檔案工作發(fā)展情況報(bào)告XX年3月23日-四川大學(xué)

著力推進(jìn)檔案建設(shè)朱之平2011.5.25服務(wù)學(xué)校發(fā)展大局——浙江大學(xué)檔案工作發(fā)展情況報(bào)告

一、浙江大學(xué)“十二五”目標(biāo)簡述二、學(xué)校檔案事業(yè)發(fā)展規(guī)劃要點(diǎn)三、2011年檔案工作的主要任務(wù)報(bào)告提綱一、浙江大學(xué)“十二五”目標(biāo)簡述

一、浙江大學(xué)“十二五”目標(biāo)簡述堅(jiān)持創(chuàng)造與傳播知識(shí)，保護(hù)與傳承文明，服務(wù)與引領(lǐng)社會(huì)，追求教育卓越、研究創(chuàng)新和服務(wù)效能，培養(yǎng)理想遠(yuǎn)大、品德高尚、學(xué)識(shí)廣博、人格健全、體魄強(qiáng)健，具有國際視野的高素質(zhì)創(chuàng)新人才和未來領(lǐng)導(dǎo)者，加快推進(jìn)中國特色、世界水平的一流大學(xué)建設(shè)。一、浙江大學(xué)“十二五”目標(biāo)簡述

■學(xué)生綜合素質(zhì)和能力明顯提升，創(chuàng)新人才培養(yǎng)模式取得顯著成效。國際開放課程體系初步建立，學(xué)生海外交流規(guī)模不斷擴(kuò)大，渠道不斷拓展，學(xué)位留學(xué)生數(shù)量持續(xù)增加，生源質(zhì)量明顯改善。

■"1311人才工程"實(shí)現(xiàn)中期目標(biāo)，海外學(xué)科伙伴計(jì)劃初見成效，學(xué)科的學(xué)術(shù)影響力實(shí)現(xiàn)較大提升，十年累積SCI論文總引用次數(shù)進(jìn)入世界前180位。

■促進(jìn)學(xué)科交叉和項(xiàng)目合作的新型學(xué)術(shù)組織內(nèi)生與成長機(jī)制基本建立，鼓勵(lì)自由探索與服務(wù)國家戰(zhàn)略需求并重的科研體制得到完善，承擔(dān)國家和區(qū)域重大任務(wù)能力明顯提升。

■公共資源的共享和基層統(tǒng)籌配置制度基本建立。主校區(qū)建設(shè)基本完成，校園功能和學(xué)科空間布局與區(qū)域創(chuàng)新體系建設(shè)進(jìn)一步接軌。建設(shè)核心能力■完善高素質(zhì)創(chuàng)新人才的培養(yǎng)體系■提升學(xué)科與科學(xué)研究的發(fā)展水平■構(gòu)建國家與區(qū)域發(fā)展的服務(wù)框架■建設(shè)傳承創(chuàng)新優(yōu)秀文化重要基地■拓展國際合作與交流的嶄新局面

拓展辦學(xué)資源■集聚高端人才資源■統(tǒng)籌優(yōu)化財(cái)力資源■整合配置物力資源■凝練學(xué)校品牌資源

創(chuàng)新體制機(jī)制■強(qiáng)基礎(chǔ)、大團(tuán)隊(duì)、廣交叉的學(xué)術(shù)組織■架構(gòu)科學(xué)、規(guī)范、高效的決策管理與服務(wù)運(yùn)行機(jī)制■面向社會(huì)可持續(xù)發(fā)展的創(chuàng)新輻射網(wǎng)絡(luò)

重點(diǎn)項(xiàng)目■基礎(chǔ)學(xué)科拔尖創(chuàng)新人才培養(yǎng)試點(diǎn)■國際化課程體系建設(shè)■“1311人才工程”建設(shè)■“985工程”創(chuàng)新平臺(tái)基地建設(shè)■校外學(xué)科基地拓展■紫金港西區(qū)建設(shè)■智慧型校園建設(shè)■落實(shí)辦學(xué)自主權(quán)，深化內(nèi)部體制機(jī)制改革試點(diǎn)

二、學(xué)校檔案事業(yè)發(fā)展規(guī)劃要點(diǎn)“十二五”是中國全面建設(shè)小康社會(huì)的關(guān)鍵時(shí)期，也是中國和平崛起的戰(zhàn)略機(jī)遇期。國家深入實(shí)施科教興國、人才強(qiáng)國戰(zhàn)略，學(xué)校全力推進(jìn)一流大學(xué)建設(shè)步伐，學(xué)校檔案事業(yè)在面臨挑戰(zhàn)的同時(shí)，也適逢前所未有的發(fā)展大好形勢(shì)?！笆濉逼陂g學(xué)校檔案事業(yè)指導(dǎo)思想是以鄧小平理論和“三個(gè)代表”重要思想為指導(dǎo)，全面深入貫徹落實(shí)科學(xué)發(fā)展觀，牢牢把握學(xué)校在建校120周年前后建成世界一流大學(xué)的目標(biāo)，努力開創(chuàng)符合學(xué)?？茖W(xué)發(fā)展需要、與高水平大學(xué)建設(shè)相適應(yīng)的浙江大學(xué)檔案事業(yè)新局面。

“十一五”期間，浙江大學(xué)的檔案館藏規(guī)模不斷擴(kuò)大，檔案資源質(zhì)量不斷提升，檔案服務(wù)水平不斷提高，檔案事業(yè)發(fā)展取得良好成績。

現(xiàn)實(shí)基礎(chǔ)（一）檔案工作體系機(jī)制日趨健全（二）全面推進(jìn)檔案信息化（三）檔案資源建設(shè)有新成績（四）檔案服務(wù)能力得到加強(qiáng)（五）檔案文化建設(shè)初見成效（六）檔案基礎(chǔ)設(shè)施逐漸改善檔案工作體系機(jī)制日趨健全檔案館（校史館、博物館）學(xué)校檔案工作委員會(huì)學(xué)校校史研究會(huì)綜合辦公室收集指導(dǎo)辦公室保管利用辦公室信息開發(fā)辦公室特種檔案辦公室編研展覽辦公室校史研究室干部人事檔案室2010年設(shè)立立卷部門檔案工作小組■

《數(shù)字檔案館》是我校“十一五信息化規(guī)劃”中信息化建設(shè)的子項(xiàng)目之一，總體目標(biāo)是建成具有國內(nèi)先進(jìn)水平的集成式數(shù)字檔案館。項(xiàng)目建設(shè)已取得階段性成果。■截止2010年底，數(shù)字檔案館數(shù)字資源存儲(chǔ)總量約達(dá)6.5TB。檢索目錄總數(shù)達(dá)1550152條，其中：案卷級(jí)為167399條，文件級(jí)為1382753條。全文已達(dá)60余萬個(gè)?！鐾ㄟ^數(shù)字檔案管理系統(tǒng)和門戶網(wǎng)站提供開放檔案目錄和相關(guān)數(shù)字資源的查詢利用服務(wù)。■建設(shè)數(shù)字檔案資源硬件支撐環(huán)境，安全保障有了一定的基礎(chǔ)。全面推進(jìn)檔案信息化

全面推進(jìn)檔案信息化

■常規(guī)檔案收集整理集中統(tǒng)一管理同時(shí)，積極推進(jìn)學(xué)?！拔幕z產(chǎn)搶救”工作，展開特色檔案資源建設(shè)。■豐富館藏，截止2010年底，館藏9個(gè)全宗檔案計(jì)150896卷、276071件，照片檔案（含底片）61238張。2010年接收新進(jìn)校教職工檔案473卷，教職工年度考核表、工資表等散材料20840件。整理、上架新進(jìn)校人員檔案355卷。檔案資源建設(shè)有新成績

學(xué)歷、學(xué)位、成績的檔案記錄人事任免、職稱評(píng)審等檔案文件獲獎(jiǎng)證書、專利證書、軟件著作權(quán)登記證書院史、系史、專業(yè)史、發(fā)展史的編寫?zhàn)^藏照片、圖片、實(shí)物供拍攝、出版檔案服務(wù)能力得到加強(qiáng)

結(jié)合校園文化建設(shè)、弘揚(yáng)求是創(chuàng)新精神、初步構(gòu)建檔案文化品牌

■參與建設(shè)并運(yùn)維校史館，真實(shí)再現(xiàn)浙江大學(xué)跨越三個(gè)世紀(jì)曲折而輝煌的發(fā)展歷程，生動(dòng)展現(xiàn)竺可楨校長辦學(xué)的艱辛與取得的成就。

開館以來已迎接海內(nèi)外各界來賓13萬余人次參觀，來賓中包括中共中央政治局常委李長春、國務(wù)委員陳至立等，被浙江省政府正式命名為“浙江省愛國主義教育基地”并授牌。■依托館藏檔案豐富資源，持續(xù)推出《浙江大學(xué)館藏年刊》，拓展校史研究與編研工作，成功編撰并出版了浙江大學(xué)校史通識(shí)讀本——《圖說浙大》?！霾邉澟e行繪畫、體育、音樂、建筑等檔案校史專題展覽，傳播浙江大學(xué)悠久歷史文化，傳承求是創(chuàng)新精神傳統(tǒng)，發(fā)揮檔案的文化教育功能。檔案文化建設(shè)初見成效

檔案文化建設(shè)初見成效

目前浙江省高校中惟一省級(jí)愛國主義教育基地檔案文化建設(shè)初見成效

檔案基礎(chǔ)設(shè)施逐漸改善

經(jīng)過“十一五”時(shí)期的建設(shè)，學(xué)校檔案事業(yè)取得了顯著成績，但與學(xué)校創(chuàng)世界一流大學(xué)要求相比仍然存在較大差距，面臨嚴(yán)峻挑戰(zhàn)。■檔案工作服務(wù)學(xué)校中心工作的能力需進(jìn)一步提高■檔案信息化與數(shù)字檔案資源的安全備份有待快速推進(jìn)■檔案文化建設(shè)力度需進(jìn)一步加大■檔案工作隊(duì)伍建設(shè)還需進(jìn)一步加強(qiáng)差距與不足

■強(qiáng)化檔案資源建設(shè)，夯實(shí)檔案工作家底■參與智慧校園建設(shè)，推進(jìn)數(shù)字檔案資源的安全管理■推進(jìn)檔案文化建設(shè)，助力大學(xué)文化傳播■加快人才隊(duì)伍建設(shè)，為檔案事業(yè)提供強(qiáng)力支撐■參與新館建設(shè)，構(gòu)筑檔案事業(yè)發(fā)展新起點(diǎn)二、學(xué)校檔案事業(yè)發(fā)展規(guī)劃要點(diǎn)■牢牢抓住檔案工作的基礎(chǔ)和源頭——館藏資源建設(shè)?！黾哟竺藱n案、實(shí)物檔案和校史史料的收集、征集力度?！鼋Y(jié)合“文化遺產(chǎn)搶救”工程，建立覆蓋全校師生的檔案資源體系，豐富檔案資源“家底”，為服務(wù)學(xué)校中心工作提供檔案資源支撐。

強(qiáng)化檔案資源建設(shè)，夯實(shí)檔案工作家底

認(rèn)真貫徹落實(shí)國家有關(guān)電子文件管理、數(shù)字檔案館建設(shè)的文件精神，加強(qiáng)檔案信息化基礎(chǔ)建設(shè)，繼續(xù)實(shí)施面向知識(shí)服務(wù)創(chuàng)新的集成式數(shù)字檔案館建設(shè)項(xiàng)目，打造數(shù)字檔案資產(chǎn)管理平臺(tái)和檔案知識(shí)服務(wù)平臺(tái)，融入信息化校園的公共服務(wù)支撐體系，實(shí)現(xiàn)檔案信息資源的主動(dòng)推送與共享，為學(xué)校的人才培養(yǎng)、科學(xué)研究、學(xué)科建設(shè)、黨政管理及文化生活等提供支撐和服務(wù)。加快推進(jìn)數(shù)字檔案與電子文件備份，建立健全電子文件備份系統(tǒng)和數(shù)字檔案安全支撐環(huán)境。參與智慧校園建設(shè)，推進(jìn)數(shù)字檔案資源的安全管理

檔案文化是大學(xué)文化的重要組成部分。未來五年，充分挖掘館藏檔案史料資源，對(duì)檔案史料進(jìn)行系統(tǒng)的、深層次的開發(fā)利用，建設(shè)數(shù)字校史博物館，延續(xù)浙大文脈，傳承求是精神，參與校園文化建設(shè)，展現(xiàn)獨(dú)具特色的浙江大學(xué)“求是”文化魅力，發(fā)揮檔案的文化教育功能。推進(jìn)檔案文化建設(shè)，助力大學(xué)文化傳播

構(gòu)建以專業(yè)技術(shù)人員為主體、管理人員和基礎(chǔ)服務(wù)人員相結(jié)合的人員隊(duì)伍，加強(qiáng)工作業(yè)績考核，建立一支政治堅(jiān)定、業(yè)務(wù)精通、勇于創(chuàng)新、勤政廉潔、求真務(wù)實(shí)、奮發(fā)有為、善于推動(dòng)學(xué)校檔案事業(yè)科學(xué)發(fā)展的高素質(zhì)檔案人才隊(duì)伍。加快人才隊(duì)伍建設(shè)，為檔案事業(yè)提供強(qiáng)力支撐

以紫金港西區(qū)檔案館新館建設(shè)為契機(jī)，積極參與檔案館新館建設(shè)的事前、事中、事后全過程，合理規(guī)劃新館物理環(huán)境，努力建成設(shè)施現(xiàn)代化、管理智能化的開放型、綠色生態(tài)型、環(huán)保型檔案館，為全校檔案事業(yè)發(fā)展創(chuàng)造良好條件，成為紫金港西區(qū)標(biāo)志性文化建筑。參與新館建設(shè)，構(gòu)筑檔案事業(yè)發(fā)展新起點(diǎn)

2011年是建黨90周年，也是實(shí)施“十二五”規(guī)劃的開局之年，做好2011年檔案工作十分重要。今年學(xué)校檔案工作總的要求是：在學(xué)校黨委和行政的領(lǐng)導(dǎo)下，深入學(xué)習(xí)實(shí)踐科學(xué)發(fā)展觀，緊緊圍繞學(xué)校中心工作，服務(wù)學(xué)校創(chuàng)一流的大局，開拓創(chuàng)新，奮發(fā)進(jìn)取，為“十二五”檔案事業(yè)發(fā)展開好局、起好步。三、2011年主要任務(wù)■強(qiáng)化檔案數(shù)字資源建設(shè)，建設(shè)多媒體檔案數(shù)據(jù)庫，開展珍貴歷史檔案資源修復(fù)和掃描，開展干部人事檔案資源的數(shù)字化建設(shè)。■試用教育部高校教育管理信息檔案信息子集（草案），升級(jí)改造數(shù)字檔案管理系統(tǒng)?！鰳?gòu)建檔案知識(shí)資源服務(wù)體系，使檔案數(shù)字信息資源的開放利用與學(xué)校公共信息服務(wù)緊密結(jié)合。優(yōu)化數(shù)字檔案館門戶網(wǎng)站，提供更加優(yōu)質(zhì)的檔案信息資源服務(wù)?！鐾七M(jìn)數(shù)字檔案安全支撐環(huán)境及安全保障體系建設(shè)。初步建立系統(tǒng)備份的數(shù)字檔案館體系運(yùn)行環(huán)境，研究和探索云存儲(chǔ)模式的數(shù)字檔案信息資源安全保障體系。

組織實(shí)施新一期985工程“數(shù)字檔案館”建設(shè)■認(rèn)真做好各類載體檔案文件材料的收集、整理、編目、上架、保管和利用工作。全面鋪開第二批名人檔案征集，使以浙江大學(xué)名人檔案為基礎(chǔ)的求是師生檔案數(shù)據(jù)庫初具規(guī)模，積極推進(jìn)與地方校友會(huì)合作征集檔案的工作?！龇e極推進(jìn)檔案史料編研與校史研究工作，組織《浙