杭州班格式規(guī)范講稿

黨政機(jī)關(guān)公文格式規(guī)范

與例文病誤

2013年6月

一、上行文首頁(yè)版式——發(fā)文機(jī)關(guān)標(biāo)志

新格式規(guī)定：

1.發(fā)文機(jī)關(guān)標(biāo)識(shí)上邊緣至版心上邊緣為35mm；

2.發(fā)文字號(hào)編排在發(fā)文機(jī)關(guān)標(biāo)志下空二行位置。

此例文存在兩個(gè)應(yīng)該調(diào)整之處：

一是所留天頭過(guò)大，超過(guò)了35mm;

二是發(fā)文字號(hào)與發(fā)文機(jī)關(guān)標(biāo)識(shí)下邊沿超過(guò)了規(guī)定的二行高度（三號(hào)仿宋字的高度）。經(jīng)格式軟件處理后單個(gè)機(jī)關(guān)上行文的文件樣式圖——經(jīng)格式軟件處理后兩個(gè)機(jī)關(guān)聯(lián)合上行文的文件樣式圖——經(jīng)格式軟件處理后多個(gè)機(jī)關(guān)聯(lián)合上行文的文件樣式圖——

二、下行文、平行文首頁(yè)版式——發(fā)文機(jī)關(guān)標(biāo)志

新格式規(guī)定：1.發(fā)文字號(hào)之下4mm處居中印一條與版心等寬的紅色分隔線。2.公文標(biāo)題編排于紅色分隔線下空二行位置。

本例文存在下列應(yīng)該調(diào)整之處：一是發(fā)文字號(hào)與紅色分隔線間隔過(guò)大，超過(guò)了4mm；

二是分隔線與公文標(biāo)題之間的間隔過(guò)小，未到二行高度；三是發(fā)文機(jī)關(guān)標(biāo)志一般應(yīng)小于版心，不能與版心同寬。經(jīng)格式軟件處理后標(biāo)準(zhǔn)下行文的文件樣式圖——經(jīng)格式軟件處理后兩個(gè)機(jī)關(guān)聯(lián)合下行文的文件樣式圖——經(jīng)格式軟件處理后兩個(gè)機(jī)關(guān)聯(lián)合下行文的文件樣式圖——三、公文末頁(yè)版式一：

1.成文日期用阿拉伯?dāng)?shù)字將年、月、日標(biāo)全，年份應(yīng)標(biāo)全稱，月、日不編虛位（即1不編為01）；

2.新格式規(guī)定（7.3.5.5）特殊情況說(shuō)明：當(dāng)公文排版后所?？瞻滋幉荒苋菹掠≌禄蚝灠l(fā)人簽名章、成文日期時(shí)，可以采取調(diào)整行距、字距的措施解決——即不能出現(xiàn)“此頁(yè)無(wú)正文”的情況。

三、公文末頁(yè)版式二：

新格式規(guī)定：1.

成文日期一般右空四字編排，印章用紅色，不得出現(xiàn)空

白印章；2.單一機(jī)關(guān)行文時(shí)，一般在成文日期之上、以成文日期為準(zhǔn)居中編排發(fā)文機(jī)關(guān)署名，印章端正、居中下壓機(jī)關(guān)署名和成文日期，使發(fā)文機(jī)關(guān)署

名和成文日期居印章中心偏下位置，印章頂端應(yīng)當(dāng)上距正文（或附件說(shuō)明）

一行之內(nèi)；3.如有附注，居左空二字加圓括號(hào)編排在成文日期下一行。

四、附件說(shuō)明頁(yè)版式

如有附件，在正文下空一行左空二字編排“附件”二字，后標(biāo)全角冒號(hào)和附件名稱。如有多個(gè)附件，使用阿拉伯?dāng)?shù)字標(biāo)注附件順序號(hào)（如“附件：1.XXXXX”）；附件名稱后不加標(biāo)點(diǎn)符號(hào)。附件名稱較長(zhǎng)需回行時(shí)，應(yīng)當(dāng)與上一行附件名稱的首字對(duì)齊。

五、帶附件公文末頁(yè)版式

附件應(yīng)當(dāng)另面編排，并在版記之前，與公文正文一起裝訂。

“附件”二字及附件順序號(hào)用3號(hào)黑體字頂格編排在版心左上角第一行。

附件標(biāo)題居中編排在版心第三行。附件順序號(hào)和附件標(biāo)題應(yīng)當(dāng)與附件說(shuō)明的表述一致。附件格式要求同正文。

如附件與正文不能一起裝訂，應(yīng)當(dāng)在附件左上角第一行頂格編排公文的發(fā)文字號(hào)并在其后標(biāo)注“附件”二字及附件順序號(hào)。

六、公文版記版式

新格式規(guī)定：版記的抄送機(jī)關(guān)、印刷機(jī)關(guān)和印刷日期均用4號(hào)仿宋體字標(biāo)識(shí)。抄送機(jī)關(guān)在印發(fā)機(jī)關(guān)和印發(fā)日期之上一行、左右各空一字編排?！俺汀倍趾蠹尤敲疤?hào)和抄送機(jī)關(guān)名稱，回行時(shí)與冒號(hào)后的首字對(duì)齊，最后一個(gè)抄送機(jī)關(guān)名稱后標(biāo)句號(hào)。

印刷機(jī)關(guān)和印刷日期編排在末條分隔線之上，印發(fā)機(jī)關(guān)左空一字，印發(fā)日期右空一字，用阿拉伯?dāng)?shù)字將年、月、日標(biāo)全，后加“印發(fā)”二字。經(jīng)過(guò)軟件處理后的信函格式版式圖——工作簡(jiǎn)報(bào)——

這類文種是黨政機(jī)關(guān)常用的下行文，主要內(nèi)容是向下級(jí)單位傳達(dá)重要精神和告知重要情況，以進(jìn)一步做好協(xié)調(diào)、促進(jìn)工作。

工作簡(jiǎn)報(bào)、情況通報(bào)的寫法比較靈活，各單位的行文依據(jù)也不盡相同，但其行文格式應(yīng)遵照《黨政機(jī)關(guān)公文格式》的規(guī)范要求進(jìn)行擬制。請(qǐng)按照《黨政機(jī)關(guān)公文格式》有關(guān)規(guī)定，對(duì)下面《情況通報(bào)》中的格式有失規(guī)范之處進(jìn)行指正——

1.發(fā)文字號(hào)的數(shù)字混用；2.主送機(jī)關(guān)標(biāo)識(shí)重復(fù)；3.發(fā)文機(jī)關(guān)和成文日期左右各空一字經(jīng)過(guò)格式軟件處理后的工作簡(jiǎn)報(bào)文件樣式圖——如何擬寫批復(fù)：

批復(fù)是一種常用的下行文，其結(jié)構(gòu)一般分為三部分：批復(fù)的依據(jù)，批復(fù)的具體內(nèi)容，希望和要求。

（一）批復(fù)的依據(jù)或原因，要寫明針對(duì)什么請(qǐng)示所作出的批復(fù)，例如：“你單位《關(guān)于××××問(wèn)題的請(qǐng)示》（文號(hào)）收悉”，注意不可簡(jiǎn)單寫成“××××年×月×日來(lái)文收悉”。（二）批復(fù)的具體內(nèi)容，主要寫明針對(duì)下級(jí)單位請(qǐng)示事項(xiàng)所作出的指示或批準(zhǔn)決定，以及相關(guān)補(bǔ)充內(nèi)容。擬寫時(shí)要注意：一是文字精練，言簡(jiǎn)意賅，態(tài)度鮮明，語(yǔ)氣肯定；二是對(duì)同意性的批復(fù)一般不需說(shuō)明理由，只明確表態(tài)即可，有時(shí)需對(duì)同意事項(xiàng)作幾點(diǎn)原則規(guī)定；對(duì)否定性的批復(fù)，要簡(jiǎn)述原因、理由；三是批復(fù)內(nèi)容若涉及其他部門，應(yīng)會(huì)簽或協(xié)商有關(guān)部門。

（三）希望和要求，主要是從上級(jí)單位的角度，提出一些補(bǔ)充性的意見，或提出希望和執(zhí)行批復(fù)的有關(guān)要求等。批復(fù)版式：××××關(guān)于××××有關(guān)問(wèn)題的批復(fù)

××××（主送單位）：你公司《關(guān)于××××的請(qǐng)示》（文號(hào)）收悉。鑒于××××，

根據(jù)××××的有關(guān)規(guī)定，現(xiàn)就××××有關(guān)問(wèn)題批復(fù)如下：一、原則同意××××。二、××××（具體要求）。請(qǐng)你們××××（提出進(jìn)一步做好此項(xiàng)工作的要求，以及從長(zhǎng)遠(yuǎn)

或整體上提出有關(guān)要求）。（署名并蓋章）

××××年×月×日

七、紀(jì)要格式

紀(jì)要標(biāo)志由“XXXXX紀(jì)要”組成，居中排布，上邊緣至版心上邊緣為35mm，推薦使用紅色小標(biāo)宋體字。標(biāo)注出席人員名單，一般用3號(hào)黑體字，在正文或附件說(shuō)明下空一行左空二字編排“出席”二字，后標(biāo)全角冒號(hào)，冒號(hào)后用3號(hào)仿宋體字標(biāo)注出席人單位、姓名，回行時(shí)與冒號(hào)后的首字對(duì)齊。標(biāo)注請(qǐng)假和列席人員名單，除依次另起一行并將“出席”二字改為“請(qǐng)假”或“列席”外，編排方法同出席人員名單。紀(jì)要格式可以根據(jù)實(shí)際制定。八、紀(jì)要版式××××?xí)h紀(jì)要（第×期）××××（發(fā)文機(jī)關(guān)）××××年×月×日××××年×月×日，×××同志主持召開××××?xí)h，×××、×××等同志（領(lǐng)導(dǎo)）參加了會(huì)議?！痢痢镣緜鬟_(dá)了××××精神，通報(bào)了××××有關(guān)工作情況并講話；會(huì)議聽取了×××關(guān)于××××工作情況匯報(bào)，討論了××××，審議了《××××》等×項(xiàng)××××。會(huì)議認(rèn)為，××××

會(huì)議強(qiáng)調(diào)，××××

會(huì)議指出，××××。會(huì)議經(jīng)過(guò)審議，議定以下事項(xiàng)：

××××（例如：會(huì)議根據(jù)××××，審議并原則通過(guò)了《××××××》、《××××》，并責(zé)成×××根據(jù)與會(huì)同志提出的修改意見作進(jìn)一步完善，按程序報(bào)批后下發(fā)。會(huì)議還根據(jù)××××要求，就解決××××等問(wèn)題提出了意見……）出席：××××（單位）×××（姓名）、××××（單位）×××姓名列席：××××（單位）×××（姓名）抄送：×××、×××、×××、×××。經(jīng)格式軟件處理后紀(jì)要格式的文件樣式圖——請(qǐng)求批準(zhǔn)的請(qǐng)示版式：××××（公司）關(guān)于××××（事由）的請(qǐng)示

××××（主送機(jī)關(guān)）：為了××××，根據(jù)××××，我單位擬××××（意圖主旨）。現(xiàn)將有關(guān)情況和我們的意見報(bào)告如下：一、××××（基本情況）。二、××××（請(qǐng)示事項(xiàng)的必要性和可行性及其意義）。三、××××（具體方案和請(qǐng)示事項(xiàng)）。妥否，請(qǐng)示。（署名并蓋章）

××××年×月×日（聯(lián)系人及電話：××××）請(qǐng)求指示的請(qǐng)示版式：××××（公司）關(guān)于××××問(wèn)題的請(qǐng)示

××××（主送機(jī)關(guān)）：近日，××××（在某項(xiàng)工作進(jìn)行中遇到××××的問(wèn)題）。現(xiàn)將有關(guān)問(wèn)題請(qǐng)示如下：一、××××（有關(guān)情況）。二、××××（遇到的問(wèn)題）。三、××××（請(qǐng)示內(nèi)容，即懇請(qǐng)上級(jí)單位對(duì)×××××問(wèn)題作出指示）。妥否，請(qǐng)示（署名并蓋章）

××××年×月×日（聯(lián)系人及電話：×××、×××）

請(qǐng)求解決問(wèn)題的請(qǐng)示版式：××××關(guān)于請(qǐng)求協(xié)調(diào)解決××××問(wèn)題的請(qǐng)示

××××（主送機(jī)關(guān)）：目前，我公司××××（遇到的問(wèn)題或困難）。為了××××（目的），根據(jù)××××（依據(jù)），現(xiàn)就××××（意圖主旨）請(qǐng)示如下：一、××××（問(wèn)題的由來(lái)）。二、××××（問(wèn)題的不利影響）。三、××××（解決問(wèn)題的積極意義）。四、××××（請(qǐng)示內(nèi)容，即請(qǐng)求協(xié)調(diào)解決問(wèn)題及解決上述問(wèn)題的有關(guān)建議）。妥否，請(qǐng)示。（署名并蓋章）

××××年×月×日（聯(lián)系人及電話：×××、×××）請(qǐng)求批轉(zhuǎn)請(qǐng)示的例文：

廣東省營(yíng)銷學(xué)會(huì)關(guān)于在全省開展中小企業(yè)項(xiàng)目管理培訓(xùn)的請(qǐng)示

省中小企業(yè)局：按照你局《關(guān)于2012年省中小企業(yè)重點(diǎn)培訓(xùn)項(xiàng)目的通知》（粵中小企〔2012〕32號(hào)）的安排，“項(xiàng)目管理”培訓(xùn)項(xiàng)目由我會(huì)負(fù)責(zé)實(shí)施。為認(rèn)真做好該項(xiàng)培訓(xùn)工作，我會(huì)研究制定了《關(guān)于在全省開展中小企業(yè)項(xiàng)目管理培訓(xùn)的方案》和管理培訓(xùn)相關(guān)課程（見附件）。我會(huì)自一九八三年成立以來(lái)，積累了較成熟的企業(yè)培訓(xùn)工作經(jīng)驗(yàn)，擁有一批由豐富理論知識(shí)和教學(xué)經(jīng)驗(yàn)的的教授、專家組成的講師團(tuán)，具備培訓(xùn)教學(xué)的專用設(shè)備和場(chǎng)地。我們有信心在省中小企業(yè)局的指導(dǎo)下，通過(guò)與各市縣中小企業(yè)局的共同努力完成管理培訓(xùn)任務(wù)，達(dá)到培訓(xùn)的預(yù)期目標(biāo)。如無(wú)不當(dāng)，建議批轉(zhuǎn)各地中小企業(yè)行政主管部門施行。特此請(qǐng)示

附件：1.關(guān)于在全省開展中小企業(yè)項(xiàng)目管理培訓(xùn)的方案

2.廣東省中小企業(yè)項(xiàng)目管理培訓(xùn)班課程安

廣東省營(yíng)銷學(xué)會(huì)（章）

2012年9月27日（聯(lián)系人：ххх

聯(lián)系電話：（020）86095360）工作報(bào)告版式：××××（單位）關(guān)于××××工作情況的報(bào)告

××××（主送機(jī)關(guān)）：根據(jù)××××要求（或××××以來(lái)），我們××××（概述工作背景或基本情況），對(duì)××××工作進(jìn)行了認(rèn)真總結(jié)。現(xiàn)將有關(guān)情況報(bào)告如下：一、××××（工作基本情況）。二、××××（主要做法和成績(jī)，包括采取的辦法、措施和產(chǎn)生的效果等）。三、××××（存在的問(wèn)題，以及擬采取的對(duì)策措施）。四、××××（下一步工作安排和思路）。

（署名并蓋章）

××××年×月×日答復(fù)報(bào)告版式：××××（單位）關(guān)于××××有關(guān)情況的（事由）報(bào)告（文種）

××××（主送單位）：根據(jù)×××要求（根據(jù)×××批示精神，或根據(jù)轉(zhuǎn)來(lái)的《××××》要求），我們對(duì)××××情況進(jìn)行了認(rèn)真研究（或我們對(duì)××××問(wèn)題進(jìn)行了調(diào)查核實(shí)）?，F(xiàn)將有關(guān)情況報(bào)告如下：一、××××（事件的過(guò)程、原因等）。二、××××（經(jīng)調(diào)查核實(shí)的情況或處理的依據(jù)、結(jié)果等）。三、××××（下一步擬采取的措施）。特此報(bào)告。（署名并蓋章）

××××年×月×日反映情況報(bào)告的版式：

××××（單位）關(guān)于××××有關(guān)情況（事由）的報(bào)告（文種）

××××（主送機(jī)關(guān)）：

××××年×月×日（最近、近日），××××（概述“報(bào)告”反映情況的產(chǎn)生緣由、情況和問(wèn)題）。為了××××（目的），現(xiàn)將有關(guān)情況報(bào)告如下：一、××××（情況過(guò)程和最新事態(tài)）。二、××××（原因及后果分析）。三、××××（已采取的措施及作用）。四、××××（下一步擬采取的措施）。五、××××（需引起上級(jí)單位重視或關(guān)注的問(wèn)題）。（署名并蓋章）

××××年×月×日重要事項(xiàng)決定版式：××××公司關(guān)于××××（事由）的決定

××××（主送單位）：為了××××（目的），根據(jù)××××，經(jīng)研究，決定××××（決定事項(xiàng)）。一、××××

二、××××

……（決定的內(nèi)容）

（署名并蓋章）

××××年×月×日嘉獎(jiǎng)決定版式：××××公司關(guān)于表彰×××的決定

××××（主送單位）：