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文檔簡介
人力資源培訓員工基本素質(zhì)培訓公司保密管理制度一、目的:為保守公司秘密,維護公司權(quán)益。二、范圍:公司秘密是關(guān)系公司權(quán)利和利益,依照特定程序確定,在一定時間內(nèi)只限一定范圍的人員知悉的事項。三、權(quán)責:人事行政部四、內(nèi)容:。。。。。?!?大點〕五、對象:公司與員工簽訂的?重要崗位保密協(xié)議書?為本管理程序之附件,所有員工應共同遵守。六、其他:公司人事行政部全面主管公司的保密工作,并半年主持召開一次保密工作會議,了解情況,改進工作。第二頁,共46頁。保密管理制度的內(nèi)容3.1保密范圍和密級確定3.1.1公司秘密包括:a.公司重大決定中的秘密事項。b.公司尚未付諸實施的經(jīng)營戰(zhàn)略、經(jīng)營方向、經(jīng)營規(guī)劃、經(jīng)營工程及經(jīng)營決策。c.金融產(chǎn)品供給商資料,代理商及顧客的資料、檔案。d.公司內(nèi)部掌握的合同、協(xié)議、意見書及可行性報告、主要會議記錄,各種程序文件、規(guī)章制度。e.公司財務預算報告及各類財務報表、統(tǒng)計報表等。f.培訓教材、教學個案研討資料等。g.公司所掌握的尚未進入市場或尚未公開的各類信息。h.產(chǎn)品的價格,包裝設(shè)計,操作規(guī)程,產(chǎn)品標準。i.公司職員人事檔案,工資性、勞務性收入及其他相關(guān)資料。j.其他經(jīng)公司確定應當保密的事項。第三頁,共46頁。3.1.2公司秘密的密級分為“絕密〞、“機密〞、“秘密〞三級。絕密是最重要的公司秘密,泄露會使公司的權(quán)益和利益遭受特別嚴重的損害;機密是重要的公司秘密,泄露會使公司權(quán)益和利益遭受到嚴重的損害;秘密是一般的公司秘密,泄露會使公司的權(quán)力和利益遭受損害。3.1.3公司秘級確實定:a.公司經(jīng)營開展中,直接影響公司權(quán)益和利益的重要決策文件資料為絕密級;b.公司的規(guī)劃、財務報表、統(tǒng)計資料、重要會議記錄、各種程序文件、規(guī)章制度及公司經(jīng)營情況為機密級;c.公司人事檔案、合同、協(xié)議、職員工資性收入、尚未進入市場或尚未公開的各類信息為秘密級。3.1.4屬于公司秘密的文件、資料,應當標明密級并在每頁文件上蓋上密級章?!残姓?zhí)行〕第四頁,共46頁。3.2保密措施〔針對管理層員工〕3.2.1屬于公司秘密的文件、資料和其他物品的制作、收發(fā)、傳遞、使用、復制、摘抄、保存和銷毀,由總經(jīng)理或主管副總經(jīng)理委托專人執(zhí)行,由人事行政部負責;采用電腦技術(shù)存取、處理、傳遞的公司秘密由電腦部門負責保密。3.2.2對于密級文件,資料和其他物品,必須采取以下保密措施:非經(jīng)總經(jīng)理批準,不得復制和摘抄;收發(fā)、傳遞和外出攜帶,由指定人員擔任,并采取必要的平安措施;在設(shè)備完善的保險裝置中保存。3.2.3屬于公司秘密的設(shè)備或者產(chǎn)品的研制、生產(chǎn)、運輸、使用、保存、維修和銷毀,由公司指定專門部門負責執(zhí)行,并采用相應的保密措施。3.2.4在對外交往與合作中需要提供公司秘密事項的,應當事先經(jīng)總經(jīng)理批準。3.2.5具有屬于公司秘密內(nèi)容的會議和其他活動,主辦部門應采取以下保密措施:選擇具備保密條件的會議場所;根據(jù)工作需要,限定參加會議人員的范圍,對參加涉及密級事項會議的人員予以指定;依照保密規(guī)定使用會議設(shè)備和管理會議文件;確定會議內(nèi)容是否傳達及傳達范圍。3.2.6不準在私人交往和通信中泄露公司秘密,不準在公共場所談論公司秘密,不準通過其他方式傳遞公司秘密。3.2.7公司工作人員發(fā)現(xiàn)公司秘密已經(jīng)泄露或者可能泄露時,應當立即采取補救措施并及時報告人事行政部,人事行政部接到報告,應立即作出處第五頁,共46頁。3.3責任與處分3.3.1出現(xiàn)以下情況之一者,視情節(jié)輕重給予警告或記過。泄露公司秘密,尚未造成嚴重后果或經(jīng)濟損失的;違反本制度3.2.1、3.2.3、3.2.4、3.2.5、3.2.6規(guī)定的秘密內(nèi)容的;利用職權(quán)強制他人違反保密規(guī)定的。3.3.2出現(xiàn)以下情形之一者,予以開除,公司保存索賠的權(quán)利。成心或過失泄露公司秘密,造成嚴重后果或重大經(jīng)濟損失的;違反本保密制度規(guī)定,為他人竊取、刺探、收買或違章提供公司秘密的;利用職權(quán)強制他人違反保密規(guī)定,對公司造成嚴重損失的。3.3.3本制度規(guī)定的泄密是指以下行為之一:使公司秘密被不應知悉者知悉;使公司秘密超出了限定的接觸范圍,而不能證明未被不應知悉者知悉3.3.4本制度規(guī)定的泄密是指以下行為之一:使公司秘密被不應知悉者知悉;使公司秘密超出了限定的接觸范圍,而不能證明未被不應知悉者知悉的。第六頁,共46頁。公司考勤制度管理根據(jù)公司實際開展需要,特制定本考勤制度〔9條〕第七頁,共46頁。第一條:遲到、早退條例公司上班時間為周一至周五早上8:30~12:00;下午13:30~17:30〔12:00~13:00為員工就餐時間,13:00~13:30為員工益智游戲時間〕遲到5分鐘以內(nèi),罰款20元;遲到6~15分鐘,罰款50元。15-30分鐘罰款100元。三十分鐘以上一小時以內(nèi)視作曠工半天。一個小時以上視作曠工一天。早退依照遲到規(guī)定進展!第八頁,共46頁。第二條:事假、病假條例〔1〕員工因為個人原因必須請假的,須提前一天向員工所在部門領(lǐng)導提出并填寫公司請假條。領(lǐng)導簽字同意,把自己的工作交接前方可離開。否那么按曠工一天進展罰款計算。請假條交人事處,以備查閱?!?〕請假一天以內(nèi),經(jīng)所在商務經(jīng)理同意。一天以上三天以內(nèi)報商務總監(jiān)簽字同意。三天以上須董事長簽字同意?!?〕請事假,扣除當天根本工資;不滿半天者,按每小時10元扣除〔4〕病假,非正式員工,扣除當天工資,正式員工,轉(zhuǎn)正后一年以內(nèi)的持醫(yī)院病歷證明,發(fā)當天工資30﹪;一年以上兩年以內(nèi),發(fā)當天工資50﹪;三年以上五年以內(nèi),發(fā)當天工資80﹪;五年以上,發(fā)當天工資100﹪.第九頁,共46頁。第三條:曠工條例無故曠工者,一月之內(nèi)。半天,罰款100;一天,扣除當天三倍工資;曠工兩天者,罰款五百;三天以上,視作惡意曠工,扣除當月根本工資并予以辭退。 第四條:加班條例 因公司實際需要必須加班的,視作正常上班〔工資正常計算或者調(diào)休〕。因個人原因加班的,不予以加班補貼,僅行政部享有加班工資。 第五條:考勤卡制度 公司員工每天必須按時打卡,有特殊原因未打卡,須有商務總監(jiān)簽字證明,交人事處備案。無故未打卡者,視作曠工。 第六條:調(diào)休制度條例 如果員工加班,可以進展調(diào)休〔不支付加班工資〕。 第七條:出差條例 假設(shè)有出差或者外出辦事,須持董事長簽字的出差申請單報人事處備案?!餐獬鲛k事者在前臺登記并經(jīng)商務總監(jiān)同意〕 第八條:其他 以上條款沒有涉及的情況,請員工與所在部門領(lǐng)導商議,形成書面資料并報相關(guān)部門或負責人備案。 第九條:本制度經(jīng)公司所有員工討論、同意、董事長簽字同意后實施。******保存最終解釋權(quán)。第十頁,共46頁。公司員工守那么制度3大點:一.
禮儀公約見面要問好,開口普通話;環(huán)境要整理,制服穿整齊;走路要安靜,講話輕聲點;手機調(diào)振動,離座關(guān)電腦。1.熱愛本職工作,遵守職業(yè)道德,盡職盡責;2.服從領(lǐng)導,聽從指揮,嚴守紀律;3.互相尊重,講究禮貌,維護集體榮譽,增強群眾意識;4.講究社會公德,保護公物,注意整潔衛(wèi)生;5.遵紀守法,嚴禁有礙社會公德及傷害他人名譽行為;6.為人老實,不隱瞞、謊造自身經(jīng)歷,不掩飾工作上的過失和錯誤。7.要聽從指揮,如因需要,調(diào)動崗位的,要服從安排。第十一頁,共46頁。三.員工應自覺遵守以下各項工作紀律〔1-20〕1.上班不無故缺勤、遲到、早退或私自外出、會客;員工需按時上、下班。2.如請假必須填寫請假單,假設(shè)員工因病不能正常工作,須附上區(qū)縣級以上醫(yī)院的證明。員工未獲批準擅自缺勤,事后無合理理由補假或是謊報、偽造證明騙取假期的行為均視做曠工。3.上班時不得飲酒及酒后嬉戲打鬧,睡覺。4.嚴格遵守用工單位平安生產(chǎn)和防火規(guī)定,未經(jīng)許可不得隨意動火,嚴禁在工作區(qū)內(nèi)非吸煙處吸煙。5.工作中不得有怠慢自己之職責,玩忽職守等行為。6.不得在公司內(nèi)賭博、吸毒、販毒或傳播不安康物品,行騙等一切違法行為。7.保護公司財產(chǎn),不得把公司財產(chǎn)挪為私人之用,更不得占有公司、同事或顧客的財物,假設(shè)有此行為將以10倍處分、并承擔相應的法律責任。8.不無理取鬧,打架或教唆他人打架鬧事,散布流言蜚語,威脅恫嚇主管上級或其他員工。9.必須嚴格遵守單位工作標準和各項操作規(guī)程。第十二頁,共46頁。10.絕不從關(guān)系單位收取賄賂,假公濟私,損害公司利益。11.工作時一律著裝整齊干凈、得體大方。12.保護本職崗位工具、設(shè)備設(shè)施,按用工單位規(guī)定做好清潔保養(yǎng)工作,不得成心毀壞公司財物、破壞公司設(shè)備、制造工作障礙。13.必須按用工單位規(guī)定的時間在指定的地點休息、就餐,并嚴格遵守休息和就餐規(guī)定。14.員工上下班必須經(jīng)由考勤系統(tǒng)記錄其考勤,考勤不得由他人代替,一經(jīng)發(fā)現(xiàn)雙方都以曠工處理??记诓坏门撟骷?,不得無故延長勞動時間來騙取加班工資。15.不得泄露公司尚未公眾的相關(guān)信息。16.不得偽造簡歷以及其它證件,欺騙公司。17.不利用職權(quán)向下級訛詐好處或收受賄賂。18.不偽造和涂改各類憑證,編制假單據(jù)、證明、報告或類似材料,套取公司錢財。19.不以報告事假/病假而在外從事其他工作。20.不唆使勸誘其他員工違反公司規(guī)定,挑撥離間,煽動消極怠工,罷工,對生產(chǎn)造成影響,弄虛作假作偽證,陷害他人。第十三頁,共46頁。公司員工聘用規(guī)定〔8大點〕a.公司員工在被聘用及晉升方面享有均等的時機;b.職位或補空缺職位時,本公司將在可能情況下首先考慮已聘用員工,然后再向外招聘;c.工作表現(xiàn)是本公司晉升員工的最主要依據(jù)。第十四頁,共46頁。a.應聘者通過公司相關(guān)人員的面試、背景審查,并確認合格后,方可成為公司的一員;b.新入職員工必須填寫?公司員工登記表?并準備彩色一寸/二寸照片各2張;以及身份證和最高學歷證書復印件;〔入職3天后提交人事處〕c.部門經(jīng)理在新員工入職之日應與新員工面談;d.公司將組織新入職員工參加新員工培訓〔人事培訓和業(yè)務培訓〕,使員工對公司概況有初步了解。〔根據(jù)公司?員工培訓?制度辦理〕第十五頁,共46頁。a.新員工被錄用后,一律實行試用期,試用期時間為2個月,試用期間公司將對員工的表現(xiàn)及對工作的適應程度進展考核。;b.試用期薪資執(zhí)行公司?薪資制度?標準;c.試用期屆滿,經(jīng)公司考核合格者,轉(zhuǎn)為正式員工并與公司簽訂相關(guān)合同,考核不合格者,公司予以辭退。試用期員工薪資待遇按公司?薪資制度?執(zhí)行第十六頁,共46頁。a.公司或員工均可提出終止勞動關(guān)系,但應提前一個月〔至少22個工作日〕提交書面通知;〔試用期員工應提前5個工作日提交書面通知〕b.假設(shè)員工嚴重違反國家法律法規(guī)或違反公司的規(guī)章制度及勞動紀律,公司可不必提前通知員工與其解除雙方的勞動關(guān)系。員工在滿2個月后(轉(zhuǎn)正之后〕,公司與其簽訂勞動合同,員工應嚴格執(zhí)行勞動合同所附之條款。第十七頁,共46頁。a.凡離職者,必須事先填寫離職申請書,由商務經(jīng)理和商務總監(jiān)簽字,再交行政部;b.員工離職應按公司規(guī)定移交所有屬于公司的財產(chǎn),經(jīng)核準離職且辦妥移交手續(xù),方可正式離職〔薪資會在離職后第一個月的15號結(jié)清〕;c.未辦離職手續(xù)自行離職者,公司財產(chǎn)假設(shè)有損失、遺失,其損失全額從薪資中扣還。第十八頁,共46頁。員工的個人資料,包括家庭住址、、婚姻及子女狀況,電郵及時提供給公司行政部〔更改之后及時提供給行政部,方便聯(lián)系〕。公司推行嚴格的績效考評制度。實行年終考核制。考核結(jié)果將作為員工晉升或提薪的重要依據(jù)。第十九頁,共46頁。公司員工工作標準(4點〕1、行為準那么 盡忠職守,服從領(lǐng)導,保守業(yè)務秘密; 保護公司財物,不浪費,不化公為私; 遵守公司一切規(guī)章制度及工作守那么; 保持公司信譽,不做任何有損公司信譽的行為。第二十頁,共46頁。
2、工作態(tài)度 員工應努力提高自己的工作技能,提高工作效率; 熱愛本職工作,對自己的工作職責負全責; 員工之間應通力合作,互相配合,不得相互拆臺或搬弄事非; 對本職工作應爭取時效,不拖延,不積壓;待人接物態(tài)度謙和,以爭取公司同仁與客戶的合作。第二十一頁,共46頁。 3、工作紀律 按規(guī)定時間上下班,不得無故遲到、早退; 全體員工在上班時間必須穿工作服,佩戴工作牌; 服從上級的工作安排,經(jīng)上級主管決定,應嚴格遵照執(zhí)行。
4、獎勵與懲罰 參照公司?獎懲制度?辦理; 員工生日公司將為其訂做生日蛋糕一個,以示祝福?!采諔皶r提供給行政部,以便準備〕第二十二頁,共46頁。公司員工福利制度(2點) 1、社會保險 員工在公司試用合格后,公司為其購置五險,即:養(yǎng)老保險,醫(yī)療保險,失業(yè)保險,生育保險和工傷保險〔五險〕, 2、薪資待遇 參照公司?薪資制度?辦理。第二十三頁,共46頁。公司員工帶薪休假特殊情況喪假:在職滿一年的員工,倘假設(shè)直系親屬去世,可以享有三天有薪〔標準工資〕喪假。(直系親屬指父母、配偶、子女);非直系親屬去世可以享有半天有薪〔標準工資〕喪假?!卜侵毕涤H屬指兄弟、姐妹、姐夫、妹夫、兄嫂、弟媳、祖父母、外祖父母、孫子女、外孫子女、兒媳〕。工傷假:員工因公受傷需要休息,必須有醫(yī)生證明。工傷假期間工資及補貼照發(fā)。年休假:在職滿一年的員工,在次年的年度假內(nèi),可以享受七天有薪〔標準工資〕年休假,年休假可作探親使用,探親旅費由自己支付。婚假:在職滿一年的員工,可以享受七天有薪〔標準工資〕婚假,婚假必須提前向總經(jīng)理申請并附上結(jié)婚證書復印件?;榧倨陂g工資及補貼照發(fā)。全國法定假日:元旦三天春節(jié)七天清明節(jié)三天勞動節(jié)三天端午節(jié)三天中秋節(jié)三天國慶節(jié)七天其它節(jié)日:婦女節(jié)3月8日婦女放假半天;婚育假:在職滿一年的女員工,產(chǎn)假除國家規(guī)定天數(shù)〔90天〕外另給假15天;懷孕4個月以下流產(chǎn)者給假20天,4個月以上流產(chǎn)者給假42天,期間工資及補貼照發(fā)。哺乳假:在職滿一年的女員工,小孩不滿1周歲者,每天有一小時的哺乳時間,可晚上班一小時或早下班一小時,期間工資及補貼照發(fā)。第二十四頁,共46頁。公司員工開展、晉升1、在職培訓為提高每個員工的工作效率和工作效果,公司鼓勵每個員工參加與公司業(yè)務有關(guān)的培訓課程,并建立培訓記錄。這些記錄將作為對員工的工作能力評估的一局部。公司在安排員工承受公司出資的培訓時,可根據(jù)勞動合同與員工簽訂培訓協(xié)議,約定效勞期等事項。2、晉升時機公司的政策和慣例是盡可能地從公司內(nèi)部提拔晉升最具資格的員工,接替空缺并承擔更大的責任。3保密制度公司的事業(yè)開展方案、市場營銷策略、產(chǎn)品和市場開發(fā)方案、原料來源渠道、公司與客戶之間合作、簽約情況以及正在洽談的工程,屬于公司的一級商業(yè)機密,任何人不得向外泄露;4公共平安(1)員工必須妥善保管公司財物,如因員工疏忽而造成財物損失,責任自負;(2).員工不應將私人貴重物品和保密資料置于公司內(nèi),假設(shè)有遺失,公司將不承擔任何責任第二十五頁,共46頁。公司員工工服管理制度〔9點〕一、工作服管理目的為樹立和保持公司良好的公眾形象,塑造企業(yè)文化,進一步標準管理,特制定本規(guī)定。二、工作時間著裝及儀表要求1、所有員工必須按照公司規(guī)定著裝,保持良好的精神風貌,樹立良好的公司形象;2、工作時間須注意儀表,穿著整潔、得體大方;3、工作裝應經(jīng)常換洗,不得出現(xiàn)掉扣、錯扣、脫線形象。第二十六頁,共46頁。三、工作服種類和使用時間銷售部 黑色套裝 上衣、長褲、紅色領(lǐng)帶、白色襯衣 行政部 黑色套裝 上衣、長褲、紅色領(lǐng)帶、白色襯衣 換季時間:夏裝:5月1日至10月31日冬裝:11月1日至04月30日第二十七頁,共46頁。四、工作服的使用及發(fā)放1、辦理正式入職手續(xù)的員工,可在入職一個星期內(nèi)申請制作工作服〔申請表在人事處領(lǐng)取,領(lǐng)導簽字前方可發(fā)放工作服〕。試用期員工離職,收回制服,如未按規(guī)定交回制服者,按本錢價扣回。2、員工如在試用期后離職:工作期限未滿一年的員工離職,收回制服,未按規(guī)定交回制服者,按本錢價扣回:工作服期限滿一年但不滿二年員工離職,收回制服,如未按規(guī)定交回制服者,按規(guī)定使用期限,拆價扣回制服款〔原價÷已使用月份×剩余月份〕,滿二年的員工離職,不收回制服。3、冬裝工作服配發(fā)時間為2年、夏裝工作服配發(fā)時間為1年,自配發(fā)日算起。如遇到工作原因發(fā)生意外損壞或者其他特殊情況需要提前換發(fā)時,由本人填寫申請表,寫明情況。經(jīng)行政部核實后,準予提前換發(fā):4、如因個人原因,造成工作服喪失,失竊或未到期破損要求提前換發(fā),由本人補繳相應的費用:第二十八頁,共46頁。五、遵守事項1、上班時間必須統(tǒng)一著公司配發(fā)的工作服;2、應盡量減少工作服在非工作時間的損耗;3、員工不得擅自改變工作服的式樣;4、行政部負責對以上進展不定期的抽查,對不按規(guī)定著裝者,計入當月績效考核;5、商務經(jīng)理級以上管理人員有指導與監(jiān)視員工穿著工作服的責任。第二十九頁,共46頁。六、領(lǐng)用要求:1、行政工作人員登記實物,落實發(fā)放時間入賬;2、員工調(diào)離時工作服上交,辦公人員將收回的工服登記入賬;3、在換季時工服的調(diào)換必須由工服使用人將洗干凈的工服交行政部存放,以便下季使用;4、行政人員存放前必須先檢查工服的完整性和破損程度后,在入賬前必須寫明此員工的姓名,工服新舊程度。工服使用時間方可入庫。第三十頁,共46頁。七、工服押金交納方法:1、每位員工必須按照工作服押金標準交納工服押金200元人民幣〔公司統(tǒng)一規(guī)定在領(lǐng)取工服當月工資中收取押金〕;所扣工服押金在員工離職時依以下工服扣款標準執(zhí)行:2、在職1年以上員工離職不需收取工衣折舊費;3、在職半年以上的員工離職時工衣折舊費按30%收?。?、在職半年以下的員工離職時工衣折舊費按60%收??;注:員工離職時,按制度統(tǒng)一收回工服,并收取相應的折舊費。八、附那么九、本制度修訂及解釋權(quán)歸******所有,經(jīng)董事長審批后頒行!第三十一頁,共46頁。公司員工薪酬制度薪酬構(gòu)造******員工收入總體上包括以下幾個組成局部,并根據(jù)不同崗位作業(yè)方式、工作特點、技術(shù)含量上下等進展不同的構(gòu)造組合。工資=根本工資+職務津貼+傭金+年終獎金+福利
第三十二頁,共46頁。工資=根本工資+職務津貼+傭金〔績效獎金〕+年終獎金+福利根本工資,主要反映地區(qū)差異、員工的知識、技能、工作年限和經(jīng)歷等因素,是依據(jù)員工的能力和素質(zhì)確定的個性化工資單元?!哺旧钯M:參照****地區(qū)最低生活費,并隨最低生活費的調(diào)整而調(diào)整,2021年根本生活費:****1140元。〕職務津貼,是整個工資體系的根底,從崗位價值方面表達了員工的價值。員工的職務津貼主要取決于當前的崗位性質(zhì)。在工作分析與崗位評估的根底上,以評估的結(jié)果作為確定職務津貼等級的依據(jù),采取崗位分類、崗內(nèi)分檔的方式確定各員工的職務津貼等級??冃И劷?,不同序列的崗位設(shè)定了不同的比例系數(shù)。根據(jù)各崗位的績效考核結(jié)果,以績效獎金的方式發(fā)放,銷售部將采用傭金的方式發(fā)放。年終獎金,是依據(jù)員工的工作業(yè)績、工作態(tài)度和工作能力等確定的薪資單元,包括年度獎金、特殊獎金等形式。福利,******正式在冊員工所能享受到一種待遇,主要指國家法定福利,使隱性收入顯性化。第三十三頁,共46頁。 崗位工資基準確定的原那么結(jié)合******的實際情況,在確定根本工資和職務津貼基準時,要確保:職能部門的收入構(gòu)成中,根本工資和職務津貼所占比重相對較高,銷售部門的收入構(gòu)成中,根本工資和職務津貼所占比重相對較低。第三十四頁,共46頁。 確定崗位工資等級的原那么1、以崗定薪,薪隨崗變,實現(xiàn)薪酬與崗位價值掛鉤;2、崗位責任與任職資格相結(jié)合;3、崗內(nèi)分檔,崗位
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