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文檔簡介

QCC發(fā)表與演講技巧2/3/2023一、發(fā)表的原則二、發(fā)表的形式三、發(fā)表前的準(zhǔn)備四、發(fā)表時(shí)注重內(nèi)容五、過程有效性評價(jià)六、發(fā)表的演講技巧七、發(fā)表的禮儀儀表八、發(fā)表中問題回答的技巧2/3/2023一、發(fā)表的原則1、表達(dá)實(shí)施成效,實(shí)現(xiàn)自我的原則

成果發(fā)表的目的是:

A、發(fā)表人及與會人員,在互相啟發(fā)及互相鼓勵(lì)的互動下,能肯定發(fā)表圈的工作成就,并且自己也有學(xué)習(xí)的機(jī)會。B、在發(fā)表會上,將工作經(jīng)驗(yàn)分享給與會人員,同時(shí)也獲得被承認(rèn)的喜悅。2/3/20232、不拘一格,形式多樣的原則

組織好的成果,要采用多種形式A、成果演講B、對口形C、小品D、自由論談E、答辯等多種形式一、發(fā)表的原則2/3/20233、求實(shí)簡化的原則A、成果發(fā)表是群眾性活動,發(fā)表時(shí)要避免繁鎖解釋,報(bào)告時(shí)間,內(nèi)容要簡短。B、經(jīng)驗(yàn)材料、講演、成果報(bào)告要精華部分,無需面面俱到C、活動過程中的各次活動記錄不需要一一講解一、發(fā)表的原則2/3/2023二、發(fā)表的形式QCC成果發(fā)表根據(jù)環(huán)境、時(shí)間、內(nèi)容的不同可分為兩種類型:1、現(xiàn)場發(fā)表型——由于大家都是同一公司,對產(chǎn)品、工藝、設(shè)備都比較熟悉,只要稍作介紹,聽眾就會聽懂。發(fā)表形式有以下三種:A、實(shí)物對比式——以活動前后產(chǎn)品、設(shè)備、工藝等進(jìn)行比對講B、活動階段重點(diǎn)發(fā)表式——將活動中體會最深的內(nèi)容介紹出來,選擇一二個(gè)階段C、集體發(fā)表式——由小組全體或部分成員分別介紹個(gè)人的活動內(nèi)容,一人講一段2/3/20232、大會發(fā)表形——由于成果發(fā)表的組織不同,參加小組多少不一,大會發(fā)表是必不可少:A、評選表彰式B、發(fā)表分析式C、專家群眾結(jié)合式D、交流經(jīng)驗(yàn)式E、演講發(fā)表式二、發(fā)表的形式2/3/20231、制作投影片PowerPoint2、根據(jù)內(nèi)容選擇發(fā)表形式A、個(gè)人發(fā)表B、輪流發(fā)表C、集體發(fā)表三、發(fā)表前準(zhǔn)備2/3/20233、推選發(fā)表人圈內(nèi)成員(輔導(dǎo)員、執(zhí)行委員等不可做為發(fā)表人)4、把經(jīng)過整理妥善,想要訴說的事情事先準(zhǔn)備5、作成發(fā)表大綱A、決定大綱,檢討強(qiáng)調(diào)點(diǎn)的提出方法B、檢討是否有不可公開的數(shù)字和語句三、發(fā)表前準(zhǔn)備2/3/20236、模擬演練A、自己練習(xí)B、集體練習(xí)7、練習(xí)中檢查成果資料有無講演不協(xié)調(diào)的地方8、整理修訂成果資料9、上報(bào)成果資料10、質(zhì)量工具理解11、發(fā)表現(xiàn)場了解,環(huán)境適應(yīng)12、服裝準(zhǔn)備三、發(fā)表前準(zhǔn)備2/3/2023發(fā)表前需注意的事項(xiàng)A、以講解圖片為主,看發(fā)表圖片為輔B、掌握住聽眾,把握住自己,注意快慢、掌握好時(shí)間C、注意儀表、言語大方D、外行對內(nèi)容聽得懂,內(nèi)行聽得清E、答辨要簡潔,回答要直接,態(tài)度要禮貌三、發(fā)表前準(zhǔn)備2/3/2023四、發(fā)表時(shí)注重內(nèi)容1、開頭引人入勝,預(yù)先整理活動相關(guān)事項(xiàng)2、按照活動PDCA的流程解說各項(xiàng)內(nèi)容3、活動的目的、目標(biāo)要表達(dá)清楚4、現(xiàn)狀的把握:A、工程流程、加工、處理等要把握B、哪一點(diǎn)是問題,要以數(shù)據(jù)資料把握現(xiàn)狀5、原因分析的把握A、問題的原因要舉例B、表達(dá)突出分類C、運(yùn)用什么方法尋找2/3/20236、改善的對策A、是什么樣的應(yīng)急改善對策B、是對什么的改善實(shí)施對策C、對策是什么性質(zhì)D、對策很徹底嗎E、對策對其他有何影響四、發(fā)表時(shí)注重內(nèi)容2/3/20237、改善結(jié)果A、活動的效果要描述B、效果的持續(xù)性怎樣C、效果的評價(jià)使用什么方法D、是否從有形無形兩方面進(jìn)行評價(jià)E、效果好的理由,和針對目標(biāo)來說明F、經(jīng)濟(jì)效益要體現(xiàn),計(jì)算過程要清楚四、發(fā)表時(shí)注重內(nèi)容2/3/20238、維持和標(biāo)準(zhǔn)化A、鞏固的措施,今后的管理B、處理問題的對策的經(jīng)濟(jì)性C、改善活動要貫徹到相關(guān)人員9、問題遺留及今后打算A、會不會再發(fā)生B、活動中的不理想之處C、今后的著眼點(diǎn)四、發(fā)表時(shí)注重內(nèi)容2/3/202310、以上是發(fā)表成果內(nèi)容注重的地方,發(fā)表時(shí)要注意:A、說話的技巧B、努力使聽眾了解C、不使用只有自己圈內(nèi)的成員能聽懂的言語(若有專有名詞,應(yīng)做適當(dāng)之解說)D、圖表投影片繪畫要清楚、解說要簡練E、內(nèi)容上妥善用實(shí)物和模型F、以聽眾的角度來考慮四、發(fā)表時(shí)注重內(nèi)容2/3/20231、活動的期間和時(shí)間2、成員的結(jié)構(gòu),注冊的記錄3、每次的圈會記錄和圈會的次數(shù)4、PDCA各流程中的數(shù)據(jù)報(bào)表,草稿要收集5、實(shí)施對策的過程監(jiān)控記錄(實(shí)施過程中的質(zhì)量報(bào)表)6、問題處理過程中的修整記錄7、效果的體現(xiàn)文件和績效的真實(shí)資料8、上司和圈員的承認(rèn)9、經(jīng)濟(jì)價(jià)值的財(cái)務(wù)證據(jù)五、過程有效性評價(jià)2/3/20231、發(fā)言要充滿信心2、可能會過于緊張,先在下面對鏡子試講一遍,要不然深呼吸3、確保你講的內(nèi)容要切題4、說話語調(diào)大聲清晰,要激情,要抑揚(yáng)頓挫5、先嘗試不同的演講節(jié)奏,然后選擇最有效的節(jié)奏以表現(xiàn)在演講中6、演講時(shí)與聽眾保持目光接觸六、發(fā)表的演講技巧2/3/20237、發(fā)表時(shí)一定要先熟悉發(fā)表的成果內(nèi)容8、發(fā)表提綱的制作很重要,你可以在講的時(shí)候看投影片,但最好有提綱在手,事前準(zhǔn)備小卡片,盡可能記住材料,少用提示9、演講時(shí)不要過于頻繁的變換音調(diào),那會讓人感覺你很做作10、演講時(shí),瀏覽提示的一部分,然后把注意力集中在進(jìn)行流利的表達(dá)上六、發(fā)表的演講技巧2/3/202311、演講中的停頓要明確,不要太長,可能在換片時(shí)觀察聽眾的反映12、演講注意時(shí)間的把握,如果講不完,就按照提示講述重要的幾處內(nèi)容13、演講完時(shí),不要很勿忙,好象你急著離開14、演講完畢,要聽評委的問題和解答提出的問題六、發(fā)表的演講技巧2/3/20231、整齊的外表,正確的站立,恰當(dāng)?shù)恼咀耸鼓泔@得有精神,讓你更自信2、衣服干凈,平整3、鞋子舒適明亮4、頭發(fā)整齊,確保不會耷拉在臉上5、不穿戴任何可能分散聽眾注意力的服飾6、背對聽眾會使聽眾分散注意力,也會擋住聽眾的視線七、發(fā)表的禮儀儀表2/3/20237、演講時(shí)不要把手插進(jìn)口袋8、不要交叉雙臂9、充分利用張開的手勢強(qiáng)調(diào)要點(diǎn)10、發(fā)表時(shí)不要老看著投影片或提示片,這樣會失去與聽眾目光的接觸11、不要嚴(yán)肅呆板,盡量保持微笑,目的讓聽眾和評委了解你想表達(dá)的內(nèi)容主題七、發(fā)表的禮儀儀表2/3/20231、演講前做好準(zhǔn)備,熟知可能預(yù)料到的問題2、事先練習(xí)

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