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文檔簡介
公司的保密制度公司的保密制度1
為了加強公司員工的保密行為,切實維護公司的利益及討論成果安全,特制訂以下保密制度:
一.公司隱秘分為機密、保密二種,其詳細范圍包括:
a.機密資料是公司的重要隱秘,泄露會使公司的利益受特殊嚴峻損害。其范圍:
1、公司股東、董事會資料,會議記錄.紀要.保密期限內(nèi)的重要打算事項.
2.公司中層以上職員人事考核、涉嫌違法違紀調(diào)查.未公布的人事任免.獎懲打算.
3.公司的年度工作總結(jié).財務(wù)預(yù)算決算報告,繳納稅款.營銷報表和各種綜合統(tǒng)計報表.
4.公司有關(guān)銷售業(yè)務(wù)資料,貨源情報,供應(yīng)商咨信調(diào)研資料.
5.公司開發(fā)設(shè)計資料,技術(shù)資料和生產(chǎn)狀況.
6.公司與同行對手的竟爭策略.方案.
b.保密資料是公司內(nèi)部的一般隱秘,泄密人會對公司造成不良影響,其范圍:公司保密制度(中小企業(yè))
1.公司各部門人員編制.調(diào)整,未公布的方案,員工福利待遇資料.員工手冊.
2.公司的安全防范狀況及存在問題.
3.公司員工違法違紀的檢舉.投訴.調(diào)查材料,發(fā)生案件,事故的調(diào)查登記資料.
4.公司.法人代表的印章,營業(yè)執(zhí)照,財務(wù)印章,合同協(xié)議.
二.公司的保密制度
1.建立健全文件.傳真的收發(fā)登記、簽收、催辦、清退、借閱、歸檔制度。
2.凡需保密的文件.資料,必需在左上角注明。
3.凡涉及公司內(nèi)部隱秘的文件資料的報廢處理必需使用碎紙機,不準未經(jīng)切碎作收購處理.
4.公司員工本人工作所持有的各種文件.資料.電腦復(fù)印軟件,當本人離開辦公室外出時,須存放入文件柜或抽屜,不準隨便亂放,更不能未經(jīng)批準,攜帶外出進入公共場所.
5.未經(jīng)公司領(lǐng)導(dǎo)批準,不得向外界供應(yīng)公司的任何保密資料.公司保密制度(中小企業(yè))
6.妥當保管好各種財務(wù)賬冊.公司證照.印章.
三.公司的保密措施
1.加強員工的思想教育,增加保密觀念.
a.公司中層以上領(lǐng)導(dǎo),要自覺帶頭遵守保密制度;部門草擬文件.制作統(tǒng)計報表,主管經(jīng)理要把好保密關(guān),提出規(guī)定
b.公司各部門要運用各種形式常常對所屬員工進行保密教育,增加保密觀念.
c.全體員工自覺遵守保密基本準則,做到:不該說的機密,肯定不說,不該看的機密,肯定不看(含超越自己職責.業(yè)務(wù)范圍的文件.資料電腦復(fù)印軟件)
2.嚴厲?保密紀律
a.對員工依照公司本規(guī)定,在保守國家隱秘及公司隱秘方面,能忠于職守,從事保密工作取得顯著成果的;發(fā)覺他人泄密,馬上實行補救措施,避開或減輕損害后果的;對泄密或者非法獵取公司隱秘的行為準時檢舉.投訴的根據(jù)有關(guān)規(guī)定賜予嘉獎.
b.對員工因不遵守公司規(guī)定,造成泄密大事,依照有關(guān)法規(guī)及公司的獎懲規(guī)定,賜予紀律制裁.解雇,直至追究刑事責任.
四.本規(guī)定自公布之日起試行,不盡之處試行后修改補充.
公司的保密制度2
第1章總則
第1條依據(jù)國家相關(guān)規(guī)定,結(jié)合《公司學(xué)問產(chǎn)權(quán)管理規(guī)定》及詳細狀況,為保障公司整體利益和長遠利益,使公司長期、穩(wěn)定、高效地進展,適應(yīng)激烈的市場競爭,特制定本制度。
第2條適用范圍
1.本制度適用于公司全部員工。
2.公司全部人員,包括技術(shù)開發(fā)人員、銷售人員、行政管理人員、生產(chǎn)和后勤服務(wù)人員等(以下簡稱“工作人員”),都有保守公司商業(yè)隱秘的義務(wù)。
第2章公司隱秘的范圍
第3條公司隱秘是指不為公眾所知曉、能為公司帶來經(jīng)濟利益、具有有用性且由公司實行保密措施的技術(shù)信息和經(jīng)營信息。
1.本制度所稱的不為公眾所知曉,是指該信息不能從公開渠道直接獵取。
2.本制度所稱的能為公司帶來經(jīng)濟利益、具有有用性,是指該信息具有確定的可應(yīng)用性,能為公司帶來現(xiàn)實的或者潛在的經(jīng)濟利益或者競爭優(yōu)勢。
3.本制度所稱的公司實行保密措施,包括訂立保密協(xié)議、建立保密制度及實行其他合理的保密措施。
4.本制度所稱的技術(shù)信息和經(jīng)營信息,包括內(nèi)部文件,如設(shè)計、程序、產(chǎn)品配方、制作工藝、制作方法、管理訣竅、客戶名單、貨源情報、產(chǎn)銷策略、招投標中的標底及標書內(nèi)容等。
第4條公司隱秘包括但不限于以下事項。
1.公司生產(chǎn)經(jīng)營、進展戰(zhàn)略中的隱秘事項。
2.公司就經(jīng)營管理作出的重大決策中的隱秘事項。
3.公司生產(chǎn)、科研、科技溝通中的隱秘事項。
4.公司對外活動(包括外事活動)中的隱秘事項以及對外擔當保密義務(wù)的事項。
5.維護公司安全和追查侵害公司利益的經(jīng)濟犯罪中的隱秘事項。
6.客戶及其網(wǎng)絡(luò)的有關(guān)資料。
7.其他公司隱秘事項。
第3章密級分類
第5條公司隱秘分為三類:絕密、機密和隱秘。
第6條絕密是指與公司生存、生產(chǎn)、科研、經(jīng)營、人事有重大利益關(guān)系,一旦泄露會使公司的安全和利益患病特殊嚴峻損害的事項,主要包括以下內(nèi)容。
1.公司股份構(gòu)成,投資狀況,新產(chǎn)品、新技術(shù)、新設(shè)備的開發(fā)研制資料,各種產(chǎn)品架構(gòu),系統(tǒng)架構(gòu)、服務(wù)器數(shù)據(jù)庫和程序源代碼、密碼。
2.公司總體進展規(guī)劃、經(jīng)營戰(zhàn)略、營銷策略、商務(wù)談判內(nèi)容及載體,正式合同和協(xié)議文書。
3.按《檔案法》規(guī)定屬于絕密級別的各種檔案。
4.公司重要會議紀要。
第7條機密是指與本公司的生存、生產(chǎn)、科研、經(jīng)營、人事有重要利益關(guān)系,一旦泄露會使公司安全和利益患病嚴峻損害的事項,主要包括以下內(nèi)容。
1.尚未確定的公司重要人事調(diào)整及支配狀況,人力資源部門對管理人員的考評材料。
2.公司與外部高層人士、科研人員的來往狀況及其載體。
3.公司薪金制度,財務(wù)專用印簽、賬號,保險柜密碼,月度、季度、年度財務(wù)預(yù)、決算報告及各類財務(wù)、統(tǒng)計報表,電腦開啟密碼,重要磁盤、磁帶的內(nèi)容及其存放位置。
4.公司大事記。
5.產(chǎn)品的制造工藝、掌握標準、原材料標準、成品及半成品檢測報告、進口設(shè)備儀器圖紙和相關(guān)資料。
6.按《檔案法》規(guī)定屬于機密級別的各種檔案。
7.獲得競爭對手狀況的方法、渠道及公司相應(yīng)對策。
8.外事活動中內(nèi)部把握的原則和政策。
9.公司總監(jiān)(助理級別)以上管理人員的家庭住址及外出活動去向。
第8條隱秘是指與本公司生存、生產(chǎn)、經(jīng)營、科研、人事有較大利益關(guān)系,一旦泄露會使公司的安全和利益患病損害的事項,主要包括以下內(nèi)容。
1.消費層次調(diào)查狀況,市場潛力調(diào)查猜測狀況,將來新產(chǎn)品的市場猜測狀況及其載體。
2.廣告企劃、營銷企劃方案。
3.總經(jīng)理辦公室、財務(wù)部、商務(wù)部等有關(guān)部門所調(diào)查的違法違紀大事及責任人狀況和載體。
4.生產(chǎn)、技術(shù)、財務(wù)部門的安全保衛(wèi)狀況。
5.各類設(shè)備圖紙、說明書、基建圖紙、各類儀器資料、各類技術(shù)通知及文件等。
6.按《檔案法》規(guī)定屬于隱秘級別的各種檔案。
7.各種檢查表格和檢查結(jié)果。
第4章保密措施
第9條各密級知曉范圍
1.絕密級
董事會成員、總經(jīng)理、監(jiān)事會成員及與絕密內(nèi)容有直接關(guān)系的工作人員。
2.機密級
總監(jiān)(助理)級別以上管理人員以及與機密內(nèi)容有直接關(guān)系的工作人員。
3.隱秘級
部門經(jīng)理級別以上管理人員以及與隱秘內(nèi)容有直接關(guān)系的工作人員。
第10條公司員工必需具有保密意識,做到不該問的肯定不問,不該說的肯定不說,不該看的肯定不看。
第11條總經(jīng)理負責領(lǐng)導(dǎo)保密的全面工作,各部門負責人為本部門的保密工作負責人,各部門及下屬單位必需設(shè)立兼職保密員。
第12條假如在對外交往與合作中需要供應(yīng)公司隱秘,應(yīng)先由總經(jīng)理批準。
第13條嚴禁在公共場合、公用電話、傳真上交談、傳遞保密事項,不準在私人交往中泄露公司隱秘。
第14條公司員工發(fā)覺公司隱秘已經(jīng)泄露或可能泄露時,應(yīng)馬上實行補救措施并準時報告總經(jīng)理辦公室,總經(jīng)理辦公室應(yīng)馬上作出相應(yīng)處理。
第15條董事長、監(jiān)事會主席、總經(jīng)理、總監(jiān)(助理)辦公室及各機要部門必需安裝防盜門窗、嚴格保管鑰匙,非本部人員得到獲準后方可進入,離開時要落鎖,清潔衛(wèi)生要有專人負責或者在專人監(jiān)督下進行。
第16條備有電腦、復(fù)印機、傳真機的部門都要依據(jù)本制度制定本部門的保密細則,并嚴格執(zhí)行:公司內(nèi)部只能使用公司電腦,不得帶私人電腦進入公司進行相關(guān)工作;公司拷貝任何信息只能使用公司配置的U盤或移動硬盤,不得使用私人的拷貝工具;電腦系統(tǒng)需要重裝時,需要提出申請,由技術(shù)管理人員進行操作,不得擅自操作,以免造成相關(guān)信息的缺失。
第17條文檔人員、保密人員消失工作變動時應(yīng)準時辦理交接手續(xù),交由主管領(lǐng)導(dǎo)簽字。
第18條司機對領(lǐng)導(dǎo)在車內(nèi)的談話要嚴格保密。
第5章保密環(huán)節(jié)
第19條文件打印
1.文件由原稿供應(yīng)單位領(lǐng)導(dǎo)簽字,簽字領(lǐng)導(dǎo)對文件內(nèi)容負責,文件內(nèi)不得消失對公司不利或不該宣揚的內(nèi)容,同時確定文件編號、保密級別、發(fā)放范圍和打印份數(shù)。
2.打印部門要做好登記,打印、校對人員的姓名應(yīng)反映在發(fā)文單中,保密文件應(yīng)由總經(jīng)理辦公室負責打印。
3.打印完畢,全部文件廢稿應(yīng)全部銷毀,電腦存盤應(yīng)消退或加密保存。
第20條文件發(fā)送和E-mail使用
1.文件打印完畢,由文印室特地人員負責轉(zhuǎn)交發(fā)文部門,并作登記,不得轉(zhuǎn)交無關(guān)人員。
2.發(fā)文部門下發(fā)文件時應(yīng)仔細做好發(fā)文記錄。
3.保密文件應(yīng)由發(fā)文部門負責人或其指定人員簽收,不得交給其他人員。
4.對于剩余文件應(yīng)妥當保管,不得遺失。
5.發(fā)送保密文件時應(yīng)由專人負責,嚴禁讓試用期員工發(fā)送保密文件。
6.公司禁止員工在工作期間登陸個人E-mail。員工在上班期間,應(yīng)用公司的個人郵箱傳遞信息。
第21條文件復(fù)印
1.原則上保密文件不得復(fù)印,如遇特別狀況需由總經(jīng)理批準方可執(zhí)行。
2.文件復(fù)印應(yīng)做好登記。
3.復(fù)印件只能交給部門主管或其指定人員,不得交給其他人員。
4.一般文件復(fù)印應(yīng)有部門負責人簽字,注明復(fù)印份數(shù)。
5.復(fù)印廢件應(yīng)即時銷毀。
第22條文件借閱
(1)借閱保密文件時必需經(jīng)借閱方和供應(yīng)方領(lǐng)導(dǎo)簽字批準,供應(yīng)方負責做到專項登記,借閱人員不得摘抄、復(fù)印或向無關(guān)人員透露,確需摘抄、復(fù)印時,要經(jīng)供應(yīng)方領(lǐng)導(dǎo)簽字并注明;(2)公司證件(如:公章、稅務(wù)證、營業(yè)執(zhí)照副本等)的借用,如需借用,須經(jīng)總經(jīng)理批準,并辦理借用登記手續(xù)。
第23條傳真件
1.傳遞保密文件時,不得通過公用傳真機。
2.收發(fā)傳真件時應(yīng)做好登記。
3.保密傳真件的收件人只能為部門主管負責人或其指定人員。
第24條錄音、錄像
1.錄音、錄像應(yīng)由指定部門整理并確定保密級別。
2.保密錄音、錄像材料由總經(jīng)理辦公室負責存檔管理。
第25條檔案
1.檔案室為材料保管重地,無關(guān)人員一律不準出入。
2.借閱文件時應(yīng)填寫“申請借閱單”,并由主管領(lǐng)導(dǎo)簽字。
3.隱秘文件僅限下發(fā)范圍內(nèi)人員借閱,如遇特別狀況需由總經(jīng)理辦公室批準借閱。
4.隱秘文件的保管應(yīng)與一般文件區(qū)分開,按等級、期限加強愛護。
5.檔案銷毀應(yīng)經(jīng)鑒定小組批準后指定專人監(jiān)銷,要保證兩人以上參與,并做好登記。
6.不得將檔案材料借給無關(guān)人員查閱。
7.隱秘檔案不得復(fù)印、摘抄,如遇特別狀況需由總經(jīng)理批準后方可執(zhí)行。
第26條客人活動范圍
1.保安部應(yīng)加強保密意識,無關(guān)人員不得在機要部門出入。
2.客人到公司參觀、辦事,必需遵循有關(guān)出入廠管理規(guī)定,無關(guān)人員不得進入公司。
3.客人到公司參觀時,不得接觸公司文件、貨物和營銷材料等保密件。
第27條保密部門管理
1.與保密材料相關(guān)的部門均為保密部門,如董事長、監(jiān)事會主席、總監(jiān)(助理)辦公室,傳真室,收發(fā)室,檔案室,文印室,工藝室,研發(fā)室,試驗室,配料室,化驗室以及財務(wù)部,人力資源部等。
2.各部門需指定兼職保密員,從而加強保密工作。
3.保密部門應(yīng)對出入人員進行掌握,無關(guān)人員不得進入并停留。
4.保密部門的對外材料溝通應(yīng)由保密員操作。
5.保密部門應(yīng)依據(jù)實際工作狀況制定保密細則,做好保密材料的保管、登記和使用記錄工作。
第28條會議
1.全部重要會議均由總經(jīng)理辦公室?guī)椭嚓P(guān)部門做好保密工作。
2.應(yīng)嚴格掌握參會人員,無關(guān)人員不應(yīng)參與。
3.會務(wù)組應(yīng)仔細做好到會人員簽到及材料發(fā)放登記工作。
4.保衛(wèi)人員應(yīng)仔細鑒別到會人員,無關(guān)人員不得入內(nèi)。
5.會議錄音、攝像人員由總經(jīng)理辦公室指定。
第29條保密協(xié)議與競業(yè)限制協(xié)議
1.公司要根據(jù)有關(guān)法律規(guī)定,與相關(guān)工作人員簽訂保密協(xié)議和競業(yè)限制協(xié)議。
2.保密協(xié)議與競業(yè)限制協(xié)議一經(jīng)雙方當事人簽字蓋章,即發(fā)生法律效力,任何一方違反協(xié)議,另一方都可以依法向仲裁機構(gòu)申請仲裁或向人民法院提起訴訟。
第30條員工離職規(guī)定
1.員工離開公司時,必需將有關(guān)本公司技術(shù)信息和經(jīng)營信息的全部資料(如試驗報告、數(shù)據(jù)手稿、圖紙、源代碼、程序密碼、軟盤和調(diào)測說明等)交回公司。
2.員工離開公司時,公司需要以書面或者口頭形式向該員工重申保密義務(wù)和競業(yè)限制義務(wù),并可以向其新任職的單位通報該員工在原單位所擔當?shù)谋C芰x務(wù)和競業(yè)限制義務(wù)。
3.員工離開公司后,利用在公司把握或接觸的由公司所擁有的商業(yè)隱秘,并在此基礎(chǔ)上作出新的技術(shù)成果或技術(shù)創(chuàng)新,有權(quán)就新的技術(shù)成果或技術(shù)創(chuàng)新予以實施或者使用,但在實施或者使用時利用了公司所擁有的且本人負有保密義務(wù)的商業(yè)隱秘時,應(yīng)當征得公司的同意,并支付肯定的使用費。
4.未征得公司同意或者無證據(jù)證明有關(guān)技術(shù)內(nèi)容為自行開發(fā)的新的技術(shù)成果或技術(shù)創(chuàng)新的,有關(guān)人員和用人單位應(yīng)當擔當相應(yīng)的法律責任。
第6章違紀處理
第31條公司對違反本制度的員工,可視情節(jié)輕重,分別賜予教育、經(jīng)濟懲罰和紀律處分。情節(jié)特殊嚴峻的,公司將依法追究其刑事責任。對于泄露公司隱秘,尚未造成嚴峻后果者,公司將賜予警告處分,處以500元至1000元的罰款。
第32條利用職權(quán)強制他人違反本制度者,公司將賜予開除處理,并處以1000元以上的罰款。
第33條泄露公司隱秘造成嚴峻后果者,公司將賜予開除外理,并處以5000元以上的罰款,必要時依法追究其法律責任。
第7章附則
第34條本制度由行政部負責制定,總經(jīng)理批閱后報董事會批準。
第35條本制度由行政部負責解釋,自發(fā)布之日起實行。
第36條本規(guī)定未盡事宜,按國家相關(guān)法律規(guī)定辦理。
二〇xx年三月五日
公司的保密制度3
為了加強公司員工的保密行為,切實維護公司的利益及討論成果安全,特制訂以下保密制度:
一、公司隱秘分為機密、保密二種,其詳細范圍包括:
a、機密資料是公司的重要隱秘,泄露會使公司的利益受特殊嚴峻損害。其范圍:
1、公司股東、董事會資料,會議記錄。紀要。保密期限內(nèi)的重要打算事項。
2、公司中層以上職員人事考核、涉嫌違法違紀調(diào)查。未公布的人事任免。獎懲打算。
3、公司的年度工作總結(jié)。財務(wù)預(yù)算決算報告,繳納稅款。營銷報表和各種綜合統(tǒng)計報表。
4、公司有關(guān)銷售業(yè)務(wù)資料,貨源情報,供應(yīng)商咨信調(diào)研資料。
5、公司開發(fā)設(shè)計資料,技術(shù)資料和生產(chǎn)狀況。
6、公司與同行對手的竟爭策略。方案。
b、保密資料是公司內(nèi)部的一般隱秘,泄密人會對公司造成不良影響,其范圍:
1、公司各部門人員編制。調(diào)整,未公布的方案,員工福利待遇資料。員工手冊。
2、公司的安全防范狀況及存在問題。
3、公司員工違法違紀的檢舉。投訴。調(diào)查材料,發(fā)生案件,事故的調(diào)查登記資料。
4、公司。法人代表的印章,營業(yè)執(zhí)照,財務(wù)印章,合同協(xié)議。
二、公司的保密制度
1、建立健全文件。傳真的收發(fā)登記、簽收、催辦、清退、借閱、歸檔制度。
2、凡需保密的文件。資料,必需在左上角注明。
3、凡涉及公司內(nèi)部隱秘的文件資料的報廢處理必需使用碎紙機,不準未經(jīng)切碎作收購處理。
4、公司員工本人工作所持有的各種文件。資料。電腦復(fù)印軟件,當本人離開辦公室外出時,須存放入文件柜或抽屜,不準隨便亂放,更不能未經(jīng)批準,攜帶外出進入公共場所。
5、未經(jīng)公司領(lǐng)導(dǎo)批準,不得向外界供應(yīng)公司的任何保密資料。
6、妥當保管好各種財務(wù)賬冊。公司證照。印章。
三、公司的保密措施
1、加強員工的思想教育,增加保密觀念。
a、公司中層以上領(lǐng)導(dǎo),要自覺帶頭遵守保密制度;部門草擬文件。制作統(tǒng)計報表,主管經(jīng)理要把好保密關(guān),提出規(guī)定
b、公司各部門要運用各種形式常常對所屬員工進行保密教育,增加保密觀念。
c、全體員工自覺遵守保密基本準則,做到:不該說的機密,肯定不說,不該看的機密,肯定不看(含超越自己職責。業(yè)務(wù)范圍的文件。資料電腦復(fù)印軟件)
2、嚴厲?保密紀律
a、對員工依照公司本規(guī)定,在保守國家隱秘及公司隱秘方面,能忠于職守,從事xx取得顯著成果的;發(fā)覺他人泄密,馬上實行補救措施,避開或減輕損害后果的;對泄密或者非法獵取公司隱秘的行為準時檢舉。投訴的。根據(jù)有關(guān)規(guī)定賜予嘉獎。
b、對員工因不遵守公司規(guī)定,造成泄密大事,依照有關(guān)法規(guī)及公司的獎懲規(guī)定,賜予紀律制裁。解雇,直至追究刑事責任。
四、本規(guī)定自公布之日起試行,不盡之處試行后修改補充。
公司的保密制度4
第一章總則
第一條:為保障公司整體利益和長遠利益,使公司能夠長期穩(wěn)定高效地進展,適應(yīng)激烈的市場競爭,特制定本規(guī)定。
其次條:公司隱秘是指一切關(guān)系公司安全和利益,在肯定時間內(nèi)只限肯定范圍內(nèi)的人員知悉的事項。
第三條:全部公司員工都有義務(wù)和責任保守公司隱秘。
第四條:本規(guī)定適用于本企業(yè)各公司的全部員工。
其次章公司隱秘的范圍
第五條:公司生產(chǎn)經(jīng)營、進展戰(zhàn)略中的隱秘事項。
第六條:公司就經(jīng)營管理作出的重大決策中的隱秘事項。
第七條:公司生產(chǎn)、科研、科技溝通中的隱秘事項。
第八條:公司對外活動(包括外事活動)中的隱秘事項以及對外擔當保密義務(wù)的事項。
第九條:維護公司安全和追查侵害公司利益的經(jīng)濟犯罪中的隱秘事項。
第十條:客戶資料、銷售政策及其銷售網(wǎng)絡(luò)的有關(guān)資料、重大人事變動、人力資源部對干部的考核資料、重要場所照實驗室、配料室、化驗室。第十一條:其他公司隱秘事項。
第三章秘級分類
第十一條:公司隱秘分為三類:絕密、機密、隱秘。
第十二條:絕密是指與公司生存、生產(chǎn)、科研、經(jīng)營、人事有重大利益關(guān)系,泄露會使公司的安全和利益患病特殊嚴峻損害的事項,主要包括:
(一)公司股份構(gòu)成、產(chǎn)品生產(chǎn)工藝、技術(shù)參數(shù)、配方、成本、利潤率、科技成果、
科研論文、新產(chǎn)品、新技術(shù)、新設(shè)備的開發(fā)、投資狀況及其載體、原材料來源及價格。
(二)公司總體進展規(guī)劃、經(jīng)營戰(zhàn)略、營銷策略、商務(wù)談判內(nèi)容及載體,正式合同和協(xié)議文書。
(三)按檔案法規(guī)定屬于絕密級別的各種檔案。
(四)公司重要會議紀要。
第十三條:機密是指與本公司的生存、生產(chǎn)、科研、經(jīng)營、人事有重要利益關(guān)系,泄露會使公司安全和利益遭到嚴峻損害的事項,主要包括:
(一)尚未確定的公司重要人事調(diào)整及支配狀況,人力資源部門對干部的考評材料。
(二)公司與外部高層人士、科研人員來往狀況及其載體。
(三)公司薪金制度,財務(wù)專用印簽、帳號,保險柜密碼,月、季、年度財務(wù)預(yù)、決算報告及各類財務(wù)、統(tǒng)計報表,微機開啟密碼,重要磁盤、磁帶的內(nèi)容及其存放位置。
(四)公司大事記。
(五)按檔案法規(guī)定屬于機密級別的各種檔案。
(六)獲得競爭對手狀況的方法、渠道及公司相應(yīng)對策。
(七)外事活動中內(nèi)部把握的原則和政策。
(八)公司總監(jiān)以上干部的家庭住址及外出活動去向。
第十四條:隱秘是指與本公司生存、生產(chǎn)、經(jīng)營、科研、人事有較大利益關(guān)系,泄露會使公司的安全和利益患病損害的事項,主要包括:
(一)消費層次調(diào)查狀況,市場潛力調(diào)查猜測狀況,將來新產(chǎn)品市場猜測狀況及其載體。
(二)廣告企劃、營銷企劃方案。
(三)保安部、人力資源部、財務(wù)部、法律事務(wù)部等有關(guān)部門所調(diào)查的違法、違紀大事及責任人狀況和載體。
(四)生產(chǎn)、技術(shù)、財務(wù)部門的安全保衛(wèi)措施狀況。
(五)按檔案法規(guī)定屬于隱秘級別的各種檔案。
(六)各種檢查表格和檢查結(jié)果。
第四章各密級內(nèi)容知曉范圍
第十五條:絕密級:董事會成員總經(jīng)理、監(jiān)事會成員及與絕密內(nèi)容有直接關(guān)系的工作人員。
第十六條:機密級:總監(jiān)(助理)級別以上干部以及與機密內(nèi)容有直接關(guān)系的工作人員。
第十七條:隱秘級:部門經(jīng)理級別以上干部以及與機密內(nèi)容有直接關(guān)系的工作人員。
第五章保密措施
第十八條:公司員工必需具有保密意識,必需做到不該問的肯定不問,不該說的肯定不說,不該看的肯定不看。
第十九條:總經(jīng)理領(lǐng)導(dǎo)保密全面工作,各部門負責人為本部門的保密工作負責人,各部門及下屬單位必需設(shè)立兼職保密員。
其次十條:對外交往與合作中需要供應(yīng)公司隱秘的事項,應(yīng)先由總經(jīng)理批準。其次十一條:嚴禁在公共場合、公用電話、傳真上交談、傳遞保密事項,不準在私人交往中泄露公司隱秘。
其次十二條:公司員工發(fā)覺公司隱秘已經(jīng)泄露或可能泄露時應(yīng)馬上實行補救措施并準時報告總經(jīng)辦,總經(jīng)辦馬上作出相應(yīng)處理。
其次十三條:董事長、監(jiān)事會主席、總經(jīng)理、總監(jiān)(助理)辦公室及各機要部門必需安裝防盜門窗、嚴加保管鑰匙,非本部人員要在獲準后方可進入,人走要落鎖,清潔衛(wèi)生要有專人負責或者在專人監(jiān)督下進行。
其次十五條:計算機、復(fù)印機、傳真機的部門都要依據(jù)本制度制定本部門保密細則,并加以嚴格執(zhí)行。
其次十六條:文檔人員、保密員工作變動時應(yīng)準時辦理交接手續(xù),交由主管領(lǐng)導(dǎo)簽字。
其次十七條:小車司機對領(lǐng)導(dǎo)在車內(nèi)的談話嚴格保密。
第六章保密環(huán)節(jié)
其次十七條:文件打印
(一)由文件原稿供應(yīng)單位領(lǐng)導(dǎo)簽字,簽字領(lǐng)導(dǎo)對文件內(nèi)容負責任,不得消失對公司不利
或不該宣揚的內(nèi)容,同時確定文件編號、保密級別、發(fā)放范圍、打印份數(shù)。
(二)打印部門要做好登記,打印校對人員姓名應(yīng)在發(fā)文單中反映,保密文件應(yīng)由總經(jīng)辦負責打印。
(三)?打印完畢,全部文件廢稿應(yīng)全部銷毀,電腦存盤應(yīng)消退或加密保存。其次十八條:文件發(fā)送
(一)文件打印完畢,由文印室特地人員負責轉(zhuǎn)交發(fā)文部門,并作登記,不得轉(zhuǎn)交無關(guān)人員。
(二)發(fā)文部門下發(fā)文件應(yīng)仔細做好發(fā)文記錄。
(三)保密文件應(yīng)交由發(fā)文部門負責人或其指定人員簽收,不得交給其他人員。
(四)對于剩余文件應(yīng)妥當保管,不得遺失。
(五)發(fā)送保密文件應(yīng)由專人負責,嚴禁讓未轉(zhuǎn)正員工發(fā)送保密文件。
其次十九條:文件復(fù)印
(一)原則上保密文件不得復(fù)印,特別狀況由總經(jīng)理批準執(zhí)行。
(二)文件復(fù)印應(yīng)做好登記。
(三)復(fù)印件只能交給部門主管或其指定人員,不得交給其他人員。
(四)一般文件復(fù)印應(yīng)有部門負責人簽字,注明復(fù)印份數(shù)。
(五)復(fù)印廢件應(yīng)即時銷毀。
第三十條:文件借閱
借閱保密文件必需經(jīng)借閱方、供應(yīng)方領(lǐng)導(dǎo)簽字批準,供應(yīng)方加以專項登記,借閱人員不得摘抄、復(fù)印,向無關(guān)人員透露,確需摘抄、復(fù)印時,要經(jīng)供應(yīng)方領(lǐng)導(dǎo)簽字并注明。第三十一條:傳真件
(一)保密文件傳遞,不得通過公用傳真機。
(二)收發(fā)傳真件應(yīng)做好登記。
(三)保密傳真件收件人只能為部門主管負責人或其指定人員,不得為其他人。第三十二條:錄音、錄像
(一)董事長、總經(jīng)理等主要人物講話,工廠錄像等一切與公司利益安全關(guān)系重大的均為保密材料。
(二)錄音、錄像應(yīng)由指定部門整理并確定保密級別。
(三)保密錄音、錄像材料由總經(jīng)辦負責存檔管理。
第三十三條:檔案
(一)檔案室為材料保管重地,無關(guān)人員一律不準出入。
(二)借閱文件應(yīng)填寫申請借閱單,并由主管領(lǐng)導(dǎo)簽字。
(三)隱秘文件限下發(fā)范圍內(nèi)人員借閱,特別狀況由總經(jīng)辦批準借閱。
(四)隱秘文件保管應(yīng)與一般文件區(qū)分,按等級、期限加強愛護。
(五)過期檔案銷毀應(yīng)兩人以上參與,由總經(jīng)理簽字批準,并做好登記。
(六)檔案材料不得借給無關(guān)人員查閱。
(七)隱秘檔案不得復(fù)印、摘抄,特別狀況由總經(jīng)理批準后執(zhí)行。
第三十四條:客人活動范圍
(一)保衛(wèi)部門應(yīng)加強保密意識,無關(guān)人員不得在機要部門出入。
(二)客人到公司參觀、辦事,遵循出入廠管理制度,無關(guān)人員不得進入公司。
(三)客人到各公司參觀,不得讓其接觸公司文件、貨物、營銷材料等保密件。第三十五條:保密部門管理
(一)與保密材料相關(guān)部門均為保密部門,如董事長、監(jiān)事會主席、總監(jiān)辦公室,傳真室,收發(fā)室,檔案室,文印室,工藝室,研發(fā)室,試驗室,配料室,化驗室,,醬料、湯料、配料崗以及財務(wù)部,企劃部,市場部,人力資源部等。
(二)各部門設(shè)兼職保密員加強保密工作。
(三)保密部門出入人員應(yīng)進行掌握,無關(guān)人員不得進入、停留。
(四)保密部門對外材料溝通應(yīng)由保密員操作。
(五)保密部門應(yīng)依據(jù)自己狀況制定保密細則,做好保密材料的保管、登記,使用記錄工作。
公司的保密制度5
通過學(xué)習《公司保密制度》與《營業(yè)部保密制度》,使我這樣一名新的證券行業(yè)工,深刻領(lǐng)《保密制度》精神和規(guī)定,指導(dǎo)并推動證券行業(yè)保密工作不斷進展,是一項非常準時、必要、重要的工作任務(wù)?!侗C苤贫取穼τ诒J毓倦[秘、維護公司金融安全和利益發(fā)揮了重要作用。本人通過近期對于《保密制度》的學(xué)習談下自己的學(xué)習心得體會。
保密制度規(guī)定了公司綜合管理部設(shè)立保密文件登記簿,登記事項包括編號、文件名稱、來文單位、來文時間、數(shù)量、領(lǐng)導(dǎo)指示、送達者和備注等事項。文件登記簿必需妥當保管,未經(jīng)主管領(lǐng)導(dǎo)同意,不得向任何人公開。
本人作為證券和也綜合管理工,主要工作就是負責文件登記簿與保管工作。在沒有學(xué)習保密制度前,我也是憑借自己對于證券保密工作的理解,通過個人努力,自己討論出了一套自認為完善的保密管理措施,但這是不系統(tǒng)的、零散的、相對來說不是肯定安全的。
通過對保密制度的學(xué)習,自己深刻理解了不該說的隱秘不說、不該問的隱秘不問、不該看的隱秘不看、不該記錄的隱秘不記錄、不在非保密本上記錄隱秘、不在私人通信中涉及隱秘、不在公共場所和家屬、子女、親友前談?wù)撾[秘、不在不利于保密的地方存放隱秘文件、資料、不帶機密材料巡游、參觀、探親、訪友和出入公共場所。一方面是這些管理措施起到了愛護我們證券隱秘的重要作用,另一方面我們要以此為壓力、為動力,不斷更新學(xué)問,學(xué)習新措施,全面做好本職工作。
通過學(xué)習《保密制度》,我深刻熟悉到,作為證券從業(yè)人員,假如不以《保密制度》來指導(dǎo)自己的保密工作,不去熟識規(guī)章制度對工作各個環(huán)節(jié)的詳細要求,那么就不行能在工作中真正做好保密工作。正所謂“細節(jié)打算成敗”,保密工作一旦百密一疏,那么再多的成果都等于“零”。最終,不但會給公司帶來巨大的損失,并且,自己也會葬送美妙的人生前程。這就要求自己要時刻緊繃“保密弦”,警鐘長鳴,一刻不松,用自己嫻熟的業(yè)務(wù)水平和超群的法治觀念,牢牢筑起證券保密鋼鐵防線,不斷開創(chuàng)證券保密工作新局面。
公司的保密制度6
第一條各級保密人員要相互協(xié)調(diào)協(xié)作,應(yīng)主動為公司和公司各業(yè)務(wù)部門服務(wù),公司各業(yè)務(wù)部門應(yīng)自覺接受保密部門的指導(dǎo)、監(jiān)督和檢查。
其次條在對外交往與合作中,對方以正值理由和途徑要求供應(yīng)屬于公司機密事項時,將由公司保密委員會立會討論打算后,方可供應(yīng)。保密委員會嚴格執(zhí)行國家的保密規(guī)定,該供應(yīng)的供應(yīng),不該供應(yīng)的堅決不供應(yīng)。
第三條對公司下發(fā)的保密文件及重要會議材料各單位進行妥當保管,并進行登記管理,不得亂扔亂放。
第四條保密文件的復(fù)制必需履行審批、登記手續(xù)。要嚴格根據(jù)批準的份數(shù),不得擅自多印留存。密碼電報一律不得復(fù)印。復(fù)制文件應(yīng)按原文密級進行管理,復(fù)制中形成的廢頁應(yīng)作為密件銷毀。
第五條絕密級文件、資料和密碼電報不得全文抄錄,確因工作必需摘抄的,須經(jīng)公司領(lǐng)導(dǎo)批準,并履行登記手續(xù)。未經(jīng)同意,不得擅自復(fù)印、翻印和摘抄。
第六條保密文件在發(fā)送裝封時應(yīng)按批準份數(shù)仔細清點、裝封,切忌將不同密級的文件混放于同一信封中。密級的信封上要以戳記標明文件的密級。封口時,不應(yīng)用釘書釘封口的方式,應(yīng)采納密封的方式。
第七條涉及國家機密和公司商業(yè)隱秘的文件,原則上不用傳真方式發(fā)送,確因緊急狀況需要時,要用密碼傳真?zhèn)魉停辉试S用一般傳真機和電子郵件傳送;絕密級公文不得利用計算機、傳真機傳輸;不得以明碼電報拍發(fā)隱秘文件,也不得明電密電混用。
第八條保密文件接收時應(yīng)由公司保密人員拆封,其他人員一律不得拆封。保密文件的登記、編號,要與一般文件分開進行。
第九條傳閱保密文件時,必需由指定的人員統(tǒng)一把握。不經(jīng)過領(lǐng)導(dǎo)批準,不得擅自擴大隱秘文件的閱讀范圍。公司工作人員應(yīng)在辦公室閱讀隱秘文件,公司領(lǐng)導(dǎo)確需在家中閱讀隱秘文件時,應(yīng)根據(jù)有關(guān)規(guī)定,做好保密工作。傳閱或借閱文件,要嚴格堅持登記制度。
第十條保密文件必需存放在有保密設(shè)施的辦公室及設(shè)備中保管,并常常檢查。常用的隱秘文件順手入柜加鎖。
第十一條建立公司保密文件清退制度,每逢重大節(jié)假日前兩天各部室需將所傳閱的保密文件清退給辦公室。如發(fā)覺遺失,要準時追查處理。
第十二條如保密人員因工作調(diào)動或其它緣由而長期離開崗位前,必需把自己經(jīng)營的隱秘文件全部移交清晰。移交時,要造冊、清點、核對,并且要履行簽收手續(xù)。
第十三條保密人員每年對辦理完畢的保密文件收集齊全,對有查考價值的要整理立卷,其他文件可按有關(guān)規(guī)定處理。調(diào)閱公司的保密檔案,須經(jīng)公司主管領(lǐng)導(dǎo)批準。
第十四條保密文件銷毀前,必需逐一登記,并在報領(lǐng)導(dǎo)批準后派兩名以上工作人員進行銷盡。絕密文件應(yīng)指定專人在公司內(nèi)銷毀。
第十五條以上保密文件擬制、處理、管理的各個環(huán)節(jié),要建立嚴格的登記制度,在工作過程中保密文件管理人員要留意不要談?wù)撐闹械臋C密事項,不讓無關(guān)人員隨便掃瞄,不得在無保密措施的無線電話中談?wù)摍C密事項等等。
第十六條公司印制各類簡報、刊物及向宣揚、新聞出版單位供應(yīng)公開發(fā)表的稿件、信息,承辦人應(yīng)經(jīng)公司主管領(lǐng)導(dǎo)審批,不得涉及和泄露國家及公司隱秘。
第十七條公司工作人員在外出訪問、涉及業(yè)務(wù)技術(shù)談判、學(xué)習溝通展覽演示等公務(wù)活動中,不準隨身攜帶密級文件、資料,要嚴格遵守保密紀律,在預(yù)案中應(yīng)實行措施,防止泄露大事發(fā)生。
公司的保密制度7
一、提高人員防泄密意識,加強防泄密規(guī)章制度的建立與完善。
1、加強保密教育,增加人員的保密意識。詳細可以通過播放教育片、辦宣揚欄,廣泛地開展宣揚教育活動。做到保密教育“常有要求,常有聲音,常有活動”,做到既強調(diào)-教育的針對性,又追求宣揚的廣泛性。
2、建立和加強保密措施和制度,突出工作實效。加強涉密要害部門部位和重點涉密事項的保密管理,堅持保密提示制度,對公司信息公開和新聞報道嚴格執(zhí)行保密審查制度,嚴格規(guī)范公文運轉(zhuǎn),努力完善各項保密制度,并監(jiān)督各項制度落實的落實狀況。
3、加強督促檢查,消退保密隱患。公司定期開展保密檢查活動。在檢查中,堅持原則,較真碰硬。對不符合保密要求的事項責令限期整改,要求全體職工樹立“泄密隱患就在身邊,保密的工作從我做起”的理念,切實加強保密的工作。
4、加強組織領(lǐng)導(dǎo),確保責任落實。公司領(lǐng)導(dǎo)負責,一級抓一級,一級對一級負責。堅持例會制度,實施科學(xué)決策,督促工作落實,確保保密的工作有力、有序和有效開展,確保保密的工作萬無一失。
二、規(guī)范涉密計算機的使用制度,加強涉密計算機的技術(shù)防范措施。
1、規(guī)范涉密計算機的使用制度。一方面要建立嚴格的涉密計算機管理制度,禁止無關(guān)人員任憑使用涉密計算機,同時,對重要的涉密計算機要設(shè)定密碼愛護,并指定專人負責。另一方面要加強對工作人員的管理。由于設(shè)備由人操縱,制度由人制定并遵守。人員的問題,首先要堅固樹立保密觀念,使其熟悉到新時期保密問題的重要性、緊迫性,從而增加保守國家隱秘的意識。同時,要不斷提高使用和管理人員的科學(xué)技術(shù)水平,使其真正了解全部設(shè)備的性能,把握防止泄密的學(xué)問和防范措施;利用和制造機會擴展他們的學(xué)問面,增加主動性,削減盲目性,以防因無知而泄密;還要建立獎懲制度,定期考核,獎優(yōu)罰劣,完善激勵機制。
2、加強涉密計算機的技術(shù)防范措施。首先,使用安裝防泄密軟件的計算機,對于重要的涉密計算機要常常更新殺毒軟件,能不連接網(wǎng)絡(luò)的盡量不要將涉密計算機連接至網(wǎng)絡(luò)中。其次,規(guī)定分級使用權(quán)限,對計算機中心和計算機數(shù)據(jù)劃分密級,實行不同的管理措施,隱秘信息不能在公開的計算機上處理,密級高的數(shù)據(jù)不能在密級低的計算機處理;同時,依據(jù)使用者的不憐憫況,規(guī)定不同使用級別,低級別的使用者不能進行高級別的操作。
3、加強對媒體的管理。錄有隱秘文件的媒體,應(yīng)根據(jù)同等密級文件進行管理,對其復(fù)制、打英借閱、存放、銷毀等均應(yīng)遵守有關(guān)規(guī)定,并將涉密信息加密后存貯在計算機里,同時注上特別調(diào)用口令。在涉密計算機操作過程中產(chǎn)生的臨時存放的文件也應(yīng)作好妥當處理。另外,禁止無關(guān)人員對涉密內(nèi)容進行復(fù)制等操作。
4、對聯(lián)網(wǎng)的涉密計算機進行使用者身份鑒別。計算機對用戶的識別,主要是核查用戶輸入的口令,網(wǎng)內(nèi)合法用戶使用資源信息也有使用權(quán)限問題,因此對口令的使用要嚴格管理。
通過這次公司組織觀看保密教育案例片的活動,我們深刻熟悉到了保密的工作是一項浩大而簡單的系統(tǒng)工程。保密的工作的開展和深化需要我們每一個員工的努力,需要我們時時刻刻從自身做起,努力提高自己的保密意識,從而在自身行為舉止上杜絕泄密大事的發(fā)生,為保證企業(yè)的健康進展盡自己的一份力。
公司的保密制度8
一、不該說的機密肯定不說,不該問的機密肯定不問,不該看的機密肯定不看,不該記錄的機密肯定不記;不在私人電話、通信中涉及機密;不得攜帶機密文件巡游、參觀、走親訪友和出入公共場所;不得在公共場所和家屬、子女、親友面前談?wù)摍C密。
二、凡有隱秘內(nèi)容的文電、草稿、資料、檔案、表冊、照片等在擬制、打英復(fù)制、收發(fā)、傳遞、閱辦、保管、清退、歸檔、移交和銷毀等過程中,必需嚴格按保密文電管理工作的規(guī)定執(zhí)行,不得私自復(fù)制抄錄和保存隱秘文件,機要文電必需存放在加鎖的文件櫥內(nèi)。
三、對收文和發(fā)文,要嚴格按登記、傳閱手續(xù)辦理,并定期檢查清理,發(fā)覺短缺要準時查找,如有丟失,要準時報上級備案。工作人員調(diào)動時,必需將個人所保存的機密文電、統(tǒng)計資料等進行仔細清點、交接,不得帶走。
四、加強印信管理中的保密工作。凡需加蓋印章的,都要嚴格按印信管理規(guī)定辦理。工作人員要妥當保管印章和各類介紹信函,不準攜帶公章外出,下班后必需將印章鎖入保險柜內(nèi)。
五、加強對現(xiàn)代通信、辦公自動化設(shè)備和計算機聯(lián)網(wǎng)管理,嚴禁在非保密通信、計算機信息系統(tǒng)中涉及機、絕密事項。使用計算機及其網(wǎng)絡(luò)時,不能在互聯(lián)網(wǎng)網(wǎng)站上刊登國家隱秘及內(nèi)部辦公信息;不能利用電子郵件在互聯(lián)網(wǎng)上傳遞國家隱秘及內(nèi)部辦公信息;不能利用外網(wǎng)計算機處理、存儲、傳遞國家隱秘及內(nèi)部辦公信息;處理、存儲、傳遞國家隱秘及內(nèi)部辦公信息的計算機及其網(wǎng)絡(luò)必需與互聯(lián)網(wǎng)實行物理隔離。領(lǐng)導(dǎo)干部、涉密人員不得使用手機談?wù)撾[秘事項;不得將手機帶入談?wù)撾[秘事項的場所。
六、跟隨領(lǐng)導(dǎo)動身的司機及有關(guān)人員,凡本人不應(yīng)知道的機密文件、機密事項,要自覺做到不看、不聽,已經(jīng)知道的要做到不傳。
七、對違反公司保密制度,造成失泄密大事的,依據(jù)有關(guān)規(guī)定嚴厲?處理。
八、肯定要做到這十六字,嚴厲?仔細、周到細致、穩(wěn)妥牢靠、萬無一失。
公司的保密制度9
總則
第一條為保守公司隱秘,維護公司權(quán)益,特制定本制度。
其次條公司隱秘是關(guān)系公司權(quán)力和利益,依照特定程序確定,在肯定時間內(nèi)只限肯定范圍的人員知悉的事項,包括但不限于技術(shù)隱秘和其他商業(yè)機密。技術(shù)隱秘是指不為公眾知悉、能為企業(yè)帶來經(jīng)濟利益、具有有用性并且企業(yè)實行保密措施的非專利技術(shù)和技術(shù)信息。技術(shù)隱秘包括但不限于:技術(shù)方案、工程設(shè)計、電路設(shè)計、制造方法、配方、工藝流程、技術(shù)指標、計算機軟件、數(shù)據(jù)庫、討論開發(fā)記錄、技術(shù)報告、檢測報告、試驗數(shù)據(jù)、試驗結(jié)果、圖紙、樣
品、樣機、模型、模具、操作手冊、技術(shù)文檔、相關(guān)的函電,等等。其他商業(yè)隱秘,包括但不限于:客戶名單、行銷方案、選購資料、定價政策、財務(wù)資料、進貨渠道,等等。
第三條公司附屬組織和分支機構(gòu)以及職員都有保守公司隱秘的義務(wù)。接觸到企業(yè)商業(yè)隱秘的高級員工,例如:管理人員、技術(shù)人員、財務(wù)人員、銷售人員、秘書、保安人員等對保守公司隱秘負有特殊的責任。
第四條公司保密工作,實行既確保隱秘又便利工作的方針。
第五條對保守、愛護公司隱秘以及改進保密技術(shù)、措施等方面成果顯著的部門或職員實行嘉獎。
保密范圍和密級確定
第六條公司隱秘包括本制度其次條規(guī)定的范圍以及下列隱秘事項:
(一)公司重大決策中的'隱秘事項。
(二)公司尚未付諸實施的經(jīng)營戰(zhàn)略、經(jīng)營方向、經(jīng)營規(guī)劃、經(jīng)營項目及經(jīng)營決策。
(三)公司內(nèi)部把握的合同、協(xié)議、看法書及可行性報告、主要會議記錄。
(四)公司財務(wù)預(yù)決算報告及各類財務(wù)報表、統(tǒng)計報表。
(五)公司所把握的尚未進入市場或尚未公開的各類信息。
(六)公司職員人事檔案,工資性、勞務(wù)性收人及資料。
(七)其他經(jīng)公司確定應(yīng)當保密的事項。
一般性打算、決議、通告、通知、行政管理資料等內(nèi)部文件不屬于保密范圍。
第七條公司隱秘的密級分為“絕密”、“機密”、“隱秘”三級。
絕密是最重要的公司隱秘,泄露會使公司的權(quán)益和利益患病特殊嚴峻的損害;機密是重要的公司隱秘,泄露會使公司權(quán)益和利益患病到嚴峻的損害;隱秘是一般的公司隱秘,泄露會使公司的權(quán)益和利益患病損害。
第八條公司秘級的確定:
(一)公司經(jīng)營進展中,直接影響公司權(quán)益和利益的重要決策文件、技術(shù)資料為絕密級;
(二)公司的規(guī)劃、財務(wù)報表、統(tǒng)計資料、重要會議記錄、公司經(jīng)營狀況為機密;
(三)公司人事檔案、合同、協(xié)議、職員工資性收人、尚未進人市場或尚未公開的各類信息為隱秘級。
第九條屬于公司隱秘的文件、資料,應(yīng)當依據(jù)本制度第七條、第八條的規(guī)定標明密級,并確定保密期限。保密期限分永久、長期、短期,一般與密級相對應(yīng),特別狀況外標明。保密期限屆滿,自行解密。
保密措施
第十條屬于公司隱秘的文件、資料和其他物品的制作、收發(fā)、傳遞、使用、復(fù)制、摘抄、保存和銷毀,由辦公室或主管副總經(jīng)理托付專人執(zhí)行;采納電腦技術(shù)存取、處理、傳遞的公司隱秘由電腦部門負責保密。
第十一條對于密級文件、資料和其他物品,必需實行以下保密措施:
(一)非經(jīng)總經(jīng)理或主管副總公司批準,不得復(fù)制和摘抄;
(二)收發(fā)、傳遞和外出攜帶,由指定人員擔當,并實行必要的安全措施;
(三)在設(shè)備完善的保險裝置中保存。
第十二條屬于公司隱秘的設(shè)備或者產(chǎn)品的研制、生產(chǎn)、運輸、使用、保存、修理和銷毀,由公司指定特地部門負責執(zhí)行,并采納相應(yīng)的保密措施。
第十三條在對外交往與合作中需要供應(yīng)公司隱秘事項的,應(yīng)當事先經(jīng)總經(jīng)理批準。
第十四條具有屬于公司隱秘內(nèi)容的會議和其他活動,主辦部門應(yīng)實行下列保密措施:
(一)選擇具備保密條件的會議場所;
(二)依據(jù)工作需要,限定參與會議人員的范圍,對參與涉及密級事項會議的人員予以指定;
(三)依照保密規(guī)定使用會議設(shè)備和管理睬議文件;
(四)確定會議內(nèi)容是否傳達及傳達范圍。
第十五條不準在私人交往和通信中泄露公司隱秘,不準在公共場所談?wù)摴倦[秘,不準通過其他方式傳遞公司隱秘。
第十六條公司工作人員發(fā)覺公司隱秘已經(jīng)泄露或者可能泄露時,應(yīng)當馬上實行補救措施并準時報告辦公室;辦公室接到報告,應(yīng)馬上作出處理。
第十七條消失下列狀況之一者,賜予警告,并扣發(fā)工資元以上元以下:
(一)泄露公司隱秘,尚未造成嚴峻后果或經(jīng)濟損失的;
(二)違反本制度第十條、第十二條、第十三條、第十四條、第十五條規(guī)定的隱秘內(nèi)容的;
(三)已泄露公司隱秘但實行補救措施的。
第十八條消失下列狀況之一的,予以辭退并酌情賠償經(jīng)濟損失:
(一)有意或過失泄露公司隱秘,造成嚴峻后果或重大經(jīng)濟損失的;
(二)違反本保密制度規(guī)定,為他人竊取、刺探、收買或違章供應(yīng)公司隱秘的;
(三)利用職權(quán)強制他人違反保密規(guī)定的。
第十九條公司與接觸重要機密的員工簽訂《保密合同》,《保密合同》以書面形式簽訂,具備以下主要條款:
1.保密的內(nèi)容和范圍;
2.保密合同雙方的權(quán)利和義務(wù);
3.保密協(xié)議的期限;
4.保密費的數(shù)額及其支付方式;
5.違約責任。
在保密合同有效期限內(nèi),員工應(yīng)履行下列義務(wù):
1.嚴格遵守本企業(yè)保密制度,防止泄漏企業(yè)技術(shù)隱秘;
2.不得向他人泄漏企業(yè)技術(shù)隱秘;
3.非經(jīng)公司書面同意,不得利用該技術(shù)隱秘進行生產(chǎn)與經(jīng)營活動,不得利用技術(shù)隱秘進行新的討論和開發(fā)。
其次十條對高級員工實行“競業(yè)限制”制度,限制管理人員、技術(shù)人員、財務(wù)人員、銷售人員、秘書、保安人員等高級員工的以下行為:
1.自行設(shè)立與本公司競爭的公司;
2.就職于本公司的競爭對手;
3.在競爭企業(yè)中兼職;
4.引誘企業(yè)中的其他員工辭職;
5.引誘企業(yè)的客戶脫離企業(yè);
6.在離職后,與企業(yè)進行競爭的其他行為。
非高級員工不實行“競業(yè)禁止”制度,不簽訂《保密合同》,但對有證據(jù)表明侵害本公司技術(shù)及其他商業(yè)機密,給本公司造成損失的,公司依法追究相應(yīng)責任。
其次十一條涉及公司商業(yè)隱秘的合作、代理、交易合同或協(xié)議,均需設(shè)置“保密條款”,對合同對方增設(shè)保密義務(wù)?!氨C軛l款”應(yīng)當包含以下內(nèi)容:
1.明示合同所涉及的需要保密的商業(yè)隱秘范圍;
2.合同對方以及合同對方的任何員工、代理人均受保密條款的約束;
3.受約束的保密義務(wù)人在未經(jīng)許可的狀況下,不行將商業(yè)隱秘透露給任何第三方或用于合同目的以外的用途;
4.受約束的保密義務(wù)人不行將含有保密信息的資料、文件、實物等攜帶出保密區(qū)域;
5.保密義務(wù)人不行在對外接受訪間或者與任何第三方溝通時涉及合同規(guī)定的商業(yè)隱秘內(nèi)容;
6.不相關(guān)的員工不行接觸或了解商業(yè)隱秘;
7.保密信息應(yīng)當在合同終止后交還;
8.保密期限在合同終止后仍舊保持有效;
9.違反保密義務(wù)的,應(yīng)當擔當明確的違約責任。
其次十二條實行保密保證金制度,管理人員、技術(shù)人員、財務(wù)人員、銷售人員、秘書、保安人員等高級員工按每月工資的10%提取“保密保證金”,由公司專戶存放,公司按銀行同期利率向保證人支付利息。保證金連續(xù)提取超過5年的不再提取。保證人離職或退休,并簽訂《保密合同》,三年內(nèi)沒有違約的,本息返還保證人。
其次十三條本制度的解釋權(quán)屬于本公司總經(jīng)理辦公室。
其次十四條本制度自發(fā)布之日起施行。
公司的保密制度10
第一條為保守公司隱秘,維護公司進展和利益,制定本制度。
其次條全體員工都有保守公司隱秘的義務(wù)。
第三條在對外交往和合作中,須特殊留意不泄漏公司隱秘,更不準出賣公司的隱秘。
第四條公司隱秘是關(guān)系公司進展和利益,在肯定時間內(nèi)只限肯定范圍的員工知悉的事項。公司隱秘包括下列隱秘事項:
1.公司經(jīng)營進展決策中的隱秘事項;
2.人事決策中的隱秘事項;
3.專有生產(chǎn)技術(shù)及新生產(chǎn)技術(shù);
4.招標項目的標底、合作條件、貿(mào)易條件;
5.重要的合同、客戶和貿(mào)易渠道;
6.公司非向公眾公開的財務(wù)、證券狀況、銀行帳戶帳號;
7.其他董事會或總經(jīng)理確定應(yīng)當保守的公司隱秘事項。
第五條屬于公司隱秘的文件、資料,應(yīng)標明“隱秘”字樣,由專人負責印制、收發(fā)、傳遞、保管。
第六條公司隱秘應(yīng)依據(jù)需要,限于肯定范圍的員工接觸。
第七條非經(jīng)批準,不準復(fù)英摘抄隱秘文件、資料。
第八條記載有公司隱秘事項的工作筆記,持有人必需妥當保管。如有遺失,必需馬上報告并實行補救措施。
第九條接觸公司隱秘的員工,未經(jīng)批準不準向他人泄露。非接觸公司隱秘的員工,不準打聽、刺探公司隱秘。
第十條對保守公司隱秘或防止泄密有功的,予以表揚、嘉獎。
違反本規(guī)定有意或過失泄露公司隱秘的,視情節(jié)及危害后果予以行政處分或經(jīng)濟懲罰,直至予以除名。
第十一條信息室、檔案室、計算機房等機要部門,非工作人員不得任憑進入,工作人員也不能任憑帶人進入。
公司的保密制度11
第一條設(shè)立目的
為做好檔案的安全保密工作,依據(jù)《中華人民共和國保密法》及有關(guān)保密規(guī)定,制定本制度。
其次條工作原則
檔案工作人員應(yīng)以維護檔案完整、精確?????、系統(tǒng)、安全為準則,不得私自摘抄、復(fù)印、傳播密級檔案內(nèi)容。
第三條對檔案工作人員的保密要求
一、日常工作要求
1.檔案工作人員在接受、保管、供應(yīng)查閱利用檔案資料時,要按有關(guān)規(guī)定仔細核對,做到簽字、登記、注銷等手續(xù)齊全,帳目清晰。查閱密級檔案,必需履行批準手續(xù),在檔案室內(nèi)查閱,復(fù)印只能在檔案館復(fù)印。未經(jīng)批準,不準將密級檔案借出。
2.檔案工作人員要嚴格守國家機密,不準隨便摘抄、傳播密級檔案的內(nèi)容,不準利用職權(quán)私自復(fù)印檔案材料。
3.凡規(guī)定不能查閱和不該摘抄的檔案材料,一律不準查閱、摘抄和復(fù)印。凡需復(fù)制保密檔案材料,須經(jīng)______批準后,方可復(fù)制。
4.檔案室無人時,應(yīng)將門、窗關(guān)牢,柜上鎖,確保安全無誤。
5.嚴守保密規(guī)定,不該說的話不說,不該做的事不做,做到“保守機密,慎之又慎”。
6.在工作形成的廢紙,不得隨便亂扔。
7.檔案信息上網(wǎng),須遵守信息保密規(guī)章,確保檔案完整與安全,嚴防泄密。
8.防止通過電話、傳真、計算機網(wǎng)絡(luò)、筆記本電腦和移動存儲設(shè)備等泄密,嚴禁使用涉密計算機登陸國際互聯(lián)網(wǎng),不私自保存、復(fù)制和銷毀隱秘載體。
9.每年進行_____次保密檢查,并報上級______。
二、檔案銷毀工作要求
1.經(jīng)過鑒定需要銷毀的檔案材料,要按有關(guān)規(guī)定寫出鑒定報告、銷毀清冊,經(jīng)______批準后,由_____人以上監(jiān)督銷毀。
三、特別狀況的處理方法
若所借檔案丟失,檔案工作人員須準時通知_____部門,并寫明狀況(丟失時間、地點、詳細檔案名稱等)以便準時處理。
第四條附則
本制度經(jīng)_____核準后實施,增設(shè)修訂亦同。
本制度最終解釋權(quán)歸本公司。
公司的保密制度12
第一條為保守公司隱秘,維護公司進展和利益,制定本制度;全體員工都有保守公司隱秘的義務(wù)。
其次條公司隱秘是關(guān)系公司進展和利益,在肯定時間內(nèi)只限肯定范圍的員工知悉的事項。公司隱秘包括下列隱秘事項:
1、技術(shù)開發(fā)方案,科研項目的討論資料。
2、工藝規(guī)程、工藝技術(shù)參數(shù)等技術(shù)資料。
3、技術(shù)改造方案、項目等資料。
4、生產(chǎn)、質(zhì)量管理的有關(guān)文件、資料。
5、與有關(guān)部門往來文件、信函等,以及有關(guān)會議文件,會議經(jīng)錄、紀要和打算。
6、與項目組技術(shù)相關(guān)的往來的傳真,信函,電子郵件等。
7、在項目組工作實施過程中確認的需要保密的信息。
第三條屬于公司隱秘的各類紙制、電子及影相資料,應(yīng)標明“隱秘、機密、絕密”字樣,由專人負責印制、收發(fā)、傳遞、保管。凡有隱秘內(nèi)容的文電、草稿、資料、檔案、表冊、照片等在擬制、打印、復(fù)制、收發(fā)、傳遞、閱辦、保管、清退、歸檔、移交和銷毀等過程中,必需嚴格按保密文電管理工作的規(guī)定執(zhí)行,不得私自復(fù)制抄錄和保存隱秘文件,機要文電必需存放在加鎖文件櫥內(nèi)。
第四條公司隱秘依據(jù)公司需要,限于肯定范圍內(nèi)的員工接觸;非經(jīng)批準,不準復(fù)印、摘抄隱秘文件、資料;記載有公司隱秘事項的工作筆記,持有人必需妥當保管。如有遺失,必需馬上報告并實行補救措施。
第五條接觸公司隱秘的員工,未經(jīng)批準不準向他人泄露;非接觸公司隱秘的員工,不準打聽、刺探公司隱秘;信息室、檔案室、計算機房等機要部門,非相關(guān)工作人員不得任憑進入,工作人員根據(jù)任務(wù)分工與進出程序規(guī)定才能進出。
第六條收文和發(fā)文要嚴格按登記、傳閱手續(xù)辦理,并定期檢查清理,發(fā)覺短缺要準時查找,如有丟失,要準時報上級備案。工作人員調(diào)動時,必需將個人所保存的機密文電、統(tǒng)計資料等進行仔細清點、交接,不得帶走。
第七條加強印章使用管理。凡需加蓋印章的,都要嚴格按印章使用管理規(guī)定辦理。工作人員要妥當保管印章和各類介紹信函,未經(jīng)批準不得攜帶公章外出,下班后必需將印章鎖入保險柜內(nèi)。
第八條加強對現(xiàn)代通信、辦公自動化設(shè)備和計算機聯(lián)網(wǎng)管理,嚴禁在非保密通信、計算機信息系統(tǒng)中涉及機、絕密事項。使用計算機及其網(wǎng)絡(luò)時,不能在互聯(lián)網(wǎng)網(wǎng)站上刊登內(nèi)部辦公信息;不能利用電子郵件在互聯(lián)網(wǎng)上傳遞內(nèi)部辦公信息;不能利用外網(wǎng)計算機處理、存儲、傳遞內(nèi)部辦公信息。領(lǐng)導(dǎo)干部、涉密人員不得使用手機談?wù)撾[秘事項;不得將手機帶入談?wù)撾[秘事項的場所。
第九條在對外交往和合作中,須特殊留意不泄漏公司隱秘,更不準出賣公司的隱秘;跟隨領(lǐng)導(dǎo)外出或辦事的司機及人員,凡本人不應(yīng)知道的機密文件、機密事項,要自覺做到不看、不聽,已經(jīng)知道的要做到不傳。
第十條保守公司隱秘肯定要做到這十六字,嚴厲?仔細、周到細致、穩(wěn)妥牢靠、萬無一失;不在私人電話、通信中涉及機密;不得攜帶機密文件巡游、參觀、走親訪友和出入公共場所;不得在公共場所和家屬、子女、親友面前談?wù)摍C密。
第十一條對保守公司隱秘或防止泄密有功的,予以表揚、嘉獎;違反本規(guī)定有意或過失泄露公司隱秘的,視情節(jié)及危害后果予以行政處分或經(jīng)濟懲罰,直至予以除名。
公司的保密制度13
近日,我在網(wǎng)上高校參與了《保密法解讀與案例分析》的培訓(xùn)。學(xué)習了《保密法》和《保密法實施方法》,通過深刻的保密學(xué)問學(xué)習,結(jié)合電信現(xiàn)有保密的工作現(xiàn)狀,對比新修訂后的《保密法》,淺談一些自己的體會。
一、要充分熟悉保密的工作的重要性。保密的工作就是從國家的安全和利益動身,將國家隱秘掌握在肯定的范圍和時間內(nèi),防止被非法泄露和利用,使其自身價值得到充分有效地實現(xiàn)所實行的一切必要的手段和措施,簡言之,是指與國家的安全和利
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