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實(shí)用標(biāo)準(zhǔn)文案企業(yè)制度建設(shè)的意義和重要性俗話說“沒有規(guī)矩,不成方圓”。規(guī)矩也就是規(guī)章制度,是我們應(yīng)該遵守的,用來規(guī)范我們行業(yè)的規(guī)則、條文,規(guī)矩也就是游戲規(guī)則:比如下象棋和下圍棋。沒有游戲規(guī)則就沒辦下。規(guī)矩在人們的生活中占有十分重要的地位。古往今來,古今中外,概莫能外!項(xiàng)羽力能扛鼎,勇冠三軍,卻因?yàn)檫^分自大、剛愎自用,最終落得個(gè)自刎烏江的下場(chǎng),而越國大夫范蠡深知自我約束的重要性,在滅吳之后,并不邀功請(qǐng)賞,反而急流勇退,告老還鄉(xiāng),經(jīng)商販馬,以享余年。由此可見:人們?cè)趶垞P(yáng)個(gè)性的同時(shí)還要學(xué)會(huì)自我約束或接受來自外界的約束,才能實(shí)現(xiàn)雙贏。不僅贏得個(gè)性的發(fā)展,更有智慧上的收獲。國不可一日無法,黨不可一日無紀(jì),家不可一日無規(guī),企業(yè)不可一日無制度。企業(yè)規(guī)章制度是企業(yè)制定的組織勞動(dòng)過程和進(jìn)行勞動(dòng)管理的規(guī)則和制度的總和。也稱為內(nèi)部勞動(dòng)規(guī)則,是企業(yè)內(nèi)部的“法律”。鄧小平同志在深刻總結(jié)我們黨的建設(shè)歷史經(jīng)驗(yàn)和教訓(xùn)的基礎(chǔ)上,對(duì)黨的制度建設(shè)的重要性進(jìn)行了多次論述。他指出:“制度問題,關(guān)系到黨和國家是否改顏色,必須引起全黨的高度重視?!薄拔覀冞^去發(fā)生的各種錯(cuò)誤,固然與某些領(lǐng)導(dǎo)人的思想、作風(fēng)有關(guān),但是組織制度、工作制度方面的問題更重要。這些方面的制度好可以使壞人無法任意橫行,制度不好可以使好人無法充分做事,甚至?xí)呦蚍疵?。”鄧小平同志的講話,充分說明了制度建設(shè)在黨的建設(shè)中的重要精彩文檔實(shí)用標(biāo)準(zhǔn)文案地位。對(duì)我們企業(yè)來說,也是同樣如此。好的制度能夠使員工積極工作,促進(jìn)企業(yè)快速發(fā)展,不好的制度能夠使人們的工作積極性降低,阻礙企業(yè)的發(fā)展。所以,企業(yè)的發(fā)展需要建立和不斷修改、完善企業(yè)的規(guī)章制度,形成適應(yīng)員工、適應(yīng)企業(yè)、適應(yīng)社會(huì)的制度體系。建立健全規(guī)章制度,有助于企業(yè)實(shí)現(xiàn)科學(xué)管理,提高勞動(dòng)生產(chǎn)率和經(jīng)濟(jì)效益,確保企業(yè)生產(chǎn)經(jīng)營活動(dòng)的順利進(jìn)行,是加強(qiáng)企業(yè)管理,推動(dòng)企業(yè)發(fā)展的可靠保證。規(guī)章制度在我們的工作當(dāng)中應(yīng)該無處不有。小到個(gè)人職責(zé),大到公司規(guī)章,應(yīng)該隨處可見。特別是我們?cè)诠ぷ髦腥缛魶]有一個(gè)規(guī)范和標(biāo)準(zhǔn)的話 ,你的責(zé)、權(quán)、就沒有辦法量化,就沒有你價(jià)值的體現(xiàn),同樣一件事,若有不同的人去做,所做的過程及結(jié)果肯定是不一樣。所以說任何事都必須有一個(gè)標(biāo)準(zhǔn),讓所有的人圍繞著一個(gè)標(biāo)準(zhǔn)去做,所做的過程及結(jié)果都是一樣,這才是真正的管理。為什么要講規(guī)章制度呢?因?yàn)槠髽I(yè)大了機(jī)會(huì)也多了,同時(shí),問題也多了,“人”的因素也會(huì)越來越多。用規(guī)章制度實(shí)現(xiàn)非人化管理,就會(huì)產(chǎn)生三方面的好處。首先,把智慧凝結(jié)下來。其次,解放了經(jīng)營者。最后,實(shí)現(xiàn)規(guī)范化運(yùn)作,抑制了人為因素。從狹窄思維出發(fā),可以認(rèn)為規(guī)章制度是管職工的,但從更長(zhǎng)遠(yuǎn)的眼光看,缺乏必要的、合理的規(guī)章制度的管理,企業(yè)是不能生存發(fā)展的。因此,規(guī)章制度既保障企業(yè)的利益,精彩文檔實(shí)用標(biāo)準(zhǔn)文案也保障職工的利益。如果從后一個(gè)觀點(diǎn)來看問題,我們就可以支持并嚴(yán)格遵守規(guī)章制度了。有一個(gè)故事,說七個(gè)人曾經(jīng)住在一起,每天分一大桶粥??墒?,粥每天都是不夠的。一開始,他們抓鬮決定誰來分粥,每天輪一個(gè)。于是每周下來,他們只有一天是飽的,就是自己分粥的那一天。后來他們開始推選出一個(gè)道德高尚的人出來分粥。強(qiáng)權(quán)就會(huì)產(chǎn)生腐敗,大家開始挖空心思去討好他,賄賂他,搞得整個(gè)小團(tuán)體烏煙瘴氣。然后大家開始組成三人的分粥委員會(huì)及四人的評(píng)選委員會(huì),互相攻擊扯皮下來,粥吃到嘴里全是涼的。最后想出來一個(gè)方法:輪流分粥,但分粥的人要等其它人都挑完后拿剩下的最后一碗。為了不讓自己吃到最少的,每人都盡量分得平均,就算不平,也只能認(rèn)了。大家快快樂樂,和和氣氣,日子越過越好。實(shí)際上,輪流分粥就是七個(gè)人總結(jié)經(jīng)驗(yàn)教訓(xùn)后訂出的一項(xiàng)制度。通過此故事得出一個(gè)結(jié)論:同樣是七個(gè)人,不同的分配制度,就會(huì)有不同的風(fēng)氣。所以說不同的制度會(huì)導(dǎo)致不同的后果。可見一個(gè)好的規(guī)章制度不但能化解集團(tuán)內(nèi)部矛盾,更重要的是把集體智慧凝結(jié)下來,達(dá)到提高效益和公平、公正之目的。企業(yè)的規(guī)章制度和國家的立法是同樣的道理,國家制定的法律再健全,如果人人都有法不依,違法不究,必然會(huì)造成國家的混亂,社會(huì)的動(dòng)蕩。企業(yè)制定的規(guī)章制度再好、再規(guī)范,如果內(nèi)部成員都不遵守,相當(dāng)于沒有規(guī)章制度?;蛘哒f企業(yè)的管理層對(duì)其內(nèi)部成員的違章違規(guī)行為不照章處罰精彩文檔實(shí)用標(biāo)準(zhǔn)文案等于包庇縱容違章者。最終會(huì)造成企業(yè)內(nèi)部管理的混亂,降低效能,甚至危及企業(yè)的生存與發(fā)展,進(jìn)而演變成違法的問題。因此,每一個(gè)企業(yè)都要形成良好的規(guī)章制度文化,在內(nèi)部控制中做到有章可循、違章必究。企業(yè)內(nèi)部規(guī)章制度作為用人單位加強(qiáng)勞動(dòng)管理,保障職工依法享有勞動(dòng)權(quán)利和履行勞動(dòng)義務(wù)的行為準(zhǔn)則,是企業(yè)組織勞動(dòng)所必須的一項(xiàng)制度,它對(duì)于提高企業(yè)勞動(dòng)生產(chǎn)效率,保護(hù)職工和企業(yè)雙方的合法權(quán)益,促進(jìn)企業(yè)和諧穩(wěn)定的勞動(dòng)關(guān)系具有重要的意義:l、企業(yè)內(nèi)部規(guī)章制度是法律、法規(guī)的延伸和具體化。企業(yè)內(nèi)部規(guī)章制度的制定權(quán)是法律賦予企業(yè)的用人權(quán)的重要組成部分?!稇椃ā芬?guī)定,遵守勞動(dòng)紀(jì)律是公民的一項(xiàng)義務(wù)?!秳趧?dòng)法》規(guī)定,用人單位應(yīng)當(dāng)依法建立和完善規(guī)章制度,勞動(dòng)者應(yīng)當(dāng)遵守勞動(dòng)紀(jì)律。制定和實(shí)施內(nèi)部勞動(dòng)規(guī)章制度,是企業(yè)在其自主權(quán)限內(nèi)用規(guī)范化、制度化的方法對(duì)勞動(dòng)過程進(jìn)行組織和管理的行為,是企業(yè)行使用工自主權(quán)的重要方式之一。因此,規(guī)章制度也稱為“企業(yè)內(nèi)部法”,是相關(guān)法律、法規(guī)在企業(yè)管理過程中的延伸。對(duì)違反規(guī)章制度的企業(yè)應(yīng)當(dāng)追究法律責(zé)任。職工與企業(yè)因執(zhí)行規(guī)章制度發(fā)生爭(zhēng)議,應(yīng)當(dāng)依法定的勞動(dòng)爭(zhēng)議處理程序處理。2、企業(yè)內(nèi)部規(guī)章制度有利于保證生產(chǎn)和經(jīng)營的安全有效。企業(yè)制定規(guī)章制度主要是規(guī)范內(nèi)部的生產(chǎn)經(jīng)營和勞動(dòng)管理,使企業(yè)的生產(chǎn)經(jīng)營和各項(xiàng)活動(dòng)規(guī)范化, 提高生產(chǎn)效率,精彩文檔實(shí)用標(biāo)準(zhǔn)文案促進(jìn)生產(chǎn)經(jīng)營的發(fā)展,增強(qiáng)企業(yè)在市場(chǎng)上的競(jìng)爭(zhēng)力。因此,為了保證企業(yè)生產(chǎn)或經(jīng)營的正常秩序,企業(yè)有權(quán)對(duì)違反規(guī)章制度的職工采取某些處理措施,從而有利于保證企業(yè)有序生產(chǎn)或經(jīng)營。3、企業(yè)內(nèi)部規(guī)章制度有利于保護(hù)職工的合法權(quán)益。企業(yè)依法制定的內(nèi)部規(guī)章制度有很多內(nèi)容都涉及到對(duì)職工合法權(quán)益的保護(hù),如有關(guān)勞動(dòng)過程中安全生產(chǎn)、技術(shù)規(guī)程的要求,解除勞動(dòng)合同的經(jīng)濟(jì)補(bǔ)償,社會(huì)保險(xiǎn)待遇,員工福利,休息日,年休假,女工產(chǎn)假等內(nèi)容。因此,企業(yè)內(nèi)部規(guī)章制度有利于保護(hù)職工的合法權(quán)益。4、企業(yè)內(nèi)部規(guī)章制度有利于避免用人單位的任意行事。企業(yè)制定的各項(xiàng)規(guī)章制度,使職工在勞動(dòng)過程中有了共同的行為規(guī)范,對(duì)于職工的勞動(dòng)有了統(tǒng)一的衡量標(biāo)準(zhǔn),如工資與勞動(dòng)報(bào)酬的確定,工作時(shí)間,勞動(dòng)安全衛(wèi)生條件和保障措施,員工培訓(xùn),勞動(dòng)紀(jì)律,崗位職責(zé)、職工上崗標(biāo)準(zhǔn),職工獎(jiǎng)懲規(guī)定等,有利于避免用人單位對(duì)職工的不公平對(duì)待。綜上所述,企業(yè)規(guī)章制度在一個(gè)企業(yè)中所起到的作用:一是依法制定的規(guī)章制度可以保障企業(yè)的運(yùn)作有序化、規(guī)范化,將糾紛降低到最低限度,降低企業(yè)的經(jīng)營運(yùn)作成本,增強(qiáng)企業(yè)的競(jìng)爭(zhēng)實(shí)力;二是規(guī)章制度可以防止管理的任意性,保護(hù)職工的合法權(quán)益,我認(rèn)為對(duì)職工來講服從規(guī)章制度,比服從領(lǐng)導(dǎo)任意性的指揮更容易于接受,制定和實(shí)施合理的規(guī)章制度能滿足職工公平感需要;三是規(guī)章制度能使員工行為規(guī)矩,不偏離企業(yè)的發(fā)展方向。通過合理的設(shè)置權(quán)利、義務(wù)精彩文檔實(shí)用標(biāo)準(zhǔn)文案和責(zé)任,使職工能預(yù)測(cè)到自己的行為和努力的后果,激勵(lì)員工為企業(yè)的目標(biāo)和使命努力奮斗。因此,建立和完善企業(yè)規(guī)章制度是一個(gè)企業(yè)發(fā)展、強(qiáng)大的重要保證。規(guī)章制度的建立和完善,不僅對(duì)一些具體的和工作中的薄弱環(huán)節(jié)起到了制度化形式管理和推動(dòng),同時(shí)進(jìn)一步挖掘了員工的潛能,調(diào)動(dòng)了員工工作的主動(dòng)性。公司要建立一套健全的規(guī)章制度,正如一個(gè)人要有健全的四肢及協(xié)調(diào)性,各司其職,按章辦事。一個(gè)企業(yè)更是如此,管理制度是否健全這尤為重要,制度是企業(yè)發(fā)展之根本,一個(gè)企業(yè)如果沒有健全的制度其發(fā)展空間是非常狹隘的,因此,建立一套健全并行之有效的企業(yè)管理制度是企業(yè)發(fā)展的法寶。制度建設(shè)過程中存在的問題現(xiàn)在許多企業(yè)已經(jīng)意識(shí)到企業(yè)制度化建設(shè)的重要性 ,正所謂是沒有規(guī)矩不成方圓,但是許多企業(yè)還處于有制度卻形同虛設(shè)的階段,那么影響企業(yè)制度化建設(shè)的因素是什么呢?制度本身可操作性不強(qiáng)。制度的產(chǎn)生源于企業(yè)管理的需要,然而企業(yè)管理層在出臺(tái)制度前,往往沒有經(jīng)過深入基層調(diào)研,只是憑借主觀需要進(jìn)行編寫。這樣出臺(tái)的制度只是表面上滿足了管理者的需要,根本無法有效推行。久而久之,還會(huì)導(dǎo)致由于管理層與基層制度執(zhí)行不暢通而產(chǎn)生矛盾,重則影響企業(yè)健康、有序的發(fā)展。精彩文檔實(shí)用標(biāo)準(zhǔn)文案沒有統(tǒng)一的制度管理部門。企業(yè)內(nèi)部的各種管理制度往往是由各職能部門起草,這樣起草出臺(tái)的制度會(huì)有較強(qiáng)的針對(duì)性和操作性,當(dāng)然也不可避免得具有相對(duì)獨(dú)立性,從而間接影響企業(yè)協(xié)調(diào)發(fā)展。企業(yè)培訓(xùn)、導(dǎo)向力度不夠。制度是企業(yè)管理的基石,是員工的行動(dòng)指南。企業(yè)如果只組織管理人員對(duì)新制度進(jìn)行學(xué)習(xí)、培訓(xùn),那么導(dǎo)向面就會(huì)比較狹窄,不利于制度的深入貫徹和執(zhí)行。因此,為切實(shí)規(guī)范員工工作行為、量化員工工作業(yè)績(jī),企業(yè)必須強(qiáng)化制度建設(shè)過程,把握好以下幾點(diǎn):一、制度編寫人在編寫制度前,一定要深入基層調(diào)研。本著尊重員工、理解員工、相信員工的原則制定制度,從而增強(qiáng)制度的可操作性,促使制度運(yùn)行上下暢通。二、建立統(tǒng)一的制度管理部門。由統(tǒng)一的制度管理部門牽頭,協(xié)調(diào)部門間的管理制度,對(duì)其進(jìn)行統(tǒng)一匯編和梳理,提高管理制度的協(xié)調(diào)性和指導(dǎo)性。三、企業(yè)領(lǐng)導(dǎo)人要高度重視制度化建設(shè)工作,經(jīng)常組織召開管理工作總結(jié)和提升研討會(huì),及時(shí)對(duì)管理制度進(jìn)行修訂,使其為企業(yè)發(fā)展更好的保駕護(hù)航。四、加大宣傳和導(dǎo)向力度。在條件許可得情況下,組織全員學(xué)習(xí),加強(qiáng)企業(yè)宣傳報(bào)道工作,營造良好的宣傳氛圍。制度建設(shè)流程精彩文檔實(shí)用標(biāo)準(zhǔn)文案首先明確在制度建設(shè)過程中要注意以下幾個(gè)問題。1、制度建設(shè)必須注意系統(tǒng)性、完整性和可操作性。制度是指導(dǎo)職工行為的標(biāo)準(zhǔn)性文件,它的建設(shè)要有一個(gè)完整的體系,每項(xiàng)制度又包含具體完整的內(nèi)容,各制度在制定過程中,要根據(jù)企業(yè)管理需要和輕重緩急突出各階段的建設(shè)重點(diǎn)及制度本身的重點(diǎn),注意制度與制度之間的系統(tǒng)性、關(guān)聯(lián)性。同時(shí),制定的制度需要通過推行來規(guī)范管理,如果制度本身不具有可操作性,那么制度就僅僅成為擺設(shè)和累贅。2、要注重制度的推行、檢查、評(píng)估。制度的制定過程本身是對(duì)管理過程的規(guī)范,由于一項(xiàng)制度從報(bào)批到批準(zhǔn)有一個(gè)過程,在制度報(bào)批后,對(duì)新制度與原有制度或做法沒有原則性沖突的,可按新報(bào)批的制度執(zhí)行起來。待制度正式批準(zhǔn)后進(jìn)行重點(diǎn)的落實(shí)、推進(jìn),并且不定期地對(duì)執(zhí)行情況進(jìn)行檢查、糾正,逐步使員工對(duì)一項(xiàng)制度的遵守變成其自覺行為。3、制度制定要符合人本化需要。作為制度規(guī)定的執(zhí)行者,職工是真正制約制度作用的關(guān)鍵因素,是制度作用發(fā)揮的核心。因此,制度化管理還須和人本化管理結(jié)合起來才能發(fā)揮其真正的作用,在制度建設(shè)中考慮人性管理的因素,在擬定制度的時(shí)候綜合考慮職工的人性需求,平衡職工個(gè)體需要和企業(yè)目標(biāo)要求,協(xié)調(diào)激勵(lì)與約束機(jī)制,暢通溝通和信息交流渠道,將職工需要與企業(yè)目的有機(jī)結(jié)合,從制度上體現(xiàn)精彩文檔實(shí)用標(biāo)準(zhǔn)文案一定的措施約定來調(diào)動(dòng)職工的情緒,就能夠真正調(diào)動(dòng)職工工作的主動(dòng)性和能動(dòng)性,增強(qiáng)職工自覺管理工作的行為動(dòng)力,制度就有可能得到廣泛的尊重與遵守。4、要注意核心制度的相對(duì)穩(wěn)定性。制度體系在建設(shè)初期應(yīng)集思廣益,反復(fù)討論確定制度建設(shè)思路和框架,這一階段的重要因素是領(lǐng)導(dǎo)能否深入其中發(fā)揮好帶頭做作用。制度建設(shè)中要體現(xiàn)企業(yè)基本管理思想和流程,對(duì)這些管理流程要縱向橫向充分論證,確保流程在各部門間有效執(zhí)行,這一階段的重要因素是管理人員能否深入細(xì)則的對(duì)業(yè)務(wù)流程進(jìn)行分析討論。制度有了,就需要大力宣貫,明晰考核,以確保制度有效執(zhí)行。特別要注意的是,企業(yè)基本制度應(yīng)保持一定的穩(wěn)定性,不能頻繁更換。企業(yè)不能今天上一套制度,過幾天又換一套制度,應(yīng)按照企業(yè)發(fā)展的需要有針對(duì)性的去補(bǔ)充完善,而不能動(dòng)不動(dòng)就推倒從來,制度沒有延續(xù)性會(huì)不利于基層管理有效推進(jìn)。制度建設(shè)流程圖精彩文檔實(shí)用標(biāo)準(zhǔn)文案部門名稱 企劃部 流程名稱 公司制度建設(shè)流程層 次 1 概 要 公司制度的制定與執(zhí)行各職能部門和下屬單位 董事會(huì) 總裁 運(yùn)營總監(jiān) 企劃部單位節(jié)點(diǎn) A B C D E精彩文檔12審批 審定
實(shí)用標(biāo)準(zhǔn)文案開始制度草案預(yù)審、溝通審核正式頒布執(zhí)行
制度編寫標(biāo)準(zhǔn)和要求各項(xiàng)制度匯總企業(yè)一級(jí)制度草案一級(jí)管理制度匯編下達(dá)編寫二級(jí)制度任務(wù)
本部門管理職能、職責(zé)資料的補(bǔ)充和完善編寫二級(jí)職能管理制度34567
審批審批
審核審核
匯總審查補(bǔ)充完善正式頒布執(zhí)行指導(dǎo)健全執(zhí)行層制度跟蹤監(jiān)督制度執(zhí)行情況各項(xiàng)制度的補(bǔ)充、完善下年度制度管理規(guī)劃結(jié)束
依據(jù)部門特點(diǎn)編寫三級(jí)制度依據(jù)部門特點(diǎn)編寫三級(jí)制度提出修訂建議精彩文檔8實(shí)用標(biāo)準(zhǔn)文案制度如何執(zhí)行到位聯(lián)想集團(tuán)總裁柳傳志說: “好的企業(yè)就像一個(gè)軍隊(duì),令旗所到之處三軍人人爭(zhēng)先,個(gè)個(gè)奮勇,退卻時(shí)陣腳不亂。好比一個(gè)斯巴達(dá)克方陣。 ”當(dāng)前,執(zhí)行力問題已經(jīng)成為現(xiàn)代企業(yè)普遍關(guān)注的焦點(diǎn), 再好的制度,再好的決策,再好的思路,再好的創(chuàng)想,如果離開了執(zhí)行力,一切都沒有意義??梢?,執(zhí)行力決定著企業(yè)的興衰成敗。要想形成斯巴達(dá)克方陣,就要有一套行之有效的制度執(zhí)行體系。提升執(zhí)行力,我們要重點(diǎn)做好以下幾方面的工作:、不斷提高制度的針對(duì)性、有效性和可操作性。吉利集團(tuán)董事長(zhǎng)李書福說過:“企業(yè)不能沒有制度,也不能有太多的制度;不能沒有程序,也不能有太多的程序;不能沒有規(guī)矩,也不能有太多的規(guī)矩。關(guān)鍵是就事論事地尋找最簡(jiǎn)單的方法,用最快捷的速度,最有效地解決問題。一個(gè)電話能夠解決的問題,不要集中開會(huì);一個(gè)工作餐能夠溝通的話題,不要集中開會(huì);開小會(huì)能夠解決的問題,不要開大會(huì);口頭能夠解決的事情,不要書面;今天能夠解決的問題,不要拖到明天;一分鐘能完成的工作,不要用二分鐘去完成?!贝蟮乐梁?jiǎn)就是這個(gè)道理。、加大宣傳教育力度,提高干部職工遵章守紀(jì)的意識(shí)。職工素質(zhì)良莠不齊,要職工馬上改變以往的不良工作習(xí)慣,這是不切實(shí)際的。因此,只有不斷地對(duì)職工進(jìn)行制度宣傳、精彩文檔實(shí)用標(biāo)準(zhǔn)文案溝通、教育,了解職工的心態(tài),幫助職工積極轉(zhuǎn)變態(tài)度,使
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