批復(fù)的寫法及舉例

批復(fù)批復(fù)的涵義批復(fù)是用于上級(jí)機(jī)關(guān)答復(fù)下級(jí)機(jī)關(guān)、單位請(qǐng)示事項(xiàng)的公文。答復(fù)請(qǐng)示批復(fù)的作用1、表明態(tài)度下級(jí)機(jī)關(guān)在遇有本機(jī)關(guān)無(wú)權(quán)、無(wú)力、無(wú)法解決的事項(xiàng)時(shí)，就需要向上級(jí)機(jī)關(guān)請(qǐng)示。上級(jí)機(jī)關(guān)必須使用批復(fù)答復(fù)下級(jí)機(jī)關(guān)的請(qǐng)示事項(xiàng)，并對(duì)請(qǐng)示事項(xiàng)明確表態(tài)，表明同意、不同意或部分同意等意見(jiàn)。2、進(jìn)行指導(dǎo)批復(fù)有時(shí)還可以對(duì)下級(jí)機(jī)關(guān)的請(qǐng)示事項(xiàng)作出修正、補(bǔ)充，以發(fā)揮上級(jí)機(jī)關(guān)的領(lǐng)導(dǎo)與指導(dǎo)作用。批復(fù)的類型按請(qǐng)示的內(nèi)容，批復(fù)可以分為兩類：1、表態(tài)性批復(fù)這種批復(fù)要對(duì)下級(jí)機(jī)關(guān)請(qǐng)示中請(qǐng)求批準(zhǔn)的事項(xiàng)，表明同意、不同意等意見(jiàn)。2、指示性批復(fù)這種批復(fù)對(duì)下級(jí)機(jī)關(guān)請(qǐng)示中請(qǐng)求幫助的事項(xiàng)，表明有關(guān)的指示精神。a、行文具有被動(dòng)性

批復(fù)的寫作以下級(jí)的請(qǐng)示為前提，它是專門用于答復(fù)下級(jí)機(jī)關(guān)請(qǐng)示事項(xiàng)的公文，先有上報(bào)的請(qǐng)示，后有下發(fā)的批復(fù)，一來(lái)一往，被動(dòng)行文，這一點(diǎn)與其他公文有所不同。

批復(fù)的特點(diǎn)

b、內(nèi)容具有針對(duì)性要針對(duì)請(qǐng)示事項(xiàng)表明是否同意或是否可行的態(tài)度，批復(fù)事項(xiàng)必須針對(duì)請(qǐng)示內(nèi)容來(lái)答復(fù)，而不能另找與請(qǐng)示內(nèi)容不相關(guān)的話題。因此批復(fù)必須明確、簡(jiǎn)潔，以利下級(jí)執(zhí)行。c、內(nèi)容的明確性批復(fù)中顯示的態(tài)度和觀點(diǎn)必須十分明確。對(duì)于請(qǐng)求指示的請(qǐng)示，批復(fù)要給以明確的指示；對(duì)于請(qǐng)求批準(zhǔn)的請(qǐng)示，批復(fù)或者同意、批準(zhǔn)，或者不同意、不批準(zhǔn)。如果觀點(diǎn)不明，態(tài)度含混，令下級(jí)機(jī)關(guān)無(wú)所適從，就不能能達(dá)到批復(fù)的目的。d、內(nèi)容的依據(jù)性一方面，對(duì)于撰寫批復(fù)的上級(jí)機(jī)關(guān)而言，不管是發(fā)出指示還是批準(zhǔn)事項(xiàng)，都必須有政策依據(jù)，不能隨意為之。另一方面，對(duì)于發(fā)出請(qǐng)示的下級(jí)機(jī)關(guān)而言，批復(fù)一旦到達(dá)，就應(yīng)當(dāng)作為有關(guān)行動(dòng)的依據(jù)，不得違背批復(fù)的要求。批復(fù)的結(jié)構(gòu)格式1、標(biāo)題“發(fā)文機(jī)關(guān)+主要內(nèi)容+文種”注意：批復(fù)往往要在標(biāo)題的主要內(nèi)容中，明確表示對(duì)請(qǐng)示事件的意見(jiàn)和態(tài)度，而一般公文標(biāo)題中的主要內(nèi)容部分一般只點(diǎn)明文件指向的中心事件或問(wèn)題，多數(shù)不明確表示態(tài)度和意見(jiàn)。特殊情況不必表態(tài)：A.答復(fù)請(qǐng)求指示的請(qǐng)示，無(wú)須在標(biāo)題中表態(tài)。B.不批準(zhǔn)請(qǐng)求的事項(xiàng)，標(biāo)題中也可以不出現(xiàn)態(tài)度和意見(jiàn)。多用于上級(jí)機(jī)關(guān)批復(fù)下級(jí)機(jī)關(guān)請(qǐng)示批準(zhǔn)本機(jī)關(guān)有關(guān)事項(xiàng)的請(qǐng)示

《重慶市關(guān)于重慶通信學(xué)院地管部增撥教育經(jīng)費(fèi)的批復(fù)》a、“**機(jī)關(guān)+關(guān)于+**（事項(xiàng)）的批復(fù)”多用于上級(jí)機(jī)關(guān)批復(fù)下級(jí)機(jī)關(guān)請(qǐng)示批準(zhǔn)其所屬單位有關(guān)事項(xiàng)的請(qǐng)示。

《國(guó)務(wù)院辦公廳關(guān)于同意在沙坪壩區(qū)進(jìn)行經(jīng)濟(jì)體制綜合改革試點(diǎn)給重慶市人民政府的批復(fù)》。

b、“**（機(jī)關(guān)）+關(guān)于+**（事項(xiàng)）+給+**（機(jī)關(guān)）的批復(fù)”2、主送機(jī)關(guān)下級(jí)機(jī)關(guān)批復(fù)的主送機(jī)關(guān)，一般只有一個(gè)，那就是發(fā)出請(qǐng)示的下級(jí)機(jī)關(guān)。如果所請(qǐng)示問(wèn)題有普遍性，或需告知其他一些機(jī)關(guān)，可用抄送等形式。文化部關(guān)于同意邀請(qǐng)馬來(lái)西亞歌手巫啟賢、日本歌手酒井美奈子到成都演出的批復(fù)文市函〔2005〕1838號(hào)四川省文化廳：你廳川文函[2005]119號(hào)請(qǐng)示收悉。經(jīng)研究，同意成都演藝（集團(tuán)）公司邀請(qǐng)馬來(lái)西亞歌手巫啟賢、日本歌手酒井美奈子，于2005年9月28日到成都參加第六屆中國(guó)花卉博覽會(huì)開幕晚會(huì)的演出。請(qǐng)成都演藝（集團(tuán)）公司嚴(yán)格按照《營(yíng)業(yè)性演出管理?xiàng)l例》及其實(shí)施細(xì)則的有關(guān)規(guī)定組織演出，切實(shí)履行統(tǒng)籌安排、安全消防工作等演出主辦單位應(yīng)盡的各項(xiàng)義務(wù)。請(qǐng)你廳做好監(jiān)督檢查工作。此復(fù)。二○○五年九月二十三日抄送：四川省外辦、公安廳、稅務(wù)局，駐馬來(lái)西亞、日本使館。

3、正文批復(fù)引語(yǔ)正文1.引敘請(qǐng)示來(lái)文批復(fù)內(nèi)容結(jié)語(yǔ)2.批復(fù)的政策、文件1.針對(duì)請(qǐng)示所發(fā)出的指示2.做出的批準(zhǔn)決定3.以及補(bǔ)充的有關(guān)內(nèi)容——此復(fù)——特此批復(fù)撰寫批復(fù)的意見(jiàn)，不能_____。A.有問(wèn)必答B(yǎng).態(tài)度明確C.意見(jiàn)可行D.泛泛而談?wù)堖x擇

針對(duì)下級(jí)機(jī)關(guān)請(qǐng)示的事項(xiàng)，表示同意與否的態(tài)度，并需要闡述不同意的理由。如果內(nèi)容復(fù)雜，可分條表述，但必須堅(jiān)持一文一批的原則，不得將若干請(qǐng)示合在一起用列條的方式分別給以答復(fù)。答復(fù)要明確具體，簡(jiǎn)明扼要，表達(dá)要準(zhǔn)確無(wú)誤。

深圳市大龍貿(mào)易總公司文件

深xx〔2004〕XX號(hào)關(guān)于同意購(gòu)買筆記本電腦的批復(fù)第一分公司：

你公司《關(guān)于購(gòu)買30臺(tái)惠普牌筆記本電腦的請(qǐng)示》（深XX〔2004〕XX號(hào)）收悉。經(jīng)研究，總公司同意你們的申請(qǐng)，特?fù)艹?0萬(wàn)元?？钣糜谫?gòu)買辦公電腦。此復(fù)

二〇〇四年十月十三日（公章）主題詞：xxxx

通知深圳市大龍貿(mào)易總公司辦公室2004年10月15日印深圳市大龍貿(mào)易總公司文件

深xx〔2004〕XX號(hào)關(guān)于購(gòu)買筆記本電腦的批復(fù)第一分公司：

你公司《關(guān)于購(gòu)買30臺(tái)惠普牌筆記本電腦的請(qǐng)示》（深XX〔2004〕XX號(hào)）收悉。鑒于目前總公司資金周轉(zhuǎn)困難，暫不同意你們購(gòu)買筆記本電腦，可通過(guò)租賃等途徑來(lái)解決辦公電腦不夠使用的問(wèn)題。

二〇〇四年十月十三日（公章）主題詞：xxxx

通知深圳市大龍貿(mào)易總公司辦公室2004年10月15日印4、生效標(biāo)識(shí)公章蓋在成文日期上。成文時(shí)間一般以領(lǐng)導(dǎo)人簽發(fā)的日期為準(zhǔn)；如系聯(lián)合行文，以最后簽發(fā)機(jī)關(guān)的領(lǐng)導(dǎo)人簽發(fā)日期為準(zhǔn)，聯(lián)合發(fā)文機(jī)關(guān)都要加蓋公章。成文日期要寫明年、月、日，用漢字?jǐn)?shù)字書寫。

注意的問(wèn)題批復(fù)在開頭部分應(yīng)說(shuō)明本批復(fù)是針對(duì)哪一份請(qǐng)示的，一般還應(yīng)列出原請(qǐng)示的文號(hào)。批復(fù)依據(jù)主要涉及兩個(gè)方面：一是下級(jí)機(jī)關(guān)的請(qǐng)示二是與請(qǐng)求事項(xiàng)有關(guān)的方針政策和上級(jí)規(guī)定。下級(jí)機(jī)關(guān)的請(qǐng)示：批復(fù)最主要的依據(jù)，要完整引用該請(qǐng)示的標(biāo)題，并加括號(hào)注明其發(fā)文字號(hào)，如：你省《關(guān)于變更西寧市行政區(qū)域范圍的請(qǐng)示》（青政【1999】49號(hào)）收悉上級(jí)機(jī)關(guān)的有關(guān)文件和規(guī)定是答復(fù)請(qǐng)示的政策和理論依據(jù)，可表述為：“根據(jù)xxxx關(guān)于xxxxxxx的規(guī)定，現(xiàn)作如下答復(fù)?！?/p>

如果下級(jí)機(jī)關(guān)請(qǐng)示的事項(xiàng)在上級(jí)機(jī)關(guān)文件盒規(guī)定中找不到依據(jù)，上述文字就不需出現(xiàn)。針對(duì)下級(jí)機(jī)關(guān)請(qǐng)示所發(fā)出的指示、作出的批準(zhǔn)決定，以及補(bǔ)充的有關(guān)內(nèi)容，都屬于批復(fù)事項(xiàng)。如果批復(fù)內(nèi)容復(fù)雜，可分條表述，但必須堅(jiān)持一文一批原則，不得將若干請(qǐng)示合在一起，用列條的方式分別給予答復(fù)。對(duì)下級(jí)機(jī)關(guān)的執(zhí)行要求可寫在結(jié)尾處，文字要簡(jiǎn)約。如《國(guó)務(wù)院關(guān)于同意陜西省撤銷榆林地區(qū)設(shè)立地級(jí)榆林市的批復(fù)》的結(jié)尾為：“榆林市的各級(jí)機(jī)構(gòu)均應(yīng)按照‘精簡(jiǎn)、效能’的原則設(shè)置，所需人員編制和經(jīng)費(fèi)由你省自行解決?！比绻皇桥鷾?zhǔn)事項(xiàng)，無(wú)需提出執(zhí)行要求的，此段話語(yǔ)可不出現(xiàn)。批復(fù)的寫作要求1、先回應(yīng)后批復(fù)在批復(fù)文稿中，上級(jí)機(jī)關(guān)要先指出批復(fù)所針對(duì)的事項(xiàng)，然后再表明批復(fù)的具體意見(jiàn)。2、態(tài)度明確具體在批復(fù)的內(nèi)容中，上級(jí)機(jī)關(guān)的態(tài)度要鮮明，措辭要明確。3、遵守時(shí)效要求接到下級(jí)機(jī)關(guān)的請(qǐng)示后，上級(jí)機(jī)關(guān)要及時(shí)擬文，對(duì)有關(guān)請(qǐng)求事項(xiàng)予以批復(fù)。批復(fù)人文學(xué)院黨委：二00四年四月四日你院的請(qǐng)示中所提出的增補(bǔ)人文學(xué)院黨委委員的事我們已經(jīng)收到。經(jīng)校黨委七名常委在4月10日的常委會(huì)上反復(fù)討論決定，并舉手表決，最終一致通過(guò)。現(xiàn)將決定告之你們，我們?cè)瓌t上同意你們上報(bào)的兩名同志為你院黨委委員。此決定。中共XX大學(xué)委員會(huì)（印）二00五年四月三十日中共XX大學(xué)委員會(huì)關(guān)于增補(bǔ)人文學(xué)院黨委委員的批復(fù)你院《關(guān)于增補(bǔ)XXX、XXX兩同志為黨委委員的請(qǐng)示》收悉。經(jīng)校黨委常委會(huì)研究，同意增補(bǔ)XXX、XXX兩同志為人文學(xué)院黨委委員。此復(fù)課堂練習(xí)關(guān)于“兩個(gè)請(qǐng)示”的批復(fù)（××發(fā)〔19××〕×號(hào)）××省人民警察學(xué)校：關(guān)于辦學(xué)規(guī)模和專業(yè)設(shè)置問(wèn)題，根據(jù)公安部有關(guān)人民警察學(xué)校專業(yè)設(shè)置的規(guī)定和你校辦學(xué)條件，同意你校公安、刑偵、預(yù)審和交通四個(gè)專業(yè)招收學(xué)生，公安專業(yè)每年招收應(yīng)屆高中畢業(yè)生80名，學(xué)制3年；刑偵專業(yè)每年招收應(yīng)屆高中畢業(yè)生80名，學(xué)制3年；預(yù)審專業(yè)每年招收應(yīng)屆高中畢業(yè)生80名，學(xué)制3年；交通專業(yè)每年招收應(yīng)屆高中課堂練習(xí)：××省公安廳關(guān)于××省人民警察學(xué)校兩個(gè)請(qǐng)示的批復(fù)。你?！蛾P(guān)于辦學(xué)規(guī)模和專業(yè)設(shè)置的請(qǐng)示》和《關(guān)于增加編制的請(qǐng)示》（××發(fā)

19××

×號(hào)）收悉，現(xiàn)批復(fù)如下:”

畢業(yè)生80名，學(xué)制3年。學(xué)校規(guī)模為在校生1200人。根據(jù)省教委××發(fā)［19××］×號(hào)文件精神，你?？烧惺瘴嗌蜕倭孔再M(fèi)生，收取的學(xué)費(fèi)用于補(bǔ)充辦學(xué)經(jīng)費(fèi)，有關(guān)辦學(xué)條件和教學(xué)設(shè)施，統(tǒng)統(tǒng)按公安部和省教委的有關(guān)規(guī)定執(zhí)行。增加教職工編制問(wèn)題，我廳已簽署意見(jiàn)送省編制部門，你們務(wù)必與省編制部門聯(lián)系，不得有誤。特此告知?！痢潦」矎d（印章）二00四年八月十日關(guān)于皆批復(fù)是下行文，但在行文時(shí)也要注意體現(xiàn)出指導(dǎo)與關(guān)懷，尊重與理解。因此應(yīng)改為：“請(qǐng)你們與省編制部門聯(lián)系”。此復(fù)XX省高教廳關(guān)于同意撥給XX大學(xué)承辦第一屆大學(xué)生職業(yè)技能大賽設(shè)備經(jīng)費(fèi)的批復(fù)XX大學(xué)：你?！蛾P(guān)于承辦第一屆大學(xué)生職業(yè)技能大賽設(shè)備經(jīng)費(fèi)的請(qǐng)示》收悉?，F(xiàn)批復(fù)如下：一、同意撥給承辦比賽的專用經(jīng)費(fèi)人民幣100，000元。二、必須保證專款專用。此復(fù)

XX省高教廳（?。┒?00年一月三日

一、由于財(cái)政緊張，我廳只同意撥給承辦比賽的專用經(jīng)費(fèi)人民幣80，000元，不足費(fèi)用請(qǐng)自行解決修改以下一則批復(fù)

批復(fù)

人文學(xué)院黨委：

二OO三年五月八日你院的請(qǐng)示中所提出的增補(bǔ)人文學(xué)院黨委委員的事項(xiàng)我們已經(jīng)收到。經(jīng)校黨委七名常委在五月十日的常委會(huì)上反復(fù)討論決定，并舉手表決，最終一致通過(guò)。現(xiàn)將決定告之你們，我們?cè)瓌t上同意你們上報(bào)的兩名同志為你院黨委委員。

此決定。

中共南京大學(xué)委員會(huì)