第二章行政管理制度

理制度第二章行政管理制度>壹、辦公室管理制度二、會議管理制度三、資料管理制度四、出差管理制度五、公關(guān)事務(wù)管理制度六、總務(wù)管理制度壹、辦公室管理制度工服胸牌管理制度第壹條總則為展現(xiàn)華品人精神面貌，統(tǒng)壹企業(yè)形象，公司實(shí)行統(tǒng)壹著裝且佩戴胸牌的規(guī)定。第二條管理內(nèi)容（壹）管理歸口1、工作服由行政總務(wù)部統(tǒng)壹訂制，管理部登記備案、倉儲部發(fā)放。2、胸牌由管理部統(tǒng)壹制作、發(fā)放。3、管理部負(fù)責(zé)發(fā)放后的管理工作。（二）工服的采購：1、工作服的顏色、款式由行政總務(wù)部擬定方案，報(bào)分管副總經(jīng)理核準(zhǔn)。2、工作服的采購采用詢價制。3、采購程序和其他物品的采購程序相同。（三）胸牌的制作1、胸牌的設(shè)計(jì)要和公司形象識別系統(tǒng)相統(tǒng)壹，由管理部擬定方案，報(bào)分管副總經(jīng)理核準(zhǔn)。2、采購程序和其他物品采購程序相同。（四）著裝要求：12、如有重要領(lǐng)導(dǎo)、客戶來訪或有重大慶?；顒诱堊杂X穿著統(tǒng)壹工作服且佩戴胸牌。3、員工必須保證工作服和胸牌干凈、整潔、無破損。（五）發(fā)放辦法：1、壹線工人的工作服由各班組長提議，經(jīng)管理部登記備案后，由倉儲部給予發(fā)放；辦公室人員所于部門負(fù)責(zé)人核準(zhǔn)后，報(bào)管理部登記備案，由倉儲部給予發(fā)放。2、胸牌于員工正式報(bào)到后由管理部予以發(fā)放。3、管理部建立工服發(fā)放登記臺帳，標(biāo)明發(fā)放日期，領(lǐng)用人簽字。4、于工作服更換周期內(nèi)如因個人原因?qū)е鹿ぷ鞣荒芾^續(xù)使用的，個人可按成本價購買新的工作服。（六）發(fā)放標(biāo)準(zhǔn)：工種領(lǐng)用周期冬夏裝數(shù)量扣款辦法備注工作不滿壹年工作壹年之上者無辦公室人員壹年各倆套離職的扣除成須扣款本價工作不滿壹年保安員壹年各倆套的退仍給公司工作不滿壹年工作壹年之上者無工人壹年各倆套離職的扣除成須扣款本價第三條檢查和監(jiān)督管理部負(fù)責(zé)對員工著裝、胸牌佩戴情況進(jìn)行檢查和監(jiān)督。計(jì)算機(jī)管理和使用制度第壹條總則：（壹）為維護(hù)公司局域網(wǎng)的正常秩序，提高辦公效率，特制定本辦法。（二）本辦法適用于華品公司及分廠的電腦及其附屬設(shè)備和各類軟、硬件的使用管理。第二條管理內(nèi)容和要求：（壹）電腦及其附屬設(shè)備和各類軟、硬件由公司管理部統(tǒng)壹?xì)w口管理，配備報(bào)廢。（二）各類電腦及其附屬設(shè)備和各類軟、硬件系生產(chǎn)、運(yùn)營管理工具，財(cái)產(chǎn)（三）各類電腦及其附屬設(shè)備和各類軟、硬件的采購、登記、發(fā)放、收回等管理程序應(yīng)嚴(yán)格遵守公司有關(guān)物資管理制度執(zhí)行。（四）因工作需要，由公司給個人配備的筆記本電腦，使用人應(yīng)到管理部辦用于工作之急需；使用人應(yīng)積極給予配合和支持；不得以其他借口予以拒絕。（五）各部門所配備的電腦只能用作生產(chǎn)、運(yùn)營管理之用，嚴(yán)禁挪作他用。有以下行為者，壹經(jīng)查實(shí)，處30元罰款；1、工作時間使用QQ、TM、MSN聊天系統(tǒng)的；2、工作時間使用BT下載、迅雷、酷狗等占用網(wǎng)絡(luò)資源較大軟件的；3、于公司訪問不健康網(wǎng)站的。不得私自拆卸維修，否則，因此造成的壹切后果，由當(dāng)事人全權(quán)負(fù)責(zé)。（八）Internet度信息、收發(fā)E—MAIL而接入，不得用于和工作無關(guān)的事情。（九）各部門使用人員應(yīng)提高對黑客攻擊和病毒感染方面的防范意識，壹旦察覺有病毒感染，請立即向管理部方案，由網(wǎng)絡(luò)維護(hù)人員給予清毒。辦公設(shè)備使用管理制度第壹條總則（壹）為加強(qiáng)公司各類辦公設(shè)備的規(guī)范管理，特制定本辦法。（二）本制度適用于湛江華品木業(yè)XX公司復(fù)印、傳真、通訊設(shè)備等的管理。第二條管理內(nèi)容和要求（壹）復(fù)印和傳真：1、公司的復(fù)印、傳真崗位屬公司的機(jī)密重地，嚴(yán)禁無關(guān)人員進(jìn)入操作；嚴(yán)禁隨意翻閱、查見或復(fù)制、匿藏各類文件材料；操作人員嚴(yán)禁向他人泄露重要文件材料的內(nèi)容。2、對復(fù)印件、傳真件要嚴(yán)格控制，嚴(yán)禁復(fù)印或傳真和工作無關(guān)的材料。涉及公司重大利益或形象、重要圖紙或資料等的材料復(fù)印，必須經(jīng)總經(jīng)理批準(zhǔn)。否則，其后果當(dāng)事人承擔(dān)。3、為控制各部門復(fù)印用量，達(dá)到節(jié)約用紙的目的，復(fù)印用紙統(tǒng)壹由行政人事部文員按辦公用品領(lǐng)用程序領(lǐng)用，且做好領(lǐng)土完整用登記手續(xù)。各部門需用紙時，到行政人事部領(lǐng)取。文員每月統(tǒng)計(jì)各部門領(lǐng)取紙張數(shù)量，計(jì)入各部門辦公費(fèi)用。4、使用人員應(yīng)按使用方法正確操作復(fù)印機(jī)，如有疑問或出現(xiàn)卡紙，不能操作等現(xiàn)象，壹律停止復(fù)印，且立即請行政人事文員前來處理，嚴(yán)禁私自打開機(jī)器或亂按按鍵，如出現(xiàn)因人為操作不當(dāng)或擅自處理故障而產(chǎn)生的復(fù)印機(jī)問題，將追究具體操作人的責(zé)任。5管經(jīng)理批準(zhǔn)后交行政總務(wù)文員操作發(fā)送。未經(jīng)許可，不得自行操作傳真。6、嚴(yán)禁使用公司傳真機(jī)發(fā)送和公司無關(guān)的材料。7、外來業(yè)務(wù)人員或來客使用公司復(fù)印、傳真設(shè)備，必須經(jīng)行政人事部、副總經(jīng)理（視需要）批準(zhǔn)后方可使用。8、各部門應(yīng)嚴(yán)格執(zhí)行本辦法。如有未按程序或違反本辦法的情節(jié)發(fā)生，將視形成后果的輕重程度，參照公司有關(guān)制度對其進(jìn)行處罰。9、操作人員應(yīng)掌握壹些簡單的復(fù)印機(jī)、傳真機(jī)的日常維護(hù)工作，發(fā)現(xiàn)問題應(yīng)及時報(bào)有關(guān)領(lǐng)導(dǎo)及時組織維修。（二）固定電話管理1、電話系統(tǒng)分為總機(jī)系統(tǒng)和直線，各部門辦公室裝備壹部電話機(jī)，供對外聯(lián)系工作。2、各部門要愛護(hù)電話，撥號時不應(yīng)用力按鈕或把話筒亂扔。各部門的電話機(jī)由各部門負(fù)責(zé)保管，如遇人為造成損壞或因保管不善丟失由所于部門負(fù)責(zé)。3、各崗位或辦公室應(yīng)注意不要使電話擱空，由此造成的總機(jī)損壞及影響通訊暢通后果，由所于部門及負(fù)責(zé)人承擔(dān)。4、辦公電話只能用于公事聯(lián)系，不得打和公事無關(guān)的電話，每月末由行政總務(wù)部將把每臺電話的計(jì)費(fèi)清單打印，交公司領(lǐng)導(dǎo)審核。如發(fā)現(xiàn)公話私用，將由個人全額承擔(dān)，屢次違反者，將處以50—200元罰款。5、提倡長話短說，嚴(yán)禁利用電話聊天；任何偷打聲訊電話的行為，壹經(jīng)發(fā)現(xiàn)，其當(dāng)月產(chǎn)生的所有電話費(fèi)由當(dāng)事人承擔(dān)；情節(jié)嚴(yán)重的，除賠償電話費(fèi)外，公司予以除名處理。（三）移動電話管理為保證工作需要，享受電話費(fèi)補(bǔ)貼的人員必須保證手機(jī)24小時處于開通狀第三條管理部負(fù)責(zé)對本制度的檢查和監(jiān)督車輛管理辦法第壹條為節(jié)約費(fèi)用，加強(qiáng)本公司車輛的保管及有效運(yùn)用，特制定本辦法。第二條本辦法所指車輛系指公司的面包車和小轎車車輛。第三條本公司的車輛由行政人事部統(tǒng)壹進(jìn)行管理，且指派專人負(fù)責(zé)保養(yǎng)。第四條原則上車輛應(yīng)由專職司機(jī)駕駛，因工作需要由他人駕駛時，駕車人須獨(dú)立承擔(dān)所有的法律責(zé)任和民事責(zé)任。稅費(fèi)的繳納及維修、具體負(fù)責(zé)車輛的年審工作。車單》出車者，公司大門當(dāng)值保安員禁止該車輛出行。第七條公司廈門當(dāng)值保安員應(yīng)于《派車單》上做好離廠和回廠紀(jì)錄以及公里數(shù)據(jù)等。第八條派車原則、申請公務(wù)車程序及資格。（壹）派車原則：1、節(jié)約為主，壹車共用。2、公司保證于任何時候有車于廠區(qū)內(nèi)待命，以應(yīng)付突發(fā)事件。（二）申請公務(wù)車程序及資格：1、各部門工作人員外出辦理本部門業(yè)務(wù)的（如聯(lián)系壹般業(yè)務(wù)、提取各種單2、內(nèi)采人員、采購能拿得動的小型物件及外取單據(jù)、票據(jù)，公司不調(diào)派車輛。3、總經(jīng)理、副總經(jīng)理填寫《派車單》后可自行用車。4、出車申請人原則上必須是部門主管、經(jīng)理之上干部方能申請調(diào)派（財(cái)務(wù)別的限制。5經(jīng)申請人上壹級主管核準(zhǔn)后交行政總務(wù)部統(tǒng)壹調(diào)派。6、出車申請人應(yīng)盡量提前半個工作日知會行政總務(wù)部，行政總務(wù)部根據(jù)輕重緩急、行車方向來協(xié)調(diào)其他使用人統(tǒng)壹出行，以節(jié)省路橋費(fèi)、油費(fèi)、時間等，從而提高車輛的使用率。7、車輛管理流程圖：駕駛?cè)说狡蠊懿炕虼箝T保安門崗逐駕駛?cè)藢ⅰ杜绍噯巍方淮箝T保安。駕駛?cè)酥型救魧④囕v轉(zhuǎn)交至第三方，返回須于大門保安憑《派車單》放行《派車單》上注明交接時間、接車人姓名、里程。駕駛?cè)嘶毓竞?保安填寫返回時間和里程數(shù)，次日轉(zhuǎn)交行政文員駕駛?cè)藢④囪€匙交至行政文員。行政文員每月末上網(wǎng)查詢所有車輛對，明確責(zé)任人。（三）車況檢查：駕駛?cè)顺霭l(fā)前，應(yīng)先檢查車況及外觀，如發(fā)現(xiàn)車輛外觀異常，禁止該車輛離廠，否則，出現(xiàn)的壹切后果由駕駛?cè)俗载?fù)。現(xiàn)時，駕駛?cè)擞诜祷毓竞髴?yīng)將車輛車況及外觀新出現(xiàn)的異常情況報(bào)行政總務(wù)部備查，不得隱瞞不報(bào)。（四）駕駛?cè)速Y格：駕駛?cè)吮仨氂旭{駛證且具備倆年之上的實(shí)際駕齡、事前經(jīng)行政總務(wù)部專職司機(jī)認(rèn)可，方能上路行駛。無照駕駛產(chǎn)生的壹切后果由駕駛?cè)顺袚?dān)所有責(zé)任。第九條加因駕駛?cè)藗€人的原因造成車輛損壞（如違規(guī)違章操作），由駕駛?cè)素?fù)責(zé)修復(fù)賠償。駕駛?cè)诉`反道路交通法規(guī)后產(chǎn)生的壹切罰款由駕駛?cè)俗孕谐袚?dān)。第十條行政總務(wù)部文員應(yīng)妥善保存《派車單》二個月的時間，同時，每月末上網(wǎng)查詢公司所有車輛違章行駛情況；如網(wǎng)上出現(xiàn)違章紀(jì)錄，行政總務(wù)文員核對《派車單》，通過比對出車時間、行駛路線、駕駛?cè)说扔涗浾页鲞`章責(zé)任人且且督促其盡快交納交通違章罰款。第十壹條公務(wù)車保養(yǎng)和檢查：壹定期保養(yǎng)，每行駛5000公里后專職司機(jī)送公司指定的維修廠進(jìn)行維護(hù)。二每星期由專職司機(jī)負(fù)責(zé)洗車壹次。三公務(wù)車壹周未使用時專職司機(jī)發(fā)動壹次，每次溫車5分鐘之上。第十二條節(jié)假日或星期天時車輛的管理：輛使用流程圖”運(yùn)作。附派車單隨車聯(lián)申請人需車時間年月日時分需車類型預(yù)計(jì)返回年月日時分沿途經(jīng)：目的地：用車事由駕車人部門經(jīng)理或行政總務(wù)分管副總核準(zhǔn)部核準(zhǔn)：隨行部門隨行人員出發(fā)時間起步（㎞）月日時分門衛(wèi)簽字：公里表數(shù)返回（㎞）月日時分門衛(wèi)簽字：中途車輛起步（㎞）月日時分交車人：移交情況返回（㎞）月日時分接車人：注：此表由駕駛?cè)穗S車攜帶，返回后交大門保安留查；保安于次日上午交行政總務(wù)文員務(wù)存保險庫管理制度第壹條凡屬本企業(yè)的有價證券、全狀、執(zhí)照、合同、營業(yè)資金、支票、機(jī)密性或重要性的物件等需統(tǒng)壹保存者，需放置于保險庫中。第二條總經(jīng)理應(yīng)指派專人負(fù)責(zé)經(jīng)管保險庫。第三條經(jīng)管人應(yīng)慎重保管保險庫鑰匙，且嚴(yán)守密碼，離職或移交工作亦同，如因違反規(guī)定而至公司遭受損失，將依情節(jié)輕重懲處或依法究辦。第四條經(jīng)管人應(yīng)備簽收薄，凡入庫保存的證件均需簽收；出庫、借出或移交時，亦應(yīng)由接收人簽收，以明權(quán)責(zé)。移交日期等記入“檔案明細(xì)表，以利查詢。第六條簽收薄及檔案明細(xì)表應(yīng)保存五年之上，不得丟棄或銷毀。第七條保險庫內(nèi)物品如有遺失或失竊，應(yīng)即呈報(bào)上級處理。第八條零星物件應(yīng)裝袋或裝訂，以免零亂。第九條盤點(diǎn)方式如下：1、經(jīng)管人得于盤點(diǎn)前將資料、清單備妥。2、保險庫應(yīng)由總辦指定人員進(jìn)行盤點(diǎn)。3、本辦法經(jīng)呈總經(jīng)理核準(zhǔn)后生效，修改時亦同。行政辦公規(guī)范管理制度第壹條為提高公司的辦公管理及文化建設(shè)水平，特制定如下規(guī)定。第二條辦公儀表規(guī)范：12、頭發(fā)梳理整齊，服飾熨燙挺括，鞋子干凈明亮。第三條辦公室規(guī)范：1、辦公桌：桌面除電腦、口杯、電話、文具外，不允許放其他和辦公無關(guān)物品；2、輔桌：文件盒、少量工具書；3、座椅：靠背、座椅壹律不準(zhǔn)放任何物品，人離開時椅子要調(diào)正；4、電腦：電腦應(yīng)放寫字臺左前角；5、卡座屏風(fēng)：內(nèi)外側(cè)不允許有任何張貼；6、垃圾簍：罩塑料袋，放置于寫字臺下右前角；7、飲水機(jī)：指定地點(diǎn)，不得隨意移動；8、報(bào)刊：必須放于報(bào)架上；9、外衣手袋：持于衣帽間或柜子內(nèi)，嚴(yán)禁隨意放于辦公桌椅或地柜上。第四條語言規(guī)范：1、交往語言：您好，早上好，早，晚，再見，請問，勞駕您，關(guān)照，謝謝，周末愉快，拜拜等；2、電話語言：您好，請問，謝謝，再見等；3、接待語言：你好，請稍候，我去通報(bào)壹下，請坐，對不起，請登記，我第六條行為規(guī)范：1、堅(jiān)守工作崗位，如非需要不要串崗；2、上班時間不見報(bào)紙、玩游戲或做其他和工作無關(guān)的事情；3、辦公桌上應(yīng)保持整潔且注意辦公室的安靜；4、上班時間，不準(zhǔn)于辦公室化妝；5、接待來訪和業(yè)務(wù)洽談的客人請于接待室或會議室進(jìn)行；6、使用接待室和會議室要事先安排好，以免安排沖突；7、不要因私事打公司長途電話，凡因私事打電話，發(fā)現(xiàn)將被罰款；8、不得隨意使用其他部門的電腦；私客未經(jīng)總經(jīng)理批準(zhǔn)，不準(zhǔn)使用公司電腦；9、未經(jīng)總經(jīng)理批準(zhǔn)和部門經(jīng)理授意，不要索取、打印、復(fù)印其他部門的資料；10、嚴(yán)格遵守考勤制度；11、不論任何原因，不得代人打卡；12、吸煙請到吸煙室，否則罰款10元/次；13、請假如無請假條，壹律認(rèn)同為曠工；14、凡出遠(yuǎn)勤達(dá)壹天之上者，應(yīng)先填報(bào)經(jīng)領(lǐng)導(dǎo)批準(zhǔn)的出差單；15、因故臨時外出，必須請示部門經(jīng)理；各部門全體外出，必須和總經(jīng)理辦公室打招呼；16、如無工作需要，不要擅自進(jìn)入檔案室、財(cái)務(wù)室、會議室、接待室；17、不要將公司的煙缸、茶杯、文具等壹切公物，帶回家私用。本規(guī)范從批準(zhǔn)之日起執(zhí)行，望全體員工自覺遵守?？偨?jīng)理辦公室將實(shí)施監(jiān)督和檢查。二、會議管理制度企業(yè)會議管理制度第壹條總則1、為使公司的會議管理規(guī)范化和有序化，提高會議質(zhì)量和行政決策效率，特制訂本制度。2、會議應(yīng)本著精減、高效原則進(jìn)行；會議內(nèi)容應(yīng)簡明扼要、切中主題，注重效果；切忌空洞無物，漫無邊際，泛泛而談。3、本制度適用于湛江華品XX公司會議管理。第二條管理內(nèi)容和要求1、每周會議安排由管理部統(tǒng)壹管理，如會議時間和出席人員有重疊，由管理部負(fù)責(zé)協(xié)調(diào)。2、各部門內(nèi)召開的會議由各部門自行安排，部門于安排時應(yīng)避免和公司會議重疊。3、例會于正常情況下不再變動，特殊情況另行通知。參加會議的人員應(yīng)提前五分鐘到達(dá)會議室，因故不能參加會議者應(yīng)事先向主持人請假。4、公司辦公樓二樓會議室由管理部負(fù)責(zé)管理，各部門需用會議室時，需提前壹天和管理部聯(lián)系。第三條例會安排為了避免會議過多或重復(fù)，公司正常性的會議壹律納入例會制，原則上要按例行規(guī)定的時間、地點(diǎn)、內(nèi)容、組織召開。例會會議分為：公司部門主管會議、生產(chǎn)會議、員工大會、安全工作會、部門例會、班組例會、年終總結(jié)大會和外部會議；具體安排如下：（壹）公司部門經(jīng)理會議1、時間：每月28日下午16：00—18：00（節(jié)日順延）2、地點(diǎn)：公司二樓會議室3、主持：總經(jīng)理4、召集：行政人事部5、和會者：各副總經(jīng)理、各總監(jiān)、廠長、部門經(jīng)理及主管。6、會議內(nèi)容：（1）研究貫徹落實(shí)董事會有關(guān)方針、政策及有關(guān)規(guī)定。（2）總結(jié)評價公司各部門本月工作總結(jié)及下月工作計(jì)劃。（3）討論生產(chǎn)、技術(shù)、管理、人事行政后勤等工作內(nèi)容。（4）協(xié)調(diào)各部門關(guān)系、解決部門之間于工作中遇到的問題。（5）必須由部門經(jīng)理（主管）會議討論、決定的其它事項(xiàng)。7、要求：（128日上午，各部門經(jīng)理及主管上交本月工作總結(jié)和下月工作計(jì)劃至行政人事部（另發(fā)放標(biāo)準(zhǔn)范本填寫），由行政人事部呈總經(jīng)理批閱、行政人事部備案。（2）部門經(jīng)理（主管）會議決定的事項(xiàng)，如已明確承辦部門，由承辦部門負(fù)責(zé)貫徹落實(shí)。行政人事部應(yīng)按其職責(zé)范圍，負(fù)責(zé)催辦和了解落實(shí)情況，及時向公司領(lǐng)導(dǎo)匯報(bào)。（二）生產(chǎn)工作會議1、時間：每周壹次2、地點(diǎn)：公司壹樓生產(chǎn)辦公室3、主持：分管領(lǐng)導(dǎo)（或廠長）4、召集：生產(chǎn)部5、和會者：各車間主管、班組長、質(zhì)檢組、倉儲部、油漆組（根據(jù)需要，6、會議內(nèi)容：（1）研究、部署生產(chǎn)任務(wù)；分析各車間、班組計(jì)劃執(zhí)行情況和運(yùn)營活動成果，評價各方面的工作情況。（2）匯報(bào)、總結(jié)、近期產(chǎn)品質(zhì)量情況，討論分析質(zhì)量事故(問題)、研究決定質(zhì)量改進(jìn)措施。（3）調(diào)度、平衡生產(chǎn)進(jìn)度、研究解決各車間班組不能自行解決的重大問題；肯定成績，暴露矛盾，提出改進(jìn)措施。7、要求：會后形成的會議記錄或會議紀(jì)要報(bào)分管副總經(jīng)理、行政人事部備案。（三）生產(chǎn)協(xié)調(diào)會1、時間：每周二下午15:00-17:002、地點(diǎn)：公司二樓會議室3、主持：行政總監(jiān)4、召集：行政人事部5、和會者：生產(chǎn)部、技術(shù)部、質(zhì)量管理部、銷售部（含國際業(yè)務(wù)和國內(nèi)業(yè)6、會議理念：團(tuán)結(jié)協(xié)作，加強(qiáng)溝通、主動配合7、會有內(nèi)容：解決關(guān)聯(lián)部門于生產(chǎn)流程中遇到的問題，研究制定解決方案，確定任務(wù)完成日期。8、要求：會后形成的會議記錄要上報(bào)分管領(lǐng)導(dǎo)及發(fā)放到各和會部門；各關(guān)聯(lián)部門要認(rèn)真履行職責(zé)，按時完成工作計(jì)劃。（四）員工大會1、時間：每年春節(jié)前（后）根據(jù)需要而定，下午18：30—21：302、地點(diǎn)：公司辦公樓大門前（或另選址）3、主持：總經(jīng)理（或董事長）4、召集：行政人事部5、和會者：公司全體員工6、會議內(nèi)容：總結(jié)全年工作情況、部署下年度工作任務(wù)，表彰獎勵先進(jìn)集體、個人；職工隊(duì)伍精神文明建設(shè)的計(jì)劃和措施。7、要求：行政人事部會后形成會議紀(jì)錄。（五）安全工作會(含安全生產(chǎn)、治安、消防工作)13月30日、6月30日、9月30日、12月30日，1600—18002、地點(diǎn)：公司二樓會議室3、主持：安全生產(chǎn)負(fù)責(zé)人4、召集：行政人事部、生產(chǎn)部5、和會者：廠長、廠辦主任、車間主管，倉儲部主管、行政人事部經(jīng)理及保安隊(duì)長6、內(nèi)容：匯報(bào)總結(jié)上月安全生產(chǎn)、治安、消防工作情況，分析處理事故，檢查分析事故隱患，研究確定安全防范措施。7、要求：會后由行政人事部形成會議紀(jì)要。（六）部門例會1、時間：每周壹08：30—09：002、地點(diǎn)：各部門辦公室3、主持：部門經(jīng)理4、和會者：本部門員工5、例會內(nèi)容：檢查、總結(jié)、布置工作；對上周工作進(jìn)行講評,布置本周工作任務(wù)和注意事項(xiàng)。（七）班組例會1、時間：每天07：30—08：00（各班組可自行掌握時間）2、地點(diǎn)：各班組工作場地附近3、主持：班長或車間主管4、和會者：本班組全體員工5、例會內(nèi)容：檢查、總結(jié)布置工作；對昨天工作進(jìn)行講評,布置今天工作任務(wù)和注意事項(xiàng)。（八）公司年終總結(jié)大會1、時間：每年春節(jié)前（具體時間另行通知）2、地點(diǎn)：公司二樓會議室（或另選址）3、主持：董事長或總經(jīng)理4、召集：行政人事部5、和會者：公司領(lǐng)導(dǎo)、各部門經(jīng)理及車間主管等管理人員。6、會議內(nèi)容：總結(jié)評價公司各部門、車間上年各部門工作任務(wù)完成情況，安排布置明年工作。7201201201201201由行政人事部匯總后呈各分管副總經(jīng)理、總經(jīng)理、董事會批閱。第四條外部會議（壹）外部會議指公司和關(guān)聯(lián)單位、政府關(guān)聯(lián)部門、新聞單位召開的項(xiàng)目或技術(shù)專題會議，統(tǒng)壹由行政人事部安排，對需協(xié)調(diào)事宜，由其他部門配合按時完成。（二）會議接待要求：有政府關(guān)聯(lián)部門、新聞單位參加的重要會議會議室要求有水果、餐巾、茶水、鮮花、歡迎牌，配備服務(wù)人員。橫幅視情況而定，提供攝影、攝像。（三）行政人事部于會前視需要提供新聞通稿，會后形成會議紀(jì)要。第五條其他會議的安排：凡涉及多個部門（車間）負(fù)責(zé)人參加的各種會議，均須于會議召開前壹個工作日經(jīng)部門或分管領(lǐng)導(dǎo)批準(zhǔn)后，由會議召集部門匯總且由其統(tǒng)壹安排。第六條凡本制度已列入會議計(jì)劃的會議，如需改期，或遇特殊情況需安排新的其他會議時，召集部門應(yīng)提前壹天報(bào)行政人事部調(diào)整會議計(jì)劃，未經(jīng)總經(jīng)理辦公室同意，任何部門和個人不得隨便打亂正常會議計(jì)劃。第七條對于參加人員相同、內(nèi)容接近、時間相適的臨時會議，可安排合且召開。第八條各部門會期必須服從全公司統(tǒng)壹安排，各部門小會不應(yīng)安排于全公司例會同期召開（和會人員不發(fā)生時間上的沖突除外），應(yīng)堅(jiān)持小會服從大會，局部服從整體的原則。第九條會議的準(zhǔn)備。所有會議主持人和召集人、和會人員均應(yīng)分別作好有關(guān)準(zhǔn)備工作，包括擬好安排會議議題、安排會議議程、日程和程序、準(zhǔn)備會議文件、發(fā)言要點(diǎn)、確定會議規(guī)模、提出和會人員名單、會場布置、座次排列、會議簽到、會議記錄和會議第十條公司二樓會議室的鑰匙由行政人事部保管且對會議室各類設(shè)施進(jìn)行添置和維護(hù)。第十壹條會議紀(jì)律（壹）參加會議的所有干部和員工壹律將手機(jī)設(shè)置為振動模式；因緊急情況10元1次。（二）如和會人員未按本制度規(guī)定的會議召開時間參會且未事前向會議主持人請假的，違者罰款50（三）和會者如無特殊原因不得中途退出會場。違者罰款50元；遇緊急事件時，應(yīng)向會議主持人請假。、吃零食（會議安排的除外）的行為發(fā)生。第十二條本制度的執(zhí)行情況由行政人事部負(fù)責(zé)督導(dǎo)、檢查。三資料管理制度檔案管理制度第壹條總則（壹）本制度根據(jù)《中華人民共和國檔案法》及有關(guān)部門的規(guī)定，結(jié)合我公司實(shí)際制定。（二）檔案管理工作的基本任務(wù)是做好檔案的收集、整理、鑒定、保管、統(tǒng)計(jì)和利用工作。（三）本制度適用于湛江華品木業(yè)XX公司檔案管理第二條檔案管理的體制（壹）管理部經(jīng)理是公司檔案工作的直接負(fù)責(zé)人。（二）管理部設(shè)置檔案室，配備檔案管理專職人員，統(tǒng)籌、協(xié)調(diào)和組織公司的建檔立卷工作，督促指導(dǎo)關(guān)聯(lián)部門兼職檔案員對檔案資料的收集和管理歸檔工作，代表本公司對外聯(lián)系有關(guān)檔案業(yè)務(wù)。（三）檔案工作堅(jiān)持集中統(tǒng)壹管理原則。根據(jù)本公司管理體制規(guī)定，文書、科技、聲像檔案由檔案室負(fù)責(zé)管理。（四）檔案管理網(wǎng)絡(luò)是以檔案室歸口管理、監(jiān)督為主，以各部門兼職檔案人員為為輔的管理網(wǎng)絡(luò)。檔案管理應(yīng)按照公司長遠(yuǎn)規(guī)劃、發(fā)展的要求來開展工作，開展檔案業(yè)務(wù)培訓(xùn)，使檔案實(shí)行規(guī)范、標(biāo)準(zhǔn)化管理。第三條檔案管理（壹）文件材料歸檔要求1、歸檔的文件材料必須準(zhǔn)確地反映本公司生產(chǎn)、基本技術(shù)和運(yùn)營管理等各項(xiàng)活動的真實(shí)內(nèi)容和歷史過程。2、于生產(chǎn)活動中形成的文件材料，由總經(jīng)辦、各部門文員（兼職檔案員）負(fù)責(zé)收集、整理立卷，交檔案室統(tǒng)壹管理。3、歸檔的文件材料必須完整、系統(tǒng)、準(zhǔn)確，各項(xiàng)簽字手續(xù)完備，書寫材料要益于長期保管，禁止使用圓珠筆、鉛筆、純藍(lán)墨水和復(fù)寫紙。4、文件材料的歸檔范圍和保管期分別以國家關(guān)聯(lián)法規(guī)，即工礦企業(yè)、XX公司的檔案保管期限為標(biāo)準(zhǔn)。5、凡本單位于各項(xiàng)業(yè)務(wù)中形成的具有保存價值的文件材料、包括聲像材料均必須移交檔案室歸檔，任何部門和個人均不得占為己有。6、工作人員因工外出學(xué)習(xí)、考察及參加各種會議的文件材料，應(yīng)按文件歸檔范圍的要求交檔案室歸檔。（二）檔案保管1、接收檔案要認(rèn)真驗(yàn)收，且辦理交接登記手續(xù)。2、存放檔案必須有專用檔案室、專用柜。檔案室應(yīng)具有良好的環(huán)境，具有防火、防盜、防潮、防塵、防蟲、防光直射等安全措施。3、定期檢查檔案室的安全措施，庫房的溫、濕度分別控制于14℃～24℃和45℃～60℃。4、檔案室內(nèi)嚴(yán)禁煙火，不準(zhǔn)堆放易燃、易爆物品，下班前要切斷電源，關(guān)閉門窗。5、檔案室內(nèi)案卷排列要科學(xué)，更于利用和保管。6、定期進(jìn)行庫藏檔案的清理、校對，做好帳物相符。7、凡離、退職人員均必須向檔案室交仍所借檔案，且由檔案室負(fù)責(zé)人于離職單上簽字。8、檔案管理人員工作調(diào)動，要辦理檔案數(shù)量和情況的交接手續(xù)。（三）檔案鑒定和銷毀1、根據(jù)國家檔案局有關(guān)部門規(guī)定，編制檔案保管期限，檔案保管期限分永久、長期（16～5015年以下）三種。2、日常的鑒定工作由檔案室負(fù)責(zé)，對新入庫的檔案應(yīng)正確劃分保管期限。3、庫存檔案的定期鑒定由總經(jīng)辦、管理部負(fù)責(zé)進(jìn)行，鑒定小組由公司主管檔案工作的領(lǐng)導(dǎo)、檔案人員和業(yè)務(wù)技術(shù)人員組成，對超過保管期限的檔案提出存毀意見，由檔案部門寫出鑒定方案，于保管單位備考表中注明鑒定意見，由小組負(fù)責(zé)人簽名，且注明鑒定日期。4、銷毀的檔案需嚴(yán)格掌握，銷毀前要編制清冊，提出銷毀方案，經(jīng)檔案主管領(lǐng)導(dǎo)審批。銷毀的檔案要嚴(yán)格執(zhí)行保密規(guī)定，將作廢檔案送至指定地點(diǎn)監(jiān)銷。5、檔案銷毀清冊要永久保存。（四）檔案統(tǒng)計(jì)1、檔案管理要建立健全統(tǒng)計(jì)工作，統(tǒng)計(jì)數(shù)據(jù)以原始記錄為依據(jù)，做到準(zhǔn)確可知。2、檔案統(tǒng)計(jì)主要有檔案管理基本情況統(tǒng)計(jì)、檔案數(shù)量統(tǒng)計(jì)、檔案提供利用及效果統(tǒng)計(jì)。（五）檔案信息開發(fā)利用1、檔案信息開發(fā)利用是公司檔案管理的壹項(xiàng)重要內(nèi)容，要積極開展檔案的二次整理和編研，利用檔案信息資源，有效地為公司的各項(xiàng)工作服務(wù)。2、公司檔案開發(fā)和提供利用，必須嚴(yán)格執(zhí)行保密制度。3、根據(jù)檔案的機(jī)密程度，確定不同的利用范圍，規(guī)定不同的利用審批手續(xù)。外單位人員查閱我公司檔案，應(yīng)持介紹信，經(jīng)主管領(lǐng)導(dǎo)批準(zhǔn)方予接待。未經(jīng)允許不準(zhǔn)拍照、復(fù)制、轉(zhuǎn)抄，不準(zhǔn)將檔案帶出公司外。4、利用檔案均需辦理登記手續(xù)，愛護(hù)檔案，不得折疊、折卷，隨意更改和涂寫，如發(fā)現(xiàn)損壞、丟失和泄密，應(yīng)追究責(zé)任。5、正本檔案均不出錯，壹律于檔案室查閱，情況特殊者需經(jīng)領(lǐng)導(dǎo)批準(zhǔn)。6（六）檔案管理人員1、檔案工作人員要忠于職守，具備專業(yè)知識和檔案管理知識，熟悉和了解公司的各項(xiàng)管理活動。2、檔案管理人員的工作安排要相對穩(wěn)定，有利積累經(jīng)驗(yàn)，開展工作。第四條文書檔案管理文書檔案是記述和反映本公司于執(zhí)行黨和國家路線、方針政策、法律、法規(guī)和各項(xiàng)活動的真實(shí)原始記錄，是公司的基本情況和歷史面貌的記錄，是查考、研究和總結(jié)的主要依據(jù)。（壹）基本任務(wù)1、對本公司各部門文件材料進(jìn)行歸檔2、各部門兼職檔案員或業(yè)務(wù)人員應(yīng)收集本部門每年所形成的文件材料，確保文件材料收集齊全、完整。3、文書檔案案卷格式執(zhí)行GB/T9705—88標(biāo)準(zhǔn)。（二）文書檔案歸檔范圍和保管期限、表序號、歸檔范圍、保管期限：1、黨和國家領(lǐng)導(dǎo)人、政府部門領(lǐng)導(dǎo)視察、檢查本單位工作時形成的題詞、講話照片等重要文件材料——永久。2、公司召開的會議：公司辦公會議的記錄、紀(jì)要、討論通過的文件——永久。（2）公司召開的工作會議和重要的專業(yè)會議文件：通知、代表名單、日程、方案、講話、會議記錄、決議、決定、紀(jì)要、總結(jié)、討論通過的文件、模范人物名冊、獎勵名單及重要的聲像材料——永久。（3）典型材料、代表發(fā)言、學(xué)術(shù)方案、簡報(bào)——長期。（4）小組會議記錄——短期。（5）公司召開的壹般專業(yè)性會議文件：紀(jì)要、通知、總結(jié)、講話、方案、重要的聲像材料——長期。（6）典型材料、代表發(fā)言、簡報(bào)——短期。3、公司制發(fā)的（包括和其他單位聯(lián)合制發(fā)的）各種文件材料、決定、決議、指示、規(guī)定、辦法、通報(bào)、通知等：（1）方針、政策法規(guī)性的、重要的——永久。（2）壹般的——長期。（3）事物性有參考價值的——短期。4、上級單位召開的重要會議文件材料。（1）重要的有查考意義的——長期。（2）壹般的——短期。5、上級單位頒發(fā)的文件材料：（1）針對公司業(yè)務(wù)且執(zhí)行的重要文件——永久。（2）壹般的——長期。（3）其他需要執(zhí)行的文件材料——短期。6、本公司的請示、方案和上級機(jī)關(guān)的批復(fù)：（1）重要的——永久。（2）壹般事務(wù)性的——短期。7、計(jì)劃、規(guī)劃、統(tǒng)計(jì)報(bào)表：（1）公司及上級單位下達(dá)的年度的——長期。（2）半年、季度的、月度的——短期。（3）下級單位報(bào)送的：年度和年度之上的——長期；年度以下的——短期。8、工作總結(jié)、方案：（1）年度的、重要專題的——永久。（2）半年的、季度的、壹般專題的——短期。9、有關(guān)機(jī)構(gòu)設(shè)置、撤且、名稱更改、工作條例、人員編制、啟用印信文件材料——永久。10、干部任免的文件材料：（1）公司董事會對公司領(lǐng)導(dǎo)人任免——永久。（2）公司內(nèi)部機(jī)構(gòu)負(fù)責(zé)人的任免——長期。11、公司勞動模范、先進(jìn)工作（生產(chǎn)者）等文件材料：省、市級之上表彰、獎勵的文件材料——永久。（2）本單位評選取表彰先進(jìn)工作者的通知決定及事跡材料——長期。12、監(jiān)察工作形成的請求方案、案件處理結(jié)論、通報(bào)等：（1）影響大的、問題嚴(yán)重的——永久。（2）壹般的——長期。13、公司處理的文件材料有省、市、區(qū)之上領(lǐng)導(dǎo)人重要指示和處理結(jié)果的——永久；有上級機(jī)關(guān)或本單位領(lǐng)導(dǎo)人重要指示和處理結(jié)果的——長期；其他——短期。14、干部職工錄用、轉(zhuǎn)正、調(diào)動工作、職務(wù)聘任、勞動保護(hù)、勞保統(tǒng)籌、職工教育、技術(shù)考核及撫恤、死亡等文件材料——長期。15、公司的組織沿革、大事記——永久。16、公司財(cái)產(chǎn)、物資檔案等交接憑證——永久。17、公司編輯的反映主要職能活動的出版物定稿和樣本——永久。18、黨、團(tuán)總支、工會形成的文件：（1）黨、團(tuán)代會、職代會等會議通知、名單、議程、方案、總結(jié)、領(lǐng)導(dǎo)人講話、決議、紀(jì)要、選舉結(jié)果、重要的聲像材料——長期。（2）年工作計(jì)劃、總結(jié)、會議文件、團(tuán)費(fèi)會費(fèi)管理——長期。（3）簡報(bào)和壹般文件——短期。第五條財(cái)務(wù)會計(jì)檔案管理（壹）財(cái)務(wù)檔案歸檔范圍及保管期限1、財(cái)務(wù)管理方面的文件：（1）本公司關(guān)于財(cái)務(wù)工作和各項(xiàng)規(guī)定、制度；（2）年度基建、生產(chǎn)財(cái)務(wù)計(jì)劃、年度財(cái)務(wù)決算，年度外匯收支計(jì)劃；（3）申請外匯的請示、批復(fù)、專項(xiàng)資金的核定、提取分配、使用；（4）電價的管理；（5）財(cái)稅管理；上述文件重要的——長期；壹般的——短期。2、財(cái)務(wù)檔案整理、裝訂：（1）每年形成的財(cái)務(wù)資料應(yīng)及時匯集、整理、財(cái)務(wù)部門應(yīng)分門類立卷裝訂成冊。（2）原始憑證大于記帳憑證，應(yīng)將原始憑證逐張折齊于記帳憑證，防止原始憑證破碎損壞。（3）根據(jù)記帳憑證編輯順序整理，用臘線裝訂成冊，加蓋貼封簽，于封面上應(yīng)寫明憑證的起迄號、裝訂日期、且由財(cái)務(wù)負(fù)責(zé)人蓋章。（4）裝訂成冊、總帳、銀行和現(xiàn)金日記帳均應(yīng)有編號，于年度終了后，必須檢查，有無缺頁或漏頁、錯號和重復(fù)號。（5）于年終了后，活頁記帳必須另行裝訂，裝訂前由記帳人員認(rèn)真檢查有無缺頁，然后編號，加封面和封底，用臘線裝訂成冊。3、財(cái)務(wù)檔案移交：（1）當(dāng)年財(cái)務(wù)檔案于年底終了后暫時由財(cái)務(wù)部門保管壹年，至第二年第壹月，由財(cái)務(wù)部門按歸檔要求，立卷成冊，編制清冊后移交檔案室。（2）財(cái)務(wù)部門和檔案室交接檔案時，必須認(rèn)真核對，做到帳物相符，雙方簽名蓋章，各留清單壹份。（3）財(cái)務(wù)部門必須按時將應(yīng)歸檔的全部檔案移交檔案室，不得自行封包保存。檔案室必須按期點(diǎn)收，不得推諉拒絕。（4）檔案室接收保管的會計(jì)檔案，應(yīng)保持原卷冊的封裝，如特殊原因必須拆封或抽出附頁時，需經(jīng)財(cái)務(wù)部負(fù)責(zé)人同意后，會同原經(jīng)辦人共同拆封，以分清責(zé)任。（二）會計(jì)檔案的內(nèi)容和管理1、會計(jì)檔案是指會計(jì)憑證，會計(jì)帳簿，會計(jì)方案和重要的經(jīng)濟(jì)合同等會計(jì)資料。2、會計(jì)檔案年度終了按規(guī)定分類及編號，登記造冊。包括：會計(jì)憑證和原始憑證（按年度編卷號）、銀行存款余額調(diào)節(jié)表、工資表、現(xiàn)金日記帳、銀行存款帳、總帳、明細(xì)分類帳報(bào)表類、年度會計(jì)報(bào)表、月報(bào)表及財(cái)務(wù)快報(bào)等。（1）憑證類：原始憑證和記帳憑證保管15年；銀行存款余額調(diào)節(jié)表保管3年；工資表永久保管。（2）帳簿類：現(xiàn)金日記帳保管25年；銀行存款帳保管25年；總帳保管25年；明細(xì)分類帳保管15年。（3）報(bào)表類：年度會計(jì)報(bào)表永久保存；月、季度報(bào)表保管5年。（4）其他類：會計(jì)檔案移交清冊保管15年；會計(jì)檔案銷毀清冊保管25清冊保管25年；涉及外事及對私改造的會計(jì)檔案永久保存。（三）會計(jì)檔案的銷毀會計(jì)檔案保管期滿后需要銷毀時，由檔案室提出銷毀意見，會同財(cái)務(wù)部共同鑒定，嚴(yán)格審查，編制“會計(jì)檔案銷毀清冊，報(bào)分管副總經(jīng)理、總經(jīng)理批準(zhǔn)。對于到期未了結(jié)的債權(quán)、債務(wù)的原始憑證，應(yīng)單獨(dú)抽出，保管到結(jié)清債權(quán)、債甸時為止。（四）會計(jì)檔案交接1、會計(jì)人員調(diào)動工作，必須辦理交接手續(xù)。2、會計(jì)人員辦理交接手續(xù)，必須有監(jiān)交人負(fù)責(zé)監(jiān)勻會計(jì)檔案保管清冊。3、會計(jì)檔案由財(cái)務(wù)部指定由專人負(fù)責(zé)保管。4、本部門人員調(diào)用會計(jì)檔案，由專人負(fù)責(zé)登記，歸仍時核對銷號。5、本單位人員調(diào)閱會計(jì)檔案，要經(jīng)財(cái)務(wù)部負(fù)責(zé)人批準(zhǔn)。外單位人員調(diào)閱會計(jì)檔案，必須持有效證件、單位介紹信等合法后續(xù)，且經(jīng)公司領(lǐng)導(dǎo)批準(zhǔn)。（五）會計(jì)檔案保管期限1、會計(jì)主管人員辦理交接手續(xù)，由分管副總經(jīng)理監(jiān)交。2、移交人員要編制移交清冊，逐項(xiàng)移交，接替人員要逐項(xiàng)核對點(diǎn)收。第六條生產(chǎn)技術(shù)檔案管理（壹）技術(shù)檔案歸檔范圍及保管期限1、關(guān)于出國考察、友好往來、參加會議等工作中形成的文件：（1）重大活動的主要文件——永久；（2）審核手續(xù)、考察方案——長期。2、生產(chǎn)建設(shè)、出口貿(mào)易形成的文件：（1）合同、合同附件、談判協(xié)議、議定書、各設(shè)計(jì)階段的有關(guān)文件、審查議定書、國外設(shè)備材料驗(yàn)收及設(shè)計(jì)聯(lián)絡(luò)、開箱檢驗(yàn)記錄、商檢及索賠——永久。（2）談判過程中外商提交的材料、出國考察收集的有關(guān)材料，技術(shù)問題來往信函：重要的——永久；壹般的——短期。3、生產(chǎn)技術(shù)管理方面的文件：（1）生產(chǎn)技術(shù)管理的規(guī)定、辦法——長期。（2）檢修、調(diào)度運(yùn)行管理全廠性試驗(yàn)——長期。（3）安全技術(shù)管理制度、通知、會議紀(jì)要、調(diào)查——短期。（4）環(huán)境保護(hù)的通知、規(guī)定、會議紀(jì)要、調(diào)查——短期。（5）節(jié)能管理——長期。（6）燃料管理——長期。（二）技術(shù)檔案利用1、凡外單位來我公司進(jìn)行技術(shù)檔案咨詢者，需持有單位介紹信，且經(jīng)公司領(lǐng)導(dǎo)簽字認(rèn)可。2、根據(jù)技術(shù)檔案的類別，需分別經(jīng)主管領(lǐng)導(dǎo)批準(zhǔn)后，方可提供利用。第七條聲像檔案管理（壹）歸檔范圍1、各級領(lǐng)導(dǎo)來廠指導(dǎo)工作或從事其他重大活動攝錄所形成的材料。2、國內(nèi)外賓客來廠參觀訪問，洽商所形成的材料。3、公司黨政工團(tuán)召開重要會議和組織各類活動所形成的材料。4、重大技術(shù)改造項(xiàng)目形成的材料。5、重大人身、設(shè)備事故、消防事故、設(shè)備缺陷形成的材料。6、重要設(shè)備的安裝、檢修形成的材料。（二）歸檔要求1、沖洗后的照片需及時整理、登記、編目、立卷、且編制檢索工具，便于利用。2、歸檔的磁帶裝于密封盒里，遠(yuǎn)離磁場。3、定期檢查聲像檔案的保管情況，錄像帶每半年重繞壹次，發(fā)現(xiàn)污損及時修復(fù)。4、照相檔案的底片應(yīng)單獨(dú)整理和存放，照片和說明壹同整理和存放。5、聲像檔案保管期限均為永久保管期。第八條人事檔案管理人事檔案管理是指公司員工人事履歷管理工作，包括檔案的收集、歸檔、查閱、銷毀等方面的管理內(nèi)容。（壹）職責(zé)劃分1、公司于職員工、離職或辭退人員的人事資料由管理部負(fù)責(zé)管理；員工個人檔案由湛江市人才交流中心托管的，由管理部負(fù)責(zé)商洽，其費(fèi)用由個人自理。2、建立人事檔案帳冊，所有檔案必須登記入帳，妥善保管。每年按于冊人員進(jìn)行壹次核對，如發(fā)現(xiàn)問題及時處理。（二）檔案收集的內(nèi)容1、履歷材料；2、自傳及屬于自傳性質(zhì)的材料；3、鑒定（含自我鑒定）考核材料；4、學(xué)歷、學(xué)位、學(xué)績、培訓(xùn)和專業(yè)技術(shù)情況的材料；5、加入黨、團(tuán)的材料；6、獎勵（包括科技和業(yè)務(wù)獎勵）材料；7、違反黨紀(jì)、政紀(jì)、國法處分的材料；8、工資、職務(wù)變動、各種代表會的審批表、呈報(bào)表等材料；9、其他可供組織參考、有保存價值的材料；10應(yīng)完整無缺。第九條本制度解釋權(quán)歸管理部。印章使用管理制度第壹條為加強(qiáng)公司印鑒、證照管理，規(guī)范公司行為，特制定本辦法。第二條印鑒的使用和管理（壹）有效印鑒種類、保管、施印部門1、公章、合同專用章、法人印章等，由總經(jīng)理指定專人保管且施印。2、財(cái)務(wù)專用章、稅務(wù)代碼章等，由總經(jīng)理指定財(cái)務(wù)部門專人保管且施印。3、各部門印鑒，由部門負(fù)責(zé)人指定專人保管且施印。4、任何人不得私自將印章帶出公司駐地，如因工作需要必須帶章外出，須經(jīng)他管副總經(jīng)理、總經(jīng)理批準(zhǔn)。（二）印章使用審批權(quán)限1、涉及公司的合同、協(xié)議、上報(bào)材料及手續(xù)辦理等工作使用公司印章，須經(jīng)分管副總經(jīng)理、總經(jīng)理批準(zhǔn)。2、各部門專用章由本部門負(fù)責(zé)人批準(zhǔn)。（三）用印要求1、攜帶印鑒外出者必須到印鑒保管人處先行登記，注明事由、經(jīng)辦人、日期、批準(zhǔn)人等。2、蓋印是證實(shí)文件效力的壹種標(biāo)志。蓋章要端正、清晰其位置于文件末尾年月日的中間；上沿不壓正文，下沿略壓年、月、日，蓋于公文末尾的生效期中間，不壓正文。3、嚴(yán)禁錯蓋、漏蓋；嚴(yán)禁于空白信箋上蓋章。第三條公司各類證照的使用和管理（壹）營業(yè)執(zhí)照正副本、地稅、國稅、壹般納稅人登記證正副本、企業(yè)法人（二）原則上，任何人不得私自將各類證照原件帶出公司駐地，如因工作需要必須攜帶外出，須經(jīng)分管副總經(jīng)理、總經(jīng)理批準(zhǔn)。（三）因工作需要，需于有關(guān)證照復(fù)印件上加蓋公章，按印章使用審批權(quán)限辦理。第四條本辦法解釋權(quán)歸管理部，經(jīng)公司領(lǐng)導(dǎo)核準(zhǔn)后公布實(shí)施，修改時亦同。公文管理制度第壹章總則第壹條目的：本制度主要對湛江華品木業(yè)XX公司（以下簡稱華品公司）本部、職能部門、業(yè)務(wù)部門進(jìn)行規(guī)定。第二條職責(zé)：華品公司所有公文事務(wù)由管理部歸口進(jìn)行管理。第三條公文概念：本制度所規(guī)定的公文是指華品公司各部門以及和其它政府、商業(yè)組織之間為處理組織內(nèi)外事務(wù)而形成的各種來往和記錄文本。第二章發(fā)文管理發(fā)文處理。壹般包括擬稿、審稿、簽發(fā)、繕印、校對、用印、封發(fā)等程序。第四條擬稿、審稿。公司各部門對外、對內(nèi)發(fā)文，先由公司發(fā)文部門擬就文稿后，擬稿人應(yīng)填寫（壹）是否需要行文。（二）是否符合國家的方針、政策、法律、法令。（三）提出的要求和措施是否明確具體、切實(shí)可行。（四）處理程序是否完備，行文關(guān)系、公文格式是否符合規(guī)定。（五）文字?jǐn)⑹鍪欠穹衔姆ê瓦壿?，?biāo)點(diǎn)符號是否正確。初核時如發(fā)現(xiàn)不妥之處，必須進(jìn)行修改，屬于重要的原則性的問題，應(yīng)退回發(fā)文部門修改，改動過大的，要重新抄正。第五條公文簽發(fā)華品公司總經(jīng)理、各分管副總經(jīng)理（于權(quán)限范圍內(nèi)）能夠簽發(fā)以華品公司名義發(fā)出的公文；各部門負(fù)責(zé)人于報(bào)管理部初核、分管副總經(jīng)理審核、總經(jīng)理批準(zhǔn)后，能夠簽發(fā)以公司名義發(fā)出的公文；其他工作人員不得以單位名義發(fā)出公文，業(yè)務(wù)部門負(fù)責(zé)人或分廠負(fù)責(zé)人簽署生效。第六條編號、打印正式文件、校對、用印、文件分發(fā)。（壹）以華品公司名義發(fā)文，經(jīng)公司領(lǐng)導(dǎo)批準(zhǔn)簽發(fā)后的文稿交管理部統(tǒng)壹編號。1、以華品公司名義發(fā)文，紅頭文件壹律用華品發(fā)字〔20××年〕××號，白頭文件壹律用華品普字〔20××年〕××號；2、華品公司股東會議發(fā)文，用華品股字〔20××年〕××號；3、華品公司董事會發(fā)文，用華品〔20××年〕××號；4、職能部門和業(yè)務(wù)部門發(fā)文，用華品×字〔20××年〕××號。如財(cái)務(wù)部用華品202020××年〕××號，具體由管理部負(fù)責(zé)進(jìn)行規(guī)范。（二）以公司名義對內(nèi)對外發(fā)文的繕印、編號、校對、用印、文件下發(fā)工作由管理部統(tǒng)壹負(fù)責(zé)操作；以部門名義對內(nèi)對外發(fā)文的繕印、校對、用印、文件分發(fā)由發(fā)文部門負(fù)責(zé)操作。第七條其他。（壹）公文擬稿必須有普通A4稿和簽發(fā)，壹律用水性筆，禁止使用鉛筆和圓珠筆。（二）打印正式文件要美觀大方，符合公司規(guī)定的公文格式。須裝訂的文件要整齊牢固，不漏頁、錯頁、粘頁。印章蓋于年月日的中上方，上沿不壓正文，下沿略壓年、月、日，如正文末頁無空檔，可另起壹空白頁注上日期蓋章，且于該頁的左上方標(biāo)明“此頁無正文”字樣。（三）公文校對以公司領(lǐng)導(dǎo)審批后的原稿為準(zhǔn)，各部門不得擅自改動審批后的原稿。第八條公文印發(fā)范圍華品公司公文的分發(fā)范圍由擬辦單位提議，管理部審核，公文簽發(fā)人或?qū)徟舜_定；各部門公文的印發(fā)范圍自行確定。第三章收文管理收文處理。壹般包括登記、分辦、擬辦、批辦、催辦等程序。第九條登記。（壹）上級發(fā)來的文件、簡報(bào)、資料和平級發(fā)來的文件，均由管理部文員統(tǒng)壹簽收、登記、呈閱、分發(fā)且按不同類別進(jìn)行分類處理。其中內(nèi)容重要的急件，及時呈送關(guān)聯(lián)部門負(fù)責(zé)人閱批，如負(fù)責(zé)人出差，立即送分管總經(jīng)理處理。（二）各部門來文壹律交由管理部處理。特別注明公司領(lǐng)導(dǎo)親啟的公文，應(yīng)交由該領(lǐng)導(dǎo)親啟，但應(yīng)做好登記工作。第十條分辦。領(lǐng)導(dǎo)之間不宜直接橫向傳遞，以免積壓或傳失。（二）凡需辦理的公文，應(yīng)先送管理部經(jīng)理簽批意見，再分送給有關(guān)部門辦理或送領(lǐng)導(dǎo)批示后辦理。管理部經(jīng)理于簽批公文時，認(rèn)為無需送領(lǐng)導(dǎo)閱批的壹般性公文，可根據(jù)公文內(nèi)容和性質(zhì)直接批有關(guān)部門閱辦。各部門收到急件時，應(yīng)于半個工作日內(nèi)答復(fù)且退回文件，壹般要辦理的文件，2天內(nèi)應(yīng)辦理且退文件，最遲不能超過3天。需要研究而不能馬上處理的，也要先書面或口頭簡要回復(fù)。（三）各部門公文經(jīng)管理部審核發(fā)當(dāng)下格式或內(nèi)容上存于較大錯誤的，退回原部門重新擬文。第十壹條傳閱和催辦。（壹）傳閱文件應(yīng)嚴(yán)格遵守傳閱范圍和保密規(guī)定，不得將文件轉(zhuǎn)借其他人閱見。對尚未傳達(dá)的文件不得向外泄露內(nèi)容。（二）閱讀文件應(yīng)抓緊時間，當(dāng)天閱完后應(yīng)于下班前將文件交管理部，閱批責(zé)成有關(guān)部門和人員按文件所提要求和領(lǐng)導(dǎo)批示辦理有關(guān)事宜。（三）閱文時不得抄錄全文，不得任意取走文件夾內(nèi)任何文件及附件，如確系工作需要，要辦理借閱手續(xù)，以防止丟失泄密。（四）文件閱完后，應(yīng)送交管理部，切忌橫向傳遞。（五）管理部經(jīng)理對文件負(fù)有催辦檢查督促的責(zé)任，承辦部門接到文件、函且征得管理部同意后，予以復(fù)印或摘抄，原件應(yīng)及時歸檔周轉(zhuǎn)。第十二條公文閱處。般每人用時不宜超過2“和特急”件，壹般應(yīng)按規(guī)定期限處理。第十三條公文反饋和跟蹤。管理部接到公司領(lǐng)導(dǎo)批示后，應(yīng)盡快將批示件的原件反饋給擬辦部門（壹般第十四條歸檔。（壹）管理部文員和各部門文員以及關(guān)聯(lián)工作人員應(yīng)對收發(fā)的公文每周進(jìn)行壹次整理，對有存檔價值的公文應(yīng)向管理部移交。對各部門公文存檔價值的確定由本部門負(fù)責(zé)人按關(guān)聯(lián)規(guī)定確認(rèn)。（二）各部門每年第壹季度內(nèi)，須對上年度形成的公文進(jìn)行清理，于存檔價值的須及時送管理部保存，對不具存檔價值的公文經(jīng)本單位負(fù)責(zé)人確認(rèn)后，用碎紙機(jī)或其它方式徹底銷毀。四、出差管理制度差旅制度第壹條為了保證公司正常運(yùn)營活動，加強(qiáng)公司差旅費(fèi)報(bào)銷的管理，于使之符合合理、節(jié)約的原則下，同時保障出差人員工作和生活的需要，結(jié)合公司實(shí)際情況，制定本辦法。第二條本辦法規(guī)定了公司出差、審批、費(fèi)用報(bào)銷等工作的管理和考核。第三條本辦法適用于公司各部門。第四條人力資源部是公司員工出差考核的管理和費(fèi)用控制部門，財(cái)務(wù)部是差旅費(fèi)的監(jiān)控部門，其它各部門是費(fèi)用控制實(shí)施的直接責(zé)任部門。第五條出差辦理程序1、出差人員必須事先填寫“出差申請單，注明出差地點(diǎn)、事由、天數(shù)、所需資金，經(jīng)部門負(fù)責(zé)人簽署意見、分管領(lǐng)導(dǎo)批準(zhǔn)后方可出差。公司出差審批單年月日姓名部門出差目的地事由或業(yè)務(wù)單位路線設(shè)計(jì)及交通方式出發(fā)時間月日時預(yù)計(jì)返回時間月日時預(yù)計(jì)費(fèi)用元部門經(jīng)理意見主管副總總經(jīng)理意見意見返回簽到簽名：月日時審批說明：員工因公出差時，壹般員工省內(nèi)出差由本部門經(jīng)理審批，省外出差須經(jīng)分管2、出差人員借款需持批準(zhǔn)后的“出差申請單，填寫“借支單，填寫借支單寫清借款人、部門、用途、金額等事項(xiàng)，由部門負(fù)責(zé)人批準(zhǔn)后，經(jīng)財(cái)務(wù)負(fù)責(zé)人審核，分管領(lǐng)導(dǎo)審批后方可到借款。出差時借款，以“前賬不清、后賬不借為原則，對各部門違反規(guī)定給予借款而造成賬務(wù)混亂的，追究財(cái)務(wù)經(jīng)辦人及負(fù)責(zé)人的責(zé)任。第六條差旅費(fèi)報(bào)銷程序差旅費(fèi)報(bào)銷流程圖經(jīng)辦人將合法票據(jù)分類經(jīng)辦人和證明人在（1）于出差過程中因業(yè)務(wù)工作需要使用招待費(fèi)應(yīng)先征得分管領(lǐng)導(dǎo)同意，且經(jīng)安排領(lǐng)導(dǎo)核準(zhǔn)且簽署意見后財(cái)務(wù)部方可審核報(bào)銷。（2報(bào)，由分管領(lǐng)導(dǎo)考核結(jié)果，簽署考核意見。（3不予報(bào)銷，因特殊原因或情況變化需改變路線、天數(shù)、人數(shù)、交通工具的，需經(jīng)分管領(lǐng)導(dǎo)簽署意見后方可報(bào)銷。（430元罰款，若遲報(bào)時間超過壹個月之上，每壹張單據(jù)按每月30元累積加罰（發(fā)票第六條差旅費(fèi)報(bào)銷標(biāo)準(zhǔn)差旅費(fèi)是指工作人員國辦理公務(wù)出差期間產(chǎn)生的住宿費(fèi)、車船費(fèi)（含乘飛機(jī)費(fèi)用）、伙食補(bǔ)助費(fèi)、交通補(bǔ)助費(fèi)等各種費(fèi)用。住宿費(fèi)按出差實(shí)際天數(shù)于規(guī)定的標(biāo)準(zhǔn)內(nèi)憑據(jù)報(bào)銷；車船費(fèi)于規(guī)定的等級標(biāo)準(zhǔn)內(nèi)憑據(jù)報(bào)銷；伙食補(bǔ)助費(fèi)和交通補(bǔ)助費(fèi)壹般按出差的自然天數(shù)計(jì)算包干使用。1、住宿標(biāo)準(zhǔn)（金額單位：元）：地區(qū)/人員特區(qū)直轄市省會城市省轄市縣級市及以下總經(jīng)理實(shí)報(bào)實(shí)銷副總經(jīng)理實(shí)報(bào)實(shí)銷經(jīng)理300300300200150其他人員200200200150100（1）員工出差住宿費(fèi)于規(guī)定的限額內(nèi)憑據(jù)報(bào)銷，特殊情況經(jīng)總經(jīng)理批準(zhǔn)方可報(bào)銷。（2）其他人員如同上級職務(wù)或職稱人員壹起出差，因工作需要，其他人員可隨同住宿，享受上級職務(wù)或職稱相同的標(biāo)準(zhǔn)。（3）出差人員的住宿費(fèi)實(shí)行限額憑據(jù)報(bào)銷的辦法（未達(dá)標(biāo)準(zhǔn)按實(shí)際金額，（4）出差人員由接待單位或住于親友家的，壹律不予報(bào)銷住宿費(fèi)。（5）住宿費(fèi)標(biāo)準(zhǔn)壹般指每天每間，若為同性二人同時出差，按壹個房間標(biāo)準(zhǔn)報(bào)支，副總之上人員出差，可單獨(dú)住宿。2、伙食補(bǔ)助費(fèi)（金額單位：元）：地區(qū)/人員特區(qū)直轄市省會城市省轄市縣級市及以下總經(jīng)理實(shí)報(bào)實(shí)銷副總經(jīng)理8080806050經(jīng)理6060605040其他人員5050504030（1）員工省內(nèi)出差當(dāng)天往返，4小時以內(nèi)，伙食補(bǔ)貼每人10元；4小時之上的，伙食補(bǔ)貼每人每天18元。（2）參加各種會議（含鑒定會、評審會等）的出差人員，已交納會議期間的伙食費(fèi)由會議主持單位統(tǒng)壹支報(bào)的不再報(bào)銷會議期間的伙食補(bǔ)助費(fèi)；途中的伙食補(bǔ)助費(fèi)壹律按照每人每天20元的標(biāo)準(zhǔn)給予標(biāo)補(bǔ)助。3、市內(nèi)交通費(fèi)（金額單位：元）：地區(qū)/人員特區(qū)直轄市省會城市省轄市縣級市及以下總經(jīng)理實(shí)報(bào)實(shí)銷副總經(jīng)理實(shí)報(bào)實(shí)銷經(jīng)理15101085其他人員1088854、交通工具標(biāo)準(zhǔn)（金額單位：元）：工具/人員飛機(jī)火車輪船長途汽車出租車總經(jīng)理普通艙軟臥軟座壹等艙實(shí)報(bào)實(shí)報(bào)副總經(jīng)理普通艙軟臥軟座二等艙實(shí)報(bào)實(shí)報(bào)經(jīng)理預(yù)申請硬臥硬座三等艙可乘預(yù)申請其他人員——硬臥硬座四等艙可乘預(yù)申請（1）乘坐其它交通工具，超出上述標(biāo)準(zhǔn)的部分由個人承擔(dān)。（2）乘坐火車及長途汽車，原則上應(yīng)出具鐵路局、公路局或汽車公司的購票證明單，如因故未能取得購票證明單者，由出差人出具憑單。（3）乘坐輪船應(yīng)取具輪船公司或旅行社的購票證明單或船票存根。（4）因急要公務(wù)必需搭乘飛機(jī)者應(yīng)事先報(bào)準(zhǔn)且憑飛機(jī)票根報(bào)支旅費(fèi)。（5）搭乘公司的交通工具者，不得再報(bào)支交通費(fèi)。（6）員工經(jīng)批準(zhǔn)乘坐飛機(jī)的，其往返機(jī)場的專線客車費(fèi)用可憑據(jù)報(bào)銷。5、通訊費(fèi)報(bào)銷辦法按照公司福利待遇制度中的規(guī)定實(shí)行按月補(bǔ)貼通訊話費(fèi)，出差期間不另設(shè)補(bǔ)貼報(bào)銷，特殊情況需經(jīng)主管領(lǐng)導(dǎo)批準(zhǔn)。第七條補(bǔ)充規(guī)定1、于出差過程中因業(yè)務(wù)工作需要使用招待費(fèi)應(yīng)先征得分管領(lǐng)導(dǎo)同意，且經(jīng)安排領(lǐng)導(dǎo)核準(zhǔn)且簽署意見后財(cái)務(wù)部方可審核報(bào)銷。2、出差人員應(yīng)保留完整車（船）票時間、車次、住宿發(fā)票作為計(jì)算費(fèi)用的依據(jù)，對于公司代為訂票的，應(yīng)保留復(fù)印件作為審核依據(jù)。3、駕駛員外出，行車途中的違章罰款壹律不準(zhǔn)報(bào)銷。4、外出參加會議，會議費(fèi)用中包括食宿時不再享受食住費(fèi)用，只享受市內(nèi)交通費(fèi)。會議費(fèi)用中不含食宿時，按前述標(biāo)準(zhǔn)予以補(bǔ)助。5、外出學(xué)習(xí)、駐廠人員，伙食補(bǔ)助每天20元，期間不享受市內(nèi)交通費(fèi)、住宿費(fèi)包干，途中可享受交通、伙食補(bǔ)助費(fèi)。6、因公攜帶的行李運(yùn)費(fèi)，應(yīng)取具正式的運(yùn)費(fèi)收據(jù)為憑。7、對于自帶車輛人員，交通補(bǔ)助費(fèi)予以取消（乘坐出租車辦事需經(jīng)主管領(lǐng)8、出差人員原則上不得乘坐出租車，但下列情況除外：（1）出差目的地偏遠(yuǎn)，沒有公共交通工具的；（2）攜有巨款或重要文件須確保安全的；（3）收、發(fā)貨物笨重，搬運(yùn)困難或時間緊迫的；（4）陪同重要客人外出的；（5）執(zhí)行特殊業(yè)務(wù)或夜間辦事不方便的第八條處罰規(guī)定1、未經(jīng)公司批準(zhǔn)私自出差，公司將不給予報(bào)銷費(fèi)用。2、出差時，未及時到辦公室備案，辦公室有權(quán)取消考勤，作為曠工處理。3、出差期間因明顯工作失誤而造成工作任務(wù)未達(dá)到預(yù)計(jì)效果者，公司將不給予報(bào)銷費(fèi)用。4、出差期間，因個人原因造成的損失，由個人承擔(dān)，如車輛安全、財(cái)務(wù)安全等。5、出差期間，因個人鋪張浪費(fèi)而造成的費(fèi)用，公司將不給予報(bào)銷。第九條本制度自發(fā)布之日起即時生效。五、公關(guān)事務(wù)管理制度電話接待服務(wù)制度本公司為了規(guī)范辦公人員的電話接待服務(wù)，特制訂如下規(guī)定：第壹條響鈴時。電話鈴聲響起之后，應(yīng)盡快拿起話筒。于電話鈴聲響起三次之內(nèi)，必須有人接聽電話，以免引起客戶失望或不快。第二條找人時。來電話指名找人，應(yīng)迅速把電話轉(zhuǎn)給要找的人。如果不于，應(yīng)明確告訴對方。如果需要留言，必須作好記錄。第三條接聽時。壹般由最低職位的職員接聽，可是，新職員對企業(yè)情況知之不多，不要搶電話，以免壹問三不知，給客戶留下不良印象。第四條聲小時。對方說話聲小，不能大聲叫嚷，而要禮貌地告訴對方，“對不起，聲音有點(diǎn)小?！钡诹鶙l中斷時。通話中突然中斷，應(yīng)該立即掛上電話，再次接通后要表示歉意，且說明原因。第七條掛斷時。打完電話，不要自己先掛斷電話，應(yīng)該等對方掛斷之后再輕輕放下。第八條高峰時。于業(yè)務(wù)通話高峰時，盡量不要往外打電話，不要占線時間太。參觀管理制度第壹條參觀種類1、定時參觀：先以公文或電話預(yù)先約定參觀時間和范圍。定時參觀又分為以下三種：（1）團(tuán)體參觀：機(jī)關(guān)學(xué)?；蛏鐣F(tuán)體約定來公司參觀。（2）貴賓參觀：政府官員、社會名流以及國內(nèi)外各大企業(yè)負(fù)責(zé)人經(jīng)公司允許前來參觀。（3）普通參觀：壹般客戶或業(yè)務(wù)有關(guān)人員來公司參觀。2、臨時參觀：因業(yè)務(wù)需要臨時決定來公司參觀。第二條參觀規(guī)則1、貴賓參觀及團(tuán)體參觀：由公司核準(zhǔn)且于參觀前三日將參觀通知單通知關(guān)聯(lián)部門和人員，做好參觀準(zhǔn)備。2、普通參觀：由關(guān)聯(lián)部門人員提前壹天安排好參觀項(xiàng)目，及關(guān)聯(lián)手續(xù)以利接待。當(dāng)參觀涉及倆個部門之上者，應(yīng)視同團(tuán)體參觀辦理。3、臨時參觀：由各部門核定，且于參觀前壹小時以電話通知關(guān)聯(lián)人員辦理接待。如參觀涉及倆個部門之上者，應(yīng)同管理部協(xié)調(diào)處理。4、未經(jīng)批準(zhǔn)的參觀人員，壹律拒絕參觀，擅自率領(lǐng)參觀人員參觀者，按泄露商業(yè)機(jī)密論。第三條許可資格1、凡持有公司印制的“公司參觀許可證”者，有資格進(jìn)入公司參觀。2、凡事先用電話或其他方式和本公司聯(lián)系、且經(jīng)總辦批準(zhǔn)者，有資格進(jìn)入公司參觀。3、凡合乎下列條例，且經(jīng)副總經(jīng)理許可者，有資格進(jìn)入公司參觀。（1）事先和本公司總辦或其他部門聯(lián)系過，且征得有關(guān)部門許可者。（2）主顧及其介紹給本公司的人。（3）政府機(jī)構(gòu)、社會公眾團(tuán)體及其介紹給本公司的人。（4）其他希望參觀者。第四條拍照1、壹般情況下禁止外來參觀者于作業(yè)現(xiàn)場拍照。2、和本公司有關(guān)系的公司，職員如果對所參觀的地方感興趣，希望拍照片，必須征得關(guān)聯(lián)人員的同意。3、本公司拍攝的照片不得擅自公開刊登，如果有必要刊登，必須先請示公司關(guān)聯(lián)領(lǐng)導(dǎo)。第五條接待方式凡參觀人數(shù)能于會客室容納者，均以茶點(diǎn)招待，否則壹律免于招待；貴賓參觀時，需要以咖啡、糕點(diǎn)、冷飲或其他方式招待，且由公司高層領(lǐng)導(dǎo)陪同。接待費(fèi)用管理制度第壹條本公司有關(guān)客戶、供應(yīng)商、融資方以及其他外部關(guān)系的交際費(fèi)、接待費(fèi)和招待費(fèi)（以下簡稱“接待費(fèi)）的開支壹律按照本規(guī)定執(zhí)行。第二條有關(guān)接待費(fèi)的申請、批準(zhǔn)、幾張、結(jié)算等，壹律按照本規(guī)定的手續(xù)辦第三條無論總裁、董事，仍是業(yè)務(wù)員，壹來按照本規(guī)定執(zhí)行，不得擅自或任意動用接待和交際費(fèi)用開支?？墒?，本規(guī)定允許業(yè)務(wù)接待人員委托代理人辦理必要的手續(xù)。第四條本規(guī)定所指接待費(fèi)，包括以下所列各項(xiàng)費(fèi)用開支項(xiàng)目。但其中典禮費(fèi)和捐贈倆項(xiàng)開支另有制度性規(guī)定。1、會議費(fèi)2、研討費(fèi)3、招待費(fèi)4、交際費(fèi)5、典禮費(fèi)6、捐贈第五條使用接待費(fèi)注意事項(xiàng)1、必須注意接待費(fèi)指出項(xiàng)目和接待用途及目的壹致。公司的營業(yè)、采購、融資以及其他運(yùn)營，有其客觀的目的性，任何接待上的開支不得背離運(yùn)營上的目的和要求。2、接待費(fèi)用開支，必須本著最小指出、最大成果的原則，充分考慮和認(rèn)清每壹次接待的目的和接待的方法，合情接待，有效使用經(jīng)費(fèi)開支。3、各級責(zé)任者或主管領(lǐng)導(dǎo)，必須充分審核每壹次接待任務(wù)和接待方式，給予接待任務(wù)的擔(dān)當(dāng)者以合適的指示。第六條每個部門均必須分別進(jìn)行預(yù)算，且于預(yù)算范圍內(nèi)開支。預(yù)算按過去的平均實(shí)際來確定。第七條對重要的關(guān)系戶要設(shè)立接待卡，詳細(xì)記載其嗜好、興趣和特點(diǎn)等。有關(guān)接待卡的填寫和保管，另行規(guī)定。第八條接待的目的按下列原則分類1、執(zhí)行新交易伙伴關(guān)系戶。2、慶祝合作關(guān)系的建立。3、銷售收入提高后的致謝。4、出訪時的請客。5、來訪時的招待。6、接納各種建議后的致謝。7、達(dá)到各種目的后的致謝。8、重要的節(jié)日或慶典。第九條接待按對象、目的以及場合，分為以下三檔：1、A2、B3、C第十條接待場所根據(jù)接待檔次確定，分為“高1、高（適合于A2、中（適合于B3、低（適合于C第十壹條接待當(dāng)事人根據(jù)具體情況，判斷是否需要接待或招待，且填寫公司規(guī)定的申請單。第十二條接待費(fèi)用游關(guān)聯(lián)接待人員直接申請，總辦根據(jù)申請內(nèi)容以及相應(yīng)的接待檔次和場所，支付壹定的費(fèi)用。申請部門應(yīng)于規(guī)定的時間內(nèi)，將收據(jù)和發(fā)票憑證，連同申請書壹起送至財(cái)務(wù)部結(jié)算。第十三條于接待工作結(jié)束后15日內(nèi)，必須到財(cái)務(wù)部門結(jié)算，如果沒有收據(jù)或開支憑證，壹切費(fèi)用本人承擔(dān)。六、總務(wù)管理制度衛(wèi)生管理辦法第壹條本公司為維護(hù)員工健康及工作場所環(huán)境衛(wèi)生，特制定本準(zhǔn)則。第二條凡本公司衛(wèi)生適宜，除另有規(guī)定外，悉依本準(zhǔn)則行之。第三條本公司衛(wèi)生適宜，除總務(wù)及生產(chǎn)單位負(fù)責(zé)外，全體人員需壹起確實(shí)遵行。第四條凡新進(jìn)人員必須了解衛(wèi)生的重要和應(yīng)有的知識。第五條各工作場所內(nèi)，均須保持整潔，不得堆積足以有礙衛(wèi)生之垃圾、污垢或碎屑。第六條各工作場所內(nèi)之走道及階梯，至少須每日清掃壹次，且須采用適當(dāng)方法減少灰塵的飛揚(yáng)。第七條各工作場所內(nèi)，應(yīng)嚴(yán)禁隨地吐痰。第八條飲水必須清潔。第九條洗手間、廁所、更衣室及其他衛(wèi)生設(shè)施，必須特別保持清潔。第十條排水溝應(yīng)經(jīng)常清除污穢，保持清潔暢通。第十壹條凡可能寄生傳染菌的原料，應(yīng)于使用前施以適當(dāng)?shù)南尽?、采用適當(dāng)方法減少此項(xiàng)有害物的產(chǎn)生。2、使用密閉器具以防止此項(xiàng)有害物的散發(fā)。3、于發(fā)生此項(xiàng)有害物的最近處，按其性質(zhì)分別作凝結(jié)、沉淀、吸收或排除等處置。第十三條凡處理有害物或高熱物體的工作或從事于有塵埃、粉末或有毒氣體散步場所的工作等，須著用防護(hù)服裝或器具者，應(yīng)按其性質(zhì)準(zhǔn)備。第十四條各工作場所的窗面及照明器具的透光部分，均須保持清潔，勿使有所掩蔽。第十五條凡階梯、升降機(jī)上下處及機(jī)械危險部分，均須有適度的光線。第十六條各工作場所應(yīng)充分使空氣流通。第十七條食堂及廚房之壹切用具及環(huán)境，均須保持清潔衛(wèi)生。第十八條垃圾、無無、廢棄物等的清除，必須合乎衛(wèi)生的要求，放置于所規(guī)定的場所或箱子內(nèi)，不得任意亂倒堆積。第十九條不準(zhǔn)則經(jīng)呈準(zhǔn)后施行，修改時亦同。值班管理制度第壹條為保證車間生產(chǎn)工作的順利進(jìn)行，規(guī)范值班工作，明確值班員職責(zé)，特制定本制度。第二條根據(jù)生產(chǎn)情況，每月人事部將制定值班表，值班時間根據(jù)車間晚上加第三條值班人員每天下班前到行政人事部領(lǐng)取值班鑰匙及值班簽到表；第四條值班人員要及時處理突發(fā)事件（如：工傷等）及負(fù)責(zé)安全生產(chǎn)事宜，不能處理的要及時上報(bào)總辦領(lǐng)導(dǎo)；第五條當(dāng)天值班員有事請假的，需假前和他人自行調(diào)換，且通知人事部，無故不值班者將處罰50元/次。第六條值班人員值班1-2次者，每月可補(bǔ)休半天，值班3-4次者，每月可補(bǔ)第七條因無人值班造成出現(xiàn)問題不能及時有效解決，使公司受到損失的，視情節(jié)輕重予以100元之上的罰款。宿舍管理制度第壹條為加強(qiáng)公司員工宿舍管理，明確生活管理要求，優(yōu)化住宿條件，特制定本制度。第二條行政人事部負(fù)責(zé)員工住宿的床位安排，新進(jìn)員工申請宿舍，填寫《宿舍入?。ㄟw離）申請單》；新員工持申請單由保安員帶至指定的房間住宿；離職員工應(yīng)于工資結(jié)算前遷離宿舍，特殊情況遲遷者要經(jīng)行政人事部批準(zhǔn)。第三條住宿員工應(yīng)遵守下列規(guī)定：1、未經(jīng)批準(zhǔn)，員工不得隨意留親朋住宿，小孩不得隨意進(jìn)出生產(chǎn)區(qū)。2、員工宿舍內(nèi)不得男女混住。3、室內(nèi)禁止燒煮、烹飪。室內(nèi)不得私自接配電線及安裝電器設(shè)備。4、室內(nèi)不得使用、存放危險品及違禁物品。5、員工應(yīng)自覺維護(hù)房間良好的生活秩序，不得隨意擺放床鋪，不得打鬧及妨礙他人正常休息。6、應(yīng)自覺維護(hù)房間的整潔、衛(wèi)生，床面及物品擺放整齊。7、工人應(yīng)自覺保護(hù)房間設(shè)施的安全、完好，不得隨意損壞，因本人原因造成損壞照價賠償。8、按指定位置晾曬衣物。9、養(yǎng)成隨手關(guān)燈和水龍頭的好習(xí)慣，注意節(jié)約用水、用電。10、物品、垃圾于指定地點(diǎn)傾倒。11、宿舍餒不得養(yǎng)寵物。12、除加班外，晚間返回宿舍不得超過午夜12時。13、如員工有偷盜公私財(cái)物的行為，壹經(jīng)發(fā)現(xiàn)立即給予除名，情節(jié)嚴(yán)重且數(shù)額較大的，移交公安機(jī)關(guān)處理。第四條員工應(yīng)加強(qiáng)互相之間的團(tuán)結(jié)和友誼，互相謙讓、關(guān)心、理解、信任和溝通。第五條有下列情況之壹者，公司將予以罰款50-200元，屢教不改的給