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文檔簡介
管理副總經(jīng)理崗位職責1參與公司重大決策。抓人力資源工作括人才儲備員工轉正培訓、員工日常工作考核標準的解釋工作解聘。3公司業(yè)務流程、管理條例、崗位職責再造。4提出對公司的改革意見,拿出具體實施方案。5公司法律事務的處理。6公司網(wǎng)站的建設。7負責公司安全管理。技術副總經(jīng)理崗位職責1參與公司重大決策。2負責管理與指導軟件部、技術部工作。3負責軟件項目開發(fā)。4組織制定高端技術解決方案。5參與重大項目的立項。6負責重大信息搜索及組織。7培育及組織維修市場工作。8公司高端網(wǎng)絡資質辦理及人員資質的培訓工作。業(yè)務副總經(jīng)理崗位職責1參與公司重大決策。2負責公司市場銷售的指導和開發(fā)。
3負責公司重大客戶的管理維護,密切廠家之間的關系。4對公司日常業(yè)務進行調度和協(xié)調。5參與重大項目的立項。6協(xié)助其他部門完成重大攻關項目。財務副總經(jīng)理崗位職責1、參與公司重大決策。2、公司管理財務工作。3負責北京辦事處工作。4對公司資本融資與運作。5成本控制與資金周轉。6協(xié)助實施績效考核。7信息化建設??偨?jīng)理秘書崗位職責1負責總經(jīng)理辦公服務工作。2負責總經(jīng)理日程安排。3負責會議籌備、通知并記錄、整理、存檔會議紀要,以及會議資料的發(fā)放和收集。4負責來往信件的處理工作,做好來訪接待工作。5負責每周工作安排的編發(fā)。6負責督促、檢查、催辦總經(jīng)理批件及辦公會議議定事項的辦理工作。7招標文件的制作。
8搜集與反饋公司經(jīng)營、產(chǎn)品相關信息。9完成領導交辦的其他任務和各種應急事務的處理。人力資源、監(jiān)督崗位職責1按各部門用人需求標準,做好招聘工作。2組織公司培訓,并檢查落實各部門培訓計劃執(zhí)行情況。3辦理離職員工各種手續(xù)。4負責各部門績效考核工作。5組織紀律檢查。6對采購“貨比三家”進行監(jiān)督抽查,發(fā)現(xiàn)問題上報經(jīng)理。7網(wǎng)站建設與維護。8法律事務處理。9公司合同審核。10、媒體宣傳、新聞采訪。11、組織企業(yè)文化活動。12、樹立公司專業(yè)形象,保證索福公司名譽不受到侵害。13、檔案員職責1電話傳達。2信件、資料、報紙收發(fā)。3復印資料及復印機維修管理。4圖書、檔案(資質、合同等)管理。5飲用水管理。6技術服務工作統(tǒng)計與監(jiān)察。
業(yè)務部門經(jīng)理崗位職責1根據(jù)公司運營管理總體發(fā)展計劃和工作目標,組織實施,確保完成公下達的經(jīng)營責任指標。2確保每月的項目回款、發(fā)票正常收回。3合理使用資金,加快資金的周轉率。4控制庫存,實現(xiàn)動態(tài)庫存的零管理。5開展公司的市場經(jīng)營和客戶服務工作,組織開展市場調查、經(jīng)營分析對手動態(tài)競爭方案的制定和實施,確保公司在市場競爭中的主動。6組織實施部門機構和人員的調整設置、績效考核及二級薪酬分配,提出員工的招聘和使用計劃,保證公司內(nèi)部考核、薪酬分配制度的合理完善及人力資源的有效配置司目標的實現(xiàn)。7推進公司的企業(yè)文化建設,掌握員工主要思想動態(tài),倡導隊伍的創(chuàng)新和團隊精神,提升公司核心競爭能力。8完成項目方案的制定及合同形成、標書制作。9密切與客戶及供應商的工作合作關系。10周定期將所負責區(qū)域信息反饋至公司解用戶需求及市場動態(tài)。11項目應及時申報公司司人力、財力、技術等資源來保障項目的成功(以書面形式申報按項目執(zhí)行計劃書執(zhí)行,為驗收做好全部準備。12、每季制定對新產(chǎn)品推廣計劃,并按時實施完成。
13、開拓新市場,增加新客戶。14、組織本部門員工業(yè)務培訓。15公司的專業(yè)形象公司的名譽不受到侵害。采購經(jīng)理崗位職責1嚴格按照公司規(guī)定的報價原則進行對外報價。2確保每月的發(fā)票正常收回。3凡與經(jīng)銷產(chǎn)品相關的廠家代理資質、培訓計劃、促銷政策、獎勵、返點、廠家資源的掌握、價格體系更新等必須做到了如指掌,落實到人。4要積極主動配合業(yè)務部門做好每個項目方案與業(yè)務部門達成共識。5
采購要嚴格按流程執(zhí)行并做到貨比三家,控制降低采購成本,對供應商進行管理及考評,每年按一定比例更新供應商(形成表單6密切與供應商的合作關系,做到投入、細致、深知,達到低價、快速、及時供貨。7嚴格執(zhí)行合同管理規(guī)定,要按時簽訂,不得延誤,并在第一時間將合同傳遞給與項目相關的人員。8負責客戶部項目執(zhí)行中與技術部、財務部的協(xié)調及結算信息的傳遞。9綜合調配公司庫存資源,訂貨時必須要了解當前庫存情況,在有庫存的情況下要以先出庫存為主。
10、負責門市產(chǎn)品選型、市場導向、宣傳資料。11、組織本部門員工業(yè)務培訓12公司的專業(yè)形象公司的名譽不受到侵害。采購員崗位職責1嚴格按照公司規(guī)定的報價原則進行對外報價。2凡與經(jīng)銷產(chǎn)品相關的廠家代理資質、培訓計劃、促銷政策、獎勵、返點、廠家資源的掌握、價格體系更新等必須做到了如指掌,落實到人。3要積極主動配合業(yè)務部門做好每個項目方案,并與業(yè)務部門達成共識。4采購要嚴格按流程執(zhí)行并每做到貨比三家,控制降低采購成本,對供應商進行管理及考評,每年按一定比例更新供應商(形成表單5承擔所負責區(qū)域產(chǎn)品項目的標書制作、現(xiàn)場答議、評委協(xié)調等與投標有關一切事宜時應急在客戶部不能給予支持的前提下,必須與用戶進行深層感情溝通后再進行投標。6協(xié)助經(jīng)理搞好供貨渠道建設。7嚴格執(zhí)行合同管理規(guī)定,要按時簽訂,不得延誤,并在第一時間將合同傳遞給與項目相關的人員。8負責客戶部項目執(zhí)行中與技術部、財務部的協(xié)調及結算信息的傳遞。9綜合調配公司庫存資源,訂貨時必須要了解當前庫存情況,
在有庫存的情況下要以先出庫存為主。10、參加本部門員工業(yè)務培訓。11公司的專業(yè)形象公司的名譽不受到侵害。售前技術支持經(jīng)理崗位職責1提供產(chǎn)品售前的技術支持。2與用戶交流,為用戶提供技術方案的編寫。3收集、分析用戶需求,提供解決方案,引導客戶技術和產(chǎn)品選擇。4其他工程項目的建設供建議與技術支持。5組織本部門員工業(yè)務培訓6收集、整理相關技術信息。7完成公司安排的其他工作。8立索福公司的專業(yè)形象公司的名譽不受到侵害。售后服務經(jīng)理崗位職責1根據(jù)公司運營管理總體發(fā)展計劃和工作目標,組織實施,確保完成公下達的經(jīng)營責任指標。2組織實施部門機構和人員的調整設置、績效考核及二級薪酬分配,提出員工的招聘和使用計劃,保證公司內(nèi)部考核、薪酬分配制度的合理完善及人力資源的有效配置司目標的實現(xiàn)。3合理分工,做好用戶的送貨及設備安裝調試工作。4提高本部門技術服務水平,及時解決用戶的各種售后問題,提高用戶滿意度。
5審核《技術服務報告單部門的績效考核工作。6每周定期將所負責區(qū)域信息反饋至公司,了解用戶需求及市場動態(tài)。7開拓新市場,增加新客戶。8推進公司的企業(yè)文化建設,掌握員工主要思想動態(tài),倡導隊伍的創(chuàng)新團隊精神,提升公司核心競爭能力。9控制本部門的各項費用。定期組織本部門員工業(yè)務培訓。11、樹立索福公司的專業(yè)形象福公司的名譽不受到侵害。售后服務部工程師崗位職責1做好用戶的送貨及設備安裝調試工作。2做好安裝調試記錄,包括產(chǎn)品標識性信息、用戶的詳細信息及相關人員信息。3對公司售出產(chǎn)品進行售后服務和維修。4服務過程中的信息要及時反饋給相關人員,并作記錄。5認真填技術服務報告單件文檔資料要及時存檔備份。6開拓新市場,增加新客戶。7參加本部門業(yè)務培訓。8樹立索福公司的專業(yè)形象福公司的名譽不受到侵害。內(nèi)控結算員崗位職責1掌握每筆合同的簽訂情況、資金額度,項目負責人確定回款
時間后由內(nèi)控部對資金進行協(xié)調使用。2協(xié)調資金原則:對于合同周期短、利潤高、回款快、比較主要或重大項目先予執(zhí)行。3與合同執(zhí)行人確認合同執(zhí)行計劃書,合同執(zhí)行前由項目負責人確定驗收時間、回款時間、由內(nèi)控部監(jiān)督執(zhí)行情況。4貨物到公司小時內(nèi)督促項目負責人將貨物運到用戶處。5由財務部制定驗收單,由內(nèi)控部進行前期驗收。6定期參加部門人員培訓。7完成公司的所下達的其他工作。8樹立索福公司的專業(yè)形象福公司的名譽不受到侵害。銷售代表崗位職責1協(xié)助經(jīng)理確保完成計劃銷售額,并確保項目利潤率。2協(xié)助經(jīng)理確保每月的項目回款、發(fā)票正常收回。3協(xié)助經(jīng)理合理使用資金,加快資金的周轉率。4本項目組訂貨、合同的簽訂及售貨服務工作。5本項目組技術資料編寫,日常資料管理。密切協(xié)助業(yè)務部完成項目方案的制定及合同形成前的工作。6協(xié)助部門經(jīng)理完成標書制作。7項目進行信息的反饋工作。8積極完成新產(chǎn)品推廣任務。9在經(jīng)理指導下開拓新市場,增加新客戶。10、參加本部員工業(yè)務培訓
11、立公司的業(yè)形,保證司的譽不受到侵害。軟件部經(jīng)理崗位職責1根據(jù)公司運營管理總體發(fā)展計劃和工作目標,組織實施,確保完成公司下達的經(jīng)營責任指標。2開展公司的市場經(jīng)營和客戶服務工作,組織開展市場調查、經(jīng)營分析對手動態(tài)競爭方案的制定和實施,確保公司在市場競爭中的主動。3組織實施公司機構和人員的調整設置、績效考核及二級薪酬分配,提出員工的招聘和使用計劃,保證公司內(nèi)部考核、薪酬分配制度的合理完善及人力資源的有效配置司目標的實現(xiàn)。提供項目的設計方案,協(xié)助公司順利接下項目。4推進公司的企業(yè)文化建設,掌握員工主要思想動態(tài),倡導隊伍的創(chuàng)新和團隊精神,提升公司核心競爭能力。5協(xié)助用戶完成需求分析報告和開題立項所需的各種報告。6研究和制定項目的技術方針和目標。7編寫詳細的設計方案,確定項目的組成人員和分工。8配備開展項目所需的各種資源。9掌管項目開發(fā)資金的運用。10、協(xié)調用戶和工作人員的相互交流。11、領導開發(fā)人員研制完成項目。12、保證項目達到合同規(guī)定的技術指標。13、協(xié)助用戶完成項目的檢查和驗收,提供各種必要的材料。
14、協(xié)助財務部門回收項目費用。15、每季制定對新產(chǎn)品推廣計劃,并按時實施完成。16、開拓新市場,增加新客戶。17、定期組織部門人員培訓。18、樹立索福公司的專業(yè)形象福公司的名譽不受到侵害。軟件代理崗位職責1確保完成計劃銷售額,并確保項目利潤率。2及時將所代理軟件的相關資料送達客戶深入的介紹,采用幻燈片、安裝試用等方式廣泛宣傳。3經(jīng)常與用戶聯(lián)系,了解用戶對軟件的反映及需求情況,制定出公司切實可行的推廣計劃認真落實執(zhí)行。4及時與開發(fā)商溝通,取得開發(fā)商的技術支持,與開發(fā)商一起做好技術培訓和售后服務工作。5開拓新市場,增加新客戶。6每周定期將所負責區(qū)域信息反饋至公司,了解用戶需求及市場動態(tài)。7控制項目費用。8參加本部門的業(yè)務培訓9樹立索福公司的專業(yè)形象福公司的名譽不受到侵害。程序員崗位職責1確保完成計劃銷售額。2參加用戶需求調研,詳細記錄用戶的需求,結合自身所掌握
的編程技術出初步解決方案細深入的掌握所承擔項目的需求分析和設計報告責編寫出實現(xiàn)各項功能的完整代碼。3負責所編程序的自測試工作,參加系統(tǒng)集成和安裝。編寫用戶操作使用說明書。4開拓新市場,增加新客戶。5完成公司交給的其他任務。6經(jīng)常了解用戶的意見和需求,不斷完善軟件功能,達到用戶滿意。7公司開發(fā)項目和數(shù)據(jù)要嚴格保密,不許泄漏。8定期參加部門人員培訓。9樹立索福公司的專業(yè)形象福公司的名譽不受到侵害。財務經(jīng)理崗位職責1協(xié)助經(jīng)理制定公司年度和階段性市場經(jīng)營、客戶服務工作計劃和工作目標并組織實施保完成公司下達的市場經(jīng)營戶服務等經(jīng)營管理指標。2貫徹執(zhí)行《會計法》等財經(jīng)法律制度,制止違反財經(jīng)紀律、財會制度的行發(fā)現(xiàn)重大問題及時向財務副總或總經(jīng)理匯報,確保各項財務活動符合有關規(guī)定。3組織實施公司機構和人員的調整設置、績效考核及二級薪酬分配,提出員工的招聘和使用計劃,保證公司內(nèi)部考核、薪酬分配制度的合理完善及人力資源的有效配置司目標的實現(xiàn)。4推進公司的企業(yè)文化建設,掌握員工主要思想動態(tài),倡導隊
伍的創(chuàng)新和團隊精神,提升公司核心競爭能力。5指導財會業(yè)務處理,采購貨比三家詢價備化資金管理。6準確審核報銷的各種票據(jù)。7定期組織部門人員培訓。8樹立公司的專業(yè)形象,保證公司的名譽不受到侵害。會計崗位職責1貫徹執(zhí)行《會計法》等財經(jīng)法律制制止違反財經(jīng)紀律、財會制度的現(xiàn)象現(xiàn)重大問題及時向部門領導報告保企業(yè)各項財務活動符合有關規(guī)定。2審核各部門編制的費用報表,辦理收入、成本、資金等會計核算,按時編制各種財務報表,使經(jīng)營成果得到準確及時反映。根據(jù)國家有關規(guī)定,嚴格發(fā)票管理。并定期檢查發(fā)票使用情況。3負責對公司調撥、庫管、出納等財務工作的協(xié)調與管理。協(xié)調各崗每月以報表方式對賬目做出結算。4負責公司財務收支核算,即對各類報表的審核、監(jiān)督及核銷工作。5保管好各類財務資質證件、印章。6編制并審核記賬憑證、錄入電腦、核對總帳、明細賬、登記帳簿、科目匯總表及財務報表。7協(xié)調出納員進行資金業(yè)務管理。8對進項發(fā)票進行登記,并及時到稅務機關認證。9按時報稅、交稅。協(xié)調好稅務部門的工作。
10、編制應收應付來款項報表月傳達到公司各部門進行帳目核對。11、定期參加部門人員培訓。12、樹立公司的專業(yè)形象,保證公司的名譽不受到侵害。出納員崗位職責1遵守國家規(guī)定的各項財經(jīng)紀律及公司的財務制度。2負責現(xiàn)金日記賬、銀行日記賬、費用賬的登記工作,定期進行貨幣資金的業(yè)務核算;做到所有賬目日清日結、準確無誤。3費用報銷嚴格執(zhí)行經(jīng)理簽字、部門經(jīng)理簽字、經(jīng)辦人簽字手續(xù),對每張票據(jù)嚴格把關,嚴格控制費用做到有據(jù)可依。4按時填報各種現(xiàn)金銀行、費用等月報表。5及時辦理訂貨匯款、必須嚴格把關,手續(xù)齊全方可辦理,編制記賬憑證入管家婆記賬簿與銀行核對每筆業(yè)務發(fā)生額及余額。6保管好各種印章,按規(guī)定使用。7保管好各類原始票據(jù)以備查找。8定期參加部門人員培訓。9樹立公司的專業(yè)形象,保證公司的名譽不受到侵害。調撥員崗位職責1嚴格按照調撥員程序辦理公司所有商品的出入庫手續(xù)。按照商務部訂單辦理商品入庫手續(xù);2協(xié)助保管員對每項商品的名稱、型號、規(guī)格數(shù)量進行認真檢
查,合格后方可辦理入庫手續(xù);3根據(jù)商務部確定價格或按合同金額辦理出庫手續(xù)、并登記保管客戶所簽欠條及時催要欠條或單據(jù);4根據(jù)出入庫手續(xù)錄入管家婆財務系統(tǒng),并登記賬簿;5庫存商品、低值易耗品必須做到賬賬相符;6當日工作當日完成,每月及時出統(tǒng)計報表;7定期參加部門人員培訓。8樹立公司的專業(yè)形象,保證公司的名譽不受到侵害。庫管員崗位職責1熟知商品的品名、特性、功能外做眼勤、手勤、筆,心中有數(shù)。2保管商品、賬目清晰、每月對賬盤點庫存商品、低值易耗品必須做到賬物相符。3商品入庫、出庫前嚴格檢查商品包裝、數(shù)量及破損情況、發(fā)現(xiàn)問題立刻匯報。4經(jīng)常查物點數(shù)、分門別類管理、定期盤點、做到心中有數(shù)、拒絕外人或其他工作人員隨意進入庫房。5商品擺放井然有序,做到一目了然,學會分析冷背呆滯積壓庫存的合理調整,提出建議。6嚴格按調撥員程序辦理出入庫,賬、物、表三對清,當天業(yè)務當日完成,不許他人代辦。7定期參加部門人員培訓。
8樹立公司的專業(yè)形象,保證公司的名譽不受到侵害。結款員崗位職責1及時將驗收,撥款司發(fā)票交給物資裝備財務或油公司財務掌握每筆款項的結款金額及運行情況。2及時跟蹤每筆款項辦理情況客戶的單據(jù)要及時返單。3在結款過程中遇到問題及時處理處理不了及時向公司匯報。4.定期參加部門人員培訓。5.按時完成經(jīng)理交辦的其他工作。6.樹立公司的專業(yè)形象,保證公司的名譽不受到侵害。后勤部經(jīng)理崗位職責1嚴格控制公司的手機費、車費、水電費、采暖費等費用的支出,每月向公司匯報費用的使用情況。2負責司機、保安、保潔員制度執(zhí)行情況的監(jiān)督檢查,宿舍管理、衛(wèi)生管理,并作好記錄。3負責公司員工的考勤管理工作。4負責食堂用餐與采購工作,要有采購計劃,葷素搭配,保證質量。5定期檢查食堂衛(wèi)生炊具物品管理工作查易燃易爆品,保證安全。6負責車輛安全檢查養(yǎng)修路費費使用工作。7負責公司福利及辦公用品的采購,發(fā)放等工作。
8每年1-份辦理公司資質年檢。9每月辦理員工養(yǎng)老、失業(yè)保險、中保公司保險。10、定期組織部門人員培訓。11、樹公司的專業(yè)形象,保證公司的名譽不受到侵害。駕駛員崗位職責1每天必須提前鐘到公司發(fā)動車輛并在上班前提出車庫。2下班后需將車輛入庫并將車鑰匙交到更夫手里。3司機嚴禁開帶病車輛。4出車前必須嚴格檢查車輛各部位是否正常,手續(xù)是否齊全,做到安全出車。5要服從帶車人員的調動,不許擅自脫崗,協(xié)助帶車人完成任務。6行駛中嚴格遵守交通規(guī)則,如出現(xiàn)違章現(xiàn)象而造成的罰款和人車事故,后果自負。7不準跑私車,有公司安排方可出車執(zhí)行任務。8日常要加強車輛的維修和保養(yǎng)檢查車輛的制動情況,機油是否正常以及易損件部位,負責車庫衛(wèi)生。9離開車輛時必須檢查車門是否鎖好,方可離開。10、不出車時一些力所能及的工作護電管理、防火、防盜及后勤保障等工作。11、愛護車輛,保持車容、車貌整潔(洗車費不與報銷必須入庫,不許亂停放車輛或轉借他人。
12、參加部門組織的業(yè)務培訓。保潔員職責1負責總經(jīng)理、副總經(jīng)理、總工
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