學(xué)期社聯(lián)培訓(xùn)課財(cái)務(wù)社團(tuán)財(cái)務(wù)

學(xué)期社聯(lián)培訓(xùn)課財(cái)務(wù)社團(tuán)財(cái)務(wù)社團(tuán)財(cái)務(wù)管理對(duì)內(nèi)——從社團(tuán)的角度1、管什么——社團(tuán)活動(dòng)經(jīng)費(fèi)來(lái)源2、誰(shuí)來(lái)管——社團(tuán)財(cái)務(wù)人員3、怎么管——重點(diǎn)看支出對(duì)外——從社聯(lián)的角度1、查收據(jù)2、查賬本3、項(xiàng)目立項(xiàng)報(bào)銷校級(jí)社團(tuán)如何獲得報(bào)銷資格之前：

社聯(lián)報(bào)銷額度依據(jù)校團(tuán)委撥給的專項(xiàng)學(xué)生社團(tuán)活動(dòng)經(jīng)費(fèi)而定(十佳社團(tuán):500/學(xué)期；其他合格社團(tuán):400元/學(xué)期)，用于協(xié)會(huì)日常工作及會(huì)員活動(dòng)?，F(xiàn)在:

校級(jí)社團(tuán)憑借該社團(tuán)的特色活動(dòng)參加項(xiàng)目立項(xiàng)評(píng)選，獲得名次之后，會(huì)擁有一定的報(bào)銷額度，再到財(cái)務(wù)處進(jìn)行報(bào)銷。

發(fā)票與收據(jù)的區(qū)別發(fā)票：是指一切單位和個(gè)人在購(gòu)銷商品、提供勞務(wù)或接受勞務(wù)、服務(wù)以及從事其他經(jīng)營(yíng)活動(dòng)，所提供給對(duì)方的收付款的書(shū)面證明，是財(cái)務(wù)收支的法定憑證，是會(huì)計(jì)核算的原始依據(jù)，也是審計(jì)機(jī)關(guān)、稅務(wù)機(jī)關(guān)執(zhí)法檢查的重要依據(jù)。

校財(cái)務(wù)處只承認(rèn)正式發(fā)票的報(bào)銷，注意餐飲費(fèi)、短途運(yùn)輸費(fèi)(的士費(fèi))不能報(bào)銷。餐飲費(fèi)報(bào)銷只承認(rèn)集美大學(xué)后勤集團(tuán)飲食服務(wù)中心所開(kāi)具的收據(jù)。收據(jù):收取對(duì)方錢物之后所給的收據(jù)。在報(bào)銷中一般作為清單使用，不作為報(bào)銷票據(jù)。

一、財(cái)務(wù)報(bào)銷1、審核報(bào)銷單的填寫(xiě)是否規(guī)范，填寫(xiě)的項(xiàng)目是否都附有發(fā)票，必要時(shí)附有清單。2、查看發(fā)票與報(bào)銷單上的金額是否相符。發(fā)票的總額是否正確，單據(jù)的張數(shù)是否與報(bào)銷單的總數(shù)一致。僅有發(fā)票未附收據(jù)（清單），或者收據(jù)（清單）上沒(méi)有商家蓋章；發(fā)票后未附上三個(gè)以上主要負(fù)責(zé)人的簽名。3、報(bào)銷的票據(jù)必須是正規(guī)發(fā)票，收據(jù)、白條、超市小票、發(fā)貨聯(lián)、存根聯(lián)等是不能作為報(bào)銷單據(jù)；同時(shí)背面應(yīng)有社團(tuán)負(fù)責(zé)人、經(jīng)手人、證明人的簽名(社團(tuán)負(fù)責(zé)人簽字時(shí)請(qǐng)控制好力度，最好不要填寫(xiě)在金額欄的背面位置，以免使金額模糊不清影響報(bào)銷)，同樣證明人應(yīng)同時(shí)附上個(gè)人聯(lián)系方式。

4、查看清單相關(guān)證章是否齊全，并且發(fā)票跟收據(jù)的證章必須一致，須有收款單位的單位公章（或發(fā)票專用章、財(cái)務(wù)專用章）及收款人簽字（章）。

5、發(fā)票中填寫(xiě)的內(nèi)容要齊全。客戶名稱（即社團(tuán)名稱，應(yīng)填全稱，如集大學(xué)生xx社團(tuán)）、日期及所購(gòu)商品品名、單價(jià)、數(shù)量、金額、總額等項(xiàng)目要填寫(xiě)齊全。字跡要清晰，金額要準(zhǔn)確，嚴(yán)禁任何涂改，人民幣大小寫(xiě)要清楚、完整、正確、相符，小寫(xiě)必須寫(xiě)到分位，沒(méi)有的用“0”補(bǔ)齊。

6、跨年的發(fā)票不能報(bào)銷。發(fā)票日期與收款收據(jù)日期不符，或相隔太遠(yuǎn)。收據(jù)、發(fā)票經(jīng)過(guò)明顯涂改（經(jīng)涂改的發(fā)票不能報(bào)銷）。集美大學(xué)經(jīng)費(fèi)報(bào)銷單集美大學(xué)經(jīng)費(fèi)報(bào)銷單注意事項(xiàng):1、所報(bào)金額：

≥1000元，轉(zhuǎn)賬；<1000元，現(xiàn)金。2、用途:

×××活動(dòng)，用了×××等；例如:十佳歌手賽，橫幅、海報(bào)等宣傳物料。3、單據(jù)張數(shù):只寫(xiě)正式發(fā)票的張數(shù)(發(fā)票后面附清單)。4、剩下的無(wú)用格子記得劃掉，用尺子，不可以手劃。5、轉(zhuǎn)賬:收款人及單位、賬號(hào)、銀行得填；現(xiàn)金:不需要。6、單位負(fù)責(zé)人:謝老師(402)簽字；院部負(fù)責(zé)人:林書(shū)記(413)簽字；報(bào)銷流程1、在項(xiàng)目立項(xiàng)評(píng)選之后，督察部會(huì)組織獲得名次的社團(tuán)財(cái)務(wù)人員進(jìn)行報(bào)銷，統(tǒng)一進(jìn)行填寫(xiě)集美大學(xué)經(jīng)費(fèi)報(bào)銷單；2、將填好的報(bào)銷單、發(fā)票和收據(jù)(或清單)整理后，經(jīng)校團(tuán)委謝志輝老師(402）確認(rèn)該項(xiàng)消費(fèi)并簽字；3、將校團(tuán)委謝志輝老師簽過(guò)字的報(bào)銷單交由校團(tuán)委林書(shū)記(413）復(fù)核并填寫(xiě)經(jīng)費(fèi)編碼；4、由具有報(bào)銷權(quán)的同學(xué)（由社聯(lián)督察部的一名副部)統(tǒng)一進(jìn)行報(bào)銷。5、財(cái)務(wù)處報(bào)銷拿到錢后，直接將款項(xiàng)打入謝老師的對(duì)公卡里，負(fù)責(zé)人根據(jù)報(bào)銷金額向老師領(lǐng)取報(bào)銷款項(xiàng)，并在報(bào)銷登記本上簽字(姓名、聯(lián)系電話、領(lǐng)款日期）證明已領(lǐng)取款項(xiàng)。二、查收據(jù)1、基本會(huì)費(fèi)為20元，如需變動(dòng)應(yīng)向校團(tuán)委申請(qǐng)。2、每收一名會(huì)員的會(huì)費(fèi)，應(yīng)開(kāi)出收據(jù)給會(huì)員。（白聯(lián)存根，紅聯(lián)給會(huì)員）3、整理會(huì)員名單（建議：按收據(jù)上的先后順序排列）4、收據(jù)的規(guī)范填寫(xiě)（會(huì)員名字、時(shí)間、金額、章收取人簽名等）收據(jù)的規(guī)范填寫(xiě)查收據(jù)流程

1、每學(xué)年的學(xué)年初各學(xué)生社團(tuán)于集體納新結(jié)束后，每學(xué)年10月1日前，將納新收取會(huì)費(fèi)的全部收據(jù)以及會(huì)員名單紙質(zhì)版交到尚大樓403校社聯(lián)會(huì)值班點(diǎn)。2、督察部負(fù)責(zé)匯總整理，報(bào)告團(tuán)委，評(píng)分。3、將具體情況反饋給社團(tuán)。三、查賬本1、每一筆支出和收入都必須明確記錄且有相對(duì)應(yīng)的收據(jù)或發(fā)票。2、查賬每學(xué)年兩次，大約在每學(xué)期期中時(shí)。3、查賬需要交的材料有：兩本賬本、收據(jù)發(fā)票、銀行對(duì)賬單4、兩本賬本分別由出納和會(huì)計(jì)保管，在社聯(lián)查賬時(shí)與銀行對(duì)賬單一起交。5、每張收據(jù)及發(fā)票背面必須有會(huì)長(zhǎng)、會(huì)計(jì)、出納的簽名應(yīng)注意的問(wèn)題1、學(xué)生社團(tuán)的賬本不得隨意更換，如需更換賬本，需要提前一周將舊賬本交到社聯(lián)會(huì)督察部進(jìn)行審查。審查通過(guò)后辦理好交接手續(xù)才能更換社團(tuán)賬本。2、學(xué)生社團(tuán)需辦理專用銀行卡用于存放社團(tuán)活動(dòng)費(fèi)用，社團(tuán)主要負(fù)責(zé)人換屆時(shí)需做好銀行卡的交接工作。3、新老會(huì)長(zhǎng)要處理好換屆時(shí)的財(cái)務(wù)交接，老會(huì)長(zhǎng)有義務(wù)將自己任期內(nèi)的賬目校對(duì)清楚并連同余款移交給新會(huì)長(zhǎng)。特殊情況

在社團(tuán)主要領(lǐng)導(dǎo)班子要換屆時(shí)也會(huì)進(jìn)行常規(guī)檢查（查賬的時(shí)間范圍為相關(guān)領(lǐng)導(dǎo)人員任職期間），社團(tuán)需在換屆的前一周內(nèi)上交社團(tuán)賬本及相關(guān)票據(jù)至社聯(lián)會(huì)社團(tuán)督查部，賬本檢查通過(guò)后社團(tuán)方可進(jìn)行換屆，另外根據(jù)社團(tuán)發(fā)展的實(shí)際情況會(huì)安排不定期的例行檢查。賬本啟用頁(yè)（扉頁(yè)）的填寫(xiě)單