【9A文】項目部組建方案建議

【MeiWei_81重點借鑒文檔】天津市護倉河項目項目部組建方案（初稿）一、總則工程部牽頭研提項目部組建方案，項目部經(jīng)理由公司總經(jīng)理辦公會任命，項目部成員由項目經(jīng)理提名，項目經(jīng)理需經(jīng)總經(jīng)理辦公會審議任命。公司總經(jīng)理辦公會委托項目分管總負責項目的監(jiān)督工作，并負責協(xié)調(diào)其他部門參與項目工作公司各行政職能部門派人參與共同組建項目部，項目成員在本項目工作中原則上只接受項目經(jīng)理工作指令。公司各行政部門負責制定項目管理相關制度，所派駐項目組成員負責該制度的執(zhí)行工作，各行政部門可對其派駐項目組成員進行工作指導，但不得直接發(fā)布項目管理相關指令。如項目部管理效率較高，且在工程進度、資金使用等方面都有突出表面，可從節(jié)約的項目經(jīng)費中拿出一部分對項目部成員進行獎勵。具體辦法由綜合部、財務部、工程部協(xié)商制定?！綧eiWei_81重點借鑒文檔】【MeiWei_81重點借鑒文檔】總經(jīng)理辦公會?總經(jīng)理辦公會?公司法人代表_I授權項目經(jīng)理1、經(jīng)公司法人代表授權組建項目部，確定項目部的組織機構，選擇聘用管理人員，全面負責項目管理工目型經(jīng)理2、負責項目的人員管理，包括人員的調(diào)配、考核、獎懲等方面的管理。工程部技術部3、行審核、監(jiān)搦務查合同對1、經(jīng)公司法人代表授權組建項目部，確定項目部的組織機構，選擇聘用管理人員，全面負責項目管理工目型經(jīng)理2、負責項目的人員管理，包括人員的調(diào)配、考核、獎懲等方面的管理。工程部技術部3、行審核、監(jiān)搦務查合同對及進度、

理質(zhì)管理現(xiàn)場理監(jiān)嚶管理理檢修?？刂七M5、對施工過程中出現(xiàn)的重大問題進行決策和處理并上報公司。6、對《施工組織設計/方案》重大技術措施和經(jīng)濟方案的初步審查意見審核。7、對工程中出現(xiàn)的不合格處理方案進行審批，并對結果進行確認。8、負責項目的資源調(diào)配，與工程管理相關各部門、單位進行溝通交流。9、仲裁或訴訟時，有義務作為證人，向仲裁機關或法院提供有關證據(jù)。10、項目質(zhì)量/安全/環(huán)境/職業(yè)健康管理總負責人。11、公司經(jīng)理辦公會賦予的其他職責。三、項目副經(jīng)理職責1、貫徹執(zhí)行國家、行政主管部門有關法律、法規(guī)、政策和標準，執(zhí)行公司的各項管理制度。2、對項目的整體目標進行明確下達，并將目標進行分解，做到責任到位?！綧eiWei_81重點借鑒文檔】【MeiWei_81重點借鑒文檔】3、負責在本項目內(nèi)貫徹落實公司質(zhì)量/環(huán)境/職業(yè)健康安全方針和總體目標，主持制定項目質(zhì)量/安全/環(huán)境/職業(yè)健康目標4、根據(jù)質(zhì)量/安全/環(huán)境/職業(yè)健康管理體系要求確定管理人員職責，并定期進行考核、評價和獎懲。5、負責對施工項目實施全過程、全面管理，組織制定項目部的各項管理制度。6、嚴格履行與建設單位簽訂的合同，進行階段性目標控制，確保項目目標的實現(xiàn)。7、負責組織編制項目質(zhì)量計劃、項目管理實施規(guī)劃或施工組織設計，組織辦理工程設計變更、概預算調(diào)整、索賠等有關基礎工作。8、嚴格財務制度，建立成本控制體系，加強成本管理，做好經(jīng)濟分析與核算。9、強化現(xiàn)場文明施工，及時發(fā)現(xiàn)和妥善處理突發(fā)性事件。10、組織竣工驗收及移交。11、協(xié)助公司完成項目的檢查、鑒定和評獎申報工作12、負責協(xié)調(diào)處理項目部的內(nèi)部與外部事項。13、完成項目經(jīng)理交辦的其它工作。四、項目分管總職責1、受總經(jīng)理辦公會授權，全面負責項目的監(jiān)督工作；2、負責項目對外投資的監(jiān)督工作；3、負責項目財務支出的監(jiān)督工作；4、負責項目工程進度的監(jiān)督工作；5、負責項目質(zhì)量、安全監(jiān)督工作；6、負責協(xié)調(diào)其他部門參與本項目工作；6、其他項目監(jiān)督與協(xié)調(diào)工作。五、財務部職責【MeiWei_81重點借鑒文檔】【MeiWei_81重點借鑒文檔】1、負責制定建設項目財務管理辦法（包含項目財務管理辦法，臨時外聘人員、對外臨時借調(diào)人員費用支出標準，工程項目現(xiàn)場人員補助及加班費用標準等）；2、根據(jù)投資發(fā)展部投融資報告所確定資金來源與資金數(shù)額準備資金；3、委派人員參與項目部，負責項目財務管理相關工作；4、負責派駐項目部人員的業(yè)務指導工作；5、財務部負責按資金計劃提前準備項目所需階段性資金需求；6、派駐項目部人員負責稅務、資金管理、成本核算等工作，負責制定項目階段性資金計劃，調(diào)查了解納稅稅率、稅務優(yōu)惠政策，了解天津當?shù)赜诋惖毓窘?jīng)營財務與稅務管理手續(xù)，開具稅票所需要手續(xù)準備。7、其他財務管理相關工作。六、投資發(fā)展部職責1、制定項目投融資管理辦法；2、委派人員參與項目部，負責項目投資管理相關工作；3、負責派駐項目部人員的業(yè)務指導工作；4、派駐項目部人員負責制定項目投資資金計劃，負責項目各方合同、協(xié)議的起草、簽訂；5、負責項目其他投資相關工作。七、綜合部1、制定項目合同、人員聘用等相關辦法；負責工程正面宣傳、媒體接待等工作；2、委派人員參與項目部，負責項目合同及綜合管理工作；3、負責派駐項目部人員的業(yè)務指導工作；4、所派駐項目部成員負責項目合同管理、用工管理、車輛管理、【MeiWei_81重點借鑒文檔】【MeiWei_81重點借鑒文檔】保險管理等相關工作，負責項目部在公司內(nèi)部所需的協(xié)調(diào)工作；5、負責項目其他綜合事務管理工作。八、技術部職責1、負責制定項目技術管理辦法（包含技術集成管理、技術專家管理）2、委派人員參與項目部，負責技術管理工作；3、負責派駐項目部人員的業(yè)務指導工作；4、負責聘請專家對工程實施過程中的技術問題進行專家咨詢；5、所派駐人員負責項目工程資料編制；6、負責項目其他技術工作。九、工程部職責1、牽頭組建工程項目部；2、負責項目部整體管理工作；3、負責項目招投標相關工作；4、派人員參與項目部，負責施工管理、質(zhì)量安全管理相關工作；5、負責派駐項目部人員的業(yè)務指導工作；6、負責及時將工程進情況向公司領導報告；7、負責項目其他管理工作。十、建設項目管理1、合同管理，良好的合同管理是項目管理的重要保障。主要工作如下：（1）根據(jù)項目特點，對整個合同架構進行策劃，使系列合同形成有機整體，避免合同缺陷，便于投資、進度和質(zhì)量目標的實現(xiàn)；（2）提供完善的合同模本，撰寫各類工程合同文件（包括：勘察合同、監(jiān)理合同、施工合同及采購合同等），把如何有利于項目投資、進度、質(zhì)量、組織協(xié)調(diào)等管理思想寫入合同之中，使合同成為管【MeiWei_81重點借鑒文檔】【MeiWei_81重點借鑒文檔】理各參建公司的有力依據(jù)，確保工程順利完成；（3）通過合同管理保證質(zhì)量、進度、造價目標，組織合同的談判，協(xié)助簽訂合同，避免出現(xiàn)不利于聯(lián)合體的合同條款，維護建設單位的利益；（4）協(xié)助聯(lián)合體各公司決策層最終審定合同文件；（5）代表聯(lián)合體履行合同義務和行使合同規(guī)定的相應權利；（6）負責向有關公司解釋合同條款；（7）負責按合同規(guī)定對承包人或供應商的履約情況進行檢查和督促；（8）審核合同條款的修改和補充，修改意見須報國泰節(jié)水公司批準；（9）實行及時且嚴密的合同跟蹤管理，嚴格控制各方的履約行為，出現(xiàn)違約情況及時處理；（10）處理承包人和供應商索賠，主張和行使聯(lián)合體的索賠與反索賠；（11）及時處理各種糾紛、爭議和索賠事宜，維護聯(lián)合體的利益；（12）為建設單位降低違約風險，過程中及時提醒聯(lián)合體各公司完成合同中規(guī)定的義務，若發(fā)生爭議，則收集有利于建設單位的證據(jù)并協(xié)助聯(lián)合體各公司參與合同糾紛的調(diào)解、仲裁、訴訟。2、進度控制，作為項目管理單位，提供全方位的進度管理服務，包括總進度、設計、招標、采購、現(xiàn)場施工等進度管理，統(tǒng)籌兼顧，確實保障項目有計劃地進行，并按期完成。主要工作有：（1）根據(jù)工程特點、實施狀況及過去類似工程積累的經(jīng)驗，根據(jù)建設單位制定項目總進度計劃及控制節(jié)點，提出計劃控制目標，報業(yè)主單位批準后，作為項目開展的綱領性計劃，指導所有工作的開展；【MeiWei_81重點借鑒文檔】【MeiWei_81重點借鑒文檔】（2）根據(jù)總進度計劃，編制二級計劃，包括采購計劃、現(xiàn)場準備計劃、施工計劃等，并督促相關各方實施；（3）嚴格按計劃進行管理，對項目進度實施動態(tài)監(jiān)控，一旦發(fā)現(xiàn)有進度脫節(jié)或延誤，應及時查清原因，并采取相應的補救措施，確保在預定的總工期內(nèi)按期完成；（4）定期召開進度專題會議，督促各方按計劃實施，出現(xiàn)偏差及時糾偏；（5）設立進度報送專員，根據(jù)業(yè)主單位和國泰節(jié)水公司要求每月向精度單位、國泰節(jié)水公司工程部提供各項目工程部位完成情況報表、建設動態(tài)等；（6）做好各計劃節(jié)點實際完成工期時間的詳細記錄，收集和保存有關工期資料。3、投資控制，投資管理主要從設計變更、招投標、合同、采購、索賠等方面入手，對投資進行全面控制。主要工作如下：（1）按照既定的工程投資控制目標進行投資控制，確保工程總投資不突破經(jīng)審查批準的工程投資目標；（2）根據(jù)工程實際情況的變化對工程設計變更、現(xiàn)場簽證的內(nèi)容（如由于現(xiàn)場條件的變化而應增加的技術措施、調(diào)整設計方案等）及時做出檢查、評審，并提出書面審核意見或合理化建議，供國泰節(jié)水公司參考決策；（3）參與各分包單位、各材料供應單位的經(jīng)濟合同的洽談工作，提供有關詢價服務；（4）及時處理各類索賠、扣款事宜，維護聯(lián)合體的利益；項目組應實施嚴密的項目管理工作，盡可能避免索賠、扣款事件的發(fā)生；（5）配合國泰節(jié)水公司委托的造價咨詢公司對工程投資進行估【MeiWei_81重點借鑒文檔】【MeiWei_81重點借鑒文檔】算、審核等工作;（6）配合建設單位辦理竣工結算。4、質(zhì)量控制，質(zhì)量管理包括施工質(zhì)量、材料設備質(zhì)量等全面的質(zhì)量管理。主要包括：（1）根據(jù)國務院頒布的《建設工程質(zhì)量管理條例》對整個工程的建設質(zhì)量實施管理并負管理連帶責任；（2）督促參建各單位建立和健全質(zhì)量管理體系，審核、檢查參建各方的質(zhì)量保證體系的有效性、完整性，確保工程質(zhì)量，并對其運作和持續(xù)改進狀況進行檢查；（3）制定巡視制度，加強現(xiàn)場巡視，第一時間了解和收集現(xiàn)場情況，及時解決現(xiàn)場存在的問題；（4）參與重要節(jié)點的中間驗收，組織工程階段驗收；（5）按照本項目的主合同目標（聯(lián)合體與業(yè)主簽訂的合同）分解制定各單項工程、單位工程和分部、分項工程的質(zhì)量控制目標，制定相應的質(zhì)量保證措施，確保工程質(zhì)量達到既定的目標；（6）審批監(jiān)理單位提供的監(jiān)理大綱和監(jiān)理細則；審核監(jiān)理單位提交的質(zhì)量報告，審核設計、勘察公司等各參與方提交的工程質(zhì)量驗收文件；（7）參與分項工程和隱蔽工程的檢查、驗收；會同監(jiān)理單位審核竣工圖紙；（8）每月向業(yè)主單位、國泰節(jié)水公司提交工程質(zhì)量情況報告；及時向國泰節(jié)水公司匯報施工現(xiàn)場的情況；（9）根據(jù)有關規(guī)定，負責一般工程質(zhì)量事故處理；對重大質(zhì)量事故，應依據(jù)專業(yè)經(jīng)驗果斷、及時地采取應對措施并及時上報業(yè)主單位；【MeiWei_81重點借鑒文檔】【MeiWei_81重點借鑒文檔】（10）代表各參建單位接受質(zhì)量監(jiān)督部門的檢查，協(xié)調(diào)處理檢查中遇到的問題；（11）組織各參建單位在建設期和質(zhì)量保修期內(nèi)進行回訪，對工程缺陷及時維修和彌補。5、施工安全管理（1）按照政府及行業(yè)管理的有關規(guī)定，協(xié)助建設單位辦理工程安全監(jiān)督報批等有關手續(xù)；（2）制定本項目的安全施工要求，并督促各有關公司認真貫徹、執(zhí)行；（3）明確各參建單位的安全職責，負責督促指導各參建單位做好安全生產(chǎn)施工，并督促檢查安全生產(chǎn)施工目標、措施及其相關規(guī)章制度的制定和落實；（4）對工地現(xiàn)場施工（生產(chǎn)）安全檢查評分，通過日常管理，杜絕事故隱患；（5）一旦發(fā)生意外事故，受托人應負責會同有關部門進行事故善后處理，查明原因，分清責任，及時制定和落實整改措施，并及時將事故調(diào)查情況書面上報建設單位，并提出事故處理意見，并根據(jù)事故結果承擔相應的管理責任；（6）負責督促各公司加強安全培訓教育，增強施工人員自我保護意識，負責建立安全施工監(jiān)督網(wǎng)絡，檢查安全施工落實情況，建立健全安全施工保證體系；（7）設置專業(yè)安全生產(chǎn)管理工程師，制定安全生產(chǎn)管理細則，每日對現(xiàn)場情況如實記錄，保證現(xiàn)場施工滿足安全生產(chǎn)的要求；（8）落實政府主管部門的有關規(guī)定，督促各參建單位簽訂安全施工協(xié)議;【MeiWei_81重點借鑒文檔】【MeiWei_81重點借鑒文檔】（9）按照規(guī)定協(xié)助辦好項目財產(chǎn)、人員等保險；（10）代表建設單位接受安全監(jiān)督部門的檢查，協(xié)調(diào)處理檢查中遇到的問題。6、文明施工管理（1）制定本項目的文明施工管理制度、細則，并督促有關公司認真貫徹、執(zhí)行；（2）對工地現(xiàn)場進行文明施工管理，盡量減少施工對周邊環(huán)境、市容、交通及市民生活的影響（包括泥漿、污水、噪聲、粉塵、燈光及建筑垃圾等的影響；（3）明確施工單位的文明施工職責，負責督促指導施工單位做好文明施工，創(chuàng)建“文明施工工地”，并督促檢查安全文明施工目標、措施及其相關規(guī)章制度的制定和落實；（4）督促施工單位制定安全健康、環(huán)境衛(wèi)生管理細則，督促其實施，并定期檢查，確?，F(xiàn)場的文明施工管理達到國家和地方的規(guī)定，同時滿足業(yè)主單位的要求；（5）定期及不定期地對各施工單位的安全文明施工情況進行檢查，對所有違規(guī)的施工行為及時進行糾正和查處；（6）接受政府監(jiān)督部門的檢查，協(xié)調(diào)處理檢查中遇到的問題。7.信息管理（1）建立貫穿項目建設全過程全覆蓋的信息管理系統(tǒng)及制度，負責對工程資料及檔案按期進行整編和管理，在項目結束后轉(zhuǎn)交業(yè)主單位；（2）合理制定各類信息的處理流程，保證各類信息可以及時、完整并經(jīng)過處理的送達各類信息需求者；（3）項目建設過程中及時向業(yè)主單位、國泰節(jié)水公司工程部提【MeiWei_81重點借鑒文檔】【MeiWei_81重點借鑒文檔】供信息或編制各類報告、報表、文件，供建設單位介紹、匯報、統(tǒng)計、決策參考；（4）接受設計單位、施工單位、供貨公司和監(jiān)理單位提交的各種報表和文件；（5）接受業(yè)主單位及上級有關部門就工程建設下發(fā)的各種文件，并按文件的屬性及時下發(fā)有關公司；（6）負責在施工過程中定期（每月至少一次）對監(jiān)理、施工單位的同步資料進行檢查，并提出指導意見；及時備份、建檔和妥善保管與工程建設有關的所有報告和文件，以備業(yè)主單位及有關部門隨時查閱和調(diào)用；（7）編制年度、季度和月度工作計劃和總結，并報業(yè)主單位、國泰節(jié)水公司工程部及有關部門審定和匯總；（8）建立工程統(tǒng)計臺帳、變更臺帳和結算臺帳，如實反映整個建設工程的進展情況。8、溝通協(xié)調(diào)管理（1）根