D70116-U8V11.0全產(chǎn)品實(shí)施培訓(xùn)-OA

U8

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OA用友U8V11.0協(xié)同辦公U8-

OA產(chǎn)品概述新增功能全產(chǎn)品功能介紹工具清單目錄用友U8V11.0協(xié)同辦公產(chǎn)品概述產(chǎn)品功能

應(yīng)用角色

名詞解釋

目錄用友U8V11.0協(xié)同辦公U8

11.0中的OA入口U8-OA前臺(tái)首頁產(chǎn)品概述——產(chǎn)品功能

協(xié)同辦公OA系統(tǒng)的基礎(chǔ)功能：產(chǎn)品概述——產(chǎn)品功能

協(xié)同辦公OA系統(tǒng)的增強(qiáng)功能：注：增強(qiáng)功能需要另外購買。

增強(qiáng)模塊名稱說明1高級(jí)公文管理公文網(wǎng)報(bào)集成及公文管理及其他模塊中涉及公文的應(yīng)用，主要包括：公文節(jié)點(diǎn)權(quán)限、公文元素管理、公文單定義;外部單位設(shè)置;公文收文、公文發(fā)文、簽報(bào)、公文督辦;公文交換;公文查詢;公文統(tǒng)計(jì)2短信集成接口提供短信集成接口。通過短信集成接口與金笛短信貓軟件相結(jié)合，實(shí)現(xiàn)短信管理。需從當(dāng)?shù)匾苿?dòng)廳購買充值卡。3AD應(yīng)用與windowsactivedirectory系統(tǒng)配合實(shí)現(xiàn)對(duì)OA協(xié)同的單點(diǎn)登錄4身份認(rèn)證應(yīng)用通過內(nèi)部授權(quán)的CA認(rèn)證，實(shí)現(xiàn)HTTPS的加密傳輸和防DOS攻擊，實(shí)現(xiàn)互聯(lián)網(wǎng)下的通道安全傳輸車輛管理、辦公設(shè)備管理、辦公用品管理、圖書資料管理5協(xié)同安全傳輸應(yīng)用IP地址控制、內(nèi)外網(wǎng)隔離、USBkey登錄驗(yàn)證6綜合辦公車輛管理、辦公設(shè)備管理、辦公用品管理、圖書資料管理產(chǎn)品概述——產(chǎn)品功能

協(xié)同辦公OA系統(tǒng)的其他插件：注：插件需要另外購買。

插件名稱說明1高級(jí)office套件支持Word、Excel、Wps、ET格式的文檔編輯、痕跡保留、全文手寫批注、支持表單簽字蓋章、公文的文單簽批實(shí)現(xiàn)在線PDF文檔閱讀、權(quán)限控制、安全管理等更多應(yīng)用，客戶端無須安裝PDF閱讀器；與PDF編輯軟件如AdobeAcrobat相結(jié)合，實(shí)現(xiàn)PDF文檔編輯2即時(shí)通訊插件結(jié)合即時(shí)通訊軟件，實(shí)現(xiàn)組織機(jī)構(gòu)同步、在線提示、手機(jī)與GKE即時(shí)信息互通、在線交流、傳送文件3電子簽章套件支持在office、pdf、表單html上使用，具有公章或簽名的密碼管理、真?zhèn)涡孕ｒ?yàn)、支持USBkey硬件方式加密4OA短信應(yīng)用插件與OA短信集成插件結(jié)合，實(shí)現(xiàn)短信發(fā)送、實(shí)現(xiàn)協(xié)同管理系統(tǒng)的信息短信提醒，需從當(dāng)?shù)匾苿?dòng)廳購買充值卡 5身份認(rèn)證插件主要是采用硬件加密的方式來識(shí)別用戶身份，避免不安全的登錄。6https安全傳輸插件通過內(nèi)部授權(quán)的CA認(rèn)證，實(shí)現(xiàn)HTTPS的加密傳輸和防DOS攻擊，實(shí)現(xiàn)互聯(lián)網(wǎng)下的通道安全傳輸。7AD插件與windowsactivedirectory系統(tǒng)配合實(shí)現(xiàn)對(duì)OA協(xié)同的單點(diǎn)登錄產(chǎn)品概述——產(chǎn)品功能

增強(qiáng)功能與其他插件的制約關(guān)系：增強(qiáng)模塊/插件說明1高級(jí)公文管理/

高級(jí)office套件如果用戶只購買公文插件，沒有購買高級(jí)office套件，不影響公文插件功能，但公文應(yīng)用中的以下三個(gè)點(diǎn)無法使用：文單簽批:在公文單上蓋章簽批2)手寫批注：對(duì)公文正文進(jìn)行批注3)正文類型：使用PDF正文2電子簽章套件/高級(jí)office套件”由于電子簽章套件支持在PDF上簽章，因此若要完整使用“電子簽章套件”功能，請同時(shí)采購高級(jí)Office套件3OA短信集成插件/OA短信應(yīng)用插件（短信貓）、MERP短信應(yīng)用要實(shí)現(xiàn)協(xié)同管理系統(tǒng)的信息短信提醒，除要購買OA短信集成插件外，還需要購買OA短信應(yīng)用插件（短信貓）或者M(jìn)ERP短信應(yīng)用這兩者間任意一款。

4All-in-One對(duì)OA插件的約束使用身份驗(yàn)證插件、https安全傳輸插件、AD插件，登錄認(rèn)證或信息傳輸方式發(fā)生變化，與All-in-One單點(diǎn)登陸和消息穿透驗(yàn)證方式不同，會(huì)造成與All-in-One交互功能受阻。產(chǎn)品概述產(chǎn)品功能

應(yīng)用角色

名詞解釋

目錄用友U8V11.0協(xié)同辦公產(chǎn)品概述——應(yīng)用角色

角色（或崗位）崗位職責(zé)應(yīng)用系統(tǒng)功能公文收發(fā)員單位、部門公文管理收文管理、發(fā)文管理督辦人員督辦人員可以跟蹤催辦協(xié)同處理人員，可以更換處理人員或處理流程，并查看處理情況。發(fā)送催辦信息、換人處理、部門管理員用于維護(hù)部門內(nèi)所有人員以及部門內(nèi)人員的權(quán)限人員及權(quán)限設(shè)置、外部人員設(shè)置、批量導(dǎo)入人員表單管理員可以使用表單制作的功能，表單管理員可以授權(quán)給部門和個(gè)人制作表單單據(jù)、定義關(guān)聯(lián)關(guān)系、定義查詢統(tǒng)計(jì)、修改表單所屬人產(chǎn)品概述產(chǎn)品功能

應(yīng)用角色

名詞解釋

目錄用友U8V11.0預(yù)算及費(fèi)用管理產(chǎn)品概述——名詞解釋

表單：表單是進(jìn)行數(shù)據(jù)填寫，收集的基本手段，是組織管理中制度落地的手段保證常用表單類型：業(yè)務(wù)類報(bào)價(jià)審批單、項(xiàng)目審批表、工程變更通知單人事類招聘申請單、調(diào)崗調(diào)資審批單、請假單財(cái)務(wù)類借款單、差旅費(fèi)報(bào)銷單、資金調(diào)撥申請行政類設(shè)備維修單、用車申請、采購申請產(chǎn)品概述——名詞解釋

公文：公文是黨政機(jī)關(guān)、企事業(yè)單位、法定團(tuán)體等組織在公文活動(dòng)中形成和使用的具有法定效應(yīng)和規(guī)范體系的公文文書，是依法行政和進(jìn)行公務(wù)活動(dòng)的重要工具。常用公文類型：發(fā)文：用于完成對(duì)外公文的擬文、審核、審批（或會(huì)簽）、簽發(fā)、復(fù)核、封發(fā)和歸檔的處理過程，形成待交換的公文單與正式公文。收文：用于完成外來電子公文的自動(dòng)登記、紙制公文的手工登記，以及擬辦、批示、承辦、辦理、閱讀、歸檔的處理過程。簽報(bào)：用于組織內(nèi)部的公文流轉(zhuǎn)，以形成一個(gè)擬文、審核、審批（或會(huì)簽）、簽發(fā)、批示、辦理、閱讀和歸檔的處理過程。產(chǎn)品概述新增功能網(wǎng)報(bào)集成HR集成全產(chǎn)品功能介紹工具清單

目錄用友U8V11.0協(xié)同辦公新增功能——網(wǎng)報(bào)集成實(shí)現(xiàn)功能：

U8-OA端單點(diǎn)登錄到U8網(wǎng)上報(bào)銷系統(tǒng)；

U8網(wǎng)上報(bào)銷制單時(shí)可選擇U8-OA單據(jù)作為參照，并可直接打開U8-OA單據(jù)進(jìn)行查看新增功能——網(wǎng)報(bào)集成

應(yīng)用場景1：采購報(bào)銷流程采購申請：員工在采購前，需要填寫采購申請單或采購合同。（OA）報(bào)銷：員工根據(jù)取得的原始憑證填寫報(bào)銷單，并指定對(duì)應(yīng)的費(fèi)用申請單（采購合同），審批時(shí)，可聯(lián)查費(fèi)用申請單。（U8）

應(yīng)用場景2：出差借款報(bào)銷流程出差申請：員工在出差前，需要填寫出差申請單或費(fèi)用申請單。（OA）借款申請：出差申請通過后，提交借款申請單，并指定對(duì)應(yīng)的費(fèi)用申請單（出差申請），審批時(shí)，可聯(lián)查費(fèi)用申請單（U8）報(bào)銷：員工根據(jù)取得的原始憑證填寫報(bào)銷單。（U8）新增功能——網(wǎng)報(bào)集成

網(wǎng)報(bào)單點(diǎn)登陸新增功能——網(wǎng)報(bào)集成

協(xié)同模板關(guān)聯(lián)新增功能——網(wǎng)報(bào)集成

網(wǎng)報(bào)調(diào)用新增功能網(wǎng)報(bào)集成HR集成

目錄用友U8V11.0協(xié)同辦公4.2.2

HR與OA集成業(yè)務(wù)場景

HR自助單點(diǎn)登陸–工資4.2.2

HR與OA集成業(yè)務(wù)場景

HR自助單點(diǎn)登陸-考勤全產(chǎn)品功能介紹

目錄用友U8V11.0協(xié)同辦公產(chǎn)品應(yīng)用特征：多維辦公空間應(yīng)用功能空間自定義欄目自定義辦公消息提醒單點(diǎn)登錄集成業(yè)務(wù)頁面應(yīng)用異構(gòu)系統(tǒng)關(guān)聯(lián)單位、部門、業(yè)務(wù)管理等多方面延伸，實(shí)現(xiàn)個(gè)性化空間；所關(guān)注的信息推送至最前端，實(shí)現(xiàn)個(gè)性與工作一體化打破信息孤島，實(shí)現(xiàn)信息關(guān)聯(lián)應(yīng)用價(jià)值個(gè)人空間：個(gè)人工作平臺(tái)，多信息、多入口展現(xiàn)個(gè)人、部門、單位、業(yè)務(wù)等空間首頁，多維度展現(xiàn)信息以個(gè)人使用習(xí)慣為設(shè)計(jì)原則，形成多種事務(wù)性入口豐富的空間配置：最多支持12個(gè)頻道、36個(gè)欄目設(shè)置簡潔的桌面下，實(shí)際有216個(gè)事務(wù)性入口，隨時(shí)能看到推送的重要事項(xiàng)及關(guān)注事項(xiàng)，內(nèi)外信息快速傳遞，讓組織更敏捷欄目樣式、名稱、顯示字段、欄目分類設(shè)置，充分滿足個(gè)性化需求部門空間：團(tuán)隊(duì)協(xié)作信息的歸集和公開呈現(xiàn)部門目標(biāo)常用工具業(yè)務(wù)相關(guān)信息單位空間：單位文化管理社區(qū)新聞?wù)宫F(xiàn)形式支持自定義，支持列表展示、圖片展示/自動(dòng)切換自定義空間：業(yè)務(wù)個(gè)性化集中展現(xiàn)個(gè)性化定義空間多種報(bào)表呈現(xiàn)效果新聞，文檔展現(xiàn)窗口更加直觀的表現(xiàn)形式，列表圖標(biāo)文檔等結(jié)合，讓管理變得更輕松首頁空間：預(yù)置欄目改進(jìn)預(yù)置欄目改進(jìn)和數(shù)量的擴(kuò)充：應(yīng)用概述對(duì)預(yù)置欄目進(jìn)行改進(jìn)，使預(yù)置欄目具有展示樣式的可配性和顯示字段顯示的選擇性，以及欄目分類內(nèi)容的可選性，增加待辦事項(xiàng)的分類功能，擴(kuò)展欄目數(shù)量使展示的內(nèi)容更為豐富特征一個(gè)欄目預(yù)置多種展示樣式：支持顯示字段的可選取性。支持展示內(nèi)容的分類選擇性。可佩欄目數(shù)量更多價(jià)值欄目信息展示更加多樣更能滿足用戶欄目展示的個(gè)性化需求。欄目預(yù)置多種展示樣式增加欄目內(nèi)容分類選擇性顯示字段的可選性和字段顯示寬度的可設(shè)置性新增欄目列表：已辦事項(xiàng)，已發(fā)事項(xiàng)，部門人員，部門積分排行，部門項(xiàng)目，表單查詢，表單統(tǒng)計(jì)，我的計(jì)劃，計(jì)劃管理，他人事件，統(tǒng)計(jì)圖，分類待辦事項(xiàng)等首頁待辦分類顯示首頁空間：待辦分類顯示4.1首頁空間—應(yīng)用特征產(chǎn)品應(yīng)用特征：工作流管理流程變更：加、減、會(huì)簽、回退、撤銷、轉(zhuǎn)發(fā)、關(guān)聯(lián)、預(yù)歸檔等處理機(jī)制。創(chuàng)新的震蕩回復(fù)機(jī)制時(shí)間管理：限時(shí)、超時(shí)、提醒監(jiān)督機(jī)制：督辦、督察、督改協(xié)同工作流工作流引擎考核機(jī)制計(jì)算處理質(zhì)量考核流程統(tǒng)計(jì)流程數(shù)據(jù)統(tǒng)計(jì)二元化工作流自定義流程系統(tǒng)模板流程競爭執(zhí)行機(jī)制為業(yè)務(wù)和協(xié)同的整合提供豐富的策略支持柔性流程剛性流程協(xié)同工具跨組織選人，崗位，職務(wù)擴(kuò)展處理策略流程統(tǒng)計(jì)穿透查詢活動(dòng)+處理者+交互協(xié)作+數(shù)據(jù)/傳遞+規(guī)則+狀態(tài)+權(quán)限提供工作流接口，實(shí)現(xiàn)流程導(dǎo)入導(dǎo)出剛性流程二元化柔性流程剛?cè)嵯酀?jì)加簽減簽剛?cè)岵?jì)的二元化工作流流程發(fā)起：簡捷、易用多種發(fā)起策略調(diào)用模板自建發(fā)起流程上傳附件關(guān)聯(lián)協(xié)同、文檔多種正文格式設(shè)置重要程度，加設(shè)密碼等多樣化的協(xié)同發(fā)起策略，根據(jù)工作內(nèi)容不同設(shè)置，更加符合日常工作發(fā)起習(xí)慣工作處理界面流程處理：靈活、高效豐富處理策略看流程轉(zhuǎn)發(fā)、加簽、會(huì)簽、回退、知會(huì)、隱藏意見、跟蹤等人性化功能，完全與我們?nèi)粘９ぷ髁?xí)慣一致，讓使用者有非常好的應(yīng)用感受他人意見流程跟蹤：輕松、可控正文可補(bǔ)充流程可查看處理情況隨時(shí)查看處理意見清晰可見意見可震蕩流程管理：流程效率分析流程管理通過流程應(yīng)用狀況分析、流程效率分析、流程實(shí)例運(yùn)行分析及流程節(jié)點(diǎn)效率分析，有效實(shí)現(xiàn)流程績效管理，促進(jìn)流程改進(jìn)優(yōu)化，提升企業(yè)管理水平應(yīng)用特征提供模板制作者對(duì)復(fù)合處理節(jié)點(diǎn)設(shè)定競爭執(zhí)行方式即：復(fù)合節(jié)點(diǎn)中一人處理了就當(dāng)全部處理完成；特征提供模板制作者兩種競爭執(zhí)行模式設(shè)置：多人—競爭，全部—競爭模式；競爭執(zhí)行后對(duì)復(fù)合節(jié)點(diǎn)中未處理節(jié)點(diǎn)提供消息提醒；價(jià)值減少流程流轉(zhuǎn)過程中困擾，提高協(xié)同執(zhí)行效率；增強(qiáng)流程處理的靈活性；使得“找人辦事”和“按事?lián)袢宿k”得到有機(jī)結(jié)合流程競爭執(zhí)行創(chuàng)新語音協(xié)同：領(lǐng)導(dǎo)審批更方便兼具自由協(xié)同的流程可視化與電話的語音性，不打字也可審批應(yīng)用功能表單編輯器優(yōu)化支持關(guān)聯(lián)表單支持多表關(guān)聯(lián)查詢統(tǒng)計(jì)支持表單任務(wù)觸發(fā)表單業(yè)務(wù)空間作為業(yè)務(wù)呈現(xiàn)的基礎(chǔ)支持工具支持對(duì)同一業(yè)務(wù)的數(shù)據(jù)查詢與匯總豐富結(jié)果呈現(xiàn)，為領(lǐng)導(dǎo)業(yè)務(wù)審批、業(yè)務(wù)決策提供更直觀的參考依據(jù)應(yīng)用價(jià)值借力智能表單技術(shù)，實(shí)現(xiàn)多業(yè)務(wù)的數(shù)據(jù)聯(lián)動(dòng)，審批事件關(guān)聯(lián)事項(xiàng)的聯(lián)動(dòng)，讓我們的決策依據(jù)更充分，決策更快速！產(chǎn)品應(yīng)用特征：智能表單表單編輯器改進(jìn)應(yīng)用概述對(duì)表單編輯器進(jìn)行優(yōu)化，使其滿足表單管理業(yè)務(wù)數(shù)據(jù)提供更好支撐特征支持日期差計(jì)算大小寫轉(zhuǎn)換支持三種格式：1）短格式：如2009.00貳仟零玖元整；2）長格式：如2009.00貳仟零佰零拾玖元整；3）完整格式：如2009.00貳仟零佰零拾玖元零角零分單元格控件支持附件單元格控件支持圖片形式價(jià)值完善表單編輯器應(yīng)用支持?jǐn)?shù)據(jù)以多種形式表達(dá)，內(nèi)容呈現(xiàn)更豐富更好的滿足對(duì)業(yè)務(wù)行為、業(yè)務(wù)數(shù)據(jù)表單的復(fù)用表單枚舉優(yōu)化應(yīng)用概述對(duì)枚舉進(jìn)行分類管理枚舉之間可設(shè)置關(guān)聯(lián)關(guān)系，實(shí)現(xiàn)表單錄入時(shí)錄入關(guān)聯(lián)過濾特征表單枚舉支持一級(jí)分類，支持枚舉轉(zhuǎn)移，從而實(shí)現(xiàn)類型切換。支持枚舉與其他枚舉綁定支持一個(gè)枚舉同時(shí)與多倍枚舉綁定支持表單中枚舉值選擇時(shí)，枚舉關(guān)聯(lián)信息過濾。價(jià)值通過枚舉分類，實(shí)現(xiàn)按照業(yè)務(wù)的不同提供對(duì)不同枚舉管理，為業(yè)務(wù)數(shù)據(jù)管理提供基礎(chǔ)支持通過枚舉與枚舉相互關(guān)聯(lián)，實(shí)現(xiàn)枚舉錄入的信息過濾，增加數(shù)據(jù)錄入準(zhǔn)確性，降低手工操作量枚舉關(guān)聯(lián)錄入枚舉分類管理應(yīng)用概述新建/處理表單時(shí)，實(shí)現(xiàn)表單單元格自動(dòng)關(guān)聯(lián)顯示系統(tǒng)中其他數(shù)據(jù)，數(shù)據(jù)來源包括：系統(tǒng)信息數(shù)據(jù)及其他表單數(shù)據(jù)。由表單管理員設(shè)置關(guān)聯(lián)關(guān)系特征表單中支持關(guān)聯(lián)兩類信息：1）其他表單信息、2）系統(tǒng)信息表單管理員可自定義關(guān)聯(lián)信息、定義關(guān)聯(lián)信息是否可被處理者查看價(jià)值通過關(guān)聯(lián)錄入設(shè)置，降低錄入手工操作量，增強(qiáng)錄入數(shù)據(jù)的準(zhǔn)確、一致性關(guān)聯(lián)信息提供給審批者關(guān)聯(lián)業(yè)務(wù)信息的依據(jù)為基于表單關(guān)聯(lián)的整合多表信息的業(yè)務(wù)查詢統(tǒng)計(jì)提供應(yīng)用基礎(chǔ)，增強(qiáng)同一業(yè)務(wù)的結(jié)果完整呈現(xiàn)。制作表單時(shí)設(shè)置關(guān)聯(lián)關(guān)系表單關(guān)聯(lián)錄入表單關(guān)聯(lián)錄入—表單關(guān)聯(lián)系統(tǒng)信息應(yīng)用概述系統(tǒng)信息是指：人員的組織信息（部門、崗位、職務(wù)級(jí)別）與擴(kuò)展信息（出生日期、身份證號(hào)等）特征通過表單關(guān)聯(lián)，實(shí)現(xiàn)選擇人員后，該人員的信息自動(dòng)出現(xiàn).例如：訂購機(jī)票，錄入時(shí)選擇人員姓名（如唐韌），能自動(dòng)在部門、崗位、身份證單元格中顯示唐韌的信息（研發(fā)一部、開發(fā)工程師、身份證號(hào)），不需要手動(dòng)輸入和選擇價(jià)值降低錄入手工操作量增強(qiáng)錄入數(shù)據(jù)的準(zhǔn)確、一致性選擇人員后：人員相關(guān)信息自動(dòng)出現(xiàn)表單關(guān)聯(lián)錄入—表單關(guān)聯(lián)表單應(yīng)用概述表單單元格數(shù)據(jù)與其他單元格數(shù)據(jù)關(guān)聯(lián)，使得另一表單數(shù)據(jù)在本單據(jù)中復(fù)現(xiàn)。例如：合同發(fā)貨時(shí)，原合同信息單中的部分信息在發(fā)貨單中復(fù)現(xiàn)特征同一個(gè)表單可以關(guān)聯(lián)多個(gè)表單制作單據(jù)時(shí)，可以選擇關(guān)聯(lián)哪些表單支持設(shè)定表單間唯一關(guān)聯(lián)數(shù)據(jù)可以設(shè)置是否允許表單處理者查看完整的表單信息授權(quán)許可后，處理者可查看關(guān)聯(lián)表單信息錄入者選擇表單信息時(shí)，支持從“協(xié)同信息、文檔信息、查詢結(jié)果”中查找價(jià)值業(yè)務(wù)數(shù)據(jù)信息統(tǒng)一為業(yè)務(wù)審批人員提供審批依據(jù)多表單關(guān)聯(lián)查詢統(tǒng)計(jì)應(yīng)用概述以表單關(guān)聯(lián)表單為基礎(chǔ)，實(shí)現(xiàn)對(duì)多個(gè)表單進(jìn)行查詢和統(tǒng)計(jì)，對(duì)業(yè)務(wù)結(jié)果進(jìn)行多維度呈現(xiàn)。特征以當(dāng)前表單為查詢/統(tǒng)計(jì)維度，可設(shè)置關(guān)聯(lián)它的其他表單作為查詢/統(tǒng)計(jì)結(jié)果呈現(xiàn)多表查詢/統(tǒng)計(jì)：關(guān)聯(lián)表單信息支持穿透查看多表統(tǒng)計(jì)：支持指定統(tǒng)計(jì)關(guān)聯(lián)數(shù)據(jù)，以該數(shù)據(jù)作為多表查詢依據(jù)查詢統(tǒng)計(jì)結(jié)果：支持在首頁空間直接呈現(xiàn)，支持以圖表形式呈現(xiàn)價(jià)值作為業(yè)務(wù)呈現(xiàn)的基礎(chǔ)支持工具，支持對(duì)同一業(yè)務(wù)的數(shù)據(jù)查詢與匯總；豐富結(jié)果呈現(xiàn)，為領(lǐng)導(dǎo)業(yè)務(wù)審批、業(yè)務(wù)決策提供更直觀的參考依據(jù)多表關(guān)聯(lián)查詢結(jié)果多表關(guān)聯(lián)統(tǒng)計(jì)結(jié)果表單任務(wù)觸發(fā)應(yīng)用概述結(jié)合業(yè)務(wù)與業(yè)務(wù)間的承接關(guān)系，提供任務(wù)觸發(fā)功能，設(shè)置觸發(fā)條件，通過表單數(shù)據(jù)的變化觸發(fā)新任務(wù)。例如：合同審批后觸發(fā)合同發(fā)貨特征支持表單數(shù)據(jù)和時(shí)間為觸發(fā)條件支持觸發(fā)后消息提醒，支持通過消息直接建立新業(yè)務(wù)若設(shè)置時(shí)間條件，支持觸發(fā)后自動(dòng)進(jìn)入觸發(fā)對(duì)象的日程事件價(jià)值增強(qiáng)人與事、事與事之間的協(xié)作：通過某類事件的變更或產(chǎn)生，驅(qū)動(dòng)人進(jìn)行其他事項(xiàng)增強(qiáng)對(duì)任務(wù)安排的管理：通過事件驅(qū)動(dòng)另一事件，事件的前后時(shí)間驅(qū)動(dòng)是主要因素，時(shí)間安排增強(qiáng)人對(duì)自身任務(wù)安排的管理。任務(wù)觸發(fā)：若設(shè)置時(shí)間條件，則新任務(wù)自動(dòng)進(jìn)入用戶的日程中產(chǎn)品應(yīng)用特征：公文管理公文流轉(zhuǎn)全周期過程管理，符合紙質(zhì)公文應(yīng)用習(xí)慣符合公文檔案管理要求，全面支持WORD、WPS文本格式，痕跡保留及安全電子簽章仿真公文管理過程公文發(fā)文公文交換公文收文符合公文管理規(guī)范，完善的收發(fā)文、交換、公文檔案等功能，全面支持實(shí)現(xiàn)公文電子化，讓組織管理更高效，更快捷！產(chǎn)品應(yīng)用特征：知識(shí)管理應(yīng)用功能支持各種信息的存儲(chǔ)和行為過程的文檔化一體化文檔集中管理支持多級(jí)分類、關(guān)聯(lián)、映射、授權(quán)和知識(shí)協(xié)作全文檢索、關(guān)鍵詞分類檢索與文檔主動(dòng)推送相結(jié)合提供組織文檔有效管理的工具平臺(tái)通過多樣化的手段，提高知識(shí)文檔的傳播和復(fù)制效率過程型文檔的沉淀，推動(dòng)組織內(nèi)部隱形知識(shí)顯性化，提升組織創(chuàng)新能力應(yīng)用價(jià)值一體化文檔管理：按需建立，因需授權(quán)不同分類的文檔，任意增加，滿足組織各級(jí)需要提取文檔夾的關(guān)鍵信息每級(jí)文件夾均可授權(quán)，形成統(tǒng)一的文檔管理體系樹型結(jié)構(gòu)，隨著組織需要進(jìn)行靈活的任意設(shè)置及授權(quán)，統(tǒng)一規(guī)劃組織的知識(shí)構(gòu)成！創(chuàng)新預(yù)歸檔和過程型知識(shí)貯存功能協(xié)同類過程型文檔可以隨時(shí)查看處理情況可存儲(chǔ)過程型知識(shí)協(xié)同、流程、文字、圖像等各種類型文件均可存儲(chǔ)幫助組織沉淀發(fā)展過程中最關(guān)鍵、最具價(jià)值的經(jīng)驗(yàn)知識(shí)——過程型知識(shí)企業(yè)級(jí)全文檢索應(yīng)用價(jià)值應(yīng)用功能支持對(duì)協(xié)同、表單、公文、公共信息、事件計(jì)劃和文檔等信息檢索支持標(biāo)題、正文、附件、處理意見檢索內(nèi)容支持表單單元格數(shù)據(jù)檢索零部署整合綜合查詢、全文檢索，提供多方式查詢檢索，提升信息共享效率產(chǎn)品應(yīng)用特征：公共信息管理通過協(xié)同平臺(tái)，為員工安置虛擬的“家”，從而提高員工的滿足度，增強(qiáng)企業(yè)凝聚力建立統(tǒng)一信息發(fā)布平臺(tái)，公告、新聞等公共信息及時(shí)傳遞，提升信息發(fā)布效率通過發(fā)起調(diào)查，在企業(yè)范圍內(nèi)廣泛進(jìn)行民意搜集，協(xié)助管理者對(duì)企業(yè)進(jìn)行有效把控通過論壇，建立電子溝通平臺(tái)，輕松展開互動(dòng)探討，增強(qiáng)組織成員參與的興趣，提升組織溝通效率通過員工自主接受及自發(fā)交流，從長期、反復(fù)的溝通、宣導(dǎo)過程中統(tǒng)一意志、集思廣益，促進(jìn)企業(yè)文化發(fā)展協(xié)同系統(tǒng)通過新聞、公告、通知等建立組織的信息發(fā)布陣地，通過豐富多彩的討論、調(diào)查推動(dòng)組織文化家園建設(shè)文化建設(shè)：多途徑互動(dòng)式文化感受公告、新聞、調(diào)查和討論，上下互動(dòng)，雙向宣貫，讓文化建設(shè)的方式更加多樣化產(chǎn)品應(yīng)用特征：GKE即時(shí)通訊基于團(tuán)隊(duì)的項(xiàng)目共享協(xié)作空間，提供海量的文件共享方式。支持多達(dá)5人同時(shí)進(jìn)行網(wǎng)絡(luò)視頻會(huì)議組織機(jī)構(gòu)同步系統(tǒng)間單點(diǎn)登錄產(chǎn)品應(yīng)用特征：WebIM應(yīng)用價(jià)值應(yīng)用功能在線即時(shí)會(huì)話支持圍繞具體業(yè)務(wù)會(huì)話支持單人、多人會(huì)話相關(guān)通訊記錄將統(tǒng)一存儲(chǔ)，并且可通過全文檢索進(jìn)行查詢；支持單人會(huì)話之間文件傳輸增強(qiáng)企業(yè)內(nèi)部交流的安全性、快捷性；業(yè)務(wù)與溝通相配合，突出以工作為中心的協(xié)作交流。加強(qiáng)對(duì)企業(yè)內(nèi)部交流的可控性。產(chǎn)品應(yīng)用特征：協(xié)同精靈應(yīng)用價(jià)值應(yīng)用功能支持點(diǎn)對(duì)點(diǎn)溝通支持文件的點(diǎn)對(duì)點(diǎn)傳輸支持?jǐn)帱c(diǎn)續(xù)傳支持快速查詢在線用戶同步組織機(jī)構(gòu)實(shí)現(xiàn)組織系統(tǒng)與人員的交互性提升系統(tǒng)的人性化水平。點(diǎn)對(duì)點(diǎn)的文件傳輸節(jié)省服務(wù)器空間產(chǎn)品應(yīng)用特征：日程計(jì)劃會(huì)議應(yīng)用功能支持四象限時(shí)間管理法支持要事管理法計(jì)劃支持主、抄、報(bào)多方式傳送支持會(huì)議資源查看圖形方式顯示時(shí)間分配支持日程、會(huì)議計(jì)劃一體顯示是推動(dòng)組織提升工作效率的有利工具是組織戰(zhàn)略得以實(shí)現(xiàn)的保障有效計(jì)劃是組織基業(yè)常青的基礎(chǔ)保障，提升個(gè)人工作計(jì)劃管理能力應(yīng)用價(jià)值產(chǎn)品應(yīng)用特征：電子郵件文檔管理應(yīng)用功能支持標(biāo)準(zhǔn)郵件協(xié)議支持多郵件域支持郵件收、發(fā)、轉(zhuǎn)、存等標(biāo)準(zhǔn)操作支持郵件協(xié)同互通內(nèi)外信息互通適應(yīng)客戶多種信息溝通需要更好的支撐業(yè)務(wù)行為內(nèi)外的傳遞，減少信息衰減應(yīng)用價(jià)值應(yīng)用價(jià)值應(yīng)用功能對(duì)流程模板的積分可以體現(xiàn)出制度執(zhí)行評(píng)價(jià)，結(jié)合對(duì)文檔的評(píng)論共享可激勵(lì)對(duì)團(tuán)隊(duì)知識(shí)的貢獻(xiàn)。結(jié)合討論的熱帖等可體現(xiàn)出團(tuán)隊(duì)文化的參與。圖標(biāo)化顯示積分結(jié)果；支持穿透查詢具體積分明細(xì)；可自定義設(shè)置積分項(xiàng)分值；積分結(jié)果支持配置在首頁顯示產(chǎn)品應(yīng)用特征：積分管理產(chǎn)品應(yīng)用特征：U8集成應(yīng)用統(tǒng)一的辦公門戶U8AllinOne其他業(yè)務(wù)系統(tǒng)與協(xié)同系統(tǒng)單點(diǎn)登錄互通實(shí)現(xiàn)流程集成，協(xié)同審批流可自動(dòng)轉(zhuǎn)化為記帳憑證實(shí)現(xiàn)U8AllinOne消息集成（與U8-ERP、CRM、PDM同步，抽取最近50條消息，事項(xiàng)處理類支持穿透處理）U8插件(已有功能)基礎(chǔ)數(shù)據(jù)定義：按U8基礎(chǔ)資料將資料按部門、人員等導(dǎo)入?yún)f(xié)同系統(tǒng)科目設(shè)置：從U8自動(dòng)提取選擇要提取的科目，導(dǎo)入科目到協(xié)同系統(tǒng)憑證定義：在協(xié)同系統(tǒng)中定義表單及流程憑證導(dǎo)出：支持手動(dòng)、自動(dòng)（系統(tǒng)自動(dòng)填寫轉(zhuǎn)入U(xiǎn)8生成的憑證號(hào)）導(dǎo)出憑證到U8憑證查詢：按條件查詢憑證，并可查看對(duì)應(yīng)的憑證明細(xì)數(shù)據(jù)All-in-One(已有功能)用戶及密碼同步：用戶及密碼同步（不能進(jìn)行組織結(jié)構(gòu)同步），用戶抽取及下發(fā)單點(diǎn)登錄：CRM、PDM、U8-BI、分銷、零售、U8系統(tǒng)單點(diǎn)登錄消息集成：OA、CRM、PDM、U8四大系統(tǒng)消息交互同時(shí)“在線消息”對(duì)應(yīng)系統(tǒng)業(yè)務(wù)消息點(diǎn)擊實(shí)現(xiàn)穿透到系統(tǒng)具體業(yè)務(wù)模塊深度整合(10月30日發(fā)布U8-OAV3.1即A6V3.1配合U8V11.0同步發(fā)版)網(wǎng)報(bào)系統(tǒng)集成：網(wǎng)報(bào)系統(tǒng)單點(diǎn)登錄網(wǎng)報(bào)系統(tǒng)單據(jù)和協(xié)同系統(tǒng)間流程數(shù)據(jù)打通HR自助集成：協(xié)同系統(tǒng)可直接調(diào)用工資查詢、考勤查詢等功能?！璘8集成內(nèi)容與規(guī)劃U8集成企業(yè)門戶登陸U8集成

U8集成應(yīng)用配置：只有V11.0版支持U8集成操作員同步：設(shè)置U8的初始操作員后，提取U8系統(tǒng)中的管理員與協(xié)同系統(tǒng)中人員做匹配。新增功能——網(wǎng)報(bào)集成科目設(shè)置：手動(dòng)新增和自動(dòng)提取U8集成功能

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