公文寫作題庫(kù)

一、單項(xiàng)選擇題（本大題共20小題，每小題1分，共20分）在每小題列出的四個(gè)備選項(xiàng)中只有一個(gè)是符合題目要求的，請(qǐng)將其代碼填寫在題后的括號(hào)內(nèi)。錯(cuò)選、多選或未選均無(wú)分。.機(jī)關(guān)或組織行使職權(quán)、實(shí)施管理的活動(dòng)是公文形成的（A）A.必要條件 B.充分條件C.社會(huì)條件 D.物質(zhì)條件.增強(qiáng)公文的權(quán)威性和有效性，便于公文的處理和管理，必須強(qiáng)調(diào)（D）A.公文語(yǔ)言規(guī)范 B.公文文種規(guī)范C.公文結(jié)構(gòu)規(guī)范 D.公文體式規(guī)范.公文寫作是（B）A.為領(lǐng)導(dǎo)立言 B.為機(jī)關(guān)立言C.為群眾立言 D.為社會(huì)立言.中央辦公廳和國(guó)務(wù)院辦公廳關(guān)于文件一律改為自右至左，橫寫橫排，左側(cè)裝訂的通知，發(fā)布于（D）A.1950年 B.1952年C.1954年 D.1956年.“夫文本同而末異，蓋奏議宜雅，書論宜理，銘誄尚實(shí)，詩(shī)賦欲麗”，語(yǔ)出（B）A.司馬遷B.曹丕C.韓愈 D.蘇軾.“此令、此布、此告、為要、為盼、特此函達(dá)，特此批復(fù)”等用語(yǔ)，是公文中常見(jiàn)的（D）A.經(jīng)辦用語(yǔ) B.引敘用語(yǔ)C.過(guò)渡用語(yǔ) D.結(jié)尾用語(yǔ).“命”這一文種，最早見(jiàn)于（B）A.《周易》 B.《尚書》^《史記》 口.《左傳》.人民代表向同級(jí)人民代表大會(huì)提請(qǐng)審議事項(xiàng)的公文文種名稱是（D）A.建議 B.意見(jiàn)C.提案 D.議案.公報(bào)的用途是（D）A.向國(guó)內(nèi)外宣布重要事項(xiàng)或法定事項(xiàng)B.公布社會(huì)各有關(guān)方面應(yīng)該遵守或者周知的事項(xiàng)C.傳達(dá)需要有關(guān)單位周知或者共同執(zhí)行的事項(xiàng)D.公開發(fā)布重要決定或者重大事件.1951年，中央人民政府政務(wù)院頒布的《公文處理暫行辦法》規(guī)定，對(duì)人民公布有關(guān)法令性事項(xiàng)時(shí)用（A）A.布告 B.公告C.通告 D.公報(bào).《中共中央關(guān)于印發(fā)〈中國(guó)共產(chǎn)黨紀(jì)律處分條例（試行）的通知》》的類型是（C）A.批轉(zhuǎn)性通知 B.轉(zhuǎn)發(fā)性通知C.發(fā)布性通知 D.事務(wù)性通知.從報(bào)告內(nèi)容涉及的范圍看，《政府工作報(bào)告》是（A）A.綜合報(bào)告B.專題報(bào)告C.調(diào)研報(bào)告D.情況報(bào)告.“辦法”所規(guī)范的內(nèi)容更具體、更細(xì)致，一般的寫法是（A）A.章條式B.條款式C.說(shuō)明式D.夾敘夾議式.“接待記錄”記錄完后，應(yīng)該交由（C）A.領(lǐng)導(dǎo)確認(rèn) B.秘書確認(rèn)C.來(lái)訪人確認(rèn) D.旁聽(tīng)者確認(rèn).公文處理工作的特點(diǎn)除政治性、機(jī)要性和規(guī)范性之外，還具有（A）A.時(shí)限性 B.法規(guī)性C.權(quán)威性 D.指導(dǎo)性.在以下公文辦理程序中，收文和發(fā)文都要經(jīng)過(guò)的程序是（C）A.擬辦 B.查辦C.注辦 D.分辦.文書部門查辦工作首先經(jīng)過(guò)的法定程序是（A）A.查辦立項(xiàng) B.確定查辦事由C.明確承辦單位 D.明確辦理要求.發(fā)文辦理指的是（B）A.承辦部門擬寫復(fù)文 B.以本機(jī)關(guān)名義制發(fā)公文的過(guò)程C.將定稿印制發(fā)出 D.將發(fā)出的文件進(jìn)行登記.應(yīng)予歸檔的文件必須是辦理完畢的文件，辦理完畢是指（B）A.全部問(wèn)題處理完畢 B.在公文處理程序上已經(jīng)辦理完畢C.領(lǐng)導(dǎo)批辦完畢 D.領(lǐng)導(dǎo)人傳閱完畢.《歸檔文件整理規(guī)則》推行文件級(jí)管理的出發(fā)點(diǎn)是（B）A.區(qū)分文件的不同保管期限 B.便于文件的保管利用C.保持文件之間的有機(jī)聯(lián)系 D.遵循文件的自然形成規(guī)律二、多項(xiàng)選擇題（本大題共6小題，每小題2分，共12分）在每小題列出的五個(gè)備選項(xiàng)中至少有兩個(gè)是符合題目要求的，請(qǐng)將其代碼填寫在題后的括號(hào)內(nèi)。錯(cuò)選、多選、少選或未選均無(wú)分。.1912年元月，南京臨時(shí)政府頒發(fā)的《公文程式》中規(guī)定的公文文種有（ABCDE）A.令B.咨C.呈D.示E.狀.公文寫作要求符合規(guī)定的體式和程序，是為了保證公文的（BCD）A.政策性B.完整性C.正確性D.有效性E.針對(duì)性.指示的主要特點(diǎn)是（AD）A.針對(duì)性B.理論性C.單一性D.原則性E.鮮活性.報(bào)告的適用范圍主要有（BCD）A.向上級(jí)機(jī)關(guān)提交建議B.向上級(jí)機(jī)關(guān)匯報(bào)工作C.向上級(jí)機(jī)關(guān)反映情況D.答復(fù)上級(jí)機(jī)關(guān)的詢問(wèn)E.向有關(guān)主管部門請(qǐng)求批準(zhǔn).一份完整的計(jì)劃應(yīng)包括的內(nèi)容有（ABCDE）A.現(xiàn)狀分析B.目標(biāo)和任務(wù)C.主要措施D.實(shí)施步驟E.執(zhí)行要求.對(duì)“件”內(nèi)文件進(jìn)行排列的正確方法有（ABE）A.正本在前，定稿在后B.正文在前，附件在后C.報(bào)請(qǐng)性文件在前，回復(fù)性文件在后D.依據(jù)性材料在前，結(jié)論性文件在后E.轉(zhuǎn)發(fā)文在前，被轉(zhuǎn)發(fā)文在后三、判斷說(shuō)明題（本大題共6小題，每小題3分，共18分）先判斷命題正誤，然后說(shuō)明正確或錯(cuò)誤的理由。判斷1分。說(shuō)明2分；判斷錯(cuò)誤，全題不得分。.公文質(zhì)量的好壞，直接關(guān)系到公文效用的發(fā)揮。正確。.公文中出現(xiàn)的數(shù)字都應(yīng)當(dāng)用漢字書寫，一般不要使用阿拉伯?dāng)?shù)字。錯(cuò)誤。.凡是級(jí)別高的機(jī)關(guān)對(duì)級(jí)別低的機(jī)關(guān)行文，都可以使用下行文。錯(cuò)誤。下行文是指上級(jí)領(lǐng)導(dǎo)機(jī)關(guān)或業(yè)務(wù)主管部門對(duì)所屬下級(jí)機(jī)關(guān)或業(yè)務(wù)部門的一種行文。.通告適用于向國(guó)內(nèi)外宣布重要事項(xiàng)或法定事項(xiàng)。錯(cuò)誤。《辦法》規(guī)定：“'公告’適用于向國(guó)內(nèi)外宣布重要事項(xiàng)或者法定事項(xiàng)?！ǜ?適用于公布社會(huì)各有關(guān)方面應(yīng)當(dāng)遵守或者周知的事項(xiàng)?！?“提案”是在各級(jí)人民代表大會(huì)上使用的法定公文文種。

錯(cuò)誤。提案一般在各級(jí)政協(xié)會(huì)議和職工代表大會(huì)中使用。各級(jí)人民大會(huì)上使用的建議類法定公文文種稱為“議案”。.大的機(jī)關(guān)在選擇公文處理工作組織形式時(shí)，一般采用分工形式。正確。四、簡(jiǎn)答題(本大題共5小題，每小題5分，共25分).公文為什么要求具有規(guī)范體式？答：公文體式的規(guī)范化是由公文具有法定效力這一特性決定的。公文體式如果不規(guī)范，不僅影響公文的質(zhì)量和版面形式的美觀大方，更重要的是影響公文的嚴(yán)肅性和應(yīng)有作用的發(fā)揮，有時(shí)還會(huì)給工作造成重大失誤。因此，強(qiáng)調(diào)公文體式的規(guī)范化，是增強(qiáng)公文的權(quán)威性與有效性，方便公文的處理與管理的重要方面。.選定公文的主送機(jī)關(guān)一般有哪幾種情況？答：公文的主送機(jī)關(guān)一般有以下三種情況：(1)上級(jí)領(lǐng)導(dǎo)機(jī)關(guān)對(duì)下級(jí)發(fā)出的公文，其所屬的下級(jí)機(jī)關(guān)單位都負(fù)有貫徹執(zhí)行的責(zé)任。除批復(fù)以外，一般的下行公文都有兩個(gè)以上的主送機(jī)關(guān)。而且，級(jí)別愈高的機(jī)關(guān)的發(fā)文，其主送機(jī)關(guān)的覆蓋面愈大。在這種情況下，公文的主送機(jī)關(guān)多是使用統(tǒng)稱。(2)下級(jí)機(jī)關(guān)向上級(jí)領(lǐng)導(dǎo)機(jī)關(guān)發(fā)出的請(qǐng)示或報(bào)告等上行公文，不管請(qǐng)示或報(bào)告的內(nèi)容事項(xiàng)如何重要，牽涉面如何廣泛，在一般情況下都只有一個(gè)具體的主送機(jī)關(guān)，不要多頭主送。(3)直接向社會(huì)公眾發(fā)布的公文，如通告、公告等告知性公文，以及一些章程、條例、規(guī)定等規(guī)范性公文，它的承辦或者貫徹、執(zhí)行、落實(shí)、知照的對(duì)象是全社會(huì)或者全體人民群眾，在這種情況下，公文的主送機(jī)關(guān)就沒(méi)有必要再寫了。.從機(jī)關(guān)隸屬關(guān)系和職權(quán)范圍看，機(jī)關(guān)之間有哪些基本關(guān)系？答：黨政機(jī)關(guān)之間的各種關(guān)系大體可以分為以下四種情況：機(jī)關(guān)之間同一系統(tǒng)的機(jī)關(guān)，既有上級(jí)領(lǐng)導(dǎo)機(jī)關(guān)，又有下級(jí)被領(lǐng)導(dǎo)機(jī)關(guān)，上下級(jí)構(gòu)成領(lǐng)導(dǎo)與被領(lǐng)導(dǎo)的關(guān)系。上級(jí)業(yè)務(wù)主管部門和下級(jí)業(yè)務(wù)部門之間具有業(yè)務(wù)上的指導(dǎo)關(guān)系。非同一系統(tǒng)的機(jī)關(guān)之間，無(wú)論級(jí)別高低，既無(wú)領(lǐng)導(dǎo)與被領(lǐng)導(dǎo)關(guān)系，又機(jī)關(guān)之間同一系統(tǒng)的機(jī)關(guān)，既有上級(jí)領(lǐng)導(dǎo)機(jī)關(guān)，又有下級(jí)被領(lǐng)導(dǎo)機(jī)關(guān)，上下級(jí)構(gòu)成領(lǐng)導(dǎo)與被領(lǐng)導(dǎo)的關(guān)系。上級(jí)業(yè)務(wù)主管部門和下級(jí)業(yè)務(wù)部門之間具有業(yè)務(wù)上的指導(dǎo)關(guān)系。非同一系統(tǒng)的機(jī)關(guān)之間，無(wú)論級(jí)別高低，既無(wú)領(lǐng)導(dǎo)與被領(lǐng)導(dǎo)關(guān)系，又無(wú)上下級(jí)業(yè)務(wù)部門的指導(dǎo)關(guān)系，它們僅僅是一般性關(guān)系，或稱不相隸屬關(guān)系。(4)同一系統(tǒng)的同級(jí)機(jī)關(guān)之間的關(guān)系，屬于平行關(guān)系。.命令的權(quán)威性主要體現(xiàn)在哪些方面？答：命令(令)的權(quán)威性主要表現(xiàn)在兩個(gè)方面：(1)發(fā)布命令的必須是具有鄉(xiāng)以上級(jí)別的國(guó)家權(quán)力機(jī)關(guān)的執(zhí)行機(jī)關(guān)，不具備這一級(jí)別，或不是執(zhí)行機(jī)關(guān)，都無(wú)權(quán)發(fā)布命令；(2)命令的內(nèi)容重要具有不可更改性，處理一般性的公務(wù)不宜使用命令這一文種，命令一旦發(fā)出，非十分特殊的情況，不能輕易更改，“朝令夕改”是工作的大忌。37.簡(jiǎn)述歸檔文件整理工作的意義。答：歸檔文件整理工作的意義主要有以下幾個(gè)方面：(1)歸檔文件整理能夠保持文件之間的有機(jī)聯(lián)系，便于文件的查找利用。(2)歸檔文件整理可以維護(hù)文件的完整與完全，也便于文件的保管。(3)歸檔文件整理為檔案工作奠定了基礎(chǔ)。五、論述題(本大題共l小題，10分)38.試述公文簽發(fā)是公文形成的關(guān)鍵性環(huán)節(jié)。答：公文的簽發(fā)是公文形成的關(guān)鍵性環(huán)節(jié)，簽發(fā)公文是機(jī)關(guān)領(lǐng)導(dǎo)人行使職權(quán)的一個(gè)重要表現(xiàn)，是一件極其嚴(yán)肅的事情，必須注意以下幾個(gè)問(wèn)題：(1)機(jī)關(guān)領(lǐng)導(dǎo)在簽發(fā)公文時(shí)，必須確認(rèn)是白己職權(quán)范圍內(nèi)的有關(guān)公文才有權(quán)簽發(fā)，不可越級(jí)簽發(fā)公文。(2)以機(jī)關(guān)內(nèi)某個(gè)部門名義的發(fā)文，可由部門負(fù)責(zé)人簽發(fā)。在這種情況下，核稿與簽發(fā)往往合并為一道程序，由部門負(fù)責(zé)人一次完成。(3)簽發(fā)人在簽發(fā)文件時(shí)，必須對(duì)文件的內(nèi)容和文字作嚴(yán)格的審閱修改，對(duì)其所簽發(fā)的公文內(nèi)容和文字表述的正確性應(yīng)負(fù)完全責(zé)任。如果發(fā)現(xiàn)文稿內(nèi)容與發(fā)文意圖有較大出入，應(yīng)當(dāng)退回?cái)M稿部門重新擬寫。(4)文件經(jīng)簽發(fā)入審批同意發(fā)出時(shí)，簽發(fā)人應(yīng)在送簽的發(fā)文稿紙的簽發(fā)欄內(nèi)明確寫“發(fā)”“印發(fā)”、“急發(fā)”等字樣，并簽署全名，注明年月日，如尚需送機(jī)關(guān)主要領(lǐng)導(dǎo)人審閱的，要寫明“請(qǐng)某某同志審閱后發(fā)”。若審批人圈閱或簽名，應(yīng)當(dāng)視為同意。受領(lǐng)導(dǎo)委托代行簽發(fā)職責(zé)的，要注明“某某代答”字樣。（5）幾個(gè)機(jī)關(guān)或部門的聯(lián)合發(fā)文，一般應(yīng)由主辦該公文的單位負(fù)責(zé)，送請(qǐng)有關(guān)聯(lián)署機(jī)關(guān)或部門的領(lǐng)導(dǎo)人會(huì)簽。一、單項(xiàng)選擇題（本大題共20小題，每小題1分，共20分）在每小題列出的四個(gè)備選項(xiàng)中只有一個(gè)是符合題目要求的，請(qǐng)將其選出并將“答題紙”的相應(yīng)代碼涂黑。錯(cuò)涂、多涂或未涂均無(wú)分。.我國(guó)最早的政治文件匯編本是（B）A.《周易》B.《尚書》C.《禮記》D.《論語(yǔ)》.《公牘通論》的作者是（A）A.徐望之B.王充C.甘乃光D.賈誼.真實(shí)、典型、適用、時(shí)效是公文撰寫過(guò)程中（B）A.突出主題的要求B.收集材料的要求C.編列提綱的要求D.起草正文的要求.在革命戰(zhàn)爭(zhēng)年代，強(qiáng)調(diào)黨的領(lǐng)導(dǎo)干部在向中央寫報(bào)告時(shí)，必須“自己動(dòng)手，不要秘書代勞”的領(lǐng)導(dǎo)人是（D）A.周恩來(lái)B.朱德C.鄧小平D.毛澤東.一般情況下，公文成文時(shí)間的確定應(yīng)以（C）A.印文時(shí)間為準(zhǔn)B.發(fā)出時(shí)間為準(zhǔn)C.領(lǐng)導(dǎo)人簽發(fā)時(shí)間為準(zhǔn)D.完稿時(shí)間為準(zhǔn).根據(jù)機(jī)關(guān)的組織系統(tǒng)、領(lǐng)導(dǎo)關(guān)系和職權(quán)范圍所確定的文件授受關(guān)系是（A）A.行文關(guān)系B.行文方向C.行文方式D.行文規(guī)則.寫在嘉獎(jiǎng)令正文最前面的部分應(yīng)當(dāng)是（A）A.先進(jìn)事跡B.嘉獎(jiǎng)內(nèi)容C.號(hào)召D.執(zhí)行要求.與一般公文相比，議案沒(méi)有的項(xiàng)目是⑷）A.標(biāo)題B.簽署C.成文日期D.發(fā)文號(hào).下列有權(quán)發(fā)布公告的單位是（D）A.大型企業(yè)B.事業(yè)單位C.人民團(tuán)體D.國(guó)家政權(quán)機(jī)關(guān).通知這一文種產(chǎn)生于（A）A.民國(guó)時(shí)期B.中共蘇維埃時(shí)期C.解放戰(zhàn)爭(zhēng)時(shí)期D.20世紀(jì)50年代.請(qǐng)示是下級(jí)機(jī)關(guān)寫給上級(jí)機(jī)關(guān)的（D）A.陳述性公文B.告知性公文C.建議性公文D.報(bào)請(qǐng)性公文.“批復(fù)”這一名稱最早見(jiàn)于（C）A.明代的《文章辨體》B.1912年的《公牘通論》C.1948年的《辦事通則》D.1951年的《公文處理暫行辦法》.內(nèi)容側(cè)重在工作的指導(dǎo)方針、努力方向、工作的實(shí)施步驟和重要措施等方面的計(jì)劃類文書是（A）A.規(guī)劃B.計(jì)劃C.工作安排D.實(shí)施細(xì)則.由一定的組織機(jī)構(gòu)制定的確定組織原則或辦事規(guī)則的規(guī)章類文書是（C）A.規(guī)則B.制度C.章程D.守則.以下各項(xiàng)中，屬于建議類文書特點(diǎn)的是（C）A.告知性B.陳述性C.說(shuō)理性D.請(qǐng)求性.公文在形成、辦理、管理和整理歸檔等環(huán)節(jié)上都必須體現(xiàn)出（B）A.時(shí)限性B.規(guī)范性C.權(quán)威性D.機(jī)要性.一個(gè)機(jī)關(guān)組織和安排公文處理工作的各個(gè)環(huán)節(jié)，這就是公文處理的（B）A.組織領(lǐng)導(dǎo)B.組織形式C.組織機(jī)構(gòu)D.組織層次.組織文件傳閱工作的人員應(yīng)當(dāng)是（C）A.機(jī)關(guān)主要領(lǐng)導(dǎo)人B.辦公室主要負(fù)責(zé)人C.文書工作人員D.承辦單位負(fù)責(zé)人.歸檔文件分六個(gè)步驟進(jìn)行，正確的步驟順序是（B）A.裝訂、分類、裝盒、編號(hào)、排列、編目B.裝訂、分類、排列、編號(hào)、編目、裝盒C.裝盒、排列、編號(hào)、編目、分類、排列D.排列、分類、裝訂、編號(hào)、編目、裝盒.歸檔文件的保管期限分為永久、長(zhǎng)期、短期三種，長(zhǎng)期是指（D）A.5—10年B.15—30年C.15—40年D.15—50年二、多項(xiàng)選擇題（本大題共6小題，每小題2分，共12分）在每小題列出的五個(gè)備選項(xiàng)中至少有兩個(gè)是符合題目要求的，請(qǐng)將其選出并將“答題紙”的相應(yīng)代碼涂黑。錯(cuò)涂、多涂、少涂或未涂均無(wú)分。21.選用公文文種應(yīng)考慮的因素有（BCD）A.發(fā)文機(jī)關(guān)的級(jí)別B.發(fā)文機(jī)關(guān)的權(quán)限C.發(fā)文機(jī)關(guān)與收文機(jī)關(guān)之間的關(guān)系D.發(fā)文的具體目的和要求E.機(jī)關(guān)領(lǐng)導(dǎo)人的批辦意見(jiàn).可以使用越級(jí)上行文的情況有（ABCDE）A.發(fā)生戰(zhàn)爭(zhēng)或嚴(yán)重自然災(zāi)害B.經(jīng)多次請(qǐng)示直接的上級(jí)機(jī)關(guān)，長(zhǎng)期沒(méi)得到解決的問(wèn)題C.對(duì)直接上級(jí)機(jī)關(guān)進(jìn)行檢舉、控告的問(wèn)題D.直接上下級(jí)機(jī)關(guān)或者領(lǐng)導(dǎo)之間有爭(zhēng)議而無(wú)法解決的問(wèn)題E.詢問(wèn)與聯(lián)系極個(gè)別的具體問(wèn)題.下列公告和通知的標(biāo)題形式中正確的有（ABDE）A.發(fā)文單位加事由加文種B.發(fā)文單位加文種C.發(fā)文單位加事由D.事由加文種E.只寫文種名稱.組織章程應(yīng)當(dāng)闡明的問(wèn)題有（ABCE）A.性質(zhì)、宗旨和任務(wù)B.成員與機(jī)構(gòu)C.活動(dòng)方式D.活動(dòng)安排E.經(jīng)費(fèi)來(lái)源.記錄類文書一般包括（ABCDE）A.會(huì)議記錄B.會(huì)議紀(jì)要C.電話記錄D.接待記錄E.大事記.歸檔章上應(yīng)設(shè)的必備項(xiàng)有（ABDE）A.全宗號(hào)B.年度C.機(jī)構(gòu)（問(wèn)題）D.保管期限E.件號(hào)三、判斷說(shuō)明題（本大題共6小題，每小題3分，共18分）先判斷命題正誤，然后說(shuō)明正確或錯(cuò)誤的理由。判斷1分，說(shuō)明2分;判斷錯(cuò)誤，全題不得分。.公文體式即公文文體。（義）改正：公文的體式是指公文的文體、構(gòu)成要素及其在格式上的安排。.意見(jiàn)可以用于上行文、下行文和平行文。（J）.務(wù)實(shí)性強(qiáng)是函的主要特點(diǎn)之一。（J）.辦法和條例、規(guī)定不同，不是行政法規(guī)。（義）改正：辦法和條例、規(guī)定一樣，同屬行政法規(guī)。.講話類文書的文稿應(yīng)當(dāng)具有口語(yǔ)特點(diǎn)。（J）.公文草稿在送領(lǐng)導(dǎo)人簽發(fā)之前應(yīng)做好審核工作。四、簡(jiǎn)答題（本大題共5小題，每小題5分，共25分）.簡(jiǎn)述我國(guó)黨政機(jī)關(guān)確定行文關(guān)系的基本準(zhǔn)則。答：（1）國(guó)家行政機(jī)關(guān)的隸屬關(guān)系和職權(quán)范圍。（2）黨的各級(jí)機(jī)關(guān)的隸屬關(guān)系和職權(quán)范圍。.簡(jiǎn)述公告、通告的含義及適用范圍。答：（1）公告是機(jī)關(guān)、團(tuán)體向公眾宣布重要事項(xiàng)的告知性文件。（2）通告是機(jī)關(guān)、團(tuán)體在一定范圍內(nèi)公布事項(xiàng)的告知性文件。（3）公告適用于向國(guó)內(nèi)外宣布重要事項(xiàng)或者法定事項(xiàng)。（4）通告適用于公布社會(huì)各有關(guān)方面應(yīng)當(dāng)遵守或者周知的事項(xiàng)。.簡(jiǎn)述報(bào)告的主要特點(diǎn)。答：(1)重陳述。報(bào)告的主要任務(wù)足如實(shí)向上級(jí)陳述工作情況，事實(shí)和意見(jiàn)的陳述應(yīng)當(dāng)是報(bào)告的主要內(nèi)容。(2)有主見(jiàn)。匯報(bào)工作不能只擺事實(shí)而沒(méi)有匯報(bào)者的觀點(diǎn)。匯報(bào)者在報(bào)告中，應(yīng)當(dāng)對(duì)所報(bào)告的事實(shí)，提出自己的看法。.機(jī)關(guān)領(lǐng)導(dǎo)人批辦公文應(yīng)包括哪些方面的內(nèi)容？答：(1)提出處理該份文件所述問(wèn)題的原則和方法。(2)提出并指明負(fù)責(zé)承辦該文件的單位或者承辦人，規(guī)定承辦的時(shí)限。(3)凡是需要兩個(gè)單位或者人員共同承辦的，必須指出主辦單位和主辦人，以便承辦單位和承辦人員具體執(zhí)行。(4)各項(xiàng)批辦意見(jiàn)，均應(yīng)鄭重地填寫在《公文處理單》的“批辦意見(jiàn)”欄目?jī)?nèi)，并簽署批辦人姓名和批辦日期。.為什么要明確整理(立卷)的范圍？答：(1)明確公文整理(立卷)的范圍，就是要弄清楚機(jī)關(guān)工作活動(dòng)中形成并處理完畢的文件材料，哪些應(yīng)該整理(立卷)，哪些不需要整理(立卷)。(2)只有這樣，才能保證在公文整理(立卷)工作中將那些具有一定查考利用價(jià)值的文件材料，齊全完整地保存下來(lái)，便于以后的查找利用。五、論述題(本大題共1小題，10分).試述機(jī)關(guān)公文處理工作及其特點(diǎn)。答：公文處理工作就是運(yùn)用科學(xué)的原則、程序和方法對(duì)機(jī)關(guān)公文的擬制、辦理、管理以及整理歸檔所進(jìn)行的一系列銜接有序的工作。公文處理工作的特點(diǎn)(1)政治性。公文處理工作的政治性是指機(jī)關(guān)的公文的處理直接關(guān)系到黨和國(guó)家的方針政策、法令法規(guī)的貫徹執(zhí)行。（2）時(shí)限性。公文處理工作的時(shí)限性是指在公文處理工作中，時(shí)間的限定性要求是非常嚴(yán)格的。（3）機(jī)要性。六、公文處理工作的機(jī)要性，足指公文處理所涉及的一些文件的內(nèi)容具有小同程度的機(jī)密性，以及文書工作崗位的重要性。六、綜合應(yīng)用題（本大題共1小題，15分）.下面是左嶺市交通局制發(fā)的一份請(qǐng)示，請(qǐng)根據(jù)公文構(gòu)成要素與書面格式規(guī)范指出其錯(cuò)誤所在，并改正。秘密左嶺市交通局文件左交發(fā)［二0一一］第**號(hào)關(guān)于區(qū)鄉(xiāng)公路改造的請(qǐng)示市委、市政府：**（正文略）（附注）左嶺市交通局（印章）2011年10月24日主題詞：請(qǐng)示發(fā)：********左嶺市交通局辦公室2011年10月24日印錯(cuò)誤部分：秘密等級(jí)應(yīng)當(dāng)在右上角發(fā)文字號(hào)應(yīng)當(dāng)靠左，加上簽發(fā)人。主題詞太短，沒(méi)有說(shuō)明請(qǐng)示的主要內(nèi)容版記部分應(yīng)寫明“抄送機(jī)關(guān)”秘密左嶺市交通局文件左交發(fā)［二0一一］第**號(hào)簽發(fā)人：***關(guān)于區(qū)鄉(xiāng)公路改造的請(qǐng)示市委、市政府：**（正文略）（附注）左嶺市交通局（印章）2011年10月24日主題詞：公路改造請(qǐng)示抄送機(jī)關(guān)：********左嶺市交通局辦公室2011年10月24日印一、單項(xiàng)選擇題（本大題共20小題，每小題1分，共20分）在每小題列出的四個(gè)備選項(xiàng)中只有一個(gè)是符合題目要求的，請(qǐng)將其代碼填寫在題后的括號(hào)內(nèi)。錯(cuò)選、多選或未選均無(wú)分。.發(fā)文機(jī)關(guān)同收文機(jī)關(guān)之間的公文往來(lái)關(guān)系稱為（C）A.組織關(guān)系 B.公務(wù)關(guān)系C.行文關(guān)系 D.法定關(guān)系.要使撰寫的公文嚴(yán)謹(jǐn)、暢達(dá)、勻稱和完整，必須注意修改文稿的（D）A.主題 B.觀點(diǎn)C.材料 D.結(jié)構(gòu).公文寫作的規(guī)范性強(qiáng)，主要體現(xiàn)在公文寫作必須做到（B）A.實(shí)事求是 B.講究格式C.注意政策 D.熟悉業(yè)務(wù).在表達(dá)方式的運(yùn)用上，報(bào)告、請(qǐng)示、通報(bào)等文種側(cè)重于（A）A.說(shuō)明 B.議論C.敘述 D.夾敘夾議.某省軍區(qū)同某縣人民政府之間的關(guān)系是（B）A.領(lǐng)導(dǎo)與被領(lǐng)導(dǎo)關(guān)系 B.不相隸屬關(guān)系C.平行關(guān)系 D.業(yè)務(wù)指導(dǎo)關(guān)系.發(fā)布嘉獎(jiǎng)令的機(jī)關(guān)一般是（A）A.省級(jí)以上機(jī)關(guān) B.市級(jí)以上機(jī)關(guān)C.縣級(jí)以上機(jī)關(guān) D.鄉(xiāng)級(jí)以上機(jī)關(guān).機(jī)關(guān)、團(tuán)體在一定范圍內(nèi)公布事項(xiàng)時(shí)使用的告知性文種是（C）A.公告 B.公報(bào)C.通告 D.通知.在現(xiàn)行的機(jī)關(guān)工作中，使用最頻繁的文種是（D）A.公告 B.通告C.公報(bào) D.通知.民國(guó)時(shí)期，下級(jí)對(duì)上級(jí)使用的陳述性公文文種是（D）A.書 B.奏C.表 D.呈.機(jī)關(guān)、團(tuán)體為達(dá)到某一目標(biāo)或完成某一任務(wù)之前所制定的時(shí)段工作的設(shè)計(jì)和安排的文書稱為（B）A.規(guī)章類文書 B.計(jì)劃類文書C.報(bào)請(qǐng)類文書 D.告知類文書.記錄性文書在語(yǔ)言上的主要特點(diǎn)是（A）A.實(shí)錄性 B.描述性C.鮮明性 D.生動(dòng)性.一般說(shuō)來(lái)，各級(jí)領(lǐng)導(dǎo)在各種會(huì)議上發(fā)言時(shí)所依據(jù)的文稿稱為（D）A.發(fā)言稿 B.演說(shuō)稿C.報(bào)告稿 D.講話稿.公文辦理完畢后應(yīng)整理歸檔保存，整理歸檔所形成的文書檔案具有（D）A.信息傳遞作用 B.助手作用C.紐帶作用 D.查考作用.機(jī)關(guān)文書部門送給領(lǐng)導(dǎo)人批辦的文件一般是（B）A.上級(jí)機(jī)關(guān)重要來(lái)文 B.重要的緊急的公文C.下級(jí)機(jī)關(guān)的請(qǐng)示件 D.本級(jí)機(jī)關(guān)發(fā)出的重要文件.在對(duì)歸檔的會(huì)議文件進(jìn)行排列時(shí)，應(yīng)排在前面的是（C）A.會(huì)議簡(jiǎn)報(bào) B.代表發(fā)言C.工作報(bào)告 D.會(huì)議紀(jì)要16.文書一詞，最早見(jiàn)于（A）A.《新書?過(guò)秦（下）》 B.《論衡?別通》C.《說(shuō)文解字》 D.《漢書?刑法志》.在我國(guó)古代，將文體劃分為奏議、書論、銘誄、詩(shī)賦四類的是（B）A.賈誼 B.曹丕C.曹植 D.柳宗元.議案的標(biāo)題格式一般為（A）A.提議案人加“提請(qǐng)審議”加議案內(nèi)容加文種B.提議案人加議案內(nèi)容加“提請(qǐng)審議”加文種C.“提請(qǐng)審議”加提議案人加議案內(nèi)容加文種D.提議案人加議案內(nèi)容加文種加“提請(qǐng)審議”.采用分層展開式寫總結(jié)的正文，應(yīng)將重點(diǎn)放在（B）A.總體概況上 B.主要成績(jī)及做法上C.存在問(wèn)題上 D.經(jīng)驗(yàn)教訓(xùn)上.2000年，國(guó)家檔案局發(fā)布文件，對(duì)我國(guó)沿用多年的公文整理（立卷）方法進(jìn)行改革，這份文件的名稱是（B）A.中華人民共和國(guó)檔案法 B.歸檔文件整理規(guī)則C.文書檔案保管期限表 D.機(jī)關(guān)文件材料歸檔和不歸檔的范圍一、單項(xiàng)選擇題（本大題共20小題，每小題1分，共20分）在每小題列出的四個(gè)備選項(xiàng)中只有一個(gè)是符合題目要求的，請(qǐng)將其代碼填寫在題后的括號(hào)內(nèi)。錯(cuò)選、多選或未選均無(wú)分。發(fā)文機(jī)關(guān)同收文機(jī)關(guān)之間的公文往來(lái)關(guān)系稱為（C）A.組織關(guān)系 B.公務(wù)關(guān)系C.行文關(guān)系 D.法定關(guān)系要使撰寫的公文嚴(yán)謹(jǐn)、暢達(dá)、勻稱和完整，必須注意修改文稿的（D）A.主題 B.觀點(diǎn)C.材料 D.結(jié)構(gòu)公文寫作的規(guī)范性強(qiáng)，主要體現(xiàn)在公文寫作必須做到（B）A.實(shí)事求是 B.講究格式C.注意政策 D.熟悉業(yè)務(wù)在表達(dá)方式的運(yùn)用上，報(bào)告、請(qǐng)示、通報(bào)等文種側(cè)重于（A）A.說(shuō)明 B.議論C.敘述 D.夾敘夾議某省軍區(qū)同某縣人民政府之間的關(guān)系是（B）A.領(lǐng)導(dǎo)與被領(lǐng)導(dǎo)關(guān)系 B.不相隸屬關(guān)系C.平行關(guān)系 D.業(yè)務(wù)指導(dǎo)關(guān)系發(fā)布嘉獎(jiǎng)令的機(jī)關(guān)一般是（A）A.省級(jí)以上機(jī)關(guān) B.市級(jí)以上機(jī)關(guān)C.縣級(jí)以上機(jī)關(guān) D.鄉(xiāng)級(jí)以上機(jī)關(guān)機(jī)關(guān)、團(tuán)體在一定范圍內(nèi)公布事項(xiàng)時(shí)使用的告知性文種是（C）A.公告 B.公報(bào)C.通告 D.通知在現(xiàn)行的機(jī)關(guān)工作中，使用最頻繁的文種是（D）A.公告 B.通告C.公報(bào) D.通知民國(guó)時(shí)期，下級(jí)對(duì)上級(jí)使用的陳述性公文文種是（D）A.書 B.奏C.表 D.呈.機(jī)關(guān)、團(tuán)體為達(dá)到某一目標(biāo)或完成某一任務(wù)之前所制定的時(shí)段工作的設(shè)計(jì)和安排的文書稱為（B）A.規(guī)章類文書 B.計(jì)劃類文書C.報(bào)請(qǐng)類文書 D.告知類文書.記錄性文書在語(yǔ)言上的主要特點(diǎn)是（A）A.實(shí)錄性 B.描述性C.鮮明性 D.生動(dòng)性.一般說(shuō)來(lái)，各級(jí)領(lǐng)導(dǎo)在各種會(huì)議上發(fā)言時(shí)所依據(jù)的文稿稱為（D）A.發(fā)言稿 B.演說(shuō)稿C.報(bào)告稿 D.講話稿.公文辦理完畢后應(yīng)整理歸檔保存，整理歸檔所形成的文書檔案具有（D）A.信息傳遞作用 B.助手作用C.紐帶作用 D.查考作用.機(jī)關(guān)文書部門送給領(lǐng)導(dǎo)人批辦的文件一般是（B）A.上級(jí)機(jī)關(guān)重要來(lái)文 B.重要的緊急的公文C.下級(jí)機(jī)關(guān)的請(qǐng)示件 D.本級(jí)機(jī)關(guān)發(fā)出的重要文件.在對(duì)歸檔的會(huì)議文件進(jìn)行排列時(shí)，應(yīng)排在前面的是（C）A.會(huì)議簡(jiǎn)報(bào) B.代表發(fā)言C.工作報(bào)告 D.會(huì)議紀(jì)要16.文書一詞，最早見(jiàn)于（A）A.《新書?過(guò)秦（下）》 B.《論衡?別通》C.《說(shuō)文解字》 D.《漢書?刑法志》.在我國(guó)古代，將文體劃分為奏議、書論、銘誄、詩(shī)賦四類的是（B）A.賈誼 B.曹丕C.曹植 D.柳宗元.議案的標(biāo)題格式一般為（A）A.提議案人加“提請(qǐng)審議”加議案內(nèi)容加文種B.提議案人加議案內(nèi)容加“提請(qǐng)審議”加文種C.“提請(qǐng)審議”加提議案人加議案內(nèi)容加文種D.提議案人加議案內(nèi)容加文種加“提請(qǐng)審議”.采用分層展開式寫總結(jié)的正文，應(yīng)將重點(diǎn)放在（B）A.總體概況上 B.主要成績(jī)及做法上C.存在問(wèn)題上 D.經(jīng)驗(yàn)教訓(xùn)上.2000年，國(guó)家檔案局發(fā)布文件，對(duì)我國(guó)沿用多年的公文整理（立卷）方法進(jìn)行改革，這份文件的名稱是（B）A.中華人民共和國(guó)檔案法 B.歸檔文件整理規(guī)則C.文書檔案保管期限表 D.機(jī)關(guān)文件材料歸檔和不歸檔的范圍三、判斷說(shuō)明題（本大題共6小題，每小題3分，共18分）先判斷命題正誤，然后說(shuō)明正確或錯(cuò)誤的理由。判斷1分，說(shuō)明2分；判斷錯(cuò)誤，全題不得分。.通報(bào)的主要功能是傳達(dá)精神、交流情況。錯(cuò)誤。通報(bào)是在一定范圍內(nèi)表彰先進(jìn)、批評(píng)錯(cuò)誤、傳達(dá)事項(xiàng)的告知性文件。.工作計(jì)劃在實(shí)施過(guò)程中是可以修改的。正確.決議是黨政機(jī)關(guān)對(duì)重要事項(xiàng)或重大行動(dòng)做出決策和安排的指導(dǎo)性公文。錯(cuò)誤。決議是經(jīng)領(lǐng)導(dǎo)機(jī)構(gòu)主持召開的會(huì)議通過(guò)的對(duì)重要事項(xiàng)進(jìn)行決策部署的指導(dǎo)性公文。.公文寫作是受命之作。正確。.小機(jī)關(guān)或基層單位沒(méi)有必要設(shè)立專門的公文處理工作機(jī)構(gòu)來(lái)進(jìn)行公文處理工作。正確。對(duì)一些較小的機(jī)關(guān)，或者基層單位來(lái)說(shuō)。由于他們?cè)诠ぷ骰顒?dòng)中形成的文件數(shù)量比較少，就沒(méi)有必要設(shè)立專門的公文處理工作的機(jī)構(gòu)。.對(duì)偽造、變?cè)靽?guó)家機(jī)關(guān)公文者，應(yīng)給予批評(píng)教育。錯(cuò)誤?！吨腥A人民共和國(guó)刑法》第二百八十條規(guī)定：“偽造、變?cè)?、買賣或是盜竊、搶奪、毀滅國(guó)家機(jī)關(guān)的公文、證件、印章的，處三年以下有期徒刑、拘役、管制或者剝奪政治權(quán)利，情節(jié)嚴(yán)重的，處3年以上10年以下有期徒刑。”四、簡(jiǎn)答題（本大題共5小題，每小題5分，共25分）.為什么說(shuō)國(guó)家機(jī)關(guān)及其他社會(huì)組織是公文形成的主體？答：因?yàn)檫@些機(jī)關(guān)或組織都是依據(jù)憲法和有關(guān)法律、章程、決定建立起來(lái)的，是具有法定地位的。這種法定的地位賦予了這些機(jī)關(guān)與組織在自己的職權(quán)范圍內(nèi)制定和處理公文的權(quán)力。.為什么要對(duì)歸檔文件進(jìn)行分類？答：分類是歸檔文件整理的重要環(huán)節(jié)，歸檔文件經(jīng)過(guò)科學(xué)合理的分類，不但能夠揭示出文件之間的內(nèi)在聯(lián)系，使檔案成為一個(gè)有序化的整體，而且便于排列上架，編日等后續(xù)工作的順利開展。.簡(jiǎn)述“說(shuō)明”這一表達(dá)方式在公文寫作中的運(yùn)用。說(shuō)明，在公文的表達(dá)方式中占有很大比重，起著十分重要的作用，是公文寫作中最常用、最主要的表達(dá)方式。不僅規(guī)范性公文、商品說(shuō)明書主要采用說(shuō)明的方式，其他如命令、批復(fù)、揩示、通知等大都直接陳述領(lǐng)導(dǎo)機(jī)關(guān)的意圖、要求與措施，也多以說(shuō)明為主：公告、通告旨在公布要求與措施，電以說(shuō)明為主；報(bào)告、請(qǐng)示中的條款行文也離不開說(shuō)明。止匕外，說(shuō)明還常與敘述、議論等方法結(jié)合起來(lái)使用，如為敘述所涉及的人與事作必要的介紹，為議論作必要的解說(shuō)與闡釋?；蜃鳛檎摀?jù)的主要表達(dá)方式。.什么是機(jī)關(guān)之間的領(lǐng)導(dǎo)與被領(lǐng)導(dǎo)關(guān)系？試舉兩個(gè)以上的例子來(lái)說(shuō)明。答：同一系統(tǒng)的機(jī)關(guān)，既有上級(jí)領(lǐng)導(dǎo)機(jī)關(guān)，又有下級(jí)被領(lǐng)導(dǎo)機(jī)關(guān)，上下級(jí)機(jī)關(guān)之間，構(gòu)成領(lǐng)導(dǎo)與被領(lǐng)導(dǎo)的關(guān)系。例如，黨的系統(tǒng)：黨中央與各省、自治區(qū)、宣轄市黨委；各省、自治區(qū)、直轄市黨委與所屬的各地、市、州、區(qū)(縣)黨委。政府系統(tǒng)：國(guó)務(wù)院與各省、自治區(qū)、直轄市人民政府；各省、自治區(qū)、直轄市人民政府與所屬的各市、州、區(qū)(縣)人民政府。.記錄和整理會(huì)議記錄的作用是什么？答：記錄和整理會(huì)議記錄)可以作為原始材料長(zhǎng)期存查)為使會(huì)議議決事項(xiàng)能紅會(huì)后得到很好的貫徹執(zhí)行并為日后檢查執(zhí)行情況提供依據(jù))會(huì)議記錄還是制作會(huì)議紀(jì)要、會(huì)議簡(jiǎn)報(bào)等公務(wù)文書的重要依據(jù)。五、論述題(本大題共1小題，10分).試述在公文辦理過(guò)程中做好擬辦工作的重要性。答：擬辦是收文處理中的一個(gè)重要環(huán)節(jié)，是秘書部門實(shí)現(xiàn)“四個(gè)轉(zhuǎn)變”，在辦文辦事中出謀獻(xiàn)策，變被動(dòng)服努為主動(dòng)服務(wù)，發(fā)揮參謀助手作用的具體體現(xiàn)。各級(jí)機(jī)關(guān)領(lǐng)導(dǎo)，每天要閱批大量文件，要對(duì)文件中涉及的許多問(wèn)題表明態(tài)度。如果辦公部門不管什么來(lái)文，一律送領(lǐng)導(dǎo)批辦，這就必然增加了領(lǐng)導(dǎo)同志的負(fù)擔(dān)，甚至造成領(lǐng)導(dǎo)包攬一切，發(fā)揮不了辦公部門的作用；如果在向領(lǐng)導(dǎo)呈送文件之前，先提出擬辦意見(jiàn)，即提出解決問(wèn)