學(xué)期社聯(lián)培訓(xùn)課財務(wù)社團財務(wù)

學(xué)期社聯(lián)培訓(xùn)課財務(wù)社團財務(wù)社團財務(wù)管理對內(nèi)——從社團的角度1、管什么——社團活動經(jīng)費來源2、誰來管——社團財務(wù)人員3、怎么管——重點看支出對外——從社聯(lián)的角度1、查收據(jù)2、查賬本3、項目立項報銷校級社團如何獲得報銷資格之前：

社聯(lián)報銷額度依據(jù)校團委撥給的專項學(xué)生社團活動經(jīng)費而定(十佳社團:500/學(xué)期；其他合格社團:400元/學(xué)期)，用于協(xié)會日常工作及會員活動。現(xiàn)在:

校級社團憑借該社團的特色活動參加項目立項評選，獲得名次之后，會擁有一定的報銷額度，再到財務(wù)處進行報銷。

發(fā)票與收據(jù)的區(qū)別發(fā)票：是指一切單位和個人在購銷商品、提供勞務(wù)或接受勞務(wù)、服務(wù)以及從事其他經(jīng)營活動，所提供給對方的收付款的書面證明，是財務(wù)收支的法定憑證，是會計核算的原始依據(jù)，也是審計機關(guān)、稅務(wù)機關(guān)執(zhí)法檢查的重要依據(jù)。

校財務(wù)處只承認正式發(fā)票的報銷，注意餐飲費、短途運輸費(的士費)不能報銷。餐飲費報銷只承認集美大學(xué)后勤集團飲食服務(wù)中心所開具的收據(jù)。收據(jù):收取對方錢物之后所給的收據(jù)。在報銷中一般作為清單使用，不作為報銷票據(jù)。

一、財務(wù)報銷1、審核報銷單的填寫是否規(guī)范，填寫的項目是否都附有發(fā)票，必要時附有清單。2、查看發(fā)票與報銷單上的金額是否相符。發(fā)票的總額是否正確，單據(jù)的張數(shù)是否與報銷單的總數(shù)一致。僅有發(fā)票未附收據(jù)（清單），或者收據(jù)（清單）上沒有商家蓋章；發(fā)票后未附上三個以上主要負責(zé)人的簽名。3、報銷的票據(jù)必須是正規(guī)發(fā)票，收據(jù)、白條、超市小票、發(fā)貨聯(lián)、存根聯(lián)等是不能作為報銷單據(jù)；同時背面應(yīng)有社團負責(zé)人、經(jīng)手人、證明人的簽名(社團負責(zé)人簽字時請控制好力度，最好不要填寫在金額欄的背面位置，以免使金額模糊不清影響報銷)，同樣證明人應(yīng)同時附上個人聯(lián)系方式。

4、查看清單相關(guān)證章是否齊全，并且發(fā)票跟收據(jù)的證章必須一致，須有收款單位的單位公章（或發(fā)票專用章、財務(wù)專用章）及收款人簽字（章）。

5、發(fā)票中填寫的內(nèi)容要齊全。客戶名稱（即社團名稱，應(yīng)填全稱，如集大學(xué)生xx社團）、日期及所購商品品名、單價、數(shù)量、金額、總額等項目要填寫齊全。字跡要清晰，金額要準確，嚴禁任何涂改，人民幣大小寫要清楚、完整、正確、相符，小寫必須寫到分位，沒有的用“0”補齊。

6、跨年的發(fā)票不能報銷。發(fā)票日期與收款收據(jù)日期不符，或相隔太遠。收據(jù)、發(fā)票經(jīng)過明顯涂改（經(jīng)涂改的發(fā)票不能報銷）。集美大學(xué)經(jīng)費報銷單集美大學(xué)經(jīng)費報銷單注意事項:1、所報金額：

≥1000元，轉(zhuǎn)賬；<1000元，現(xiàn)金。2、用途:

×××活動，用了×××等；例如:十佳歌手賽，橫幅、海報等宣傳物料。3、單據(jù)張數(shù):只寫正式發(fā)票的張數(shù)(發(fā)票后面附清單)。4、剩下的無用格子記得劃掉，用尺子，不可以手劃。5、轉(zhuǎn)賬:收款人及單位、賬號、銀行得填；現(xiàn)金:不需要。6、單位負責(zé)人:謝老師(402)簽字；院部負責(zé)人:林書記(413)簽字；報銷流程1、在項目立項評選之后，督察部會組織獲得名次的社團財務(wù)人員進行報銷，統(tǒng)一進行填寫集美大學(xué)經(jīng)費報銷單；2、將填好的報銷單、發(fā)票和收據(jù)(或清單)整理后，經(jīng)校團委謝志輝老師(402）確認該項消費并簽字；3、將校團委謝志輝老師簽過字的報銷單交由校團委林書記(413）復(fù)核并填寫經(jīng)費編碼；4、由具有報銷權(quán)的同學(xué)（由社聯(lián)督察部的一名副部)統(tǒng)一進行報銷。5、財務(wù)處報銷拿到錢后，直接將款項打入謝老師的對公卡里，負責(zé)人根據(jù)報銷金額向老師領(lǐng)取報銷款項，并在報銷登記本上簽字(姓名、聯(lián)系電話、領(lǐng)款日期）證明已領(lǐng)取款項。二、查收據(jù)1、基本會費為20元，如需變動應(yīng)向校團委申請。2、每收一名會員的會費，應(yīng)開出收據(jù)給會員。（白聯(lián)存根，紅聯(lián)給會員）3、整理會員名單（建議：按收據(jù)上的先后順序排列）4、收據(jù)的規(guī)范填寫（會員名字、時間、金額、章收取人簽名等）收據(jù)的規(guī)范填寫查收據(jù)流程

1、每學(xué)年的學(xué)年初各學(xué)生社團于集體納新結(jié)束后，每學(xué)年10月1日前，將納新收取會費的全部收據(jù)以及會員名單紙質(zhì)版交到尚大樓403校社聯(lián)會值班點。2、督察部負責(zé)匯總整理，報告團委，評分。3、將具體情況反饋給社團。三、查賬本1、每一筆支出和收入都必須明確記錄且有相對應(yīng)的收據(jù)或發(fā)票。2、查賬每學(xué)年兩次，大約在每學(xué)期期中時。3、查賬需要交的材料有：兩本賬本、收據(jù)發(fā)票、銀行對賬單4、兩本賬本分別由出納和會計保管，在社聯(lián)查賬時與銀行對賬單一起交。5、每張收據(jù)及發(fā)票背面必須有會長、會計、出納的簽名應(yīng)注意的問題1、學(xué)生社團的賬本不得隨意更換，如需更換賬本，需要提前一周將舊賬本交到社聯(lián)會督察部進行審查。審查通過后辦理好交接手續(xù)才能更換社團賬本。2、學(xué)生社團需辦理專用銀行卡用于存放社團活動費用，社團主要負責(zé)人換屆時需做好銀行卡的交接工作。3、新老會長要處理好換屆時的財務(wù)交接，老會長有義務(wù)將自己任期內(nèi)的賬目校對清楚并連同余款移交給新會長。特殊情況

在社團主要領(lǐng)導(dǎo)班子要換屆時也會進行常規(guī)檢查（查賬的時間范圍為相關(guān)領(lǐng)導(dǎo)人員任職期間），社團需在換屆的前一周內(nèi)上交社團賬本及相關(guān)票據(jù)至社聯(lián)會社團督查部，賬本檢查通過后社團方可進行換屆，另外根據(jù)社團發(fā)展的實際情況會安排不定期的例行檢查。賬本啟用頁（扉頁）的填寫單