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文檔簡介
中小學(xué)會(huì)計(jì)核算問題及對(duì)策摘要:隨著國家經(jīng)濟(jì)的快速進(jìn)展和社會(huì)的全面進(jìn)步,國家加大了對(duì)各地中學(xué)校教育經(jīng)費(fèi)投入,有力促進(jìn)了教育事業(yè)的跨越式進(jìn)展。同時(shí),如何加強(qiáng)和改善中學(xué)校會(huì)計(jì)核算管理,成為當(dāng)前中學(xué)校財(cái)務(wù)管理的首要任務(wù)。文章闡述了中學(xué)校會(huì)計(jì)核算的重要性,分析了中學(xué)校會(huì)計(jì)核算的存在問題,并提出了一些完善措施。
關(guān)鍵詞:中學(xué)校;會(huì)計(jì)核算;問題;對(duì)策
中學(xué)校教育是國家教育事業(yè)的基礎(chǔ),是整個(gè)教育事業(yè)中最關(guān)鍵的環(huán)節(jié)。而會(huì)計(jì)核算是進(jìn)一步規(guī)范中學(xué)校財(cái)務(wù)行為,促進(jìn)中學(xué)校健康進(jìn)展的重要保證。2022年1月1日起,財(cái)政部修訂的新《中學(xué)校校會(huì)計(jì)制度(試行)》施行。新的會(huì)計(jì)制度,對(duì)中學(xué)校會(huì)計(jì)核算提出了更詳細(xì)、更高層次的要求。仔細(xì)對(duì)待會(huì)計(jì)核算中存在的問題,準(zhǔn)時(shí)解決問題,才更好地適應(yīng)制度的改革,保證學(xué)校的順當(dāng)進(jìn)展。
一、中學(xué)校會(huì)計(jì)核算的重要性
中學(xué)校會(huì)計(jì)核算作為學(xué)校財(cái)務(wù)管理工作的重要組成部分,在學(xué)校管理中發(fā)揮著重要的作用:首先中學(xué)校會(huì)計(jì)核算以實(shí)際發(fā)生的經(jīng)濟(jì)事項(xiàng)和業(yè)務(wù)為依據(jù),能真實(shí)全面地反映學(xué)校的財(cái)務(wù)狀況;其次依法依規(guī)進(jìn)行會(huì)計(jì)核算,進(jìn)一步加強(qiáng)了財(cái)務(wù)管理和監(jiān)督,防止違法違紀(jì)行為;再次科學(xué)客觀的會(huì)計(jì)核算為合理使用教育資金,提高資金使用效益供應(yīng)保證;最終會(huì)計(jì)核算為學(xué)校財(cái)務(wù)信息公開工作打好基礎(chǔ),接受社會(huì)各方的監(jiān)督,促進(jìn)學(xué)校財(cái)務(wù)管理信息公開透亮?????。
二、中學(xué)校會(huì)計(jì)核算存在的問題
(一)中學(xué)校財(cái)會(huì)隊(duì)伍建設(shè)有待加強(qiáng)
近些年來中學(xué)校的財(cái)會(huì)隊(duì)伍建設(shè)有了肯定的改善,逐步實(shí)現(xiàn)每個(gè)中學(xué)校都配置具備專業(yè)資格的財(cái)會(huì)人員。但是有的學(xué)校對(duì)財(cái)務(wù)工作重視程度不高,財(cái)會(huì)人員兼職現(xiàn)象嚴(yán)峻。有的財(cái)會(huì)人員不僅要擔(dān)當(dāng)會(huì)計(jì)核算、財(cái)務(wù)管理工作,還要兼任學(xué)校資產(chǎn)管理、人事工資干事甚至還有的要任課教學(xué),工作瑣碎繁忙,很難專注提高會(huì)計(jì)核算水平。況且近些年來新會(huì)計(jì)制度施行、固定資產(chǎn)清查系統(tǒng)升級(jí)、全面預(yù)算實(shí)行等工作,都對(duì)財(cái)會(huì)人員的業(yè)務(wù)水平提出了更高要求。而有的財(cái)會(huì)人員滿意現(xiàn)狀,只是照搬前任財(cái)務(wù)人員的工作閱歷,不準(zhǔn)時(shí)更新學(xué)問,太依靠電算化核算,慢慢地業(yè)務(wù)水平停滯不前,也就跟日新月異的社會(huì)環(huán)境脫節(jié)了。
(二)存在往來賬款長期掛賬的現(xiàn)象
中學(xué)校往來賬款包括應(yīng)收賬款、其他應(yīng)收款、應(yīng)付賬款、其他應(yīng)付款、長期應(yīng)付款、代管費(fèi)用。有的中學(xué)校往來賬款掛賬比較多,尤其是辦學(xué)歷史悠久的一些學(xué)校。存在舊賬還沒清理,又掛新賬的現(xiàn)象。往來賬款長期掛賬的緣由也許有:一是款項(xiàng)已經(jīng)支付,但沒有取得發(fā)票。如工程款預(yù)支、差旅費(fèi)借支、選購預(yù)支,業(yè)務(wù)經(jīng)辦人沒有準(zhǔn)時(shí)督促對(duì)方單位開具發(fā)票。二是人員變動(dòng)如:單位負(fù)責(zé)人或財(cái)務(wù)人員換屆調(diào)崗,加大了清理舊賬的難度。三是過度使用往來賬款科目。有的應(yīng)按收入核算的科目如捐贈(zèng)收入,不應(yīng)當(dāng)通過往來賬款核算,但是實(shí)際操作中,有的學(xué)校把應(yīng)計(jì)收入的款項(xiàng)放入往來賬中核算。隨著賬齡的增長,往來賬中的一些款項(xiàng)成了呆賬壞賬,讓往來賬款管理無從下手,造成了不同程度的資金損失。
(三)基建并賬核算不規(guī)范
根據(jù)新的《中學(xué)校會(huì)計(jì)制度》規(guī)定,中學(xué)校校應(yīng)當(dāng)在在建工程科目下設(shè)置“基建工程”明細(xì)科目,核算由基建賬套并入的在建工程成本。首先,我們要確定哪些是基建支出,哪些是日常運(yùn)行支出。我們進(jìn)行會(huì)計(jì)核算應(yīng)當(dāng)費(fèi)用歸屬而不能按資金來源推斷是否屬于基建款?;ㄙ~數(shù)據(jù)缺乏有效的整合,并不能準(zhǔn)時(shí)地形成完整的會(huì)計(jì)數(shù)據(jù)分析系統(tǒng)?;ㄙ~應(yīng)真實(shí)地反映基建業(yè)務(wù),不能多記漏記。如在學(xué)校自籌資金中開支的工程設(shè)計(jì)費(fèi)、白蟻防治費(fèi),部分工程款等,直接計(jì)入學(xué)校行政賬,不計(jì)在建工程賬,這就造成了少記在建工程成本,多記日常運(yùn)行支出的現(xiàn)象。還有基建財(cái)務(wù)工作與工程建設(shè)管理連接不準(zhǔn)時(shí),不到位。有的中學(xué)?;窘ㄔO(shè)投資項(xiàng)目竣工投入使用好幾年了,工程竣工決算審計(jì)由于各種緣由遲遲沒完成,每棟建筑物的造價(jià)無法確定,導(dǎo)致基建工程成本長時(shí)間通過在建工程科目核算,無法計(jì)入固定資產(chǎn)賬。而中學(xué)校的固定資產(chǎn)中占比最多的就是建筑物,造成固定資產(chǎn)賬上所反映的信息不實(shí),賬實(shí)不符的問題。
(四)會(huì)計(jì)監(jiān)督力度不夠
一是存在原始憑證取得不完整,不規(guī)范的現(xiàn)象。原始憑證是會(huì)計(jì)核算的第一手資料,入賬后是要?dú)w檔永久保存的。但在實(shí)際操作中,有的學(xué)校對(duì)原始憑證的審核和監(jiān)督把關(guān)不嚴(yán)。如有的發(fā)票項(xiàng)目上只寫“辦公用品一批”,“日用品”等,欠缺具體的清單。這種現(xiàn)象會(huì)導(dǎo)致實(shí)際選購業(yè)務(wù)與原始憑證不符,會(huì)造成虛假違規(guī)的報(bào)銷業(yè)務(wù),有可能會(huì)導(dǎo)致學(xué)校經(jīng)費(fèi)流失。二是有的學(xué)校沒有建立財(cái)產(chǎn)清查制度。有的中學(xué)校只把賬做好,做完整了,卻沒有對(duì)現(xiàn)金實(shí)地盤點(diǎn),沒有對(duì)往來賬款查對(duì),也沒有對(duì)學(xué)校的固定資產(chǎn)進(jìn)行定期的清查盤點(diǎn)。財(cái)產(chǎn)清查制度的缺失,會(huì)導(dǎo)致會(huì)計(jì)核算無法反映真實(shí)、完整的會(huì)計(jì)信息,賬實(shí)不相符,也無法保證中學(xué)校財(cái)產(chǎn)物資的平安。
(五)預(yù)算掌握管理滯后
有的中學(xué)校對(duì)資金收入支出缺少科學(xué)合理的預(yù)算支配。當(dāng)前中學(xué)校預(yù)算,只是針對(duì)財(cái)政撥款部分進(jìn)行預(yù)算,而且預(yù)算項(xiàng)目沒有詳細(xì)化,只是也許地分為人員支出、商品和服務(wù)支出、資本性支出幾大類。編制的預(yù)算沒有詳細(xì)化,難以實(shí)施?;蛘呤蔷幹屏祟A(yù)算,卻由于缺少預(yù)算考核,而落實(shí)不到位。預(yù)算掌握管理缺失,導(dǎo)致學(xué)校經(jīng)費(fèi)支出無法有效掌握。中學(xué)校每年收支應(yīng)基本持平,特殊是公辦中學(xué)校校,不應(yīng)當(dāng)有經(jīng)費(fèi)超支的現(xiàn)象。但在實(shí)際操作中,還是有學(xué)校入不敷出,捉襟見肘。有的中學(xué)校通過“負(fù)債運(yùn)作”來改善辦學(xué)環(huán)境。在改建學(xué)校硬件設(shè)施時(shí),有的中學(xué)校通過賒工、帶資建設(shè)、修繕和購置物品等途徑借債。到年末沒有資金支付了,只好把債務(wù)掛在往來賬上,等下一年資金到位再支付。有的學(xué)校政策性發(fā)放超過了學(xué)校的經(jīng)費(fèi)承受力量。有的教職工福利津貼、住房公積金支出等雖然有發(fā)放和支出的依據(jù),也按規(guī)定限額和標(biāo)準(zhǔn)執(zhí)行,但是有的學(xué)校不考慮學(xué)校自身的實(shí)際狀況,看別的學(xué)校支出多少,也跟著先支出了再說,結(jié)果造成年末資金緊急,甚至超支。
三、完善中學(xué)校會(huì)計(jì)核算的對(duì)策
(一)加強(qiáng)中學(xué)校財(cái)會(huì)隊(duì)伍建設(shè),提高會(huì)計(jì)核算水平
中學(xué)校單位領(lǐng)導(dǎo)人應(yīng)重視財(cái)務(wù)工作,敬重財(cái)會(huì)人員行使職權(quán),對(duì)于忠于職守,堅(jiān)持原則,做出顯著成果的財(cái)會(huì)人員,應(yīng)當(dāng)賜予精神的和物質(zhì)的嘉獎(jiǎng)。中學(xué)校應(yīng)當(dāng)給財(cái)會(huì)人員減輕負(fù)擔(dān),明晰其工作范圍,讓其有更多時(shí)間投入到財(cái)務(wù)管理和會(huì)計(jì)核算工作中來。同時(shí)中學(xué)校應(yīng)當(dāng)為財(cái)會(huì)人員供應(yīng)和其他教職工同等的職稱晉升機(jī)會(huì),讓其保持業(yè)務(wù)水平精益求精的熱忱。而我們財(cái)會(huì)人員應(yīng)當(dāng)喜愛本職工作,對(duì)于新的政策,新的工作任務(wù),要潛心鉆研,多跟同行溝通學(xué)習(xí),不斷提高工作效率和工作質(zhì)量。
(二)準(zhǔn)時(shí)清理往來賬,確保學(xué)校經(jīng)費(fèi)正常周轉(zhuǎn)
中學(xué)校要加強(qiáng)往來賬款管理,建立往來賬款管理制度,定期清理往來賬款,促進(jìn)往來賬款管理工作規(guī)范化。依據(jù)單位往來賬款的特點(diǎn),建立好往來賬臺(tái)賬,對(duì)往來賬款進(jìn)行分析。按單位、金額、賬齡等進(jìn)行分類,并進(jìn)行定期或不定期的催收。加強(qiáng)內(nèi)審監(jiān)督,在經(jīng)辦人、負(fù)責(zé)人調(diào)離換崗時(shí),辦好移交清理工作。同時(shí),對(duì)教職工或業(yè)務(wù)經(jīng)辦人進(jìn)行教育,加強(qiáng)對(duì)業(yè)務(wù)報(bào)銷或選購付款管理,盡可能削減往來掛賬。對(duì)于長期掛賬的款項(xiàng),學(xué)校管理人員應(yīng)堅(jiān)守管理一貫性的原則,對(duì)前任管理人員經(jīng)辦的掛賬也要做好催收工作,協(xié)調(diào)雙方單位共同解決歷史遺留問題。
(三)完善基建并賬核算工作
為了保證基建賬并入大賬數(shù)據(jù)的完整性和合理性,基建財(cái)務(wù)人員和基建工作管理人員應(yīng)當(dāng)加強(qiáng)合作:基建管理人員應(yīng)準(zhǔn)時(shí)將工程的進(jìn)度、項(xiàng)目進(jìn)展等狀況反饋給財(cái)務(wù)人員;財(cái)務(wù)人員應(yīng)將基建明細(xì)賬總賬準(zhǔn)時(shí)更新供應(yīng)給基建管理人員;雙方合作共同關(guān)注款項(xiàng)的支付進(jìn)度?;üこ炭畹闹Ц逗徒Y(jié)算完成后,應(yīng)準(zhǔn)時(shí)到上級(jí)財(cái)政部門把支付單領(lǐng)回,與工程發(fā)票、合同、招投標(biāo)文件等一起整理入賬。財(cái)務(wù)人員應(yīng)熟識(shí)基建業(yè)務(wù),分清基本建設(shè)支出和學(xué)校日常開支,不能混合在一起。屬于基建支出的,應(yīng)先登記基建賬本,再過大帳。基本建設(shè)賬本應(yīng)單獨(dú)裝訂?;窘ㄔO(shè)項(xiàng)目工程竣工驗(yàn)收合格兩個(gè)月內(nèi),項(xiàng)目學(xué)校應(yīng)將竣工工程結(jié)算相關(guān)資料送審計(jì)部門進(jìn)行竣工決算。工程決算審計(jì)后,學(xué)校要準(zhǔn)時(shí)把在建工程科目轉(zhuǎn)入固定資產(chǎn)科目進(jìn)行核算。
(四)加強(qiáng)會(huì)計(jì)核算的監(jiān)管力度
各學(xué)校應(yīng)當(dāng)加強(qiáng)會(huì)計(jì)監(jiān)督工作,嚴(yán)格執(zhí)行會(huì)計(jì)法規(guī)制度,保證會(huì)計(jì)工作依法有序地進(jìn)行。一是原始憑證上嚴(yán)把關(guān)。填制原始憑證應(yīng)符合以下要求:反映要真實(shí);內(nèi)容要完整;手續(xù)要完備。財(cái)務(wù)人員應(yīng)堅(jiān)守底線,不通融投機(jī)取巧的行為,對(duì)于不合法、不真實(shí)的原始憑證一律拒絕受理報(bào)銷。二是建立健全財(cái)產(chǎn)清查制度。各中學(xué)校應(yīng)當(dāng)成立資產(chǎn)清查小組,建立并嚴(yán)格執(zhí)行財(cái)產(chǎn)清查制度。通過對(duì)現(xiàn)金突擊盤點(diǎn)、往來款項(xiàng)年底征詢查實(shí)、固定資產(chǎn)每學(xué)期末的清查盤點(diǎn)等方式,對(duì)學(xué)校實(shí)物、款項(xiàng)進(jìn)行監(jiān)督,保證了學(xué)校經(jīng)費(fèi)使用的合法合規(guī),嚴(yán)防侵害學(xué)校財(cái)產(chǎn)平安的行為。
(五)完善全面預(yù)算掌握制度,避開經(jīng)費(fèi)超支
中學(xué)校應(yīng)完善全面預(yù)算掌握制度,合理支配使用教育經(jīng)費(fèi),避開超支。中學(xué)校應(yīng)當(dāng)對(duì)將來一年的收支編制科學(xué)、全面、具體的預(yù)算。全面預(yù)算管理應(yīng)當(dāng)學(xué)校各個(gè)部門均參加,每一項(xiàng)收入支出都掩蓋。預(yù)算管理流程全程包括預(yù)算編制、審批、執(zhí)行、掌握、調(diào)整、監(jiān)督
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