電腦文件管理

電腦文件管理培訓點擊添加文本點擊添加文本點擊添加文本點擊添加文本為什么要管好電腦文件？工欲善其事必先利其器點擊添加文本點擊添加文本點擊添加文本點擊添加文本這些悲催的情況有木有？老板站在你面前讓你提交文件，你發(fā)現(xiàn)它不見了電話的一端客戶的資料怎么也找不到？應聘人來了，收到的面試簡歷在茫茫的文件中分不清！點擊添加文本點擊添加文本點擊添加文本點擊添加文本電腦文件最容易亂的地方在哪里？系統(tǒng)中用戶的文件夾有木有？我的文檔有木有？桌面有木有？個人下載目錄有木有？點擊添加文本點擊添加文本點擊添加文本點擊添加文本理想中文件是什么樣呢？存放方便、查找便捷點擊添加文本點擊添加文本點擊添加文本點擊添加文本文件管理的本質(zhì)？科學分類、命名規(guī)范點擊添加文本點擊添加文本點擊添加文本點擊添加文本對無用文件清理你做到了嗎？對把有用與無用的文件分開，再對無用的文件進行處理！有用文件無用文件進行整理！果斷刪除！點擊添加文本點擊添加文本點擊添加文本點擊添加文本對有用文件整理你做到了嗎？對同一個有用的不同版本的文件，確認后保留一個最終版本！有效版本多余版本保留歸檔！確認刪除！點擊添加文本點擊添加文本點擊添加文本點擊添加文本在平時的工作和日常生活當中，我們經(jīng)常使用到計算機，包括在辦公室、家中等，每個使用的人都會建立一些屬于自己的文件，有各種內(nèi)容和各種格式。隨著時間的延長，日積月累，電腦內(nèi)的文件日漸增多，如何有效地管理好自己的文件是很多人面臨的一個問題，每個人也都可能有一套自己的切實可行的辦法，我也見過許多人的文件管理方式，發(fā)現(xiàn)還有很多人管理文件的方式和方法不是很恰當，不夠清晰和明了，當你打開他的計算機時，看到桌面上文件到處都是，硬盤和目錄中到處是文件和大量目錄，進入目錄后，即使是WORD文件而從文件名字也根據(jù)看不出來是什么內(nèi)容。

點擊添加文本點擊添加文本點擊添加文本點擊添加文本總結了一下，綜合起來大概有以下幾個方面的問題：1、不會起文件名2、不會建文件夾

3、不良習慣

點擊添加文本點擊添加文本點擊添加文本點擊添加文本專用名詞的解釋硬盤-一棵樹分區(qū)-大的枝椏文件夾-分枝子文件夾-小枝椏文件-樹葉點擊添加文本點擊添加文本點擊添加文本點擊添加文本文件管理的真諦在于文件方便、快速提取、科學地分類、規(guī)范化命名是文件管理的精髓所在點擊添加文本點擊添加文本點擊添加文本點擊添加文本文件管理的目的便于查找保持電腦桌面的清潔規(guī)范文件名規(guī)范文件夾結構某一個文件所在的地方：分區(qū)/文件夾/子文件夾/文件名點擊添加文本點擊添加文本點擊添加文本點擊添加文本文件規(guī)范化命名目的

溝通的需要

讓接收方一眼明白文件的主題

索引的需要

方便快速檢索到所需要的文件

回溯的需要

區(qū)分版本并隨時回溯以前版本

點擊添加文本點擊添加文本點擊添加文本點擊添加文本2013.xls文件規(guī)范化命名分析部門年終總結.xls員工工資表.xls不能反映文件的主題不能反映文件的歸屬部門不能反映文件歸屬時期錯誤原因點擊添加文本點擊添加文本點擊添加文本點擊添加文本2013.xls文件規(guī)范化命名模板部門年終總結.xls員工工資表.xls2013年年度培訓計劃表2013年人事行政部門年終總結2013年12月份員工工資表點擊添加文本點擊添加文本點擊添加文本點擊添加文本電子文件三要素電子文件文件文件文件文件文件文件文件文件文件怎樣快遞找到文件文件怎樣存放才好文件存放路經(jīng)、文件保存屬性、電子文件分類點擊添加文本點擊添加文本點擊添加文本點擊添加文本文件與文件夾文件電腦中各種數(shù)據(jù)的表現(xiàn)方式就是文件。文件的各類很多，但其外觀都是由文件圖標和文件名稱組成，其中文件名稱由文件名和擴展名（包括小黑點）兩部分組成。文件夾文件夾的作用是存放文件或其他文件夾。點擊添加文本點擊添加文本點擊添加文本點擊添加文本文件夾文件文件可以是文字、圖形、圖像、聲音等，也可以是一個程序。每個文件必須有名字，操作系統(tǒng)對文件的組織和管理都是按文件名進行的。點擊添加文本點擊添加文本點擊添加文本點擊添加文本電腦合理區(qū)分電腦硬盤中有C、D、E、F四個硬盤，我們可以將它們標準規(guī)劃為：C：操作系統(tǒng)盤D：應用軟件盤E：工作文件盤F：私人文件盤點擊添加文本點擊添加文本點擊添加文本點擊添加文本文件夾結構的建立根據(jù)文件的不同內(nèi)容信息及類型建立合適的階梯結構，將同類型的文檔存放于相同的文件夾點擊添加文本點擊添加文本點擊添加文本點擊添加文本文件夾合理結構適合的文件夾科學的分類適中的層級數(shù)結構的深度控制文件夾與文件的數(shù)目點擊添加文本點擊添加文本點擊添加文本點擊添加文本針對于工作盤（E盤）進行講解我們可將E盤中的文件夾的結構分級分為三等：

一等：一級目錄（文件夾）二等：二級目錄（文件夾）三等：文件注：文件夾的數(shù)目不宜過多，過多的分級會造成操作上的不便，也不便于記住文件夾的結構！點擊添加文本點擊添加文本點擊添加文本點擊添加文本文件命名原則使自己和工作組的每一個成員能夠方便的理解每一個文件的意義。名稱在能知道意義的情況下越短越好。當我們在文件夾中使用“按名稱排例”的命令時，同一種大類的文件能夠排列在一起，以便我們查找、修改、替換等操作。電腦排序時會按照文件名稱從左到右的順序進行排列。主題+部門+日期部門+主題+日期

日期+主題+部門日期+主題點擊添加文本點擊添加文本點擊添加文本點擊添加文本6個原則文件夾結構分級不超過三級同級別文件夾不超過15個文件夾中文件不超過50個文件夾名稱統(tǒng)一字數(shù)（4~8個字符）辦公文件命名適用這種型式的命名主題+部門+日期圖片命名適用這種形式的命名日期+主題點擊添加文本點擊添加文本點擊添加文本點擊添加文本

定期歸檔1.發(fā)輝快捷方式的便利：如果我們經(jīng)常要快速訪問文件或文件平面，那可以右擊選擇“創(chuàng)建快捷方式”，再將生成的快捷方式放置到你想要的地方。2.定期歸檔文件：將電腦保持在無垃圾文件、桌面整潔的狀態(tài)3.發(fā)揮E盤的作用：能快速的找到自己想要的文件

點擊添加文本點擊添加文本點擊添加文本點擊添加文本看看你的電腦中計算機的文件，到底有哪些，一個一個的找出來。將這些文件按文件命名原則重新命名。根據(jù)文件類別設置文件夾名稱－參考文件夾名稱設置原則。設置文件夾層次類別。將文件放入新設置文件夾中。點擊添加文本點擊添加文本點擊添加文本點擊添加文本那么通過上面的講述怎樣保持電腦文件景然有序？結構命名歸檔建立完善的文件結構規(guī)范化地命名文件夾周期性地將文件歸檔點擊添加文本點擊添加文本點擊添加文本點擊添加文本培養(yǎng)每天清潔的良好習慣1.下載軟件下載時，把軟件存放并安裝在規(guī)劃好的盤中2.安裝軟件卸載軟件后要到軟件安裝盤中將目錄徹底刪除1.下載資料下載的各種資料放在臨時文件夾2.歸檔資料對資料要及時看閱，有用的要整理到分類文件夾中點擊添加文本點擊添加文本點擊添加文本點擊添加文本電腦的空間因整理變大！生活的空間因清理變寬！思想的空間因總結變擴！理整理電腦清理環(huán)境管理工作總結思想點擊添加文本點擊添加文本點擊添加文本點擊添加文本科學的電腦文件管理帶來什么！高效工作優(yōu)秀成績避免失誤良好狀態(tài)個人品牌點擊添加文本點擊添加文本點擊添加文本點擊添加文本科學的管理電腦文件讓我們的工作更輕松和效率更高！看，這就是我要找的文件！訪問快捷清晰導航點擊添加文本點擊添加文本點擊添加文本點擊添加文本文件管理的最大問題在于：貴在堅持：人總是相信自己的記憶人總是很難堅持好習慣光說不練假把式真把式永遠是又會說又會練點擊添加文本點擊添加文本點擊添加文本點擊添加文本分享經(jīng)驗1：聽話的文件名文件名或目錄中的數(shù)字如果采用阿拉伯數(shù)字會使計算機顯示時按數(shù)字大小順序顯示。會更有利于計算機顯示的排序，不會出現(xiàn)顯示順序混亂的問題。點擊添加文本點擊添加文本點擊添加文本點擊添加文本分享經(jīng)驗2：操作方便與文件安全兼容有的時候，文件已經(jīng)放入其本身的分類目錄中，而又經(jīng)常編輯，反復到原始目錄中去找，很浪費時間，可以采用將其選中，右擊選擇“發(fā)送快捷方式到桌面”，文件夾或其他計算機通過網(wǎng)絡共享過來的也可同樣建立快捷方式，這樣既方便使用又便于分類存放。點擊添加文本點擊添加文本點擊添加文本點擊添加文本分享小經(jīng)驗3：方便另類的移動存儲如今網(wǎng)絡存儲的方式也多種多樣了，像360云盤，百度云、釘盤等等。大家可以利用這些網(wǎng)絡存儲的方法來存儲資料。不管走到哪只要一鍵登錄就可隨時查看資料了。點擊添加文本點擊添加文本點擊添加文本點擊添加文本分享小經(jīng)驗4：經(jīng)常整理計算機經(jīng)常整理自己的計算機，整理自己的文件夾，刪除系統(tǒng)垃圾文件，不會影響系統(tǒng)的運行，并有利于系統(tǒng)的穩(wěn)定和快速運行，至少下面文件名的文件是可以可安全刪除的，他們都是臨時文件：*.tmp，~*.*。點擊添加文本點擊添加文本點擊添加文本點擊添加文本分享小經(jīng)驗5：經(jīng)常升級計算機殺毒軟件經(jīng)常升級殺毒軟件會及時有效的阻止計算機病毒對計算機的入侵，很大程度的避免了因計算機病毒的入侵造成的文件被破壞、文件丟失、系統(tǒng)癱瘓和系統(tǒng)崩潰，所以及時有效的升級計算機殺毒軟件就等于是給計算機上了一道安全鎖。綜上所述，切實有效的管理計算機文件對大家在工作和生活上所起到