《運動會獎狀的打印》設計

《運動會獎狀的打印》教學設計（1）Ⅰ：教案一、【教學目標】1．知識技能：掌握Excel的排位函數(shù)，能夠設計出合理的打印界面和進行“郵件合并”的操作。2．過程與方法：以任務驅動的形式，完成從數(shù)據(jù)的排位到實現(xiàn)“郵件合并”文件建立的實踐，體驗和提高軟件的綜合應用能力。3．情感、態(tài)度和價值觀：學會發(fā)掘在小學、初中階段已學軟件的潛力，感受學習為實踐服務、知識應用于實踐的快樂。二、【教學重點與難點】【教學重點】排位函數(shù)和“域”?！窘虒W難點】排位函數(shù)復制時，絕對地址的引用和郵件合并數(shù)據(jù)鏈接。三、【教學準備】將運動會的成績表事先錄入，并分成男子100米，女子100米、男子跳高和女子跳遠四個表格。設計好一份獎狀樣張。四、【教學過程】（一）布置任務（1分鐘）學校秋季運動會已經(jīng)結束了，現(xiàn)在我們要給獲獎的運動員頒發(fā)獎狀，各運動員的比賽成績已經(jīng)輸入到Excel數(shù)據(jù)表中，接下來請同學們統(tǒng)計出各項目的比賽名次，并為各個項目的前六名設計獎狀。（二）老師打開文件“運動會總成績表.xls”和“獎狀.doc”演示任務的結果（2分鐘）（三）第一步：比賽名次的確定（18分鐘）打開男子跳高運動項目的成績表，觀察數(shù)據(jù)表中的內容。老師：現(xiàn)在各運動員的比賽成績已經(jīng)輸入到EXCEL表格中，但名次列還空著，接下來我們要進行比賽名次的確定，請同學們回憶一下，用我們初中學過的知識，可不可將名次確定下來？學生：可以。老師：那么請哪位同學來說說看如何確定名次？學生：先將數(shù)據(jù)表按成績列降序排序，然后在名次列的第一格和第二格分別輸入1和2，再選中這兩個單元格，用自動填充柄往下拖曳，即可完成名次的輸入。老師：很好，現(xiàn)在我們可以看到該項目的比賽名次已經(jīng)確定了，但是請同學們看看，這種方法有沒有什么不足的地方？學生：有，3，4，5名的成績相同，應該并列第三名。老師：對，很顯然，用這種方法還不能解決并列名次的問題，而且，大家可以觀察以下編號列，原來的編號是有序的，現(xiàn)在完全被打亂了，是不是。學生：是的。老師：很好，其實EXCEL中有專門的排位函數(shù)可以解決這些問題。請大家把書翻到P45。講解rank函數(shù)的功能以及三個參數(shù)：number，Ref，Order的含義，演示第一條記錄函數(shù)的輸入。老師：好第一個運動員的名次計算出來了，第二個運動員的名次是不是用同樣的方法呢？學生：不用，用鼠標拖曳就可以了。老師：對啊，我們剛才還用過這個自動填充柄的，它不僅可以自動填充序列數(shù)，還可以自動復制公式和函數(shù)呢，所以我們有時候也叫他聰明柄。演示公式復制。老師：好，名次都出來了，大家看一下，名次排列對嗎？學生：不對，怎么有好幾個第一名？老師：很好，同學們都發(fā)現(xiàn)問題了，為什么除了第一個運動員的名次是對的，其他運動員的名次都不對？這里老師要賣個關子了，請同學們對各自拿到的表格進行名次的排名，思考一下為什么名次會不對，看看哪位同學最先發(fā)現(xiàn)原因？學生操作：請同學們對各自拿到的比賽項目成績表進行名次的排列。（將全班分成四個小組，并將4張表格分別發(fā)給四個小組）。老師：好，大家都實際操作了一遍，為什么名次會不對，找到原因了嗎？學生：除了第一個，其他運動員排名的范圍都不對？老師：對了，我們看第一個同學排位的范圍是D2：D25，第二位同學的排位范圍變成了D3：D26，第三位則變成了D4：D27……，而實際上我們排位的范圍始終應該是D2：D25，是不變了，為什么會這樣呢？學生：……老師：其實問題出現(xiàn)在聰明柄上，當我們復制公式Rank（D2，D2：D25，0）到相鄰的下一個單元格時，公式中單元格的行標的引用它會自動也往下移一格，變成Rank（D3，D3：D26，0），這種引用叫相對引用。這次這個自動填充柄是聰明反被聰明誤了，由于公式中的第二個參數(shù)D2：D25的行標我們不希望它變，因此就不能用相對引用，而要用絕對引用，方法是在行標前加上“$”符號即可。公式即變成Rank（D2，D$2：D$25，0），這時再用自動填充柄拖曳一下，觀察一下結果。學生操作：重新排名。名次排列正確之后，即可進行本次任務的第二步：設計獎狀。（四）第二步：設計獎狀（10分鐘）要求：文字表達清楚直觀，界面美觀大方，有特色。方法：尺寸的設置可參考教材P46～47，界面的修飾自由發(fā)揮。學生的設計過程中，提醒學生在頁面視圖下編輯，顯示的比例適當縮小，紙張的方向設置為橫向等。（五）第三步：啟動郵件合并功能（5分鐘）要求：啟動郵件合并功能，將數(shù)據(jù)表格中的獲獎運動員的信息插入到設計好的獎狀中。方法：找一位界面設計較為美觀的同學做示范。這個過程共分成5步：選擇郵件合并的類型為“信函”。選擇開始文檔為“使用當前文檔”。選擇收件人為“使用現(xiàn)有列表”，然后單擊“瀏覽”選擇表格。選擇需要的數(shù)據(jù)行在撰寫信函窗口單擊“其他項目”，在文檔相應的位置插入項目域。

域是一種特殊的代碼，用于指示W(wǎng)ord在文檔中插入某些特定的內容或自動完成某些復雜的功能?！班]件合并”實際上就是利用“域”來取代指定的信息，從而達到在設定的界面上顯示數(shù)據(jù)表記錄的目的。預覽信函。學生操作：完成各自的獎狀和EXCEL表格之間的郵件合并。（六）上傳作業(yè)Ⅱ：教案設計說明教材中的第三章的內容是原來老教材中沒有的，從內容上看這一章安排了三個活動項目，每個項目都試圖能夠發(fā)掘出一個主題，而通過這樣一個主題使學生獲得切身體驗。第一節(jié)是“運動會獎狀打印”。從知識技能方面來講，希望學生能夠重新認識曾經(jīng)學習過的辦公軟件，認識到以前所學只是軟件的基礎功能，更多的功能是需要在實踐中去發(fā)掘、去發(fā)現(xiàn)；從思想教育來講，要求學生樹立學習的目的就是為了應用，為了服務于群體和社會，逐漸形成正確的學習價值觀；同時，從情感態(tài)度來講，本節(jié)內容并不枯燥，希望學生能夠樂于本項目實踐，并在項目實施的過程中體會方法。然而如果三節(jié)內容都以項目活動的形式展開，時間安排上又不允許，考慮到這一節(jié)的內容很實用，也很有意義，必須上，因此設計這一節(jié)用一課時。重點放在排位函數(shù)和郵件合并上，而教材中設計的數(shù)據(jù)的獲取與錄入，則由老師事先準備好；獎狀的設計也降低要求，只需要有個基本輪廓即可；郵件合并功能很強大，老師要講清楚也比較困難，因此目標也定位在能讓學生體驗一下該功能，重點理解域這個概念。從教學過程來看，記錄名次確定這一環(huán)節(jié)用時較多，本來筆者是設計讓同學閱讀書上的內容，然后摸索自學的，實際上下來效果不佳。經(jīng)教研員建議后將這一環(huán)節(jié)改為師生一問一答的形式，這樣有利于復習鞏固已學的知識，自然引入自動填充柄，在發(fā)現(xiàn)自動填充柄有缺陷之后又自然過渡到排位函數(shù)，效果果然比之間的方式要好得多。啟用郵件合并功能這一環(huán)節(jié)，主要是以老師講解為主，讓學生示范操作，并將最終效果展示出來，難度并不高，學生基本都能完成。Ⅲ：教學反思這節(jié)課的定位比較低，主要目的是希望學生能夠重新認識經(jīng)常用到的辦公軟件Excel和Word，認識到這些軟件除了一些常用的基礎功能之外，還有很多值得我們去發(fā)掘、去發(fā)現(xiàn)的實用功能，這點目標是可以達到的。另外給我感想最深的就是記錄名次的確定這一教學環(huán)節(jié)教學方式的改變，不僅使得課堂氣氛更加活躍，師生互動更加有效，而且使得知識的過渡也比較自然。由于我校是一所普通高中，學生整體基礎較為薄弱，因此設計該課時特意降低了難度，若是對于學生基礎較好的學?？梢詫⒔滩腜50頁的項目拓展二作為該節(jié)課的延伸。具體做法如下：準備工作：上課前，老師為學生準備好以下文件：首先將貴賓的資料輸入到EXCEL表格中，并保存，文件名為，格式與內容如下。將貴賓的照片放在Photo文件夾中，文件名和Excel表格中的編號保持一致，圖片類型為Jpg格式。設計貴賓邀請卡，文件名為學校貴賓貴賓卡.doc，格式如下：完成該拓展的具體步驟，文件名為步驟.doc，具體內容如下：郵件合并步驟：打開“學校慶典貴賓卡.doc”；選擇“工具”菜單——>“信函與郵件”——>“郵件合并”；選擇文件類型為“信函”；選擇“使用當前文檔”；在“選取收件人”對話框中選擇“使用現(xiàn)有列表”，然后單擊“瀏覽”，找到文件“”，選擇工作表“sheet$”,然后選擇郵件合并收件人，按確定按鈕；單擊“下一步：撰寫信函”，選擇其他項目，在彈出的對話框中，將姓名、職務、單位、編號項目域插入到指定位置；完成后如下圖所示：接下來把光標定位在要插入照片的地方；按“Ctrl＋F9”組合鍵插入一個域，輸入“IncludePicture“photo\\.jpg””；然后將光標定位于“\\”后，再按“Ctrl＋F9”組合鍵插入一個域，輸入“MERGEFIELD"編號"”，如下圖所示；單擊“合并到新文檔”按鈕；（該按鈕要打開“郵件合并”工具欄