我會更加努力連續(xù)將以熱忱,踏實的工作態(tài)度堅持不懈樂觀工作。會在總結(jié)以往閱歷的基礎(chǔ)上,樂觀開拓,勇于實踐,為同學(xué)會進一步的進展貢獻自己的力氣,也盼望大眾傳媒系的干事們加油!
同學(xué)會秘書部工作方案3
所謂秘書部,我們的主要工作職責(zé)就是:關(guān)心主席等人把任務(wù)落實詳細、到位,起著紐帶的作用,同時,調(diào)整好同學(xué)會內(nèi)部人員的關(guān)系,09同學(xué)會秘書部工作方案。秘書部本著上傳下達,內(nèi)聯(lián)外合的宗旨,我部在這學(xué)期,將加強本部之間、各部與各部之間的聯(lián)系增前溝通與溝通從而共同協(xié)作完成工作。的確,我們的工作負擔(dān)不輕,但我們肯定會盡力做好。
目前,我們秘書部所要做的事有以下:
1.制定同學(xué)會的工作方案,將各部門的工作方案裝訂成冊。
2.做出同學(xué)會的活動方案,將各部門在這學(xué)期所要開展的'活動作一個統(tǒng)計,以便能更好開展。
3.考勤方面,支配同學(xué)會成員查考勤,我們秘書部并做好周,月統(tǒng)計工作。
4.在四月中旬我部將進行一次征文競賽,面對對象是08新生,目的是從中選擇出有較好寫作水平及寫報道力量強的同學(xué),為我系漂亮風(fēng)采"錦上添花"!
這些工作我們會盡快做好,樂觀主動的投入到工作中去,并盡量做到保質(zhì)保量,工作方案《09同學(xué)會秘書部工作方案》。
當(dāng)然,在做好這些任務(wù)的同時,我們會把自己的學(xué)習(xí)搞好,以此樹立我們在其他同學(xué)中的威信。
總之,在本學(xué)期中,我們將吸取上學(xué)期的工作閱歷,努力完善自己的工作,使自身的修養(yǎng)、素養(yǎng)和工作力量各方面都能得到提高,并能在日常學(xué)習(xí)生活中,留意自己的行為得體,處理好人際關(guān)系,發(fā)揮自己的最大潛質(zhì),作好自己的工作,以"更快、更細、更好"為目標(biāo),不斷進取。
同學(xué)會秘書部工作方案4
轉(zhuǎn)星移斗,時間過得真快,不知不覺中新學(xué)期又悄然而至,在新學(xué)期中秘書處依據(jù)本學(xué)期工作要點,結(jié)合團總支工作實際,總的指導(dǎo)思想:以院團委指,堅持不懈地培育各方面力量,虛心聽取老師和同學(xué)們建議,特制訂方案如下;
一、工作定位
1、作好各種活動的后工作人員的加分工作,將其整理并存檔。定期下達加分條。
2、整理并妥當(dāng)保管好各部門、各項活動的方案、總結(jié),做好期末存檔工作。
3、做好我系部各個職能部門舉辦活動的報道工作,提高團學(xué)動態(tài)質(zhì)量。
4、參加到各部的活動中去,做好活動流程及活動總結(jié)。
二、工作要求
1.“第一態(tài)度”,
工作態(tài)度要仔細懇切,待人接物要熱忱禮貌,開展工作要全面細致。
2.“第一時間”,
對待工作不得推脫,在任何時候都能準(zhǔn)時保質(zhì)保量的完成任
3.“第一效率”,
工作要講求方法,準(zhǔn)時總結(jié)思索,遇到事情要準(zhǔn)時調(diào)整,提高工作效率。
三、本學(xué)年工作計劃
(一)仔細完成本職工作秘書處的主要職能:
1、文書工作負責(zé)給活動工作人員加分。
2、團學(xué)動態(tài)
(1)加團學(xué)動態(tài)的時效性和規(guī)范性。組織討論學(xué)習(xí)會議,參考往屆學(xué)長學(xué)姐的文章,汲取精華,進步細化動態(tài)稿寫作流程工作。
(二)樂觀參與團總支活動
由于各部門分工不分家,所以我們除了做好本職工作外,在其它部門組織活動時賜予大力協(xié)作。便利部門之間的合作,使系團總支工作正常運行。
(三)部內(nèi)建設(shè)
培育熬煉干事力量:作為一個非職能部門,秘書部需要與各部緊密聯(lián)系,參加到各部的活動中去記錄并監(jiān)督。因此,要全面提高秘書部的工作力量,必需全面培育內(nèi)部成員,清晰的了解各部的職能和工作性質(zhì),樹立同學(xué)們的全局性觀念。為此,我們將實施以下措施:
1、培育秘書部同學(xué)對文字的把握和處理力量。
2、安排活動時,盡量讓秘書部每個干事都能全面接觸團總支各方面活動,以便更好的促進秘書處成員對于團總支工作的整體把握
3、更樂觀創(chuàng)新的工作,創(chuàng)新不是一句空話,在任何一個工作細節(jié)都可以創(chuàng)新,而怎樣保持創(chuàng)新在部門的成長中是成形后必需要注意的問題。
4、在確保效率和務(wù)實原則的前提下,將工作方法和任務(wù)進步明細化
團總支秘書處20xx年9月5日
同學(xué)會秘書部工作方案5
時間像一個小怪物一樣,你盼著它過的慢些的時候,它卻匆忙如流水,時間已遠。新學(xué)期如約而至,在秘書部的工作又有了新的挑戰(zhàn),以下是這期我們秘書部的工作方案:
一、仔細完成本職工作。
1:負責(zé)上傳下達系里各類通知事宜,實行責(zé)任到人制。
2、負責(zé)系同學(xué)會相關(guān)的檔案管理、整理工作。
3、負責(zé)各部門活動及例會的考勤。
4、負責(zé)各項會議的記錄工作,協(xié)調(diào)主席健全同學(xué)會各項規(guī)章制度。
5、做好團總支同學(xué)會各個部門的聯(lián)系工作,協(xié)調(diào)同學(xué)會各部門工作。
二、詳細工作支配
九月:幫助主席團做好人員更替、干部重整工作;做好招新工作;更新同學(xué)會內(nèi)部人員信息、新檔案存檔工作;制作辦公室聯(lián)系表等工作;總結(jié)上學(xué)期部門工作遺留下來的問題,制定新的學(xué)期工作方案,新的人才培育方案;制作會議簽到本,會議記錄本等。
十月:總結(jié)上個月部門的各項工作實施狀況,并對不足之處以提出和改進,連續(xù)用半個月的時間來完成人才培育方案;做好全部本部門的常規(guī)工作;協(xié)調(diào)其他部門做好工作。培育新人才。樂觀參與10月29日30日的學(xué)校運動會
十一月:連續(xù)做好本職工作及協(xié)作其他部門工作;開展本部門活動。。
十二月:做好全部本部門的常規(guī)工作,做好同學(xué)會學(xué)期末工作總結(jié)資料等工作;做好本學(xué)期的部門工作總結(jié);幫助做好學(xué)期期末總結(jié)等一系列工作。
三、內(nèi)部建設(shè)
由于秘書部將會注入新的力氣,所以要培育熬煉干事的力量,秘書部需要與各部緊密聯(lián)系,參加到各部的活動中去記錄并監(jiān)督。因此,要全面提高秘書處的工作力量,必需全面培育內(nèi)部成員,清晰的了解各部的職能和工作性質(zhì),樹立同學(xué)們的全局性觀念。為此,我們將實施以下措施:
1、培育秘書部同學(xué)對文字的把握和處理力量.
2、安排活動時,盡量讓秘書部每個干事都能全面接觸同學(xué)會各方面活動,以便更好的促進秘書處成員對于同學(xué)會工作的整體把握
3、更樂觀創(chuàng)新的工作,創(chuàng)新不是一句空話,在任何一個工作細節(jié)都可以創(chuàng)新,而怎樣保持創(chuàng)新在部門的成長中是成形后必需要注意的問題。
4、組織與秘書部功能性質(zhì)相對應(yīng)的活動。
5、秘書部成員通過參加其他職能部門的活動積累了大量勝利舉辦各類活動的閱歷,為了更加熬煉秘書處干事以及便利以后工作的開展,秘書處盼望今年能舉辦與自己部門性質(zhì)相對應(yīng)的活動。
總之,秘書部必將在總結(jié)以往閱歷的基礎(chǔ)上,樂觀開拓,勇于實踐,為同學(xué)會進一步的進展和成熟貢獻自己的力氣。在工作的詳細實施中我們遇到許多的困難,但我們堅信我們會排解萬難,盡最大的努力把工作做的最好,同時請院領(lǐng)導(dǎo)及各位老師賜予監(jiān)督和指導(dǎo),使我們的工作更加完善。
一、納新工作
1、做好迎新宣揚稿的撰寫,資料的預(yù)備。
2、在納新前做好納新工作的整體排班職員支配,口試也要排好班。
3、同學(xué)會納新時要督促各部分提交年度工作方案、招新方案,收好存檔。
4、我們要幫助宣揚部做宣揚,幫助組織部詢問、口試地點的申請,我們還要打印好相應(yīng)的表格發(fā)放給會員,發(fā)放到班級。
5、按例要收集同學(xué)會成員的聯(lián)系方式、課表,整理好,以便日后工作排班等。
6、收集各班班委的信息資料以及各班的課表,整理好存檔。
二、完善規(guī)章制度
在納新完畢后,鑒于上屆的總結(jié)閱歷,制定出一份新的同學(xué)會規(guī)章制度,并制定出相應(yīng)的賞罰細則,在以后的工作中根據(jù)制度實行治理,使同學(xué)會的工作能順當(dāng)無誤的完成。
三、通知工作
這是秘書部最基本的工作,其中包括同學(xué)會內(nèi)部活動、會議的通知和院校領(lǐng)導(dǎo)下達的全院性活動、會議的通知,無論什么活動、會議都要準(zhǔn)時通知到位,確認收到,以保證各部成員能準(zhǔn)時參加。
四、檔案收集治理
1、每次的活動,都要提示活動負責(zé)人一周內(nèi)把活動策劃書、總結(jié)交到秘書部存檔.理事會全部上傳的資料我們都要備份,總結(jié)有相應(yīng)的模板填寫.
2、會議記錄及總結(jié):做好同學(xué)會干部例會,全體同學(xué)會成員會議的會議記錄,整理好并存檔。
五、簽到工作
每次同學(xué)會活動、會議都有我部負責(zé)簽到工作,并收集整理出來,在學(xué)期末時回納出出勤率,供評定“優(yōu)秀干部”等嘉獎用。
六、通訊工作
同學(xué)會的大小活動都要準(zhǔn)時的寫出通訊稿,并附上照片,發(fā)到大院和團委的郵箱里,確保我院同學(xué)會活動能準(zhǔn)時的發(fā)到校網(wǎng)上,讓全校師生都能掃瞄到我院的活動,并提出建議和看法,這樣我院的工作才會越辦越精彩。
七、工作總結(jié)
為使我院同學(xué)會能準(zhǔn)時的把握日常工作的動態(tài),我部月末、期末、年末都會做出工作總結(jié),對同學(xué)會各部組織的活動進行總結(jié),以便之后做出更精彩的活動。
八、特色活動
在我校申請“精神文明校內(nèi)”之際,統(tǒng)計學(xué)院同學(xué)會秘書部也樂觀響應(yīng)我校號召,預(yù)備了一系列活動,在本學(xué)年,我部將會開展以下活動:
1、“創(chuàng)建文明校內(nèi)”系列活動之三風(fēng)建設(shè)材料評比
(1)活動目的:為了讓大家體驗秘書日常資料整理、排版的細活,為了讓大家把握基本辦公技能,協(xié)作系首屆秘書節(jié)的開展,協(xié)作學(xué)院的三風(fēng)建設(shè),讓跟多的班級參加到三風(fēng)建設(shè)和秘書節(jié)活動中來。
(2)活動主題:當(dāng)好秘書,建好三風(fēng)
(3)活動對象:統(tǒng)計學(xué)院全部成員
(4)活動要求:與三風(fēng)建設(shè)相關(guān)的文字資料集,包括班分建設(shè)、學(xué)風(fēng)建設(shè)、寢室文明之風(fēng)的建設(shè)。
活動時間:20xx年10月中旬
活動流程:a、競賽策劃
b、向各班征集
c、材料評定
d、頒布獎項
經(jīng)濟與管理學(xué)院作為XXX學(xué)院的人數(shù)最多的一個學(xué)院,秘書部在整理資料,匯總同學(xué)檔案方面面臨著非常艱難的挑戰(zhàn)。
秘書部的職責(zé)是幫助院領(lǐng)導(dǎo)、老師,團總支、同學(xué)會各部門管理日常工作中的文件資料,全面細致的整理同學(xué)檔案,做到日常文件資料的電子化,年度文件資料檔案綜合化,將各種資料分門別類整理清晰,提高各項工作效率。
新學(xué)期新氣象,我院同學(xué)會秘書部將連續(xù)踏踏實實地完成我部工作。為了更好地貫徹上級領(lǐng)導(dǎo)的工作精神,更好地完成工作,我院同學(xué)會秘書部特支配20xx年十月份工作方案如下:
一、對存檔文件的管理
1、為了各種文件資料便于查找,我部將連續(xù)督促各個部門資料實行“電子化”,并將電子檔案存放在同學(xué)電腦各個部門專屬的電子文件夾中。
2、定期整理文件資料,核對書面文件和電子檔案,對于缺失的文件,準(zhǔn)時通知各個部門補齊。
二、對同學(xué)資料及檔案的管理
十月份,我們的工作將進入緊急狀態(tài),主要事項如下:
1、收取各班新生檔案,并進行全面的清查,檢查各班檔案袋數(shù)目、材料齊全率等,為下一步的新生檔案整理和裝錄工作做好鋪墊。
2、在本月內(nèi)對新生檔案整理進行重新入檔,對各班做相關(guān)問題的備注,一一具體記錄并準(zhǔn)時通知各班班委解決。
3、協(xié)作同學(xué)會實踐部工作,將大二及大三同學(xué)的社會實踐表進行入檔工作。
為此我們將制定一份本部門的值班表,對于檔案袋中的資料實時更新。我們將連續(xù)使用工作日志的工作模式,將工作時間、工作進度、工作中消失的問題進行記錄。
三、對于同學(xué)會秘書部儲備干部的支配
在十月中,我們將進一步加強秘書部各成員之間的合作與溝通,采納“一帶二、舊帶新”的方式,由老成員組織新成員進行培訓(xùn),使見習(xí)們更快、更好地了解并熟識秘書部工作。
四、幫助其他部門開展各項活動
經(jīng)濟與管理學(xué)院是一個高校院,我們學(xué)院要做到在學(xué)校中更加有影響力,就必需開展更多更好的同學(xué)活動,而十月正是我們學(xué)院活動眾多的月份。秘書部雖然是一個管理部門,但是團總支、同學(xué)會是一個整體,我們部將在完成本部門工作的同時,樂觀幫助實踐部、宣揚部等其他部門,做好活動的后勤工作,例如活動資料整理、協(xié)作其他部門的工作。
以上是我部對20xx年11月工作所做的工作方案,我們部將以嶄新的風(fēng)貌,嚴(yán)謹(jǐn)?shù)墓ぷ鲬B(tài)度及工作作風(fēng),團結(jié)全都,更好的為廣闊師生服務(wù),力爭將秘書部工作做得更好!
同學(xué)會秘書部工作方案6
時間飛逝,新學(xué)期在春寒料峭的日子里如約而至。新學(xué)期,我們秘書處將連續(xù)在團委老師的指導(dǎo)下樂觀扎實的開展同學(xué)工作,為了給我們這個集體注入新的生命力,打算在開學(xué)初進行納新活動。為同學(xué)會的進展貢獻自己的力氣。
一、工作定位及目標(biāo)
1、做好同學(xué)例會及相關(guān)會議的考勤、簽到,及會議記錄等工作將其整理并存檔。
2、整理并妥當(dāng)管理好各部門、各項活動的方案和總結(jié),做好期末存檔工作。
3、參加到各個部門舉辦的活動中去。
二、樂觀參與同學(xué)會活動
由于院同學(xué)會各部門分工不分家,所以我們除了做好本職工作外,在其它部門組、織活動時賜予大力協(xié)作。便利部門之間的合作,使同學(xué)會正常運作。
三、部內(nèi)建設(shè)
由于部內(nèi)會注入新的力氣,所以要培育熬煉干事的力量,秘書處需要與各部緊密聯(lián)系,參加到各部的活動中去記錄并監(jiān)督。因此,要全面提高秘書處的工作力量,必需全面培育內(nèi)部成員,清晰的了解各部的職能和工作性質(zhì),樹立同學(xué)們的全局性觀念。為此,我們將實施以下措施:
1、培育秘書處同學(xué)對文字的把握和處理力量.
2、安排活動時,盡量讓秘書處每個干事都能全面接觸同學(xué)會各方面活動,以便更好的促進秘書處成員對于同學(xué)會工作的整體把握。
3、更樂觀創(chuàng)新的工作,創(chuàng)新不是一句空話,在任何一個工作細節(jié)都可以創(chuàng)新,而怎樣保持創(chuàng)新在部門的成長中是成形后必需要注意的問題。
4、組織與秘書處功能性質(zhì)相對應(yīng)的活動。
5、秘書處成員通過參加其他職能部門的活動積累了大量勝利舉辦
各類活動的閱歷,為了更加熬煉秘書處干事以及便利以后工作的開展,秘書處盼望今年能舉辦與自己部門性質(zhì)相對應(yīng)的活動。
總之,秘書處必將在總結(jié)以往閱歷的基礎(chǔ)上,樂觀開拓,勇于實踐,為同學(xué)會進一步的進展和成熟貢獻自己的力氣。在工作的詳細實施中我們將
遇到許多的困難,但我們堅信我們會排解萬難,盡最大的努力把工作做的最好,同時請院領(lǐng)導(dǎo)及各位老師賜予監(jiān)督和指導(dǎo),使我們的工作更加完善。
同學(xué)會秘書部工作方案7
時間荏苒,不知不覺中已至20xx——20xx學(xué)年第一學(xué)期的尾聲?;仡欉@一學(xué)期,我在秘書處連續(xù)本著“全心全意為同學(xué)服務(wù)”的宗旨,堅持院同學(xué)會“專心服務(wù),歡樂工作”的理念,樂觀仔細做事,做好自己的本職工作。我們秘書處下屬主席團,其部門職能有其特別性。重要的工作即為完成主席團與各部門的上傳下達工作,準(zhǔn)時將主席團的決策及同學(xué)會文件傳達給各部、安排各部工作,同時要將各部門狀況準(zhǔn)時反映給主席團、及協(xié)調(diào)活動中各部任務(wù),以備主席團準(zhǔn)時做出工作調(diào)整。同時,借部門新老交替之契機,我秘書處成員樂觀發(fā)覺問題,總結(jié)閱歷,使同學(xué)會的工作順當(dāng)進行,為推動院同學(xué)會的進展做出了自己應(yīng)有的貢獻。
一、工作的回顧
二、閱歷的總結(jié)
(一)迎新系列工作中表現(xiàn)樂觀突出。
我秘書處成員在迎接新生工作中表現(xiàn)出了仔細樂觀的精神,各成員均能在活動開展的時候提早到場,活動中努力做好事前安排的任務(wù),堅守崗位至活動結(jié)束,在迎新晚會上對人員的調(diào)配和物資的管理都做得很到位,發(fā)揮了同學(xué)會“管家”的作用,體現(xiàn)了同學(xué)干部應(yīng)有的素養(yǎng)和面貌;
(二)建國xx周年圖片展的優(yōu)秀表現(xiàn)
秘書處成員在活動中工作中表現(xiàn)出了高度負責(zé)的精神,聯(lián)系并督促各部門,在人手緊缺的狀況下做到不遲到,不早退,多負責(zé),多做事,得到了各部門的確定;
(三)對同學(xué)會制度匯編進行全面的完善和規(guī)范
本學(xué)期同學(xué)會的部分制度都進行了完善和規(guī)范,秘書處負責(zé)文件的修改及擬定,并確定實施了資產(chǎn)管理制度;同時收齊各部門的全部活動資料,加強內(nèi)外聯(lián)系,使同學(xué)會成為具有戰(zhàn)斗力的整體;
(四)新“蹲點秘書”的上位及蹲點工作的完善
這一學(xué)期,秘書處各蹲點秘書完成了人員接班的工作,新干事充分發(fā)揮其監(jiān)督協(xié)調(diào)作用,通過對部門會議的參加和記錄,準(zhǔn)時反饋給主席團,獨自思索,提出問題,幫助主席團準(zhǔn)時發(fā)覺并解決各部門的問題,并對各部的工作活動進行總結(jié),最終由秘書處整理并存作檔案,并對目前活動進行協(xié)作調(diào)整及下次工作方案。同時,老的蹲點干事也常常和部長聯(lián)系,解決一些蹲點秘書所不能解決的問題,急蹲點部門部長之所急,高效地處理掉部分事務(wù),減輕了部長和秘書長的工作負擔(dān),形成了良好的工作習(xí)慣,這樣既提高了工作效率,又加強了聯(lián)系,通過開展這些活動,既協(xié)調(diào)了秘書處與各職能部的關(guān)系又培育了大家的團隊精神;
(五)部門成員工作力量的提高
xx級新生在經(jīng)受了一些列活動及部門專業(yè)培訓(xùn)之后,已經(jīng)能很好地完成部門工作。同時中生代干部的進一步成熟,也大大提高了我們秘書處的戰(zhàn)斗力,使我們秘書處的工作更加有序地進行。
三、不足的分析
(一)幫助各活動不足夠好
各部舉辦活動秘書處均參與籌劃及詳細實施,以便進行調(diào)解關(guān)心。本學(xué)期,秘書處充分發(fā)揮其職能大力協(xié)作各職能部開展了一系列活動,例如“建國60周年圖片展”、迎新晚會、四院籃球賽和陽光體育節(jié)及模擬公務(wù)員考試等,但能看出還是有一些溝通和協(xié)調(diào)的不足夠好。
改進措施:留意培育部門成員的溝通和協(xié)調(diào)力量,了解每個活動的詳細狀況及詳細流程,準(zhǔn)時和個活動負責(zé)人或部門部進步行溝通,每一次活動結(jié)束都特地就“突發(fā)問題”進行總結(jié),積累閱歷,做好備案工作。
(二)“蹲點秘書”制度仍未完全發(fā)揮功能
這學(xué)期完善了“蹲點秘書”制度,每個新蹲點秘書專職負責(zé)聯(lián)系一個或兩個部門,記錄該部例會狀況并向上匯報,幫助主席團準(zhǔn)時發(fā)覺并解決各部門的問題,但許多時候并不能完全發(fā)揮這個作用,有許多的不足不完善之處。
改進措施:雖然制度制定,但要實行還是需要加強。無論在每周的部長例會或是自己部門的例會上都一再和部長和蹲點秘書們強調(diào)彼此的溝通合作,無論上交資料或是蹲點會議或是有關(guān)通知,都為蹲點秘書與部長們直接聯(lián)系,應(yīng)形成一個習(xí)慣慣例。
(三)物資清單及相關(guān)賠償制度的尚未制定
本學(xué)期我秘書處已制定出資產(chǎn)管理制度,但是對于物資價格的清單和損壞賠償制度的相關(guān)問題尚未解決,若不準(zhǔn)時制定好,對于兄弟學(xué)院借用物資后損壞的賠償,將造成很大的困擾,若處理不當(dāng),將會損壞兩學(xué)院之間的感情,同時我同學(xué)會需要用到損壞的物資時,又無物可用,降低了工作效率,所以這是一個非常重要的工作,在下學(xué)期肯定好完成。
回顧這一學(xué)期的工作,有喜人的成果,有需要改進的不足,我秘書處成員將虛心總結(jié),揚長補短,切實做到專心服務(wù)同學(xué)、歡樂投入工作。在新的學(xué)期,以更好的精神風(fēng)貌,不斷進取、發(fā)揮潛能,努力為我院同學(xué)會的進一步進展貢獻自己的力氣!
同學(xué)會秘書部工作方案8
新的學(xué)期,新的化工系,新的同學(xué)會。我們秘書部的工作也將翻開新的一篇。為了能夠在本學(xué)期更好地完成我部的工作,特制訂本方案。
鑒于我部“上傳下達、內(nèi)聯(lián)外和”及處理日常事務(wù)的工作性質(zhì),在本學(xué)期進一步加強我部在系領(lǐng)導(dǎo)、老師和同學(xué)會之間的紐帶作用;加強對各部的監(jiān)督考勤工作;及溝通各部門,以確保同學(xué)會的各項工作統(tǒng)一、協(xié)調(diào)、有序的開展。
為了在有條不紊的開展我部工作?,F(xiàn)將本學(xué)期工作支配如下:
仔細做好系辦公室的值班工作,努力為老師供應(yīng)關(guān)心,減輕老師的工作量。
仔細管理好全部文件資料,樂觀協(xié)作其他各部門進行資料的管理和收集工作。
加強本部門的文化建設(shè)設(shè),讓全體成員能夠勁往一處使。并在平常的日常工作中,使每位成員得到熬煉。
準(zhǔn)時精確?????做好各種會議的通知、傳達工作,關(guān)心布置會場,仔細做好會議的記錄。
做好各項工作的值班工作支配,使每人的值班時間不與上課時間沖突。
估計目標(biāo)
通過秘書部的全體成員的共同努力,我們的工作效益有所提高,啟示來者。
我部擁有更好的部門文化。每個成員都得到熬煉,讓他們?yōu)樽约撼蔀槊貢康囊粏T而感到傲慢。
秘書部在領(lǐng)導(dǎo)、老師和同學(xué)之間能夠起到很好的發(fā)揮,各項工作能夠統(tǒng)一、協(xié)調(diào)、有序的開展。
在本方案執(zhí)行的過程中,我部將會依據(jù)實際狀況作出適當(dāng)?shù)恼{(diào)整,盡量將各項工作做到盡善盡美,為化學(xué)工程系同學(xué)會的文化建設(shè)貢獻一份力氣。愿同學(xué)會的明天更輝煌。
同學(xué)會秘書部工作方案9
我是同學(xué)會秘書部的一員,在同學(xué)會的一年里我學(xué)會了許多東西,也明白了許多道理。時間荏苒,大一的生活已經(jīng)過去了,總結(jié)了秘書部一年的工作之后,應(yīng)當(dāng)規(guī)劃一下我們不下學(xué)期的工作方案了。
回首過去的一年,我們秘書部踏踏實實的走過了不平凡的一年。在新學(xué)期中,為更好地貫徹上級領(lǐng)導(dǎo)的工作精神,更好地完成工作,秘書部特支配20xx年下班學(xué)年工作方案如下:
一、工作定位及目標(biāo)
1、做好系里邊每周召開的例會的會議記錄
2、作好同學(xué)會例會及相關(guān)會議的考勤、簽到及會議記錄等工作,將其整理并存檔
3、整理并妥當(dāng)保管好各部門、各項活動的方案、總結(jié),做好期末存檔工作。
4、參加到各部的活動中去,做好活動流程及活動總結(jié)
二、本學(xué)年工作方案
(一)仔細完成本職工作
秘書部的主要職能:
1、文書工作負責(zé)同學(xué)會會議記錄,落實會議紀(jì)錄標(biāo)準(zhǔn)。
2、考勤工作,連續(xù)施行例會一對一簽到,調(diào)整簽到方式以一種表格性質(zhì)的名單來記考勤
(二)樂觀參與同學(xué)會活動
由于系同學(xué)會各部門分工不分家,所以我們除了做好本職工作外,在其它部門組織活動時賜予大力協(xié)作。便利部門之間的合作,使同學(xué)會正常運行。
(三)加強部門自身建設(shè)
培育熬煉干事力量:作為一個非職能部門,秘書部需要與各部緊密聯(lián)系,參加到各部的活動中去記錄并監(jiān)督。因此,要全面提高秘書部的工作力量,必需全面培育內(nèi)部成員,清晰的了解各部門的職能和工作性質(zhì),樹立同學(xué)們的全局性觀念。為此,我們將實施以下措施:
1、加強本部門的團隊精神建設(shè),樹立良好的工作形象。
2、加強與團委辦公室各成員的合作與溝通,合理支配工作。
3、學(xué)習(xí),力爭做到“工作業(yè)務(wù)優(yōu)秀,學(xué)習(xí)成果優(yōu)秀”的雙優(yōu)同學(xué)干部。
4、活動時,盡量讓秘書部每個干事都能全面接觸同學(xué)會各方面活動,以便更好的促進秘書部成員對于同學(xué)會工作的整體把握。
5、努力轉(zhuǎn)變創(chuàng)新的理念怎樣保持創(chuàng)新在部門的成長中是成形后必需要注意的問題。工作創(chuàng)新不是一句空話,在任何一個工作細節(jié)都可以創(chuàng)新。
三、工作要求
1.“第一態(tài)度”,工作態(tài)度要仔細懇切,待人接物要熱忱禮貌,開展工作要全面細致。
2.“第一時間”,對待工作不得推脫,在任何時候都能準(zhǔn)時保質(zhì)保量的完成任務(wù)。
3.“第一效率”,工作要講求方法,準(zhǔn)時總結(jié)思索,遇到事情要準(zhǔn)時調(diào)整,提高工作進程.加強工作效率。
同學(xué)會秘書部工作方案10
新學(xué)年,新氣象。作為秘書部的新人,我查閱了我院上屆秘書部的工作記錄等相關(guān)資料,對其工作及其流程有所了解,并對此有了自己的熟悉。在與部長長時間的爭論、慎重的權(quán)衡,結(jié)合上屆秘書部的工作,新學(xué)年本部門的工作方案與規(guī)章已經(jīng)出爐,現(xiàn)由我作出以下陳述:
一、仔細完成本職工作職能
1、做好主席團、部長及各項重大會議的會議記錄;通知相關(guān)會議的時間、地點。
2、搜尋各種相關(guān)的文件格式,以便順當(dāng)完成各項文書工作。例如,同學(xué)會各項規(guī)章制度的建立和起草,各種文書的執(zhí)行和發(fā)放。
3、管理各部門會議記錄的收信整理、歸檔。
4、負責(zé)起草制定同學(xué)會的有關(guān)文件。
5、負責(zé)把握各部門的活動資料。
6、負責(zé)優(yōu)秀同學(xué)干部的評比、監(jiān)督及檢查工作。
7、負責(zé)各部門之間的協(xié)調(diào)工作,發(fā)揮好橋梁紐帶作用,使各部門之間建立良好的工作群體,便利工作順當(dāng)進行。做到院同學(xué)會各部門分工不分家。
秘書部近期工作方案如下:
1、制定團委、同學(xué)會各部門職責(zé)條例,以便于明晰各部門職能,有利于院同學(xué)會順當(dāng)開展工作。
2、幫助、協(xié)調(diào)各部門做好招新工作,并進行本部門的招新工作,吸納一批細心、急躁、有責(zé)任心的新生作為部門干事,為部門各日常工作的開展預(yù)備充分的人力資源。
3、幫助文藝部做好迎新晚會工作。
4、幫助學(xué)習(xí)部依據(jù)資環(huán)學(xué)院相關(guān)規(guī)章做好獎學(xué)金審核、評定工作。
二、工作分工及工作要求
〈1〉工作分工:
1、部長是一個部門的核心。熟識同學(xué)會工作程序,協(xié)調(diào)本部門與其他部門的關(guān)系,不僅要帶領(lǐng)部門完成本職工作,還需在其他部門需要幫助時,主動賜予關(guān)心。著眼與對重大大事的統(tǒng)籌管理、決策。
2、副部長是部長的助手。必需樂觀協(xié)作部長完成各項任務(wù),同時應(yīng)準(zhǔn)時了解本部門干事的工作態(tài)度和工作完成狀況,勇于指出干事的不足,并協(xié)調(diào)干事間的關(guān)系,對其工作賜予關(guān)心。
3、將完成會議點名、查考勤、會議記錄、策劃案設(shè)計等文書工作,文字編輯、打印表格資料等工作。由于我們估計招納三名干事,因此各項詳細安排工作待定。
〈2〉工作要求
1、工作時要仔細認真,在追求效率的同時保證質(zhì)量。
當(dāng)今社會,效率被視為工作中最重要的環(huán)節(jié)。一項命令的下達,須以100%的精力在規(guī)定的時間內(nèi)完成,絕不能拖延,將其作為硬性制度來要求內(nèi)部人員,才能達到效果。仔細認真的工作態(tài)度是順當(dāng)完成
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