GB/T 15418-2009檔案分類標(biāo)引規(guī)則

犐犆犛０１．１４０．２０

犃１４

中華人民共和國(guó)國(guó)家標(biāo)準(zhǔn)

犌犅／犜１５４１８—２００９

代替ＧＢ／Ｔ１５４１８—１９９４

檔案分類標(biāo)引規(guī)則

犌狌犻犱犲犾犻狀犲狊犳狅狉狋犺犲犪狉犮犺犻狏犲狊犮犾犪狊狊犻犳犻犮犪狋犻狅狀犻狀犱犲狓犻狀犵

２００９０９３０發(fā)布２０１００２０１實(shí)施

中華人民共和國(guó)國(guó)家質(zhì)量監(jiān)督檢驗(yàn)檢疫總局

發(fā)布

中國(guó)國(guó)家標(biāo)準(zhǔn)化管理委員會(huì)

書(shū)

犌犅／犜１５４１８—２００９

目次

前言!!!!!!!!!!!!!!!!!!!!!!!!!!!!!!!!!!!!!!!!Ⅲ

１范圍!!!!!!!!!!!!!!!!!!!!!!!!!!!!!!!!!!!!!!!１

２術(shù)語(yǔ)和定義!!!!!!!!!!!!!!!!!!!!!!!!!!!!!!!!!!!!１

３基本規(guī)則!!!!!!!!!!!!!!!!!!!!!!!!!!!!!!!!!!!!!１

４各種類型檔案分類標(biāo)引規(guī)則!!!!!!!!!!!!!!!!!!!!!!!!!!!!!１

５各種主題檔案分類標(biāo)引規(guī)則!!!!!!!!!!!!!!!!!!!!!!!!!!!!!２

６檔案分類標(biāo)引工作程序!!!!!!!!!!!!!!!!!!!!!!!!!!!!!!!２

７檔案分類標(biāo)引質(zhì)量管理!!!!!!!!!!!!!!!!!!!!!!!!!!!!!!!３

Ⅰ

書(shū)

犌犅／犜１５４１８—２００９

前言

本標(biāo)準(zhǔn)代替ＧＢ／Ｔ１５４１８—１９９４。

本標(biāo)準(zhǔn)與ＧＢ／Ｔ１５４１８—１９９４相比主要變化如下：

———對(duì)標(biāo)準(zhǔn)的適用范圍進(jìn)行了重新界定；

———對(duì)術(shù)語(yǔ)進(jìn)行了增刪；

———增加了目次和前言。

本標(biāo)準(zhǔn)由全國(guó)信息與文獻(xiàn)標(biāo)準(zhǔn)化技術(shù)委員會(huì)提出并歸口。

本標(biāo)準(zhǔn)起草單位：國(guó)家檔案局。

本標(biāo)準(zhǔn)主要起草人：王光越、宋揚(yáng)、丁德勝。

本標(biāo)準(zhǔn)所代替標(biāo)準(zhǔn)的歷次版本發(fā)布情況為：

———ＧＢ／Ｔ１５４１８—１９９４。

Ⅲ

犌犅／犜１５４１８—２００９

檔案分類標(biāo)引規(guī)則

１范圍

本標(biāo)準(zhǔn)規(guī)定了檔案分類標(biāo)引的基本原則、不同類型和主題的檔案分類標(biāo)引規(guī)則，以及檔案分類標(biāo)引

工作程序和質(zhì)量管理。

本標(biāo)準(zhǔn)適用于各級(jí)各類檔案館（室）使用《中國(guó)檔案分類法》對(duì)所藏各種類型的檔案進(jìn)行分類標(biāo)引；

適用于編制檔案分類目錄、索引以及建立檔案目錄中心和數(shù)據(jù)庫(kù)的檔案分類標(biāo)引工作。

２術(shù)語(yǔ)和定義

下列術(shù)語(yǔ)和定義適用于本標(biāo)準(zhǔn)。

２．１

標(biāo)引犻狀犱犲狓犻狀犵

對(duì)檔案內(nèi)容進(jìn)行主題分析，賦予檢索標(biāo)識(shí)的過(guò)程。

２．２

分類標(biāo)引犮犾犪狊狊犻犳犻犲犱犻狀犱犲狓犻狀犵

對(duì)檔案內(nèi)容進(jìn)行主題分析，賦予分類號(hào)標(biāo)識(shí)的過(guò)程。

３基本規(guī)則

３．１檔案分類標(biāo)引以國(guó)家機(jī)構(gòu)、社會(huì)組織從事社會(huì)實(shí)踐活動(dòng)的職能分工為基礎(chǔ)，結(jié)合檔案記述和反映

的事物屬性關(guān)系，并兼顧檔案的其他特征。分類標(biāo)引時(shí)，應(yīng)對(duì)檔案文件進(jìn)行周密的主題分析，把握所論

述的對(duì)象，準(zhǔn)確地給予分類標(biāo)識(shí)。

３．２檔案分類標(biāo)引應(yīng)依據(jù)《中國(guó)檔案分類法》及其使用指南。

３．３檔案分類標(biāo)引時(shí)，要正確地理解類目涵義和范圍，避免脫離類目之間的聯(lián)系和類目注釋的限定片

面地理解類目涵義。

３．４檔案分類標(biāo)引應(yīng)充分考慮實(shí)際的檢索需求和檢索方式，根據(jù)檔案的具體內(nèi)容和用途，選定適當(dāng)?shù)?/p>

標(biāo)引深度。凡一份文件或案卷涉及兩個(gè)或兩個(gè)以上主題者，除按第一主題或最重要的主題標(biāo)出確切的

分類號(hào)外，必要時(shí)可對(duì)其他主題附加相應(yīng)的分類號(hào)。

３．５檔案分類標(biāo)引必須按專指性的要求，分入恰當(dāng)?shù)念惸?，切不可分入較寬的上位類或較窄的下位類。

當(dāng)分類表中無(wú)恰當(dāng)?shù)念惸繒r(shí)，可分入范圍較大的類目（上位類）或與檔案內(nèi)容密切相關(guān)的類目。

３．６檔案分類標(biāo)引應(yīng)保持一致性。各種文本、載體類型的同一主題檔案所標(biāo)引的分類號(hào)均應(yīng)一致。遇

有某些難以分類和分類表上無(wú)恰當(dāng)類目可歸的檔案，無(wú)論歸入上位類或歸入與其密切相關(guān)的類目，以及

增設(shè)類目，都應(yīng)作出記錄，以后遇有類似情況，均按此處理。

４各種類型檔案分類標(biāo)引規(guī)則

４．１檔案分類表