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文檔簡介
Word-25-關(guān)于采購工作計(jì)劃7篇時間過得可真快,從來都不等人,我們迎來了新的學(xué)習(xí)和工作生活,現(xiàn)在就讓我們好好地規(guī)劃一下吧。如何把工作方案寫出新花樣呢?下面是共享的關(guān)于選購工作方案范文7篇選購部工作方案范文,供大家賞析。
關(guān)于選購工作方案范文1
在日常的選購工作中,我們每一位選購員都秉承“為公司節(jié)省每一分錢”的觀念,堅(jiān)持“同等質(zhì)量比價格,同等價格比質(zhì)量,最大限度為公司節(jié)省成本”的工作原則,同時以總公司指示的八字理念“溝通,專心,堅(jiān)持,歡樂”為工作宗旨,多與各部門進(jìn)行溝通,歡樂地完成工作。目前,選購的核心是以廚房部的需求為重點(diǎn),緊緊圍繞酒店日常經(jīng)營與管理,仔細(xì)履行選購員的工作職責(zé),完成本部門以及領(lǐng)導(dǎo)交代的的各項(xiàng)工作任務(wù),現(xiàn)簡要地匯報(bào)20xx年的工作狀況:
一、開展了選購工作
主要工作流程:
1、選購準(zhǔn)時,確保了經(jīng)營管理正常有序。
1)食品原材料:每日定量完成了廚房部需求的原材料菜單,在質(zhì)量穩(wěn)定的前提確保了原材料的到貨時間及數(shù)量。對待特別原材料系列,特地支配人員在市場上進(jìn)行調(diào)研,從全國各地收集資料,做好產(chǎn)地品質(zhì)的確認(rèn),目前已利用網(wǎng)絡(luò)資源從全國各地選購原材料及其它非食品類材料x余次,共完成選購任務(wù)xx余次,選購各類原材料及非食品類物品xx余件,并完成因經(jīng)營部門臨時需要而消失的零星選購xx余次,有力保障酒店正常運(yùn)營。
2)非食品原材料(酒水、飲料類):每一系列的酒水,首先必需保證供貨渠道合法性,三證齊全;其次保證酒店正常營運(yùn)酒水、飲料的基本數(shù)量,做到既不多備貨占用資金,又確保不斷貨。每年依據(jù)供應(yīng)商年度考評,對其合同內(nèi)容進(jìn)一步的補(bǔ)充,修改或取締重新其資格。
2、貨比三家,確保了選購物品物美價廉
為最大限度的降低酒店經(jīng)營成本,實(shí)現(xiàn)物美價廉,在日常工作中堅(jiān)持對廚房部所需原材料進(jìn)行每十天或半個月的市場調(diào)查,對消失價格波動較大的原材料進(jìn)行了準(zhǔn)時的調(diào)整,對不合格產(chǎn)品做到了準(zhǔn)時的退貨、更換,對于員工餐進(jìn)行一周到xx堆批發(fā)一次,每次節(jié)省100至200元不等,有效降低了酒店經(jīng)營成本;
3、服務(wù)水平
現(xiàn)為了酒店供應(yīng)服務(wù)的日常原材料(食品類、酒水類)供應(yīng)商名列將近有40家,潛在供應(yīng)商有30家;易耗品(工程裝飾類、辦公用品類)供應(yīng)商名列近有20家,為酒店更好的進(jìn)展奠定基礎(chǔ);
4、標(biāo)準(zhǔn)化
為了更好地協(xié)作酒店標(biāo)準(zhǔn)化工作的開展,選購部在對上游供應(yīng)鏈進(jìn)貨途徑、渠道把關(guān)的同時,也對酒店所進(jìn)原材料做驗(yàn)收標(biāo)準(zhǔn),為菜品標(biāo)準(zhǔn)化工作開好頭。
二、存在問題
1、日常選購工作中,缺乏較強(qiáng)的方案性,沒有全面系統(tǒng)的支配好選購方案,降低成本。
2、如何開拓和引進(jìn)特色原材料的渠道和點(diǎn)子不夠多,未能為一線部門供應(yīng)較多、有用的信息和原材料。
3、自身的學(xué)習(xí)意識不濃,綜合素養(yǎng)有待于進(jìn)一步提高。
三、20xx年工作方案
1、連續(xù)以今年的工作總結(jié)作為基礎(chǔ),對于每個階段簡單消失的選購困難,做好預(yù)案措施。依據(jù)廚房部推出的四季養(yǎng)生菜譜,選購部人員應(yīng)多加強(qiáng)學(xué)習(xí)并能夠供應(yīng)各地方特色的原材料資料,供廚房部參考。
2、對于暢銷的原材料上游供應(yīng)鏈,進(jìn)行實(shí)地考察調(diào)研,盡量保證源頭原材料的穩(wěn)定性。
3、目前現(xiàn)推出的養(yǎng)生禮品系列,在品種、功效、符合養(yǎng)生特點(diǎn)的花茶飲品進(jìn)行挖掘及考證,進(jìn)而形成我們逸境酒店的特色養(yǎng)生系列。
4、選購部除了日常工作外,多收集全國各地關(guān)于特色養(yǎng)生原料料系列,宏觀把握選購信息資源,多渠道、多角度、多視聽的分析選購?fù)緩?,做到?zhǔn)時補(bǔ)充原材料。
最終,感謝公司全部領(lǐng)導(dǎo)和同事,對我平常的指導(dǎo)和關(guān)心,20xx年我會以一顆感恩的心,不斷學(xué)習(xí),努力工作。
關(guān)于選購工作方案范文2
本人自接手選購部工作以來,始終以服務(wù)生產(chǎn)需要,掌握選購成本,供應(yīng)高性價比物資材料為已任。經(jīng)過不斷的學(xué)習(xí)和實(shí)踐,針對本部門所負(fù)責(zé)選購工作目前的狀態(tài),現(xiàn)對xxx年的工作做出如下方案:
一、供應(yīng)商的選擇。
首先我們選購部做到多多開發(fā)物料資源,調(diào)查價格,做到貨比三家,掌握價格審核流程,讓選購部的工作透亮?????化,并且建立完整的選購部供應(yīng)商檔案及物料申購檔案。做為公司合格供應(yīng)商必需要能做到準(zhǔn)時,保質(zhì),樂于溝通等幾個方面。本人方案完成現(xiàn)有原材料供應(yīng)商的評定工作,為公司后期的大批量生產(chǎn)做好預(yù)備。同時進(jìn)一步進(jìn)展新的供應(yīng)商網(wǎng)絡(luò),用以獲得最抱負(fù)的選購價格和品質(zhì)。
二、賬務(wù)的清理。
選購是一份繁瑣,簡單的工作。同時由于其工作性質(zhì)關(guān)系,對公司產(chǎn)品的成本有直接影響。另外由于相關(guān)物資在選購工作的運(yùn)作過程中不行避開的有退,換,修,廢等狀況發(fā)生,因此必需對每一批物資的選購以及合同執(zhí)行狀況進(jìn)行臺賬記錄,并且做好跟蹤檢查,定期盤點(diǎn)。這是本部門的日常工作,目前也始終都在執(zhí)行著,214本部門將進(jìn)一步對本項(xiàng)工作進(jìn)行完善。努力做到每筆定單的進(jìn)行狀況都可追溯,可查核。
三、品質(zhì)保證。
本部門相關(guān)人員將常常前往車間了解相關(guān)物資的使用狀況。對所采物資的使用狀態(tài)進(jìn)行跟蹤,了解相關(guān)參數(shù)指標(biāo)性能,收集數(shù)據(jù)進(jìn)行同類產(chǎn)品的對比。每批物資至少做一次使用跟蹤并做好相應(yīng)的評估量錄
四、成本掌握。
xxx年,本部門將在日常工作中進(jìn)一步提高工作效率。除選購價格等方面的掌握外,還將其它方面的成本掌握納入管理優(yōu)化的范圍內(nèi),詳細(xì)方面如辦公物品的使用,電腦的使用管理,物資運(yùn)輸費(fèi)的掌握等方面。
五、選購效率。
xxx年,我部將進(jìn)一步完善的供應(yīng)商網(wǎng)絡(luò)的建設(shè)以及選購模式的優(yōu)化,盡可能的削減選購周期,提高選購的效率和準(zhǔn)時性。并且對各種物資的選購周期進(jìn)行統(tǒng)計(jì)計(jì)錄,供應(yīng)各請購單位制定請購方案時的參考。
六、特別狀況的處理。
因供應(yīng)商生產(chǎn)力量的不足,或其它緣由引發(fā)選購特別時,我部將第一時間知會相關(guān)領(lǐng)導(dǎo)并樂觀應(yīng)對。同時將對特別狀況的發(fā)生緣由進(jìn)行分析處理,記錄在案;如有必要,將進(jìn)行法律程序進(jìn)行公司利益的維護(hù)工作。
七、部門之間的協(xié)調(diào)
獨(dú)木不成林,選購部做為一個服務(wù)性部門,將謹(jǐn)記自己的職責(zé),將一切以公司為重,與公司其它部門分工協(xié)作,提高生產(chǎn)效率,降低成本,使公司效益最大化,為公司進(jìn)展供應(yīng)助力。
關(guān)于選購工作方案范文3
一、組織實(shí)施“將被動選購改成主動選購”—公開透亮?????的按選購制度程序辦事,在選購前、選購中、選購后的各個環(huán)節(jié)中主動接受財(cái)務(wù)及其他部門監(jiān)督。
20xx年我們進(jìn)一步強(qiáng)調(diào)選購工作透亮?????,在選購工作中做到公開、公正、公正。不論是大宗材料、設(shè)備還是零星選購,都盡量貨比三家。即使在時間緊,任務(wù)重的時候,也始終堅(jiān)持這個原則,選購部相關(guān)人員一起詢比議價,選購前、選購中、選購后的各個環(huán)節(jié)中主動接受財(cái)務(wù)監(jiān)督。即確保工作的透亮?????,同時保證了工作進(jìn)度。
1、完善制度,職責(zé)明確,按章辦事:
20xx年重新制定《選購管理程序書》和通過組織學(xué)習(xí)公司iso9000質(zhì)量管理體系文件,通過換版之機(jī)完善了更具操作性的《選購掌握流程》、《供應(yīng)商管理程序書》等選購管理制度。制度清晰,操作有據(jù)可查,為日后的選購工作奠定了理論基礎(chǔ)。
2、公開公正透亮?????,實(shí)現(xiàn)公開尋價:
選購部按生產(chǎn)方案部下單,詢比議價都在三家以上,真正做到降低成本、愛護(hù)公司利益。
3、選購效益:
實(shí)施公開透亮?????的選購策略后,xx年現(xiàn)有紙張?jiān)牧鲜冀K在上漲,我部門提議將現(xiàn)有常規(guī)產(chǎn)品紙箱不再用d555d,每平方價格為3.45元,只要能達(dá)到出口標(biāo)準(zhǔn)即可,現(xiàn)提議使用d=h材質(zhì),每平方價格為3.15元,公司可節(jié)省9%的成本;為了節(jié)省成本,彩盒也在材質(zhì)方面做一點(diǎn)變動,將克數(shù)削減,現(xiàn)正在打樣確認(rèn),于3/1前完成。
4、評估價格及品質(zhì)要求:
做好價格和品質(zhì)和職能定位工作,價格必需經(jīng)總經(jīng)理以上審批,品質(zhì)必需經(jīng)工程部和工藝部確認(rèn)。建立材料價格信息庫和材料價格監(jiān)管機(jī)制,提高選購人員的自身素養(yǎng)和業(yè)務(wù)水平,保證貨比三家,質(zhì)優(yōu)價廉的購買材料,削減工程成本,提高選購效率,提高企業(yè)利潤。
二、圍繞掌握成本、選購性價比最優(yōu)的產(chǎn)品等方面開展工作
**年采供部連續(xù)圍繞“掌握成本、選購性價比最優(yōu)的產(chǎn)品”的工作目標(biāo),要求選購人員在充分了解市場信息的基礎(chǔ)上進(jìn)行詢比價,注意溝通技巧和談判策略。要求各長期合作供應(yīng)商在鴻宇電器、廣泰電機(jī)、超力微等的原價位的基礎(chǔ)上下浮3-5個百分點(diǎn)(當(dāng)然針對部分價格較高而又不降價的供貨商我們也做了局部調(diào)整,查找新的供應(yīng)商)。同時調(diào)整了部份工作程序,增加了選購復(fù)核環(huán)節(jié),實(shí)行由采供部副經(jīng)理在選購人員對材料、設(shè)備詢比價的基礎(chǔ)上進(jìn)行復(fù)核,再由總經(jīng)理以上進(jìn)一步復(fù)核,實(shí)行了“選購部的兩級價格復(fù)核機(jī)制”,然后再傳送財(cái)務(wù)部。力求最大限度的掌握成本,為公司節(jié)省每一分錢。選購人員也在每一項(xiàng)詳細(xì)工作和每一個工作細(xì)節(jié)中得到煅練。
三、進(jìn)一步加強(qiáng)對供應(yīng)商的管理協(xié)調(diào)
20xx年選購部進(jìn)一步加強(qiáng)了對供應(yīng)商管理,本著對每一位來訪的供應(yīng)商負(fù)責(zé)的態(tài)度,制定了《供應(yīng)商管理體制程序書》,對每一位來訪的供應(yīng)商進(jìn)行分類登記,確保了每一個供應(yīng)商資料不會流失。同時也利于選購對供應(yīng)商信息的把握,從而進(jìn)一步擴(kuò)大了市場信息空間。建立了合格供方名錄,在進(jìn)行報(bào)價之前,對商家進(jìn)行評估、評價和分析(注:對于廈門市內(nèi)的需進(jìn)行現(xiàn)場評估),合格者才能進(jìn)入合格供方名錄、才具有報(bào)價資格。
依據(jù)公司管理層的最新思維,公司新一代的供應(yīng)商也應(yīng)建立在真正的戰(zhàn)略伙伴關(guān)系上來,甚至拿他們當(dāng)自己公司的部門來看待。由于公司的成本核心競爭力的體現(xiàn)最主要的來自于公司全部供應(yīng)商的支持力度,供應(yīng)商對每家客戶不同的政策特殊賜予我司的競爭對手的政策的好壞將直接影響到我司的成本核心競爭力的凹凸。在xx年人民幣貶值加上國內(nèi)政府對玩具行業(yè)要求的檢測的項(xiàng)目也越來越嚴(yán)格,加上紙張?jiān)牧霞拜o料錫漲幅也在20--30%左右,今年的玩具行業(yè)假如沒有價格優(yōu)勢根本無法生存。因此采供部必需考慮怎樣既能使供應(yīng)商始終至終、一如既往的賜予我們最優(yōu)政策,又能更好的為公司營造良好的外部合作環(huán)境,使供應(yīng)商能真正全心全意的為奔田服務(wù),拋棄雙方的短期利益,謀求共同長期的健康進(jìn)展。從而搶占市場、節(jié)省成本、降低價格的制高點(diǎn),為公司的持續(xù)健康進(jìn)展奠定基礎(chǔ)。
關(guān)于選購工作方案范文4
20xx年,我部門員工在工作上勤勤懇懇、任勞任怨,不分晝夜、節(jié)假日,精彩的完成了公司交辦的選購工作。樂觀參加公司組織的各種緊急任務(wù),獲得公司領(lǐng)導(dǎo)的確定和表揚(yáng)。在作風(fēng)上執(zhí)行公司管理制度,堅(jiān)持原則,堅(jiān)持財(cái)務(wù)制度,以選購紀(jì)律嚴(yán)格要求自己,廉潔奉公,從未消失違法、違紀(jì)、腐敗現(xiàn)象。我們樹立“為公司節(jié)省每一分錢”的觀念,堅(jiān)持同等質(zhì)量比價格,同等價格比質(zhì)量,最大限度為公司節(jié)省成本的原則。緊緊圍繞公司生產(chǎn)這條主線努力開展工作,使各項(xiàng)工作比去年得到了比較明顯的進(jìn)步。
一、工作完成狀況及修訂完善管理制度
1、本年度工作完成狀況
依據(jù)公司支配,我們物資選購部主要擔(dān)負(fù)①公司鹵水加工廠、辦公區(qū)、生活區(qū)建設(shè)所需的鋼材、水泥,②井上鉆采工具、套管、隔熱油管、泥漿材料,③建廠所需成套設(shè)備、儀器儀表、閥門管件,④電器設(shè)備,⑤勞保用品,⑥一般工具,⑦輸鹵管線,⑧討論所試驗(yàn)材料、化學(xué)試劑、儀器儀表,⑨公司交代的其它選購業(yè)務(wù)。
為節(jié)省資金,防止庫存積壓,堅(jiān)持零庫存管理方法,在選購量大,部分物資緊缺的狀況下,千方百計(jì),細(xì)心組織查找貨源,樂觀組織落實(shí),始終把保障生產(chǎn)所需放在首要位置,一切工作圍繞在建項(xiàng)目,保障鉆井施工,科研開發(fā)這個中心來開展,圓滿完成了工作任務(wù)。在公司領(lǐng)導(dǎo)的大力支持和正確的領(lǐng)導(dǎo)及其他部門的協(xié)作下,20xx年共完成選購方案申請單份,簽訂合同0份。全年選購額達(dá)到萬。其中建廠設(shè)備、閥門管件、儀器儀表、機(jī)械設(shè)備等計(jì)款7550萬,加工廠區(qū)購進(jìn)水泥噸計(jì)款萬,購進(jìn)各種鋼材噸計(jì)款萬,3個井隊(duì)共組織購進(jìn)泥漿藥品噸,計(jì)款萬,購進(jìn)套管噸,計(jì)款萬,隔熱油管米計(jì)款萬等。合同選購萬,零星選購萬。
目前基本做到XX元以上的選購,由財(cái)務(wù)轉(zhuǎn)賬,削減現(xiàn)金交易環(huán)節(jié),逐步建立起物資選購渠道及供應(yīng)商信息檔案。現(xiàn)已有一百多家供應(yīng)商。我們始終強(qiáng)調(diào)選購工作透亮?????,在選購工作中做到公開、公正、公正。不論是大宗材料、設(shè)備還是小型材料的零星選購,都盡量多與相關(guān)職能部門共同參加。即使在時間緊,任務(wù)重的時候,也始終堅(jiān)持這個原則,和相關(guān)部室人員一起詢價比較,在選購工作的各個環(huán)節(jié)中主動接受監(jiān)督。即確保工作的透亮?????,同時保證了工程進(jìn)度。逐步完善制度,
2、部室建立每人每天工作寫實(shí),所干工作一目了然,督查每人每天工作量,和每一筆業(yè)務(wù)操作進(jìn)程,也便于選購環(huán)節(jié)上的查詢。每周上報(bào)周工作量,每月報(bào)選購報(bào)表,出年底財(cái)務(wù)報(bào)表等供領(lǐng)導(dǎo)參閱決策。
3、重新制定完善崗位制:人員按其所長,專業(yè)化分工分類,各負(fù)其責(zé)。解決職責(zé)專業(yè)分不清:簡單消失行行都會干,行行都不專,材料性能不知道,型號參數(shù)搞不清,有了失誤扯不清,干起工作來理不清等憋病。避開丟失自覺性,業(yè)務(wù)始終得不到提高,很難獨(dú)擋一面處理問題,對公司,對個人危害極大。崗位責(zé)任制的落實(shí),徹底扭轉(zhuǎn)了這種局面的存在,每個人的工作樂觀性和工作效率顯著提高。
4、定制出臺本部門管理制度:使大家充分熟悉到選購制度嚴(yán)厲?性,在工作中必需嚴(yán)格遵守國家、企業(yè)的選購紀(jì)律。本制度內(nèi)容包含:落實(shí)公司管理制度、員工管理、質(zhì)量管理、選購流程管理、和懲治違紀(jì)、違法、條款等內(nèi)容,以時刻警示本部門人員。
5、平安工作方面:本著平安第一,預(yù)防為主的主導(dǎo)思想,時刻提示加強(qiáng)平安意識,每筆業(yè)務(wù)資金平安是第一位的,反復(fù)強(qiáng)調(diào)要與企業(yè)知名度高,信譽(yù)好,資質(zhì)證件齊全的企業(yè)做為合作伙伴,每項(xiàng)合同條款必需反復(fù)推敲,防止消失意外,給公司和個人造成經(jīng)濟(jì)上損失。在出差,裝卸車時,特殊強(qiáng)調(diào)留意人身平安,防止意外事故發(fā)生。20xx年,本部門無一例平安事故發(fā)生,做到全年平安生產(chǎn)。
二、基本做法
1、注意市場調(diào)查
為保證能選購到質(zhì)優(yōu)、款新、價廉的貨物,我們以了解市場最新行情、最新動態(tài)和相關(guān)行業(yè)政策及規(guī)章為基本任務(wù),以便更好地把握主動權(quán),不至于受供應(yīng)商片面因素的影響。進(jìn)一步加大市場考察力度,一方面我們從多側(cè)面、多角度去熟悉市場,摸清了生產(chǎn)廠家與其代理商之間的利益安排關(guān)系,供貨商產(chǎn)品利潤的構(gòu)成。達(dá)到1萬元以上的選購項(xiàng)目,我們盡量先考察,后選購,變被動接受為主動出擊,因此在選購過程中我們總能夠爭取到選購的主動權(quán)。
2、圍繞掌握成本、選購性價比最優(yōu)的產(chǎn)品等方面開展工作我們圍繞“掌握成本、選購性價比最優(yōu)的產(chǎn)品”的工作目標(biāo),要求選購人員在充分了解市場信息的基礎(chǔ)上進(jìn)行詢價比較,注意溝通技巧和談判策略。調(diào)整了部份工作程序,增加了選購審核環(huán)節(jié),實(shí)行先由選購部長在選購員對選購物資詢價比較的基礎(chǔ)上進(jìn)行審核,再由方案經(jīng)營部和公司領(lǐng)導(dǎo)進(jìn)一步復(fù)核,力求最大限度的掌握成本,為公司節(jié)省每一分錢。采供人員也在每一項(xiàng)詳細(xì)工作和每一個工作細(xì)節(jié)中得到煅練。
巧和談判策略。調(diào)整了部份工作程序,增加了選購審核環(huán)節(jié),實(shí)行先由選購部長在選購員對選購物資詢價比較的基礎(chǔ)上進(jìn)行審核,再由方案經(jīng)營部和公司領(lǐng)導(dǎo)進(jìn)一步復(fù)核,力求最大限度的掌握成本,為公司節(jié)省每一分錢。采供人員也在每一項(xiàng)詳細(xì)工作和每一個工作細(xì)節(jié)中得到煅練。
3、逐步加強(qiáng)對選購物資信息的管理
逐步加強(qiáng)對選購物資信息的管理,對物資選購申請單進(jìn)行編號存檔管理,發(fā)票產(chǎn)品合格證等復(fù)印留底,保持了信息資料的完整,同時輸入電腦保存,建立選購部臺帳,便利隨時查閱、對比。還建立本部門每天工作寫實(shí)報(bào)表,反應(yīng)選購部每位員工每天的工作內(nèi)容。
4、提高部門工作員工的業(yè)務(wù)素養(yǎng)和責(zé)任感
我部門人員多數(shù)是剛參與工作的高校生,選購業(yè)務(wù)水平還很低,閱歷很少。除參與公司支配的培訓(xùn)及部門內(nèi)部培訓(xùn)外,在平常的每項(xiàng)詳細(xì)工作和每個工作細(xì)節(jié)中不斷指導(dǎo),同時反復(fù)強(qiáng)調(diào)選購人員的責(zé)任感,強(qiáng)調(diào)每個人對自己選購的材料設(shè)備負(fù)責(zé)究竟,保證了對材料、設(shè)備使用過程進(jìn)行有效的追蹤。員工在學(xué)習(xí)中不斷總結(jié)閱歷教訓(xùn),努力提高工作力量及業(yè)務(wù)素養(yǎng)。
三、存在問題和建議
1、選購規(guī)范化程度還需進(jìn)一步提高
選購工作遇到很多問題,主要是選購的方案性不強(qiáng),我們選購任務(wù)中的一多半是臨時選購方案,由于沒有庫存,往往剛解決了上一筆,下一筆又有上一筆內(nèi)容,為不影響生產(chǎn)只有再排車輛人力重復(fù)選購,工作量較大。審批程序過于簡單,鋪張?jiān)S多人力時間,影響工作效率。還需要進(jìn)一步規(guī)范選購程序,不斷提高效率。
2、業(yè)務(wù)人員的素養(yǎng)還需進(jìn)一步提高
質(zhì)量與價格永久是選購工作的主題。選購人員的技術(shù)力量與業(yè)務(wù)水平直接影響到選購工作的質(zhì)量和效率。我們將永久記住玻璃鋼輸鹵管線慘痛教訓(xùn),嚴(yán)把質(zhì)量關(guān)不是一句空話,要詳細(xì)落實(shí)到每一個技術(shù)環(huán)節(jié)上,每一筆業(yè)務(wù)必需誰辦的誰從頭到尾負(fù)責(zé)究竟。由于多數(shù)選購員參與工作時間較短,閱歷不足。在選購技能上有待進(jìn)一步提高,以后將極積為他們供應(yīng)培訓(xùn)和學(xué)習(xí)的機(jī)會,真正建立一支專業(yè)性強(qiáng),業(yè)務(wù)精,清正廉潔、敬業(yè)高效讓領(lǐng)導(dǎo)放心的選購隊(duì)伍。為公司生產(chǎn)一線服務(wù)做好先行官。
3、供應(yīng)商的范圍還不夠廣
一則由于我們公司新型企業(yè),行業(yè)獨(dú)特,許多商家對我們不了解,供應(yīng)商網(wǎng)絡(luò)仍需逐步擴(kuò)大。二則出于對售后服務(wù)響應(yīng)速度的考慮,部分物資的選購以老客戶為主,這在肯定程度上影響了競爭能帶來的效益。
四、20xx年工作思路
明年我們將根據(jù)“行為規(guī)范、運(yùn)作協(xié)調(diào)、公開透亮?????、廉潔高效”的指導(dǎo)思想,抓規(guī)范、重效益,確保全年選購任務(wù)順當(dāng)完成,在更規(guī)范合理的選購前提下,進(jìn)一步降低選購成本。主要做好以下幾個方面的工作:
1、細(xì)化選購管理流程
企業(yè)管理水平的差異最明顯的體現(xiàn)在流程管理上的差異,流程管理成熟度,是衡量企業(yè)是否進(jìn)入規(guī)范化的主要標(biāo)志,公司從規(guī)范化進(jìn)入精細(xì)化管理階段最重要的前提是建立強(qiáng)大的流程管理體系。細(xì)化選購管理流程,從而全面提高公司選購管理水平。
2、改進(jìn)供應(yīng)商的選擇
在進(jìn)行供應(yīng)商數(shù)量的選擇時既要避開單一貨源,尋求多家供應(yīng),同時又要保證所選供應(yīng)商擔(dān)當(dāng)?shù)墓?yīng)份額充分,以獵取供應(yīng)商的優(yōu)待政策,降低物資的價格和選購成本。這樣既能保證選購物資供應(yīng)的質(zhì)量,又能有力的掌握選購支出。
3、加強(qiáng)供應(yīng)商檔案管理,建立供應(yīng)商產(chǎn)品信息數(shù)據(jù)庫對供應(yīng)商資質(zhì)材料、往來函件和產(chǎn)品質(zhì)量證明等重要檔案交公司存檔,并復(fù)印留底;建立起重要貨物供應(yīng)商信息的數(shù)據(jù)庫,以便在需要時候能隨時找到相應(yīng)的供應(yīng)商,以及這些供應(yīng)商的產(chǎn)品或服務(wù)的規(guī)格性能及其他方面的牢靠信息。
4、選購員依據(jù)選購申請單提前詢價
明年,我公司加工廠區(qū)建設(shè)完成,并開頭試運(yùn)行投產(chǎn)。還有后續(xù)鹽井的開發(fā)。方方面面還需要許多大宗物資、儀器,材料。我們將對這些物資提前進(jìn)行詢價,做好市場調(diào)研。不僅要保證生產(chǎn),還要降低成本,削減公司的支出。
五、奮斗目標(biāo)
總結(jié)上一年得失,指導(dǎo)下一年的工作思路。在20xx年的工作中,我們要虛心向其它部門學(xué)習(xí)工作和管理閱歷,借鑒好的工作方法,努力學(xué)習(xí)業(yè)務(wù)理論學(xué)問,不斷提高自身的業(yè)務(wù)素養(yǎng)和管理力量。使本部門工作再上一個新的臺階。要進(jìn)一步強(qiáng)化敬業(yè)精神,加強(qiáng)責(zé)任感,對待工作高標(biāo)準(zhǔn),嚴(yán)要求。同時我部門將不斷搞好階段性總結(jié);開展批判與自我批判,找差距,評不足以推動工作。盡最大力氣的去降低成本提高效率。集中大家的才智和力氣,團(tuán)結(jié)全都,克服困難,爭創(chuàng)文明科室。為公司在新的一年投產(chǎn)創(chuàng)效益,貢獻(xiàn)力氣。
關(guān)于選購工作方案范文5
步入三立已三月有余,在各位領(lǐng)導(dǎo)及同事的關(guān)懷與互助下,逐步對公司有了新的熟悉,讓我在新的環(huán)境中開頭了新的起點(diǎn)。
這幾個月以來,漸漸的從最初的一無所知到慢慢了解公司一些作業(yè)流程、規(guī)章制度,漸漸融入了三立這個大家庭。始終喜愛用家來形容公司,或許有家的感覺是比較暖和,而個人又簡單對家產(chǎn)生依戀和賦于責(zé)任感。突然想引用一句話“三立是我家,勝利靠大家”。公司是一個團(tuán)隊(duì),只有依靠大家的力氣,公司的各項(xiàng)制度才能得以實(shí)施,從而走向更高的境界。
在這三個月所接觸的工作中,發(fā)覺了許多弊端,如:
一、ISO的推行過于形式化
許多人把ISO當(dāng)做一種應(yīng)付,認(rèn)為只要拿到一紙證書便萬事大吉。而事實(shí),這是一種極端的想法,ISO是一個持續(xù)改進(jìn)質(zhì)量管理體系的有效性,以滿意顧客需求。從前公司形成書面之質(zhì)量手冊、程序文件、作業(yè)指導(dǎo)書亦不少,但是大多徒于形式,未并真正執(zhí)行。且大部份文件并不相宜公司目前狀況,尚沒有有效利用。而導(dǎo)致在產(chǎn)品追溯時無依據(jù)可查,對后續(xù)所發(fā)生之特別狀況亦無相應(yīng)之應(yīng)急措施,造成惡性循環(huán)。針對這些現(xiàn)象,只有從根本上解決,才能真正實(shí)施ISO,發(fā)揮ISO之有效功能。首先讓公司全員明白ISO的精神,使公司各項(xiàng)作業(yè)有所依據(jù),并能真正執(zhí)行。
二、20xx年度管理層未制定有效、可量測之品質(zhì)目標(biāo)
工作和人生一樣,在執(zhí)行的時候都會朝著一個方向,而最終達(dá)到肯定的目標(biāo)。就像管理的目標(biāo)是人,管理的目的是事。在過去的一年里,每個部門針對自己部門的業(yè)績不明確,是否達(dá)到公司所要求之境界無從查證,更談不上改善措施。后續(xù)每一個部門所負(fù)責(zé)的工作,都應(yīng)當(dāng)制定一個較為合理,有效之目標(biāo),并定期以數(shù)據(jù)統(tǒng)計(jì),是否達(dá)到目標(biāo),甚至超過目標(biāo),并針對未達(dá)成部份提出緣由分析、處理對策及預(yù)防再措施。
三、方案執(zhí)行度不力,造成等待鋪張
由于生產(chǎn)原料供應(yīng)中斷、作業(yè)不平衡和生產(chǎn)方案支配不當(dāng)?shù)染売稍斐傻臒o事可做的等待,被稱為等待的鋪張。生產(chǎn)線上不同品種之間的切換,事先預(yù)備工作不夠充分,勢必造成等待的鋪張;每天的工作量變動幅度過大,有時很忙,有時造成人員、設(shè)備閑置不用;上游的工序消失問題,導(dǎo)致下游工序無事可做。此外,生產(chǎn)線勞逸不均等現(xiàn)象的存在,也是造成等待鋪張的重要緣由。
四、物料未能得到有效管理
原材料未能得到良好的掌握,常常性的無單領(lǐng)料、補(bǔ)料或未經(jīng)辦理入庫便直接領(lǐng)用,導(dǎo)
致庫存帳物卡不符,物料確認(rèn)不精確?????,該申購的材料未申購,不該用的材料申購一大堆,惡性循環(huán)。造成庫存積壓,生產(chǎn)斷線。嚴(yán)峻影響生產(chǎn)進(jìn)度,增加太多呆滯產(chǎn)品,給庫存管理帶來極大的困擾。但在近一兩個月內(nèi),已嚴(yán)格要求全部領(lǐng)料、補(bǔ)料必需憑領(lǐng)(補(bǔ))料單方可發(fā)料,且遵循《產(chǎn)品交付管理程序》辦理。并嚴(yán)格根據(jù)陳總所要求之以銷定產(chǎn)執(zhí)行材料申購、生產(chǎn)排產(chǎn)。以上改善,十一月份在銷售狀況未削減的狀況下,選購金額已明顯降低100萬人民幣。由此可見,掌握庫存材料對公司資金的流淌起著打算性的'作用。
五、制造過多
制造過多,過早,提前用掉了生產(chǎn)費(fèi)用,失去了持續(xù)改善的機(jī)會。因五金部門間斷性空閑,為了不鋪張生產(chǎn)力量而不中斷生產(chǎn),增加了在制品,使得制品周期變短、空間變大,還增加了搬運(yùn)、積累的鋪張,帶來浩大的庫存量。
六、管理不當(dāng)
經(jīng)常問題發(fā)生以后,管理人員才實(shí)行相應(yīng)的對策來進(jìn)行補(bǔ)救而產(chǎn)生的額外鋪張。這些問題由于事先管理不到位而造,科學(xué)的管理應(yīng)當(dāng)是具有相當(dāng)?shù)念A(yù)見性,有合理的規(guī)劃,并在事情的推動過程中加強(qiáng)管理、掌握和反饋,這樣就可以在很大程度上削減管理鋪張現(xiàn)象的發(fā)生。
七、內(nèi)外溝通有待加強(qiáng)
每一個辦公區(qū),應(yīng)當(dāng)是布滿溫馨、和諧的氣氛,隨之才會有一份好的工作心情??墒?,公司部份人員卻經(jīng)?;饸鉀_天,出言不遜。造成對同事、員工、供應(yīng)商的不敬重。工作面前,人人公平,何不是建立在一種公平、互助之基礎(chǔ)上。
建議改善措施:
一、的確推行ISO體系,已成立ISO專案小組,督促各項(xiàng)工作依流程辦理,完善公司制度。
二、在十一月份的管審會議中,針對xx年度各部門品質(zhì)目標(biāo)做出相應(yīng)之爭論,并由董事長制定了較為合理,有效之可量測性質(zhì)量目標(biāo)。盼望各部門能嚴(yán)格執(zhí)行,依要求做出相應(yīng)對統(tǒng)計(jì),對策并持續(xù)改善,提升公司效益,降低產(chǎn)品成本。
三、事先策劃是每個部門不行缺少的一部份,如在生產(chǎn)排產(chǎn)前,事先確定人、機(jī)、料、法、環(huán)是否足夠,能否滿意生產(chǎn)所需。有事前周密的策劃,必能削減相應(yīng)之停工待料、生產(chǎn)線勞逸不均等現(xiàn)象的存在。
四、有了一個良好的策劃,嚴(yán)格依照方案執(zhí)行,并協(xié)調(diào)所發(fā)生之特別狀況,依循P-D-C-A過程方法,對每一項(xiàng)工作的改善起著打算性的作用。
五、建立合理的常規(guī)材料平安存量,盡量避開人為的制造過多不相宜之材料,造成公司成本的鋪張。
六、ISO中有八大管理原則,若敏捷運(yùn)用,對事前預(yù)防應(yīng)當(dāng)是有特別重要的作用。每一項(xiàng)工作必是團(tuán)隊(duì)的參加,則需要有效利用以下原則:
a)以顧客為中心的組織:滿意顧客需求并爭取超過顧客的期望。
b)領(lǐng)導(dǎo)作用:領(lǐng)導(dǎo)層的目的是保證整個體系的目標(biāo)能夠完全得以實(shí)現(xiàn),使員工充分參加實(shí)現(xiàn)所制訂的目標(biāo)。
c)全員參加:整個體系的實(shí)施勝利非常依靠公司全部員工,只有大家充分參加才能使全員的才能為公司帶來收益。
d)管理的系統(tǒng)方法:為實(shí)現(xiàn)目標(biāo),有利于提高各部門的有效性和效率。
e)過程方法:這是一個循環(huán)模式,任何一項(xiàng)工作,經(jīng)需要經(jīng)過相宜的策劃方案,然后再嚴(yán)格執(zhí)行,以確認(rèn)最終實(shí)施的效果是否達(dá)到預(yù)期所想,從而做出相應(yīng)之修正。
f)持續(xù)改進(jìn):目前公司所從事的每一項(xiàng)工作中,都需要經(jīng)過努力,持續(xù)不斷的訂正之前不相宜之方法,以尋求更有效之方法使工作業(yè)績再上一臺階。
關(guān)于選購工作方案范文6
在公司領(lǐng)導(dǎo)的指導(dǎo)下,在各領(lǐng)導(dǎo)及各同事的共同努力下,我們仔細(xì)完成了公司的各項(xiàng)工作任務(wù),并取得了肯定的成果,總結(jié)如下:
一、完成工作方面:
1、完善選購制度,降低成本:依據(jù)材料選購方案,按時、按需對公司主要產(chǎn)品及輔材進(jìn)行申購。在請購材料的同時,并把材料的價格信息準(zhǔn)時供應(yīng)給相關(guān)技術(shù)部門,為產(chǎn)品設(shè)計(jì)選材供應(yīng)圖紙和成本估價。提高選購員的自身學(xué)問及業(yè)務(wù)水平,保證貨比三家,質(zhì)優(yōu)價廉的購買到材料,削減工程成本,提高選購效率,提高企業(yè)利潤。為降低成本,通過查找多方供方,做到詢價、比價、議價,從中選擇物美價廉的供方。
2、與各供應(yīng)商建設(shè)立并保持良好的關(guān)系,xxx年進(jìn)一步加強(qiáng)對供應(yīng)商的管理,對每家來訪的供應(yīng)商進(jìn)行分析了解,確保每一個合適的供應(yīng)商的資料不流失,同時也利于選購對供應(yīng)商信息的把握,從而進(jìn)一步擴(kuò)大市場信息空間。建立合格供應(yīng)商名錄,對供應(yīng)商進(jìn)行評價和分板,合格者才具備供商資格。
3、工作中團(tuán)結(jié)同事,能正確處理好與領(lǐng)導(dǎo)同事之間的關(guān)系,保持良好的溝通,充分發(fā)揮崗位職責(zé),仔細(xì)完成各項(xiàng)工作任務(wù),幫助相關(guān)部門的工作需要,能根據(jù)技術(shù)部的要求準(zhǔn)時與各供應(yīng)商進(jìn)行溝通協(xié)調(diào),盡最大努力根據(jù)我司的標(biāo)準(zhǔn)供應(yīng)產(chǎn)品。
4、xxx年的工程訂單所需設(shè)備均可按時交貨,未能準(zhǔn)時到貨設(shè)備也準(zhǔn)時向上級反映,并做出相應(yīng)的處理。供應(yīng)商供貨時也要求其供應(yīng)必要的資料。
二、選購工作的幾點(diǎn)體會:
1、公開透亮?????的按選購制度程序辦事,在選購前、選購中、選購后的各個環(huán)節(jié)都主動按受財(cái)務(wù)及其他部門的監(jiān)督,有問題將會在第一時間反饋給上級領(lǐng)導(dǎo)。
2、圍繞掌握成本、選購性價比最優(yōu)的產(chǎn)品等方面進(jìn)行開展工作,選購員在充分了解市場信息的基礎(chǔ)上進(jìn)行詢價、比價,注意溝通技巧和談判策略。
3、加強(qiáng)對供應(yīng)商的管理協(xié)調(diào),合作過程中,選購員必需公正嚴(yán)明,最終為公司選擇最優(yōu)且具有戰(zhàn)略伙伴的供應(yīng)商。
4、逐步加強(qiáng)對設(shè)備及材料的價格信息管理,提高部門選購員的工責(zé)任感覺,xxx年選購部將特殊注意選購人員的工作安排,保證選購設(shè)備及材料信息的有效追蹤。在專業(yè)知道得到提高的同時,業(yè)務(wù)素養(yǎng)及責(zé)任感特別重要,做一個有責(zé)任感的選購員,把好公司的進(jìn)口關(guān)。
三、選購工作上的小要求:
對各部門的請購問題上,盼望請購部門給選購部肯定的選購時間,請購材料時做好請購方案,盡量避開當(dāng)天請購要求當(dāng)天要貨,或是其次天立刻要貨。為此將打亂選購員的工作方案,急需的物料有可能會造成價格方面或運(yùn)費(fèi)偏高,不利于掌握成本。請各部門做好請購物料的方案。
四、工作上的缺點(diǎn)和不足:
1、關(guān)于鳳崗深聯(lián)設(shè)備新裝s11-250kva臨時變壓器工程,由于選購及施工過程中沒有準(zhǔn)時發(fā)覺并供應(yīng)相關(guān)的證書和報(bào)告,導(dǎo)致在工程驗(yàn)收通電時,消失了低壓計(jì)量柜不符合標(biāo)準(zhǔn)的問題,給公司造成了極壞的影響,和很大的損失。此類低級錯誤是完全可以避開的,但是由于選購部的疏忽,給公司帶來不必要的影響與麻煩,公司作出任何的懲罰都情愿擔(dān)當(dāng)。通過這次的教訓(xùn),今后的選購部工作要求更加完善,在設(shè)備進(jìn)廠前,各種相關(guān)資料必需全部到位,后續(xù)并要求供應(yīng)商設(shè)備如有任何的變更必需把資料補(bǔ)全。并了解市場的變化,要求各選購對設(shè)備要充分了解,避開此類問題再次發(fā)生。
2、供應(yīng)商體系沒有完善,對重要的材料/設(shè)備沒有建立健全的資料庫。工作的方案性不強(qiáng),沒有充分了解市場的行情,有關(guān)于東莞市變壓器方面的變化狀況沒有把握到位。部門與部門之間的溝通也未能達(dá)到抱負(fù)的效果。
以上都是選購部現(xiàn)所存在的問題,自身所清晰的問題,我們會一一的克服,有什么做得不對或不到位的,也盼望領(lǐng)導(dǎo)及各部門同事多提出你們珍貴的
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