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吉林大學(xué)遠(yuǎn)程教育2014屆本科生畢業(yè)設(shè)計(jì)(論文)畢業(yè)實(shí)踐及畢業(yè)綜述(??疲╊}目: 姓名: 年級(jí): 2012級(jí) 專業(yè):人力資源管理學(xué)習(xí)中心: 吉林大學(xué)遠(yuǎn)程教育2014屆本科生畢業(yè)設(shè)計(jì)(論文)摘要隨著企業(yè)間競(jìng)爭(zhēng)的日益加劇,人力資源管理已成為企業(yè)贏得競(jìng)爭(zhēng)優(yōu)勢(shì)實(shí)現(xiàn)資產(chǎn)持續(xù)增值的關(guān)鍵,是企業(yè)核心競(jìng)爭(zhēng)力和持續(xù)競(jìng)爭(zhēng)優(yōu)勢(shì)的源泉,人力資源管理的狀態(tài)和效果對(duì)企業(yè)整體效益和發(fā)展影響重大。在結(jié)果導(dǎo)向作用下,企業(yè)更加重視人力資源管理的效用和工作績(jī)效。人力資源管理的投入與工作的執(zhí)行情況如何、是否取得了預(yù)期的效果、是否與企業(yè)戰(zhàn)略目標(biāo)一致、是否與其它管理職能合作互補(bǔ)、是否適應(yīng)環(huán)境的變化與要求?因此,企業(yè)有必要對(duì)人力資源管理工作的計(jì)劃與實(shí)施情況進(jìn)行檢查,以作為持續(xù)改善的依據(jù)。如何對(duì)企業(yè)人力資源管理的績(jī)效進(jìn)行評(píng)估,是一個(gè)值得引起重視的課題。關(guān)鍵詞:企業(yè)人力資源管理績(jī)效評(píng)估吉林大學(xué)遠(yuǎn)程教育2014屆本科生畢業(yè)設(shè)計(jì)(論文)目錄TOC\o"1-5"\h\z\o"CurrentDocument"摘要 2\o"CurrentDocument"一、人力資源績(jī)效管理 4\o"CurrentDocument"(一)績(jī)效及績(jī)效管理理論發(fā)展歷程 4\o"CurrentDocument"(二)績(jī)效管理流程 6\o"CurrentDocument"三)人力資源績(jī)效管理考核工具及評(píng)價(jià)方法 7\o"CurrentDocument"二、企業(yè)人力資源績(jī)效管理存在的問題 12\o"CurrentDocument"(一)績(jī)效考核指標(biāo)的設(shè)立不夠科學(xué) 12\o"CurrentDocument"(二)績(jī)效考核評(píng)價(jià)方法運(yùn)用不熟練 12\o"CurrentDocument"(三)績(jī)效考核過程中缺乏溝通 13\o"CurrentDocument"(四)績(jī)效考核流于形式 13\o"CurrentDocument"(五)缺乏員工培訓(xùn) 14\o"CurrentDocument"三、人力資源績(jī)效管理改進(jìn)建議 14\o"CurrentDocument"(一)明確企業(yè)戰(zhàn)略目標(biāo) 14\o"CurrentDocument"(二)設(shè)立科學(xué)的績(jī)效考核體系 15\o"CurrentDocument"(三)選擇合理、有效的激勵(lì)方式 15\o"CurrentDocument"(四)建立良好的企業(yè)文化 15(五)加強(qiáng)員工培訓(xùn) 17結(jié)束語(yǔ) 18\o"CurrentDocument"致謝 19參考文獻(xiàn) 20吉林大學(xué)遠(yuǎn)程教育2014屆本科生畢業(yè)設(shè)計(jì)(論文)一、 人力資源績(jī)效管理(一)績(jī)效及績(jī)效管理理論發(fā)展歷程在20世紀(jì)80年代后期和90年代早期,隨著人們對(duì)人力資源管理理論和實(shí)踐研究的逐步重視,績(jī)效管理逐漸成為一個(gè)被廣泛認(rèn)可的人力資源管理過程???jī)效與組織中的個(gè)體相關(guān),但是目前對(duì)于績(jī)效有不同的定義。Bernadin(1995)等人認(rèn)為:績(jī)效應(yīng)該定義為工作的結(jié)果,因?yàn)檫@些工作結(jié)果與組織的戰(zhàn)略目標(biāo)、顧客滿意度以及所投入的資金關(guān)系密切。績(jī)效可以用諸如產(chǎn)出、任務(wù)、標(biāo)準(zhǔn)等表示。Murphy(1990)認(rèn)為:績(jī)效是與一個(gè)人在其中工作的組織或者組織單元的目標(biāo)有關(guān)的一組行為。Campbell(1990)認(rèn)為:績(jī)效是行為,應(yīng)該與結(jié)果區(qū)分開。因?yàn)榻Y(jié)果會(huì)受系統(tǒng)因素的影響。績(jī)效可以具體表述為熟練程度、遵守制度的情況、努力水平等。有學(xué)者認(rèn)為績(jī)效是行為和結(jié)果的復(fù)合體。Brumbrach(1988)認(rèn)為績(jī)效指行為和結(jié)果。行為由從事工作的人表現(xiàn)出來,將工作付諸實(shí)施,不僅僅是結(jié)果的工具,行為本身也是結(jié)果,是為完成工作任務(wù)所付出的腦力和體力的結(jié)果。而對(duì)人力資源績(jī)效管理的認(rèn)識(shí)是隨著人力資源管理理論的發(fā)展而逐步成熟起來的。在第一次世界大戰(zhàn)期間,出現(xiàn)了最初的績(jī)效評(píng)估。1918年,美國(guó)通用汽車公司率先對(duì)員工的表現(xiàn)進(jìn)行了標(biāo)準(zhǔn)化評(píng)估的嘗試。本世紀(jì)50年代,美國(guó)的研究者逐步認(rèn)識(shí)到績(jī)效評(píng)估可以作為激勵(lì)員工、促進(jìn)員工發(fā)展的有力工具。1979年,彼得森第一次在《人力資源管理》一書中提出績(jī)效考核概念,他指出:企業(yè)人力資源管理包含下列活動(dòng):招聘、甄選、績(jī)效考核、薪酬以及勞資談判。20世紀(jì)80年代后半期和90年代初期,隨著人們對(duì)人力資源管理理論研究的深入,績(jī)效管理成為被廣泛認(rèn)可的人力資源管理過程。Rojers(1990)提出了一種認(rèn)識(shí)模型,認(rèn)為績(jī)效管理是由計(jì)劃、改進(jìn)和考察吉林大學(xué)遠(yuǎn)程教育2014屆本科生畢業(yè)設(shè)計(jì)(論文)三個(gè)過程組成。計(jì)劃主要是制定企業(yè)的戰(zhàn)略目標(biāo);改進(jìn)則重點(diǎn)是從過程的角度對(duì)企業(yè)活動(dòng)進(jìn)行流程再造,提升企業(yè)活動(dòng)質(zhì)量;考察則傾向于企業(yè)績(jī)效的衡量、評(píng)估。Ainsworth(1993)和Smith(1993)提出了新的觀點(diǎn),認(rèn)為績(jī)效管理包括計(jì)劃、管理和評(píng)估三個(gè)步驟。管理者與員工應(yīng)在對(duì)員工的期望上達(dá)成一致。它是一種在組織目標(biāo)和框架內(nèi)對(duì)員工績(jī)效的管理,雖然也強(qiáng)調(diào)組織的重要性,但已經(jīng)開始重視員工對(duì)績(jī)效管理活動(dòng)的參與。吳智勇(2000)認(rèn)為,績(jī)效考核與績(jī)效管理,兩者之間是不同的???jī)效考核只是績(jī)效管理的一部分。楊東龍(2001)對(duì)績(jī)效考核做了比較全面的評(píng)述,提出了績(jī)效考核的系統(tǒng)框架,介紹了許多績(jī)效考核方法,并對(duì)各種方法的利弊進(jìn)行了分析。趙曙明(2002)在自己的著作中提出了績(jī)效管理定義:績(jī)效管理是企業(yè)系統(tǒng)的子系統(tǒng),是組織管理各層級(jí)目標(biāo)與計(jì)劃執(zhí)行情況的重要機(jī)制,是由績(jī)效計(jì)劃、績(jī)效監(jiān)控、績(jī)效評(píng)價(jià)、績(jī)效溝通以及績(jī)效改進(jìn)等環(huán)節(jié)構(gòu)成的周期性的過程???jī)效管理理論發(fā)展到今天,仍然存在著分歧,主要有以下三種觀點(diǎn):1、績(jī)效管理是管理組織績(jī)效的系統(tǒng)這種觀點(diǎn)將績(jī)效理解為組織績(jī)效,其核心是強(qiáng)調(diào)通過組織結(jié)構(gòu)、業(yè)務(wù)流程等方面的調(diào)整實(shí)施組織的戰(zhàn)略目標(biāo)???jī)效管理看起來更像戰(zhàn)略。個(gè)體因素即員工雖然受到組織結(jié)構(gòu)、技術(shù)和作業(yè)系統(tǒng)等變革的影響,但在這種觀點(diǎn)看來,員工并不是績(jī)效管理所要考慮的主要對(duì)象。2、績(jī)效管理是管理員工績(jī)效的系統(tǒng)此觀點(diǎn)將績(jī)效管理看成是組織對(duì)個(gè)人關(guān)于其工作成績(jī)以及發(fā)展?jié)摿Φ脑u(píng)價(jià)和獎(jiǎng)懲。3、績(jī)效管理系統(tǒng)是管理組織和員工績(jī)效的綜合系統(tǒng)這種觀點(diǎn)將績(jī)效管理看成是管理組織和員工績(jī)效的綜合體系。在本文中所使用的績(jī)效管理概念,是指管理者與員工之間在責(zé)任目標(biāo)以及如何實(shí)現(xiàn)目標(biāo)上所達(dá)成共識(shí)的過程,以及增強(qiáng)員工成功達(dá)到目標(biāo)的管理實(shí)踐和促進(jìn)員工取得優(yōu)異績(jī)效的梳理過程。吉林大學(xué)遠(yuǎn)程教育2014屆本科生畢業(yè)設(shè)計(jì)(論文)(二)績(jī)效管理流程績(jī)效管理的流程通常被看成一個(gè)循環(huán),這個(gè)循環(huán)周期一般分為績(jī)效計(jì)劃、績(jī)效實(shí)施、績(jī)效評(píng)價(jià)和績(jī)效反饋四個(gè)階段。1、績(jī)效計(jì)劃階段這是績(jī)效管理的第一個(gè)環(huán)節(jié)。在這個(gè)階段,管理者和員工共同投入和參與,制定績(jī)效計(jì)劃,探討明確員工要做什么、做到什么程度、何時(shí)做完等具體事項(xiàng)。2、績(jī)效實(shí)施階段績(jī)效計(jì)劃制定結(jié)束后,就進(jìn)入到了實(shí)施階段。在實(shí)施過程中,管理者要及時(shí)與員工進(jìn)行溝通,對(duì)員工的工作情況進(jìn)行監(jiān)督和指導(dǎo),及時(shí)解決出現(xiàn)的問題,并根據(jù)實(shí)際情況對(duì)績(jī)效計(jì)劃進(jìn)行調(diào)整。這種溝通對(duì)于管理者和員工來說都是十分必要的,貫穿于整個(gè)績(jī)效計(jì)劃的實(shí)施階段。3、績(jī)效評(píng)價(jià)階段在績(jī)效考核周期結(jié)束的時(shí)候,管理者需要對(duì)員工的績(jī)效目標(biāo)完成情況進(jìn)行評(píng)價(jià)。績(jī)效評(píng)價(jià)的依據(jù)就是在績(jī)效計(jì)劃階段管理者和員工共同制定的關(guān)鍵績(jī)效指標(biāo)。同時(shí),在績(jī)效實(shí)施期間所收集到的能夠說明被考核者績(jī)效表現(xiàn)的事實(shí)和數(shù)據(jù),都可以作為評(píng)判員工是否達(dá)到關(guān)鍵績(jī)效指標(biāo)要求的事實(shí)依據(jù)。4、績(jī)效反饋階段績(jī)效評(píng)價(jià)結(jié)束后,管理者需要與員工進(jìn)行一次甚至多次的溝通。通過溝通,使員工了解管理者對(duì)自己的期望,了解自己的績(jī)效,認(rèn)識(shí)自己有待改進(jìn)之處。在員工與管理者對(duì)績(jī)效評(píng)價(jià)結(jié)果達(dá)成一致以后,管理者和員工就需要確定下一個(gè)績(jī)效管理周期的關(guān)鍵績(jī)效指標(biāo),開始新一輪的績(jī)效考核???jī)效管理基本過程如圖所示:吉林大學(xué)遠(yuǎn)程教育2014屆本科生畢業(yè)設(shè)計(jì)(論文)績(jī)效計(jì)劃績(jī)效反饋數(shù)據(jù)收集與處理吉林大學(xué)遠(yuǎn)程教育2014屆本科生畢業(yè)設(shè)計(jì)(論文)績(jī)效計(jì)劃績(jī)效反饋數(shù)據(jù)收集與處理績(jī)效實(shí)施績(jī)效評(píng)價(jià)以上四個(gè)環(huán)節(jié)構(gòu)成了績(jī)效管理的一個(gè)完整的循環(huán)。其中,績(jī)效計(jì)劃和績(jī)效實(shí)施是績(jī)效評(píng)價(jià)的準(zhǔn)備和保障,績(jī)效反饋將績(jī)效評(píng)價(jià)結(jié)果在管理者和員工之間進(jìn)行傳遞,這樣可以及時(shí)發(fā)現(xiàn)員工的不足之處,為員工提供有針對(duì)性的培訓(xùn),提高員工的知識(shí)水平和工作技能,進(jìn)而實(shí)現(xiàn)組織目標(biāo)。這樣,績(jī)效評(píng)價(jià)就不再是一個(gè)單獨(dú)的結(jié)果,而成為組織績(jī)效和員工績(jī)效提升的工具???jī)效管理將績(jī)效評(píng)價(jià)系統(tǒng)化、完整化,使得績(jī)效評(píng)價(jià)不再流于形式。(三)人力資源績(jī)效管理考核工具及評(píng)價(jià)方法績(jī)效管理是人力資源管理乃至整個(gè)企業(yè)管理的核心內(nèi)容。如何設(shè)計(jì)出行之有效的績(jī)效管理體系,對(duì)現(xiàn)代企業(yè)的管理升級(jí)具有重要意義?,F(xiàn)代績(jī)效管理的方法、指標(biāo)體系的設(shè)置多種多樣,只有根據(jù)本組織的實(shí)際情況,采用最合適的方法和指標(biāo)才能實(shí)現(xiàn)最有效的管理。1、360度考核法(1)360度考核法的含義360度考核法,又稱為全視角績(jī)效考核法,該方法通過不同的考核者,包括上級(jí)主管、同事、下屬和顧客以及被考評(píng)者本人,從不同的角度來考核,全方位、準(zhǔn)確地考核員工的工作業(yè)績(jī),再通過反饋程序,達(dá)到改善行為、提高績(jī)效的目的。(2)360度績(jī)效考核法的優(yōu)缺點(diǎn)全視角績(jī)效考核之所以如此盛行,是因?yàn)樗鄬?duì)于其它考核方法而言,具有兩方面的優(yōu)勢(shì)。一方面,由于它具有更多的信息渠道,信息來自上級(jí)、同事、下吉林大學(xué)遠(yuǎn)程教育2014屆本科生畢業(yè)設(shè)計(jì)(論文)級(jí)、顧客以及自身,集中了多個(gè)角度的反饋信息,具有極強(qiáng)的綜合性,而且這些信息很難被懷疑,所獲得的信息也更準(zhǔn)確;另一方面,采用360度考核法,表明團(tuán)隊(duì)對(duì)員工非常重視,有利于強(qiáng)化組織的核心價(jià)值觀,增強(qiáng)組織的競(jìng)爭(zhēng)優(yōu)勢(shì),建立更為和諧的工作關(guān)系,這樣既能增加員工的參與度,也能幫助管理者發(fā)現(xiàn)和解決問題,提高組織績(jī)效。雖然360度考核法應(yīng)用廣泛,但也存在著自身的缺點(diǎn)。體現(xiàn)在兩個(gè)方面:一方面,當(dāng)一個(gè)人要由多個(gè)人來對(duì)自己進(jìn)行考核時(shí),不但會(huì)耗費(fèi)大量時(shí)間,而且由多人來共同考核所導(dǎo)致的成本上升可能會(huì)超過考核本身所帶來的價(jià)值;另一方面,來自不同方面的意見,可能會(huì)發(fā)生沖突。理解這些來自不同渠道的考評(píng)信息本身就很困難,如果運(yùn)用不當(dāng),會(huì)在組織內(nèi)部造成緊張氣氛,影響組織成員的工作士氣。而且在實(shí)施過程中,可能成為某些員工發(fā)泄私憤的途徑。360度考核法,僅僅只是一種工具,只有在與其它績(jī)效考核的方法一起使用時(shí),這件工具才能最大限度地發(fā)揮作用。因此,在實(shí)際應(yīng)用360度績(jī)效考評(píng)方法時(shí),要盡量避免它的不足之處,最大限度的發(fā)揮它的優(yōu)勢(shì)。2、基于關(guān)鍵績(jī)效指標(biāo)的績(jī)效考核法(KPI)(1)關(guān)鍵績(jī)效指標(biāo)(KPI)的含義KPI是KeyPerformanceIndicators的英文簡(jiǎn)寫,是反映個(gè)體/公司關(guān)鍵績(jī)效貢獻(xiàn)的評(píng)價(jià)依據(jù)和指標(biāo)。我們可以從下面三個(gè)方面來深入理解關(guān)鍵績(jī)效指標(biāo)的具體含義。第一,關(guān)鍵績(jī)效指標(biāo)是用于考核和管理被考核者績(jī)效的可量化的或可行為化的標(biāo)準(zhǔn)體系。也就是說,關(guān)鍵績(jī)效指標(biāo)是一個(gè)標(biāo)準(zhǔn)化的體系,它必須是可以被量化的或者可以被行為化的。第二,關(guān)鍵績(jī)效指標(biāo)體現(xiàn)為對(duì)組織戰(zhàn)略目標(biāo)有增值作用的績(jī)效指標(biāo)。關(guān)鍵績(jī)效指標(biāo)是連接個(gè)體績(jī)效與組織戰(zhàn)略目標(biāo)的一個(gè)橋梁。既然關(guān)鍵績(jī)效指標(biāo)是對(duì)組織戰(zhàn)略目標(biāo)起到增值作用的指標(biāo),那么基于關(guān)鍵績(jī)效指標(biāo)對(duì)績(jī)效進(jìn)行管理,就可以促進(jìn)組織戰(zhàn)略目標(biāo)的最終實(shí)現(xiàn)。第三,通過在關(guān)鍵績(jī)效指標(biāo)上達(dá)成的承諾,員工與管理人員就可以進(jìn)行工作期望、工作表現(xiàn)和未來發(fā)展等方面的溝通,而關(guān)鍵績(jī)效指標(biāo)就是溝通的基石。(2)關(guān)鍵績(jī)效指標(biāo)的設(shè)計(jì)步驟吉林大學(xué)遠(yuǎn)程教育2014屆本科生畢業(yè)設(shè)計(jì)(論文)第一,明確企業(yè)的戰(zhàn)略目標(biāo)關(guān)鍵績(jī)效指標(biāo)是與企業(yè)戰(zhàn)略目標(biāo)的實(shí)現(xiàn)緊密聯(lián)系在一起的,因此在確定關(guān)鍵績(jī)效指標(biāo)時(shí)要首先明確企業(yè)在一段時(shí)間內(nèi)的戰(zhàn)略目標(biāo)是什么,只有明確了企業(yè)的戰(zhàn)略目標(biāo),才能將企業(yè)的目標(biāo)層層分解。第二,確定個(gè)人的關(guān)鍵工作內(nèi)容在明確了企業(yè)的戰(zhàn)略目標(biāo)之后,就要把這一目標(biāo)層層分解,逐步落實(shí)到員工個(gè)人,從而確定出個(gè)人的關(guān)鍵工作內(nèi)容。在分解確定個(gè)人的工作內(nèi)容時(shí),應(yīng)當(dāng)遵循客戶導(dǎo)向的原則。這里的客戶,不僅指企業(yè)的外部客戶,還包括所謂的內(nèi)部客戶。一般來說,我們就是借助客戶關(guān)系來表示員工對(duì)企業(yè)內(nèi)、外部客戶所承擔(dān)的工作內(nèi)容。第三,建立績(jī)效考核指標(biāo)在確定了主要的工作內(nèi)容以后,接下來就是要確定應(yīng)該從什么角度去評(píng)價(jià)這些工作內(nèi)容,也就是要確定關(guān)鍵績(jī)效指標(biāo)。第四,制定關(guān)鍵績(jī)效指標(biāo)的具體標(biāo)準(zhǔn)一般來說,指標(biāo)指的是從哪些方面對(duì)工作進(jìn)行衡量或者評(píng)價(jià);標(biāo)準(zhǔn)指的是在各個(gè)指標(biāo)上應(yīng)該達(dá)到什么樣的水平。第五,定期進(jìn)行關(guān)鍵績(jī)效評(píng)估制定了關(guān)鍵績(jī)效的指標(biāo)和標(biāo)準(zhǔn)后,需要進(jìn)行定期的跟蹤調(diào)查,及時(shí)與員工進(jìn)行溝通,掌握在實(shí)施過程中出現(xiàn)的問題。通過有關(guān)數(shù)據(jù)的記錄和事實(shí)等正確有效地識(shí)別員工的工作。第六,及時(shí)反饋關(guān)鍵績(jī)效指標(biāo)評(píng)估的結(jié)果對(duì)績(jī)效考核結(jié)果,考核者要及時(shí)反饋給被考核者,并就考核結(jié)果達(dá)成一致。這不但可以使被考核者及時(shí)認(rèn)識(shí)到自己在工作技能、工作方法方面的不足,更可以針對(duì)員工的缺點(diǎn)制定相應(yīng)的培訓(xùn)計(jì)劃,提高員工個(gè)人的素質(zhì)和能力,在改進(jìn)個(gè)人績(jī)效、促進(jìn)員工持續(xù)發(fā)展的同時(shí),確保企業(yè)戰(zhàn)略目標(biāo)的實(shí)現(xiàn)。(3)關(guān)鍵績(jī)效指標(biāo)法的優(yōu)缺點(diǎn)第一,關(guān)鍵績(jī)效指標(biāo)的優(yōu)點(diǎn)KPI是將企業(yè)戰(zhàn)略目標(biāo)策略性的層層分解,使公司戰(zhàn)略目標(biāo)成為個(gè)人績(jī)效目標(biāo),通過KPI指標(biāo)的整合和控制,可以使員工個(gè)人績(jī)效行為與企業(yè)戰(zhàn)略目標(biāo)要求吉林大學(xué)遠(yuǎn)程教育2014屆本科生畢業(yè)設(shè)計(jì)(論文)的行為相吻合,員工在實(shí)現(xiàn)個(gè)人績(jī)效目標(biāo)的同時(shí),實(shí)現(xiàn)公司總體的戰(zhàn)略目標(biāo)。個(gè)人績(jī)效目標(biāo)與公司戰(zhàn)略目標(biāo)兩者的和諧,有利地保證了公司戰(zhàn)略目標(biāo)的實(shí)現(xiàn)。第二,關(guān)鍵績(jī)效指標(biāo)的缺點(diǎn)一是由于KPI更多是傾向于定量化的指標(biāo),這些定量化的指標(biāo)是否真正對(duì)企業(yè)績(jī)效產(chǎn)生關(guān)鍵性的影響,需要運(yùn)用專業(yè)化的手段和工具才能衡量。二是在績(jī)效考核過程中,過分地依賴考核指標(biāo),而沒有考慮人為因素和彈性因素,會(huì)產(chǎn)生一些考核上的爭(zhēng)端和異議???jī)效考核不僅在于評(píng)價(jià)員工的工作業(yè)績(jī),還要借此為加薪、升職提供依據(jù),從而達(dá)到激勵(lì)員工的目的。更重要的是,績(jī)效考核在于改進(jìn)個(gè)人和企業(yè)的業(yè)績(jī),如果沒有及時(shí)反饋,那么關(guān)鍵績(jī)效指標(biāo)考核也就流于形式了。3、強(qiáng)制正態(tài)分布法績(jī)效考核實(shí)施過程中,績(jī)效考核結(jié)果的排序是至關(guān)重要的一個(gè)環(huán)節(jié)。在排序上,通常存在兩種方法,一是非強(qiáng)制分布,即根據(jù)績(jī)效考核的分?jǐn)?shù)直接進(jìn)行員工排序,確定賞罰名單;二是強(qiáng)制分布法,即認(rèn)為員工的業(yè)績(jī)水平遵從正態(tài)分布。在這里,我們重點(diǎn)介紹強(qiáng)制正態(tài)分布法。(1)強(qiáng)制正態(tài)分布法定義強(qiáng)制正態(tài)分布法也稱為“強(qiáng)制分布法”、“硬性分配法”,該方法是根據(jù)正態(tài)分布原理,即俗稱的“中間大、兩頭小”的分布規(guī)律。預(yù)先確定評(píng)價(jià)等級(jí)以及各等級(jí)在總數(shù)中所占的百分比,然后按照被考核者績(jī)效的優(yōu)劣程度將其列入其中某一等級(jí)。例如要求考核者將10%的人評(píng)定為最高分那一級(jí);20%的人評(píng)定為次高分那一級(jí);40%的人評(píng)為居中的那一級(jí);再將20%的人評(píng)為次低分那一級(jí);最后將10%的人評(píng)為最低分那一級(jí)。如圖所示:10吉林大學(xué)遠(yuǎn)程教育2014屆本科生畢業(yè)設(shè)計(jì)(論文)(2)強(qiáng)制正態(tài)分布法的優(yōu)缺點(diǎn)強(qiáng)制分布法是預(yù)先確定評(píng)價(jià)等級(jí)以及各等級(jí)在總數(shù)中所占據(jù)的百分比,不同等級(jí)賦予不同的含義,等級(jí)清晰,區(qū)別顯著,只需要確定層級(jí)比例,即可經(jīng)過簡(jiǎn)單計(jì)算得出結(jié)果;另外,由于強(qiáng)制分布法常常與員工的獎(jiǎng)懲聯(lián)系在一起,對(duì)于業(yè)績(jī)優(yōu)秀的員工給與獎(jiǎng)勵(lì),對(duì)于業(yè)績(jī)較差的員工給予懲罰,正負(fù)激勵(lì)同時(shí)運(yùn)用,使員工無形中產(chǎn)生一種緊迫感;第三,由于強(qiáng)制分布法是在員工中強(qiáng)制區(qū)分等級(jí),在這種情況下,會(huì)有效的避免評(píng)估中過于嚴(yán)格或者過于寬松等一邊倒的現(xiàn)象。但是由于強(qiáng)制分布法的特殊性,也存在自身的不足。由于強(qiáng)制分布法是預(yù)先區(qū)分等級(jí),并將最終的績(jī)效考核結(jié)果按照優(yōu)劣程度列入其中某一個(gè)等級(jí),如果員工的業(yè)績(jī)水平事實(shí)上不遵從所設(shè)定分布樣式,那么按照考評(píng)者的設(shè)想對(duì)員工進(jìn)行硬性區(qū)別容易引起員工不滿;另外,區(qū)分的等級(jí)有限,只能把員工區(qū)分為有限幾種類別,難以具體比較員工差別,也不能在診斷工作問題時(shí)提供準(zhǔn)確可靠的信息。(3)采用強(qiáng)制正態(tài)分布法的必要性一般而言,當(dāng)被考核的員工人數(shù)比較多,而且考核者不只一人時(shí),用強(qiáng)制分布法可能比較有效。而且在實(shí)際工作中,可能會(huì)出現(xiàn)的幾方面的問題,更凸顯出引進(jìn)強(qiáng)制分布法的必要性:第一,考核者綜合素質(zhì)較低,對(duì)績(jī)效管理理論的掌握不夠深入,對(duì)績(jī)效考核評(píng)價(jià)體系的使用不夠熟練。在這種情況下,考核者對(duì)部門員工的打分可能出現(xiàn)偏差。第二,考核者礙于情面,對(duì)部門員工的打分不客觀。這種情況下,即使員工11吉林大學(xué)遠(yuǎn)程教育2014屆本科生畢業(yè)設(shè)計(jì)(論文)的業(yè)績(jī)平平,考核者也不會(huì)給被考核者打較低的分?jǐn)?shù),這就可能出現(xiàn)被考核者打分集中偏高的現(xiàn)象,從而不能正確反映被考核者的業(yè)績(jī),也不能及時(shí)反映被考核者身上存在的問題?;谏鲜鲈颍诳?jī)效考核過程中,經(jīng)常會(huì)出現(xiàn)考核結(jié)果的不準(zhǔn)確。這不但會(huì)影響員工的薪酬、福利、晉升等一系列問題,還會(huì)打擊員工的積極性,尤其是工作業(yè)績(jī)優(yōu)秀的員工,從而出現(xiàn)不公平現(xiàn)象。為了解決以上問題,在績(jī)效考核過程中,才會(huì)引入強(qiáng)制分布法。企業(yè)人力資源績(jī)效管理存在的問題(一)績(jī)效考核指標(biāo)的設(shè)立不夠科學(xué)績(jī)效考核過程中非常關(guān)鍵的一項(xiàng)就是績(jī)效考核指標(biāo)的設(shè)立,它直接關(guān)系到績(jī)效考核的最終結(jié)果??茖W(xué)的設(shè)立考核指標(biāo),可以使考核者在考核時(shí)更具目的性,使被考核者在工作中具有更大的指導(dǎo)性。但是事實(shí)證明,在我國(guó)中小企業(yè)中,對(duì)考核指標(biāo)的設(shè)立存在著很多問題。比如,考核指標(biāo)的設(shè)立與企業(yè)的戰(zhàn)略目標(biāo)脫離,沒有正確反映企業(yè)的戰(zhàn)略意圖,從而不能指導(dǎo)員工為企業(yè)戰(zhàn)略目標(biāo)的實(shí)現(xiàn)做出貢獻(xiàn);企業(yè)在制定績(jī)效考核指標(biāo)時(shí),考核者沒有與員工進(jìn)行有效的溝通,考核內(nèi)容上帶有少數(shù)領(lǐng)導(dǎo)者的個(gè)人喜好因素,員工只是被動(dòng)的接受考核者的考核,缺乏參與的主動(dòng)性和積極性,不利于績(jī)效考核的開展和組織目標(biāo)的實(shí)現(xiàn);績(jī)效考核指標(biāo)大多采用過于單一的、比較省時(shí)省力的綜合指標(biāo),不能做到因人而異、因崗而異;或者指標(biāo)的設(shè)立過于寬泛,缺乏針對(duì)性,考核指標(biāo)沒有綜合到用戶滿意度、學(xué)習(xí)與創(chuàng)新能力、對(duì)成本的控制等因素,不能反映員工工作的主要內(nèi)容,也不能對(duì)員工有更明確的指導(dǎo)作用等等。(二)績(jī)效考核評(píng)價(jià)方法運(yùn)用不熟練績(jī)效考核施行過程中,績(jī)效結(jié)果的排序是最常遇到的問題。最常用的評(píng)價(jià)方法就是強(qiáng)制分布法。但是在現(xiàn)實(shí)的操作中,強(qiáng)制分布法的實(shí)施效果差強(qiáng)人意。一方面,是由于考核者自身綜合素質(zhì)較低,觀念陳舊,對(duì)于績(jī)效管理體系以及績(jī)效12吉林大學(xué)遠(yuǎn)程教育2014屆本科生畢業(yè)設(shè)計(jì)(論文)考核不熟悉,導(dǎo)致在績(jī)效考核的打分過程中,沒有按照強(qiáng)制分布區(qū)間,將工作業(yè)績(jī)好與工作業(yè)績(jī)差的員工區(qū)分開;另一方面,在公司績(jī)效考核的實(shí)踐中,往往是上級(jí)對(duì)下級(jí)進(jìn)行考核,考核者作為員工的直接上級(jí),對(duì)于部門員工的縱容心理,即使部門員工的日常工作成績(jī)平平,考核者也給予被考核者高分,破壞了績(jī)效管理體系的原則與平衡??己私Y(jié)果的不公平,不但會(huì)影響到員工的薪酬、福利、晉升等一系列問題,還會(huì)打擊員工的積極性。(三)績(jī)效考核過程中缺乏溝通員工對(duì)績(jī)效管理的配合態(tài)度,很大程度上影響績(jī)效考核的實(shí)施效果???jī)效管理,被員工誤認(rèn)為企業(yè)對(duì)自己的不信任,通過績(jī)效管理約束監(jiān)視自己,變相體罰,克扣工資,在績(jī)效考核的實(shí)施過程中出現(xiàn)抵觸情緒,考核者與被考核者缺乏必要的溝通交流,導(dǎo)致上級(jí)與下級(jí)對(duì)實(shí)現(xiàn)工作目標(biāo)的要求在理解上產(chǎn)生很大偏差。日常工作中,考核者沒有對(duì)被考核者的日常工作表現(xiàn)進(jìn)行記錄,在最終的績(jī)效考核打分時(shí),缺乏打分的依據(jù);被考核者對(duì)于日常工作中存在哪些問題、這些問題是由什么原因造成的、應(yīng)該如何改進(jìn)等方面的情況沒有與考核者進(jìn)行及時(shí)的溝通,以尋求指導(dǎo)幫助。在企業(yè)中,溝通方式也比較單一,除了個(gè)人談話,就是集體開會(huì),溝通效率不盡如人意。公司將溝通寫進(jìn)績(jī)效管理制度中,但往往是有制度沒辦法,考核者與被考核者之間的溝通也就無從談起。(四)績(jī)效考核流于形式由于管理者的不重視,以及員工的配合程度不夠,績(jī)效考核流于形式。很多員工內(nèi)心都認(rèn)為績(jī)效考核只是管理層的一種形式主義,每年必須的走過場(chǎng),無人真正對(duì)績(jī)效考核結(jié)果進(jìn)行認(rèn)真客觀的分析,沒有真正利用績(jī)效考核結(jié)果來幫助員工分析在績(jī)效、行為、能力、責(zé)任等多方面的問題,導(dǎo)致某些問題一再出現(xiàn)卻沒有改進(jìn),員工對(duì)于自己的不足無從知曉,員工的個(gè)人素質(zhì)和能力停滯不前,不能適應(yīng)企業(yè)發(fā)展的需要??己私Y(jié)果無反饋的表現(xiàn)形式一般分為兩種:一種是考核者主觀上和客觀上不愿將考核結(jié)果及其對(duì)考核結(jié)果的解釋反饋給被考核者,考核行為成為一種暗箱操作,被考核者無從知道考核者對(duì)自己哪些方面感到滿意和肯定,哪些方面需要改進(jìn)。出現(xiàn)這種情況往往是考核者擔(dān)心反饋會(huì)引起下屬的不滿,13吉林大學(xué)遠(yuǎn)程教育2014屆本科生畢業(yè)設(shè)計(jì)(論文)在將來的工作中采取不合作或敵對(duì)的工作態(tài)度,也有可能是績(jī)效考核結(jié)果本身無令人信服的事實(shí)依托,僅憑考核者意志得出結(jié)論,如進(jìn)行反饋勢(shì)必引起巨大爭(zhēng)議;第二種是考核者無意識(shí)或無能力將考核結(jié)果反饋給被考核者,這種情況出現(xiàn)往往是由于考核者本人未能真正了解人力資源績(jī)效考核的意義與目的,加上缺乏良好的溝通能力和民主的企業(yè)文化,使得考核者沒有駕御反饋績(jī)效考核結(jié)果的能力和勇氣。(五)缺乏員工培訓(xùn)這個(gè)問題主要體現(xiàn)在兩個(gè)方面,一方面是企業(yè)對(duì)員工缺乏系統(tǒng)的績(jī)效管理相關(guān)理論的培訓(xùn)。有些員工僅僅認(rèn)為績(jī)效管理就是填寫一張績(jī)效考核表。事實(shí)上,這只是績(jī)效管理的一個(gè)環(huán)節(jié)。一個(gè)完整的績(jī)效管理流程,包括績(jī)效計(jì)劃、績(jī)效實(shí)施、績(jī)效評(píng)價(jià)、績(jī)效反饋。在這個(gè)過程中,績(jī)效管理不僅是個(gè)人績(jī)效的改善,更涉及到對(duì)組織績(jī)效的分析與改進(jìn)。公司的績(jī)效管理體系還停留在績(jī)效評(píng)價(jià)階段。另一方面是對(duì)于績(jī)效考核的反饋結(jié)果,沒有引起企業(yè)足夠的重視???jī)效考核結(jié)果在一定程度上反映了員工在某一績(jī)效考核周期內(nèi)的工作業(yè)績(jī)及工作過程中的不足。但是對(duì)于員工在工作過程中出現(xiàn)的問題,企業(yè)并沒有針對(duì)員工的短板進(jìn)行相應(yīng)的培訓(xùn),以達(dá)到改善工作方法、提高員工工作績(jī)效、幫助員工持續(xù)發(fā)展的目的???jī)效考核結(jié)果反饋后的員工培訓(xùn),是一個(gè)必要的步驟,員工個(gè)人績(jī)效的改善,有利于企業(yè)整體業(yè)績(jī)的改進(jìn)和提高。沒有后續(xù)培訓(xùn),員工的個(gè)人能力停滯不前,對(duì)企業(yè)的發(fā)展有一定程度的限制。人力資源績(jī)效管理改進(jìn)建議(一)明確企業(yè)戰(zhàn)略目標(biāo)企業(yè)戰(zhàn)略目標(biāo)是企業(yè)戰(zhàn)略的基本內(nèi)容,是企業(yè)在實(shí)現(xiàn)其使命過程中所追求的長(zhǎng)期結(jié)果,是在一些最重要的領(lǐng)域?qū)ζ髽I(yè)使命的進(jìn)一步強(qiáng)化。人力資源績(jī)效管理既要和企業(yè)自上而下的戰(zhàn)略目標(biāo)相一致,又要確???jī)效管理能為業(yè)務(wù)流程的改善服務(wù)。只有企業(yè)的戰(zhàn)略目標(biāo)明確,才能將戰(zhàn)略目標(biāo)層層分解到每一個(gè)部門、每一14吉林大學(xué)遠(yuǎn)程教育2014屆本科生畢業(yè)設(shè)計(jì)(論文)個(gè)崗位,在此基礎(chǔ)上,運(yùn)用績(jī)效考核工具,通過對(duì)個(gè)人績(jī)效的考核以及改善,提高整個(gè)企業(yè)的業(yè)績(jī)。(二)設(shè)立科學(xué)的績(jī)效考核體系成功的績(jī)效考核體系必須與組織的戰(zhàn)略目標(biāo)相一致???jī)效考核能否實(shí)現(xiàn)導(dǎo)向作用,實(shí)際上是通過戰(zhàn)略導(dǎo)向的關(guān)鍵一一績(jī)效考核指標(biāo)體系,將企業(yè)的整體目標(biāo)分解到每一個(gè)部門、每一名員工,通過層層績(jī)效的實(shí)現(xiàn)來確保企業(yè)戰(zhàn)略目標(biāo)的實(shí)現(xiàn)。因此,客觀準(zhǔn)確地考核員工的業(yè)績(jī)有利于發(fā)揮他們的潛力,從而提高勞動(dòng)生產(chǎn)率,最終實(shí)現(xiàn)企業(yè)的戰(zhàn)略目標(biāo)。設(shè)計(jì)不科學(xué),不但會(huì)影響員工的個(gè)人發(fā)展,更會(huì)影響到企業(yè)的發(fā)展。員工績(jī)效指標(biāo)的制定,應(yīng)該改變過去由上級(jí)直接下達(dá)的做法,而應(yīng)該與員工多溝通、多交流,征求員工意見,增強(qiáng)員工參與。在考核指標(biāo)設(shè)置上,要減少主觀性強(qiáng)的含糊不清的內(nèi)容,與工作內(nèi)容關(guān)系不大的指標(biāo)沒有必要設(shè)立。在權(quán)重設(shè)置上,應(yīng)通過具體的分析,確定每個(gè)指標(biāo)在整個(gè)指標(biāo)體系中的重要程度,賦予相應(yīng)的權(quán)重,以達(dá)到績(jī)效考核的科學(xué)管理。這種情況下,企業(yè)需要對(duì)自身的經(jīng)營(yíng)哲學(xué)、價(jià)值理念、業(yè)務(wù)特征和員工素質(zhì)等有一個(gè)全方位的分析與把握,在此基礎(chǔ)上,設(shè)計(jì)出一個(gè)既能提高勞動(dòng)生產(chǎn)率,又能做出諸如加薪、晉升和轉(zhuǎn)崗等方面決策的績(jī)效考核體系,為企業(yè)的發(fā)展服務(wù)。(三)選擇合理、有效的激勵(lì)方式在現(xiàn)代企業(yè)中,人的作用已經(jīng)越來越突出。因此,企業(yè)都十分重視員工的激勵(lì)問題,也愿意將更多的精力和財(cái)力花費(fèi)在員工激勵(lì)方面。但是,績(jī)效考核的目的,并不是造成員工之間的差距,成為懲罰員工的工具。而是真正的通過績(jī)效考核,發(fā)現(xiàn)員工的長(zhǎng)處,揭示存在的問題,幫助員工在以后的工作中揚(yáng)長(zhǎng)避短。在實(shí)踐中,很多企業(yè)除了重視績(jī)效考核與激勵(lì)薪酬相掛鉤的激勵(lì)方式外,更應(yīng)該重視其他方式的激勵(lì)。比如情感激勵(lì),通過上下級(jí)、同事之間的感情,增強(qiáng)企業(yè)的凝聚力、向心力,情感激勵(lì)比物質(zhì)激勵(lì)更能收到良好的效果。(四)建立良好的企業(yè)文化企業(yè)文化就是企業(yè)在長(zhǎng)期的生存和發(fā)展過程中所形成的、為企業(yè)多數(shù)成員所15吉林大學(xué)遠(yuǎn)程教育2014屆本科生畢業(yè)設(shè)計(jì)(論文)共同遵循的經(jīng)營(yíng)觀念或價(jià)值體系。企業(yè)文化的內(nèi)容包括價(jià)值標(biāo)準(zhǔn)、企業(yè)哲學(xué)、管理制度、行為準(zhǔn)則、道德規(guī)范、文化傳統(tǒng)、風(fēng)俗習(xí)慣、典禮儀式以及組織形象等。其中,共同的價(jià)值觀是形成企業(yè)文化的核心。因此,企業(yè)文化也可以認(rèn)為是以企業(yè)哲學(xué)為主導(dǎo),以企業(yè)價(jià)值觀為核心,以企業(yè)精神為靈魂,以企業(yè)道德為準(zhǔn)則,以企業(yè)形象為形式的系統(tǒng)理論。企業(yè)文化是以人為載體的現(xiàn)象,而不是以物質(zhì)為中心的現(xiàn)象;由一個(gè)企業(yè)的全體成員共同接受,普遍享用,而不是企業(yè)中某些人特有;并且是企業(yè)發(fā)展中逐漸積累形成的。企業(yè)文化對(duì)企業(yè)的發(fā)展至關(guān)重要。當(dāng)企業(yè)的內(nèi)部條件和面臨的外部環(huán)境大體相當(dāng)時(shí),企業(yè)文化的強(qiáng)弱就成為企業(yè)在競(jìng)爭(zhēng)中勝敗的關(guān)鍵。它是無形的,即使寫成文字往往也是抽象的,因此只有以它為參照制定各種制度,使其制度化,特別是一些新的文化要素沒有得到大家認(rèn)同以前,制度管理就顯的更加重要。然而僅有制度,只是停留在表面,治標(biāo)不治本。我們需要將制度的東西慢慢轉(zhuǎn)變成為大家都認(rèn)同的東西。這就需要我們?nèi)?shí)踐,對(duì)員工進(jìn)行潛移默化的熏陶。因?yàn)槿说恼J(rèn)識(shí)都是有一個(gè)過程的,首先要認(rèn)識(shí)它,然后理解它,慢慢再認(rèn)同它、信奉它。所以我們要宣傳,要倡導(dǎo),要將制度的東西滲透到員工的日常工作中去。只有如此,我們才能完成從制度到習(xí)慣的轉(zhuǎn)變。由此我們可以看出,企業(yè)文化體系的建設(shè)對(duì)于績(jī)效管理的實(shí)行具有推動(dòng)作用。一方面,組織文化會(huì)產(chǎn)生一種良好的氛圍,通過績(jī)效管理而形成一種良好的風(fēng)氣,激發(fā)組織成員的創(chuàng)造熱情,從而形成一種激勵(lì)機(jī)制,將員工的被動(dòng)行為,轉(zhuǎn)化為自覺行為;另一方面,組織文化最終要通過企業(yè)的績(jī)效管理體系來發(fā)揮其功能,增強(qiáng)員工的滿意度、成就感和榮譽(yù)感。世界著名的通用電器公司,績(jī)效管理的實(shí)踐相當(dāng)成功。但是在正式實(shí)行績(jī)效管理之前,通用電器公司用了近20年的時(shí)間,在企業(yè)文化中進(jìn)行績(jī)效管理的培訓(xùn)和推廣,讓通用的所有員工接受績(jī)效管理,并自覺將績(jī)效管理作為提高改善自己、增強(qiáng)企業(yè)績(jī)效的工具。但是我國(guó)的中小企業(yè),對(duì)企業(yè)文化的概念相當(dāng)模糊,僅僅以為企業(yè)文化就是幾句口號(hào),幾條規(guī)章制度,停留在表面,沒有深入人心,員工對(duì)其缺乏認(rèn)同感。因此,我國(guó)的企業(yè)可以積極借鑒國(guó)外大公司的經(jīng)驗(yàn),積極建設(shè)屬于自己的、獨(dú)具特色的企業(yè)文化。更為重要的是,不要將企業(yè)文化的建設(shè)停留在表面,要通過企業(yè)文化的熏陶,將績(jī)效管理滲透到員工的日常工作中,成為企業(yè)管理和發(fā)展的強(qiáng)有力的工具。16吉林大學(xué)遠(yuǎn)程教育2014屆本科生畢業(yè)設(shè)計(jì)(論文)(五)加強(qiáng)員工
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