甲方(建設(shè)方)管理資料歸檔清單

甲方〔建設(shè)方〕治理資料歸檔清單分類(lèi)號(hào)880800801802

類(lèi)目名稱(chēng)文件工程核準(zhǔn)工程評(píng)估

歸檔范圍 保管〔重要工程及主要?dú)w檔文件〕 期限永久件建設(shè)工程選址意見(jiàn)書(shū)以及與選址有關(guān)單位審批文永久件〔文物、礦產(chǎn)、地質(zhì)災(zāi)難等〕工程前期文件、其他核準(zhǔn)所需支持性文件 永久永久議紀(jì)要、審查意見(jiàn)

文件來(lái)源/備注歸檔單位發(fā)改委立項(xiàng)單位門(mén)位級(jí)政府部門(mén)網(wǎng)公司80981810811

其他設(shè)計(jì)文件綜合根底設(shè)計(jì)

環(huán)境影響報(bào)告書(shū)及審批文件水土保持方案及審批文件地震安全性評(píng)價(jià)、地質(zhì)災(zāi)難評(píng)價(jià)及評(píng)審意見(jiàn)職業(yè)病危害評(píng)價(jià)及評(píng)審文件建設(shè)用地勘察報(bào)告及圖紙，巖土工程勘察報(bào)告

永久 評(píng)估單位永久 環(huán)保部門(mén)永久 水利部門(mén)管永久理部門(mén)永久 安監(jiān)部門(mén)永久 衛(wèi)生部門(mén)勘查、設(shè)計(jì)單永久位勘查、設(shè)計(jì)單812

初步設(shè)計(jì)

水文地質(zhì)測(cè)報(bào)告、水質(zhì)、水源材料 永久水文、氣象、地震材料 永久地形、地貌圖，工程用地測(cè)量報(bào)告及圖紙 永久

位位位分類(lèi) 號(hào)

歸檔范圍〔重要工程及主要?dú)w檔文件〕初步設(shè)計(jì)〔含預(yù)算〕及審查意見(jiàn)接入系統(tǒng)專(zhuān)題爭(zhēng)論報(bào)告〔含審查意見(jiàn)〕設(shè)計(jì)優(yōu)化提出、籌劃〔論證、方案及審批、設(shè)計(jì)

保管 文件來(lái)源/備注期限 歸檔單位永久 設(shè)計(jì)單位永久 設(shè)計(jì)單位單813施工圖813施工圖圖紙等施工圖名目及說(shuō)明、施工圖、預(yù)算書(shū)30位設(shè)計(jì)單位819其它設(shè)計(jì)交底及施工圖會(huì)審及紀(jì)要30監(jiān)理單位工程預(yù)備82820821

建設(shè)用地

建設(shè)用地申請(qǐng)及各級(jí)政府土地主管部門(mén)審批文件、永久建設(shè)用地預(yù)審批復(fù)文件

資源部地方規(guī)劃部建設(shè)規(guī)劃用地許可證、國(guó)有土地使用證 永久門(mén)、國(guó)土資源管理部822

件

議施工臨時(shí)用地租賃合同、協(xié)議及補(bǔ)償、賠償協(xié)議〔資格審查文件〔技術(shù)、商務(wù)〕、評(píng)標(biāo)過(guò)程文件、評(píng)標(biāo)報(bào)告、中標(biāo)通知書(shū)工程〔施工、調(diào)試、監(jiān)理、設(shè)計(jì)〕招標(biāo)文件〔資格審查文件〕、投標(biāo)文件〔技術(shù)、商務(wù)〕、評(píng)標(biāo)過(guò)程文件、評(píng)標(biāo)報(bào)告、中標(biāo)通知書(shū)物資〔材料〕招標(biāo)文件〔資格審查文件〕、投標(biāo)文

永久1030

方政府方政府招投標(biāo)單位招投標(biāo)單位

含議標(biāo)文件永久保存823

合同文件

〕、評(píng)標(biāo)過(guò)程文件及評(píng)標(biāo)報(bào)告、中標(biāo)通知書(shū)〔主要標(biāo)書(shū)及主機(jī)設(shè)備未中標(biāo)單位標(biāo)書(shū)要、備忘錄及合同變更文件〕

10年 招投標(biāo)單位10年 招投標(biāo)單位備廠商

DA/T42A.7工程建設(shè)〔設(shè)計(jì)、施工、監(jiān)理、調(diào)試等單位〕合同永久合同變更文件〕

參建單位工程技術(shù)詢(xún)問(wèn)、效勞合同〔合同附件、補(bǔ)充協(xié)議、10年 建設(shè)單位、項(xiàng)分類(lèi) 號(hào)開(kāi)工預(yù)備824文件

歸檔范圍〔重要工程及主要?dú)w檔文件〕〕〔〕

保管 文件來(lái)源/備注期限 歸檔單位單位建設(shè)單位與10年 商等單位地方有關(guān)行通路、通訊、通水、通電等配套審批文件 10年工程開(kāi)工申報(bào)文件及審批文件 30年

位建設(shè)單位/總施工組織總設(shè)計(jì) 30年 包/工程治理單位等地方規(guī)劃部83830

文件綜合

建設(shè)施工許可證、規(guī)劃許可證 30年門(mén)831

資金治理

安委會(huì)成立文件業(yè)主通知單、、工程聯(lián)系單工程參建單位往來(lái)文件，如工程聯(lián)系單等銀行貸款合同、協(xié)議

303030301030

建設(shè)單位建設(shè)單位建設(shè)單位建設(shè)單位各大銀行

短期貸款合同10832

施工治理

基建資金〔投資〕打算、資金調(diào)撥打算文件 永久執(zhí)行概算及審批文件 永久工程量結(jié)算單及支付報(bào)審文件 30年

位管單位監(jiān)理單位各單位的工程部成立文件、工程經(jīng)理任命書(shū)〕預(yù)案、治理制度、措施、方案、安全檢查與整改記錄量驗(yàn)收劃分表

30年 各參建單位30年 各參建單位30年 各參建單位分類(lèi)號(hào)833834

類(lèi)目名稱(chēng)質(zhì)量監(jiān)視物資治理

歸檔范圍〔重要工程及主要?dú)w檔文件〕技術(shù)標(biāo)準(zhǔn)清單〔動(dòng)態(tài)、參建單位強(qiáng)條執(zhí)行打算、強(qiáng)條治理方法〔里程碑、進(jìn)度打算調(diào)整文件綠色施工、水土保持實(shí)施措施等工程質(zhì)量監(jiān)視申報(bào)表及工程質(zhì)量監(jiān)視注冊(cè)證書(shū)環(huán)文件現(xiàn)場(chǎng)質(zhì)量監(jiān)視站檢查記錄及閉環(huán)文件驗(yàn)收單

期限303030303030永久永久3010

文件來(lái)源/備注歸檔單位各參建單位施工單位心站心站站建設(shè)單位設(shè)備開(kāi)箱檢驗(yàn)記錄 30年 治理單位建設(shè)單位及工程會(huì)議835 報(bào)、報(bào)表

設(shè)備催交及與廠家往來(lái)文件 10年設(shè)備缺陷等質(zhì)量問(wèn)題索賠及談判文件 永久

廠商廠商竣工交接881 件

工程簡(jiǎn)報(bào)、工程統(tǒng)計(jì)報(bào)表等移交生產(chǎn)簽證書(shū)〔竣工圖〕移交簽證及移交名目工程遺留問(wèn)題清單及尾工清單環(huán)保專(zhuān)項(xiàng)驗(yàn)收文件

1030永久10永久永久

建單位施工單位生產(chǎn)單位位分類(lèi) 號(hào)

歸檔范圍〔重要工程及主要?dú)w檔文件〕

保管 文件來(lái)源/備注期限 歸檔單位地方消防部882

工程總結(jié)

消防專(zhuān)項(xiàng)驗(yàn)收文件 永久安全設(shè)施竣工驗(yàn)收文件 永久職業(yè)衛(wèi)生專(zhuān)項(xiàng)驗(yàn)收文件 永久勞動(dòng)保障專(zhuān)項(xiàng)驗(yàn)收文件 永久水土保持專(zhuān)項(xiàng)驗(yàn)收文件 永久工程檔案專(zhuān)項(xiàng)驗(yàn)收文件 永久建設(shè)工程整體竣工驗(yàn)收文件建設(shè)、設(shè)計(jì)、監(jiān)理、施工、調(diào)試、生產(chǎn)等單位工程

門(mén)門(mén)障部門(mén)門(mén)位發(fā)主管單位竣工決算883 件

總結(jié)工程質(zhì)量保證〔保修〕書(shū)

30303010

各參建單位施工單位、計(jì)工程結(jié)算 工程款支付、結(jié)算單及竣工結(jié)算審核意見(jiàn)書(shū) 30年 劃部門(mén)、監(jiān)理單位工程決算 工程決算書(shū)及報(bào)批文件 永久 單位決算審計(jì) 審計(jì)報(bào)告達(dá)標(biāo)考核884 與工程創(chuàng)優(yōu)文件

永久 會(huì)計(jì)事務(wù)所達(dá)標(biāo)辦公室文件

預(yù)檢及復(fù)檢記錄達(dá)標(biāo)申報(bào)、批準(zhǔn)文件及證書(shū)創(chuàng)優(yōu)機(jī)構(gòu)成立、創(chuàng)優(yōu)籌劃及規(guī)劃文件

30年 位永久位30年

報(bào)優(yōu)工程分分類(lèi)號(hào)類(lèi)目名稱(chēng)歸檔范圍〔重要工程及主要?dú)w檔文件〕保管期限文件來(lái)源/歸檔單位備注文件創(chuàng)優(yōu)詢(xún)問(wèn)檢查及點(diǎn)評(píng)意見(jiàn)、整改打算及驗(yàn)收記錄30工程質(zhì)量評(píng)價(jià)〔單項(xiàng)