辦公室管理制度15篇-1

辦公室管理制度15篇名目

【第1篇】公司辦公室管理制度范本格式怎樣的

每一個不同類型的公司,都有辦公室,同時都要進行辦公室管理,在進行管理時,要有怎樣的制度才能管理的更加順當和規(guī)范呢以下整理了公司辦公室管理制度范本,可供參考。維護公共辦公區(qū)域的良好環(huán)境是每位員工的職責與義務

1、上班時著裝整齊、坐姿端正,樹立良好的公司形象和個人形象。

2、公共辦公場所桌面、地面、煙灰缸做到日日清潔,值日人員每天提前做值日,避開影響工作。

3、非計時人員嚴格遵守考勤制度,上、下午上班前準時到辦公室簽到,未按時簽到者按公司制度執(zhí)行。

4、每位員工均應將本人工作場所必需物品放置整齊,不經(jīng)本人允許外人不得動用。

5、公司電腦專人使用,并有保密措施。上班時間不得使用電腦練習打字、玩嬉戲、談天、上網(wǎng)掃瞄與工作無關(guān)內(nèi)容。下班時間經(jīng)過允許員工可以進行學習。

6、辦公室謝絕吸煙、嚴禁大聲喧嘩,吵鬧、嚴禁閑聊,營造良好的工作環(huán)境。

7、各部門的工作文件作廢時,需做撕毀處理。

8、辦公室人員要樹立服務意識,要在上級與下級、部門與部門之間起橋梁作用。

9、禁止使用公司電話打私人電話或用公司電話談天,包括打入的電話。

10、辦公室人員在工作接觸中或在接聽電話中要使用文明用語:您好/請/感謝/對不起/再見。

11、下班時順手整理自己的辦公桌。最終離開的人員應空調(diào),關(guān)窗,斷電,鎖門。

13、員工應留意環(huán)保和節(jié)省,盡量不使用一次性茶具。

14、危急品嚴禁帶入辦公區(qū)域。此制度從公布之日

【第2篇】x公司辦公室用品管理規(guī)定制度

下面是制度職責大全為您收集整理的公司辦公室用品管理規(guī)定制度,盼望可以關(guān)心到您!

第一條為加強辦公用品使用的管理,節(jié)省開支、杜絕鋪張現(xiàn)象。辦公用品由人事行政部門統(tǒng)一保管,并指定保管人,按公司核定的費用標準向使用人發(fā)放。

其次條辦公用品常用品由人事行政部門依據(jù)消耗狀況進行申購備領(lǐng),掌握品和特批品由使用部門(人)提出申購,掌握品經(jīng)各公司總經(jīng)理批準,特批品經(jīng)董事長批準;批準后的《申購單》交選購中心執(zhí)行購買。未填寫《申購單》及未經(jīng)領(lǐng)導批準擅自購買的不予報銷。第三條選購人員應將所選購的物品交保管人辦理登記入庫手續(xù),保管人依據(jù)選購價格核定物品單價,計入領(lǐng)用部門(人)費用,并在每月終填報《辦公用品使用狀況匯總表》。第四條公司各部門應按總部核定的辦公用品費用定額標準嚴格把好申購和領(lǐng)用關(guān)。保管人不得超標發(fā)放辦公用品,確因工作需要超標領(lǐng)用的,應經(jīng)公司領(lǐng)導同意。第五條辦公用品使用實行月統(tǒng)計年結(jié)算,由公司人事行政部門出具報表,財務部審核。費用超支在超支人年終獎金中扣除,節(jié)省費用計入下年度使用。第六條各部門要掌握和合理使用辦公用品,杜絕鋪張現(xiàn)象。水筆芯、圓珠筆芯、膠水、墨水、涂改液、計算器等辦公用品重新領(lǐng)用時應以舊換新。第七條凡調(diào)出或離職人員在辦理離職或交接手續(xù)時,應將所領(lǐng)用的辦公用品(一次性消耗品除外)如數(shù)歸還。有缺失的應照價賠償,否則不予辦理有關(guān)手續(xù)。第八條辦公電腦、打印機、復印機、傳真機等辦公設(shè)備的耗材及修理由設(shè)備使用部門(人)負責,并經(jīng)總經(jīng)理批準,由指定管理公司的人事行政部門負責申購。第九條本規(guī)定自下發(fā)之日起執(zhí)行。

【第3篇】公司財務部辦公室安全管理制度

公司財務部辦公室安全管理制度

1、財部辦公室的門窗應裝置安全柵欄和報警器,受理收付款處應設(shè)柜臺。

2、存放現(xiàn)金必需使用保險箱,并專人專管。

3、保險箱的鑰匙、密碼應同時使用,下班時撥亂密碼,專管人員工作調(diào)動或調(diào)離,密碼應重新調(diào)整。

4、現(xiàn)金存放不得超過銀行核定的限額。

5、解款、提款必需二人以上,并使用防盜報警箱或報警包,數(shù)額大的要派專車接送,保安部應指派保安人員護送。

6、支票、票證和憑證的管理,堅持檢驗復核制度,支票和印章應存放在保險箱和保險內(nèi),嚴禁使用空白支票。

【第4篇】y公司辦公室員工考勤管理制度

z公司辦公室員工考勤管理制度

為加強公司勞動管理,維護工作秩序,提高工作效率,特制定本規(guī)定。

日?？记谝?guī)定

1、員工正常工作時間為每周一至周六上午8:30分至下午17:30分。中午12點到13點半為午餐時間。

2、員工必需按時上下班,不遲到,不早退,不無故缺勤。

遲到:超過規(guī)定上班時間未到崗位為遲到。

早退:未到規(guī)定下班時間離開工作崗位的。(特別狀況經(jīng)上級領(lǐng)導批準方可離開)

3、員工日?？记趯嵭兄讣y打卡制。

公司員工一律實行上、下班打卡制度,員工上、下班需親自打卡,任何人不得代替他人或由他人代替,違反此規(guī)定者,賜予雙方各書面警告一次并處以罰款(50―200元);員工因公外出不能按時上班打卡者,應最晚于下一工作日內(nèi)報公司考勤員,說明因公外出時間及緣由;

4、遲到的懲罰:

1)、當日遲到10分鐘以內(nèi),一次處以10元罰款

2)、當月累計遲到三次,處以50元罰款

5、有以下行為之一者,記為擅自離崗(特別狀況除外):

1)、請假不得由他人代請。

2)、不經(jīng)請假或請假未獲批準而擅自不上班者

3)、擅自離崗的懲罰:每天罰款100元

4)、擅自離崗者應在其次天上班時向部門經(jīng)理或者總經(jīng)理說明緣由。

6、有關(guān)考勤管理的規(guī)定:

1)、全部人員上班須先到公司報到后,方能外出辦理各項業(yè)務。特別狀況需經(jīng)部門主管批準,不辦理批準手續(xù)者,按遲到或擅自離崗論處。員工外出辦理業(yè)務前,須向部門主管說明外出理由,得到批準后,方可外出;

2)、職工刁難考勤人員,視情節(jié)給與部門批判或全公司批判;

3)、不得私自涂改、毀損考勤記錄。

4)、考勤員應嚴格考勤制度,據(jù)實記錄職工出勤狀況,不得虛報、漏報;

7、請假管理

1.、事假一天扣工資40元

2、病假一天扣工資40元

**實業(yè)有限責任公司

20**年11月13日起執(zhí)行

附:本規(guī)定由人事部制定,總經(jīng)理批準后試行。

【第5篇】公司內(nèi)辦公室安全管理制度

第一章總則

第一條為加強公司辦公區(qū)域的安全管理,增加員工的安全意識,落實各項安全措施,保障公司各項工作順當開展,本著“預防為主,杜絕隱患”的原則,特制定本制度

其次條本制度中的安全管理,是指包括消防、防盜和用電等方面的安全管理

第三條辦公室為公司辦公區(qū)域安全管理的歸口管理部門,負責安全防范措施的制訂、落實、檢查及安全事故的調(diào)查及處理:各部門、機構(gòu)應負責本部門的安全管理工作

第四條本制度適用于北京總公司全體人員,各部門應遵照執(zhí)行

其次章用電安全管理

第五條公司辦公室區(qū)域應配電容量配置設(shè)施設(shè)備,并留有余地

第六條員工使用各類設(shè)施設(shè)備時,應遵守相關(guān)的操作程序和要求,禁止違規(guī)操作,以保障用電安全

第七條員工不得擅自使用電熱器具;下班時應切斷辦公設(shè)施設(shè)備的電源

第三章加班事項

第七條每日19點后仍需在辦公室進行辦公人員視為加班

第八條員工加班應填寫《加班申請單》(附表一),經(jīng)部門主管以上領(lǐng)導同意后,方可實施加班

第九條加班人員應填寫各樓層加班領(lǐng)取鑰匙表格(附表二)后領(lǐng)取各樓層鑰匙,并于下班后進行鎖門工作

第十條加班人員離開前需確認四周電器設(shè)備及空調(diào)開關(guān)關(guān)閉后方可離開(包括洗手間各項設(shè)施)

第十一條加班人員離開前應確認鎖門事項無誤后方可離開

第十二條本方法從2023年9月1日開頭生效執(zhí)行

【第6篇】公司辦公室管理制度范本怎么寫

每一個不同類型的公司,都有辦公室,同時都要進行辦公室管理,在進行管理時,要有怎樣的制度才能管理的更加順當和規(guī)范呢以下整理了公司辦公室管理制度范本,可供參考。維護公共辦公區(qū)域的良好環(huán)境是每位員工的職責與義務

1、上班時著裝整齊、坐姿端正,樹立良好的公司形象和個人形象。

2、公共辦公場所桌面、地面、煙灰缸做到日日清潔,值日人員每天提前做值日,避開影響工作。

3、非計時人員嚴格遵守考勤制度,上、下午上班前準時到辦公室簽到,未按時簽到者按公司制度執(zhí)行。

4、每位員工均應將本人工作場所必需物品放置整齊,不經(jīng)本人允許外人不得動用。

5、公司電腦專人使用,并有保密措施。上班時間不得使用電腦練習打字、玩嬉戲、談天、上網(wǎng)掃瞄與工作無關(guān)內(nèi)容。下班時間經(jīng)過允許員工可以進行學習。

6、辦公室謝絕吸煙、嚴禁大聲喧嘩,吵鬧、嚴禁閑聊,營造良好的工作環(huán)境。

7、各部門的工作文件作廢時,需做撕毀處理。

8、辦公室人員要樹立服務意識,要在上級與下級、部門與部門之間起橋梁作用。

9、禁止使用公司電話打私人電話或用公司電話談天,包括打入的電話。

10、辦公室人員在工作接觸中或在接聽電話中要使用文明用語:您好/請/感謝/對不起/再見。

11、下班時順手整理自己的辦公桌。最終離開的人員應空調(diào),關(guān)窗,斷電,鎖門。

13、員工應留意環(huán)保和節(jié)省,盡量不使用一次性茶具。

14、危急品嚴禁帶入辦公區(qū)域。此制度從公布之日

【第7篇】裝修裝飾公司辦公室管理制度(四)

裝修裝飾公司辦公室管理制度(四)

1、公司員工均須仔細執(zhí)行本制度。

2、公司員工上班時間佩帶胸牌。

3、公司員工均應遵守工作崗位,不能串崗。

4、上班時間不能做與工作無關(guān)的事情,不能閑聊,玩嬉戲,要保持工作環(huán)境寧靜。

5、辦公上應保持干凈,留意環(huán)境衛(wèi)生。

6、上班時衣著干凈,不能濃妝艷

【第8篇】裝飾公司辦公室規(guī)范管理制度

裝飾工程公司辦公室規(guī)范管理制度

為使公司辦公管理及文化建設(shè)提升一個新層次,特制定如下管理制度。

儀表規(guī)范

總體要求:得體、協(xié)調(diào)、干凈、大方。

員工上班必需佩戴公司胸牌,胸牌應佩戴在左胸前適當位置處。

頭發(fā)潔凈,梳理整齊,男員工頭發(fā)不過耳,不得留胡子;女員工頭發(fā)干凈,整披肩或捆扎起,不得做奇異發(fā)型。服飾熨燙平整、挺括、潔凈干凈,領(lǐng)帶正挺。皮鞋亮凈。

女員工上班提倡化妝,飾物佩戴得當。

辦公室規(guī)范

辦公桌:桌面除電腦、打印機、鼠標、口杯、電話、文具、必備資料紙張外,不允許放其他物品。輔桌:放文件夾、少量工具書、工作記錄本。

坐椅:靠背、坐椅一律不能放任何物品,人離開時椅子調(diào)正;

電腦:桌面呈45°角貼墻放置,橫式主機置顯示器下,豎式主機置桌面下;

垃圾簍:罩塑料袋,置于辦公桌下右前角。報刊:必需放上報架,或閱畢后放入辦公桌內(nèi);

飲水機:放指定地點,不得隨便移動。

語言規(guī)范

交往語言:您好,早上好,再見,請問,請您,勞駕您,麻煩您,關(guān)照,感謝,周末開心,拜拜;電話語言:電話鈴響三聲內(nèi)接起,先報“您好!祥和園裝飾”。請問,感謝,再見。

接待語言:您好,請稍候,我通報一下,請坐,對不起,請登記,打攪您,好的,行。

行為規(guī)范

堅守工作崗位,不能串崗、脫崗;

上班時間不能看報紙、玩嬉戲、吃零食或做與工作無關(guān)的事情;為保持地毯潔凈,不在辦公室就餐。

接待來訪和業(yè)務洽談,在接待處或會議室進行。不利用公司的電腦上網(wǎng)談天,打嬉戲,做與公司無關(guān)的事,發(fā)覺一次,罰款20元。

上班時間盡量不接打私人電話,緊急或特別狀況,通話時間不宜過長。

吸煙請在吸煙區(qū),不得在辦公區(qū)域內(nèi)吸煙。發(fā)覺一次,罰款20元。

依據(jù)《清潔值日輪番表》,值日人員必需按要求打掃辦公室清潔衛(wèi)生。

紙杯是為客戶供應的,故公司員工不得使用公司紙杯,飲水者自帶水杯。

嚴守考勤制度,不得代人簽到、簽退。

節(jié)省用水、用電,最終一個離開公司者檢查水、電、氣是否徹底關(guān)閉。不將公司的煙缸、茶杯等一切公物,帶回家私用。

愛惜公司花草樹木,不得人為損壞。

自制度自二o**年一月一日起執(zhí)行,解釋權(quán)歸行政部。

【第9篇】裝飾公司辦公室常規(guī)管理制度

裝飾公司辦公室常規(guī)管理制度第一節(jié)工作人員行為規(guī)范

1、喜愛祖國,喜愛裝飾行業(yè),忠實本公司,遵紀守法,恪盡職守、愛崗敬業(yè),永不懈怠。

2、聽從領(lǐng)導,維護公司總經(jīng)理權(quán)威,遵守公司的各項規(guī)章制度,不斷學習與鉆研,努力提高自己的業(yè)務力量,開拓創(chuàng)新,勇于進取,樂觀工作。

3、遵守職業(yè)道德,誠懇守信,熱忱待客,優(yōu)質(zhì)服務,文明禮貌,垂范平和。

4、喜愛集體、關(guān)懷同志,團結(jié)協(xié)作,相互關(guān)心,共同進步。其次節(jié)工作人員工作守則

1、工作人員上班時須佩帶胸卡,衣冠干凈如時,裝扮大方得體,精神飽滿。

2、按時上下班,有事、因病須請假,因公外出須讓向行政部報告,并填寫外出辦事登記表,以便統(tǒng)籌全局工作。

3、愛惜辦公設(shè)施設(shè)備,保持工作環(huán)境及辦公設(shè)備的清潔衛(wèi)生,不得隨便亂扔垃圾、亂吐痰,不得在辦公場所的墻壁或門窗上亂刻劃、亂張貼。

4、工作時間在辦公場所不得高聲喧嘩、唱歌、喝酒,不得吵罵爭斗、說臟話,干不文明的事以及干與工作無關(guān)的事。

5、未經(jīng)上級允許,不得隨便搬移辦公設(shè)備,改動辦公設(shè)施,不得使用為客戶預備的紙杯子,不得公司物品私用,不得用公司電話打私人電話。損壞公物照價培償。

6、每日,各部人員下班前,必需仔細做好本部門的清潔衛(wèi)生,收檢好辦公資料,關(guān)閉電器電源以及關(guān)好門窗之后方能離去。

7、全體員工均不得做損害公司形象和公司利益的事,不得做有損他人利益的事。不得侵公利私,不得弄虛作假,應誠懇勞動,合法創(chuàng)收。第三節(jié)出勤及工休制度

1、依據(jù)本公司實際、實行周六工作制,即:每周星期一至星期六為工作日,星期日休息一天,如工作需要,星期日應加班。

2、每周星期一上午9:00鐘全體員工必需準時參與工作例會,并作好工作小結(jié)或匯報的預備,同時帶上筆記本仔細記錄。

3、人員上班作席時間:上午8:30鐘―12:00鐘;下午1:00鐘―5:30鐘。(因臨時工作所涉及到的部門及相關(guān)人員應依據(jù)工作需要延長下班時間。)

4、國家法定節(jié)日休息時間到時依據(jù)公司工作實際狀況而定。

5、因公司工作需要,員工在規(guī)定工作時間以外或在國家法定假節(jié)日為公司工作而又未能補休的應視為加班工作。

6、員工是否需要加班原則上由部門負責人依據(jù)工作需要而定,并報請總經(jīng)理批準。

7、員工加班后,部門負責人支配了補休或自己申請了補休則不能算作加班。

8、員工加班后未能補休者,可在當月內(nèi)補發(fā)加班津貼。津貼標準依據(jù)公司經(jīng)濟狀況由總經(jīng)理確定。第四節(jié)考勤制度

1、員工上下班實行辦公室簽到制,因公辦事遲到或外出辦事須提前一天告知行政部。

2、員工必需按時上下班,遲于規(guī)定上班時間或早于規(guī)定下班時間10分鐘內(nèi)視為遲到或早退;超過一小時無故未到工作崗位,或累積遲到、早退三次以上以及擅離職守者均視為曠工。

3、凡有缺勤者應受到相應的經(jīng)濟懲罰:遲到或早退一次賜予批判警告,二次扣發(fā)當日工資,每月累計遲到早退五次者扣發(fā)半月工資。曠工一天扣發(fā)三天工資,每月累計曠工三天及以上者,降低一個工資等級。第五節(jié)請假制度

1、請假指在公司規(guī)定的工作時間內(nèi),職工因病或需要從事個人活動向單位領(lǐng)導請示并獲得批準的誤工時間。

2、職工因病或需處理私事可申請病假或事假。原則上每月病假在兩天內(nèi)工資照發(fā),超出兩天按實際的超出天數(shù)扣發(fā)工資,事假按實際天數(shù)扣發(fā)工資。

3、請假程序及方法:員工請假一天內(nèi)提前向行政部領(lǐng)導口頭或書面申請,獲準方可。請假兩天以上則須向公司總經(jīng)理口頭或書面申請,獲準方可。假滿返崗上班須向相應領(lǐng)導消假。請病假須出據(jù)醫(yī)生證明。

【第10篇】h公司辦公室日常管理制度

第一條為規(guī)范辦公區(qū)域的管理,制造文明、干凈的辦公環(huán)境,維護正常的辦公秩序,樹立良好的企業(yè)形象,提高辦公效率,利于公司各項工作的開展,特制定本制度。

本制度適用于總公司、各子(分)公司、各管理處辦公室。

其次條員工應嚴格遵守考勤制度,準時上班按時下班,上下班時間按現(xiàn)有規(guī)定執(zhí)行。

第三條上班打卡后不得外出吃早點或辦私事,如確有需要須向直管領(lǐng)導報備,午休后應準時上班。

第四條不得將可能影響辦公環(huán)境的與工作無關(guān)的物品帶入公司。

第五條員工上班時必需著裝干凈、得體,不得穿軍靴、露出腳趾及后跟的涼鞋及其他不相宜的裝束,不準佩戴夸張、異類、過大的飾物上班。整體形象符合中的儀容儀表要求。

第六條辦公時間因私會客需和直管領(lǐng)導報備,時間不得超過30分鐘;因私打電話必需簡短。

第七條上班時間內(nèi)辦公區(qū)不得大聲喧嘩、嘻笑打鬧、聚堆談天、玩嬉戲、掃瞄與工作無關(guān)網(wǎng)站;任何時候不得使用不文明語言和肢體動作。

第八條上班時間內(nèi)不得用餐、吃零食;

第九條個人所屬的桌椅、設(shè)備、垃圾桶由各使用人自行清潔;部門所屬的存儲柜、文件柜內(nèi)部由各部門指定專人負責整理和清潔;

第十條辦公室環(huán)境要求:環(huán)境干凈、擺放有序;順手清潔,準時歸位;辦公室內(nèi)不得擺放鞋、雨傘等有礙形象和環(huán)境的雜物(鞋、雨傘存放于指定場所);嚴禁隨地吐痰、亂丟紙屑;垃圾桶不超過3/4滿。

第十一條公司辦公區(qū)域、公用區(qū)域嚴禁吸游煙,吸煙的員工應留意他人的感受,掌握吸煙量及避開在女性面前吸煙;冬、夏季開啟空調(diào)期間,禁止在空調(diào)房內(nèi)抽煙,須到有外窗的洗手間或指定場所進行。辦公室日常管理制度。

第十二條工作期間和午休(餐)時間不得飲酒,不得帶有酒精狀態(tài)上班;接待公司客人的除外。

第十三條下班、或離開辦公室30分鐘以上的,須關(guān)閉不使用的電器、電燈等耗電設(shè)備,午餐期間關(guān)閉應關(guān)閉顯示器和電燈;公文、印章、票據(jù)、現(xiàn)金及珍貴物品等須鎖入保險柜或抽屜內(nèi),關(guān)窗、鎖門后方可離開。

第十四條遵守保密紀律,保存好各種文件及技術(shù)資料,不得泄露公司機密。

第十五條文明用廁,節(jié)省用紙,留意保潔。

第十六條辦公區(qū)內(nèi)不得擅自添加辦公家俱。

第十七條愛惜公司財產(chǎn)和設(shè)備,發(fā)覺損壞準時向辦公室報修,無法修復的應注明緣由申請報廢;因有意或使用不當損壞公物者,應予以相應賠償。

第十八條本制度自發(fā)布之日起實施。

【第11篇】a投資公司辦公室管理制度

投資公司辦公室管理制度

1、辦公室做到下班關(guān)好門窗,切斷電源,關(guān)閉電源。查到一次罰款10元。

2、辦公室重要的文件、資料要準時送檔案室保存,個人存放文件、資料要妥當保管,不要亂放亂丟,如有遺失影響工作,責任自負,視情節(jié)輕重進行處理。

3、辦公室鑰匙自行保管,不得轉(zhuǎn)交本室以外的人員使用,嚴禁將外人單獨留在辦公室內(nèi)玩耍。

4、個人的現(xiàn)金,票據(jù)等珍貴物品不得放在辦公室桌抽屜、櫥柜,以防被盜,如有遺失,損失自負,公司概不負責。

5、不準在辦公室內(nèi)焚燒雜物、紙張,不準亂接電源、燒電爐,仔細做好防火工作。

6、各部門辦公場所內(nèi),均須保持干凈,地面不得有垃圾、污物、廢棄物等、

7、辦公桌上的文件夾等辦公用品要分門別類整齊擺放,個人物品除茶杯外不得擺放在辦公桌上。

8、工作場所內(nèi)之走道及階梯,每日清掃一次,并須采納適當方法削減灰塵的飛揚。

9、各工作場室內(nèi),應嚴禁隨地吐痰、亂丟煙頭。

【第12篇】某快遞公司辦公室管理制度

快遞公司辦公室管理制度

1、目的為加強辦公室管理,促使辦公室管理的規(guī)范化,進一步提高辦公效率,樹立良好的公司形象,特制定本規(guī)定。

2、適應范圍總經(jīng)理辦公室、各部門辦公室。

3、管理規(guī)定

3.1嚴格考勤制度。按時上下班,堅持打卡制度,做到不遲到,不早退,不曠工;離開公司必需履行因公外出(請假)手續(xù),自覺將外出單(請假單)交行政。

3.2言談文明,舉止文靜,待客熱忱,彬彬有禮,使用文明用語。

3.3同事之間相互敬重、待人真誠禮貌。

3.4嚴禁在辦公場所大聲喧嘩;上班時間不得串崗、談天或做與工作無關(guān)的事情。

3.5工作過程中要離開一段時間時(三非常鐘內(nèi)),應給同事和領(lǐng)導打招呼,不得隨便脫離崗位。

3.6遵守公共禮儀。接聽電話語氣和氣,仔細聽取電話內(nèi)容,該記錄的做好記錄,該轉(zhuǎn)達的準時轉(zhuǎn)達,該匯報的仔細匯報,不該答復的不得越權(quán)越職答復。

3.7嚴禁公話私用;確有緊急事情,接聽私人電話不得超過3分鐘,必需24小時開通手機。

3.8傳真機、電腦、復印機等辦公設(shè)備定人保管,非工作未經(jīng)許可不得善自使用。

3.9愛惜辦公設(shè)施,節(jié)省使用辦公用品,損壞辦公設(shè)備要照價賠償;遵守《物資管理制度》,不違反程序任憑領(lǐng)用辦公用品。

3.10辦公室內(nèi)嚴禁用電腦玩嬉戲、看錄像及從事其他消遣活動。

3.11辦公室物品擺放整齊、干凈、有序、有條理,文件要分門別類存放,個人辦公區(qū)物品整理好,不得亂扔亂放;下班前務必將桌面的帳簿、憑證、報表、文件等資料放入抽屜,不得擺放于桌面。

3.12下班時,最終離開辦公室人員須檢查全部電源、門窗是否關(guān)好。

3.13辦公室每天衛(wèi)生值日要履行職責,做好辦公室環(huán)境衛(wèi)生。衛(wèi)生值日表由主管支配。

3.14為了保持公司環(huán)境美麗,公司全體員工須保持四周區(qū)域的清潔衛(wèi)生,齊抓共管,充分發(fā)揮全員的有效監(jiān)督作用。違反規(guī)定:如有違反,除按相關(guān)規(guī)定擔當外,視情節(jié)輕重進行懲罰。

4、本制度自頒布之日起實施。

【第13篇】公司辦公室管理制度（15）

公司辦公室管理制度(十五)

維護公共辦公區(qū)域的良好環(huán)境是每位員工的職責與義務

1、上班時著裝整齊、坐姿端正,樹立良好的公司形象和個人形象。

2、公共辦公場所桌面、地面、煙灰缸做到日日清潔,值日人員每天提前做值日,避開影響工作。

3、非計時人員嚴格遵守考勤制度,上、下午上班前準時到辦公室簽到,未按時簽到者按公司制度執(zhí)行。

4、每位員工均應將本人工作場所必需物品放置整齊,不經(jīng)本人允許外人不得動用。

5、公司電腦專人使用,并有保密措施。上班時間不得使用電腦練習打字、玩嬉戲、談天、上網(wǎng)掃瞄與工作無關(guān)內(nèi)容。下班時間經(jīng)過允許員工可以進行學習。

6、辦公室謝絕吸煙、嚴禁大聲喧嘩,吵鬧、嚴禁閑聊,營造良好的工作環(huán)境。

7、各部門的工作文件作廢時,需做撕毀處理。

8、辦公室人員要樹立服務意識,要在上級與下級、部門與部門之間起橋梁作用。

9、禁止使用公司電話打私人電話或用公司電話談天,包括打入的電話。

10、辦公室人員在工作接觸中或在接聽電話中要使用文明用語:您好/請/感謝/對不起/再見。

11、下班時順手整理自己的辦公桌。最終離開的人員應關(guān)閉空調(diào),關(guān)窗,斷電,鎖門。

13、員工應留意環(huán)保和節(jié)省,盡量不使用一次性茶具。

14、危急品嚴禁帶入辦公區(qū)域。

此制度從公布之日起執(zhí)行。

【第14篇】公司辦公室各項管理制度

辦公室衛(wèi)生等管理制度

一、辦公室全體人員樂觀參與各項衛(wèi)生活動，自覺保持辦公室環(huán)境衛(wèi)生。

二、堅持每天一清掃和星期一大掃除的衛(wèi)生制度，實行辦公室輪班責任制，保持辦公室及公廁的清潔衛(wèi)生。

三、辦公室內(nèi)不準隨地吐痰和亂扔煙頭、紙屑，保持地面潔凈，窗明凈凈，墻壁無灰塵，桌椅、書刊陳設(shè)干凈美觀。

四、辦公室內(nèi)需擺放文件柜、辦公桌、電腦等辦公設(shè)施的，應規(guī)范、合理、整齊并隨時保持清潔。

五、使用文件柜、復印機、電腦等時，應保持文件柜、復印機、電腦等的外觀潔凈;內(nèi)部文件資料擺放整齊;頂部不擺放舊資料、舊文件、舊物品等雜物，保持整體美觀。

六、嚴禁在工作大院內(nèi)酗酒賭博。

辦公室學習制度

一、為不斷適應新的形勢和工作要求，加強學習型辦公室建設(shè)，提高辦公室人員的思想政治素養(yǎng)、理論政策水平和實際工作力量，結(jié)合本辦公室實際，制定本制度。

二、辦公室全體人員要充分熟悉理論學習的重要性，增加理論學習的自覺性和主動性，不斷提高理論水平和增加運用科學理論解決實際問題的力量。

三、學習的主要內(nèi)容：馬克思列寧主義、毛澤東思想、鄧小平理論和“****”重要思想;黨的基本學問，黨的路線、方針、政策;國家的法律法規(guī);摩梭文化、旅游開發(fā)、規(guī)劃建設(shè)等相關(guān)學問;上級有關(guān)文件精神。

四、堅持集中學習和自學相結(jié)合、學習理論與專題爭論相結(jié)合，確保學習方案的落實。

五、發(fā)揚理論聯(lián)系實際的學風，力戒形式主義。理論學習要聯(lián)系自己思想和工作實際，武裝思想，指導工作，不斷提高工作力量。

六、嚴格遵守學習紀律，正確處理工作與學習的關(guān)系，保證學習時間。集中學習時，做到不缺席、不遲到、不早退，有事請假。

七、仔細做好理論學習的檢查與考核，將辦公室全體工作人員的理論學習狀況，納入年終考核內(nèi)容。

辦公室考勤制度

一、總則：

1、辦公室全體工作人員，必需喜愛本職工作，仔細完成職責范圍內(nèi)的各項任務，模范遵守工作紀律，不遲到，不早退，不擅離職守，不在工作時間干私事。

2、考勤內(nèi)容包括按時到崗，堅守崗位和加班等狀況。詳細包括遲到、早退、事假、病假、曠工和加班等。

3、請假必需事先履行請假手續(xù)，經(jīng)批準后方可離崗，一般不得事后補假。因狀況緊急來不及填寫請假單者應電話向主任請假，返回后準時補填請假單。

二、請假：

1、請假必需填寫請假單，按規(guī)定程序?qū)徟?/p>

2、公休假、婚喪假等國家規(guī)定的假均須履行請假手續(xù)，經(jīng)主任審批同意后，按國家有關(guān)規(guī)定執(zhí)行。

3、請假期限將到，若要續(xù)請，必需提前一天辦理續(xù)假手續(xù)，續(xù)假手續(xù)與請假手續(xù)相同。續(xù)假以一次為限。

4、上班后在主任和考勤員處準時銷假。提前返回，病事假按實際離崗時間計算。

三、簽到制度：

1、上班實行簽到制，上班后10分鐘內(nèi)為簽到時間，超10分鐘按遲到記錄，提前20分鐘下班按早退計算，遲到或早退30分鐘以上者按曠工半天記。

2、因工作緣由不能按時簽到者，本人寫明緣由，主任簽署看法后，不作為遲到計算。

辦公室收發(fā)文管理制度

第一條收文辦理

收文的辦理程序包括簽收、登記、批辦、承辦、督辦、回復、歸檔等。詳細辦理規(guī)范如下：

(一)收文由辦公室收發(fā)文人員負責簽收、登記、送辦公室主任閱批。收文登記應將公文標題、密級、文件字號、發(fā)文機關(guān)、收文日期等狀況逐項填寫清晰。

(二)送辦文件由辦公室收發(fā)文人員交送辦公室主任閱批。閱批的文件應在2日內(nèi)簽批并退回收發(fā)文人員處進行分類處理。

(三)辦公室主任閱批文件后，應由收發(fā)文人員準時轉(zhuǎn)送承辦人辦理。急件即送批辦，密件留意傳閱范圍。

(四)收發(fā)文人員要督促承辦人公文辦理工作，確保公文按時限辦結(jié)。

(五)承辦人按時限完成公文辦理工作，并向收發(fā)文人員書面反饋，一直文單位回復結(jié)果。

(六)收發(fā)文人員在仔細做好登記的基礎(chǔ)上，定期進行公文處理的統(tǒng)計和歸卷工作。

其次條發(fā)文辦理

(一)發(fā)文一般按擬稿、核稿、審稿、簽發(fā)、登記、復校、印制、用印、分發(fā)等程序辦理。

(二)擬稿、核稿和審稿，由主辦公文擬制人員負責，要求符合政策規(guī)定，操作簡便可行，文種使用恰當，內(nèi)容精確?????全面，結(jié)構(gòu)簡潔完整。

(三)發(fā)文登記由辦公室收發(fā)文人員特地負責，包括填寫發(fā)文字號、記錄簽發(fā)人、按領(lǐng)導審定的印發(fā)范圍和存檔要求確定公文印發(fā)份數(shù)等。

(四)復校，由辦文同志負責。辦文同志負責全面校對，包括文字、格式、內(nèi)容等。

(五)分發(fā)，由文件主辦人負責文件的裝訂、分發(fā)，辦理完畢后，文件連同簽文單送辦公室收發(fā)文人員處存檔。

(六)嚴格以下發(fā)文程序：公文簽發(fā)后未經(jīng)發(fā)文登記和復校的，不予印制，送由辦文同志復校;未完善手續(xù)的公文，辦公室不予用印，退回辦文同志完善手續(xù)。

辦公室工作職責

一、在______的領(lǐng)導下，詳細負責______日常事務，落實有關(guān)工作部署。

二、負責做好各種會務、接待等工作。根據(jù)要求，做好會議記錄，幫助領(lǐng)導貫徹落實會議確定的各項工作任務。

三、負責做好相關(guān)文件的草擬、分發(fā)、歸檔工作;準時做好收文登記、處理工作。

四、依據(jù)上級要求，制定工作方案及支配，明確目標要求和詳細措施，并上報______。

五、負責整理收集工作開展的相關(guān)信息，定期督查相關(guān)部門工作開展狀況，準時上報縣委、縣政府。

六、完成縣委、縣政府及______交辦的其他工作。

辦公室財務管理制度

一、為嚴格規(guī)范______x辦公室財務管理，科學合理使用工作經(jīng)費，結(jié)合辦公室實際，特制定本制度。

二、嚴格執(zhí)行財務管理有關(guān)規(guī)章制度。堅持量入為出、精打細算、厲行節(jié)省、反對鋪張。收有憑、支有據(jù)、錢賬清晰。嚴格執(zhí)行預算，嚴格掌握各項非公務范圍的支出。

三、嚴格執(zhí)行報銷制度，按規(guī)定把好資金支出關(guān)，報銷手續(xù)必需齊全，實行一支筆審批(由辦公室主任審核后，工作委員會主任審批)，沒有領(lǐng)導審批不予受理。

四、購買辦公物品上報賬單時，需要經(jīng)手人簽字、辦公室審核記賬后方能生效，每一筆支付款項均須辦公室主任審核簽字。

五、辦公室登記入賬必需留意，要逐筆登記各類明細分類，年終、月終進行財賬核對清算，對各種明細分類賬余額進行計數(shù)。

六、需外出出差借款時，要嚴格履行借款手續(xù)，須填寫借款單，報辦公室審批。出差實行報帳結(jié)算，不得隨便提高標準，出差補助標準按(______x號)文件執(zhí)行。

七、財務人員要自覺執(zhí)行《會計法》和財務制度，嚴守財經(jīng)紀律，嚴格財務審批手續(xù)。取送款時要留意安全，避開發(fā)生意外。

【第15篇】地產(chǎn)顧問公司員工手冊辦公室管理制度

地產(chǎn)策劃顧問公司員工手冊:辦公室管理制度

第一條會議管理

(一)會議召集前通知:

1、會議日期及開會時間。

2、會議目的及宗旨。

3、與該項會議有切身關(guān)系的人員及會議記錄人員。

4、與會者應預備的資料。

5、會議室的布置工作,應具備的設(shè)備。

(二)會議管理要領(lǐng)

1、嚴格遵守會議的開會時間。

2、會議開頭時主持人(召集單位)就會議議題作簡潔說明。

3、會議進行中的留意事項:

1)發(fā)言內(nèi)容是否偏離會議主題。

2)發(fā)言者是否過于集中于某些人、事。

3)會議從頭到尾是否有人沒發(fā)言。

4)發(fā)言的內(nèi)容是否斟酌結(jié)論推動。

4、在必需延長會議時間時應先取得與會人員的同意。

5、敬重主持人或發(fā)言人,請不要隨便接話、插話。

6、應把會議的結(jié)論整理出來交給全體人員表決。

(三)會議留意事項:

1、發(fā)言者應掌握時間。

2、不行打斷他人的發(fā)言。

3、不行中途離席。

4、會議中關(guān)閉全部的通訊設(shè)備或者把通訊設(shè)備調(diào)成無聲狀態(tài),以免打

擾他人。

(四)會議種類

1、公司會議:主要包括公司年度總結(jié)會、年度預算會,全體員工大會,由公司總經(jīng)理批準,各部門主管負責召集。專業(yè)會議:主要包括業(yè)務、綜合(如經(jīng)營活動)分析會,由各部經(jīng)理批準,主管、業(yè)務員負責召集。

部門會議:各部門召開的工作會,由各部門主管打算召開并負責召集。

其他會議:涉及多個部門負責人參與的各種會議,由總經(jīng)理或主管、副總經(jīng)理批準,辦公室組織并負責召集。

其次條出差管理

(一)為協(xié)作本公司業(yè)務需要,以達成公司經(jīng)營目標,公司必需調(diào)派員工出差。

(二)員工出差前應填具'出差申請單'。出差期限由派遣主管視狀況需要,事先予以核定,并依打算權(quán)限呈報后,向財務人員預支差旅費,出差人于出差前須預支差旅費者,應于出差期間可能需要之差旅費金額范圍內(nèi),于《出差申請單》內(nèi)填寫,經(jīng)部門經(jīng)理核準后,總經(jīng)理審批。并經(jīng)財務主管審核應借費用后,向出納員領(lǐng)取預支款項。(《出差申請單》為兩份,一份交財務部以備報銷查證,一份交管理部備案)

(三)出差途中,除因病或遭受意外災難或因?qū)嶋H需要由主管指示延時外,不得因私事或借故延長期限,否則,除不予報銷差旅費外,并依情節(jié)輕重論處。出差完畢返回公司后,應于五日內(nèi)上交有關(guān)憑證,并填寫《差旅費支出明細表》,與出差旅費單據(jù)并呈,經(jīng)部門經(jīng)理核準、財務主管審核,總經(jīng)理審批再向出納結(jié)賬,領(lǐng)取應補差旅費或交還預支差旅費之余額。

(四)差旅費的規(guī)定

1、差旅費指因公出差發(fā)生的住宿、交通和補助費用等。

2、申請差旅費需提前填寫《出差申請表》,審批后將申請表交至財務部后借支差旅費。

3、住宿標準

董事長、總經(jīng)理:實報實銷。

其他員工:省會城市不超過250元/雙人間/日,地級市城市不超過200元/雙人間/日,縣級市城市不超過150元/雙人間/日。

員工入住的酒店應以保證員工安全、衛(wèi)生、并有利于完成公司交予的出差任務的前提下,既能較好的體現(xiàn)公司形象又能夠降低公司差旅費為標準,全體出差人員應樹立劇烈的成本意識,努力降低差旅費的開支。若實際發(fā)生額低于以上標準,則實報實銷。

4、交通標準

飛機:董事長、總經(jīng)理或由董事長、總經(jīng)理批準的人員可乘坐飛機,并全部乘坐經(jīng)濟艙位,其他人員無權(quán)乘坐飛機。

火車:長途以硬臥為準,短途以硬座為準,未經(jīng)批準,不得乘坐軟臥(席)及以上等級列車,如確因時間緊等緣