辦公室文員的具體職責(zé)(7篇)

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好多人都聽說過文員，崗位職責(zé)可以最大限度地實現(xiàn)勞動用工的科學(xué)配置，提高工作效率和工作質(zhì)量，模范操作行為，裁減違章行為和違章事故的發(fā)生。下面是我為大家整理的關(guān)于辦公室文員的概括職責(zé)，夢想能扶助到大家!

辦公室文員的概括職責(zé)（篇1）

1、負(fù)責(zé)公司現(xiàn)金、票據(jù)及銀行存款的保管、出納和記錄;

2、負(fù)責(zé)審核原始憑證，保證報銷手續(xù)及原始單據(jù)的合法性、切實性。

3、輔助會計做好各種賬務(wù)處理工作;

4、辦理與銀行之間的`全體相關(guān)業(yè)務(wù);

5、負(fù)責(zé)辦公設(shè)備的維護(hù)及管理;

6、辦公用品的發(fā)放;

7、辦公日常訪客的接待、電話的接聽;

8、會議安置、接洽、會議記錄和紀(jì)要;

9、行政檔案、工程檔案的管理;

10、完成公司交辦的其他事務(wù)性工作。

辦公室文員的概括職責(zé)（篇2）

1、負(fù)責(zé)綜合部日常事務(wù)性工作;負(fù)責(zé)中心各種文稿的打印、發(fā)送，負(fù)責(zé)中心文件材料的領(lǐng)取;

2、專心貫徹執(zhí)行黨和國家各項法規(guī)、政策及中心各項規(guī)章制度;

3、負(fù)責(zé)辦理各類文件的收發(fā)、登記、閱簽、清退、整理、歸檔;

4、負(fù)責(zé)辦公室的日常管理工作，負(fù)責(zé)受理投訴和來訪接待、收發(fā)傳真、考勤登記、接聽電話等工作;

5、負(fù)責(zé)中心會議的籌備、會議通知的擬寫、下發(fā)工作，負(fù)責(zé)會議記錄和文材料的整理。

6、負(fù)責(zé)收集和撰寫有關(guān)信息，實時向領(lǐng)導(dǎo)供給信息參考和創(chuàng)辦觀法。提請領(lǐng)導(dǎo)應(yīng)盡快辦理的有關(guān)工作;

7、負(fù)責(zé)人事、勞資、倉庫管理等工作。

8、完成領(lǐng)導(dǎo)交辦的其它工作。

辦公室文員的概括職責(zé)（篇3）

1、負(fù)責(zé)辦公室的文秘、信息、機(jī)要，做好辦公室檔案收集、整理工作。

2、社會保險的投保、申領(lǐng)。

3、負(fù)責(zé)公司各類文件及外來文件的收集、發(fā)放、存檔工作;

4、做好公司食堂費(fèi)用支出、流水帳登記，并對餐費(fèi)做統(tǒng)計及餐費(fèi)的收納、保管。統(tǒng)計每月考勤并交財務(wù)做帳，留底。

5、食堂購買工作。

6、管理好員工人事檔案材料,建立、完善員工人事檔案的管理，嚴(yán)格借檔手續(xù)。

7、做好每月兩次管委會會議記錄及其他臨時會議記錄，會上做好服務(wù)工作及會后場地清掃工作。

8、每月環(huán)保報表的申報及社保的打表。

9、負(fù)責(zé)各類文件檔案的存檔工作并做好統(tǒng)計。

10、領(lǐng)導(dǎo)安置的其他工作。

辦公室文員的概括職責(zé)（篇4）

1、合作銷售經(jīng)理對每天來電來訪做細(xì)致切實的統(tǒng)計、錄入、存檔等工作;

2、填寫工程管理日志，舉行來電、來訪的統(tǒng)計、調(diào)查，并在每日下班前將日銷售數(shù)據(jù)輸入電腦;

3、公司上級領(lǐng)導(dǎo)或其他部門交接的各種文件均要有細(xì)致交接登記，并分類保存;

4、實時切實填寫每周、月的各種公司報表及會議紀(jì)錄，并按時上報公司;

5、建立客戶銷售臺帳，《簽約單》《認(rèn)購協(xié)議》《商品房買賣合同》等;

6、銷售資料的打定;對工程部辦公用品、辦公設(shè)備的申領(lǐng)、使用、維護(hù)、修理的責(zé)任;

7、負(fù)責(zé)審核每日簽署的合同、認(rèn)購書等文件，錄入各項銷售數(shù)據(jù)。

8、處理售前、售后的合同、單據(jù)、文件傳遞及保管工作;

9、負(fù)責(zé)會議的紀(jì)錄，文稿的撰寫和各項檔案管理等;

10、處理銷售過程中的行政事務(wù)并服務(wù)于銷售;

11、完成上級領(lǐng)導(dǎo)交辦的其他工作。

辦公室文員的概括職責(zé)（篇5）

1、負(fù)責(zé)前臺接待工作、并做好記錄;

2、負(fù)責(zé)公司辦公用品的管理;每月清點，年終盤存統(tǒng)計，做到入庫有驗收、出庫有手續(xù)，保證帳實相符;

3、負(fù)責(zé)公司標(biāo)書制作修改、郵件和報刊的收取、分發(fā)工作;

4、按標(biāo)準(zhǔn)定額，做好添購辦公用品的籌劃編制和申購手續(xù)工作，做到既不脫檔又是不長期積存;

5、負(fù)責(zé)指點當(dāng)日值班人員做好下班清潔衛(wèi)生清潔，并對整個辦公區(qū)的巡查，查看門窗、水機(jī)電源、電腦電源等、關(guān)閉處境;

9、完成領(lǐng)導(dǎo)交辦其他的工作內(nèi)容。

辦公室文員的概括職責(zé)（篇6）

1、負(fù)責(zé)公司電話接聽及快遞收發(fā)，添置辦公室用品;

2、負(fù)責(zé)對來訪客人做好接待、登記、引導(dǎo)工作，實時通知被訪人員;

3、負(fù)責(zé)完成公共辦公區(qū)、會議室環(huán)境的日常維護(hù)工作，確保辦公區(qū)的感激有序;

4、負(fù)責(zé)輔助管理公司社群，實時回復(fù)群內(nèi)消息;

5、負(fù)責(zé)完成上級交給的其它事務(wù)性工作。

辦公室文員的概括職責(zé)（篇7）

1、接聽電話，接收傳真，按要求轉(zhuǎn)接電話或記錄信息，確保實時切實;

2、對來訪客人做好接待、登記、引導(dǎo)工作，實時通知被訪人員，保持良好的禮節(jié)禮貌;

3、司設(shè)備維護(hù)，辦公室環(huán)境維護(hù)，日常辦公用品購買，資料整理;

4、負(fù)責(zé)辦公用品的盤點工作，做好登記存檔。并對辦公用品的領(lǐng)用、發(fā)放、出入庫做好登記;

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