u9v2.1產品增量培訓-協(xié)同門戶

全球第一款完全基于SOA架構的企業(yè)管理軟件U9-CS(企業(yè)協(xié)同)V2.1

用友軟件股份有限公司U9事業(yè)部目錄Unit1–協(xié)同消息公告日歷會議文檔通訊簿記事本協(xié)同事項團隊協(xié)同企業(yè)搜索Unit2

–自定義表單數據結構定義

關聯(lián)數據參照定義表單頁面設計目錄Unit2

–自定義表單表單流程設計表單數據維護表單流程應用Unit3–公文管理公文設置公文應用Unit4

–應用設置集團應用設置組織應用設置部門應用設置V2.1-改進問題清單修改首頁欄目完善新聞、公告、日歷、協(xié)同事項、表單應用、工作流統(tǒng)一消息、任務的管理增加會議管理、公文管理、系統(tǒng)通訊簿Unit1-協(xié)同概述協(xié)同于U9平臺，實現跨組織、部門、地域的資源協(xié)作和信息共享。為信息工作者（ERP使用者）提供便捷的個人工作平臺；靈活、及時的信息傳遞；高效的信息分享；協(xié)同協(xié)同公告記事本日歷協(xié)同事項會議我的流程文檔團隊協(xié)同通訊簿企業(yè)搜索自定義表單數據結構定義關聯(lián)數據參照定義表單頁面設計表單流程設計表單數據維護公文管理公文設置公文應用應用設置集團應用設置組織應用設置部門應用設置Unit1-協(xié)同概述“協(xié)同”是以“人”為中心的應用整合，主特征：個人的工作平臺靈活自由個性化內容、格局自定義任意協(xié)作不受限于組織、部門、職務、崗位和業(yè)務規(guī)則首頁新聞公告日歷我的任務我的消息常用功能Unit1-協(xié)同-1.1首頁首頁共六個WebPart私密事件、個人協(xié)作、團隊協(xié)作的信息整合快速協(xié)作（協(xié)作事項、消息等）Unit1-協(xié)同-1.2消息消息企業(yè)內部通訊工具使溝通更加及時、準確桌面消息提醒Unit1-協(xié)同-1.3公告公告多級管理員（不同范圍）置頂設置發(fā)布范圍設置Unit1-協(xié)同-1.4日歷日歷多日歷事件自動捕獲事件時間事件共享、私密事件支持Unit1-協(xié)同-1.5會議會議會議資源管理會議提醒日程整合會議會議維護會議紀要Unit1-協(xié)同-1.5會議Unit1-協(xié)同-1.6文檔文檔文檔管理可幫助您與其他人協(xié)作管理和共享一個或多個相關文檔文檔管理者可以存儲、共享和更新文件，工作組成員可以隨時了解這些文件的狀態(tài)支持文檔審批流不設審批流的文檔，無需審批，上傳即生成版本Unit1-協(xié)同-1.6文檔設置描述審批維度指定要使用審批流的文檔區(qū)名稱；審批職責或稱“審批分配”，設置可以對指定文檔區(qū)進行審批的崗位或職務；Unit1-協(xié)同-1.7通訊簿通訊簿支持分類、分組快速發(fā)起消息Unit1-協(xié)同-1.8記事本記事本用于存儲和整理有用的信息可創(chuàng)建多個筆記本對信息進行分割存儲信息轉發(fā)消息Unit1-協(xié)同-1.9協(xié)同事項協(xié)作事項無需預定義的特殊流程點對點的事務傳遞；跨組織、部門、崗位、職務關聯(lián)消息（提醒、轉消息）Unit1-協(xié)同-1.10團隊協(xié)同描述為特定任務目標的小組或團隊提供的虛擬工作室多人協(xié)作、共同創(chuàng)作、信息共享ERP數據臨時動態(tài)授權數據變更跟蹤并提醒結構、非結構數據整合（搜）靈活的授權機制（自定角色）文件管理（評、版、轉郵、跟蹤）Unit1-協(xié)同-1.10團隊協(xié)同首頁多工具信息整合最新信息推送Unit1-協(xié)同-1.11企業(yè)搜索概述結構化、非結構化數據整合菜單業(yè)務單據文件協(xié)同信息安全、高效自動分析業(yè)務線索，快速找到業(yè)務的來龍去脈直接從搜索結果到達業(yè)務處理畫面關鍵應用索引維護，時機：系統(tǒng)初始化數據庫恢復程序出現異常問題Unit1-協(xié)同-1.11企業(yè)搜索Unit1-協(xié)同-1.11企業(yè)搜索主頁“我的任務”模塊增加“我的Job任務”功能。可查看當前登錄用戶提交的Job任務。增加協(xié)同常用功能快捷方式：發(fā)消息、會議、新增協(xié)同事項、公文、待辦協(xié)同事項、通訊簿，可快速導航到相關頁面。企業(yè)新聞支持對新聞版塊的權限控制。支持為每個企業(yè)新聞版塊單獨分配管理員。新聞支持圖片和附件，支持打印功能。Unit1-協(xié)同-V2.1改進內容清單增加協(xié)同常用功能快捷方式：發(fā)消息、會議、新增協(xié)同事項、公文、待辦協(xié)同事項、通訊簿，可快速導航到相關頁面?！拔业娜蝿铡蹦K增加“我的Job任務”功能?？刹榭串斍暗卿浻脩籼峤坏腏ob任務。Unit1-協(xié)同-V2.1改進內容清單公告支持按集團、組織、部門分別建立公告版塊。支持對公告版塊的權限控制。支持為每個公告版塊單獨分配管理員、審核員。支持圖片和附件，支持打印功能。支持公告的審批過程。公告可單獨授權設置可訪問用戶。公告管理員可以單獨授權他人發(fā)布公告權限?？梢园窗鎵K設置公告最新標識保留天數。Unit1-協(xié)同-V2.1改進內容清單協(xié)同事項支持由協(xié)同事項發(fā)起人設計整個協(xié)同流程。協(xié)同模式支持知會、加簽、串發(fā)、并發(fā)、審核等。支持發(fā)起人對未處理人的催辦，及替換為其他人處理。協(xié)同處理人支持用戶、部門、聯(lián)系人組，支持對參與意見的回復。支持處理人意見的隱藏。支持協(xié)同事項的撤銷、退回、終止。支持將協(xié)同事項轉發(fā)為公告、新聞，或新的協(xié)同事項。支持通過復制協(xié)同事項重用協(xié)同事項流程。Unit1-協(xié)同-V2.1改進內容清單新增會議管理支持資源管理，按組織對企業(yè)內會議室基礎信息進行維護，為企業(yè)內的會議管理提供必要的資源信息。支持會議維護，可在線創(chuàng)建、修改、取消會議；對與會人出席情況進行跟蹤、會議召開情況和召開過程進行記錄等；資源沖突情況檢測，會議室占用情況查看；會議提供正文、相關的附件維護、查看。會議紀要信息維護、發(fā)送；紀要支持草稿模式和定稿模式；紀要內容包含：正文和附件；紀要信息的發(fā)送和轉發(fā)。將紀要信息發(fā)送給與會人和其他指定的用戶。支持會議提醒，提供到期會議提醒；會議變更、新會議、會議刪除取消的提醒；與會人對會議的出席的答復。支持與日程的整合，系統(tǒng)自動將有效的會議，添加為“與會人”的日程事件；在個人的日歷中顯示會議信息。Unit1-協(xié)同-V2.1改進內容清單支持與日程的整合，系統(tǒng)自動將有效的會議，添加為“與會人”的日程事件支持會議提醒，提供到期會議提醒、會議變更、新會議、會議刪除取消的提醒Unit1-協(xié)同-V2.1改進內容清單統(tǒng)一消息U9所有消息統(tǒng)一管理。消息支持轉發(fā)為日歷、任務。支持桌面即時消息精靈。即時彈出新的消息。可以點擊消息鏈接到Portal并打開消息?？梢詣h除消息。可以標記消息為已讀或者未讀。支持Portal在線即時消息提醒。發(fā)送消息“要求回執(zhí)”以確認是否收到消息，接收方打開消息時自動確認。支持“全部標記為已讀”操作，可將所有未讀消息置成已讀。支持“清空所選分類消息”操作，可將當前分類下的所有消息清空。Unit1-協(xié)同-V2.1改進內容清單統(tǒng)一任務U9所有任務統(tǒng)一管理。任務支持轉發(fā)為日歷。支持任務到期提醒。日歷功能支持對轉發(fā)事件的跟蹤。支持日程到期提醒。支持在日歷視圖中通過鼠標點擊方式創(chuàng)建日程。Unit1-協(xié)同-V2.1改進內容清單Unit2-自定義表單概述不受限于ERP業(yè)務等任何規(guī)則；真正的定義：數據結構表單結構圖形化的流程設計自定義表單數據結構多層主子關系自定義枚舉基本檔案引用表單結構顯示字段表單樣式工作流圖形化定義多種模式跟蹤監(jiān)控表單使用數據維護Unit2-自定義表單-2.1數據結構定義概述“數據結構定義”是為要自定義的表單所定義的數據源，即為要定義的表單定義其在后臺數據庫中的存儲對象。主特征：支持多層主子實體結構、基礎數據的引用、支持自定義枚舉主實體有且只有一個子實體可以有多個，可嵌套Unit2-自定義表單-2.1數據結構定義概述“數據結構定義”是為要自定義的表單所定義的數據源，即為要定義的表單定義其在后臺數據庫中的存儲對象。主特征：支持多層主子實體結構、基礎數據的引用、支持自定義枚舉Unit2-自定義表單-2.2關聯(lián)參照定義概述“管聯(lián)參照定義”為作為參照的對象定義其參照名稱、樣式、可參照的值和返回值等可以是自定義的實體或Portal中的基礎數據Unit2-自定義表單-2.3表單頁面設計概述表單結構設計：字段屬性（顯示等）、表單樣式、關聯(lián)參照設置表單包含的樣式設計Unit2-自定義表單-2.3表單頁面設計概述表單結構設計：字段屬性（顯示等）、表單樣式、關聯(lián)參照設置除指定返回值外的其他屬性信息例如：選擇一個地區(qū)，同時返回其國家的名字Unit2-自定義表單-2.4表單流程設計概述圖形化流程定義、多模式支持表單綁定：流程實體表單多種模式順序流程會簽條件判斷投票Unit2-自定義表單-2.4表單流程設計概述圖形化流程定義、多模式支持表單綁定：流程實體表單Unit2-自定義表單-2.5表單數據維護概述表單數據的維護，維護方式：流程審批Unit2-自定義表單-2.6表單流程應用概述流程的業(yè)務應用，即：事務流轉過程：發(fā)起流程跟蹤、監(jiān)控、審批流程應用發(fā)起流程流程監(jiān)控流程跟蹤我的待辦事項我發(fā)起的流程我參與的流程流程審批Unit2-自定義表單-2.6表單流程應用發(fā)起流程調用現有的自定義表單，填寫表單數據，提交審批。使用前提：表單已綁定流程Unit2-自定義表單-2.6表單流程應用流程監(jiān)控查看系統(tǒng)中現有的流程實例的處理信息。對系統(tǒng)中未結束的流程實例進行強行終止后，不能執(zhí)行流程的跟蹤、審批、查看。Unit2-自定義表單-2.6表單流程應用流程跟蹤系統(tǒng)中現有的流程實例進行跟蹤、查看?？筛櫨S度：我的待辦事項（審批入口）我發(fā)起的流程我參與的流程Unit2-自定義表單-2.6表單流程應用流程審批對等待“我”辦理的表單事項進行處理。本人直接處理轉交他人處理中止、加簽、退回、撤回、掛起V2.1改進內容清單表單應用修改了自定義實體設置。支持一表單多流程的綁定。修改了自定義表單設置。自定義表單UI優(yōu)化。自定義表單默認值設置。自定義表單參照關系設置修改，增加參照關系，提高參照設置的易用性。增加組織限制。V2.1改進內容清單流程應用支持投票會簽。支持流程發(fā)起條件約束。支持加簽、轉發(fā)、退回、撤回、終止、掛起、解除掛起等處理模式。支持滿足條件時由指定人處理模式。支持通過函數、表達式等方式選擇處理人。支持業(yè)務單據審批處理。支持業(yè)務單據子行審批。工作流流程列表畫面增加查看日志功能。顯示該流程所有審批處理結果，包含處理節(jié)點、處理人、處理時間、動作和意見。V2.1改進內容清單Unit3-公文管理概述根據企業(yè)對公文的管理規(guī)范，支持對公文基礎信息的維護，支持收文、發(fā)文、歸檔、借閱等公文應用公文管理公文設置公文類型公文文號公文印章模板套紅公文實體公文表單公文流程公文應用收文發(fā)文歸檔借閱Unit3-公文管理-3.1基礎設置基礎設置公文類型設置：對本組織內的公文類型進行維護。公文文號設置：主要設置文號的生成規(guī)則、名稱和可用范圍。公文印章設置：主要設置公文處理中的“電子蓋章”。公文套紅模板設置：按企業(yè)公文規(guī)范，定制或設計紅頭文件模板。Unit3-公文管理-3.2公文單定義公文單定義公文實體：系統(tǒng)為公文提供指定的數據源，預置了發(fā)文單和收文單兩個實體。各企業(yè)可根據不同的公文規(guī)范，在此數據源基礎上進行字段增加、字段屬性維護；為公文單的設計提供完整的數據源。公文表單：用戶可參照公文實體進行公文單設計，制作多個所需的公文單。公文實體發(fā)布后才能被引用到。Unit3-公文管理-3.3公文流程公文審批流程流程設計：設計方法同表單流程設計節(jié)點應用：公文流程有發(fā)文節(jié)點。其中，對于發(fā)文流程，必須含有發(fā)文節(jié)點。Unit3-公文管理-3.4公文處理公文處理組織內“發(fā)文”的擬稿、“收文”的登記，及公文的審批、歸檔、借閱公文應用流程如下：管理員發(fā)文人員收文單位發(fā)文登記發(fā)文管理待收公文收文人員收文登記收文管理待歸檔公文借閱管理公文借閱檔案管理借閱人員發(fā)送接收發(fā)文歸檔收文歸檔申請發(fā)文歸檔須在公文發(fā)送完成后才能進行。公文歸檔后才能進行借閱。Unit3-公文管理-3.4公文處理公文處理公文單發(fā)送：公文單審批通過后，用戶可將所發(fā)公文收文單位。系統(tǒng)自動將此公文單提交到待收公文中，等待收文單位接收。公文處理公文單歸檔：公文單審批通過后，用戶可申請歸檔，系統(tǒng)自動將此公文單提交到待歸檔公文中，等待檔案管理員批準其歸檔。Unit3-公文管理-3.4公文處理Unit3-公文管理-3.5公文檔案公文檔案檔案管理員可對公文進行歸檔、已歸檔檔案的管理。包含功能如下：

歸檔：將公文處理中提交歸檔的公文，進行檔案室分配（即：對公文進行歸檔）。

目錄管理：對當前檔案室中的目錄進行維護，創(chuàng)建、修改和刪除；支持多層主子目錄，支持目錄權限的繼承。

刪除：對當前檔案室中的檔案文件進行銷毀，并記錄其刪除日志。Unit3-公文管理-3.5公文檔案公文借閱對于已歸檔的公文，用戶可以提交借閱申請，待管理員審核通過后可閱讀公文正文。管理員對公文借閱進行審核、管理。Unit3-公文管理-V2.1改進內容清單新增公文管理支持公文基礎設置按照組織進行企業(yè)“公文文號”的管理；為公文中的必需屬性提供基礎數據。按組織進行“公文類型”的管理；可滿足各類企業(yè)的公文分類。支持套紅模板管理，為企業(yè)定稿的公文提供套紅模板。電子印章管理，企業(yè)內電子印章的統(tǒng)一管理。支持自定義公文單系統(tǒng)提供自定義表單和公文中的必備元素（屬性），企業(yè)可根據各自的規(guī)范進行公文單的自定義。與流程綁定，為公文單設計符合企業(yè)業(yè)務規(guī)范的流程。支持一公文單綁定多個流程。支持發(fā)文單和收文單兩種公文。Unit3-公文管理-V2.1改進內容清單新增公文管理公文流程定義支持可視化的流程設計器。流程與組織相關。提供多種流程模式：條件判斷、多人節(jié)點、投票、競爭。公文處理支持發(fā)文擬稿、收文登記。支持對公文正文的在線編輯、手寫批注、鍵盤批注和電子蓋章。支持公文審批的撤銷、退回、