員工行為規(guī)范370(2021年2022年)

職工行為規(guī)范方案編制：

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年月日年月日1.儀容儀表1.1整體自然大方得體，切合工作需要及安全規(guī)則。精神奕奕，充滿活力，齊整清潔。1.2頭發(fā)要常常梳妝，保持齊整潔凈、自然色彩，無(wú)染發(fā)、勿別開(kāi)生面。1.3前發(fā)可是眉，側(cè)發(fā)不蓋耳，后發(fā)不觸后衣領(lǐng)，無(wú)燙發(fā)。女職工發(fā)長(zhǎng)可是肩，如留長(zhǎng)發(fā)須束起或使用發(fā)髻。1.4臉、頸及耳朵絕對(duì)潔凈，每天剃刮胡子。上班要化淡妝，但不得艷妝艷抹和在辦公室內(nèi)化妝。1.5注意個(gè)人衛(wèi)生，身體、面部、手部保持潔凈。勤沐浴，無(wú)體會(huì)。上班前不吃異味食品，保持口腔潔凈，上班時(shí)不在工作場(chǎng)所內(nèi)抽煙，不飲酒，免得發(fā)散煙味或酒氣。1.6領(lǐng)帶平坦、正直，長(zhǎng)度必定要蓋過(guò)皮帶扣。領(lǐng)帶夾夾在襯衣自上而下第四個(gè)扣子處。注意細(xì)節(jié)，帽子戴好，內(nèi)衣不可之外露等。1.7上班時(shí)間不佩戴夸張的金飾及飾物。2.著裝2.1工作時(shí)間內(nèi)著本崗位規(guī)定制服，非因工作需要，出門(mén)時(shí)不得衣著制服。制服應(yīng)潔凈、平坦，無(wú)顯然污跡、損壞。2.2制服衣著依據(jù)企業(yè)規(guī)定履行，不行私自改變制服的衣著形式，私自增減飾物，不敞開(kāi)外套、卷起褲腳、衣袖。2.3制服外不得顯現(xiàn)個(gè)人物件，衣、褲口袋整理平坦，勿顯鼓起。2.4西裝制服按規(guī)范扣好，襯衣領(lǐng)、袖整齊，鈕扣扣好，襯衣袖口可長(zhǎng)出西裝外套袖口的0.5-1cm。2.5褲子要燙直，折痕清楚，長(zhǎng)及鞋面。2.6手保持指甲潔凈，指甲不可以超出1cm，不贊同涂有色指甲油。2.7鞋底、鞋面、鞋側(cè)保持潔凈，鞋面要擦亮，以黑色為宜，無(wú)損壞，勿釘金屬掌，禁止著露趾涼鞋上班。2.8男職工應(yīng)穿黑色或深藍(lán)色、不透明的短中筒襪。女職工著裙裝須著肉色襪，禁止衣著帶花邊的襪子，無(wú)破洞，襪筒根不行露在外。2.9工作時(shí)間須將工作牌一致按規(guī)范佩戴，一般佩戴在左胸惹眼處，保持潔凈、端正。3.行為舉止3.1禮儀禮儀整體姿態(tài)正直、自然大方，工作中做到：走路輕、說(shuō)話慢、操作穩(wěn)，盡量不露出物件互相碰撞的聲音。以立姿工作的職工，應(yīng)時(shí)刻保持標(biāo)準(zhǔn)的站立姿勢(shì)：兩腿直立，兩腳自然分開(kāi)與肩同寬，兩眼平視前面，兩手自然下垂，挺胸、收腹。禁止雙手交錯(cuò)抱胸或雙手插兜、歪頭駝背、依壁靠墻、七顛八倒等不良行為。以坐姿工作的職工，應(yīng)時(shí)刻保持正直的姿勢(shì)：大腿與上身成90度，小腿與大腿成70至90度，兩腿自然并攏。不盤(pán)腿、不脫鞋、頭不上揚(yáng)下垂、背不前俯后仰、腿不搭座椅扶手。職工在工作中行走的正確姿勢(shì)：均衡、協(xié)調(diào)、精神，忌低頭、手臂不擺或擺幅過(guò)大、手腳不協(xié)調(diào)、步子過(guò)大、過(guò)小或聲響過(guò)大。職工在工作中行走一般須靠右行，勿走中間，與客人相遇時(shí)要稍稍止步側(cè)身立于右邊，點(diǎn)頭淺笑，主動(dòng)讓路。與客人同時(shí)出入門(mén)（廳、樓梯、電梯）時(shí)，應(yīng)注意禮讓客戶先行，不與客人搶道并行，有急事要超越客人，應(yīng)先在口頭道歉“對(duì)不起”、“請(qǐng)借光”，而后再加緊步伐超越。3.2會(huì)見(jiàn)客人會(huì)見(jiàn)客人時(shí)應(yīng)起身招待，讓座并倒水。與人接觸保持1.5米左右的距離，盡量少用手勢(shì)，切勿用手指或手中物件在客人眼前比劃、或直指客人。時(shí)刻保持淺笑的表情：笑臉自然、適量、貼切隆重，保持自然的眼光與眼神，視野接觸對(duì)方面部時(shí)間占所有談話時(shí)間的30—60%、保持正視，忌逼視、斜視、審視、窺視。自覺(jué)將首基調(diào)成震動(dòng)或靜音，使用首基應(yīng)注意回避。沒(méi)有挖鼻孔、掏耳朵、伸懶腰、打哈欠、摳指甲、搔皮膚、搓泥垢、整理個(gè)人衣物等不良行為。防止在客戶眼前咳嗽、打噴嚏，不得已時(shí)，應(yīng)以紙巾遮住口鼻，將頭轉(zhuǎn)向無(wú)人之側(cè)辦理，并實(shí)時(shí)道歉，說(shuō)“對(duì)不起”。不在客人眼前抽煙、吃東西、嚼口香糖、看書(shū)報(bào)等，不在客戶眼前高聲哼唱歌曲、吹口哨、說(shuō)笑、吵鬧。引導(dǎo)客人時(shí)，應(yīng)保持在客人前面二至三步的距離，與客人大概呈130度的角度，步伐與客人一致。引導(dǎo)客人上樓梯時(shí)，讓客人走在前，下樓梯，讓客人走在后。引導(dǎo)客人乘電梯時(shí)應(yīng)讓客戶先入，不得自己先行，電梯進(jìn)門(mén)左邊為上位。抵達(dá)時(shí)請(qǐng)客戶先步出電梯。為客人引導(dǎo)方向或指點(diǎn)地點(diǎn)時(shí)手勢(shì)適合，手指并攏用手掌指向所指示方向，手臂微曲、低于肩部，身體向所指示方向輕輕前傾。3.3接聽(tīng)典花接聽(tīng)典花時(shí)典花鈴響三聲以內(nèi)接起，典花機(jī)旁準(zhǔn)備好紙、筆進(jìn)行記錄，確認(rèn)記錄下的時(shí)間、地址、對(duì)象和事件等重要事項(xiàng)正確無(wú)誤。鄰座無(wú)人時(shí)，主動(dòng)在鈴響三聲內(nèi)接聽(tīng)鄰座的典花。典花通話要簡(jiǎn)潔：每次3—5分鐘為宜。如撥錯(cuò)號(hào)碼要道歉。接聽(tīng)典花時(shí)，與話筒保持適合的距離：耳朵緊貼聽(tīng)筒、嘴唇離話筒約2.5厘米。3.4握手與人握手時(shí)，主人、年長(zhǎng)輩、身份地位高者、女性先伸手，客戶、年青者、身份職位低者和男性會(huì)面時(shí)先問(wèn)候，待對(duì)方伸手后，上身前傾，兩足立正，伸出右手，四指并攏，拇指張開(kāi)，距離對(duì)方一步，雙目凝視對(duì)方，面帶淺笑，握手使勁不宜過(guò)大。時(shí)間不宜過(guò)長(zhǎng)，一般3秒鐘左右即可。3.5介紹做介紹時(shí)，受敬愛(ài)的一方有優(yōu)先認(rèn)識(shí)權(quán)，第一把年青者、男性、資歷較淺者、未婚女子和少兒，介紹給年長(zhǎng)輩、女性、資歷較深者、已婚女子和成人。以后，再向另一方介紹。自我介紹時(shí)要先面帶淺笑問(wèn)好，獲得回應(yīng)后再向?qū)Ψ浇榻B自己的姓名、身份和單位。當(dāng)他人為您做介紹時(shí)，要面帶淺笑、點(diǎn)頭致謝，介紹完成后，握手并問(wèn)候，可重復(fù)一下對(duì)方的姓名等稱號(hào)“您好，**先生/小姐！”。接受名片刻，須起身雙手接受，仔細(xì)閱看，不行往返擺弄和忘記。遞名片刻由下級(jí)、接見(jiàn)方、被介紹方先遞名片，用雙手遞上，齊自己胸部，并做自我介紹，正面向上，正對(duì)對(duì)方。交換名片刻，右手拿自己的名片，左手接對(duì)方的名片后用雙手托住。4.語(yǔ)言態(tài)度4.1會(huì)面語(yǔ)：“清晨好”、“下午好”、“夜晚好”、“您好”、“很快樂(lè)認(rèn)識(shí)您”、“請(qǐng)多賜教”、“請(qǐng)多關(guān)照”等。4.2感謝語(yǔ)：“感謝”、“屈駕了”、“讓您操心了”、“實(shí)在過(guò)意不去”、“麻煩您”、“感謝您的幫助”等；4.3道歉語(yǔ)：打攪對(duì)方或向?qū)Ψ降狼福骸皩?duì)不起”、“請(qǐng)諒解”、“很對(duì)不起”、“請(qǐng)稍等”、“請(qǐng)多海涵”等；接受對(duì)方道謝道歉：“別客氣”、“不用謝”、“沒(méi)關(guān)系”、“請(qǐng)不要放在心上”等；辭別語(yǔ)：“再會(huì)”、“歡迎再來(lái)”、“祝您一路順風(fēng)”、“請(qǐng)?jiān)賮?lái)”等；4.4忌用語(yǔ)：“喂”、“不知道”、“不歸我們管”、“這是其余人的事”、“笨蛋”、“你不懂”、“你能死了”、“狗屁不通”、“豬腦袋”等。4.5接聽(tīng)典花用語(yǔ)：接聽(tīng)典花時(shí)：“您好，物業(yè)**部門(mén)/**服務(wù)中心，請(qǐng)問(wèn)有什么能夠幫您的嗎？請(qǐng)問(wèn)您尊姓？”當(dāng)聽(tīng)不清楚對(duì)方說(shuō)的話時(shí)，請(qǐng)說(shuō)“對(duì)不起，先生，您方才講的問(wèn)題我沒(méi)聽(tīng)清楚，請(qǐng)您重述一遍好嗎？”“對(duì)不起，先生，我把您方才說(shuō)的再?gòu)?fù)述一遍，看妥不穩(wěn)當(dāng)？”典花快結(jié)束時(shí)：“感謝您，再會(huì)。先生，您還有其余事嗎？”當(dāng)對(duì)方要找的人不在時(shí)：“對(duì)不起，他不在，有什么事情需要我轉(zhuǎn)告他嗎？感謝您，再會(huì)?！?.6接收投訴時(shí)用語(yǔ)用戶典花投訴時(shí)：“您好！物業(yè)**部門(mén)/**服務(wù)中心，請(qǐng)問(wèn)您尊姓？請(qǐng)告訴我詳情，好嗎？”“對(duì)不起，先生，我立刻辦理這個(gè)問(wèn)題，大概在**時(shí)間給您回復(fù)。請(qǐng)問(wèn)如何與您聯(lián)系？”“您放心，我們會(huì)立刻采納舉措，使您滿意。很對(duì)不起，給您添麻煩了。感謝您的建議?！庇脩魜?lái)訪投訴時(shí)：“先生，您好！請(qǐng)問(wèn)我能幫您什么忙嗎？先生，請(qǐng)問(wèn)您貴姓？您能把詳盡狀況告訴我嗎？”“對(duì)不起，給您添麻煩了?！比缏殭?quán)或能力不可以解決時(shí)：“對(duì)不起，先生，您反應(yīng)的問(wèn)題因?yàn)槟撤N原由暫時(shí)沒(méi)法解決，我會(huì)把您的狀況向企業(yè)領(lǐng)導(dǎo)反應(yīng)，趕快給您一個(gè)滿意的回復(fù)?！?.64當(dāng)投訴不可以立刻辦理時(shí)：“對(duì)不起，讓您久等了，我會(huì)立刻把您的建議反應(yīng)到有關(guān)部門(mén)辦理，大概在***時(shí)間給您一個(gè)回復(fù)。請(qǐng)您放心。感謝您的建議?！?.辦公行為5.1準(zhǔn)時(shí)上下班，有事出門(mén)一定辦理有關(guān)手續(xù)。5.2上班時(shí)間專心工作，禁止串崗、閑談、睡覺(jué)、干私活和玩游戲，禁止查察與工作沒(méi)關(guān)的書(shū)報(bào)，禁止在工作場(chǎng)所吃零食或就餐，禁止用企業(yè)典花私聊。5.3辦公室、崗?fù)?nèi)要保持寂靜，禁止吵鬧、打鬧，禁止在辦公場(chǎng)所抽煙。5.4上班時(shí)期禁止飲酒。5.5保持辦公環(huán)境的整齊，辦公桌上物件擺放齊整，垃圾廢物入紙簍，地面應(yīng)按期打掃。5.6下班前要對(duì)辦公室進(jìn)行清理，物件要擺放齊整，重要文件應(yīng)鎖入抽屜或檔案柜，責(zé)任人要關(guān)好電腦，最后走開(kāi)者要注意關(guān)燈、窗、空調(diào)、飲水機(jī)等，并鎖好門(mén)。非正常工作時(shí)間，應(yīng)盡量降低能耗。5.7節(jié)儉資源、節(jié)儉用水、用電、用紙，非正式文件盡量用舊紙，盡量雙面使用。5.8未經(jīng)贊同，不得任意翻看同事的文件、資料等。5.9禁止上班時(shí)間帶與工作沒(méi)關(guān)人員進(jìn)入工作崗位。5.10禁止在工作場(chǎng)所打斗打斗、隨處吐痰等。6.信息化使用6.1所有計(jì)算機(jī)設(shè)施是企業(yè)的財(cái)富，所有職工要愛(ài)惜計(jì)算機(jī)設(shè)施，未經(jīng)贊同，禁止私自拆裝計(jì)算機(jī)設(shè)施。6.2計(jì)算機(jī)使用人碰到軟、硬件上的使用問(wèn)題，應(yīng)立刻通知保護(hù)人員或計(jì)算機(jī)管理人員，免得造成數(shù)據(jù)損壞或丟掉。6.3禁止在企業(yè)電腦上安裝與工作沒(méi)關(guān)的程序，非受權(quán)部門(mén)禁止用電腦播放視頻文件。禁止上網(wǎng)聊天、打游戲、觀看或下載電影、音樂(lè)及閱讀與工作沒(méi)關(guān)的內(nèi)容等。6.4禁止在企業(yè)電腦上安裝攻擊類軟件、黑客軟件、木馬程序、、MSN軟件等其余與工作沒(méi)關(guān)的軟件。6.5計(jì)算機(jī)使用人應(yīng)嚴(yán)格依據(jù)信息管理部分派的

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地址進(jìn)行設(shè)置，不得私自改正計(jì)算機(jī)上的