物業(yè)客服收費工作計劃5篇_第1頁
物業(yè)客服收費工作計劃5篇_第2頁
物業(yè)客服收費工作計劃5篇_第3頁
物業(yè)客服收費工作計劃5篇_第4頁
物業(yè)客服收費工作計劃5篇_第5頁
已閱讀5頁,還剩4頁未讀 繼續(xù)免費閱讀

下載本文檔

版權(quán)說明:本文檔由用戶提供并上傳,收益歸屬內(nèi)容提供方,若內(nèi)容存在侵權(quán),請進行舉報或認領(lǐng)

文檔簡介

第物業(yè)客服收費工作計劃5篇時間過得太快,讓人猝不及防,我們的工作又邁入新的階段,是時候抽出時間寫寫工作計劃了。下面小編給大家?guī)砦飿I(yè)客服收費工作計劃,希望大家喜歡!

物業(yè)客服收費工作計劃1

根據(jù)公司《20__年工作總結(jié)與計劃》中提出的客服部20__年工作計劃和存在的諸多問題,我部門經(jīng)過開會討論提出以下計劃和措施:

一、20__年工作計劃:

1、20__年三月份之前統(tǒng)計三年以上欠繳物業(yè)費業(yè)主的詳細資料,做到每戶業(yè)主姓名、聯(lián)系方式、欠繳年限、欠費金額準確無誤。

2、三月份開始催繳多層20__年度物業(yè)服務費,貼催費通知、電話通知、短信通知,營造繳費氛圍。

3、四月份伴隨著暖氣停暖,各項維修開始進行,在接報修工作中做到不管大事小事接報有記錄、事事有跟蹤、項項有回訪。

4、狠抓團隊的內(nèi)部建設,工作紀律,嚴格執(zhí)行公司的規(guī)章制度,繼續(xù)定期組織部門員工做好培訓工作。

5、定期思想交流,每周總結(jié)前一周工作和討論制定下周工作計劃。

6、定期召開各部門服務質(zhì)量評定會,規(guī)范客服人員服務,豐富、充實專業(yè)知識,為小區(qū)業(yè)主提供更優(yōu)質(zhì)的服務。可以通過組織到其他優(yōu)秀小區(qū)參觀學習,對相關(guān)專業(yè)書籍的學習、培訓等方式來提高服務技能。

7、完善業(yè)主檔案,對無檔案、和檔案不詳細的業(yè)主進行走訪,借助社區(qū)居委會掌握的住戶情況完善業(yè)主檔案。

8、領(lǐng)導交辦的其他工作。

二、20__年工作中存在問題和改進措施:

(一)、20__年物業(yè)費收繳率僅為70%,其中有各種維修問題的影響因素之外,收費方法、獎懲制度和人員管理也存在較大問題。

1、收費方法簡單;

20__年我小區(qū)物業(yè)費收繳率低,大部分收費員采取的方法是電話催繳,上門催繳時大部分家里也沒有人。針對這種情況我們要電話催繳和上門催繳同時進行,調(diào)整收費員的上班時間,確保周六、周日全部收費員上門催費。對于路遇、來訪、走訪業(yè)主的機會攀談催費。

2、獎懲制度不完善、不合理;

我部門現(xiàn)在采取周10戶收費任務獎懲辦法。在收費的前期效果明顯,,但是收費員間的差距較大。有的收費員基本能完成任務,但是有的收費員就一戶都收不上來。隨著欠費戶數(shù)的減少收費難度就加大了,后期也沒有及時的調(diào)整。對于20__年的物業(yè)費收繳我部門提議:制定月收繳計劃和每天走訪的戶數(shù)任務,工資按照月收繳任務完成的百分比和每天走訪任務的完成情況發(fā)放。具體任務情況要經(jīng)過慎重研究,合理科學,對收費員既有壓力又有完成后工資最大化的誘惑。

3、收費員的管理問題。

去年的物業(yè)費催繳工作中我的領(lǐng)導工作有很多不足,工作武斷、獎懲記錄不清,沒及時掌握收費員的思想動態(tài),沒有及時發(fā)現(xiàn)問題,更沒有很好的解決問題。去年的收費工作中個別收費員對部門的工作計劃和收費制度存在很大抵觸,部分收費員的動力明顯不足。20__年的物業(yè)費催繳工作我要改正以往工作中存在的諸多問題,發(fā)現(xiàn)問題及時溝通,用溫婉的態(tài)度解決問題。

(二)、客服中心是管理處的橋梁和信息中樞,起著聯(lián)系內(nèi)外的作用,客服接待的服務水平和服務素質(zhì)直接影響著客服部整體工作,今年客服中心工作紀律渙散、服務意識和工作動力明顯下降。20__年我部要做好了員工服務管理工作,每日上班前員工對著裝、禮儀進行自檢、互檢,使客服員保持良好的服務形象,加強了客服員語言、禮節(jié)、溝通及處理問題的技巧培訓,提高了客服員的服務素質(zhì)。部門樹立了“周到、耐心、熱情、細致”的`服務思想,并將該思想貫穿到了對業(yè)主的服務之中,在服務中切實的將業(yè)主的事情當成自己的事情去對待。嚴格執(zhí)行公司的各項規(guī)章制度,對上班時間玩電腦等惡劣行為嚴懲。

(三)、客服部的接報修、巡視工作做的不夠細致,接報修記錄不詳,巡視區(qū)域、路線單一,不仔細,沒有及時發(fā)現(xiàn)、解決、上報各種安全隱患和違反《臨時管理規(guī)約》的行為。新的一年我部要制定嚴格的小區(qū)巡視、裝修巡視等各項巡視標準,認真執(zhí)行,嚴格按公司規(guī)定填寫巡視記錄。對接報修工作要做到不管大事小事,每一件事都有詳細的記錄。制作單戶的維修檔案,大修小修都有據(jù)可查。

20__年我部工作存在諸多不足,有新的問題,有老的頑癥,但是在公司領(lǐng)導的指導和關(guān)懷下我部門全體員工有信心做好20__年全部工作。

物業(yè)客服收費工作計劃2

又結(jié)束了一個階段的工作,不過并不意味著我就能夠放松對自己的要求了,因為一個階段的結(jié)束同時也是新一階段工作的開始,新的開始就要有比之前更加高的目標、更加高的要求才行,我們只有不斷為自己樹立新的挑戰(zhàn),我們才能夠成長的更快,不然只能是原地踏步,甚至還有逆水行舟不進則退的情況出現(xiàn)。因此,所以一個物業(yè)客服工作者,為了之后的工作表現(xiàn)的更好,也為了自己的職業(yè)道路走的更快,特此做新一階段的工作計劃。

一、繼續(xù)保持好的服務態(tài)度,并且要穩(wěn)步提高自己的服務水平

客服工作崗位是服務性質(zhì)的工作,作為寫字樓的物業(yè)客服同樣屬于服務崗位,是經(jīng)常要跟不同的人員打交道的崗位,所以必須要有非常的服務態(tài)度才行,在工作中沒有收到客戶投訴并不代表我們的服務工作已經(jīng)做到極致了,我們必須要時刻記住自己的崗位職責,遵守物客服崗位的紀律,看看保持住自己的服務態(tài)度,微笑接聽每一個電話,做好每一位來訪者的服務工作,同時還要有“我可以做的更好”“我還有進步空間”的學習態(tài)度。

二、加緊對物業(yè)信息的了解,全面掌握信息動態(tài)

作為寫字樓物業(yè)的一名客服,我經(jīng)常接到的電話詢問,基本都是跟物業(yè)的相關(guān)信息,比如寫字樓還有沒有辦公室出租、最近的租金和物業(yè)管理處費用等等,所以客服必須要非常了解這些信息,才能夠更好地解決來電者的問題,給予他們幫助,因此,新一階段,我必須要更加多的關(guān)注寫字樓的信息動態(tài),時刻注意相關(guān)的政策變化,關(guān)注物業(yè)的辦公入住、退租和裝修等情況,了解相關(guān)手續(xù)和證件的辦理流程等等,這樣有電話來問我們的時候,我就能夠第一時間的回答他們,這樣我們物業(yè)的工作能力就能夠得到更好的認同,我的工作表現(xiàn)也就會越好。

三、加強自身的鍛煉,提高自己的綜合素質(zhì)

作為客服,我代表的不僅僅是我一個人的形象,在我入職物業(yè)以來,我的工作形象都是個物業(yè)掛鉤的,所以我必須要時刻注意自己的行為素質(zhì),無論面對什么樣的客戶無論面對什么樣的困境,都不能夠?qū)⒆约簝?nèi)心的情緒拋給客戶,我們要保持微笑服務的態(tài)度,面對客戶的批評要能夠忍耐,面對領(lǐng)導的批評能夠積極認錯并且改正。而要做到這一點,自己必須要具有非常高的素質(zhì)才行,因此新一階段的工作,我要抓住每一個學習的機會,公司組織的培訓機會我不能錯過,自己在工作的時候也要向那些優(yōu)秀的員工學習請教,向他們看齊,從他們身上汲取到更加好的工作素質(zhì)和工作技巧,從而讓自己變得更加強大、優(yōu)秀。

物業(yè)客服收費工作計劃3

20__年我部重點工作為進一步提高物業(yè)費收費水平,在__年基礎(chǔ)上提高4—7個百分點;部門管理基本實行制度化,員工責任心和服務水平有顯著提高;各項服務工作有序開展,業(yè)主滿意率同比去年有顯著提高。

(一)繼續(xù)加強客戶服務水平和服務質(zhì)量,業(yè)主滿意率達到85%左右。

(二)進一步提高物業(yè)收費水平,確保收費率達到80%左右。

(三)加強部門培訓工作,確??头T業(yè)務水平有顯著提高。

(四)完善客服制度和流程,部門基本實現(xiàn)制度化管理。

(五)密切配合各部門工作,及時、妥善處理業(yè)主糾紛和意見、建議。

(六)加強保潔外包管理工作,做到有檢查、有考核,不斷提高服務質(zhì)量。

回顧__年,工作中充滿了艱辛與坎坷,卻收獲了成長與成績,展望明年,迎接我們的是機遇和挑戰(zhàn)。為此,客服部全體員工在明年的工作中將繼續(xù)團結(jié)一致、齊心協(xié)力的去實現(xiàn)部門目標,為公司發(fā)展貢獻一份力量。

物業(yè)客服收費工作計劃4

把物業(yè)工作做好及時搜集整理小區(qū)住戶反饋的信息,完成領(lǐng)導交付的任務,同時加強我們物業(yè)客服工作效率下面是我個人工作計劃。

一、監(jiān)督物業(yè)客服工作

我身為物業(yè)客服主管,責任就是讓我們客服更好的服務所有的客戶,歸屬我們客服的工作有客戶投訴和反饋,一些重要通知及時聯(lián)系各位客戶和業(yè)主。為了監(jiān)督好工作,每隔一個星期開一次部門會議,了解每個員工工作情況,同時也把所有反饋的信息統(tǒng)計并及時上報給上級,歸納原因,讓每一個員工分析原因,找出解決的問題和辦法。在公司下達一些任務的時候,監(jiān)督每個客服的工作,為了盡快做好工作,我安排五個人負責一個小區(qū),同時把消息盡快發(fā)送給客戶,如果客戶有消息反饋,及時記錄并把聯(lián)系號碼做好標記,方便解決問題。

在工作中對于沒有完成工作的客服,根據(jù)工作情況,適當做安排,如果多次任務沒有完成,而且偷懶耍滑,發(fā)現(xiàn)超過兩次扣業(yè)績,發(fā)現(xiàn)三次部門通報,如果連續(xù)三次不改直接踢出部門,對于在工作中表現(xiàn)積極,工作完成效率高,客戶反饋結(jié)果好的員工,給予獎勵,并及時匯報給經(jīng)理,讓有才能的人才得到更大的發(fā)展空間。

二、提高培訓力度

過去工作培訓次數(shù)少,很多工作缺乏動力,而且員工犯錯的次數(shù)也多,身為主管這與我有很大關(guān)系,員工能力不夠,我需要及時提高員工能力,以前是半年培訓一次,但過去的培訓少,沒有明顯變化,我聽從經(jīng)理的建議,決定在每次周列會中,除了工作匯報,還應該做好培訓工作,把過去工作和現(xiàn)在工作需要注意的問題,都在會議中傳授給員工,做好每周培訓工作。同時當遇到一些典型的問題時,我也會做好筆記,在會議中作為重點培訓,讓員工在工作中學到東西,也能夠有所提升。這樣才可以完成工作任務。

三、實行經(jīng)驗分享

每個員工都會在工作中找到一些技巧或者是總結(jié)出了自己工作的方法,這些都值得在部門內(nèi)部傳播,把這些技巧分享給每個人,這樣我們也能夠讓更多的員工得到提升機會,一同成長,按照經(jīng)理的說法,對于愿意分享的員工,每次分享都算業(yè)績,和他們的工作掛鉤,把部門的工作氛圍帶動起來,讓更多的員工參加到分享工作心得中來,這樣也讓我們部門每個人都學到東西,與部門一起發(fā)展,讓每個人都更團結(jié)。

物業(yè)客服收費工作計劃5

一、客服部物業(yè)前期接管工作職責:

1.與開發(fā)商簽訂《物業(yè)管理委托合同》。

2.與開發(fā)商資料交接,辦理業(yè)主入住,配合工程接管驗收。

3.在項目經(jīng)理的安排下,協(xié)助開發(fā)相關(guān)部門完成備案及業(yè)主對物業(yè)服務的咨詢事宜。

4.編制接管、入住所需資料清單,報項目經(jīng)理審批。

5.配合項目經(jīng)理完成物業(yè)用房選址、裝修、辦公室布置及辦公用品采購等工作。

6.依據(jù)項目《物業(yè)接管驗收計劃》,落實相關(guān)物業(yè)驗收的標準、方法和日程安排。

7.協(xié)助項目經(jīng)理與開發(fā)溝通,初步建立業(yè)主聯(lián)系清單。

8.結(jié)合項目實際情況匯總交接資料,并配合工程部進行鑰匙、資料等接管驗收。

9.對交接驗收存在的問題匯總,提交項目經(jīng)理。

10.依據(jù)開發(fā)商的入住通知時間,配合公司財務計算物業(yè)費、供暖費、垃圾消納費等應收及代收代繳費用。

11.依據(jù)入住時間協(xié)助公司做好,入駐現(xiàn)場的布置及相關(guān)資料的印制工作。

12.熟悉周邊環(huán)境、小區(qū)布局,熟知業(yè)主手冊、物業(yè)協(xié)議中的內(nèi)容。

13.完成業(yè)主入住時簽約、資料鑰匙的發(fā)放工作。解答業(yè)主對物業(yè)的疑問。

14.完成上級領(lǐng)導交辦的其他事宜。

二、各部門共同匯編的文件:

⑴.《房屋使用、管理、維修公約》

⑵.《房屋質(zhì)量保證書》

⑶.《房屋使用說明書》

⑷.《房屋交付(入住)通知》

⑸.《入伙授權(quán)書》

⑹.《業(yè)主(使用人)服務指南》

⑺.《裝修管理規(guī)定》

⑻.《辦理裝修流程說明》

⑼.《治安、消防協(xié)議書》

⑽.《二次裝修施工區(qū)域治安、消防承諾書》

⑾.《二次裝修協(xié)議書》

⑿.《業(yè)主聯(lián)絡資料登記表》

⒀.《收樓須知》

⒁.《物業(yè)管理費收費標準》

⒂.《公約承諾書》

備注:《房屋使用、管理、維修公約》編制后需經(jīng)開發(fā)商確認,并到北京市居住小區(qū)管理辦公室進行備案,備案生效后執(zhí)行。

建議:《公約承諾書》與《治安、消防協(xié)議書》可裝訂成一冊(一式三份),在業(yè)主收樓時發(fā)給業(yè)主,由業(yè)主簽字(蓋章)認可、執(zhí)行;《公約》、《房屋質(zhì)量保證書》、《房屋使用說明書》、《業(yè)主(使用人)服務指南》、《裝修管理規(guī)定》、《辦理裝修流程說明》可合裝成一冊,作為業(yè)主收樓時的《用戶手冊》。同時,在《用戶手冊》正文內(nèi)容前增加:“總經(jīng)理致

三、管業(yè)部前期階段編制的文件、規(guī)定,以及需要在前期辦理的事宜

1.制訂《物業(yè)管理收費標準明細》:物業(yè)管理費(押金)、車位費(押金)、租線費(押金)、裝修管理費(押金)。

2.

制訂《業(yè)主(使用人)收樓流程》,建立“繳款通知單”、“工程返修單”、“返修工程驗收單”、“鑰匙交接表”、“備用鑰匙封存表”、“業(yè)主簽到表”、“業(yè)主檔案”,并告知此流程中涉及的部門。

3.

制定《業(yè)主(使用人)二次裝修管理流程》,建立“業(yè)主(使用人)裝修施工申請表”、“裝修審批單”、“裝修施工許可證”、“驗收申請表”、“施工變更單”、“業(yè)主裝修區(qū)域巡檢表(管業(yè)部)”、“施工人員出入證”。

4.制訂《有償服務價格表》:維修費、車位費、電話費、裝修管理費、能源費、特約服務費。

5.制訂《部門運作手冊》:人員編制、崗位職責(經(jīng)理、客務主管、內(nèi)務主管、客務代表、前臺接待)、工作程序、管理制度。

6.編寫《車位租賃(購買)協(xié)議書》、《電話租線(購買)協(xié)議書》。

7.落實垃圾房的位置,業(yè)主垃圾放置地(樓層垃圾間)。

8.編制《員工手冊》,經(jīng)公司領(lǐng)導批準后,統(tǒng)一印刷成冊。

9.制訂《員工考勤制度》,建立“考勤登記表”、“月考勤匯總臺帳報表”。

10.制訂《員工獎懲條例》,建立“員工過失單”、“獎勵審批單”。

11.制訂《員工聘用辦法》,建立“應聘面試登記表”、“入職循環(huán)單”、“轉(zhuǎn)正審批表”、“離職結(jié)算表”、“調(diào)動通知單”、“勞動合同續(xù)簽審批單”。

12.制訂《員工培訓規(guī)定》、培訓計劃,建立“培訓審批表”、“培訓協(xié)議”。

13.制訂《物資采購、驗收、入庫、報銷流程》。

14.制訂《員工工服管理規(guī)定》,建立“制作工服通知單”、“工服更換通知單”。

15.

溫馨提示

  • 1. 本站所有資源如無特殊說明,都需要本地電腦安裝OFFICE2007和PDF閱讀器。圖紙軟件為CAD,CAXA,PROE,UG,SolidWorks等.壓縮文件請下載最新的WinRAR軟件解壓。
  • 2. 本站的文檔不包含任何第三方提供的附件圖紙等,如果需要附件,請聯(lián)系上傳者。文件的所有權(quán)益歸上傳用戶所有。
  • 3. 本站RAR壓縮包中若帶圖紙,網(wǎng)頁內(nèi)容里面會有圖紙預覽,若沒有圖紙預覽就沒有圖紙。
  • 4. 未經(jīng)權(quán)益所有人同意不得將文件中的內(nèi)容挪作商業(yè)或盈利用途。
  • 5. 人人文庫網(wǎng)僅提供信息存儲空間,僅對用戶上傳內(nèi)容的表現(xiàn)方式做保護處理,對用戶上傳分享的文檔內(nèi)容本身不做任何修改或編輯,并不能對任何下載內(nèi)容負責。
  • 6. 下載文件中如有侵權(quán)或不適當內(nèi)容,請與我們聯(lián)系,我們立即糾正。
  • 7. 本站不保證下載資源的準確性、安全性和完整性, 同時也不承擔用戶因使用這些下載資源對自己和他人造成任何形式的傷害或損失。

評論

0/150

提交評論