第5章 (演示文稿制作PPT2010)

信息化應(yīng)用基礎(chǔ)實踐教程Win7版第5章演示文稿制作（PowerPoint2010）本章內(nèi)容5.1了解PowerPoint2010的工作界面5.2新建演示文稿5.3添加幻燈片5.4輸入和編輯內(nèi)容5.5設(shè)置字體格式5.6設(shè)置段落格式5.7插入藝術(shù)字5.8設(shè)置幻燈片的版式5.9設(shè)置幻燈片的主題5.10幻燈片的配色5.11設(shè)計幻燈片的母版5.12插入圖形文件5.13插入影片和聲音5.14設(shè)置幻燈片切換效果5.15應(yīng)用動畫方案5.16設(shè)置自定義動畫5.17設(shè)置演示文稿的鏈接5.18放映幻燈片5.1了解PowerPoint2010的工作界面

PowerPoint2010的工作界面由【快速訪問】工具欄、標題欄、【文件】選項卡、功能選項卡和功能區(qū)、【大綱/幻燈片】窗口、【幻燈片編輯】窗口、狀態(tài)欄和視圖欄等部分組成。

⑴【快速訪問】工具欄欄

【快速訪問】工具欄位于標題欄左側(cè)，它包含了一些PowerPoint2010最常用的工具按鈕，如【保存】按鈕、【撤消】按鈕和【恢復(fù)】按鈕等。單擊快速訪問欄的右側(cè)的下拉按鈕，在彈出的菜單中可以自定義快速訪問欄中的命令。⑵標題欄

標題欄位于【快速訪問】工具欄的右側(cè)，主要顯示正在使用的文檔名稱、程序名稱及窗口控制按鈕等。

⑶【文件】選項卡

PowerPoint2010中一項新設(shè)計是【文件】選項卡取代了PowerPoint2007中的【Office按鈕】。單擊【文件】選項卡后，會顯示一些基本命令，他們與單擊PowerPoint2007中的【Office按鈕】后顯示的命令相同。這些基本命令包括【保存】、【另存為】、【打開】、【新建】、【打印】以及【選項】以及其他一些命令。⑷功能選項卡和功能區(qū)

功能選項卡和功能區(qū)位于【快速訪問】工具欄的下方，單擊其中的一個功能選項卡，可打開相應(yīng)的功能區(qū)。功能區(qū)由工具選項組組成，用來存放常用的命令按鈕或列表框等。除了【文件】選項卡，還包括了【開始】、【插入】、【設(shè)計】、【轉(zhuǎn)換】、【動畫】、【幻燈片放映】、【審閱】、【視圖】和【加載項】9個選項卡。⑸【大綱/幻燈片】窗口

【大綱/幻燈片】窗口位于【幻燈片編輯】窗口的左側(cè)，用于顯示當前演示文稿的幻燈片數(shù)量及位置，包括【大綱】和【幻燈片】兩個選項卡，單擊選項卡的名稱可以在不同的選項卡之間切換。

⑹【幻燈片編輯】窗口

【幻燈片編輯】窗口位于工作界面的中間，用于顯示和編輯當前的幻燈片。

⑺狀態(tài)欄

狀態(tài)欄位于當前窗口的最下方，用于顯示當前文檔頁、總頁數(shù)、字數(shù)和輸入法狀態(tài)等。

⑻視圖欄

視圖欄包括視圖按鈕組、顯示比例和調(diào)節(jié)頁面顯示比例的控制桿。單擊視圖按鈕組的按鈕，可以在各種視圖之間進行切換。5.2新建演示文稿

當用戶啟動PowerPoint2010時，系統(tǒng)會自動創(chuàng)建一個文檔。另外，用戶還可以在打開的演示文稿中創(chuàng)建新的文檔。

在打開的PowerPoint2010文檔中，在快速訪問欄中直接單擊【新建】按鈕

，系統(tǒng)會自動創(chuàng)建空白演示文稿。

另外，還可以使用模板創(chuàng)建演示文檔。

單擊【文件】選項卡，在彈出下拉菜單中選擇【新建】選項，在【可用模板和主題】列表中，單擊任意一種模板后，單擊【創(chuàng)建】按鈕，即可創(chuàng)建模板文檔。5.3添加幻燈片

創(chuàng)建好演示文檔后，就可以添加幻燈片，一般來說，可以添加新幻燈片和已有的幻燈片。5.3.1添加新幻燈片01啟動PowerPoint2010應(yīng)用軟件，打開PowerPoint2010的操作界面后，單擊【開始】選項卡【幻燈片】選項組中的【新建幻燈片】按鈕

，在彈出的列表中選擇【標題幻燈片】選項。02新建的幻燈片即顯示在左側(cè)的【幻燈片】窗格中。選中【幻燈片】窗格中的幻燈片，右擊，在彈出的快捷菜單中選擇【新建幻燈片】菜單項。03新建的幻燈片即顯示在左側(cè)的【幻燈片】窗格中。5.3.2添加已有幻燈片

用戶除了可以添加新幻燈片外，還可以利用PowerPoint2010提供的“重用幻燈片”功能添加已有的幻燈片。5.4輸入和編輯內(nèi)容

編輯演示文稿時，一般要求內(nèi)容簡潔，重點突出。所以在編輯PowerPoint，可以將文字以多種靈活的方式添加至幻燈片中。5.4.1輸入內(nèi)容

在普通視圖中，幻燈片中會出現(xiàn)“單擊此處添加標題”或“單擊此處添加副標題”等提示文本框，這種文本框統(tǒng)稱為“文本占位符”。

在文本占位符中可以直接輸入標題、文本等內(nèi)容，除此之外，還可以利用文本框，輸入文本、符號以及公式等。1．在“文本占位符”中輸入文本在“文本占位符”中輸入文本非常簡單，在“文本占位符”上單擊即可輸入文本。同時，輸入的文本會自動替換“文本占位符”中的提示性文字。它是PowerPoint2010最基本、最方便的一種輸入方式。2．在【大綱】窗口中輸入文本在【大綱】窗口中也可以直接輸入文本，并且可以瀏覽所有幻燈片的內(nèi)容。選中【大綱】選項卡下的幻燈片圖標后面的文字，直接輸入新文本，原文本占位符處的文字將被替換。3．在文本框中輸入文本幻燈片中“文本占位符”的位置是固定的，如果想在幻燈片的其他位置輸入文本，可以首先繪制一個文本框，然后再在文本框中輸入文本。4．插入符號通常，在文本中需要輸入一些比較個性或是專業(yè)用的符號，可以利用軟件提供的符號功能來實現(xiàn)。5.4.2編輯內(nèi)容文本輸入結(jié)束，在使用文稿前，一般來說，還需要對文稿進行校對，經(jīng)常會使用到復(fù)制粘帖、查找和替換、移動、刪除與恢復(fù)等操作。1．復(fù)制與粘貼文本2．查找與替換文本3．移動文本4．撤消與恢復(fù)文本5.5設(shè)置字體格式在文稿中輸入文本后，可以設(shè)置喜歡的字體格式。

可以通過以下兩種方法更改字體格式。

方法一：選中要設(shè)置的文字后，可以在【開始】選項卡的【字體】選項組中設(shè)定文字的字體、大小、樣式、顏色等。

方法二：單擊【字體】選項組右下角的小斜箭頭

，打開【字體】對話框，從中對文字進行設(shè)置。5.6設(shè)置段落格式

段落格式包括文本的對齊方式、縮進以及間距與行距等。本節(jié)介紹設(shè)置段落格式的方法。5.6.1設(shè)置段落對齊方式段落對齊包括左對齊、右對齊、居中對齊、兩端對齊和分散對齊5種對齊方式。將光標定位在某個段落中，單擊【開始】選項卡【段落】組中的【對齊方式】按鈕，即可更改段落的對齊方式。1．左對齊

左對齊是指文本的左邊緣與左頁邊距對齊。2．右對齊

右對齊是指文本的右邊緣與右頁邊距對齊。3．居中對齊

居中對齊是指文本相對于頁面以居中的方式排列。4．兩端對齊

PowerPoint2010的默認文本對齊方式是兩端對齊。兩端對齊是指文本左右兩端的邊緣分別與左頁邊距和右頁邊距對齊。5．分散對齊

分散對齊是指文本左右兩端的邊緣分別與左頁邊距和右頁邊距對齊。5.6.2設(shè)置段落縮進方式段落縮進指的是段落中的行相對于頁面左邊界或右邊界的位置。段落縮進方式主要包括左縮進、右縮進、懸掛縮進和首行縮進等。1．懸掛縮進

懸掛縮進是指段落首行的左邊界不變，其他各行的左邊界相對于頁面左邊界向右縮進一段距離。2．首行縮進首行縮進是指將段落的第1行從左向右縮進一定的距離，首行外的各行都保持不變。5.6.3段落行距和段間距段落行距包括段前距、段后距和行距等。段前距（段后距）指的是當前段與上一段（下一段）之間的間距，行距則是指段內(nèi)各行之間的距離。將光標定位在要設(shè)置段落格式的段落中，單擊【開始】選項卡【段落】選項組右下角的

按鈕，在彈出的【段落】對話框中的【間距】選項下，在【段前】和【段后】微調(diào)框中輸入具體的數(shù)值即可。如果需要設(shè)置行與行之間的距離，可以選中要設(shè)置的一行或多行，在【段落】對話框的【間距】選項下【行距】下拉列表中選擇【單倍行距】、【1.5倍行距】、【雙倍行距】、【固定值】和【多倍行距】任意一種類型。如果用戶選擇的是【固定值】或【多倍行距】，還可以在后面的數(shù)值框中輸入具體的數(shù)值。5.6.4段落分欄通常情況下，為了展現(xiàn)更美觀的文本顯示方式，需要對段落設(shè)置分欄，也就是將文稿中某段文本分成兩欄、三欄或多欄等模式。方法一：選擇要分欄的段落，單擊【開始】選項卡【段落】選項組中的【分欄】按鈕

，在下拉列表中選擇欄數(shù)。方法二：選擇要分欄的段落，單擊【分欄】按鈕下拉列表中的【更多欄】選項，在彈出的【分欄】對話框中進行更為細致的設(shè)定。5.7插入藝術(shù)字

在演示文稿中，適當?shù)馗奈淖值耐庥^，為文字添加藝術(shù)字效果，可以使文字看起來更加美觀。利用PowerPoint2010中的藝術(shù)字功能插入裝飾文字，可以創(chuàng)建帶陰影的、扭曲的、旋轉(zhuǎn)的和拉伸的藝術(shù)字，也可以按預(yù)定義的形狀創(chuàng)建文字。5.7.1添加藝術(shù)字01打開“素材\PowerPoint2010演示文稿\藝術(shù)字.pptx”文件，在【插入】選項卡的【文本】選項組中單擊【藝術(shù)字】按鈕

，在彈出的下拉列表中選擇“漸變填充-梅紅，強調(diào)文字顏色3，粉狀棱臺”選項。02在文稿中即可自動插入一個藝術(shù)字框，調(diào)整藝術(shù)字框位置，并且在“請在此處放置您的文字”處，輸入文字內(nèi)容，如“選擇方向”。5.7.2設(shè)置藝術(shù)字插入的藝術(shù)字僅僅具有一些美化的效果，如果要設(shè)置更藝術(shù)的字體，則需要設(shè)置藝術(shù)字。5.8設(shè)置幻燈片的版式

幻燈片版式包含要在幻燈片上顯示的全部內(nèi)容的格式設(shè)置、位置和占位符。PowerPoint2010中包含標題幻燈片、標題和內(nèi)容、節(jié)標題等11種內(nèi)置幻燈片版式。5.9設(shè)置幻燈片的主題

為了使當前的演示文稿整體搭配比較合理，用戶除了需要對演示文稿的整體框架進行搭配外，還需要對演示文稿進行顏色、字體和效果等設(shè)置。5.9.1使用模板PowerPoint2010中自帶的主題樣式比較多，用戶可以根據(jù)當前的需要選擇其中的任一種。5.9.2自定義模板為了使幻燈片更加美觀，用戶除了使用PowerPoint模板外，還可以通過自定義主題效果。設(shè)定完專用的主題效果后，可以單擊【設(shè)計】選項卡【主題】選項組右側(cè)的小按鈕，在彈出的下拉菜單中選擇【保存當前主題】菜單項。保存的主題效果可以多次引用，不需要用一次設(shè)置一次。PowerPoint中自帶了一些字體樣式，如果這些字體樣式還不能滿足需求，用戶可以自定義別的字體效果，以便將來再次使用。5.9.3設(shè)置背景PowerPoint2010中自帶有多種背景樣式，用戶可根據(jù)需要挑選使用。5.10幻燈片的配色

除了使用PowerPoint2010中自帶的主題樣式，用戶還可以自行搭配顏色以滿足需要，每種顏色的搭配都會產(chǎn)生不用的視覺效果。5.11設(shè)置幻燈片的母版

幻燈片母版與幻燈片模板相似，使用幻燈片母板的最重要的優(yōu)點是在幻燈片母板、備注母板或者講義母板上，均可以對與演示文稿關(guān)聯(lián)的每個幻燈片、備注頁或講義的樣式進行全局修改。5.11.1幻燈片母版

使用幻燈片母版，可以為幻燈片添加標題、文本、背景圖片、顏色主題、動畫以及修改頁眉頁腳等，快速制作出屬于自己的幻燈片。可以將母版的背景設(shè)置為純色、漸變或圖片等效果，在母版中對占位符的位置、大小和字體等格式更改后，會自動應(yīng)用于所有的幻燈片。5.11.2講義母版

講義母版可以將多張幻燈片顯示在一張幻燈片中，便于預(yù)覽和打印輸出。5.11.3備注母版

備注母版主要用于顯示幻燈片中的備注，可以是圖片、圖表或表格等。5.12插入圖形文件在制作幻燈片時，適當?shù)夭迦胍恍﹫D片，可以使幻燈片看起來更美觀，達到圖文并茂的效果。5.12.1插入圖片

除了使用功能區(qū)選項卡中的命令來插入圖片，還可以使用幻燈片編輯窗口中的【插入來自文件的圖片】按鈕來插入圖片。5.12.2插入圖表

在幻燈片中插入圖表，可以使幻燈片的內(nèi)容更豐富。形象直觀的圖表與文字數(shù)據(jù)相比更容易讓人理解，插入在幻燈片中的圖表可以使幻燈片的顯示效果更加清晰。在PowerPoint2010中，可以插入到幻燈片中的圖表包括柱形圖、折線圖、餅圖、條形圖、面積圖、XY（散點圖）、股價圖、曲面圖、圓環(huán)圖、氣泡圖和雷達圖。從【插入圖表】對話框中可以體現(xiàn)出圖表的分類。5.12.3設(shè)置圖形文件

對插入的圖片大小、位置、旋轉(zhuǎn)和疊放順序等，可以根據(jù)當前幻燈片的情況進行調(diào)整。

另外，在幻燈片中插入多張圖片時，還可以調(diào)整圖片順序，以突出重點及非重點的圖形顯示方式。

選擇重疊擺放圖片中的任意一張，單擊【格式】選項卡【排列】選項組中的排列方式中的【上移一層】按鈕

、【下移一層】按鈕

和【選擇窗格】按鈕

，即可調(diào)整圖片的疊放順序。5.13插入影片和聲音

在制作幻燈片時，可以插入影片和聲音。聲音的來源有多種，可以是PowerPoint2010中自帶的影片或聲音，可以是用戶在電腦中下載或者自己制作的影片或聲音等。5.13.1插入剪輯管理器中的影片

剪輯管理器中的影片一般都是Gif格式的文件。5.13.2插入文件中的影片

在幻燈片中可以插入外部的影片，包括Windows視頻文件、影片文件及Gif動畫等。5.13.3插入文件中的聲音

除了插入PowerPoint2010剪輯管理器中的聲音，用戶也可以插入外部的聲音文件。5.14設(shè)置幻燈片切換效果

切換效果是指由一張幻燈片移動到另一張幻燈片時屏幕顯示的變化，用戶可以根據(jù)情況設(shè)置不同的切換方案及切換的速度。5.14.1添加切換效果

為幻燈片添加切換效果，可以使幻燈片在放映時更加生動形象。5.14.2添加切換聲音效果

用戶可以為幻燈片的切換添加聲音效果，使其更加逼真。5.14.3設(shè)置切換速度

在切換幻燈片時，用戶可以為其設(shè)置持續(xù)的時間，從而控制切換的速度，以便查看幻燈片的內(nèi)容。5.14.4設(shè)置換片方式

在播放幻燈片時，用戶可以根據(jù)需要設(shè)置換片的方式：自動換片或單擊鼠標換片等。5.15應(yīng)用動畫方案

動畫用于給文本或?qū)ο筇砑犹厥庖曈X或聲音效果。常見的動畫效果是在一張幻燈片切換到另一張幻燈片時出現(xiàn)的動畫，這種動畫也可以使用在文字或圖形上，使文字或圖形具有可視的效果。5.16設(shè)置自定義動畫

如果想要定義一些多樣的動畫效果，或為多個對象設(shè)置統(tǒng)一的動畫效果，可以自定義動畫?？梢詫owerPoint2010演示文稿中的文本、圖片、形狀、表格、SmartArt圖形和其他對象制作成動畫，賦予它們進入、退出、大小或顏色變化甚至移動等視覺效果。但是需要注意的是，在使用動畫的時候，要遵循動畫的醒目、自然、適當、簡化及創(chuàng)意原則。5.16.1設(shè)置動畫效果

在幻燈片中設(shè)置動畫效果后，如果覺得不滿意，用戶還可以對其重新修改。5.16.2設(shè)置動畫播放順序

在幻燈片中可以設(shè)置動畫的播放順序，以便于按順序顯示幻燈片內(nèi)容。5.16.3動作路徑

除了PowerPoint2010的預(yù)設(shè)動畫外，用戶還可以為對象創(chuàng)建動作路徑，使用這些效果可以使對象上下移動、左右移動或者沿著星形或圓形圖案移動。

方法一：選擇要設(shè)定的對象，單擊【動畫】選項卡【高級動畫】選項組中的【添加動畫】按鈕

，在彈出的下拉列表中選擇需要使用的路徑。

方法二：或者選擇【其他動作路徑】選項，在彈出的【添加動作路徑】對話框中選擇需要的動作路徑，選擇后單擊【確定】按鈕，即可完成設(shè)置。5.17設(shè)置演示文稿的鏈接

在PowerPoint中，超鏈接可以是從一張幻燈片到同一演示文稿中另一張幻燈片的連接，也可以是從一張幻燈片到不同演示文稿中另一張幻燈片、到電子郵件地址、網(wǎng)頁或文件的連接等。5.17.1為文本創(chuàng)建鏈接

打開【插入超鏈接】對話框，在右側(cè)的【請選擇文檔中的位置】列表框中選擇要鏈接到的幻燈片標題，然后單擊【確定】按鈕。5.17.2鏈接到其他幻燈片

為幻燈片創(chuàng)建鏈接時，除了可以將對象鏈接在當前幻燈片中，也可以鏈接到其他文稿中。5.17.3鏈接到電子郵件

也可以