大學(xué)計(jì)算機(jī)基礎(chǔ)（第四版） 第4章 文字處理軟件Word2016

文字處理軟件Word2016第4章學(xué)習(xí)目標(biāo)一、能用word2010進(jìn)行文本的輸入，并進(jìn)行排版；二、能在word2010中插入圖片、藝術(shù)字、特殊符號(hào)、表格及公式，能進(jìn)行圖文混排；三、能制作表格，并對(duì)表格進(jìn)行編輯；四、能保存、打印word文檔。Word2016全接觸創(chuàng)建并編輯文檔設(shè)置文檔格式在文檔中插入圖片與圖形在文檔中應(yīng)用表格長(zhǎng)文檔的編輯4.14.44.24.54.34.6通過(guò)郵件合并批量處理文檔4.74.1.1Word2016新增功能Word2016與之前的所有版本相比，有了很多重要變化，下面介紹其改進(jìn)之處和新增的主要功能。1.便利的進(jìn)入界面默認(rèn)情況下，啟動(dòng)Word2016后首先看到的是開(kāi)始屏幕，如圖4.1所示。開(kāi)始屏幕顯示一些常用操作，如新建空白文檔、打開(kāi)最近訪問(wèn)的文檔，設(shè)置賬戶、進(jìn)行選項(xiàng)設(shè)置等，這種界面設(shè)計(jì)更符合用戶的使用習(xí)慣。4.1.1Word2016新增功能如果希望啟動(dòng)時(shí)不出現(xiàn)開(kāi)始屏幕而是直接進(jìn)入Word2016窗口，可進(jìn)行如下設(shè)置：步驟1：在Word2016窗口中單擊“文件”|“選項(xiàng)”命令，打開(kāi)“Word選項(xiàng)”對(duì)話框。步驟2：?jiǎn)螕簟拜p松訪問(wèn)”選項(xiàng)，在“應(yīng)用程序顯示選項(xiàng)”組中，單擊“此應(yīng)用程序啟動(dòng)時(shí)顯示開(kāi)始屏幕”前的復(fù)選框，取消選擇，如圖4.2所示。4.1.1Word2016新增功能2.多彩的做題Word

2016的主題色彩包括3種，分別是彩色、深灰色、白色，如圖4.3所示。其中彩色和深灰色是新增加的，而彩色是默認(rèn)的主題顏色。4.1.1Word2016新增功能若要更改主題顏色，單擊“文件”|“賬戶”命令，打開(kāi)如圖4.4所示的“賬戶”后臺(tái)視圖，單擊“Office主題”列表框，打開(kāi)的下拉列表框中選擇所需的主題顏色。4.1.1Word2016新增功能3.多功能的后臺(tái)視圖在Word2016窗口中，單擊“文件”選項(xiàng)卡，即可看到Word后臺(tái)視圖，如圖4.5所示。Word2016在后臺(tái)視圖中增加了許多功能，例如共享功能，瀏覽功能、導(dǎo)出功能、反饋功能等。功能的增加和視圖的改良，讓操作變得更加簡(jiǎn)便。4.1.1Word2016新增功能4.搜索框功能打開(kāi)Word2016，在選項(xiàng)卡的右側(cè)有一個(gè)“操作說(shuō)明搜索”框，當(dāng)窗口縮小時(shí)會(huì)變成“告訴我”。單擊該列表框，打開(kāi)的下拉列表框中顯示最近使用過(guò)的操作及有可能使用的操作。在該列表框中輸入某一命令，即可輕松利用搜索功能獲得幫助。例如，輸入“腳注”，在下拉列表框中可以看到腳注的相關(guān)命令，如圖4.6所示。單擊下拉列表框中的“腳注”選項(xiàng)，在頁(yè)面的底端插入腳注；單擊“腳注和尾注”選項(xiàng)，打開(kāi)“腳注和尾注”對(duì)話框。對(duì)于不熟悉Word

2016操作的使用者來(lái)說(shuō)，此功能十分方便。4.1.1Word2016新增功能5.協(xié)同工作功能Word2016新加入了協(xié)同工作的功能，若要與他人協(xié)作編輯文檔，通過(guò)“共享”功能，將文檔保存到云，如圖4.7所示，就可以與其他使用者共同編輯文檔。每個(gè)使用者編輯過(guò)的地方，會(huì)出現(xiàn)提示，所有使用者都可以看到被編輯過(guò)的地方。對(duì)于需要合作編輯的文檔，“共享”功能非常方便。4.1.1Word2016新增功能6.Word與云模塊融為一體Word2016已經(jīng)很好地與Word中的云模塊(OneDrive，即個(gè)人網(wǎng)絡(luò)空間）融為一體。選擇“文件”|“另存為”|“OneDrive”選項(xiàng)，如圖4.8所示，用戶可以指定默認(rèn)的存儲(chǔ)路徑，也可以使用本地硬盤(pán)存儲(chǔ)。將個(gè)人文檔保存到OneDrive云模塊后可以與他人共享和協(xié)作，也可從任何位置（計(jì)算機(jī)、平板電腦或手機(jī)）訪問(wèn)文檔。將文件存儲(chǔ)在OneDrive文件夾中,不僅可以聯(lián)機(jī)工作,還可以在重新連接到Internet時(shí)同步所做的更改。因此Word2016實(shí)際上是為用戶打造了一個(gè)開(kāi)放的文檔處理平臺(tái)，通過(guò)手機(jī)、iPad或其他客戶端，用戶可隨時(shí)瀏覽或編輯存放到云端的文件。4.1.2Word2016工作界面啟動(dòng)Word2016后，進(jìn)入Word2016的工作界面，如圖4.9所示。它主要由快速訪問(wèn)工具欄、標(biāo)題欄、選項(xiàng)卡、功能區(qū)、編輯區(qū)、視圖按鈕、顯示比例等部分組成。下面介紹窗口組成中的部分操作。4.1.2Word2016工作界面1.快速訪問(wèn)工具欄命令按鈕的添加和刪除快速訪問(wèn)工具欄位于Word窗口的左上角，該欄包含了常用命令的快捷按鈕，如保存、撤消等命令按鈕，方便用戶使用。根據(jù)需要可增加或刪除該工具欄中的命令按鈕。（1）快速訪問(wèn)工具欄命令按鈕的添加4.1.2Word2016工作界面（2）快速訪問(wèn)工具欄命令按鈕的刪除若將“查找”命令按鈕從快速訪問(wèn)工具欄刪除，則單擊工具欄右側(cè)的按鈕，打開(kāi)的下拉列表中選擇“其他命令”，彈出“Word選項(xiàng)”對(duì)話框，進(jìn)行如圖4.13所示的設(shè)置。4.1.2Word2016工作界面2.功能區(qū)的隱藏和顯示功能區(qū)的隱藏：?jiǎn)螕舸翱谟疑辖堑摹罢郫B功能區(qū)”按鈕，如圖4.14所示，將功能區(qū)隱藏。此時(shí)只顯示選項(xiàng)卡名稱，增大了編輯區(qū)的區(qū)域。功能區(qū)的顯示：?jiǎn)螕舸翱谟疑辖恰肮δ軈^(qū)顯示選項(xiàng)”按鈕，打開(kāi)的列表中單擊“顯示選項(xiàng)卡和命令”選項(xiàng)，如圖4.15所示，將功能區(qū)進(jìn)行顯示。4.1.2Word2016工作界面（2）快速訪問(wèn)工具欄命令按鈕的刪除若將“查找”命令按鈕從快速訪問(wèn)工具欄刪除，則單擊工具欄右側(cè)的按鈕，打開(kāi)的下拉列表中選擇“其他命令”，彈出“Word選項(xiàng)”對(duì)話框，進(jìn)行如圖4.13所示的設(shè)置。4.2創(chuàng)建并編輯文檔4.2.1創(chuàng)建文檔文檔是文本、表格、圖片等各種對(duì)象的載體。用戶在編輯或處理文字之前，首先要?jiǎng)?chuàng)建文檔。創(chuàng)建文檔包括創(chuàng)建空白文檔和利用模板創(chuàng)建文檔2種方式。1.創(chuàng)建空白文檔（1）利用啟動(dòng)程序單擊“開(kāi)始”按鈕，在程序列表中選擇“Word”命令，打開(kāi)“Word”窗口，單擊窗口右側(cè)“新建空白文檔”按鈕，系統(tǒng)自動(dòng)創(chuàng)建一個(gè)名為“文檔1”的空白文檔，默認(rèn)擴(kuò)展名為docx。（2）利用選項(xiàng)卡4.2.1創(chuàng)建文檔（3）利用快捷鍵按快捷鍵Ctrl+N，也可創(chuàng)建一個(gè)空白文檔。（4）利用“快速訪問(wèn)工具欄”單擊“快速訪問(wèn)工具欄”中的“新建空白文檔”按鈕，即創(chuàng)建一個(gè)空白文檔。2.利用模板創(chuàng)建新文檔模板是Word中預(yù)先定義好內(nèi)容格式的文檔，它決定了文檔的基本結(jié)構(gòu)和設(shè)置，包括字體格式、段落格式、頁(yè)面格式、樣式等。Word

2016提供了多種模板，用戶可根據(jù)需要選擇模板創(chuàng)建新文檔。（1）利用現(xiàn)有的模板創(chuàng)建文檔（2）利用網(wǎng)絡(luò)模板創(chuàng)建文檔4.2.2輸入文本1.輸入文字通常使用即點(diǎn)即輸?shù)墓δ茌斎胛谋?。啟?dòng)即點(diǎn)即輸?shù)姆椒ǎ捍蜷_(kāi)Word2016文檔窗口，依次單擊“文件”|“選項(xiàng)”|“高級(jí)”，選中“編輯選項(xiàng)”區(qū)域中的“啟用‘即點(diǎn)即輸’”復(fù)選框，并單擊“確定”按鈕，如圖所示。4.2.2輸入文本2.輸入特殊符號(hào)（1）利用功能區(qū)輸入步驟1：將光標(biāo)定位在插入符號(hào)的位置，打開(kāi)“插入”選項(xiàng)卡，單擊“符號(hào)”組中的“符號(hào)”按鈕，如圖所示，從下拉列表中選擇需要的符號(hào)。步驟2：如果不能滿足需要，單擊下拉列表中的“其他符號(hào)（M）…”命令或在插入點(diǎn)右鍵單擊，選擇快捷菜單中“插入符號(hào)”命令，打開(kāi)“符號(hào)”對(duì)話框。步驟3：?jiǎn)螕簟胺?hào)”選項(xiàng)卡，選擇不同的“字體”和插入的符號(hào)，單擊“插入”按鈕，如圖所示，即在當(dāng)前插入點(diǎn)的位置插入所選符號(hào)。單擊“特殊符號(hào)”選項(xiàng)卡，可輸入版權(quán)所有、注冊(cè)、商標(biāo)等符號(hào)。4.2.2輸入文本（2）利用軟鍵盤(pán)輸入利用軟鍵盤(pán)也可以輸入特殊符號(hào)，如希臘字母、俄文字母等。首先切換到“搜狗拼音輸入法”，在語(yǔ)言工具欄“軟鍵盤(pán)”按鈕

上右鍵單擊，打開(kāi)“輸入方式”列表，單擊其中的某項(xiàng)，如“數(shù)學(xué)符號(hào)”，鍵盤(pán)上的按鍵就轉(zhuǎn)換成相應(yīng)的數(shù)學(xué)符號(hào)，如圖所示。單擊軟鍵盤(pán)的“關(guān)閉”按鈕，關(guān)閉軟鍵盤(pán)。4.2.2輸入文本3.輸入公式利用Word2016提供的公式編輯器，可輸入各種具有專(zhuān)業(yè)水準(zhǔn)的數(shù)學(xué)公式，這些數(shù)學(xué)公式可以按照用戶需求進(jìn)行編輯操作。（1）輸入內(nèi)置公式打開(kāi)“插入”選項(xiàng)卡，單擊“符號(hào)”組中的“公式”下拉按鈕，如圖所示，在下拉列表中選擇“勾股定理”公式即可。4.2.2輸入文本（2）輸入新公式如果用戶在內(nèi)置公式中找不到需要的公式，可通過(guò)“插入新公式”命令靈活創(chuàng)建公式。例如，輸入下列公式：輸入步驟見(jiàn)教材中的詳解。（3）墨跡公式墨跡公式是Word2016中新增的功能，該功能是通過(guò)手寫(xiě)數(shù)學(xué)公式，然后將墨跡轉(zhuǎn)換為數(shù)學(xué)公式。用這種方式輸入公式更加方便快捷，把墨跡轉(zhuǎn)換為數(shù)學(xué)公式的操作步驟如下：步驟1：?jiǎn)?dòng)Word2016，將鼠標(biāo)定位到需要插入公式的位置。步驟2：打開(kāi)“插入”選項(xiàng)卡，單擊“符號(hào)”組中的“公式”按鈕，打開(kāi)的下拉列表中單擊“墨跡公式(K)”命令，打開(kāi)“數(shù)學(xué)輸入控件”對(duì)話框。4.2.2輸入文本步驟3：?jiǎn)螕簟皩?xiě)入”按鈕，利用鼠標(biāo)在黃色區(qū)域內(nèi)書(shū)寫(xiě)公式，如果電腦支持觸屏可以使用手或筆觸書(shū)寫(xiě)。公式書(shū)寫(xiě)完成后，系統(tǒng)自動(dòng)進(jìn)行識(shí)別，并顯示在上方的一行中，如圖所示。檢查是否識(shí)別正確，如果正確，單擊“插入”按鈕，完成公式輸入。步驟4：如果發(fā)生了識(shí)別錯(cuò)誤，單擊“選擇和更正”按鈕，然后右鍵單擊識(shí)別錯(cuò)誤的部分，系統(tǒng)會(huì)自動(dòng)識(shí)別相近的元素，在列表中單擊正確的內(nèi)容，如圖所示，即可更正識(shí)別錯(cuò)誤的部分。4.2.3編輯文本1.選定文本(1)選定一行(2)選定一段(3)選定整篇文檔（Ctrl+A）(4)選定不連續(xù)的文本（Ctrl）2.復(fù)制文本(1)鼠標(biāo)復(fù)制文本(2)命令復(fù)制文本(3)粘貼選項(xiàng)(4)復(fù)制格式3.移動(dòng)文本(1)鼠標(biāo)移動(dòng)文本(2)命令移動(dòng)文本4.修改與刪除文本

(1)修改文本(2)刪除文本（Delete或Backspace）4.2.3編輯文本5.撤消和恢復(fù)撤消快捷鍵：Ctrl＋Z恢復(fù)快捷鍵：Ctrl＋Y6.查找與替換（1）查找打開(kāi)“開(kāi)始”選項(xiàng)卡，單擊“編輯”組中的“查找”按鈕，打開(kāi)“查找”導(dǎo)航窗格。在搜索框中輸入要查找的文本。（2）替換見(jiàn)教材【例4-1】（3）查找和替換格式見(jiàn)教材【例4-2】4.2.4保存與打印文檔完成對(duì)文檔的編輯后，需要對(duì)文檔進(jìn)行保存，以保留編輯后的工作。若將文檔輸出為印刷材料，需要對(duì)文檔進(jìn)行打印輸出。保存新建文檔單擊“文件”按鈕，選擇“保存”命令，然后在右側(cè)窗格選擇文檔的保存位置。4.2.4保存與打印文檔2.保存已有文檔將已有文檔保存在原始位置，可按以下3種方法進(jìn)行保存。方法1：?jiǎn)螕簟拔募边x項(xiàng)卡，選擇“保存”命令。方法2：?jiǎn)螕簟翱焖僭L問(wèn)工具欄”中的“保存”按鈕。方法3：按快捷鍵Ctrl+S。將已有文檔保存到其他位置，或改變文檔的保存類(lèi)型，單擊“文件”|“另存為”命令，在“另存為”對(duì)話框中按照需要重新設(shè)置保存位置、文件名和文件類(lèi)型。4.2.4保存與打印文檔3.自動(dòng)保存文檔為盡可能地減少突發(fā)事件如死機(jī)、斷電等造成的文件丟失，可設(shè)定Word自動(dòng)保存功能，讓W(xué)ord按照指定的時(shí)間自動(dòng)保存文檔。設(shè)置自動(dòng)保存文檔的方法如下：4.2.4保存與打印文檔4.打印文檔在打印之前，先使用“打印預(yù)覽”功能，觀察整個(gè)文檔打印的實(shí)際效果。若對(duì)效果不滿意，可以返回到頁(yè)面視圖下再進(jìn)行編輯，滿意后再打印。（1）打印預(yù)覽單擊“快速訪問(wèn)工具欄”中的“打印預(yù)覽和打印”按鈕，或者單擊“文件”|“打印”選項(xiàng)，打開(kāi)“打印”窗格，預(yù)覽打印的真實(shí)效果。（2）打印文檔單擊“打印”窗格中的“打印”按鈕直接進(jìn)行打印。也可以設(shè)置打印參數(shù)，進(jìn)行個(gè)性化的打印。4.2.4保存與打印文檔若要雙面打印，單擊“設(shè)置”欄中的“單面打印”按鈕，選擇“手動(dòng)雙面打印”，打印一面后，將紙背面向上放進(jìn)送紙器，執(zhí)行打印命令進(jìn)行雙面打印。默認(rèn)情況下，Word2016并不打印頁(yè)面背景色，預(yù)覽中也無(wú)法看到。若要打印頁(yè)面背景色，需要進(jìn)行設(shè)置。方法如圖：4.2.5實(shí)用操作技巧1.同時(shí)保存打開(kāi)的所有文檔如果對(duì)多個(gè)文檔進(jìn)行編輯，可以使用“全部保存”命令對(duì)所有打開(kāi)的Word文檔同時(shí)進(jìn)行保存。設(shè)置方法如圖：4.2.5實(shí)用操作技巧2.更改換行符在網(wǎng)上下載文字資料時(shí)，經(jīng)常會(huì)看到換行符變成了向下的小箭頭（稱為軟回車(chē)符），如圖4.45所示，給用戶的使用造成了一定的困難。利用“查找和替換”功能，可以快速的將Word中帶有向下箭頭（軟回車(chē)符）更改為回車(chē)符，操作步驟如下：4.2.5實(shí)用操作技巧3.小寫(xiě)數(shù)字轉(zhuǎn)換為大寫(xiě)數(shù)字將小寫(xiě)的數(shù)字轉(zhuǎn)換為大寫(xiě)的數(shù)字，減少輸入大寫(xiě)數(shù)字的麻煩。操作步驟如圖：4.高頻詞的輸入高頻詞是指出現(xiàn)次數(shù)多，使用較頻繁的詞。比如在一篇文檔中多次使用“區(qū)塊鏈人才培養(yǎng)”這一高頻詞，為了簡(jiǎn)化高頻詞的重復(fù)輸入，可以使用“替換”的功能快速輸入高頻詞。方法如圖：4.2.5實(shí)用操作技巧3.小寫(xiě)數(shù)字轉(zhuǎn)換為大寫(xiě)數(shù)字將小寫(xiě)的數(shù)字轉(zhuǎn)換為大寫(xiě)的數(shù)字，減少輸入大寫(xiě)數(shù)字的麻煩。操作步驟如圖：4.高頻詞的輸入高頻詞是指出現(xiàn)次數(shù)多，使用較頻繁的詞。比如在一篇文檔中多次使用“區(qū)塊鏈人才培養(yǎng)”這一高頻詞，為了簡(jiǎn)化高頻詞的重復(fù)輸入，可以使用“替換”的功能快速輸入高頻詞。方法如圖：4.3設(shè)置文檔格式4.3.1設(shè)置字符格式字符格式也稱字符格式化，主要設(shè)置字符的字體、字號(hào)、顏色、間距、文字效果等，以達(dá)到美觀的效果。在Word2016中，通?？梢酝ㄟ^(guò)浮動(dòng)工具欄、功能區(qū)和“字體”對(duì)話框3種方式設(shè)置字符格式。1.利用浮動(dòng)工具欄設(shè)置當(dāng)選定文本時(shí)，在選定文本的右側(cè)將會(huì)出現(xiàn)一個(gè)半透明狀態(tài)的的工具欄，在該工具欄中包含了常用的設(shè)置文字格式的命令，單擊某一按鈕執(zhí)行對(duì)應(yīng)的命令。4.3.1設(shè)置字符格式關(guān)閉浮動(dòng)工具欄方法：文件選項(xiàng)“常用”選項(xiàng)卡單擊“選擇時(shí)顯示浮動(dòng)工具欄”復(fù)選框

確定2.利用功能區(qū)設(shè)置打開(kāi)“開(kāi)始”選項(xiàng)卡，利用“字體”組中的各個(gè)命令按鈕可以設(shè)置字符格式，下面介紹幾個(gè)命令按鈕。（1）“文本效果和版式”按鈕（2）“拼音指南”按鈕

4.3.1設(shè)置字符格式（1）“文本效果和版式”按鈕主要是為文本添加一些外觀效果。單擊此按鈕打開(kāi)如圖所示的下拉列表，將鼠標(biāo)指向列表中的某一效果即可預(yù)覽選定文本的外觀效果，也可以選擇“輪廓”、“陰影”、“映像”、“發(fā)光”等選項(xiàng)中的效果，或者打開(kāi)相應(yīng)選項(xiàng)的任務(wù)窗格(如“陰影”中的“陰影選項(xiàng)”)，設(shè)置具體參數(shù)自定義文本效果。（2）“拼音指南”按鈕

在所選文字上方添加拼寫(xiě)文字以標(biāo)明其確切的發(fā)音。選定要添加拼音的文字，單擊“拼音指南”按鈕彈出的對(duì)話框中設(shè)置對(duì)齊方式、偏移量、字體等相關(guān)參數(shù)，再單擊“確定”按鈕即可。4.3.1設(shè)置字符格式3.利用“字體”對(duì)話框設(shè)置單擊“開(kāi)始”選項(xiàng)卡“字體”組右下角的對(duì)話框啟動(dòng)按鈕，或在選定的文本上右鍵單擊，選擇“字體”命令，彈出“字體”對(duì)話框。在“字體”選項(xiàng)卡中設(shè)置字體、字形、字號(hào)、顏色、下劃線等常用操作。在“高級(jí)”選項(xiàng)卡中主要設(shè)置字符間距和OpenType功能。4.3.2設(shè)置段落格式段落格式也稱段落格式化，主要設(shè)置段落的對(duì)齊、縮進(jìn)、段落間距和行間距等。設(shè)置方法主要有以下2種：1.利用功能區(qū)設(shè)置打開(kāi)“開(kāi)始”選項(xiàng)卡，單擊“段落”組中各個(gè)命令可以實(shí)現(xiàn)對(duì)段落格式的設(shè)置。4.3.2設(shè)置段落格式2.利用“段落”對(duì)話框設(shè)置（1）設(shè)置段落對(duì)齊、縮進(jìn)、間距單擊“開(kāi)始”選項(xiàng)卡“段落”組右下角的對(duì)話框啟動(dòng)按鈕

，或在選定的段落上右擊，選擇“段落”命令，彈出“段落”對(duì)話框，在“縮進(jìn)和間距”選項(xiàng)卡下可設(shè)置段落對(duì)齊、縮進(jìn)和間距等格式。3.1.1設(shè)置字符格式和段落格式（2）換行和分頁(yè)設(shè)置單擊“段落”對(duì)話框中的“換行和分頁(yè)”選項(xiàng)卡，可對(duì)段落進(jìn)行特殊格式設(shè)置。孤行控制：孤行是指在頁(yè)面頂端只顯示段落的最后一行，或者在頁(yè)面的底部只顯示段落的第一行。選中該選項(xiàng)，可避免在文檔中出現(xiàn)孤行。在文檔排版中，這一功能非常有用。與下段同頁(yè)：即上下兩段保持在同一頁(yè)中。例如，如果希望表注和表格、圖片和圖注在同一頁(yè)，選定該項(xiàng)，可實(shí)現(xiàn)這一效果。段中不分頁(yè)：即一個(gè)段落的內(nèi)容保持在同一頁(yè)上，不會(huì)被分開(kāi)顯示在兩頁(yè)上。段前分頁(yè)：即從當(dāng)前段落開(kāi)始自動(dòng)顯示在下一頁(yè)，相當(dāng)于在當(dāng)前段落的前面插入了一個(gè)分頁(yè)符。4.3.3設(shè)置邊框和底紋1.設(shè)置字符邊框和底紋選定字符，打開(kāi)“開(kāi)始”選項(xiàng)卡，單擊“字體”組中的“字符邊框”按鈕

和“字符底紋”按鈕

，為選定的字符添加邊框和底紋。2.設(shè)置段落邊框和底紋選定需設(shè)置邊框的段落，打開(kāi)“開(kāi)始”選項(xiàng)卡，單擊“段落”組中的“邊框”右側(cè)下拉按鈕(此名稱隨選取的框線而變化)，打開(kāi)的下拉列表中選擇需要添加的邊框即可。見(jiàn)【例4-3】4.3.4設(shè)置項(xiàng)目符號(hào)和編號(hào)項(xiàng)目符號(hào)和編號(hào)的主要作用是使相關(guān)的內(nèi)容醒目且有序。項(xiàng)目符號(hào)和編號(hào)可以在已有的文本上添加，也可以先添加項(xiàng)目符號(hào)和編號(hào)，再編輯內(nèi)容，按Enter鍵，項(xiàng)目符號(hào)和編號(hào)自動(dòng)出現(xiàn)在下一行。1.設(shè)置項(xiàng)目符號(hào)（1）自動(dòng)添加項(xiàng)目符號(hào)（2）自定義項(xiàng)目符號(hào)2.設(shè)置編號(hào)（1）自動(dòng)添加編號(hào)（2）自定義編號(hào)4.3.5設(shè)置分欄和首字下沉1.分欄Word空白文檔默認(rèn)的欄是一欄，為了增加文檔版面生動(dòng)性，通常將文檔的一欄分成多欄，設(shè)置分欄操作步驟如下：（1）選定要設(shè)置分欄文本(若是文檔最后一段，不能選定段落標(biāo)記，否則選定段落標(biāo)記)。（2）打開(kāi)“布局”選項(xiàng)卡，單擊“頁(yè)面設(shè)置”組中的“欄”按鈕

，打開(kāi)的下拉列表，拖動(dòng)鼠標(biāo)選擇分欄的數(shù)目，在所需的欄數(shù)上單擊即可。（3）單擊下拉列表中的“更多欄”命令，彈出“欄”對(duì)話框，在此對(duì)話框中可以對(duì)分欄進(jìn)行更多設(shè)定。3.1.4設(shè)置分欄和首字下沉2.首字下沉見(jiàn)【3-2】4.3.5設(shè)置頁(yè)眉和頁(yè)腳1.插入頁(yè)眉和頁(yè)腳打開(kāi)“插入”選項(xiàng)卡，單擊“頁(yè)眉和頁(yè)腳”組中的“頁(yè)眉”按鈕或“頁(yè)腳”按鈕，打開(kāi)的下拉列表中選擇Word內(nèi)置的一種頁(yè)眉或頁(yè)腳樣式，進(jìn)入頁(yè)眉或頁(yè)腳的編輯狀態(tài)，輸入頁(yè)眉或頁(yè)腳的內(nèi)容即可。2.創(chuàng)建首頁(yè)頁(yè)眉頁(yè)腳不同首頁(yè)頁(yè)眉頁(yè)腳不同是指文檔首頁(yè)的頁(yè)眉頁(yè)腳不同于其他頁(yè)的頁(yè)眉頁(yè)腳，創(chuàng)建方法如下：步驟1：雙擊頁(yè)眉或頁(yè)腳區(qū)域，進(jìn)入頁(yè)眉頁(yè)腳的編輯狀態(tài)，功能區(qū)出現(xiàn)“頁(yè)眉和頁(yè)腳工具”的“設(shè)計(jì)”選項(xiàng)卡。步驟2：在“設(shè)計(jì)”選項(xiàng)卡“選項(xiàng)”組中，選中“首頁(yè)不同”前的復(fù)選框，輸入首頁(yè)頁(yè)眉的內(nèi)容。單擊“導(dǎo)航”組中的“轉(zhuǎn)至頁(yè)腳”按鈕，輸入首頁(yè)頁(yè)腳內(nèi)容。步驟3：?jiǎn)螕簟瓣P(guān)閉”組中的“關(guān)閉頁(yè)眉和頁(yè)腳”按鈕，完成設(shè)置。頁(yè)眉和頁(yè)腳是位于文檔中每個(gè)頁(yè)面頁(yè)邊距的頂部或底部區(qū)域中。在這些區(qū)域中可以添加文件的一些標(biāo)志性信息，如文件名、單位名、單位徽標(biāo)、日期、頁(yè)碼和標(biāo)題等，以對(duì)文件進(jìn)行說(shuō)明。4.3.5設(shè)置頁(yè)眉和頁(yè)腳3.創(chuàng)建奇偶頁(yè)頁(yè)眉頁(yè)腳不同在長(zhǎng)文檔中，為了使文檔富有個(gè)性，常創(chuàng)建奇偶頁(yè)頁(yè)眉頁(yè)腳不同。雙擊頁(yè)眉或頁(yè)腳區(qū)域，打開(kāi)“頁(yè)眉和頁(yè)腳工具”的“設(shè)計(jì)”選項(xiàng)卡，選中“選項(xiàng)”組“奇偶頁(yè)不同”復(fù)選框，分別設(shè)置奇數(shù)頁(yè)、偶數(shù)頁(yè)的頁(yè)眉和頁(yè)腳即可。單擊“導(dǎo)航”組中的“上一節(jié)”或“下一節(jié)”按鈕，可在奇數(shù)頁(yè)和偶數(shù)頁(yè)間進(jìn)行切換。4.刪除頁(yè)眉和頁(yè)腳步驟1：將光標(biāo)定位在文檔中的任意位置，打開(kāi)“插入”選項(xiàng)卡。步驟2：?jiǎn)螕簟绊?yè)眉和頁(yè)腳”組中的“頁(yè)眉”或“頁(yè)腳”按鈕，彈出的下拉列表中選擇“刪除頁(yè)眉”或“刪除頁(yè)腳”命令，即可刪除當(dāng)前頁(yè)眉或頁(yè)腳。4.3.5設(shè)置頁(yè)眉和頁(yè)腳5.插入頁(yè)碼打開(kāi)“插入”選項(xiàng)卡，單擊“頁(yè)眉和頁(yè)腳”組中的“頁(yè)碼”按鈕，打開(kāi)的下拉列表中選擇頁(yè)碼的位置和樣式，如圖所示。插入頁(yè)碼后，自動(dòng)會(huì)出現(xiàn)“頁(yè)眉和頁(yè)腳工具”的“設(shè)計(jì)”選項(xiàng)卡，單擊“頁(yè)眉和頁(yè)腳”組中的“頁(yè)碼”按鈕，選擇下拉列表中的“設(shè)置頁(yè)碼格式”命令，彈出如圖所示的“頁(yè)碼格式”對(duì)話框。在“編號(hào)格式”下拉列表框中選擇頁(yè)碼的格式；在“頁(yè)碼編號(hào)”區(qū)域設(shè)置頁(yè)碼的起始值。4.3.6設(shè)置頁(yè)面布局主要是調(diào)整頁(yè)邊距、紙張方向、紙張大小、文字排列等。調(diào)整頁(yè)面布局有2種方法：1.利用功能區(qū)打開(kāi)“布局”選項(xiàng)卡，在“頁(yè)面設(shè)置”組中，利用“頁(yè)邊距”、“紙張方向”、“紙張大小”等按鈕進(jìn)行設(shè)置。4.3.6調(diào)整頁(yè)面布局2.利用對(duì)話框單擊“頁(yè)面設(shè)置”右側(cè)對(duì)話框啟動(dòng)按鈕

，打開(kāi)“頁(yè)面設(shè)置”對(duì)話框，利用“頁(yè)邊距”、“紙張”、“版式”、“文檔網(wǎng)格”4個(gè)選項(xiàng)卡進(jìn)行設(shè)置?！绊?yè)邊距”選項(xiàng)卡：頁(yè)邊距是指頁(yè)面四周的空白區(qū)域。在“頁(yè)邊距”選項(xiàng)卡中可以設(shè)置上、下、左、右頁(yè)邊距，裝訂線的位置，打印的方向?！凹垙垺边x項(xiàng)卡：在“紙張大小”下拉列表中，選擇紙張的型號(hào)，如A4、B5等。也可以自定義紙張大小，在“寬度”和“高度”文本框中輸入自定義的紙張寬度值和高度值。“版式”選項(xiàng)卡：主要設(shè)置頁(yè)眉和頁(yè)腳的顯示方式、距邊界的位置、頁(yè)面垂直對(duì)齊方式、行號(hào)、邊框等?！拔臋n網(wǎng)格”選項(xiàng)卡：設(shè)置文檔中文字排列方向、有無(wú)網(wǎng)格、每行的字符數(shù)、每頁(yè)的行數(shù)等。4.3.7設(shè)置文檔背景1.設(shè)置純色背景Word2016提供多種顏色作為背景色。打開(kāi)“設(shè)計(jì)”選項(xiàng)卡，單擊“頁(yè)面背景”組中的“頁(yè)面顏色”按鈕，打開(kāi)如圖所示的下拉列表，單擊“主題顏色”中的任意一個(gè)色塊，即可作為文檔背景。Word文檔默認(rèn)的背景是白色，用戶可通過(guò)Word2016提供的強(qiáng)大的背景功能，重新設(shè)置背景顏色。若圖列表中色塊不能滿足用戶需求，可單擊列表中的“其他顏色”命令，打開(kāi)“自定義”選項(xiàng)卡，單擊“顏色”區(qū)域中某一顏色，再拖動(dòng)滑塊調(diào)整背景顏色，如圖所示。4.3.7設(shè)置文檔背景2.設(shè)置填充背景打開(kāi)“設(shè)計(jì)”選項(xiàng)卡，單擊“頁(yè)面背景”組中的“頁(yè)面顏色”按鈕，打開(kāi)的下拉列表單擊“填充背景”命令，打開(kāi)“填充效果”對(duì)話框。該對(duì)話框包含4個(gè)選項(xiàng)卡。“漸變”選項(xiàng)卡：“紋理”選項(xiàng)卡：“圖案”選項(xiàng)卡：“圖片”選項(xiàng)卡：若要?jiǎng)h除文檔的填充背景，在“設(shè)計(jì)”選項(xiàng)卡“頁(yè)面背景”組中，單擊“頁(yè)面顏色”下拉列表中的“無(wú)顏色(N)”命令即可。4.3.7設(shè)置文檔背景3.設(shè)置水印背景水印是指位于文檔背景中一種透明的花紋，這種花紋可以是文字，也可以是圖片，主要是用來(lái)標(biāo)識(shí)文檔的狀態(tài)或美化文檔。水印作為文檔的背景，在頁(yè)面中是以灰色顯示的，用戶可以在頁(yè)面視圖、閱讀視圖或在打印的文檔中看到水印效果。（1）系統(tǒng)內(nèi)置水?。?）自定義水印a.圖片水印b.文字水印c.無(wú)水印4.3.8使用主題設(shè)置文檔外觀主題是使用一組獨(dú)特的顏色、字體和效果來(lái)打造統(tǒng)一的外觀，使用主題可以協(xié)調(diào)文檔的顏色、字體和圖形格式效果，讓文檔立即具有樣式與合適的個(gè)人風(fēng)格。1.使用系統(tǒng)內(nèi)置的主題在Word

2016中內(nèi)置了很多類(lèi)型的主題，使用主題可以快速的格式化文檔。方法如下：步驟1：輸入文字。打開(kāi)Word文檔輸入文字，默認(rèn)模板下，格式是以“正文”顯示。步驟2：選擇一種主題。打開(kāi)“設(shè)計(jì)”選項(xiàng)卡，單擊“文檔格式”打開(kāi)的下拉列表中選擇所需的主題，如圖所示。4.3.8使用主題設(shè)置文檔外觀2.更改主題和樣式集的顏色及字體（1）更改主題和樣式集的顏色單擊“文檔格式”組中的“顏色”按鈕，打開(kāi)的下拉列表框中選擇不同的調(diào)色板更改主題和樣式集顏色，如圖所示。（2）更改主題和樣式集字體單擊“文檔格式”組中的“字體”按鈕，打開(kāi)的下拉列表框中選擇新字體集，更改主題和樣式集的字體格式，如圖所示。4.3.8使用主題設(shè)置文檔外觀3.保存自定義主題以重復(fù)使用對(duì)主題進(jìn)行更改后可以保存更改以便再次使用。方法：打開(kāi)“設(shè)計(jì)”選項(xiàng)卡，單擊“文檔格式”組中的“主題”按鈕，打開(kāi)的下拉列表中單擊“保存當(dāng)前主題”選項(xiàng)，彈出“保存當(dāng)前主題”對(duì)話框，在“文件名”列表框中輸入主題的名稱，單擊“保存”按鈕，將自定義的主題保存。新定義主題出現(xiàn)在“主題”的自定義主題列表中，如圖所示。4.4在文檔中插入圖片與圖形4.4.1插入圖片插入的圖片可以是來(lái)自此設(shè)備中的圖片，也可以是聯(lián)機(jī)圖片，或利用屏幕截圖功能截取的圖片。1.插入此設(shè)備中的圖片步驟1：將光標(biāo)定位在插入點(diǎn)的位置，打開(kāi)“插入”選項(xiàng)卡，單擊“插圖”組中的“圖片”按鈕，打開(kāi)“圖片”下拉列表，如圖所示，單擊“此設(shè)備”選項(xiàng)。步驟2：打開(kāi)的對(duì)話框中找到圖片的保存位置，選擇所需圖片，單擊“插入”按鈕，將圖片插入到文檔中。4.4.1插入圖片2.插入聯(lián)機(jī)圖片步驟1：將光標(biāo)定位在插入點(diǎn)的位置，打開(kāi)“插入”選項(xiàng)卡，單擊“插圖”組中的“圖片”按鈕，打開(kāi)“圖片”下拉列表，單擊“聯(lián)機(jī)圖片”選項(xiàng)。步驟2：打開(kāi)“插入圖片”對(duì)話框，在“必應(yīng)圖像搜索”文本框中輸入要搜索的圖片類(lèi)型，例如輸入“動(dòng)畫(huà)”，單擊“搜索必應(yīng)”按鈕或按回車(chē)鍵，如圖所示，會(huì)搜索出很多動(dòng)畫(huà)類(lèi)的圖片，選擇需要的圖片，單擊“插入”按鈕，將圖片插入到文檔中。4.4.1插入圖片3.插入屏幕截圖利用Word2016屏幕截圖功能，可將需要的內(nèi)容截取為圖片插入到文檔中。將光標(biāo)定位在插入圖片的位置，打開(kāi)“插入”選項(xiàng)卡，單擊“插圖”組的“圖片”按鈕，打開(kāi)如圖所示的下拉列表。截取整個(gè)窗口：截取部分窗口：4.4.1插入圖片4.編輯圖片插入圖片后，功能區(qū)自動(dòng)出現(xiàn)“圖片工具”的“格式”選項(xiàng)卡，可對(duì)圖片進(jìn)行大小調(diào)整、移動(dòng)，裁剪、調(diào)整對(duì)比度、亮度等。(1)大小調(diào)整(2)移動(dòng)圖片：(3)裁剪圖片：(4)設(shè)置圖片的顏色、亮度和對(duì)比度：4.4.1插入圖片5.設(shè)置圖片在頁(yè)面中的位置當(dāng)圖片的環(huán)繞方式為非嵌入型時(shí)，可設(shè)置圖片在文檔中的相對(duì)位置，實(shí)現(xiàn)圖文的合理布局。其設(shè)置有2種方法：一是利用“布局選項(xiàng)”按鈕，二是利用功能區(qū)。（1）利用“布局選項(xiàng)”按鈕（2）利用功能區(qū)4.4.2插入形狀

Word2016提供了一套現(xiàn)成的形狀，如矩形、圓形、箭頭等，用戶可以在文檔中繪制這些形狀，使文檔的內(nèi)容更加豐富生動(dòng)。1.插入形狀打開(kāi)“插入”選項(xiàng)卡，單擊“插圖”組中的“形狀”按鈕，在下拉列表中選擇要繪制的圖形，將鼠標(biāo)指針移動(dòng)到文檔的編輯區(qū)，鼠標(biāo)指針變?yōu)?/p>

形狀時(shí)，拖動(dòng)鼠標(biāo)繪制所選圖形，松開(kāi)鼠標(biāo)停止繪制。2.編輯形狀形狀繪制結(jié)束后，系統(tǒng)自動(dòng)打開(kāi)“繪圖工具”的“格式”選項(xiàng)卡，可改變形狀的大小、對(duì)齊、組合和形狀樣式等。見(jiàn)【例4-4】4.4.3插入SmartArt圖形SmartArt圖形是信息和觀點(diǎn)的視覺(jué)表示形式，可以通過(guò)選擇適合消息的版式進(jìn)行創(chuàng)建。使用SmartArt圖形能更直觀、更專(zhuān)業(yè)地表達(dá)自己的觀點(diǎn)和信息。插入SmartArt圖形操作步驟如下：步驟1：打開(kāi)“插入”選項(xiàng)卡，單擊“插圖”組的SmartArt按鈕，彈出“選擇SmartArt圖形”對(duì)話框。步驟2：在對(duì)話框的左側(cè)選擇SmartArt圖形的類(lèi)型，如“循環(huán)”類(lèi)，然后在中間列表框中單擊需要的SmartArt圖形樣式，如“分離射線”，右側(cè)窗格將顯示該樣式預(yù)覽效果及說(shuō)明信息，再單擊“確定”按鈕。4.4.3插入SmartArt圖形步驟3：在文檔中出現(xiàn)SmartArt圖形占位符文本（[文本]）的框架，如圖4.109所示，在圖形的[文本]編輯區(qū)輸入所需信息，或單擊“文本”窗格控件按鈕，打開(kāi)“文本”窗格，在“文本”窗格中輸入所需信息。在“文本”窗格中輸入信息時(shí)，SmartArt圖形會(huì)根據(jù)輸入的信息自動(dòng)添加形狀。4.4.3插入SmartArt圖形步驟4：插入SmartArt圖形后，系統(tǒng)自動(dòng)打開(kāi)“SmartArt工具”的“設(shè)計(jì)”和“格式”兩個(gè)選項(xiàng)卡，如圖所示。步驟5：“設(shè)計(jì)”選項(xiàng)卡主要設(shè)置SmartArt圖形的樣式、形狀等。步驟6：“格式”選項(xiàng)卡主要設(shè)置SmartArt圖形的格式。4.4.4插入藝術(shù)字1.插入藝術(shù)字打開(kāi)“插入”選項(xiàng)卡，單擊“文本”組中的“藝術(shù)字”按鈕

，從打開(kāi)的下拉列表框中選擇所需的藝術(shù)字樣式，在文檔的編輯區(qū)出現(xiàn)如圖所示的藝術(shù)字文本框，輸入文字即可。4.4.4插入藝術(shù)字2.設(shè)置藝術(shù)字的格式插入藝術(shù)字后，系統(tǒng)自動(dòng)打開(kāi)“繪圖工具”的“格式”選項(xiàng)卡，如圖3-94所示。利用“格式”選項(xiàng)卡中各個(gè)命令按鈕，可對(duì)選定的藝術(shù)字進(jìn)行顏色、形狀樣式、大小等格式設(shè)置。4.4.4插入藝術(shù)字3種類(lèi)型的控制點(diǎn)，各控制點(diǎn)含義：4.4.5插入文本框文本框是一種包含文字、表格等的圖形對(duì)象，利用文本框可以將文字、表格等放置在文檔中的任意位置，從而實(shí)現(xiàn)靈活的版面設(shè)置。1.插入內(nèi)置文本框打開(kāi)“插入”選項(xiàng)卡，單擊“文本”組的“文本框”按鈕

，打開(kāi)內(nèi)置的文本框列表，從中選擇所需的一種樣式，輸入文本即可。2.繪制文本框在打開(kāi)的“文本框”內(nèi)置列表中，單擊“繪制橫排文本框(H)”或“繪制豎排文本框(V)”命令，鼠標(biāo)指針將變?yōu)?/p>

形狀，按住鼠標(biāo)左鍵進(jìn)行拖動(dòng)即可繪制“橫排”或“豎排”文本框。4.4.5插入文本框3.設(shè)置文本框插入或繪制文本框后，利用“繪制工具”的“格式”選項(xiàng)卡中的相關(guān)命令設(shè)置文本框的形狀樣式、文本、大小等。4.5在文檔中應(yīng)用表格4.5.1創(chuàng)建表格表格分為規(guī)則表格和不規(guī)則表格，其創(chuàng)建方法有所不同。1.創(chuàng)建規(guī)則表格(1)利用功能區(qū)的命令按鈕創(chuàng)建表格(2)利用對(duì)話框創(chuàng)建表格(3)利用“快速表格”命令創(chuàng)建表格2.創(chuàng)建不規(guī)則表格使用“繪制表格”按鈕進(jìn)行繪制。4.5.2編輯表格1.移動(dòng)表格2.縮放表格(1)整體縮放(2)局部縮放3.表格、行、列及單元格的選定4.行或列刪除（1）利用功能區(qū)的命令按鈕（2）利用快捷菜單4.5.2編輯表格5.刪除表格或表格數(shù)據(jù)（1）刪除表格選定整個(gè)表格，按Backspace鍵。（2）刪除表格數(shù)據(jù)選定表格，按Delete鍵，刪除選定表格中的數(shù)據(jù)。6.行或列的插入（1）利用符號(hào)（2）利用功能區(qū)的命令按鈕（3）利用快捷菜單4.5.2編輯表格7.單元格的拆分與合并(1)單元格拆分(2)單元格合并8.繪制斜線表頭9.跨頁(yè)重復(fù)標(biāo)題行4.5.3表格格式化表格格式化主要是指設(shè)置表格的邊框、底紋，設(shè)置內(nèi)容對(duì)齊方式等，以美化表格，增強(qiáng)表格的視覺(jué)效果。1.設(shè)置表格的邊框(1)利用功能區(qū)命令按鈕步驟1：選定表格，打開(kāi)“表格工具”的“設(shè)計(jì)”選項(xiàng)卡。在“邊框”組中，分別設(shè)置“線型”、“粗細(xì)”、“顏色”。步驟2：?jiǎn)螕簟斑吙颉敝械摹斑吙颉卑粹o，彈出下拉列表中選擇需添加格式的邊框位置，或者單擊“邊框刷”按鈕，在需要添加格式的邊框線上拖動(dòng)鼠標(biāo)。4.5.3表格格式化(2)利用對(duì)話框步驟1：選定表格，打開(kāi)“表格工具”的“設(shè)計(jì)”選項(xiàng)卡，單擊“邊框”組中的對(duì)話框啟動(dòng)按鈕

，打開(kāi)“邊框和底紋”對(duì)話框。步驟2：在“設(shè)置”區(qū)域選擇邊框的方式，如“方框”；在“樣式”、“顏色”、“寬度”列表框中分別設(shè)置線型、顏色、粗細(xì)，在“預(yù)覽”區(qū)域選擇應(yīng)用的邊框。2.設(shè)置表格底紋(1)利用功能區(qū)命令按鈕設(shè)置(2)利用對(duì)話框設(shè)置4.5.3表格格式化3.套用表格內(nèi)置樣式選定表格，打開(kāi)“表格工具”的“設(shè)計(jì)”選項(xiàng)卡，單擊“表格樣式”組中“其他”按鈕

，在下拉列表中選擇需要的樣式即可。若要取消已應(yīng)用的表格樣式，在“其他”下拉列表中選擇“清除”命令。4.5.3表格格式化4.設(shè)置表格內(nèi)文字的對(duì)齊方式方法1：選定要設(shè)置對(duì)齊方式的單元格，打開(kāi)“表格工具”的“布局”選項(xiàng)卡，在“對(duì)齊方式”組中，有9種對(duì)齊方式，如圖所示，單擊所需的方式即可。方法2：在選定的單元格上右鍵單擊，彈出的快捷菜單中選擇“單元格對(duì)齊方式”命令，從中選擇一種方式即可。

4.5.4表格與文本的相互轉(zhuǎn)換1.將文本轉(zhuǎn)化為表格步驟1：選定要轉(zhuǎn)換成表格的文本。打開(kāi)“插入”選項(xiàng)卡，單擊“表格”組中的“表格”按鈕，彈出的下拉列表中選擇“文本轉(zhuǎn)換成表格”命令。步驟2：打開(kāi)“將文字轉(zhuǎn)換成表格”對(duì)話框，在該對(duì)話框中，行數(shù)由Word按列數(shù)自動(dòng)計(jì)算，單擊“確定”按鈕。4.5.4表格與文本的相互轉(zhuǎn)換2.將表格轉(zhuǎn)換成文本（1）選定要轉(zhuǎn)換成文本的表格。打開(kāi)“表格工具”的“布局”選項(xiàng)卡，單擊“數(shù)據(jù)”組中的“轉(zhuǎn)換為文本”按鈕。（2）打開(kāi)“表格轉(zhuǎn)換成文本”對(duì)話框，選擇一種文字分隔符，這里選擇默認(rèn)“制表符”，單擊“確定”按鈕，即可將表格轉(zhuǎn)換成文本。4.5.5表格數(shù)據(jù)轉(zhuǎn)化成圖表操作步驟如下：步驟1：確定插入圖表的位置。將光標(biāo)定位到表格的下方，打開(kāi)“插入”選項(xiàng)卡，單擊“插圖”組中的“圖表”按鈕，打開(kāi)“插入圖表”對(duì)話框，選擇圖表的類(lèi)型。步驟2：將Word表格中的數(shù)據(jù)復(fù)制到Excel窗口。步驟3：編輯圖表。步驟4：關(guān)閉Excel窗口。4.6長(zhǎng)文檔的編輯4.6.1樣式的使用和創(chuàng)建樣式是指以一定名稱保存的字體格式和段落格式的集合。這樣在編排重復(fù)格式時(shí)，先創(chuàng)建一個(gè)該格式的樣式，然后在需要的地方套用這種樣式，就無(wú)須一次次地對(duì)它們進(jìn)行重復(fù)的格式化操作。1.創(chuàng)建新樣式當(dāng)Word2016內(nèi)置的樣式不能滿足用戶需求時(shí)，可創(chuàng)建新樣式。創(chuàng)建新樣式步驟如下：步驟1：打開(kāi)“開(kāi)始”選項(xiàng)卡，單擊“樣式”組中的右下角的“對(duì)話框啟動(dòng)”按鈕

，打開(kāi)“樣式”任務(wù)窗格，單擊任務(wù)窗格左下角的“新建樣式”按鈕，如圖所示，打開(kāi)“根據(jù)格式化創(chuàng)建新樣式”對(duì)話框。4.6.1樣式的使用和創(chuàng)建步驟2：在“名稱”框中輸入新建樣式的名稱，單擊“樣式類(lèi)型”下拉按鈕，打開(kāi)的下拉列表中包含段落、字符、鏈接段落和字符、表格、列表5種類(lèi)型。選擇一種類(lèi)型，如“段落”，新建的樣式將應(yīng)用于段落。步驟3：?jiǎn)螕簟皹邮交鶞?zhǔn)”列表框，在下拉列表中選擇某一種內(nèi)置樣式作為新建樣式的基準(zhǔn)樣式。步驟4：?jiǎn)螕簟案袷健睓谥械南鄳?yīng)按鈕，或單擊“格式”按鈕，彈出的列表中選擇相應(yīng)的命令設(shè)置新建樣式的格式。如果希望該樣式應(yīng)用于所有文檔，選中對(duì)話框左下角的“基于該模板的新文檔”單選框，設(shè)置完畢單擊“確定”按鈕。創(chuàng)建的新樣式顯示在內(nèi)置樣式庫(kù)中，使用時(shí)單擊該樣式即可。2.修改樣式根據(jù)需要可以對(duì)樣式進(jìn)行修改，修改后的樣式將會(huì)應(yīng)用到所有使用該樣式的文本段落中。修改樣式方法如下：步驟1：打開(kāi)“開(kāi)始”選項(xiàng)卡，單擊“樣式”組中右下角的“對(duì)話框啟動(dòng)”按鈕

，打開(kāi)“樣式”窗格。步驟2：在要修改的樣式名稱上右擊，或者單擊要修改樣式名稱右側(cè)下拉按鈕，彈出的快捷菜單中選擇“修改”命令，如圖所示，打開(kāi)“修改樣式”對(duì)話框，按需求進(jìn)行修改即可。步驟3：修改完畢，單擊“確定”按鈕，修改后的樣式即刻應(yīng)用到使用該樣式的文本段落。4.6.1樣式的使用和創(chuàng)建4.6.2在文檔中添加引用的內(nèi)容1.插入腳注和尾注腳注和尾注是對(duì)文檔內(nèi)容進(jìn)行注釋說(shuō)明。腳注一般位于當(dāng)前頁(yè)面的底部，尾注一般位于文檔的末尾。腳注和尾注由兩個(gè)關(guān)聯(lián)的部分組成，即引用標(biāo)記和注釋文本。在文檔中插入腳注或尾注的操作步驟如下：步驟1：選定要插入腳注或尾注的文本。打開(kāi)“引用”選項(xiàng)卡，單擊“腳注”組中的“插入腳注”按鈕或“插入尾注”按鈕，腳注的引用標(biāo)記將自動(dòng)插入到當(dāng)前頁(yè)面的底部，尾注的引用標(biāo)記將自動(dòng)插入到文檔的結(jié)尾處。步驟2：在標(biāo)記的插入點(diǎn)處輸入腳注或尾注的注釋內(nèi)容即可。插入腳注或尾注的文本右上方將出現(xiàn)腳注或尾注引用標(biāo)記，當(dāng)鼠標(biāo)指向這些標(biāo)記時(shí)，會(huì)彈出注釋內(nèi)容。刪除此標(biāo)記，將刪除對(duì)應(yīng)的腳注或尾注內(nèi)容。4.6.2在文檔中添加引用的內(nèi)容若要改變腳注或尾注的位置，單擊“腳注”右下角的對(duì)話框啟動(dòng)按鈕

，打開(kāi)如圖所示的“腳注和尾注”對(duì)話框。

在“位置”欄中單擊選擇插入“腳注”還是“尾注”，在其后的列表框中改變插入的位置。

在“格式”欄中可設(shè)置編號(hào)的格式、起始編號(hào)、編號(hào)方式等。4.6.2在文檔中添加引用的內(nèi)容2.插入題注題注就是給圖片、表格、圖表、公式等項(xiàng)目添加的名稱和編號(hào)。例如，在本書(shū)的圖片下方標(biāo)注的“圖4-1、圖4-2”等帶有編號(hào)的說(shuō)明段落就是題注，簡(jiǎn)單的說(shuō)題注就是插圖的編號(hào)，題注可以方便讀者的查找和閱讀。使用題注功能可以使長(zhǎng)文檔中圖片、表格或圖表等項(xiàng)目能夠按照順序自動(dòng)編號(hào)。如果移動(dòng)、插入或刪除帶題注的項(xiàng)目時(shí)，Word可以自動(dòng)更新題注的編號(hào)，提高工作效率。下面以圖片添加題注為例，說(shuō)明在文檔中插入題注的方法。例如插入題注圖4-1、圖4-2……4.6.2在文檔中添加引用的內(nèi)容步驟1：在要添加題注的圖片上右鍵單擊，彈出的快捷菜單中選擇“插入題注”命令，或者打開(kāi)“引用”選項(xiàng)卡，在“題注”組中，單擊“插入題注”按鈕，彈出“題注”對(duì)話框，如圖所示。步驟2：在“標(biāo)簽”列表框中選擇需要的標(biāo)簽形式。若默認(rèn)的標(biāo)簽中，沒(méi)有我們需要的形式，則新建標(biāo)簽。步驟3：?jiǎn)螕簟靶陆?biāo)簽”按鈕，彈出“新建標(biāo)簽”對(duì)話框，輸入新的標(biāo)簽，標(biāo)簽的內(nèi)容根據(jù)需要設(shè)定。如輸入“圖”，表示圖1、圖2……等，單擊“確定”按鈕，新的標(biāo)簽自動(dòng)出現(xiàn)在“標(biāo)簽”的下拉列表框中。4.6.2在文檔中添加引用的內(nèi)容步驟4：?jiǎn)螕魧?duì)話框中的“編號(hào)”按鈕，設(shè)置標(biāo)簽的編號(hào)的樣式。單擊“位置”列表框，設(shè)置標(biāo)簽的位置，本例選擇“所選項(xiàng)目下方”。步驟5：設(shè)置結(jié)束，單擊“確定”按鈕，自動(dòng)為當(dāng)前圖片添加了題注。步驟6：再添加本章其他圖片的題注時(shí)，只需在“題注”對(duì)話框中，單擊“標(biāo)簽”列表框，在下拉列表框中選擇“圖4-”標(biāo)簽類(lèi)型，系統(tǒng)自動(dòng)插入“圖4-2、圖4-3”等題注。4.6.2在文檔中添加引用的內(nèi)容3.插入交叉引用交叉引用是指在文檔的一個(gè)位置上引用文檔中另一個(gè)位置的內(nèi)容。在文檔中我們經(jīng)?？吹健叭鐖DX-Y所示，就是為圖片創(chuàng)建的交叉引用。交叉引用可以使讀者能夠盡快地找到想要找的內(nèi)容，也能使整個(gè)文檔的內(nèi)容更有條理。交叉引用隨引用的圖、表格等對(duì)象的順序的變化而變化，自動(dòng)進(jìn)行更新。設(shè)置“交叉引用”，操作方法如下：將光標(biāo)定位在需要插入交叉引用的位置，打開(kāi)“引用”選項(xiàng)卡，在“題注”組中單擊“交叉引用”按鈕。打開(kāi)?“交叉引用”對(duì)話框，進(jìn)行如圖所示的設(shè)置。4.6.3分頁(yè)與分節(jié)1.分頁(yè)在Word文檔中當(dāng)輸入的內(nèi)容到達(dá)文檔的底部時(shí)，Word就會(huì)自動(dòng)分頁(yè)。如果在一頁(yè)未完成時(shí)希望從新的一頁(yè)開(kāi)始，需要手工插入分頁(yè)符強(qiáng)制分頁(yè)。插入分頁(yè)符的操作步驟如下：步驟1：將光標(biāo)定位在文檔中需要分頁(yè)的位置。步驟2：打開(kāi)“布局”選項(xiàng)卡，單擊“頁(yè)面設(shè)置”組中的“分隔符”按鈕，打開(kāi)“分隔符”下拉列表。步驟3：在下拉列表中選擇“分頁(yè)符”選項(xiàng)欄中的“分頁(yè)符”，即可將光標(biāo)后的內(nèi)容分布到新的頁(yè)面。4.6.3分頁(yè)與分節(jié)使用Ctrl+Enter也可以插入分頁(yè)符。方法：將光標(biāo)定位在需要分頁(yè)的位置，按Ctrl+Enter快捷鍵，此時(shí)，插入點(diǎn)之后的內(nèi)容被放在新的一頁(yè)。文檔插入分頁(yè)符后，在編輯區(qū)可以看到分頁(yè)符是一條帶有“分頁(yè)符”3個(gè)字的水平虛線，如圖所示。如果要?jiǎng)h除分頁(yè)符，選定分頁(yè)符水平虛線，然后按Delete鍵即可。4.6.3分頁(yè)與分節(jié)2.分節(jié)符一篇文檔默認(rèn)是一節(jié)，有時(shí)需要分成很多節(jié)，分開(kāi)的每個(gè)節(jié)都可以進(jìn)行不同頁(yè)眉、頁(yè)腳、頁(yè)碼等設(shè)置，所以如果需要在一頁(yè)之內(nèi)或兩頁(yè)之間改變文檔的版式或格式，需要使用分節(jié)符。插入分節(jié)符的操作步驟如下：步驟1：將光標(biāo)定位于文檔中需要插入分節(jié)的位置。步驟2：打開(kāi)“布局”選項(xiàng)卡，單擊“頁(yè)面設(shè)置”組中的“分隔符”按鈕，在下拉列表中選擇“分節(jié)符”欄中的選項(xiàng)即可。4.6.3分頁(yè)與分節(jié)下一頁(yè)：插入一個(gè)分節(jié)符，新節(jié)從下一頁(yè)開(kāi)始，分節(jié)的同時(shí)又分頁(yè)，如圖4.173（a）所示。連續(xù)：插入一個(gè)分節(jié)符，新節(jié)從同一頁(yè)開(kāi)始，分節(jié)不分頁(yè)，如圖4.173（b）所示。數(shù)頁(yè)或偶數(shù)頁(yè)：插入一個(gè)分節(jié)符，新節(jié)從下一個(gè)奇數(shù)頁(yè)或偶數(shù)頁(yè)開(kāi)始，如圖4.173（c）所示。插入分節(jié)符后，在草稿視圖下可以看到分節(jié)符是一條帶有“分節(jié)符”3個(gè)字的水平雙虛線。若要?jiǎng)h除分節(jié)符，在草稿視圖下單擊分節(jié)符的水平虛線，然后按Delete鍵即可。（a）（b）

（c）4.6.4創(chuàng)建文檔目錄目錄作為一個(gè)導(dǎo)讀，通常位于文檔的前面，為用戶閱讀和查閱文檔提供方便。使用Word2016的內(nèi)置目錄功能，可以快速地為文檔添加目錄。1.利用內(nèi)置目錄樣式創(chuàng)建目錄步驟1：將鼠標(biāo)定位到文檔的最前面，打開(kāi)“引用”選項(xiàng)卡，單擊“目錄”組中的“目錄”按鈕，打開(kāi)“目錄”下拉列表。步驟2：如果文檔的標(biāo)題已經(jīng)設(shè)置了內(nèi)置的標(biāo)題樣式（標(biāo)題1、標(biāo)題2……），則單擊下拉列表中某一種“自動(dòng)目錄”樣式，Word2016根據(jù)內(nèi)置的標(biāo)題樣式自動(dòng)在指定位置創(chuàng)建目錄，如圖所示。步驟3：如果文檔的標(biāo)題未設(shè)置內(nèi)置的標(biāo)題樣式，單擊下拉列表中的某一種“手動(dòng)目錄”樣式，再手動(dòng)填寫(xiě)目錄內(nèi)容。4.6.4創(chuàng)建文檔目錄2.自定義目錄樣式創(chuàng)建目錄【例4-5】創(chuàng)建如圖所示的2級(jí)目錄。4.6.4創(chuàng)建文檔目錄自定義目錄樣式創(chuàng)建目錄的步驟：1.插入空白頁(yè)：布局|分隔符|分節(jié)符|下一頁(yè)2.將一級(jí)目錄和二級(jí)目錄分別設(shè)置為標(biāo)題1和標(biāo)題2的格式。（2種方法：樣式組和大綱視圖）3.插入目錄：引用|目錄|自定義目錄4.插入頁(yè)碼5.取消鏈接到前一節(jié)，設(shè)置正文的起始頁(yè)碼為16.更新目錄4.6.4創(chuàng)建文檔目錄3.更新目錄在創(chuàng)建目錄后，若因源文檔標(biāo)題或其他目錄項(xiàng)而要更改目錄，只需在目錄上右擊，彈出的快捷菜單中選擇“更新域”命令，即可更新目錄，或者打開(kāi)“引用”選項(xiàng)卡，單擊“目錄”組中的“更新目錄”按鈕，也可以更新整個(gè)目錄。4.6.5文檔的修訂1.拼寫(xiě)和語(yǔ)法檢查在Word文檔中經(jīng)常會(huì)看到在某些字句下方標(biāo)有紅色或藍(lán)色的波浪線，這是由Word提供的“拼寫(xiě)和語(yǔ)法”檢查工具根據(jù)其內(nèi)置字典標(biāo)示出的含有拼寫(xiě)或語(yǔ)法錯(cuò)誤的字句，其中紅色波浪線表示字句含有拼寫(xiě)錯(cuò)誤，而藍(lán)色波浪線表示語(yǔ)法錯(cuò)誤。（1）

使用“拼寫(xiě)和語(yǔ)法”檢查功能步驟1：打開(kāi)Word2016文檔，在“審閱”選項(xiàng)卡“校對(duì)”組中，單擊“拼寫(xiě)和語(yǔ)法”按鈕，彈出“拼寫(xiě)檢查”或“語(yǔ)法”任務(wù)窗格。4.6.5文檔的修訂步驟2：在任務(wù)窗格中出現(xiàn)拼寫(xiě)或語(yǔ)法檢查項(xiàng)目，如圖所示。存在拼寫(xiě)或語(yǔ)法錯(cuò)誤的字句在文檔中以紅色或藍(lán)色字體標(biāo)示出。步驟3：?jiǎn)螕羧蝿?wù)窗格中的“忽略”、“忽略規(guī)則”、“更改”等按鈕，繼續(xù)查找下一處錯(cuò)誤，直至檢查結(jié)束。4.6.5文檔的修訂（2）關(guān)閉“拼寫(xiě)和語(yǔ)法”檢查功能若要取消文檔中某些字句下方標(biāo)有紅色或藍(lán)色的波浪線，可關(guān)閉“拼寫(xiě)和語(yǔ)法”檢查功能。方法：?jiǎn)螕簟拔募眧“選項(xiàng)”，打開(kāi)“Word選項(xiàng)”對(duì)話框，如圖所示，單擊“校對(duì)”選項(xiàng)?！霸赪ord中更正拼寫(xiě)和語(yǔ)法時(shí)”欄中，單擊帶有√的復(fù)選框

，去掉復(fù)選框中的√，再單擊“確定”按鈕。4.6.5文檔的修訂2.使用批注當(dāng)審閱者要對(duì)文檔提出修改意見(jiàn)，而不直接對(duì)文檔內(nèi)容進(jìn)行修改，可使用批注功能進(jìn)行注解或說(shuō)明。（1）插入批注選定建議修改的文本，打開(kāi)“審閱”選項(xiàng)卡，單擊“批注”組的“新建批注”按鈕

，選定的內(nèi)容將以紅色的底紋加括號(hào)的形式突出顯示，同時(shí)在右側(cè)顯示批注框，在框中輸入建議和修改意見(jiàn)即可。4.6.5文檔的修訂3.刪除批注單擊要?jiǎng)h除的批注框，打開(kāi)“審閱”選項(xiàng)卡，單擊“批注”組中的“刪除”按鈕

，在下拉列表中選擇“刪除”選項(xiàng)，刪除指定的批注，若選擇“刪除文檔中的所有批注”選項(xiàng)，則刪除文檔中所有批注。4.修訂內(nèi)容（1）插入修訂標(biāo)記打開(kāi)“審閱”選項(xiàng)卡，單擊“修訂”組中的“修訂”按鈕

，文檔進(jìn)入修訂狀態(tài)，可對(duì)文檔進(jìn)行修改。此時(shí)，用戶所進(jìn)行的各種編輯操作都以修訂的形式顯示。再次單擊“修訂”按鈕，退出修訂狀態(tài)。4.6.5文檔的修訂（2）

設(shè)置修訂標(biāo)記選項(xiàng)默認(rèn)情況下，Word用單下劃線標(biāo)記添加的部分，用刪除線標(biāo)記刪除的部分。用戶可根據(jù)需要自定義修訂標(biāo)記。如果是多位審閱者在審閱一篇文檔，更需要使用不同的標(biāo)記顏色以互相區(qū)分。單擊“修訂”組右側(cè)的對(duì)話框啟動(dòng)按鈕

，打開(kāi)“修訂選項(xiàng)”對(duì)話框，單擊“高級(jí)選項(xiàng)”按鈕，如圖所示，打開(kāi)“高級(jí)修訂選項(xiàng)”對(duì)話框，在此對(duì)話框中，可以對(duì)修訂狀態(tài)的標(biāo)記進(jìn)行設(shè)置。4.6.5文檔的修訂（3）接受或者拒絕修訂文檔進(jìn)行修訂后，可以在審閱窗格中瀏覽文檔中修訂的內(nèi)容，以決定是否接受這些修改。在“審閱”選項(xiàng)卡“修訂”組中，單擊“審閱窗格”下拉按鈕，打開(kāi)的下拉列表中選擇“垂直審閱窗格”打開(kāi)垂直審閱窗格，雙擊審閱窗格中的修訂內(nèi)容，如果接受當(dāng)前的修訂，單擊“更改”組中的“接受”按鈕，接受當(dāng)前的修訂。否則，單擊“拒絕”按鈕，拒絕修訂。4.6.5文檔的修訂（4）比較審閱后的文檔如果審閱者直接修改了文檔，而沒(méi)有讓W(xué)ord加上修訂標(biāo)記，此時(shí)可以用原來(lái)的文檔與修改后的文檔進(jìn)行比較，以查看哪些地方進(jìn)行了修改。步驟如下：步驟1：打開(kāi)“審閱”選項(xiàng)卡，單擊“比較”組中的“比較”按鈕，選擇“比較”命令。步驟2：在打開(kāi)的“比較文檔”對(duì)話框中選擇比較的原文檔和修訂的文檔。步驟3：如果Word發(fā)現(xiàn)兩個(gè)文檔有差異，會(huì)在原文檔中做出修訂標(biāo)記，用戶可以根據(jù)需要接受或拒絕這些修訂。4.6.6使用控件作交互式文檔Word2016包含3種類(lèi)型的控件，分別是內(nèi)容控件、舊式控件和ActiveX控件。在Word文檔中插入控件可實(shí)現(xiàn)無(wú)紙化填寫(xiě)。例如若在多個(gè)選項(xiàng)中進(jìn)行單選，可使用ActiveX控件中的“選項(xiàng)按鈕”控件，如圖4.193所示；若在下拉列表中進(jìn)行單項(xiàng)選擇可使用“組合框內(nèi)容控件”或“下拉列表內(nèi)容控件”，如圖4.194所示，此外還包括其他內(nèi)容的控件。下面介紹控件的使用方法?！斑x項(xiàng)按鈕”控件“下拉列表內(nèi)容控件”4.6.6使用控件作交互式文檔1.插入控件（1）插入“下拉列表內(nèi)容控件”步驟1：打開(kāi)“開(kāi)發(fā)工具”選項(xiàng)卡，單擊“控件”組中的“下拉列表內(nèi)容控件”按鈕，如圖所示，插入控件。步驟2：?jiǎn)螕簟翱丶苯M中的“屬性”按鈕，打開(kāi)“內(nèi)容控件屬性”對(duì)話框，進(jìn)行如圖所示的設(shè)置。4.6.6使用控件作交互式文檔再次單擊“添加”按鈕，在“顯示名稱”和“值”框中輸入“上?！?，單擊“確定”按鈕，重復(fù)此操作直到添加完成全部選項(xiàng)，單擊“內(nèi)容控件屬性”對(duì)話框中“確定”按鈕，完成設(shè)置。（2）插入“選項(xiàng)按鈕”控件步驟1：打開(kāi)“開(kāi)發(fā)工具”選項(xiàng)卡，單擊“控件”組中的“舊式工具”按鈕，打開(kāi)的下拉列表中單擊“選項(xiàng)按鈕”，插入控件，如圖所示。4.6.6使用控件作交互式文檔步驟2：?jiǎn)螕簟翱丶苯M中的“屬性”按鈕，打開(kāi)“屬性”任務(wù)窗格，進(jìn)行如圖所示的設(shè)置。步驟3：按照步驟（1）~（2），插入第2個(gè)選項(xiàng)按鈕控件，控件內(nèi)容為“現(xiàn)金”，群組的名稱為“1”如圖4.200所示。步驟4：若要設(shè)置控件的長(zhǎng)度和寬度，在“屬性”任務(wù)窗格中，分別在“Height”和“Width”選項(xiàng)右側(cè)的文本框輸入要設(shè)置的數(shù)值即可。4.6.6使用控件作交互式文檔2.設(shè)置控件的編輯權(quán)限在文檔中插入控件后，有時(shí)需要設(shè)置使用者的編輯權(quán)限，例如只允許填寫(xiě)控件內(nèi)容，不能修改文檔的其他內(nèi)容和格式。這類(lèi)編輯權(quán)限的設(shè)置方法如下：步驟1：打開(kāi)“開(kāi)發(fā)工具”選項(xiàng)卡，單擊“保護(hù)”組中的“限制編輯”按鈕，如圖4.201所示，打開(kāi)“限制編輯”任務(wù)窗格，進(jìn)行如圖所示的設(shè)置。4.6.7文件的管理與共享1.刪除文檔中個(gè)人信息

文檔的最終版本確定后，如果要把電子文檔發(fā)送給其他人，需要先檢查一下文檔里是否有個(gè)人信息。例如，在任意一篇文檔上右鍵單擊，選擇“屬性”命令，會(huì)出現(xiàn)文檔的相應(yīng)信息，比如作者、創(chuàng)建日期等，如圖所示。通常這些個(gè)人信息不希望他人看到，以免個(gè)人隱私信息泄露。刪除這些個(gè)人信息有2種方法。4.6.7文件的管理與共享（1）利用文檔“屬性”命令刪除步驟1：?jiǎn)螕簟皩傩浴睂?duì)話框左下角中的“刪除屬性和個(gè)人信息”鏈接項(xiàng)，打開(kāi)“刪除屬性”對(duì)話框。步驟2：在此對(duì)話框，選定“從此文件中刪除以下屬性”前的單選按鈕，如圖所示，單擊列表框中的“作者”和“最后一次保存者”前的復(fù)選框，單擊“確定”按鈕，刪除作者和最后一次保存者屬性。4.6.7文件的管理與共享（