員工電腦采購(gòu)管理辦法

員工電腦采購(gòu)管理辦法提案：行政管理中心行政部 審批：制度管理委員會(huì)編號(hào)：（公司）制字20120601第001號(hào)修訂：2012年6月1日VI.0施行：總經(jīng)理簽署之日起試行，試行期滿無(wú)修訂即正式施行總經(jīng)理簽署：日期：2012年6月1日第一章目的第二章范圍第三章員工電腦的定義及采購(gòu)規(guī)則第四章員工電腦的分類和采購(gòu)需求類型第五章員工電腦采購(gòu)流程的規(guī)左第六章員工電腦采購(gòu)的職責(zé)明確及費(fèi)用控制第七章參考文件第八章附則第一章目的為了加強(qiáng)對(duì)員工電腦采購(gòu)流程的管理，協(xié)調(diào)人力資源管理、行政采購(gòu)、內(nèi)網(wǎng)管理等方而的關(guān)規(guī)系，范員工電腦采購(gòu)流程中各個(gè)參與主體的權(quán)力義務(wù)，特制過(guò)本制度。第二章范圍適用于公司所有員工電腦采購(gòu)的流程管理、職責(zé)分配及相關(guān)事宜。第三章員工電腦的定義及采購(gòu)規(guī)則3.1本制度所稱的員工電腦是公司立資產(chǎn)的重要組成部分，是指公司因工作需要而購(gòu)苣的電腦設(shè)備及其周邊設(shè)備，包括了不能涵蓋到《服務(wù)器采購(gòu)管理制度》內(nèi)的其他所有腦電設(shè)備：3.2本制度所稱的受益人是員工電腦的實(shí)際使用者，可以是員工個(gè)人，也可以是多個(gè)使用表，通常為中心總監(jiān)或部門經(jīng)理，受益人對(duì)電腦設(shè)備負(fù)有直接的財(cái)產(chǎn)保管責(zé)任人的代3.3本制度所稱的領(lǐng)用人是受益人所在的部門經(jīng)理，除非部門經(jīng)理以上級(jí)別員工調(diào)動(dòng)（調(diào)職等）任、離公時(shí)，電腦并不隨之流動(dòng)，如發(fā)生變更領(lǐng)用人的情況，必須經(jīng)領(lǐng)用人依照公設(shè)備資產(chǎn)管理司《辦3.1本制度所稱的員工電腦是公司立資產(chǎn)的重要組成部分，是指公司因工作需要而購(gòu)苣的電腦設(shè)備及其周邊設(shè)備，包括了不能涵蓋到《服務(wù)器采購(gòu)管理制度》內(nèi)的其他所有腦電設(shè)備：3.2本制度所稱的受益人是員工電腦的實(shí)際使用者，可以是員工個(gè)人，也可以是多個(gè)使用表，通常為中心總監(jiān)或部門經(jīng)理，受益人對(duì)電腦設(shè)備負(fù)有直接的財(cái)產(chǎn)保管責(zé)任人的代3.3本制度所稱的領(lǐng)用人是受益人所在的部門經(jīng)理，除非部門經(jīng)理以上級(jí)別員工調(diào)動(dòng)（調(diào)職等）任、離公時(shí)，電腦并不隨之流動(dòng)，如發(fā)生變更領(lǐng)用人的情況，必須經(jīng)領(lǐng)用人依照公設(shè)備資產(chǎn)管理司《辦規(guī)世》執(zhí)行：3.4員工電腦的采購(gòu)需求由領(lǐng)用人向行政部門提出，如為中心乃公司級(jí)的采購(gòu)需求，則由門代為行政部電提出，接到需求后，行政部門依照需求屬性，根據(jù)安全控制部門提供的標(biāo)準(zhǔn)進(jìn)行采購(gòu)： 腦配置3.5員工電腦使用過(guò)程中產(chǎn)生的采購(gòu)需求，如組件或整機(jī)的升級(jí)、更新等由領(lǐng)用人向安全提出，涉及采購(gòu)的，經(jīng)安全控制部確認(rèn)后由領(lǐng)用人向行政部提岀；控制部第四章員工電腦的分類和采購(gòu)需求類型4.1員工電腦可劃分為以下類型：領(lǐng)用人設(shè)備性質(zhì)用途類型說(shuō)明個(gè)人專業(yè)型應(yīng)用型研發(fā)技術(shù)保障、美工、測(cè)評(píng)、策劃、財(cái)務(wù)、數(shù)據(jù)分析臺(tái)式電腦普通型特殊型管理型筆記本電腦部門型其他普通應(yīng)用其他極為特殊情況下的應(yīng)用公司正式任命的管理層使用用于特別的工作需要，以部門為單位的應(yīng)用，女口領(lǐng)用人設(shè)備性質(zhì)用途類型說(shuō)明個(gè)人專業(yè)型應(yīng)用型研發(fā)技術(shù)保障、美工、測(cè)評(píng)、策劃、財(cái)務(wù)、數(shù)據(jù)分析臺(tái)式電腦普通型特殊型管理型筆記本電腦部門型其他普通應(yīng)用其他極為特殊情況下的應(yīng)用公司正式任命的管理層使用用于特別的工作需要，以部門為單位的應(yīng)用，女口機(jī)房、培訓(xùn)等部門類服務(wù)器企業(yè)IT公司級(jí)或中心、部門級(jí)IT部門類服務(wù)器企業(yè)IT公司級(jí)或中心、部門級(jí)IT項(xiàng)目應(yīng)用4.2安全控制部根拯上述分類按季制訂C員工電腦配宜標(biāo)準(zhǔn)表》，并經(jīng)該部門、中心二級(jí)審批后，成為行政部采購(gòu)員工電腦配巻的重要參考依據(jù)4.3員工電腦的采購(gòu)需求可分為以下類型：類型說(shuō)明引發(fā)事項(xiàng)涉及用途類型新購(gòu)指電腦整體性的新的購(gòu)置新員工入職專業(yè)型'應(yīng)用型'普通型新增特殊用途特殊型'部門型'企業(yè)IT升級(jí)指電腦部分配件的新增或更新工作需求所有類型更新指原領(lǐng)用的電腦退還的情況職位晉升管理型報(bào)廢所有類型第五章 員工電腦采購(gòu)流程的規(guī)定5.1新員工入職新購(gòu)電腦的情形：當(dāng)人力資源部門向新員工發(fā)放入職通知書的同時(shí)通知入 職部門及英中心秘書，該部門經(jīng)理應(yīng)即通過(guò)中心秘書向行政部申請(qǐng)采購(gòu)，中心秘書應(yīng) 進(jìn)行督辦，確保新員工正式入職前電腦到位；5.2新增特殊用途新購(gòu)電腦的情形：當(dāng)特殊用途產(chǎn)生時(shí)，由受益人所在的部門經(jīng)理通過(guò)中 心秘書提出采購(gòu)申請(qǐng)，經(jīng)其中心總監(jiān)、主管業(yè)務(wù)副總審批后提交行政部進(jìn)行采購(gòu)：5.3升級(jí)引發(fā)員工電腦配件采購(gòu)需求的情形：因工作需要或電腦設(shè)備自身?yè)p耗需要進(jìn)行配 件升級(jí)采購(gòu)申的，受益人應(yīng)向領(lǐng)用人提出申請(qǐng)，經(jīng)安全控制部門審核后，通過(guò)中心秘書提岀請(qǐng)，經(jīng)其中心總監(jiān)審批后提交行政部進(jìn)行采購(gòu)；采購(gòu)申5.4職位晉升引發(fā)更新電腦的情形：根據(jù)公司規(guī)泄可以領(lǐng)用筆記本電腦的管理層員工，可通過(guò)中心秘書提出采購(gòu)申請(qǐng)，經(jīng)英中心總監(jiān)、主管業(yè)務(wù)副總、總裁審批后提交行政部進(jìn)行采購(gòu)，領(lǐng)用新電腦后，原有電腦原則上應(yīng)當(dāng)返回行政部，經(jīng)北中心總監(jiān)同意的，可予以保留；5.5報(bào)廢引發(fā)更新電腦的情形：因原有電腦報(bào)廢不能使用的，經(jīng)安全控制部審核后，由受益人所在的部門經(jīng)理通過(guò)中心秘書提出采購(gòu)申請(qǐng)，經(jīng)英中心總監(jiān)審批后提交行政部進(jìn)行采購(gòu)第六章員工電腦采購(gòu)的職責(zé)明確及費(fèi)用控制6.1上述采購(gòu)一律由領(lǐng)用人填寫《員工電腦采購(gòu)申請(qǐng)單》進(jìn)行申請(qǐng)，由安全控制部對(duì)電腦配置做出核左，獲得按照本制度規(guī)怎的審批權(quán)限規(guī)左的批準(zhǔn)后，由行政部進(jìn)行采購(gòu):6.2采購(gòu)到貨后行政部將員工電腦移交給安全控制部，安全控制部為代表公司行使該項(xiàng)資產(chǎn)的保管和維護(hù)權(quán)人，領(lǐng)用人、受益人應(yīng)依照公司《個(gè)人工作平臺(tái)資源管理規(guī)泄》進(jìn)行領(lǐng)用和使用：6.3除審批權(quán)限的規(guī)泄外，財(cái)務(wù)部門對(duì)員工電腦采購(gòu)的費(fèi)