標(biāo)準(zhǔn)解讀

《GB/T 15418-2009 檔案分類標(biāo)引規(guī)則》相較于其1994版，主要在以下幾個方面進(jìn)行了調(diào)整和完善：

  1. 分類體系的優(yōu)化：2009版對檔案的分類體系進(jìn)行了重新梳理和優(yōu)化，使之更加科學(xué)合理，能夠更好地適應(yīng)現(xiàn)代社會檔案管理的需求。新增了一些反映時代特征和新興領(lǐng)域的分類項，同時對原有的一些過時或不適用的分類進(jìn)行了刪減或合并。

  2. 標(biāo)引規(guī)則的細(xì)化：新版本對檔案標(biāo)引的具體操作規(guī)則進(jìn)行了更為細(xì)致的規(guī)定，提供了更明確的指導(dǎo)原則和方法，包括關(guān)鍵詞選擇、標(biāo)引深度、標(biāo)引語言的規(guī)范使用等方面，旨在提高標(biāo)引工作的準(zhǔn)確性和一致性。

  3. 術(shù)語定義的明確：為確保標(biāo)準(zhǔn)的準(zhǔn)確理解和應(yīng)用，2009版對涉及的檔案分類與標(biāo)引相關(guān)術(shù)語進(jìn)行了更為精確和全面的定義，消除了可能存在的理解歧義。

  4. 技術(shù)手段的融合：考慮到信息技術(shù)的發(fā)展，新版標(biāo)準(zhǔn)融入了電子檔案管理和自動化標(biāo)引的相關(guān)內(nèi)容，指導(dǎo)檔案工作者如何在數(shù)字化環(huán)境下進(jìn)行有效的分類與標(biāo)引工作，增強(qiáng)了標(biāo)準(zhǔn)的實(shí)用性和前瞻性。

  5. 標(biāo)準(zhǔn)化與國際接軌：2009版標(biāo)準(zhǔn)在制定過程中參考了國際上的先進(jìn)標(biāo)準(zhǔn)和實(shí)踐，加強(qiáng)了與國際檔案分類標(biāo)引標(biāo)準(zhǔn)的兼容性，有利于促進(jìn)國內(nèi)外檔案信息的交流與共享。

  6. 適用范圍的擴(kuò)展：新標(biāo)準(zhǔn)不僅適用于傳統(tǒng)的紙質(zhì)檔案，還充分考慮了電子文件、音像資料等多種載體形式的檔案管理需求，擴(kuò)大了適用范圍，提高了標(biāo)準(zhǔn)的通用性。


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  • 2009-09-30 頒布
  • 2010-02-01 實(shí)施
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GB/T 15418-2009檔案分類標(biāo)引規(guī)則_第1頁
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GB/T 15418-2009檔案分類標(biāo)引規(guī)則_第3頁
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文檔簡介

犐犆犛０１．１４０．２０

犃１４

中華人民共和國國家標(biāo)準(zhǔn)

犌犅／犜１５４１８—２００９

代替ＧＢ／Ｔ１５４１８—１９９４

檔案分類標(biāo)引規(guī)則

犌狌犻犱犲犾犻狀犲狊犳狅狉狋犺犲犪狉犮犺犻狏犲狊犮犾犪狊狊犻犳犻犮犪狋犻狅狀犻狀犱犲狓犻狀犵

２００９０９３０發(fā)布２０１００２０１實(shí)施

中華人民共和國國家質(zhì)量監(jiān)督檢驗(yàn)檢疫總局

發(fā)布

中國國家標(biāo)準(zhǔn)化管理委員會

書

犌犅／犜１５４１８—２００９

目次

前言!!!!!!!!!!!!!!!!!!!!!!!!!!!!!!!!!!!!!!!!Ⅲ

１范圍!!!!!!!!!!!!!!!!!!!!!!!!!!!!!!!!!!!!!!!１

２術(shù)語和定義!!!!!!!!!!!!!!!!!!!!!!!!!!!!!!!!!!!!１

３基本規(guī)則!!!!!!!!!!!!!!!!!!!!!!!!!!!!!!!!!!!!!１

４各種類型檔案分類標(biāo)引規(guī)則!!!!!!!!!!!!!!!!!!!!!!!!!!!!!１

５各種主題檔案分類標(biāo)引規(guī)則!!!!!!!!!!!!!!!!!!!!!!!!!!!!!２

６檔案分類標(biāo)引工作程序!!!!!!!!!!!!!!!!!!!!!!!!!!!!!!!２

７檔案分類標(biāo)引質(zhì)量管理!!!!!!!!!!!!!!!!!!!!!!!!!!!!!!!３

Ⅰ

書

犌犅／犜１５４１８—２００９

前言

本標(biāo)準(zhǔn)代替ＧＢ／Ｔ１５４１８—１９９４。

本標(biāo)準(zhǔn)與ＧＢ／Ｔ１５４１８—１９９４相比主要變化如下：

———對標(biāo)準(zhǔn)的適用范圍進(jìn)行了重新界定；

———對術(shù)語進(jìn)行了增刪；

———增加了目次和前言。

本標(biāo)準(zhǔn)由全國信息與文獻(xiàn)標(biāo)準(zhǔn)化技術(shù)委員會提出并歸口。

本標(biāo)準(zhǔn)起草單位：國家檔案局。

本標(biāo)準(zhǔn)主要起草人：王光越、宋揚(yáng)、丁德勝。

本標(biāo)準(zhǔn)所代替標(biāo)準(zhǔn)的歷次版本發(fā)布情況為：

———ＧＢ／Ｔ１５４１８—１９９４。

Ⅲ

犌犅／犜１５４１８—２００９

檔案分類標(biāo)引規(guī)則

１范圍

本標(biāo)準(zhǔn)規(guī)定了檔案分類標(biāo)引的基本原則、不同類型和主題的檔案分類標(biāo)引規(guī)則，以及檔案分類標(biāo)引

工作程序和質(zhì)量管理。

本標(biāo)準(zhǔn)適用于各級各類檔案館（室）使用《中國檔案分類法》對所藏各種類型的檔案進(jìn)行分類標(biāo)引；

適用于編制檔案分類目錄、索引以及建立檔案目錄中心和數(shù)據(jù)庫的檔案分類標(biāo)引工作。

２術(shù)語和定義

下列術(shù)語和定義適用于本標(biāo)準(zhǔn)。

２．１

標(biāo)引犻狀犱犲狓犻狀犵

對檔案內(nèi)容進(jìn)行主題分析，賦予檢索標(biāo)識的過程。

２．２

分類標(biāo)引犮犾犪狊狊犻犳犻犲犱犻狀犱犲狓犻狀犵

對檔案內(nèi)容進(jìn)行主題分析，賦予分類號標(biāo)識的過程。

３基本規(guī)則

３．１檔案分類標(biāo)引以國家機(jī)構(gòu)、社會組織從事社會實(shí)踐活動的職能分工為基礎(chǔ)，結(jié)合檔案記述和反映

的事物屬性關(guān)系，并兼顧檔案的其他特征。分類標(biāo)引時，應(yīng)對檔案文件進(jìn)行周密的主題分析，把握所論

述的對象，準(zhǔn)確地給予分類標(biāo)識。

３．２檔案分類標(biāo)引應(yīng)依據(jù)《中國檔案分類法》及其使用指南。

３．３檔案分類標(biāo)引時，要正確地理解類目涵義和范圍，避免脫離類目之間的聯(lián)系和類目注釋的限定片

面地理解類目涵義。

３．４檔案分類標(biāo)引應(yīng)充分考慮實(shí)際的檢索需求和檢索方式，根據(jù)檔案的具體內(nèi)容和用途，選定適當(dāng)?shù)?/p>

標(biāo)引深度。凡一份文件或案卷涉及兩個或兩個以上主題者，除按第一主題或最重要的主題標(biāo)出確切的

分類號外，必要時可對其他主題附加相應(yīng)的分類號。

３．５檔案分類標(biāo)引必須按專指性的要求，分入恰當(dāng)?shù)念惸?，切不可分入較寬的上位類或較窄的下位類。

當(dāng)分類表中無恰當(dāng)?shù)念惸繒r，可分入范圍較大的類目（上位類）或與檔案內(nèi)容密切相關(guān)的類目。

３．６檔案分類標(biāo)引應(yīng)保持一致性。各種文本、載體類型的同一主題檔案所標(biāo)引的分類號均應(yīng)一致。遇

有某些難以分類和分類表上無恰當(dāng)類目可歸的檔案，無論歸入上位類或歸入與其密切相關(guān)的類目，以及

增設(shè)類目，都應(yīng)作出記錄，以后遇有類似情況，均按此處理。

４各種類型檔案分類標(biāo)引規(guī)則

４．１檔案分類表

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