現(xiàn)代公務(wù)文書(shū)中的古語(yǔ)詞

現(xiàn)代公務(wù)文書(shū)中的“古語(yǔ)詞”

前面我們已經(jīng)學(xué)了公務(wù)文書(shū)的概念和特點(diǎn)，并重點(diǎn)學(xué)了決定、通報(bào)等文種，同學(xué)們?cè)趯W(xué)的過(guò)程中，是否察覺(jué)到了公務(wù)文書(shū)的語(yǔ)言有什么樣的鮮明特點(diǎn)？簡(jiǎn)潔

嚴(yán)謹(jǐn)

莊重

嚴(yán)肅

案例：表述一：春耕生產(chǎn)臨近了，我們縣還缺少水稻良種十萬(wàn)斤。希望盡快調(diào)撥交付給我們，好用來(lái)滿(mǎn)足緊急需要?？梢圆豢梢?，等待著你們迅速來(lái)信答復(fù)。表述二：春耕生產(chǎn)在即，我縣缺水稻良種十萬(wàn)斤。望速撥付，以應(yīng)急需。可否，盼速函復(fù)。同學(xué)們看這兩段公文有何區(qū)別，如果這份公文由你撰寫(xiě)，你會(huì)選擇哪一份？為什么？分析：原文由56個(gè)字減少到30個(gè)，將“臨近了”改成“在即”，“缺少”變成“缺”，“希望盡快調(diào)撥交付給我們”改為“望速撥付”，還有“可否”、“盼速函復(fù)”。以雙音節(jié)詞改為單音節(jié)詞，其中以“古語(yǔ)詞”居多。結(jié)論：公務(wù)文書(shū)中，恰當(dāng)?shù)厥褂谩肮耪Z(yǔ)詞”可以達(dá)到“文約事豐”的效果。中國(guó)古代公文寫(xiě)作一向有尚簡(jiǎn)的傳統(tǒng)。像《尚書(shū)》中的文告，秦漢時(shí)期的制、詔、表、奏，三國(guó)時(shí)期的曹操以及唐宗以后的不少名篇。像《諫逐客書(shū)》705字，《出師表》629字，《陳情表》475字，《入關(guān)告諭》96字，《武帝求茂才異等詔》68字。劉備《詔答丞相亮》17字，《敕后主詔》10個(gè)字，而曹操寫(xiě)的不少文告常在十幾字至幾十字之間，有的甚至僅有兩個(gè)字?！按呵镆蛔忠园H”。如《鄭伯克段于鄢》用一個(gè)“克”字，說(shuō)明鄭伯把弟弟當(dāng)成敵人。

武帝求茂才異等詔

蓋有非常之功，必待非常之人，故馬或奔踶而致千里②，士或有負(fù)俗之累而立功名。夫泛駕之馬③，跅弛之士④，亦在御之而已。其令州郡察吏民有茂材異等可為將相及使絕國(guó)者⑤。①茂才，指優(yōu)秀的人才。異等：才能出類(lèi)拔萃的人。②奔踶（dì）：奔馳，踢人。意謂不馴服。③泛（fěng）駕：把車(chē)子弄翻，指不受駕馭。④跅（tuo）弛：放縱不羈。⑤絕國(guó)：極為遼遠(yuǎn)的邦國(guó)。在現(xiàn)代漢語(yǔ)語(yǔ)境中，究竟何為“古語(yǔ)詞”，它與我們常說(shuō)的“文言文”有何關(guān)聯(lián)？

現(xiàn)代漢語(yǔ)詞匯基本詞匯穩(wěn)固性構(gòu)詞能力強(qiáng)全民常用性一般詞匯古語(yǔ)詞外來(lái)詞方言詞行業(yè)詞“古語(yǔ)詞”在現(xiàn)代公文中有哪些體現(xiàn)？

一、現(xiàn)代文種名稱(chēng)中的古詞古義1、直接沿用古代文種的名稱(chēng)有些文種古已有之。以命令（令）為例，早在西周時(shí)，“命”就是君主用于指揮、任命和嘉獎(jiǎng)臣子的一種公文，如《尚書(shū)》里的《文侯之命》即嘉獎(jiǎng)令。又如“函”,其本義為盛弓箭的器具，由此引申為書(shū)籍和信件的封套，再引申為書(shū)信?！昂弊畛鮾H指私人簡(jiǎn)札，晉代開(kāi)始用于公務(wù)。晉代傅玄《傅子》中謂曹操“每有疑事，輒以函問(wèn)曄”，這里的“函”，顯然已經(jīng)具有公務(wù)聯(lián)系的性質(zhì)了。辛亥革命后民國(guó)政府將函定為平行公文，迄今一直沿用。2、以古代文種名稱(chēng)為基礎(chǔ)加以改造

今之“批復(fù)”，蓋源于唐宋之“批”、“批答”、“批反”，主要是君主復(fù)百官章奏的文書(shū)，批也用于上級(jí)官署回復(fù)下級(jí)官署的公文。“批”，有評(píng)定、審定之義，指判定優(yōu)劣、是非、可否；“答”和“反”，均指答復(fù)。3、由古代一般詞語(yǔ)演變?yōu)槲姆N名稱(chēng)

細(xì)譯現(xiàn)代文種名稱(chēng)，其中還保留著一些古字古義。如會(huì)議紀(jì)要，“紀(jì)要”意為記述要點(diǎn)的文字，清代顧祖禹有書(shū)題為《讀史方輿紀(jì)要》。這里的“紀(jì)”，歷代相沿一直用作“記”的通假字，現(xiàn)在作為正式公文名稱(chēng)的“紀(jì)要”都必須寫(xiě)這個(gè)通假字。再看通知、通報(bào)、通告這些名稱(chēng)里的“通”，都蘊(yùn)涵著普遍貫通、中無(wú)阻隔之義；報(bào)告、通報(bào)的“報(bào)”，都有告訴的意思，只是存在著對(duì)上或?qū)ο碌膮^(qū)別罷了；“案”，古指官府處理公事的文書(shū)或獄訟判定的結(jié)論，如今成了計(jì)劃、建議、法規(guī)等方面文件名稱(chēng)的重要構(gòu)件，如議案、方案、提案、草案、修正案等。二、現(xiàn)代公務(wù)文書(shū)中古語(yǔ)詞的用途

1、稱(chēng)謂用語(yǔ)。如“我”、“貴”、“該”等人稱(chēng)代詞。2、期請(qǐng)用語(yǔ)，指表示請(qǐng)求、希望對(duì)方協(xié)助或辦理的詞語(yǔ)。如“擬請(qǐng)”、“函請(qǐng)”、“務(wù)請(qǐng)”、“望”、“企盼”、“切盼”、“希予”等。3、引敘用語(yǔ)，指引導(dǎo)文件表明根據(jù)、事實(shí)或主張的詞語(yǔ)。如“據(jù)”、“本著”、“前接”、“近接”、“鑒于”、“驚悉”等。4、經(jīng)辦用語(yǔ)，指說(shuō)明經(jīng)辦過(guò)程、情況的詞語(yǔ)。如“經(jīng)”、“業(yè)經(jīng)”、“即經(jīng)”、“并經(jīng)”等。5、征詢(xún)用語(yǔ)，指帶有探詢(xún)、商洽語(yǔ)氣的詞語(yǔ)。如“當(dāng)否”、“妥否”、“是否可行”等。6、受事用語(yǔ)，指用于平行文中表示感激和承受的詞語(yǔ)。如“蒙”、“承蒙”、“荷”、“是荷”、“為荷”等。7、強(qiáng)調(diào)用語(yǔ)。如“務(wù)必”、“務(wù)于”、“均須”、“須即”等。8.判斷用語(yǔ)。如“系”、“確系”、“果系”、“純屬”等。9、時(shí)態(tài)用語(yǔ)。如“茲”、“頃”、“屆時(shí)”、“值此”、“俟”、“逾期”、“亟”、“亟待”等。10、報(bào)送用語(yǔ)，指用于表明文件上報(bào)過(guò)程、方式和要求的詞語(yǔ)。如“呈請(qǐng)”、“呈送”、“徑送”等。11、結(jié)尾用語(yǔ)，指用于表明公文正文結(jié)束的詞語(yǔ)。如“此復(fù)”、“此令”、“特予”等。三、現(xiàn)代公文中“古語(yǔ)詞”的使用需注意事項(xiàng)

1、辨明詞義，準(zhǔn)確使用。準(zhǔn)確是對(duì)公文語(yǔ)言的基本要求。對(duì)文言語(yǔ)匯的運(yùn)用如果不準(zhǔn)確，就不但顯得不倫不類(lèi)，還會(huì)破壞公文的整體風(fēng)格。如一篇公文中有這樣一句話(huà)：“我們明確表示，對(duì)過(guò)去的事情已經(jīng)見(jiàn)諒了?！薄耙?jiàn)諒”意為請(qǐng)求別人原諒，而此句的本意是說(shuō)已經(jīng)原諒對(duì)方，這里由于沒(méi)有辨明詞義而造成了誤用。2、避免庸俗化。在使用文言語(yǔ)匯時(shí)，注意不要使用過(guò)多不必要的修飾語(yǔ)，以免給人一種矯揉造作、華而不實(shí)的感覺(jué)。比如不少撰寫(xiě)者為求辦事順利，常在公文中濫用文言敬詞和雅語(yǔ)，如“大恩大德，沒(méi)齒難忘，永將圖報(bào)”、“如獲恩準(zhǔn)，可謂雪中送炭，我們?nèi)缇煤捣旮事丁钡?。這些近乎肉麻的語(yǔ)匯的運(yùn)用，嚴(yán)重地破壞了公文的莊重性與嚴(yán)肅性。3、要講究語(yǔ)法語(yǔ)境，合乎邏輯。如果不顧語(yǔ)境和邏輯而亂用文言語(yǔ)匯，就會(huì)辭不達(dá)意或表達(dá)錯(cuò)誤。因此，文言語(yǔ)匯的使用一定要與文種、行文口氣、語(yǔ)言風(fēng)格相一致。比如在下行文中可用“希認(rèn)真貫徹執(zhí)行”這樣的表述，“?！笔俏难栽~匯，用在此處，既顯得客氣，又不失嚴(yán)肅鄭重，十分符合語(yǔ)境。而在上行文中則要用“尚望”、“切望”、“妥否”、“當(dāng)否”一類(lèi)的文言謙詞、敬詞，以表示對(duì)上級(jí)機(jī)關(guān)的尊重，不宜使用“務(wù)須”、“切切”、“為要”等詞。4、不要杜撰和使用半文半白的生造詞。生造詞是只憑個(gè)人對(duì)文章用詞一知半解所杜撰出來(lái)的，是沒(méi)有詞義和詞理根據(jù)的一種不能成立的詞語(yǔ)。例如:“實(shí)出無(wú)奈所為”、“至今所查”、“與今不符”、“未承公務(wù)”，“無(wú)力應(yīng)此之函”等等，這些詞使人看了莫名其妙，不能表達(dá)公文文意?！吧煸~”的杜撰者是對(duì)公文語(yǔ)言運(yùn)用“文言”的曲解，切切不可效法。練習(xí)：按要求完成下列公文。國(guó)務(wù)院：

根據(jù)第八屆全國(guó)人民代表大會(huì)常務(wù)委員會(huì)1993年12月29日的決定，1993年12月31日以前批準(zhǔn)設(shè)立的外商投資企業(yè)（以下簡(jiǎn)稱(chēng)“老外資企業(yè)”）因適用新稅制而增加的稅負(fù)，可在最長(zhǎng)不超過(guò)5年的期限內(nèi)予以返還（以下簡(jiǎn)稱(chēng)“超稅負(fù)返還”）。目前，這項(xiàng)政策即將到期，為進(jìn)一步明確1999年1月1日以后的政策，現(xiàn)將有關(guān)情況和我們的意見(jiàn)請(qǐng)示如下：（略）以上請(qǐng)示當(dāng)否，請(qǐng)批示。_______________________

關(guān)于加強(qiáng)野生動(dòng)物保護(hù)管理工作的報(bào)告

國(guó)務(wù)院:

一九九一年一月,國(guó)務(wù)院發(fā)出《關(guān)于加強(qiáng)野生動(dòng)物保護(hù)嚴(yán)厲打擊違法犯罪活動(dòng)的緊急通知》，召開(kāi)了全國(guó)保護(hù)野生動(dòng)物電話(huà)會(huì)議。……當(dāng)前存在的主要問(wèn)題……

以上報(bào)告__________________。參考答案：如無(wú)不妥，請(qǐng)批轉(zhuǎn)。關(guān)于商洽代培文秘人員的函長(zhǎng)江大學(xué)中文系：

獲悉您系將于今年9月份開(kāi)辦秘書(shū)業(yè)務(wù)進(jìn)修班，系統(tǒng)講授有關(guān)秘書(shū)業(yè)務(wù)以及公文寫(xiě)作與處理的基本理論和方法。自機(jī)構(gòu)改革以來(lái)，我廳所屬單位的文秘人員調(diào)整較大，不少新的文秘人員由于沒(méi)有經(jīng)過(guò)專(zhuān)業(yè)培訓(xùn)，業(yè)務(wù)素質(zhì)較差?，F(xiàn)在你們開(kāi)辦進(jìn)修班，將為這些同志提供一個(gè)非常難得的學(xué)習(xí)機(jī)會(huì)，我廳擬派10名文秘人員隨班學(xué)習(xí)，委托你們代培。有關(guān)代培費(fèi)用，我廳將如數(shù)撥付。