公司組織結(jié)構(gòu)與崗位職責(zé)行政部

某企業(yè)行政部組織機構(gòu)圖與崗位職責(zé)描述一.市場部組織機構(gòu)圖錯誤!未找到引用源。二.一句話職務(wù)說明1.行政部與人力資源部的區(qū)分行政部主要工作：對公司行政后勤，總務(wù)，保衛(wèi)'秘書等工作的指揮，指導(dǎo)，協(xié)調(diào)，監(jiān)督，管理的權(quán)力人力資源部崗位性質(zhì)：負(fù)責(zé)全面主持本部的勞資，人事方面的管理工作,對人員的聘請'培訓(xùn)|\考核等工作.三,行政部各職務(wù)具體崗位職責(zé)描述1.行政總監(jiān)直接上司：總經(jīng)理主要工作：規(guī)劃，指導(dǎo)，協(xié)調(diào)公司行政服務(wù)支持等各項工作，組織管理下屬人員完成本職工作。對公司行政后勤，總務(wù)，保衛(wèi)'秘書等工作的指揮，指導(dǎo)，協(xié)調(diào)，監(jiān)督，管理的權(quán)力崗位職責(zé)：(具體工作)(1)組織制定行政部工作發(fā)展規(guī)劃，支配與預(yù)算方案；(2)組織制定行政管理規(guī)章制度及督促，檢查制度的貫徹執(zhí)行；(3)組織，協(xié)調(diào)公司年會，員工活動，市場類活動及各類會議，負(fù)責(zé)外聯(lián)工作及辦理公司所需各項證照；(4)起草及歸檔公司相關(guān)文件；(5)搜集，整理公司內(nèi)部信息，及時組織編寫公司大事記；(6)管理公司重要資質(zhì)證件；(7)組織好來客接待和相關(guān)的外聯(lián)工作；(8)主持部門內(nèi)部的建設(shè)工作，建設(shè)及維護內(nèi)部網(wǎng)絡(luò)；(9)協(xié)調(diào)公司內(nèi)部行政人事等工作；(10)對限制成本的方法提出建議。職位要求：嫻熟的中英文寫作，口語，閱讀實力；優(yōu)秀的外聯(lián)與公關(guān)實力，具備解決突發(fā)事務(wù)的實力；較強的分析，解決問題實力，思路清楚，考慮問題細(xì)致；?嫻熟運用辦公軟件，辦公自動化設(shè)備。?做事客觀，嚴(yán)謹(jǐn)負(fù)責(zé)，踏實，敬業(yè)；?具有很強的人際溝通，協(xié)調(diào)，組織實力以及高度的團隊精神，責(zé)任心強。.行政經(jīng)理直接上司：行政總監(jiān)主要工作：規(guī)劃，指導(dǎo)，協(xié)調(diào)公司行政服務(wù)支持等各項工作，組織管理下屬人員完成本職工作。對公司行政后勤，總務(wù)，保衛(wèi)\秘書等工作的指揮，指導(dǎo)，協(xié)調(diào)，監(jiān)督，管理的權(quán)力崗位職責(zé)：（具體工作）.負(fù)責(zé)主持本部的全面工作組織并督促部門人員全面完成本部職責(zé)范圍內(nèi)的各項工作任務(wù)；.實行本部崗位責(zé)任制和工作標(biāo)準(zhǔn)，加強與有關(guān)部門協(xié)作協(xié)作；.負(fù)責(zé)組織行政后勤，保衛(wèi)工作管理制度的擬訂，檢查，監(jiān)督和執(zhí)行；.負(fù)責(zé)組織行政年，季，月度行政后勤，保衛(wèi)工作支配。本著合理節(jié)約的原則，編制后勤用款支配，搞好行政后勤預(yù)算工作；,做好公司生活用房及財產(chǎn)管理工作。建立生活用房屋固定資產(chǎn)帳冊，員工宿舍等用于行政后勤生活服務(wù)的財產(chǎn)帳冊；.負(fù)責(zé)公司內(nèi)部治安管理工作。維護內(nèi)部治安秩序，搞好治安綜合治理，預(yù)防犯罪和治安災(zāi)難事故的發(fā)生；.負(fù)責(zé)做好公司用水，電的管理工作。仔細(xì)抓好水，電的計量基礎(chǔ)管理工作，定期檢查和修理計量器具，搞好電器設(shè)備和線路的保養(yǎng)修理工作；.負(fù)責(zé)組織部門人員的培訓(xùn)教化工作。協(xié)同人事部做好各項工作，定期開展崗位優(yōu)質(zhì)服務(wù)和業(yè)務(wù)競賽評比活動；.有權(quán)向主管領(lǐng)導(dǎo)提議下屬人選，并對其工作考核評價；.按時完成公司領(lǐng)導(dǎo)交辦其他工作任務(wù)。職位要求：嫻熟的中英文寫作，口語，閱讀實力；熱愛公司，有較強的綜合協(xié)調(diào)實力和組織管理實力；能團結(jié)同事，有較強的工作責(zé)任感和事業(yè)心；堅持原則，具有較強警惕性和處理突發(fā)事務(wù)的實力。具有處理后勤事務(wù)工作的耐性；具有很強的人際溝通，協(xié)調(diào)，組織實力以及高度的團隊精神，責(zé)任心強。.總經(jīng)理秘書直接上司：行政經(jīng)理主要工作：幫助總經(jīng)理完成日常事務(wù)性工作崗位職責(zé)：（具體工作）（1）起草公司年度工作總結(jié)及總經(jīng)理講話稿；（2）起草公司股東會和董事會的會議材料；（3）作好公司重要會議的記錄及會議紀(jì)要的整理；（4）起草，打印，登記和存檔總經(jīng)理簽發(fā)文件；（5）幫助行政部經(jīng)理做好公司來賓的接待工作；（6）接聽，妥當(dāng)應(yīng)答，如有必要，做好記錄；（7）駕馭總經(jīng)理的日程支配，為總經(jīng)理接見訪客做好預(yù)約工作;（8）收發(fā)，并及時交給總經(jīng)理處理；（9）完成總經(jīng)理或行政經(jīng)理交辦的其他工作。職位要求：熟識公司文檔管理；良好的中英文寫作，口語，閱讀實力；嫻熟運用辦公軟件及辦公自動化設(shè)備。良好的組織溝通協(xié)調(diào)實力；工作細(xì)致仔細(xì)，謹(jǐn)慎細(xì)心，條理性強；責(zé)任心強，勇于擔(dān)當(dāng)挑戰(zhàn)性的工作；具有開拓精神和團隊精神。.行政秘書（或其他部門秘書）直接上司：行政經(jīng)理（或其他部門經(jīng)理）主要工作：支配會談，向詢問者供應(yīng)信息，收發(fā)日常郵件，進行文檔管理，對其他行政和業(yè)務(wù)方面的工作供應(yīng)行政支持。崗位職責(zé)：（具體工作）（1）接聽，向詢問者供應(yīng)信息，記錄留言，轉(zhuǎn)接；（2）收發(fā)與回復(fù)日常郵件；（3）撰寫會議通知，會議記要，日常信件和工作報告；（4）會談，會務(wù)支配；（5）將信件及其他記錄歸檔；（6）備份信件及其他文檔；（7）支配商務(wù)旅行，做好預(yù)訂工作；（8）接待訪客；（9）選購，分發(fā)和限制辦公用品；（10）分發(fā)錢款，進行簡單的賬務(wù)管理。職位要求：?嫻熟運用操作辦公自動化設(shè)備，包括計算機，打印機，機，復(fù)印機等;?有良好的文字表達(dá)實力，有肯定英語基礎(chǔ)，具備較強的聽說實力。?仔細(xì)負(fù)責(zé)，主動主動執(zhí)行交辦工作；?工作效率高，條理性強，有團隊合作精神；?保密意識強。.總務(wù)主管（行政主管）直接上司：行政經(jīng)理主要工作：幫助經(jīng)理支配，落實行政服務(wù)與后勤總務(wù)的支持工作。崗位職責(zé)：（具體工作）（1）組織辦好會議接待，消遣等各項活動；（2）幫助制定，監(jiān)督，執(zhí)行公司行政規(guī)章制度；（3）組織公司辦公費用的支配，辦公用品的購買，管理和發(fā)放工作;（4）管理公司非技術(shù)資料，計算機磁盤，光盤等資料；（5）做好辦公室人員考勤和處理各種假期；（6）管理公司的公共衛(wèi)生，食堂就餐工作；（7）發(fā)放日常福利，節(jié)日福利；（8）購買，管理和修理公司固定資產(chǎn)；（9）負(fù)責(zé)辦公用品，文具，生活配套設(shè)施的管理；（10）做好公司廢物（品）處理和銷售管理工作（11）完成直屬上司交辦的臨時性工作。職位要求：?較強的管理實力；嫻熟運用辦公軟件；做事客觀，嚴(yán)謹(jǐn)負(fù)責(zé)，踏實，敬業(yè)；工作細(xì)致仔細(xì)，謹(jǐn)慎細(xì)心，責(zé)任心強；具有很強的人際溝通協(xié)調(diào)實力，團隊意識強。6.檔案員直接上司：總務(wù)（行政）主管主要工作：做好檔案入庫，分類，查閱手續(xù)，保管，銷毀等相關(guān)工作崗位職責(zé)：（具體工作）（1）嚴(yán)格執(zhí)行檔案資料保密制度；（2）嚴(yán)格檔案入庫制度，仔細(xì)做好分類登記，對檔案的分類應(yīng)做到科學(xué)合理，便于查找；（3）檔案借閱應(yīng)按規(guī)定辦理登記手續(xù)，仔細(xì)檢查到期歸還的資料是否完整無缺，發(fā)覺問題及時報告和處理；（4）按有關(guān)規(guī)定對檔案進行例行的保養(yǎng)，管理或銷毀。職位要求：熟識檔案管理方法；駕馭計算機檔案管理信息系統(tǒng)；嫻熟運用辦公軟件。嚴(yán)謹(jǐn)，有責(zé)任心，有團隊合作精神；工作仔細(xì)負(fù)責(zé)，細(xì)致仔細(xì)；保密性強。7.前臺直接上司：總務(wù)（行政）主管主要工作：做好公司日常行政事務(wù)工作，保證公司信息通訊順暢，提高公司運作效率。崗位職責(zé)：（具體工作）（1）轉(zhuǎn)接總機，收發(fā)，信件和報刊；（2）接待來訪客人，并通報相關(guān)部門；（3）管理辦公用品，管理修理打印機，機，復(fù)印機等辦公器材；（4）打印，復(fù)印文件和管理各種表格文件；（5）承辦員工考勤和外出登記；（6）支配約會，會議室及差旅預(yù)定；（7）保管各種手續(xù)，手冊；（8）更新和管理員工通訊地址和號碼等聯(lián)系方式；（9）幫助組織公司活動。職位要求：有良好的文字表達(dá)實力，有肯定的英語基礎(chǔ)；嫻熟運用辦公軟件，辦公自動化設(shè)備。工作細(xì)致仔細(xì)，謹(jǐn)慎細(xì)心，熱忱，主動主動；工作效率高，責(zé)任心強，具有團隊精神；

?保密意識強。.行政事務(wù)（總務(wù)）管理專員供應(yīng)后勤保障供應(yīng)后勤保障供應(yīng)后勤保障直接上司：總務(wù)（行政）主管主要工作：管理公司的后勤服務(wù)工作,崗位職責(zé)：（具體工作）供應(yīng)后勤保障（1）支配落實上級要求的各項任務(wù)，供應(yīng)相關(guān)服務(wù)和后勤保障;（2）參加擬訂和完善公司后勤管理規(guī)范，并監(jiān)督執(zhí)行，確保行政后勤管理的順當(dāng)進行;（3）負(fù)責(zé)公司辦公家具，設(shè)備，用品的選購與運用管理；（4）負(fù)責(zé)公司各類設(shè)備，設(shè)施維護，水，電，氣，熱等能源后勤保障工作；（5）進行宣揚與平安檢查，代表公司與物業(yè)部門交涉，管理公司用水，用電狀況；（6）辦理公司購車，車輛年檢的相關(guān)手續(xù)，支配活動用車，并統(tǒng)計人員用車的費用;（7）對公司人員申領(lǐng)辦公用品進行記錄，發(fā)放，管理及流程優(yōu)化；（8）辦理上級臨時交辦的其他工作。職位要求：?能依據(jù)公司不同時期的發(fā)展須要，供應(yīng)相應(yīng)的物資設(shè)備配備方案；能依據(jù)辦公需求,市場行情，制定相應(yīng)的支配及書面匯報；?有肯定的英語水平，能嫻熟運用各種辦公自動化設(shè)備；?良好的溝通協(xié)調(diào)實力，組織支配實力，具備敏捷有序的物料限制實力。?人品端正，愛崗敬業(yè)，工作看法細(xì)致，踏實，能吃苦耐勞。.物業(yè)主管直接上司：行政經(jīng)理主要工作：管理，監(jiān)督物業(yè)的運營，確保房產(chǎn)設(shè)施的正常運用運轉(zhuǎn)。崗位職責(zé)：（具體工作）（1）主持設(shè)施的日常運行操作，修理和保養(yǎng)的技術(shù)管理工作；（2）支配客戶報修的接待，報修工作；（3）管理物業(yè)的保安，消防，保安，清潔，綠化等工作；（4）檢查與指導(dǎo)修理人員工作；（5）核算及監(jiān)督房屋，大廈的水電費和管理費。職位要求：熟識物業(yè)管理的運作，有相關(guān)知識與閱歷；具有肯定的財務(wù)知識基礎(chǔ)；具有較強的組織，管理，協(xié)調(diào)實力。綜合素養(yǎng)較好，具有服務(wù)意識；有較強的責(zé)任心，服務(wù)意識及團隊合作精神，擅長與人溝通;工作踏實，能擔(dān)當(dāng)較大的工作壓力。0.法律事務(wù)主管直接上司：行政經(jīng)理以維護公司法律權(quán)利和利益。主要工作：指導(dǎo)公司法務(wù)實踐，處理公司法律問題,崗位職責(zé)：(具體工作)(1)起草，審查和修改公司各類法律文書及合同;以維護公司法律權(quán)利和利益。(2)代表公司處理各類訴訟或非訴訟法律事務(wù)，維護公司合法權(quán)益；(3)主持公司重大經(jīng)營決策的法律論證和法律保障；(4)負(fù)責(zé)對公司規(guī)章制度，產(chǎn)品進行法律審核，審核公司的合同，制定標(biāo)準(zhǔn)合同;